Tema 1: Presentación de contenidos -...

PEDRO J. MOLL MONREAL

1TEMA

PRESENTACIÓN

DE CONTENIDOS

2016/2017

4 E

SO

Versión: 160927.2003

PEDRO J. MOLL MONREAL TEMA 1: PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS

ÍNDICE1.PRESENTACIONES MULTIMEDIA 1

1.1.Recomendaciones para diseñar una diapositiva...............................................................................................................................11.2.Fases de una presentación................................................................................................................................................................21.3.Elementos de una presentación.........................................................................................................................................................2

2.LIBREOFFICE IMPRESS 32.1.Interfaz del programa.........................................................................................................................................................................32.2.Panel de Diapositivas.........................................................................................................................................................................52.3.Panel de Páginas maestras...............................................................................................................................................................62.4.Panel de Diseños...............................................................................................................................................................................62.5.Panel de Diseño de tabla...................................................................................................................................................................62.6.Panel de Animación personalizada....................................................................................................................................................62.7.Panel de Transición de diapositivas...................................................................................................................................................7

3.OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA 93.1.Operaciones con los objetos..............................................................................................................................................................93.2.Estilos.................................................................................................................................................................................................93.3.Añadir objetos a una diapositiva......................................................................................................................................................103.4.Contenido interactivo........................................................................................................................................................................12

4.PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 134.1.Imprimir la presentación...................................................................................................................................................................134.2.Exponer la presentación..................................................................................................................................................................134.3.Convertir y exportar una presentación.............................................................................................................................................14

5.TRABAJANDO CON IMPRESS 165.1.Práctica 1: Añadir plantillas OTP.....................................................................................................................................................165.2.Práctica 2: Añadir plantillas como extensiones OXT.......................................................................................................................165.3.Práctica 3: Crear una presentación.................................................................................................................................................18

4º ESO Bloque 2: Organización, diseño y producción de información digital Pág. I


1. PRESENTACIONES MULTIMEDIA

La presentación es el proceso mediante el cual se dispone elcontenido de un tema para una audiencia. Se utiliza, generalmente,como apoyo para ofrecer, mostrar y explicar información de datosy resultados de una investigación. Una presentación tradicional esaquella que sólo utiliza imágenes y texto en carteles y se puederealizar tanto en un programa de presentaciones como a través decarteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Una presentación multimedia es un documento multimedia(que puede integrar texto, imágenes, video y sonido) compuesto por una serie de pantallas que van sucedién-dose una a otra bajo el control de la persona que expone la presentación. Cada una de estas pantallas indivi-duales que forman la presentación se denomina diapositiva. Este tipo de presentaciones se ha generalizadopor el uso de programas informáticos específicos de fácil manejo tanto libres (LibreOffice Impress, OpenO-ffice, Calligra KPresenter...), como propietarios (Microsoft Power Point, AppleKeynote, Corel Presentations...).

En las diapositivas se debe presentar la información de forma concisa y claray se mostrarán siguiendo una secuencia preestablecida. Además, podremos confi-gurar efectos de transición de una diapositiva a otra. Se podrá interactuar con lapresentación si se insertan botones para realizar determinadas acciones (ir a la dia-positiva inicial, finalizar la presentación, abrir un documento...).

1.1. RECOMENDACIONES PARA DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA

Lo fundamental en la diapositiva es la calidad de la información.

Una diapositiva debe ser corta y concreta: hay que incluir sólo la información esencial.

Simplificar: mejor frases con las palabras imprescindibles que párrafos largos y difíciles de leer.

Incluir imágenes con moderación aunque, a veces, una imagen vale más que mil palabras.

No más de seis puntos por diapositiva.

Hay que facilitar la lectura usando tipos de letra, tamaños y colores apropiados.

Texto con colores que contrasten con el fondo. Los fondos con texturas dificultan la lectura.

Abusar de tipos de letra, colores, cambios de tamaño, efectos, transiciones... puede cansar.

Los colores primarios cansan.

Mantener cierta uniformidad da una apariencia homogénea en todas las diapositivas (encabezados, logoti-pos, fondos, colores, fuentes similares).

No escribir todo en mayúsculas.

Respetar los derechos de autor citando las fuentes de información.

4º ESO Bloque 2: Organización, diseño y producción de información digital Pág. nº 1

ppt Presentación de PowerPoint hasta la versión 2003.pptx Presentación de PowerPoint desde la versión 2007.

ppsPresentación autoejecutable de PowerPoint hasta laversión 2003. Se puede visualizar con un visor, sin ne-cesidad de tener instalado el programa.

ppsx Igual que pps, pero desde la versión 2007.pot Plantilla para PowerPoint hasta la versión 2003.potx Plantilla para PowerPoint desde la versión 2007.odp Presentación OpenDocument de Impress.otp Plantilla de presentación OpenDocument de Impress.


1.2. FASES DE UNA PRESENTACIÓN

Es fundamental, como en muchos otros trabajos, realizar un boceto y un guión de lo que queremos pre-sentar: ideas que queremos transmitir, imágenes, gráficas, objetos, portada y contraportada, índice... Además,antes de realizar la presentación, es recomendable tener disponible todo el material que se vaya a utilizar al -macenado y organizado en el equipo (textos, imágenes, secuencias de vídeo y audio...). Es importante orga-nizar la presentación en tres fases, cada una de las cuales puede constar de una o varias diapositivas:

Introducción: compuesta por una portada con el título del tema y el ponente, una breve descripción de loque se va a tratar (objetivos) y un breve esquema o índice de la presentación.

Desarrollo: es la sucesión de diapositivas en las que se va desarrollando el tema de la ponencia, según elíndice establecido en la fase anterior.

Conclusión: fase final en la que se resumen las ideas principales y se plantean las conclusiones. Se inclu-ye también la bibliografía. Es recomendable finalizarla con una diapositiva de contraportada de nuevo conel título y el autor del trabajo.

1.3. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN

Plantillas: son presentaciones que tienen definidas una serie de características (fondo, tipo de letra, colory tamaño de los textos, colocación de algunos objetos, diapositivas prediseñadas etc.) que se aplican a to-das las diapositivas y que darán un aspecto uniforme a la presentación. En Impress se denominan tambiénpáginas maestras.

Diapositivas: elemento central de la presentación que muestra los textos, imágenes y el resto de informa-ción qiue desarrolla el tema expuesto.

Diseños de diapositiva: son plantillas que determinan la posición de determinados elementos en la diapo-sitiva: cuadros de texto, viñetas, gráficos e imágenes...

Transiciones: permiten definir la forma en que se pasa de una diapositiva a la siguiente.

Objetos: son los elementos que componen cada diapositiva. Cada diapositiva puede contener diversos ob-jetos con texto, imágenes, líneas, elementos multimedia, botones, etc.

Efectos: se pueden aplicar a los objetos de las diapositivas para dar dinamismo a las mismas, de formaque aparezca, desaparezcan o cambien de aspecto.

Cuestiones

1. La extensión utilizada para las presentaciones en PowerPoint 2003 y anteriores es: PPS, PPT, PPTX.2. La extensión utilizada para las presentaciones en PowerPoint 2007 y posteriores es: PPS, PPT, PPTX.3. La extensión utilizada para las plantillas en Impress es: OTP, ODP, POT.4. La extensión utilizada para las presentaciones en Impress es: OTP, ODP, POT.5. ¿Qué diferencia hay entre los archivos PPT y PPS?6. ¿Qué es una plantilla?¿Qué objetos suelen venir incorporados en ellas?7. ¿Cómo se denomina a las plantillas en Impress?



2. LIBREOFFICE IMPRESS

Impress es el programa de presentaciones de LibreOffice (http://es.libreoffice.org/) similar a MicrosoftPowerPoint. Es un programa libre y gratuito, con versiones para Linux, Windows y Mac que puede exportarpresentaciones como archivos SWF (Adobe Flash) o a PDF. Posee diversas plantillas y se pueden obtener fá-cilmente en Internet plantillas de terceros. Además, se puede instalar la Open Clip Art Library (BibliotecaAbierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas parapresentaciones generales y proyectos de dibujo. El programa se encuentra disponible en APLICACIONES ►OFICINA ► LIBREOFFICE PRESENTACIONES.

2.1. INTERFAZ DEL PROGRAMA

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR con las principales operaciones que puede realizar el programa comocrear, abrir, guardar o imprimir las presentaciones, cortar, copiar y pegar, revisar la ortografía, deshacer yrehacer, insertar gráficos, tablas o hipervínculos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO con las opciones más frecuentes para modificar el aspecto de los tex-tos contenidos en los objetos de texto. Esta barra puede desaparecer y ser sustituida por otras dependiendodel objeto seleccionado (imágenes, gráficos...) o aparecer acompañada de otras (tablas...).

BARRA DE HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN para añadir una diapositiva, cambiar su estilo o iniciar la presen-tación.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO que permite añadir elementos gráficos (lineas, rectángulos, cuadrados,flechas, círculos, elipses, autoformas, fontworks, imágenes) y personalizarlas.

PANEL DE DIAPOSITIVAS: muestra una sucesión lineal de las diapositivas de la presentación en miniatura. Se-leccionando una de ellas, ésta aparece en la zona de trabajo para modificarla. Desde aquí también se pue-den realizar operaciones como añadir, copiar, o reorganizar las diapositivas.


Barra de herramientas de dibujo

Barra de herramientas de

formato

Panel de diapositivas

Barra de herramientas

estándar

Panel de tareas

Zona de trabajo

Barra de herramientas de

presentaciónOpciones de visualización de

contenidos

http://es.libreoffice.org/


PANEL DE TAREAS: contiene varios desplegables para gestionar diversas herramientas:

PÁGINAS MAESTRAS con las plantillas que se pueden aplicar a la presentación y la que se está usando ac-tualmente.

DISEÑOS para seleccionar el diseño de la diapositiva actual. Los diseños incluyen diversos elementos(títulos, textos, viñetas, imágenes...) ya distribuidos en la diapositiva para facilitar su creación.

DISEÑO DE TABLA para crear tablas o modificarlas aplicando una serie de formatos predefinidos.

ANIMACIÓN PERSONALIZADA para añadir y configurar efectos de animación a los objetos de la diapositiva.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS que permite añadir y configurar transiciones entre las diapositivas del pro-yecto.

OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE CONTENIDOS: son unas fichas que permiten ver el proyecto de diferentes mo-dos:

NORMAL para crear y modificar la diapositiva seleccionada en el panel de diapositivas. Es la forma ade-cuada para modificar el diseño de las diapositivas, redistribuir sus contenidos, etc.

ESQUEMA: muestra las diapositivas en forma de esquema, apareciendo solamente los textos que contie-nen de forma jerárquica. Facilita la edición de los títulos y subtítulos de las diapositivas y el formateodel texto.

NOTAS: permite incluir texto adicional en las diapositivas que no se reproducirá en la presentación. Es-tos textos o notas de orador sirven para ayudar al ponente, para destacar comentarios o profundizar al-gunos de los puntos tratados en la diapositiva. El área de las notas aparece debajo de la diapositiva ac-tiva.

DOCUMENTO: permite redimensionar las diapositivas o indicar un diseño de página para ajustar las dia-positivas que se desean imprimir en una única página. Se muestra un esquema de las diapositivas quese van a imprimir, el encabezado y el pie de página de la página que se pueden configurar a gusto delusuario e incluir campos como la fecha, la hora, el número de página, el autor, etc. desde el menúINSERTAR e INSERTAR ► CAMPOS. Se puede seleccionar una distribución de las diapositivas en el panelDISEÑOS.

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: muestra en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas en miniatura yen el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación. Desde aquí podemos organizar-las fácilmente: moverlas, copiarlas, borrarlas o buscarlas.

ZONA DE TRABAJO: dependiendo de la solapa seleccionada en OPCIONES de visualización muestra la infor-mación de forma diversa y nos permite manipularla.



2.2. PANEL DE DIAPOSITIVAS

Situado en la parte izquierda de la ventana principal en las vistas NORMAL, ESQUEMA yNOTAS.

Permite seleccionar, gestionar y organizar las diapositivas.

Aparece cada diapositiva con su número de orden, su miniatura, un icono represen-tando si tiene alguna transición aplicada y el nombre de la diapositiva (Página X).

Con el menú contextual del panel se pueden añadir nuevas diapositivas (NUEVA

DIAPOSITIVA) o pegar alguna diapositiva que previamente se haya copiado (PEGAR).

Se puede seleccionar una diapositiva pulsando sobre su miniatura.

Se pueden seleccionar varias diapositivas seguidas pulsando en la miniatura de laprimera y pulsando con [MAY] en la miniatura de la última a marcar.

Se pueden seleccionar varias diapositivas pulsando sobre la miniatura de una y des-pués pulsando sobre la miniatura de las demás con la tecla [CTRL].

Se pueden quitar de la selección diapositivas pulsando sobre su miniatura mante-niendo pulsada la tecla [CTRL].

Se pueden reorganizar las diapositivas arrastrando de su miniatura y soltando en el lugar donde quera-mos ubicarla.

Con el menú contextual de las diapositivas aparecen varias opciones:

NUEVA DIAPOSITIVA: para añadir una nueva diapositiva en blanco.

BORRAR DIAPOSITIVA: para eliminar la diapositiva actual.

CAMBIAR NOMBRE DE DIAPOSITIVA: permite indicar un nombre a la diapositiva.

ESTILO DE LA DIAPOSITIVA: aparece una ventana para seleccionar el estilo (plantilla) aplicado a la diaposi-tiva. Están disponibles las plantillas aplicadas a la presentación. Se puede seleccionar otra plantilla conel botón CARGAR y seleccionándola en la ventana que aparece.

DISEÑO DE DIAPOSITIVA: activa el panel TAREAS ► DISEÑOS para seleccionar el diseño deseado.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS: activa el panel TAREAS ► TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS para seleccionar confi-gurar la transición de esta diapositiva con la siguiente.

OCULTAR DIAPOSITIVA/PRESENTACIÓN: activa/desactiva la visión de la diapositiva al ejecutar la presenta-ción. Las diapositivas ocultas muestran su número tachado.

CORTAR, COPIAR y PEGAR: permiten copiar/mover diapositivas dentro de la presentación o entre presen-taciones. Si deseamos duplicar la diapositiva se puede acudir al menú INSERTAR ► DUPLICAR PÁGINA.



2.3. PANEL DE PÁGINAS MAESTRAS

Situado en la parte derecha de la ventana princi-pal, dentro del panel de TAREAS.

Permite seleccionar la plantilla que se aplicará alas diapositivas.

Muestra una miniatura del aspecto visual que tie-ne la plantilla.

Con el menú contextual de cada plantilla sepuede indicar si deseamos APLICAR A TODAS LAS

DIAPOSITIVAS o APLICAR A LAS DIAPOSITIVAS

SELECCIONADAS en el panel de DIAPOSITIVAS.

2.4. PANEL DE DISEÑOS

Situado en la parte derecha de la ventana princi-pal, dentro del panel de TAREAS.

Permite seleccionar la estructura o el diseño que se aplicará a las diapositivas. Determina los elementospredefinidos que tendrá la diapositiva (títulos, textos, imágenes, tablas, gráficos...).

2.5. PANEL DE DISEÑO DE TABLA

Situado en la parte derecha de la ventana principal, dentro del panel de TAREAS.

Permite crear una nueva tabla y aplicarle un formato (estilo) predefinido o aplicar un estilo a una tabla yaexistente.

Hay una serie de opciones para indicar colores especiales para la primera/última fila/columna de la tabla(encabezados y totales) y colores diferentes para filas/columnas alternas.

2.6. PANEL DE ANIMACIÓN PERSONALIZADA


Permite aplicar y configurar efectos de animación a los objetos de una diapositiva.Antes de utilizarlo, hay que seleccionar el objeto (título, texto, imagen, gráfico,tabla...) al que aplicarlo.



Pulsando el botón AÑADIR aparece una ventana con varias solapas para indicar cuandose aplicarán los efectos que contiene cada una de ellas:

ENTRADA: se utiliza para presentar objetos. El objeto está oculto y va apareciendosegún el efecto elegido.

ÉNFASIS: se utilizan para destacar cualquier tipo de objeto mientras se expone ladiapositiva. El objeto cambia de apariencia durante la animación.

SALIR: se utiliza para hacer desaparecer objetos. El objeto se muestra y va desapa-reciendo según el efecto aplicado.

TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO: hacen que el objeto se desplace siguiendo unatrayectoria predefinida o dibujada por el usuario.

VARIOS EFECTOS: agrupa diversos efectos relacionados con multimedia como co-menzar, finalizar o pausar la reproducción de un vídeo o audio.

El botón CAMBIAR permite sustituir la animación actual por otra de la lista de anima-ciones.

El botón QUITAR elimina la animación seleccionada.

Se puede personalizar cada animación seleccionándola de la lista que aparece un poco más abajo y utili-zando los controles para cambiar su comportamiento (INICIO, VELOCIDAD y otras propiedades). Se puedemodificar también el orden en que se producirán las animaciones pulsando las flechas que aparecen acontinuación.

2.7. PANEL DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS


Permite gestionar como aparecerá la diapositiva (efectos de transición).

Podemos seleccionar el efecto de transición de la lista que aparece en la partesuperior del panel.

A continuación aparecen unos controles para personalizar la VELOCIDAD de latransición, asignar un SONIDO (que se puede REPETIR HASTA EL PRÓXIMO SONIDO).

También se puede indicar como avanzarán las diapositivas: Al hacer clic con elmouse o AUTOMÁTICAMENTE DESPUÉS DE los segundos indicados.

Estos ajustes, por defecto, se aplican a las diapositivas seleccionadas en el pa-nel DIAPOSITIVAS, aunque también se pueden aplicar a todas las diapositivas pul-sando el botón APLICAR A TODAS LAS DIAPOSITIVAS.



Cuestiones

8. Para modificar los efectos que se aplican al aparecer las diapositivas necesito el panel...9. Para añadir nuevas diapositivas, cambiarles el nombre o reorganizarlas utilizaré el panel...10. Para aplicar formatos predefinidos a una tabla necesito el panel...11. Para indicar el modo en que aparecerá una diapositiva iré al panel...12. Para indicar que una diapositiva avanzará automáticamente después de X segundos iré al panel...13. Para aplicar efectos especiales a los elementos de una diapositiva como movimiento, cambios de formato para

resaltar, etc. utilizaré el panel...14. Para aplicar una nueva plantilla a las dispositivas de la presentación usaré el panel...15. Para seleccionar los elementos predefinidos que quiero en una diapositiva iré al panel...16. Para añadir un sonido al aparecer una diapositiva iré al panel...17. Para organizar las diapositivas de la presentación puedo utilizar el panel... o la vista ….



3. OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA

Al seleccionar un diseño de diapositiva aparece ya configurada con una serie de objetos predefinidos(títulos, textos con viñetas multinivel, imágenes, etc.) que se pueden personalizar añadiendo contenido o mo-dificando sus propiedades (fuente, tamaño, color, borde, posición...). También se pueden añadir nuevos ele-mentos, aunque lo más sencillo es utilizar un diseño de diapositiva que se ajuste a lo que deseamos y elimi-nar los objetos que no sean necesarios. También se puede copiar y pegar objetos de una diapositiva a otra.

3.1. OPERACIONES CON LOS OBJETOS

Seleccionar: antes de realizar cualquier operación con un objetoes necesario seleccionarlo pulsando sobre el borde del objeto.Aparecerán unos selectores cuadrados de color azul.

Cambiar el tamaño: seleccionamos el objeto, arrastramos delos selectores.

Mover: tras seleccionar el objeto, arrastramos de su borde.

Eliminar: tras seleccionar el objeto, pulsar la tecla [SUPR].

Copiar/mover: se puede copiar o mover los objetos seleccionados entre diapositivas y presentaciones conlas operaciones EDITAR ► CORTAR, EDITAR ► COPIAR y EDITAR ► PEGAR como en el resto de programas.

Añadir contenido: aparecen diversas zonas dentro del objeto y al pulsar sobre ellas podemos insertar dis-tintos tipos de objetos (texto, tabla, gráfico, imagen o audio/vídeo). Las imágenes o elementos multimediahay que localizarlos en la carpeta donde estén situados.

3.2. ESTILOS

Cuando se incluye un objeto en una diapositiva ya tiene una seriede características por defecto: fuente, tamaño, color, fondo, borde...Todo esto viene especificado en el estilo que se le aplica a cada tipo deobjeto. Los estilos son elementos que reúnen una serie de característicasde texto (fuente, tamaño, estilo, color...) o imagen (relleno, línea...). Losestilos facilitan enormemente la tarea de formatear objetos de forma ho-mogénea, ya que permite aplicar propiedades a cualquier objeto o textocon un simple clic del ratón. Además, cuando editamos un estilo, los cambios que reali-zamos en él se aplican automáticamente a todos los elementos de la presentación que tie-nen ese estilo. Los estilos se incluyen, junto con el fondo y los patrones de diseño de las diapositivas, dentrode las plantillas. De esta forma, cuando se aplica una plantilla, también se aplican y se modifican todos losatributos de fondo, patrones, relleno de los objetos, atributos del texto, etc.

Se puede acceder al estilo de un objeto con EDITAR ESTILOS de su menú contextual. Los estilos persona-lizados o creados por el usuario se guardan en la propia presentación y están disponibles para cualquier obje-to de la misma.

Los estilos se gestionan desde el ESTILISTA que aparece al pulsar en FORMATO ► ESTILO Y FORMATO. Esun panel con una serie de botones en la parte superior y una lista con los estilos existentes en el documento.En LibreOffice Impress existen dos tipos de estilos:


Estilos de gráficos

Estilos de presentación

Modo regadera

Nuevo estilo a partir de selección

Actualizar estilo

Insertar texto

Insertar gráfico

Insertar tabla

Insertar imagen

Insertar vídeo


ESTILOS DE GRÁFICOS: muestra los estilos utilizados para los elementos gráficos que añada el usuario (cua-dros de texto, imágenes...) y que no sean elementos predefinidos de las diapositivas. Con el menú contex-tual de estos estilos podemos crearlos (NUEVO), modificarlos (MODIFICAR) y eliminarlos (ELIMINAR). Paraaplicar un estilo a un objeto basta con seleccionar dicho objeto y realizar doble clic sobre el estilo que de-seemos en el ESTILISTA.

ESTILOS DE PRESENTACIÓN: nos muestra los estilos de los elementos importantes de los diferentes tipos dediapositivas: Título, Subtítulo, Objeto de fondo, Fondo, Notas y Esquema (este último con los nueve nive-les posibles). Para modificar cada estilo se puede seleccionar de su menú contextual MODIFICAR, aparecien-do una ventana con varias pestañas con los atributos de ese estilo. No se pueden crear estilos nuevos, sólomodificarlos.

3.3. AÑADIR OBJETOS A UNA DIAPOSITIVA

Campos: se pueden añadir campos con información especial (autor, fecha, nº de diapositiva o depágina...) utilizando INSERTAR ► CAMPOS. Son cuadros de texto que luego se pueden personalizar (fuente,color, estilos...) usando su menú contextual o las barras de herramientas de FORMATO DE TEXTO y LÍNEAS Y

RELLENO.

Textos: lo más sencillo es utilizar diseños de diapositiva con los objetos que necesitemos, pero también sepueden copiar de otra diapositiva. Además, se puede insertar un cuadro de texto o cualquier dibujo o auto-forma con la barra de herramientas de DIBUJO y añadirle texto haciendo doble clic sobre ellos. Se puedemodificar su estilo, su contorno, su relleno y muchas más características utilizando el menú contextual olas barras de herramientas de FORMATO DE TEXTO y LÍNEAS Y RELLENO.

Imágenes: se pueden añadir sobre los objetos predefinidos en el diseño de la diapositiva o bien con la op-ción INSERTAR ► IMAGEN ► A PARTIR DE ARCHIVO. La ba-rra de herramientas IMAGEN permite aplicar efectos artís-ticos, modificar la transparencia, el equilibrio de color,el brillo y la saturación, etc. Con el menú contextual también se pueden modificar sus características.

Vídeos: con la opción INSERTAR ► VÍDEO Y SONIDO aparecerá una ven-tana para localizar el elemento correspondiente. Es recomendablemarcar la opción VINCULAR para que el vídeo funcione correctamen-te en Linux y recordar copiarlo también junto con la presentaciónen la misma carpeta. En la diapositiva aparecerá un rec-tángulo gris con una interrogación, es conveniente probara reproducirlo con la barra de REPRODUCCIÓN DE MEDIOS

que aparece al seleccionar este tipo de objetos para comprobar que el vídeo se visualiza correctamente. Sepuede modificar su características usando el menú contextual.



Música: se incluye de la misma forma que un ar-chivo de vídeo. Aparece un rectángulo con un al-tavoz. El sonido se reproduce en la diapositiva oasociado a una transición o a un efecto. Si desea-mos que el sonido se reproduzca durante toda lapresentación hay que incluirlo en la transición dela diapositiva en que deseemos que comiencecomo se indica en el cuadro adjunto.

Voz en off: no existe ninguna herramienta en elprograma que permita grabar la voz para realizaruna narración durante la presentación. Podemosgrabarla con algún programa para grabación deaudio (Audacity, el grabador de sonidos...) e in-corporar ese archivo en la transición de la diapo-sitiva en que deseemos que comience como seindica en el cuadro adjunto.

Dibujos y formas: desde la barra de herramientas de Dibujo podemos incorporar autoformas (estrellas,banderas, bocadillos, formas diversas...), crear dibujos (líneas, cuadrados, rectángulos, elipses, círculos,conectores...), incluir cuadros de texto, texto artístico (Fontworks). Las autoformas suelen lle-var uno o más tiradores circulares de color amarillo para personalizar algunas características es-peciales de dicha autoforma. Si esta barra no está visible se puede activar desde el menú VER

► BARRAS DE HERRAMIENTAS ► DIBUJO. Desde esta misma barra tam-bién se pueden girar objetos, insertar imágenes (desde un archivo dela galería de LibreOffice), alinearlos, establecer su nivel o activar laextrusión (efecto en 3D).


Audio de fondo durante una presentación. Situarnos en la diapositiva donde queramos

que comience a reproducirse el audio (músi-ca, narración...).

En el panel TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS,seleccionar una transición.

En el apartado MODIFICAR TRANSICIÓN, enla lista SONIDO seleccionamos el sonido o laopción Otro sonido para seleccionar el archi-vo que contiene el sonido deseado.

Marcamos la opción REPETIR HASTA EL

PRÓXIMO SONIDO. Esto implica que no pode-mos poner otro sonido en toda la presenta-ción para que no se detenga el audio.

NO pulsaremos APLICAR A TODAS LAS

DIAPOSITIVAS pues entonces comenzaría elaudio cada vez que se cambiara de diapositiva.


3.4. CONTENIDO INTERACTIVO

Una presentación no tiene por qué ser una sucesión de diapositivas de forma lineal, sino que se puedeestablecer cierta interactividad:

Hipervínculos: es una forma sencilla de añadir contenido interactivo a una presentación, de tal maneraque al pulsar sobre un elemento, se ejecute una operación (abrir un archivo, una web, enviar un correoelectrónico...). Para ello:

Seleccionamos el elemento (objeto, texto...) que queramos convertir en hipervínculo.

Pulsamos en INSERTAR ►HIPERENLACE.

Seleccionamos el tipo de enlace:INTERNET (para abrir una páginaweb), CORREO Y NOTICIAS (para en-viar un correo electrónico),DOCUMENTO (para abrir un docu-mento ya existente) o NUEVO

DOCUMENTO (para crear un nuevodocumento).

Según el tipo seleccionado, apare-cerán una serie de datos a rellenar en el cuadro.

Pulsamos APLICAR.

Interacción: La interactividad de los objetos permite movernos de forma no lineal por la presentación, deforma que al pulsar sobre el elemento nos lleve a una diapositiva en concreto. Para ello hay que:

Seleccionar el objeto y elegir INTERACCIÓN del menú contextual.

Escoger la operación a realizar de lalista ACCIÓN CON PULSACIÓN DE RATÓN:ir a otra diapositiva (la anterior, la si-guiente, la primera, la última, a unaen concreto), ejecutar un programa,un sonido o terminar la presentación.

Según la operación seleccionada enel paso anterior, indicar los datos ne-cesarios (diapositiva a la que ir, so-nido a reproducir, programa a ini-ciar...).

Pulsar ACEPTAR.



4. PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

4.1. IMPRIMIR LA PRESENTACIÓN

Podemos imprimir la presentación en papel, transparencias o cualquier otro soporte. Para ello hay queir a ARCHIVO ► IMPRIMIR para configurar como realizar la impresión. Impress visualiza entonces la ventana dediálogo IMPRIMIR en la que aparece una miniatura de la página a imprimir y varias solapas para personalizarcómo se imprimirá:

GENERAL: Permite seleccionar y personali-zar la impresora, elegir la parte de la pre-sentación imprimir e indicar las copiasque se desea hacer.

LIBREOFFICE WRITER: Puede usarse paraseleccionar algunas opciones a la hora deimprimir como incluir determinados ele-mentos de la presentación en cada diapo-sitiva, imprimir en color o en B/N o el ta-maño de las diapositivas.

DISEÑO DE PÁGINA: Permite imprimir, enuna misma hoja de papel, varias diapositi-vas indicando su disposición y tamaño.También se puede indicar si deseamosimprimir todas las páginas, o solo las pa-res o impares.

OPCIONES: Se pueden establecer algunasopciones adicionales para el trabajo deimpresión actual.

4.2. EXPONER LA PRESENTACIÓN

Exponer: para exponer la presentación necesitamos tener instalado en el ordenador correspon-diente el programa Impress que forma parte de LibreOffice. Abrimos la presentación y pulsamosla tecla [F5] o con la opción PRESENTACIÓN ► PRESENTACIÓN o el botón PRESENTACIÓN de la barrade herramientas PRESENTACIÓN.



4.3. CONVERTIR Y EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN

Convertir: podemos convertir nues-tra presentación a otros formatos, in-cluidos los formatos de PowerPoint(ppt, pptx, pps, ppsx, pot, potx) acce-diendo a ARCHIVO ► GUARDAR como yseleccionando el tipo deseado del des-plegable llamado TIPO DE ARCHIVO.Hay que tener en cuenta que al con-vertir entre diversos formatos, algu-nas características se pueden perder alno ser completamente compatiblescon otros programas.

Exportar: permite convertir el docu-mento en otros formatos como PDF,HTML (páginas web), SWF (películaMacromedia flash), etc. Estas opcio-nes se encuentran disponibles enARCHIVO ► EXPORTAR, dentro del des-plegable TIPO DE ARCHIVO.



Exportar a PDF: opción espe-cífica para exportar a formatoPDF que permite modificarmúltiples opciones para generarel documento en este formato.Se encientra disponible enARCHIVO ► EXPORTAR COMO

PDF.



5. TRABAJANDO CON IMPRESS

5.1. PRÁCTICA 1: AÑADIR PLANTILLAS OTP1. Copiamos la carpeta Plantillas de la carpeta \\servi-

dor\Leer\curso a la carpeta Documentos del alumno.2.3. Iniciamos el programa en APLICACIONES ► OFICINA

► LIBREOFFICE, PRESENTACIONES y aparece una pre-sentación vacía.

4. Vamos a añadir varias plantillas nuevas con extensiónOTP. Para ello vamos a ARCHIVO ► NUEVO ►PLANTILLAS.

5. Aparece una ventana para gestionar las plantillas. Pul-samos en la solapa PRESENTACIONES y en el botónIMPORTAR.

6. Localizamos la carpeta plantillas_impress copiadaanteriormente en la carpeta Documentos del alumno yseleccionamos todas las plantillas incluidas en ella.Pulsamos ABRIR.

7. Aparece de nuevo la ventana del gestor de plantillascon todas las plantillas nuevas que hemos incorporado.

8. Cerramos la ventana pulsando y ya tenemos disponi-bles las nuevas plantillas para nuestras presentacio-nes en el panel de PÁGINAS MAESTRAS.

5.2. PRÁCTICA 2: AÑADIR PLANTILLAS COMO EXTENSIONES OXT1. Iniciamos el programa en APLICACIONES ► OFICINA

► LIBREOFFICE, PRESENTACIONES y aparece una pre-sentación vacía.

2. Vamos a añadir varias plantillas nuevas distribuidascomo complementos o extensiones del programa (OXT).Para ello vamos a HERRAMIENTAS ► GESTOR DE

EXTENSIONES.

3. Aparece una ventana para gestionar las extensionesdel programa indicando las que ya se encuentran ins-taladas. Pulsamos el botón AÑADIR.

4. Localizamos en la capeta copiada en la práctica ante-rior el archivo moderm-templates.otx y pulsamos elbotón ABRIR.

5. En caso de aparecer algún acuerdo de licencia, tendre-mos que bajar con la barra de desplazamiento hasta elfinal del mismo y pulsar el botón ACEPTAR.

6. Comenzará a instalarse la extensión con todas lasplantillas que contiene.

7. Repetir el proceso para instalar también las siquientesextensiones: Sun_ODF_Template_Pack2_en-US.oxt Sun_ODF_Template_Pack_es.oxt.

8. Una vez finalizado el proceso aparecerán todas las ex-tensiones instaladas en el gestor de extensiones. Pul-samos el botón CERRAR.



9. Salimos de LibreOffice y volvemos a entrar para que elprograma active las plantillas y extensiones reciénañadidas.

10. Ya tenemos disponibles las nuevas plantillas paranuestras presentaciones en el panel de PÁGINAS

MAESTRAS.



5.3. PRÁCTICA 3: CREAR UNA PRESENTACIÓN

1. Creamos una carpeta dentro de la carpeta Documen-tos del alumno y la llamamos Presentación.

2. Copiamos en ella todos los archivos que vayamos a uti-lizar en el proyecto (imágenes, vídeos, sonidos, planti-llas...).

3. Iniciamos APLICACIONES ► OFICINA ► LIBREOFFICE

PRESENTACIONES.4. Aparece una presentación con una sola diapositiva y

sin ninguna plantilla aplicada.5. Guardamos la presentación con ARCHIVO ► GUARDAR

COMO en la carpeta de las Presentación creada ante-riormente con el nombre que deseemos. Es convenien-te ir guardando periódicamente la presentación conARCHIVO ► GUARDAR.

6. En cualquier momento podemos visualizarcomo va quedando la presentación opciónPRESENTACIÓN ► PRESENTACIÓN o el botónPRESENTACIÓN de la barra de herramientasPRESENTACIÓN.

7. Vamos a seleccionar la plantillaque deseemos del panel PÁGINAS

MAESTRAS para aplicársela a todala presentación.

8. Ahora vamos a definir la estruc-tura o diseño de nuestra diaposi-tiva del panel DISEÑOS seleccio-nando el diseño que más se ajus-te a la estructura que queramospara nuestra diapositiva (títulos,cuadros con texto, imágenes…)

9. Completamos la información ne-cesaria (títulos, textos, imáge-nes...) modificando su posición ytamaño si fuera necesario.

10. Eliminamos los objetos que no ne-cesitemos y añadimos cualquiernuevo elemento que necesitemos(tablas, gráficos, textos, imáge-nes, hipervínculos...) con: el panel DISEÑO DE TABLA

el menú INSERTAR, la barra de herramientas de DIBUJO

copiando elementos de otras diapositivas, etc.

11. Añadimos las diapositivas que necesitemos con: la opción INSERTAR ► DIAPOSITIVA (en blanco y lue-

go seleccionando algún diseño) o seleccionamos del menú contextual de algún dise-

ño del panel de DISEÑOS la opción INSERTAR

DIAPOSITIVA y completamos la diapositiva como seindicó en los pasos anteriores.

12. Si fuera necesario, podemosreorganizar las dispositivas utili-zando el panel DIAPOSITIVAS o lavista CLASIFICADOR DE

DIAPOSITIVAS.

13. También se pueden modificar losestilos de los diferentes elemen-tos seleccionando de su menúcontextual EDITAR ESTILOS o utili-zando el ESTILISTA.



14. Cuando hayamos finaliza-do de definir las diapositi-vas podemos añadir lastransiciones que desee-mos a cada diapositiva, laduración de la diapositiva,los sonidos entre transi-ciones o el sonido de fon-do con el panel TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

15. En cada diapositiva, podemosañadir efectos de animación a losdiferentes elementos que la com-ponen utilizando el panelANIMACIÓN PERSONALIZADA.

16. Si deseamos elementos interactivos, una vez finalizadala composición de la presentación, podemos incluir es-tos efectos con la opción INTERACCIÓN del menú con-textual del objeto en cuestión.

17. Al finalizar, guardamos la presentación y la exportamosa formato PDF con la opción ARCHIVO ► EXPORTAR

COMO PDF.


Tema 1: Presentación de contenidos -...

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