Tema 2: forma jurídica, decisiones estratégicas y objetivos de la empresa

Fundamentos de Administración y Gestión. Curso 2016/2017

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1. La elección de la forma jurídica: la empresa familiar.1.1. Tipos de empresa: ventajas e inconvenientes.1.2. La empresa familiar.

2. La localización y dimensión de la empresa.2.1. La localización de la empresa.2.2. La dimensión de la empresa.

3. Objetivos del proyecto.

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1. La elección de la forma jurídica: la empresa familiar.La elección de la forma jurídica a adoptar para la puesta en marcha de una nueva empresa debe ser objeto de un detenido estudio, a fin de elegir aquella que mejor se adapte a las características del proyecto a desarrollar.

Es difícil establecer unos criterios generales que permitan determinar la forma jurídica más adecuada en cada caso concreto, dado que cada proyecto empresarial presentará unas características propias que requerirán su estudio particular. No obstante, sí se pueden citar algunos aspectos generales a tener en cuenta en el momento de efectuar la elección:

a. Tipo de actividad: la actividad que vaya a desarrollar la empresa puede condicionar la elección de la forma jurídica en aquellos casos en que en la normativa aplicable se establezca una forma concreta.

b. Número de promotores: cuando sean varios los promotores lo aconsejable será constituir una Comunidad de Bienes o una sociedad, sin olvidar que una Sociedad Anónima o de Responsabilidad Limitada pueden ser unipersonales.

c. Responsabilidad de los promotores: la responsabilidad puede estar limitada al capital aportado (sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, etc.) o ser ilimitada, afectando tanto al patrimonio mercantil como al personal (empresario individual, sociedad colectiva, etc.).

d. Necesidades económicas: la dimensión económica del proyecto a desarrollar influye en la elección, teniendo en cuenta, además, que para constituir determinadas sociedades se exige un capital mínimo.

e. Aspectos fiscales: habrá que estudiar detalladamente los costes fiscales que la empresa habrá de soportar, teniendo en cuenta que las sociedades tributan a través del Impuesto de Sociedades, mientras las Comunidades y los empresarios individuales lo hacen a través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, en el que el tipo impositivo va elevándose según van incrementándose los beneficios.

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1.1. Tipos de empresas: ventajas e inconvenientes

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Presentamos a continuación las ventajas e inconvenientes de las principales formas jurídicas:

a. Empresario individual (autónomo):

- Simplicidad en la tramitación.

- Responsabilidad ilimitada.

b. Comunidad de bienes:

- Simplicidad y rapidez en su constitución.

- Reparto de las cargas fiscales entre sus comuneros.

- Inseguridad jurídica al no existir una ley específica que las regule.

- Responsabilidad ilimitada de cada uno de los comuneros.

c. Sociedad de Responsabilidad Limitada:

- Responsabilidad limitada de los socios.

- Órganos de gestión simples.

- Bajo capital inicial requerido.

- Límites a transmisibilidad de participaciones.

- Pocas posibilidades de captación de capital ajeno.

d. Sociedad Anónima:

- Responsabilidad limitada al capital aportado.

- Variadas posibilidades financiación y obtención capital.

- Alto capital inicial requerido.

- Compleja organización y administración de sociedad.

- Posible pérdida de control de la empresa por la facilidad de transmisión de

los títulos.

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¿Sabías que...?El restaurante El Tergal, en Conil de la Frontera, es una empresa familiar que tiene forma de sociedad limitada. Esta forma jurídica se adapta a sus necesidades y características, ya que se trata de un negocio cuyo ámbito de actuación se encuadra dentro de la localidad de Conil de la Frontera.

No obstante, si se presentara la oportunidad de crecer y expandirse a otras localidades, abriendo nuevos locales, la sociedad limitada podría suponer un problema a la hora de captar los recursos financieros necesarios.

d. Sociedad cooperativa:

- Todos los socios participan con los mismos derechos, por lo que la gestión es democrática.- El importe del capital social es variable habiendo sido fijado en los Estatutos.- La responsabilidad frente a terceros es limitada al capital aportado.- Este tipo de sociedades puede tener diversas exenciones y bonificaciones fiscales.- Los socios son dados de alta y de baja de forma voluntaria y rige el principio de libre adhesión.- Dificultades operativas a la hora de tomar decisiones.- Se establecen límites en la contratación de trabajadores no socios.

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¿Sabías que…?

La S. Coop. Nuestra Sra. de las Virtudes agrupa a más de 500 socios de Barbate, Chiclana, Conil, Medina Sidonia, Vejer y Puerto Real, dedicados a la comercialización de verduras y hortalizas, a los que lleva dando soporte desde 1963.

Este tipo de sociedades se crean para cubrir las necesidades de los socios cooperativistas.

http://www.coagrico.com/

1.2. La empresa familiar.

Sin embargo, a pesar de que muchas veces se asocia a la empresa familiar con empresas de pequeño tamaño, la realidad es que algunas de las mayores empresas que conocemos son empresas familiares. Por ejemplo, el Banco Santander, empresa española líder en el mercado nacional y una de las grandes empresas financieras de la Unión Europea y el mundo, gracias a la ampliación de su negocio a Reino Unido o Sudamérica, es, de hecho, una empresa familiar.

D. Emilio Botín fue durante muchos años el máximo responsable del Banco Santander, pero no estaba sólo en dicha tarea, ya que algunos de los miembros de su Consejo de Administración, el máximo organismo de la empresa, eran familiares en algún grado. No es casualidad que, a su muerte, fuera elegida su hija, Ana Botín, como máxima responsable para continuar la tarea de su padre.

¿Qué otras empresas familiares conoces?

Definimos una empresa familiar como una organización en la que la toma de decisiones está influenciada por los miembros de una familia, capaces de ejercer sobre ella una influencia suficiente para controlarla. Estas empresas tienen como parte de su visión estratégica o a largo plazo que las siguientes generaciones de la familia continúen involucradas en la toma de decisiones, llevando las riendas de la misma.

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2. La localización y dimensión de la empresa.

Localización y dimensión de la empresa son dos factores que se consideran estratégicos, ya que las decisiones que se tomen al respecto comprometerán la actividad de la empresa en el largo plazo, al ser difícilmente modificables en el corto plazo. Además, ambas decisiones están vinculadas, por lo que es conveniente tomar estas decisiones teniendo en cuenta ambas cuestiones.

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Por ejemplo, si pensamos en la localización de una fábrica para la producción de automóviles, es evidente que será necesario un gran espacio para el almacenamiento de piezas y vehículos en proceso, así como para la cadena de montaje, por lo que sería un error situar la planta de producción en un terreno de dimensiones reducidas.

2.1. La localización de la empresa

Una mala localización influye en el proceso empresarial y es difícil de compensar y corregir. Y esta situación no es sólo típica de la fase de fundación de la empresa, sino que se repite con cierta frecuencia: en la creación de la red de ventas, almacenes, centros de fabricación, etc.

De manera general, las empresas industriales van a actuar de manera diferente a las empresas comerciales, de modo que:

● Empresas industriales. El objetivo primordial de estas empresas va a ser el de reducir al máximo el coste de fabricación.

● Empresas comerciales. El objetivo principal será el de facilitar al máximo el acceso a los clientes.

No obstante, en ambos casos se van a tener en cuenta algunos factores importantes a la hora de localizar la empresa:

● Localización del mercado potencial. Cuanto más cerca de nuestros clientes, mejor.

● Ubicación de los proveedores. Cuanto más cerca de aquellos que nos proporcionarán suministros y producto, mejor.

● Mercado laboral. Buscaremos una mano de obra cualificada y adecuada a nuestras necesidades.

● Infraestructuras y comunicaciones. Si vamos a transportar nuestro producto, será muy importante contar con los medios necesarios para ello.

● Legislación vigente. Puede que la legislación de una zona incremente el coste o dificulte el desarrollo del negocio.

● Desarrollo económico. Las empresas van a preferir ubicarse en zonas desarrolladas y con buenas perspectivas económicas, ya que las posibilidades de éxito aumentan.

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No obstante, las decisiones de localización pueden ser mucho más sencillas.

Si observamos las empresas de nuestro entorno, veremos que empresas dedicadas a actividades similares se ubican en una misma zona. La razón por la que esto sucede se debe a lo que llamamos las economías de aglomeración.

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Un ejemplo de este tipo de economía de aglomeración en Conil dela Frontera es la calle Cádiz.

Las economías de aglomeración hacen referencia a los beneficios que obtienen las empresas por ubicarse cerca de otras empresas de la misma actividad o relacionada. De esta manera, las empresas con una actividad similar disfrutarán de la posibilidad de compartir proveedores, una mejor red de transporte, una mayor cualificación de la mano de obra de la zona, la posibilidad de especializarse en una actividad concreta o la atracción de los clientes potenciales hacia la zona.

2.2. La dimensión de la empresa.Cuando hablamos de la dimensión de la empresa, lo estamos haciendo desde dos perspectivas:

1. Capacidad de la empresa. Hace referencia a la capacidad productiva instalada en la empresa, es decir, la máxima cantidad de producción que puede alcanzarse en un período de tiempo concreto. Por ejemplo, cuando hablamos de una academia de idiomas, podríamos referirnos a la cantidad máxima de alumnos que podríamos atender en una hora.

2. Dimensión óptima. En este caso, nos estamos refiriendo a la dimensión de la empresa que permite obtener unos costes de producción unitarios mínimos. Por ejemplo, en el caso de la anterior academia de idiomas, la dimensión que permita obtener unos costes de atención por alumno y hora mínimos.

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En ambos casos, los elementos fundamentales que debemos considerar son:

a. La demanda prevista. Es fundamental conocer a priori cuál podría ser la demanda de nuestra empresa, dado que definirá la capacidad a instalar. No sólo eso, también es importante conocer su comportamiento y evolución.

b. El umbral de rentabilidad. Nos permitirá conocer el punto a partir del cual nuestra empresa comenzará a ser rentable.

Con estos dos datos, podremos averiguar si nuestra empresa es, en principio, viable. Si nuestra demanda prevista no permite cubrir los costes de la capacidad a instalar, quizá sería mejor replantear nuestro modelo de negocio.

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3. Objetivos del proyecto. Un objetivo empresarial se define como el fin último perseguido por una empresa.

Sin embargo, a la hora de trabajar con objetivos es difícil hablar de un único objetivo. Tradicionalmente, se ha considerado que el objetivo principal de una empresa debía ser la maximización del beneficio. No obstante, plantear este objetivo plantea una serie de inconvenientes que se relacionan con la propia indefinición de beneficio o con la realidad práctica de la maximización en entornos altamente competitivos.

Los objetivos que persigue una empresa son en realidad variados y diversos. En muchas ocasiones, hablaremos de distintos objetivos dependiendo de las distintas áreas funcionales que existan en la empresa:

● Área comercial: la satisfacción de los clientes.● Área de producción: la reducción de los costes.● Área financiera: maximizar el valor de la empresa.● Área de recursos humanos: aumentar la motivación de los trabajadores.● Dirección: supervivencia de la empresa.

Además, existen determinados grupos de interés dentro y fuera de la empresaque pueden tener objetivos distintos, como proveedores, clientes, el Estado o la propia sociedad.

Frente al evidente conflicto de intereses que surge entre las distintas áreas y grupos afectados, surge la necesidad de que los distintos objetivos de la empresa sean claros, realistas, medibles, coherentes entre sí y ambiciosos, aunque alcanzables.

Además, para ayudarnos a cumplir estos objetivos es conveniente establecer una jerarquía que permita priorizar entre ellos. Es por esto que hablamos de:

1. Misión. Fin fundamental perseguido por la empresa. Por ejemplo, mejorar la calidad de vida de las personas.

2. Visión. Fabricar muebles que permitan una vida más cómoda y mayor calidad para nuestros clientes.

3. Objetivos estratégicos o a largo plazo. Convertirnos en la empresa líder en el sector de los muebles para hogar.

4. Objetivos funcionales. Reducir el coste de almacenamiento en un 10%.5. Objetivos operativos. Mejorar la coordinación de la sección de almacenes

para reducir tiempos inactivos en un 50%.

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¿Qué empresa encaja en esta descripción de objetivos?

¡Te toca a ti!

¿Serías capaz de establecer los objetivos y su jerarquía para el IES La Atalaya?

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