TEMA 4 ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES

CON POWER POINT. 

¿QUÉ ES POWER POINT?

• PowerPoint  es  un  programa  para producir  presentaciones  electrónicas con  aspecto  profesional.  Éste  permite incorporar  texto,  tablas,  gráficas, imágenes,  diagramas,  sonido, animación y video a su presentación. 

¿CÓMO ENTRAR AL PROGRAMA POWER POINT?

          Desde  el  botón  Inicio  situado, normalmente,  en  la  esquina  inferior izquierda  de  la  pantalla.  Coloca  el  cursor  y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece  otra  lista  con  los  programas  que hay  instalados  en  tu  ordenador;  buscar Microsoft PowerPoint,  y al hacer  clic  sobre él e arrancará el programa.

PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO EN POWER POINT.• Al entrar a Microsoft Power Point, se inicia

automáticamente un archivo. Es así como creas una nueva presentación.

• Por lo que ahora señalaré los menús que encontramos en la ventana de power point.

• El Menú Office muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de versiones previas a Office 2007. Contiene las opciones: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, Prepara, Enviar, Publicar y Cerrar.

• La Cinta de opciones de Inicio tiene opciones como lo es Cortar, Pegar, Copiar, Crear Nueva Diapositiva, Diseño, Restablecer, Eliminar, Todo cambio de fuente, de Parrafo, Dirección del Texto, Alinear Texto, Convertir a SmartArt, Crear formas, Organizar, Estilos Rápidos, Buscar, Remplazar, Seleccionar.

• La Cinta de Opciones de Insertar, tenemos todo lo relativo a insertar tablas, imágenes, cuadros de texto, Encabezados, WordArt, Películas.

• La Cinta de Opciones de Diseño, encontramos todo lo relacionado al Diseño de la Pantilla, como los colores de la fuente y efectos, la configuración de la página y la orientación de la diapositiva.

• La Cinta de Opciones de Animaciones, en la que encontramos todos los efectos de animación para la diapositiva, también los sonidos y la vista previa.

• La Cinta de Opciones de Presentación con Diapositivas, donde podemos ver las presentaciones, también podemos grabar narraciones.

• La Cinta de Opciones de Revisar, Podemos observar la ortografía, las referencias, buscar sinónimos, traducción e idioma.

• La Cinta de Opciones de Vista. Ahí podemos clasificar la diapositiva y hacer zoom.

• La Cinta de Opciones de Formato. Donde se puede editar la forma de letras, con relleno o contorno. Relleno de texto o su contorno.

VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT.

MENÚS Y LISTA DE OPCIONES.

DIAPOSITIVA ACTUAL.

Historial de diapositivas del documento.

EL DISEÑO EN LAS PRESENTACIONES.

• Los diseños de las diapositivas son diversos, y puedes elegir de entre todos dependiendo de lo que necesites para tu trabajo.

• Cuando abres y creas un nuevo documento en Power Point, inicias con una diapositiva que contiene un espacio para TÍTULO y otro espacio para el TEXTO.

• Esta diapositiva es de facto.

CAMBIO DE DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS.

• En la lista de opciones de Inicio encontramos un botón, el cual dice “Nueva Diapositiva”. Le daremos clic donde se encuentran dichas letras con una flecha, a continuación de desplegará una barra en la que podremos observar los diferentes tipos de diseños de diapositivas que hay.

• Para cambiar de diapositiva, simplemente daremos clic en la diapositiva que deseamos y así cambiará la diapositiva.

TIPOS DE DIAPOSITIVAS.

• Diapositiva de Título.• Títulos y Objetos.• Encabezado de

sección.• Dos objetos.• Comparación.• Sólo el título.• En Blanco.• Contenido con Título.• Imagen con Título.

EL FONDO.

• Hacer clic con el botón derecho del mouse en la parte blanca de la diapositiva; hacer clic en la opción Formato de Fondo.

• Nos aparecerá una ventana con la cual podremos escoger entre relleno o imagen.

• En el primero tenemos varias opciones como Relleno sólido, relleno degradado, relleno con imagen o textura. En estas opciones sólo deben de seleccionar que tipo de relleno y el color, o seleccionar una imagen que fue guardada con anterioridad en la carpeta de imágenes.

EL FONDO.

• La siguiente opción que tenemos en el Formato de Imagen es la pestaña “Imagen”.

• En ésta pestaña encontraremos las opciones como lo son Cambiar Color, el Brillo y el contraste, además del botón Restablecer imagen, el cual al oprimirlo regresa la imagen al estado que tenía antes de hacer los cambios.

• Estas opciones nos ayudan para hacer la imagen más clara o más oscura.

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

• Personalizar animación permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa.

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

• Pasos para realizar la personalidad de animación:• 1. Seleccione el objeto al que desea aplicar la animación, vaya a la ficha

Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN.

• 2. En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animación, presione el botón Agregar efecto y seleccione el efecto de animación adecuado que se encuentra dentro de cada categoría.

Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto Quitar Elimina el efecto seleccionado Modificar texto Establece propiedades de inicio, dirección, velocidad, etc. Reordenar Establece el orden de las animaciones que se reproducirán Reproducir Permite visualizar en modo diseño las animaciones aplicadas Presentación Ejecuta la presentación iniciando en la diapositiva seleccionada Vista previa automática Permite ver en tiempo real los cambios de animación

y sus propiedades

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

• Transición de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa.

• Los pasos para hacer la transición son:

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

1. Posiciónese en la diapositiva a la que se le aplicará la transición.

2. Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione el efecto de transición así como las propiedades o características más adecuadas para la o las diapositivas. Sí desea ver todos los efectos de transición que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Efectos de transición.

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

Las propiedades o características que complementarán el efecto seleccionado son:

Sonido de transición: Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transición.

Velocidad de transición: Establece la velocidad a la que se ejecutará el efecto de transición.

Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas.

Avanzar a la diapositiva Establece sí el modo de avance será automático o con el clic del mouse.

GUARDAR DOCUMENTOS DE MICROSOFT POWER POINT.

• Una vez realizado los cambios en el documento de Power Point, se puede guardar para mantenerlo en el banco de datos del ordenador.

• Para guardarlo simplemente nos debemos de dirigir al MENU DE OFFICE, en la que nos aparecerá la opción guardar como…, dicha opción la seleccionaremos y le daremos clic.

• A continuación nos aparecerá una ventana en la que nosotros colocaremos el nombre con el cual se guardará el trabajo, así como la carpeta.

• Al dar aceptar nuestro trabajo se guardará.

SALIR DE MICROSOFT POWER POINT.

• Hay dos formas.• La primera en dar clic en el MENU DE INICIO, y dar

clic en la última opción que muestra “CERRAR”.• La segunda es presionar el botón “CERRAR”, que es

el botón con seña de “X” que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de Microsoft Power Point..

• Cuando cierras el archivo si no has guardado el archivo, te permitirá guardarlo para que no se pierda ninguna información.