TEMA 4 Procesador de texto

7/24/2019 TEMA 4 Procesador de texto

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TECNOLOGA DE LA INFORMTICA Y LA COMUNICACIN

TEMA 4: APLICACIONES del PROCESADOR de TEXTO

1.Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2.Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

3.Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.

4.Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se hayacompletado la actual?

5.Define Estilo en un

6.Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

7.Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado

8.Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulospersonalizados.

9.Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10.Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente alapartado correspondiente del documento?

11.Qu permiten organizar las tablas?

12.Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

13.Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

14.Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?

15.Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

16.Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

17.

Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?18.Define WordArt y el modo de operar.

19.Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

20.Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresionescientficas?

21.Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

22.Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina?

23.Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.

24.Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

25.Qu son las tabulaciones?26.Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

27.Qu es un hiperenlace?

28.Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?

29.Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

30.Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu significasi fuera abierto o cerrado?

31.Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

32.Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

33.INGLS PARA INFORMTICA


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1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles, independiente del de Windows,cuya principal caracterstica es que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.

Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles para ser pegados; elaspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja declculo).

El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin almacenada en l, ofrece botonespara realizar las operaciones de pegar o eliminar los elementos.

3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.

Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La diferencia es que,en un objeto vinculado, la informacin del documento destino se modificar automticamente cuando se haga enel documento origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as, porque los documentos que tienenobjetos vinculados acceden a los documentos desde los que se transfiri informacin para comprobar si estos hancambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia informacin.

Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por lo que no se modificarautomticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est ligada al programa con el que se cre, de modo queal hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.

Barra deherramientas deacceso rpido

Barra deherramientas

Botn office Barra de ttulo Barra de mens

Barras de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documentozoom


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4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se hayacompletado la actual?

Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertarde la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

5. Define Estilo en undocumento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao, color, atributos) y de

prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).

La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que lo constituyen enun nico paso.

6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinadotexto?

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el

documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer

clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de estilos

disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de Estilos

Administrador Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan verlos estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.


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9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dos maneras:

- Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla .

- Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla

de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de

pgina o toda la tabla.

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos irdirectamente al apartado correspondiente del documento?

El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre una entradamientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del documento.

11. Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y

tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para

ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de

los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de

pginas Web para Internet.

As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una

tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,

nmeros o grficos.

12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla , el cursor tomar la forma de un lpiz.

Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas ycolumnas,como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.


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16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en

tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir texto a y aparecer

un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto

resultante.

18. Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. El modo deoperar es:

1. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico.

2.Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto

3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.

4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao, mediante los botones de

la barra de herramientas.

5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.


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19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda laimagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el documentode texto.

Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo, habr quepulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.

20. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editarexpresiones cientficas?Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresiones cientficas.Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del menInsertar.

21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto depgina?

Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro de dilogo

Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas.

22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la

primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del

documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente

para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las

pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

23. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

1. Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

2. Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro Notas al pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas al pie de

pgina.

5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la Nota al

Pie de Pgina. Escribimos la referencia.


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24. Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin

TAB.

25. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word

tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite

hacerlas ms grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los

elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar

estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de

Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales,

de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones c omo cambiar el tamao, el brillo,,pero

no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que

tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes

admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos

ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos

estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

26. Qu es un hiperenlace?

Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web

a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y

toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra

pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.


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27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?

Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente

actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el grfico y se podr editar la informacin.

28. Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas caractersticas de formato que no estn

disponibles, y no sern visibles al ver la pgina en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape

Navigator.

Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno no tendrn ningn

efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas caractersticas de formato desaparecen.

Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos de bordes de

las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en

una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la alineacin de los grficos y

tablas respecto al texto tambin puede variar ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.

Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea, los encabezados y pies de

pgina y los mrgenes de la pgina.

Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.

Editar Datos


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29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qusignifica si fuera abierto o cerrado?

La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado en los ltimos tiempos,hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.

Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por lo que se hanpodido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.

30. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento desde el quese ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura

(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.

Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistema operativo.

31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

1.Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.

2.Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.

3.Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic sobre el botn Aceptar.

4.Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del documento PDF (ttulo,fecha de creacin) y hacer clic sobre el botnGuardar.

5.Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y hacer clicsobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS


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32. INGLS PARA INFORMTICA

TEMA 4 Procesador de texto

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