LOS COSTOS PREDETERMINADOS, COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTANDARES.

Dentro de los diversos criterios de clasificacin de los costos, uno de ellos atiende a la poca en la cual se determinan, estableciendo dos grandesgrupos; el de los costos histricos y el de los costos predeterminados.

Parapoderestructurar unsistemadecontrolbasado no en lo ocurrido, sinoen lo que puede o debe ocurrir, se dio nacimiento al segundo de los grupos mencionados, el de los costos predeterminados, cuya caracterstica principal la constituye precisamente el hecho de que elcosto unitariose fija con anterioridada la realizacin de laproduccin.

Los costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de la elaboracin delproducto. La diferencia con los costos histricos estriba en que stos se obtienen despus de haberse manufacturado el artculo.Al hacer la distincin entre los costos histricos y los predeterminados, se debe reconocer la existencia de ungrupointermedio que corresponde a un sistema en el cual se logra nicamente la predeterminacin de uno de los elementos delcosto; esto es, el sistema de cargos indirectos predeterminados.

Los costos de produccin predeterminados se dividen en:

Costos de produccin estimados.Costos de produccin estndarEstos dos tipos desistemascomparten muchas caractersticas comunes, pero al mismotiempotienen profundas diferencias que justifican su existencia independiente.

COSTOS ESTIMADOS.

Definicin.Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificacin general de costos predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de produccin, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el estudio de cada uno de los elementos del costo(materiales, mano de obra ygastosde fabricacin), teniendo en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

Los costos estimados fueron el primer paso para la determinacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el costo del material, de la mano de obra y de los gastos indirectos de fabricacin a invertir en un producto determinado.Elobjetivoque se persigui inicialmente en la estimacin del costo fue el de tener una base para determinarpreciosdeventa. Los costos estimados representan unmtodoprctico adaptado a condiciones peculiares de losnegocioscomo por ejemplo, la venta anticipada deproductosno fabricados todava.

Objetivosde los costos estimados.

Determinacin del costo unitario.a. Valuacin de la produccin terminada y enproceso.b. Determinacin delcosto de produccinde lo vendido.

Fijacin de los precios de venta.a. Considerar los precios actuales delmercado, y compararlo con las estimaciones calculadas.b. Atender a laofertaydemandadel mercado, as como sucompetenciarespectiva.c. Conocimientode los artculos que pueden venderse a diferentes precios.d. Decisin sobre producir o comprar el artculo que se est elaborando un aspecto intermedio, entre la produccin y la compra.e. Establecer mximos y mnimos en precios de venta si lo permite la oferta y la demanda

Causas de los Errores en la Estimacin de los Costos.

El elemento humano que interviene en casi toda las causas, dado a que su ejecucin implica siempre una gran dosis deinterpretacin, de intuicin y de criteriopersonal.

Errores controlables, se deben a:a. Anlisis insuficiente e inadecuado.b. c. Mal o equivocada obtencin y uso dedatos.d. Omisin y duplicacin.Errores no controlables, se deben a:a. Factores que no es posible predecir, fortuitos.b. Cambio en laeficienciade los trabajadores.c. Cambio de la capacidad productiva de la maquinaria y/o equipo.Valuacin de la Produccin Terminada a Costo Estimado.

El costo unitario estimado es base para elclculode la produccin terminada en el perodo, la misma que se encuentra canalizada en el DIARIO DE PRODUCCIN TERMINADA.

Clculo del Costo Estimado de la Produccin Terminada.21 PRODUCTOS TERMINADOS. S/. XX21.1 productos terminados estimados.23 PRODUCTOS EN PROCESO. S/. XX23.1 productos en proceso estimados.

Importe a costo estimado de la produccin terminada, recepcionada para el almacnsegninformesy notas de entrada.

Valuacin de la Produccin Vendida a Costo Estimado.

El costo de venta estimado se obtiene multiplicando la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario estimado respectivo.

Clculo de la produccin vendida a costo estimado.69 COSTO DE VENTAS S/.XX69.2 Productos terminados69,21 Productos terminados estimados.21 PRODUCTOS TERMINADOS. S/.XX21,1 Productos terminados estimados.Importe de lo vendido valorizado al costo estimado.

Valuacin de la Produccin en proceso al coste estimado.

Para esta valoracin es necesario determinar la fase o avance en que se encuentra la produccin en proceso, a efectos de convertir la produccin equivalente a unidades terminadas. En los casos de rdenes de produccin, no es necesario la aplicacin de la produccin equivalente; puesto que se conoce elcosto de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si est uno terminada.

Determinacin de las Variaciones y su eliminacin.

Para la obtencin de las Variaciones se requiere utilizar "Una Cuenta" o "VariasCuentas" de control de los costos.Si se utiliza una cuenta como :

" Produccin en proceso"; se carga por el mismo importe del material empleado, porel trabajoal costo real y los gastos de fabricacin reales; y se acredita por los productos terminados a los costos estimados; y elinventarioen proceso a los costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado la "Variacin" si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales, o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados se excedieron los histricos.

La hoja de costo estimada.La hoja de costo estimada de cada producto es la base del sistema. A menor nmero de artculos producidos, mayor facilidad para el control y comparacin de la estimacin. Esta hoja se refiere a una unidad dada: piezas, docena, decenas, centenar, millas de piezas, pues el objeto es acumular factores de costo material; trabajo y gastos de produccin, en forma anticipada.Para implantar un sistema de costos estimados se requiere unaindustriaya establecida, y con experiencia propia, que es la fuente de informacin y puede establecer y comprobarse, las variaciones en el costo.

Obtencin de la hoja de costos estimados.

Teniendo en cuenta la capacidad productiva de un perodo determinado y experiencia sobre la industria puede calcularse en la cantidad y elvalorde los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticado, los mismos que igualmente sirve de base para la predeterminacin del costo de la mano de obra, segundo elemento del costo de produccin. En relacin con ese mismo tiempo, unidades a producir valores, espacios en algunos casos se calcula los "Gastos indirectos de produccin" utilizados para tales efectos el estudio y separacin de los gastos en fijos yvariables, asimismo la tcnica de los gastos indirectos predeterminados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular:a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin.b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin.Para la elaboracin de la hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos:1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.1.1. Tiempo para desarrollarlo.1.2. Datos para realizarlo tales como:1.2.1. Separacin de operaciones.1.2.2. Separacin de elementos del costo.1.2.3. Separacin de partes.1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.2.Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.

COSTOS PREDETERMINADOS ESTNDARESCOSTOS ESTNDAR

Definicin

Los costos estndar pueden definirse como un sistema de costos que trabaja con valores predeterminados o estndar contra los cuales se comparan los costos reales.La diferencia entre ambos costos, el estndar y el real recibe el nombre de variaciones, representadas de la siguiente forma:Variacin = costo Estndar- costo real.

La variacin puede ser favorable o desfavorable segn que el costo estndar sea mayor que el real o viceversa.Los costos estndares son objetivos fijados por lagerenciaque funcionan como controles para confrontar los resultados reales.Los costos estndares representan los costos "planeados" de un producto y generalmente se establece con antelacin al inicio de la produccin. El establecimiento de estndares proporciona a la gerencia metas para alcanzar y base de comparacin con los resultados reales.Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en un proceso de produccin en particular bajo condiciones normales. Bajo el costeo estndar, todos los costos inherentes a los productos se basan en cantidades predeterminadas. Por eso se dice que los costos estndares son costos predeterminados.

Tipos de costos estndar

Estndares circulantes, corrientes o actuales, aquellos que representan lo que debiera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera por lo general, un costo real que hay que llevar a loslibrosy los estados financieros. Estos estndares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades los ameriten, para que reflejen los cambios en losmtodosde produccin y precios, pues de otra manera dejara de ser costos representativos en las circunstancias presentes.

Estndar fijo o bsico, es aquel que sirve nicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan compararse los resultados reales y aunque posee algunas de las caractersticas de los estndares circulantes, se acerca ms a la base que sirve para calcular un ndice deprecio, ya que consiste en reducir los costos reales a porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Una de las caractersticas importante de los estndares fijos, es que facilitan laexposicinde las tendencias de los costos corrientes con relacin al costo estndar bsico.

Tratamiento de las desviaciones

Anteriormente se present un ejemplo sobre como se calculan las variaciones bajo un sistema muy sencillo de costeo por procesos donde se utiliza solo un departamento de produccin y se elabora un solo producto. Los mismos conceptos se aplican por igual a un sistema complejo de costeo por procesos. Cabe destacar que, a pesar de la existencia de mltiples procesos, solamente es necesario calcular una variacin del precio de los materiales directos con el objeto de evaluar eldesempeodel departamento de compras. Con respecto a las otras variaciones (variaciones de la eficiencia de los materiales directos, de la eficiencia de la mano de obra directa, del precio de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin) estas se calculan en forma separada para cada departamento de produccin. Si los costos indirectos de fabricacin reales y aplicados no se acumula a nivel de departamento, entonces las variaciones de los costos indirectos de fabricacin tambin deben calcularse sobre una base a nivel de toda la planta.

Procedimiento contableComo se dijo anteriormente, los esquemas y procedimientos contables se aplican tanto al sistema de rdenes de produccin, como al sistema por procesos . Lo que diferencia bsicamente estos dos sistemas es la unidad del costeo que es en cada uno de los procesos. Pero en ambos sistemas los costos de produccin se cargan inicialmente a cuentas de control, de ah pasan a cuentas de produccin, luego a las cuentas de inventario de productos fabricados y finalmente a la cuenta de costo de productos vendidos o costo de venta.En cuanto a los registros auxiliares, las subcuentas de las cuentas de produccin corresponden a los detalle de costos de cada uno de los procesos.

Aplicacin de la tcnica de los costos estndar a sistema de costos por rdenes de produccin.

En un sistema de costeo por rdenes de produccin, cada una de las rdenes de trabajo consta de una sola unidad compleja o un pequeo lote de unidades complejas. Estas unidades se producen a la medida y, por tanto, se adapta a las especificaciones de las personas que realizan los pedidos. En consecuencia, el establecimiento de estndares en un sistema de costeo por rdenes de produccin se convierte en una enorme tarea que demanda mucho tiempo para desarrollar estndares "a la medida" de materiales directos, de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricacin antes de iniciar cada orden de trabajo nico, con el fin de asignar la responsabilidad a los gerentes al nivel de la orden de trabajo.En el sistema de rdenes de produccin, sobre todo cuando se fabrica contra pedido y hay variedad de productos, sera necesario establecer estndares para cada lote de productos diferentes, lo cual dificulta la operacin del sistema.

Tratamiento de las desviaciones.Bajo un sistema de costeo por rdenes de produccin, la variacin del precio de los materiales directos es responsabilidad del departamento de compras y las variaciones de los costos indirectos de fabricacin corresponden al supervisor de planta a cargo de cada uno de los trabajos. Las variaciones de la eficiencia de los materiales directos, de la eficiencia y del precio de la mano de obra directa, deben calcularse sobre una base de trabajo individual, en caso de ser posible.

Procedimiento contable.Los asientos bsicos, para los sistemas de costos por rdenes de produccin y por procesos, no cambian bajo los costos reales cuando se introducen los costos estndares. Los costos estndares se registran en adicin a los costos reales; pero no lo reemplazan.Los costos de produccin se cargan inicialmente a cuentas de control, luego pasa a cuentas de produccin, despus a las cuentas de inventario de productos fabricados y finalmente a la cuenta de costo de ventas.En cuanto a los registros auxiliares, en especial referente a las cuentas de produccin, las cuentas de productos en proceso estn detalladas en los registros auxiliares que conforman las distintas hojas de costo de cada una de las rdenes de produccin.