Tema 5 exav funciones (ii)

Índice

FUNCIONES Y AUDITORÍA DE FÓRMULAS ........................................................................................ 1

1. FUNCIONES MATEMÁTICAS ............................................................................................................... 1 ENTERO .......................................................................................................................................... 1 TRUNCAR ........................................................................................................................................ 1 RESIDUO ......................................................................................................................................... 1 REDONDEAR .................................................................................................................................. 1 REDOND.MULT ............................................................................................................................... 2 REDONDEA.IMPAR ......................................................................................................................... 2 REDONDEA.PAR ............................................................................................................................. 2 REDONDEAR.MAS .......................................................................................................................... 3 REDONDEAR.MENOS .................................................................................................................... 3

2. AUDITORÍA DE FÓRMULAS ................................................................................................................ 3 Rastrear precedentes ....................................................................................................................... 3 Rastrear dependientes ..................................................................................................................... 5 Quitar flechas ................................................................................................................................... 5 Mostrar fórmulas .............................................................................................................................. 6 Evaluar fórmula ................................................................................................................................ 6 Referencias circulares ...................................................................................................................... 8 Comprobación de errores ................................................................................................................ 9 Ventana inspección ........................................................................................................................ 11

Tema 5: Funciones y auditoría de fórmulas

C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid

Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547

[email protected]_www.ticsyformacion.com

Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa

Tel. 943830230_Fax 943830233

[email protected]_www.lombokdesign.com

1

Funciones y auditoría de fórmulas En este tema, continuación del tema anterior, se describen algunas funciones matemáticas y el

modo de evaluarlas posteriormente utilizando la auditoría de fórmulas.

1. Funciones matemáticas

Algunas de las funciones de esta categoría nos permiten truncar o redondear valores numéricos.

ENTERO Devuelve el número entero más próximo por defecto al valor dado.

=ENTERO (Valor numérico)

Dependiendo de que el valor sea positivo o negativo el resultado es muy diferente como muestra

la imagen.

TRUNCAR Devuelve la parte entera del valor dado.

=TRUNCAR (Valor numérico)

RESIDUO Devuelve el resto de la división entre dos valores.

=RESIDUO (Dividendo;Divisor)

REDONDEAR Devuelve un número redondeado al número de decimales que indique.

=REDONDEAR(Valor numérico;Número de decimales)

Los dos argumentos son obligatorios. De 5 en adelante hacia arriba, y menores de 5 hacia abajo.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


2

En número de decimales generalmente se emplean valores positivos:

También puede emplear un valor negativo y redondeará a la izquierda de la coma

REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo que indique. Lo hace hacia arriba, si el residuo de

dividir el Número entre Múltiplo es mayor o igual a la mitad del valor de Múltiplo.

=REDOND.MULT(Número;Múltiplo)

REDONDEA.IMPAR Redondea el número dado hacia arriba hasta el entero impar más próximo, excepto si el número

dado es impar que devuelve el mismo número.

=REDONDEA.IMPAR(Número)

REDONDEA.PAR Redondea el número dado hacia arriba hasta el entero par más próximo, excepto si el número

dado es par que devuelve el mismo número.

=REDONDEA.PAR(Número)



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


3

REDONDEAR.MAS Redondea el número en dirección contraria a cero con los decimales que especifique.

=REDONDEAR.MAS(Número;Número de decimales)

REDONDEAR.MENOS Redondea el número en dirección hacia cero con los decimales que especifique.

=REDONDEAR.MENOS(Número;Número de decimales)

2. Auditoría de fórmulas

Se emplea para rastrear las celdas que proporcionan datos a una fórmula, o para rastrear las

celdas con fórmulas que dependen de una determinada celda. También podrá analizar fórmulas

de celdas que no se encuentran visibles en la hoja.

Todas las herramientas para llevar a cabo estas tareas las encontrará en la ficha Fórmulas, en

el grupo Auditoría de fórmulas.

Rastrear precedentes Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda con fórmula,

seleccionada actualmente. Para ello seleccione la celda con fórmula y haga clic en el botón

Rastrear precedentes de la ficha Fórmulas.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


4

Para agregar niveles adicionales de precedentes indirectos haga clic de nuevo en el botón

Rastrear precedentes.

También puede ocurrir que las precedentes se encuentren en una hoja diferente, en ese caso

mostrará una línea de trazos. Si hace doble clic sobre ella podrá ir a esas celdas.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


5

Rastrear dependientes Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada

actualmente. Para ello seleccione la celda de la que desee mostrar dependencia y utilice el

botón Rastrear dependientes de la ficha Fórmulas. Para agregar niveles adicionales de

dependientes indirectos, haga clic de nuevo en el botón Rastrear dependientes.

Como ocurría con las precedentes, si una celda tiene dependientes en otras hojas se muestra

con una flecha en línea de trazos como indica la imagen. Haga doble clic sobre esa flecha y le

llevará a ver esas celdas dependientes remotas.

Quitar flechas El botón Quitar flechas de la ficha Fórmulas quita las flechas trazadas por rastrear precedentes

o por rastrear dependientes, puede quitar todas o por niveles de precedentes/dependientes.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


6

Mostrar fórmulas Utilice el botón Mostrar fórmulas de la ficha Fórmulas para que muestre la fórmula en cada

celda, en lugar del valor resultante.

Para volver a mostrar los resultados haga clic de nuevo en Mostrar fórmulas.

Evaluar fórmula El comando Evaluar fórmula de la ficha Fórmulas muestra un cuadro de diálogo que podrá

utilizar para depurar la fórmula que encuentre en la celda activa, evaluando cada parte

individualmente. Es especialmente útil en el caso de fórmulas complejas con varias funciones

anidadas.

A medida que pulse el botón Evaluar le irá mostrando el valor que toma en la fórmula la parte que

aparecía subrayada:



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


7

Si una vez finalizado pulsa el botón Reiniciar vuelve al cuadro de diálogo inicial. Si en él selecciona el

botón Paso a paso para entrar va mostrando en el mismo cuadro de diálogo los valores de cada

elemento de la fórmula



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


8

Referencias circulares Cuando en una celda escribe una fórmula con referencia a la misma celda donde escribe dicha

fórmula, al tratar de validar, Excel muestra un cuadro de diálogo advirtiéndole del error. En el

cálculo normal es un error que puede afectar a otros resultados de la hoja.

Si no lo subsana, se mantiene el error, y le informa de la existencia de referencia circular en la

barra de estado. Si se encuentra en la misma hoja que contiene la referencia, le indicará la celda

donde ocurre:

Si está en una hoja del libro diferente no especifica la celda:

En este caso puede emplear la opción Referencias circulares del comando Comprobación de

errores y le mostrará la información completa de donde se encuentra la referencia circular.

Las referencias circulares se pueden emplear de modo efectivo. Para ello entre en Opciones de

Excel desde el botón Office y en la categoría Fórmulas marque la casilla Habilitar cálculo

iterativo e indique el número de iteraciones.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


9

El resultado en la fórmula anterior quedará del modo siguiente:

Comprobación de errores En la ficha Fórmulas, en el comando Comprobación de errores puede seleccionar Rastrear

error si tiene el cursor en una celda con una fórmula que le devuelva error. Le mostrará las

flechas de las celdas precedentes.

Si selecciona la opción Comprobación de errores busca errores comunes en celdas con fórmula.

En el ejemplo la fórmula de la celda C8 devuelve error.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


10

Si pulsa sobre el botón Mostrar pasos de cálculo le llevará al cuadro de diálogo Evaluar fórmula:

Si pulsa sobre el botón Modificar en la barra de fórmulas remarcará las celdas precedentes para

que pueda realizar los cambios oportunos en la escritura, viendo la hoja con los datos.

Si pulsa el botón Opciones muestra el cuadro de diálogo de Opciones de Excel referentes a

Fórmulas. (También puede acceder a través del botón de Office).



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


11

Ventana inspección Si activa el botón Ventana de inspección de la ficha Fórmulas, abre una ventana que le

permitirá supervisar los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan

cambios en la hoja. Esta ventana se mantiene visible independientemente del área que muestre

del libro.

La ventana inicialmente está vacía. Para agregar elementos, haga clic en Agregar inspección

seleccione la(s) celda(s) que desee comprobar mientras trabaja.

Es útil para comprobar lo que ocurre en una celda que se encuentra alejada de nuestra zona de

trabajo, pues muestra para cada celda seleccionada referencia, valor y fórmula.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


12

Para eliminar un elemento, seleccione ese elemento en la ventana de inspección y haga clic en

Eliminar inspección. Haga clic en el botón de cierre de la ventana de inspección para ocultarla.

Tema 5 exav funciones (ii)

Education

Transcript of Tema 5 exav funciones (ii)