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TEMA: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.
NOMBRE DE LA ASIGNATURA: VERIFICACIN Y VALIDACIN
DEL SOFTWARE
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
RAFAEL VALLE CASTELN
JUAN DE DIOS RAMREZ VIVAR
NOMBRE DEL PROFESOR: L.C.C. MIGUEL FUENTES CORTES
CARRERA: INGENIERA INFORMTICA
SEMESTRE: 8.
GRUPO: C
ACATLN DE OSORIO PUE; A 28 DE JUNIO DE 2014.

Seguimiento o Monitoreo
Algunos prejuicios ms comunes:
1. El monitoreo es considerado una tarea compleja, querequiere de una alta inversin de recursos y tiempo.
2. El monitoreo no tiene mayor utilidad para el procesode gestin. Es un requisito que se debe llenar, ya quelo plantea el cooperante. (No es una herramientaestratgica de gestin)

Claves fundamentales
Ajustar la estructura delsistema de monitoreo a lasnecesidades del proyecto.
Tener clara la funcin quedebe cumplir el sistema demonitoreo.
(GTZ, 2007)

Algunas funciones:
El sistema de monitoreo puede ser:
Un instrumento de gestin, que apoya a los
responsables del proyecto a conocer el actual estado
del mismo y orientar su trabajo hacia los resultados
pretendido, mejorando de esta manera el desempeo
del proyecto.

Algunas funciones:
Un proceso organizado de comunicacin y entendimiento entre losdiferentes participantes (Grado de objetividad).
Un instrumento para fomentar la co-responsabilidad de diversos actores.El monitoreo aumenta el compromiso y facilita la coordinacin.
Un instrumento de desarrollo organizacional, con el que se inicia unproceso de aprendizaje y desarrollo.
(GTZ, 2007)

El seguimiento de proyectos es una funcin que consiste en,
utilizar un sistema de informacin, basado en la formulacin
del proyecto de desarrollo (matriz de planificacin y plan de
ejecucin de las actividades), para que apoyndose en la
utilizacin de tres tipos de datos (sobre el progreso fsico y
financiero de las actividades, sobre el contacto entre el
proyecto y los usuarios y sobre la evolucin de los
factores externos), recogidos de forma continua y
expresados en tres tipos de informes (registros, actividad
y coyunturales), la direccin del proyecto pueda comparar
lo planificado y ejecutado, en el nivel de recursos y
actividades.
El monitoreo exige un anlisis de la informacin recopilada(UCM, 2006)

El monitoreo es un procedimiento sistemtico empleado para comprobar
la efectividad y eficiencia del proceso de ejecucin de un proyecto, para
identificar logros y debilidades y recomendar medidas correctivas para
optimizar los resultados deseados

Finalidad
Conocer el estado de ejecucin del
proyecto.
Proponer medidas reconductoras o
alternativas.
Caractersticas.
Orientado hacia hitos importantes
Liviano ( bajo dinero y poco tiempo)
Proceso concertado
Integrador (cuantitativo-cualitativo)
DEBE PRESTAR ATENCION A:
Cumplimiento de los planes de actuacin o calendario.
Actividades y productos obtenidos.
Responsabilidades y funciones
Resultados y efectos.
Indicadores y mediciones
Dificultades
Situacin financiera y gastos
Situacin de la contraparte
Nivel de implicacin y participacin de los beneficiarios
Entorno del proyecto.
Suministro de informes peridicos
AMBITOS DE INCIDENCIA
GOMEZ y SAINZ

Requisitos del monitoreo
Los objetivos expresados en trminos deresultados concretos, deben permitirestablecer indicadores meta a lograrse enciertos momentos.
Durante la planificacin de programas yproyectos se debe asegurar que cada unode stos tenga:
- Objetivos y cronogramas especficos.
- Existencia del marco adecuado para
monitorear.

Criterios para construir un
buen sistema de monitoreoUTILIDAD
CREDIBILIDAD
EFICIENCIA
PARTICIPACION
IMPARCIALIDAD
(GTZ, 2007)

Del monitoreo tradicional al
monitoreo de impacto
Monitoreo de actividades Va ms all de las actividades
y de servicios o productos y servicios o productos.
puestos a disposicin de los Busca la observacin de impactos
beneficiarios. que las intervenciones del proyecto
generan entre los beneficiarios.
MONITOREO TRADICIONAL
mbito de gestin
del proyecto
Garantizar y rendir cuentas
MONITOREO DE IMPACTO
Cambios generados
con las intervenciones
(GTZ, 2007)

Diversos nombres, igual
significado
MONITOREO BASADO EN RESULTADOS
MONITOREO ORIENTADO HACIA EL IMPACTO
MONITOREO DE IMPACTO
(GTZ, 2007)

Pasos para la implementacin
del monitoreoPara emprender la fase del seguimiento omonitoreo, es fundamental contar con unsistema de monitoreo:
La implementacin de un Sistema de Monitoreoes un PROCESO SOCIAL en el que participanmuchos actores, sea en la fase de diseo, en elmantenimiento o como usuarios de lainformacin generada
Por eso la implementacin se sugiere se lleve acabo de manera estructurada

Pasos para la implementacin del monitoreoPaso 1
ACORDAR LOS
OBJETIVOS DEL
MONITOREO
Identificar actores involucrados en el monitoreo
Acordar los objetivos de manera participativa
Construir un mandato de implementacin
Se podra iniciar con un proceso de sensibilizacin
Paso 2
ACORDAR UN
PRESUPUESTO PARA
EL MONITOREO
Establecer un marco presupuestario
Acordar el monto de recursos que sern aportados para ello
Revisar criterios de agencias de cooperacin (GTZ 3 al 6%
y otras sugieren hasta un 5% del presupuesto del proyecto)
Paso 3
DETERMINAR LAS
REAS DE IMPACTO A
OBSERVAR
Es imposible monitorear todas las aristas del proyecto
Es necesario priorizar aspectos
Es importante consensuar una seleccin de reas de
impacto prioritarias.
Paso 4
CONSTRUIR LAS
CADENAS DE
RESULTADOS E
HIPOTESIS DE
IMPACTO
Resultados e hiptesis = teora del proyecto
Teora del proyecto responde a la manera en que los
productos o prestaciones del proyecto sern aprovechadas
por los usuarios o beneficiarios, y de qu manera este
aprovechamiento producir los resultados propuestos.

Pasos para la implementacin del monitoreo
Paso 5
CONSTRUCCIN DE
INDICADORES
Es importante construir indicadores que registren el
grado de avance en el logro de los resultados
propuestos.
Paso 6
ELABORACIN DE UN
PLAN PARA EL
LEVANTAMIENTO Y
ANLISIS DE DATOS
Un levantamiento de datos estructurado de manera
detallada
Es necesario definir: fuentes de datos, construccin de
herramientas para el levantamiento de los mismos, reglas
para periodicidad de mediciones, pautas para el
procesamiento de datos.
Paso 7
ELABORACIN DE UN
PLAN PARA EL USO Y
LA DIFUCIN DE LOS
DATOS
El monitoreo es til si se socializa y aprovecha por parte
de los involucrados.
Se debe contemplar un plan para la socializacin y
utilizacin de los mismos; estableciendo a quines se les
dar a conocer, cundo y el medio a travs del cual se
lograr dicha socializacin.
(GTZ, 2007)

Planificacin de un sistema de
monitoreo o seguimientoQu debera ser monitoreado?:
Cmo?:
Quin y cundo?:
Es necesario identificar el objetivo de
la actividad y la poblacin beneficiaria.
Seleccionar indicadores que limiten y
enfoquen la recoleccin de datos.
Se debe seleccionar los mtodos,
tcnicas e instrumentos para rastrear
los indicadores. Observacin,
entrevistas, informes rutinarios, etc.
Identificar a los generadores,
recolectores y analistas de la
informacin y definir la periodicidad
(UPV, 2003)

Planificacin de un sistema de
monitoreo o seguimiento
Cules recursos son necesarios
y si estn disponibles?:
Consulta y capacitacin:
Preparacin del plan de trabajo:
Se debe asignar fondos y
recursos humanos.
Es importante consideras este
aspecto antes de ponerlo en
prctica.
Es necesario prepararlo e
implementarlo de manera
participativa y con resultados
concretos.

Instrumentos de recogida de
datosSe pueden utilizar todos aquellos medios y herramientas
que se consideren pertinentes, sin embargo, los ms
comunes son:
Informes peridicos (Direccin del proyecto)
Fichas de situacin (crditos, stock, etc.)
Documentos contables y de gestin (presupuesto,facturas, documentos justificativos de gastos, etc.)
Visitas de supervisin a la zona de intervencin
Observacin directa (constatacin de actividades yresultados)
Entrevista con responsables de reas
Reuniones con beneficiarios del proyecto
Formularios especficos de seguimiento

Plan de monitoreo o
seguimiento
El plan de monitoreo debe especificar:
Quin recolecta la informacin?
Para qu propsito?
En qu forma?
Cundo y cmo se utilizar?
Incluye fortalecer sistemas de monitoreo
existentes
(UCM, 2006)

Advertencias:
Es necesario contrarrestar la
tendencia a recolectar demasiada informacin.

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