Tema4.Internetnavegacionycorreoelectrónico

7/21/2019 Tema4.Internetnavegacionycorreoelectrónico

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TEMA 4

INTERNET: NAVEGACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO

Introducción

Internet es una red de redes hecha a base de unir muchas redes locales de ordenadores,o sea de unos pocos ordenadores en un mismo edificio o empresa. Además, ésta es "LaRed de Redes" porque es la más grande. Prácticamente todos los países del mundotienen acceso a Internet.

Internet permite la conexión con todo tipo de ordenadores, desde los personales, hastalos más grandes que ocupan habitaciones enteras. Incluso podemos ver conectados aInternet cámaras de vídeo, robots, y máquinas de refrescos, etcétera.

Internet nació en EE.UU. hace unos 30 años a partir de un proyecto militar llamado

ARPANET, que pretendía poner en contacto una importante cantidad de ordenadores delas instalaciones del ejercito de EE.UU. Este proyecto gastó mucho dinero y recursos enconstruir la red de ordenadores más grande en aquella época.

Al cabo del tiempo, a esta red se fueron añadiendo otras empresas. Así se logró quecreciera por todo el territorio de EE.UU. Hará unos 10 años se conectaron lasinstituciones públicas como las Universidades y también algunas personas desde suscasas. Fue entonces cuando se empezó a extender Internet por los demás países delMundo, abriendo un canal de comunicaciones entre Europa y EE.UU.

Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Actualmente, losservicios más utilizados son:

• Web• Acceso remoto a otras máquinas (telnet y ssh)• Transferencia de archivos (FTP)• Correo electrónico (e-mail)• Boletines electrónicos (news o grupos de noticias)• Conversaciones en línea (chat)• Mensajería instantánea (ICQ, MSN Messenger )

Para ofrecer estos servicios se utiliza la estrategia cliente/servidor, lo que significa queen la Internet hay ordenadores servidores que dan una información concreta en elmomento que se solicite, y por otro lado están los ordenadores que piden dichainformación, los llamados clientes. Por ejemplo, para visualizar esta página, elnavegador de tu ordenador (cliente) ha tenido que solicitarla al ordenador que laalmacena (servidor). Una vez que el servidor ha terminado de enviar a tu ordenador lainformación, tu navegador te muestra la página por pantalla.

Existe una gran variedad de "lenguajes" que usan los ordenadores para comunicarse porInternet. Estos "lenguajes" se llaman Protocolos. Se ha establecido que en Internet, todala información ha de ser transmitida mediante el Protocolo TCP/IP.



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En esta unidad profundizaremos en dos servicios: web y correo electrónico; para elloaprenderemos a manejar dos de los programas clientes más utlizados a la hora deacceder a dichos servicios, como son Internet Explorer para navegar por la web yOutlook Express para consultar y enviar correos.

Para saber más:

Historia de Internet: http://www.monografias.com/trabajos14/internet-hist/internet-hist.shtml [Versión PDF]

El navegador Internet Explorer

Un navegador es una aplicación de software que permite al usuario recuperar yreproducir en su ordenador documentos de texto, posiblemente con recursos multimediaembebidos (gráficos, vídeo, sonido,...), provenientes de servidores Internet de todo elmundo. Esta red de documentos es conocida como World Wide Web (WWW).

Internet Explorer es el navegador más popular, utilizado por aproximadamente el 90%de los usuarios de Internet. Es gratuito y viene con Windows.

Fue creado en 1995 y su nombre original fue Spyglass, pero el código fuente pasórápidamente a manos de Microsoft y el navegador fue renombrado a Internet Explorer.La versión actual, la 6, se puede descargar en la dirección:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=1e1550cb-5e5d-48f5-

b02b-20b602228de6&displaylang=es. Como las versiones y las direcciones de Internetcambian constantemente, puede ser que el enlace anterior no funcione. En este casotendremos que buscarla en las páginas de microsoft (www.microsoft.com).

Existen otros navegadores, como Mozilla, Netscape, Opera, konkeror ,..., cuyas

prestaciones son, en muchos casos, superiores a las de Internet Explorer.



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Navegando por la Web

Los documentos de World Wide Web son conocidos como páginas Web. Para acceder auna de ellas tendremos que escribir su dirección URL en la barra de dirección deInternet Explorer.

Las páginas web se caracterizan por contener hiperenlaces, también llamados enlaces,hipervínculos o vínculos, que permiten acceder a otras páginas, bien situadas en elmismo servidor, bien situadas en cualquier otro que forme parte de la Red

Para reconocer un enlace es suficiente observar el puntero del ratón, ya que al pasar porencima de uno de ellos cambia su aspecto, transformándose en una mano con el dedoíndice hacia arriba, al mismo tiempo que, en la barra de estado, aparece la dirección a lacual se accederá. Para acceder a la información (página) que se encuentre tras un enlace,se debe hacer clic sobre él.

El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora

conectada a la Internet, se llama navegación; que es de donde proviene el nombre denavegador.

¿Qué es una URL?

Algunos ejemplos de URL son los siguientes:

http://www.google.com Buscador (se verá más adelante)

http://www.bde.es Banco de España

http://www.andaluciajunta.es Web de la Junta de Andalucía

http://www.juntadeandalucia.es Web de la Junta de Andalucía



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https://www.cajasanfernando.es Web de la Caja San Fernando

Vamos a explicar brevemente como están formadas:

• Casi todas las direcciones comunes empiezan por http://, lo cual le indica al

navegador que se quieren visitar páginas web normales, pero existen otros posibles comienzos, como por ejemplo:

o https: Sitios seguros en los cuales los datos remitidos por los usuariostienen mayores garantías de protección (ver el último ejemplo).

o

ftp: Sitios en los que se accede a directorios de archivos y carpetas (no a páginas webs).

• La segunda parte identifica al servidor que contiene la información y sedenomina nombre de dominio y no son más que palabras separadas por puntos.La última palabra del nombre de dominio representa el tipo de organización o el

país al que pertenece el servidor:o com Empresas (Companies).o edu Instituciones de carácter Educativo, mayormente Universidades.o

org Organizaciones no Gubernamentales.o es Españao

fr Francia• Las direcciones URL pueden tener opcionalmente una tercera parte que

identifica la ruta de acceso a los datos dentro del servidor. En nuestros ejemplosno aparece esta tercera parte, pero tendría una forma similar a esta:/inicio/inicio.asp

Para acceder a una página web normal, es posible omitir la primera parte de la dirección

URL, es decir, no es necesario escribir los caracteres http://. Internet Explorer asume, por defecto, que se trata del protocolo http.

Por otro lado, algunas direcciones URL incluyen el carácter ~ , que se podrá obtenermanteniendo pulsada la tecla <Alt> mientras se teclean en el teclado númerico losnúmeros 1, 2 y 6.

Utilizando los enlaces

Los enlaces son fragmentos de texto o imágenes que se incluyen dentro de las páginasweb de forma que que al hacer clic sobre ellos permiten acceder a otros recursos.

Utilizando los enlaces podemos acceder a nuevas páginas o ejecutar una acción comodescargar ficheros que están en el servidor y pasarlos a nuestro PC, empezar lareproducción de una película, etc. Todo depende de como esté configurado el enlace.

Al pasar el puntero del ratón por encima de un enlace este se transformará en una manocon el dedo índice hacia arriba, indicando que se puede hacer clic sobre él. Además,aparecerá en la barra de estado la dirección a la que se accederá.

En muchas ocasiones los enlaces aparecen resaltados o subrayados y al visitarlos (hacerclic sobre ellos) cambian de color.



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También existen mapas imagen o mapas sensitivos, que no son más que imagenes quecontienen varios enlaces y dependiendo de la zona en la que se haga clic se utilizará unenlace u otro. Dentro de un mapa sensitivo pueden existir zonas muertas que no danacceso a ninguna información.

DEMO: Vea como utilizar los enlaces.

1. Haz clic sobre los diferentes enlaces para acceder a las páginas correspondientes.

Por cuestiones de accesibilidad para algunos usuarios, se pueden activar los distintosenlaces mediante el teclado, pulsando la tecla <Tab>, que activa el enlace siguiente alactual (reconocido por un cuadro punteado que lo rodea). Una vez activado el que sedesea, hay que pulsar <Intro> para acceder a la información. Pulsando <Mayús+Tab>se activa el enlace anterior.

Accediendo rápidamente a páginas

Cuando se han visitado varias páginas, el programa permite volver a las páginasvisualizadas con anterioridad sin necesidad de escribir, de nuevo, su dirección.

Si se desea volver a la página inmediatamente anterior tiene que hacer clic sobre el botón Atrás, situado en la barra de botones o seleccionar del menú Ver el comando Ir ay eligir la opción Atrás. Cuando se sitúe el puntero sobre este botón aparecerá unmensaje con la dirección de la página a visitar.

Para visualizar otras páginas, a las que se han accedido previamente hay que hacer clicsobre la flecha pequeña que aparece junto al botón Atrás y seleccionar, de la lista queaparece, la página que desea visualizar.

Cuando se ha retrocedido previamente en la navegación, existe la posibilidad de avanzar

a la página siguiente y a posteriores. Para ello hay que hacer clic sobre el botónAdelante, situado en la barra de botones o seleccionar del menú Ver el comando Ir a yeligir la opción Adelante (o se pulsa <Alt-Flecha dcha>). También es posible visitar

páginas posteriores haciendo clic sobre la flecha pequeña que aparece junto al botónAdelante.

Para ir a una página posterior o anterior más rápidamente puede pulsar las teclas <Alt>+ Flecha derecha o <Alt> + Flecha izquierda respectivamente.

DEMO: Vea como visitar páginas anteriores y posteriores y como visualizar páginas yavisitadas seleccionándolas de una lista.

1. Pulsa el botón Atrás para visitar la página anterior.



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2. Haz clic sobre el botón Adelante para visitar la página posterior.3. Para visualizar una página ya visitada, seleccionela de la lista que aparece al

elegir del menú Ver el comando Ir a.

Al hacer clic sobre la flecha que aparece en la parte izquierda de la barra de direcciones

aparecerá una lista con las direcciones a las que se ha accedido. Si seleccionamos una deestas direcciones, abriremos la página correspondiente.

Guardardando y recuperando información

Internet Explorer permite guardar en su propio ordenador copias de las páginas visitadasy las direcciones de los lugares más interesantes.

En las siguientes páginas usted aprenderá a:

• Guardar en su ordenador y recuperar documentos almacenados: gracias aesto usted podrá ver las páginas guardadas de forma rápida, sin necesidad deconectarse a Internet.

• Almacenar imágenes procedentes de páginas web en su ordenador parautilzarlas en sus propios documentos, ya sean para publicar en Internet como

para ser utilizadas en otras aplicaciones.

Guardando y recuperarando documentos

Internet Explorer le permite guardar en su PC las páginas que se obtuvieron de unservidor y que quiera conservar, bien por su interés intrínseco o por su belleza.

Las páginas almacenadas podrán ser visualizadas posteriormente, sin estar conectados aInternet, porque están en nuestro ordenador.

DEMO: Vea cómo guardar una página web completa y la forma de recuperarla.

1. Se introduce la dirección URL, por ejemplo: http://www.elpais.es 2. Se selecciona del menú Archivo el comando Guardar como.

3.

En el cuadro de diálogo que aparece, se elige la carpeta para almacenar elfichero y se escribe un nombre para el mismo (si es que no desea el propuesto)en el campo Nombre de archivo.

4. Se abre la lista desplegable Tipo y se elige Página Web, completa.5. Se hace clic sobre el botón Guardar.6. Para abrir la página guardada selecciona del menú Archivo el comando Abrir.7. Haz clic sobre Examinar y, en el cuadro de diálogo que aparece, busca la

carpeta en la que almacenaste el fichero y selecciónalo.8. Para terminar haz clic sobre el botón Abrir y después sobre Aceptar.



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Al guardar la página Web completa, en la carpeta asignada para la ubicación del fichero,se creará un fichero de extensión htm y una subcarpeta de ésta, que contendrá todas lasimágenes de la página.

Además de los ficheros HTML, el navegador escapaz de abrir ficheros de imágenes en distintosformatos: GIF, JPEG, PNG, ART y ficheros desonido: AU, AIFF... Para ello, en el cuadro dediálogo que se abre tras pulsar Examinar cuando seabre un fichero debemos elegir como Tipo dearchivo el que deseemos y seguir con el

procedimiento visto para los HTML.

Almacenando imágenes

Internet Explorer permite guardar las imágenes contenidas en una página de formaindependiente, bien en un fichero o bien utilizándola como fondo del escritorio.

Las imágenes almacenadas podrán ser posteriormente visualizadas y modificadas.Además, podrán insertarse en otros ficheros, como documentos de Word, hojas de

cálculo,...

DEMO: Vea la forma de guardar una imagen deuna página web en un fichero.

1. Se pulsa el botón derecho del ratón sobrela imagen que desea guardar en unfichero.

2. Se selecciona, del menú contextualasociado, la opción Guardar imagencomo. Entonces aparecerá el cuadro de

diálogo Guardar imagen.



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3. Se selecciona la carpeta en la que se almacenará y se escribe el nombre queasignará al fichero.

4. Se hace clic sobre el botón Guardar.

También se puede hacer que una imágen que aparezca en una página web se almacene

como fondo del escritorio de Windows, de esta forma personalizaremos nuestro PC.

DEMO: Vea como guardar una imagen como fondo de escritorio y comosustituirla por otra.

1. Busque una imágen que le guste para fondo de escritorio en una página web y pulse el botón derecho del ratón sobre la imagen elegida.

2. Seleccione, del menú contextual que aparece, la opción Establecer como papeltapiz.

3. Cierre las ventanas que hay abiertas para poder ver el nuevo fondo de escritorio.4. Para quitar el fondo de escritorio que ha puesto haga clic con el botón derecho

del ratón sobre él.5. Seleccione, del menú contextual que aparece, la opción Propiedades. 6. En la lista que aparece en la ficha Fondo del cuadro de diálogo que se abre

seleccione (Ninguno) para eliminar la imagen de fondo. También podríaseleccionar otra imagen de la lista.

Configurando el navegador

La configuración del programa permitirá personalizar el modo de trabajo con el programa al gusto de cada usuario.

Se verá, por ejemplo, cómo agilizar la visualización de páginas, cómo configurar el historial y la caché y, en suma,todo aquello que tiene que ver con las preferencias en elmodo de trabajar con el programa pero también laoptimización para que todo se lleve a cabo de la forma máseficaz.

Gran parte de las operaciones que se van a describir,relativas a la configuración del programa, se llevan a cabo desde un cuadro de diálogocomún de nombre Opciones de Internet que se abre seleccionando del menú

Herramientas el comando Opciones de Internet.

Cambiando la página inicial

Como ya dijimos es posible cambiar la página de inicio de Internet Explorer de formaque cuando se arranque el navegador se abra la pagina que deseemos o no se abraninguna página.



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DEMO: Ésta es la manera de cambiar una página de inicio por otra.

1. Selecciona del menú Herramientas el comando Opciones de Internet.2. Activa la ficha General, haciendo clic sobre su solapa.3. Se escribe en el campo Dirección URL del área Página de inicio, la dirección

de la página que se desea que aparezca al arrancar el programa. Por ejemplo,http://google.com.

4. Haz clic sobre Aplicar para que Internet Explorer tome la configuración.5. Para finalizar pulsa el botón Aceptar.

Algunas consideraciones acerca de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones deinternet son:

• Si se hace clic sobre el botón Usar actual, en el campo Dirección URL aparecería la de la página que en estos momentos se encontrase visible en

pantalla.• Si se hace clic sobre el botón Predeterminada, la página inicial sería la

establecida por defecto.• Finalmente, si se hace clic sobre el botón Usar página en blanco, al iniciar el

programa se abriría una página en blanco (opción ésta que es la preferida pormuchos usuarios).

Configurando la memoria caché

Internet Explorer almacena las páginas visitadas en una carpeta del disco duro conocidacomo memoria caché, de forma que, en lo sucesivo, su visualización de estas sea más

rápida, pues no será necesario transferirlas a través de Internet, sino que se acederá a lasya guardadas.



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Si se dispone de poco espacio en el disco, se puede vaciar el contenido de la caché.

DEMO: Vea como eliminar el contenido de la memoria caché.

1. Se selecciona del menú Herramientas el comando Opciones de Internet y se

activa la ficha General.2. Se hace clic sobre el botón Eliminar archivos.3. Se pulsa Aceptar para confirmar la operación.4. Se hace clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Opciones de

Internet.

Es posible modificar algunos aspectos de la configuración de la memoria caché conel fin de agilizar la visualización de las páginas. Para eso, en el cuadro de diálogoOpciones de Internet habrá que pulsar el botón Configuración. En el cuadro dediálogo que se abre se puede configurar, entre otras cosas, el espacio máximo quequeremos que ocupe la caché, de forma que si se va a superar se eliminen los

archivos más antiguos almacenados.

Utilizar buscadores: Google, Yahoo

Los buscadores son herramientas que permiten encontrar páginas web que contenganunas determinadas palabras o frases.

Se pueden clasificar en dos tipos:

• Indices temáticos: Son sistemas de búsqueda por temas o categorías jerarquizados (aunque también suelen incluir sistemas de búsqueda por palabrasclave). Se trata de bases de datos de direcciones Web elaboradas"manualmente", es decir, hay personas que se encargan de asignar cada páginaWeb a una categoría o tema determinado. De este tipo es el buscador de Yahoo.

• Motores de búsqueda: Son sistemas de búsqueda por palabras clave. Son basesde datos que incorporan automáticamente páginas web mediante "robots" de

búsqueda por la red. Como operan en forma automática, los motores de

búsqueda contienen generalmente más información que los directorios. Sinembargo, estos últimos también han de construirse a partir de búsquedas (no



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automatizadas) o bien a partir de avisos dados por los creadores de páginas (locual puede ser muy limitativo). El buscador Google es de este tipo.

Google es el búscador más utilizado. Además de ser muy sencillo de manejar, está enespañol y ofrece los resultados de una mánera rápida y eficaz.

Para utilizarlo debe introducir en el navegador la dirección http://www.google.es;entonces, se abrirá la siguente página:

En el recuadro en blanco que aparece en el centro de la página escribiremos la palabra o palabras que queremos que contenga la página que buscamos. Por ejemplo, sinecesitamos encontrar cierta información que se ha publicado en el BOE, pero noconocemos cual es la dirección página web del mismo, escribiremos BOE en el

buscador.

Al hacer una búsqueda por palabra clave es indiferente escribir en mayúsculas ominúsculas.

Al finalizar la búsqueda aparecerá una o más página con enlaces a las webs quecumplen con lo buscado. Debajo cada enlace de la página de resultados de Google,aparecerá un breve resumen de la página correspondiente con frases que contienen las

palabras buscadas.

DEMO: Vea como buscar la web de Páginas Amarillas.

1. Introduce la URL www.google.es y pulsa <Intro>.

2.

Escribe "páginas amarillas" en el recuadro en blanco.3. Pulsa Búsqueda en Google.



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4. Haz clic sobre el enlace de Páginas amarillas para abrir la páginacorrespondiente.

Realizando búsquedas desde Internet Explorer

Desde la ventana de Internet Explorer se pueden efectuar búsquedas utilizando comomotor el MSN Search con una ventaja añadida: no es necesario visualizar su página para llevar a cabo la localización de documentos.

Las búsquedas se realizan escribiendo la palabra o palabras que queremos que contengala página buscada en el recuadro en blanco de la ventana Búsqueda.

Para abrir la ventana anterior haga clic sobre el botón Búsqueda de la barra de botones

Estándar.

DEMO: A través de esta demostración se verá cómo funciona la ventana de búsquedade Internet Explorer.

1. Haz clic sobre el botón Búsqueda.2. Escriba la palabra que desea buscar, en este caso "páginas amarillas".

3.

Pulsa el botón Buscar.4. Haz clic sobre el enlace de la página que buscaba.5. Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de búsqueda.

Realizando búsquedas avanzadas

Si lo que quiere es buscar las páginas que contengan una frase completa, escriba dichafrase entre comillas (") en el recuadro en blanco. Si no la pone entre comillas, Goglemostrará también las paginas que contengan las palabras de la frase aunque formen

parte de frases distintas.

Para realizar una búsqueda más precisa haga clic sobre el enlace Búsqueda avanzada yrellene en la página que aparece los criterios que desea que cumplan las webs que busca.



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Además de páginas web, Google permite buscar imágenes, mensajes de los foros dediscusión de Usenet y búsquedas por directorio (búsquedas de páginas por categorías).Para eso tendremos que hacer clic respectivamente sobre los enlaces Imágenes, Grupos y Directorios que aparecen encima del cuadro de diálogo en el que se introduce la

palabra o frase a buscar.

Utilizar direcciones favoritas

Algunas páginas son visitadas con mucha más frecuencia que el resto. Para no tener queescribir su dirección cada vez que se desee acceder a ellas podemos incluirlas enFavoritos

Favoritos es algo parecido a una agenda de direcciones favoritas. En este apartadoveremos como:

• Incluir direcciones en Favoritos.• Acceder a una dirección de Favoritos.• Organizar las direcciones de Favoritos.

Incluyendo direcciones como favoritas



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En Favoritos puede incluir las direcciones URL de las páginas que visitafrecuentemente y asignarle un nombre a cada una, para que le sea más fácil recordarlas.

Si está visualizando una página y quiereagregarla a Favoritos tendrá que seleccionar

del menú Favoritos el comando Agregar afavoritos... Entonces aparecerá un cuadro dediálogo en el que podrá escribir el nombreque quiere que aparezca asociado a dicha

página en la lista de Favoritos.

En la parte inferior el cuadro de diálogo de lafigura anterior podrá seleccionar la carpetaen la que desea guardar su direción. De estaforma, conseguirá tener ordenadas sus

direcciones. Si no aparecen las carpetas, haga clic sobre el botón Crear en.

Si marca la casilla Disponible sin conexión, podrá visualizar la página guardada enFavoritos sin necesidad de estar conectado a Internet. Puede modificar la forma en quese guarda dicha página haciendo clic sobre el botón Personalizar y siguiendo los pasosdel asistente.

DEMO: Vea el proceso para incluir una dirección en Favoritos.

1. Selecciona del menú Favoritos el comando Agregar a Favoritos.2. Escribe el nombre que deseas que aparezca en la lista de favoritos.3. Pulsa el botón Crear en.4.

Haz clic sobre el botón Nueva carpeta... y escribe un nombre para la nuevacarpeta.

5. Pulsa el botón Aceptar para crear la carpeta y pulsa Aceptar del cuadro dediálogo Agregar a Favoritos.

Las direcciones guardadas en la carpeta Vínculos pueden ser visualizadas en elnavegador en una barra de herramientas llamada Vínculos. De esta forma se podráacceder a dichas direcciones mucho más rapidamente, con solo hacer clic sobre ellas.

Si la barra de herramientas Vínculos no aparece en la pantalla del navegador, puedevisualizarla selecciónandola de la lista que aparece al ejecutar el comando Barras deherramientas del menú Ver.

Accediendo a una dirección favorita

Una vez que se ha incluido una dirección entre las favoritas, se puede acceder a ella sinnecesidad de teclear su dirección URL.



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Para ello, se hace clic sobre el menú Favoritos y se selecciona el nombre de ladirección a la que queramos acceder.

DEMO: Vea cómo acceder a una dirección favorita.

1. Haz clic sobre el menú Favoritos.2. Haz clic sobre la carpeta "Canales".3. selecciona la dirección "Agencia EFE".

Las direcciones incluidas en la carpeta Vínculos pueden ser abiertas, además de laforma anterior, pulsando sobre el enlace correspondiente de la barra de herramientasVínculos.

Organizando direcciones Favoritas

Cuando el número de direcciones favoritas crece demasiado, quizás resulte máscomplicado buscar una en el menú que escribirla; para resolver esto Internet Explorer

permite organizarlas.

Mediante el cuadro de diálogo Organizar Favoritos podrá crear, eliminar y cambiar elnombre de las carpetas, además de, eliminar y mover direcciones favoritas. Para accedera dicho cuadro de diálogo hay que seleccionar Favoritos -> Organizar Favoritos ohacer clic sobre el botón Organizar de la ventana Favoritos.



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Cuando se selecciona un favorito en el cuadro de diálogo Organizar Favoritos, aparecea la izquierda el número de veces que se ha visitado y otras propiedades del sitio.

DEMO: Ésta es una muestra de organización de direcciones favoritas.

1. Selecciona Favoritos -> Organizar Favoritos.2. Pulsa Crear carpeta y escribe el nombre de la nueva carpeta.3. Selecciona una carpeta, haz clic sobre Cambiar de nombre y escribe el nuevo

nombre.4. Selecciona una dirección, haz clic sobre Mover a carpeta... y selecciona la

nueva carpeta.5. Haz clic sobre el botón Aceptar y selecciona la carpeta a la que se ha movido el

enlace para comprobar el resultado.6. Selecciona una carpeta y pulsa Eliminar.

7.

Pulsa Si.8. Haz clic sobre Cerrar.

Si se desea mover una dirección a otra carpeta, es suficiente con hacer clic sobre ella yarrastrarla a la nueva posición, tanto en el cuadro de diálogo Organizar Favoritos como en la ventana de Favoritos de la izquierda.

Utilizar el Historial de páginas visitadas

Internet Explorer denomina Historial al almacenamiento de los enlaces a lasdirecciones de las páginas que han sido visitadas en sesiones anteriores, en una carpetaespecial del disco duro.

Mediante el Historial podemos acceder a las páginasguardadas sin necesidad de escribir de nuevo sudirección URL. Su principal interés radica, no obstante,en que se puede repetir la misma navegación realizada enuna sesión anterior.

Para ver el Historial hay que hacer clic sobre el botónHistorial de la barra de herramientas Estandar.

DEMO: Vea como acceder a páginas almacenadas en elHistorial.

1. Haz clic sobre el botón Historial de la barra deherramientas Estándar.

2. Escribe en la barra de direcciones la URL de una página cualquiera, por ejemplowww.invertia.com.

3. Haga clic sobre uno de los servidores del Historial y selecciona un enlace, paraver como se abre la página correspondiente.



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En el Historial los enlaces se encuentran agrupados en carpetas, en función del día en elque fueron visitados y del servidor o dirección de Internet de la que proceden.

Ordenando y buscando información en el Historial

Internet Explorer ofrece la posibilidad de mostrar los enlaces del historial segúndistintos criterios de ordenación: por fecha (opción por defecto), por sitio (ordenaciónalfabética), por número de visitas...

Para elegir uno u otro sólo hay que hacer clic sobre el botón Ver de la ventanaHistorial, con lo que se desplegará un menú donde elegir el criterio deseado.

La ordenación facilita la búsqueda de un enlace determinado.

DEMO: Vea cómo ordenar la información en el Historial.

1. Pulsa el botón Historial para abrir el Historial.2. Haz clic sobre el menú Ver y elige uno de los tipos de ordenación.3. Cambia el tipo de ordenación, para ver como funciona cada uno.4. Haz clic sobre uno de los enlaces del historial para abrir la página

correspondiente.

Navegando off-line

Como vimos en el apartado 2.3.2, las páginas visitadas se almacenan en la caché, por lotanto, podemos acceder a ellas a través de los enlaces creados en el Historial sinnecesidad de estar conectados a la red.

La visita de páginas sin estar conectados a Internet se conoce en el argot informáticocomo realizar una navegación fuera de línea u off-line o "trabajar sin conexión".

Para trabajar sin conexión a la red seleccione Archivo -> Trabajar sin conexión. Sidesea volver a trabajar con conexión seleccione de nuevo elcomando anterior.

Sin embargo, no se podrá acceder desde el historial a todas las páginas visitadas. Algunos enlaces del historial aparecen conmucha menor nitidez y al poner el puntero del ratón sobreellos aparece una mano y un indicador de "prohibido" o "nodisponible sin conexión", señal de que no permiten acceder alsitio al que apuntan sin que se esté conectado. Si se hace clicsobre ellos aparecerá un mensaje de alerta.



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DEMO: Vea como trabajar sin conexión.

1. Seleccione Archivo -> Trabajar sin conexión.2. Pulse el botón Historial.3. Haga clic sobre uno de los servidores del Historial y selecciona un enlace

atenuado, para ver como aparece un mensaje de error.4. Haga clic sobre un enlace no atenuado, para ver como se abre la páginacorrespondiente

Imprimiendo de una página Web

Un posible destino de las páginas visualizadas es una copia impresa de las mismas, paraleerlas más comodamente.

El documento se imprimirá tal y como se visualiza en pantalla, incluyendo lasimágenes. Para ello tendrá que seleccionar Archivo -> Imprimir y seleccionar las

opciones que desee en el cuadro de diálogo Imprimir.

En la ficha General podrá seleccionar la impresona en la que desea imprimir y el

número de copias impresas de la misma página. En la ficha Presentación podrá cambiarla orientación del papel y seleccionar si quiere imprimir por las dos caras. Para cambiarla fuente de papel de la impresora y el color y la calidad de impresión debe seleccionarla ficha Papel/Calidad.

La página visualizada puede estar compuesta por varias partes llamadas marcos. Paraimprimirla tal y como la ve debe seleccionar en la ficha Opciones la opción Como

aparecen en pantalla.

DEMO: Vea como imprimir una página

1.

Seleccione Archivo -> Imprimir.2. Incremente el número de copias a dos.



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3. Haz clic sobre la ficha Opciones y selecciona Como aparecen en pantalla.4. Haz clic sobre la ficha Presentación y selecciona la orientación Horizontal.5. Haz clic sobre la ficha Papel/Calidad y selecciona Color.

El botón Imprimir de la barra de botones Estándar envía directamente el documento a

la impresora, sin el previo de mostrar el cuadro de diálogo de Imprimir, es decir, conlas especificaciones de impresión definidas por defecto.

Configurando la página para imprimir

Antes de imprimir es conveniente comprobar que la configuración de la página es laapropiada.

En el cuadro de diálogo Configurar página podemos cambiar el tipo de papel y suorigen, los encabezados y pies de página, los márgenes y la orientación del papel. Paraacceder a este cuadro de diálogo tenemos que seleccionar Archivo -> Configurar

página.

En los apartados Encabezado y Pie de página, se pueden introducir una serie decódigos que le indican a Internet Explorer que debe imprimir en cada una de las páginasalgunos caracteres especiales, como el número de página y el número total de páginas,

la dirección URL, etc.

Código Inserta

& D, &d la fecha en formato largo, o corto, respectivamente

&t la hora

&u la dirección URL de la página

&w el título de la página

&p número de página

&P número total de páginas



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DEMO: Vea la manera de configurar una página para imprimir.

1. Seleccionamos en la barra de menús el menú Archivo2. Elegimos el comando Configurar página3. Seleccionamos el tamaño del papel

4.

Establecemos el pie de página5. Se elige la orientación y cerramos cuando los cambios se han realizado.

El programa de correo Outlook Express

El correo electrónico es una de los servicios más utilizados de Internet. Sus ventajasson innumerables, constituyendo hoy en día uno de los mejores sistemas decomunicación.

Microsoft Outlook es una aplicación de la familia del paquete integrado MicrosoftOffice, aunque también se integra de forma gratuita en su versión Express en Windows,

ésta última versión será la que analicemos.

Si se utiliza el correo electrónico, es posible enviar y recibir mensajes que contengantexto, programas, ficheros multimedia y, en general, todo tipo de información que sea

susceptible de ser digitalizada.

Outlook es un gestor de correo electrónico, ya sea a través deInternet o a través de una red de área local (LAN), que ademásincluye una serie de aplicaciones que le confieren al programaun valor añadido con respecto al resto de aplicaciones de estetipo, y lo convierten además en una potente agenda personal.Sin embargo, la versión reducida Outlook Express solo incluye

las aplicaciones de gestión de correos.

En este módulo se explicará cómo realizar las operaciones básicas con un programa decorreo electrónico (configurar, enviar, recibir, etc.).

Aunque el correo es un servicio muy útil también debemos tener mucho cuidado con suuso, ya que es un medio muy habitual para la emisión y expansión de virus. Algunosde estos virus pueden no ser dañinos aunque en la mayoría de las ocasiones son muydañinos y pueden crearnos un gran destrozo en nuestro ordenador y en el trabajo que

estamos desarrollando. Por lo que es conveniente no abrir correos que nos lleguen de personas desconocidos y tengan un asunto muy llamativo ya que suelen ser éstosmensajes los que propagan los virus.

Es importante destacar que el correo electrónico no es un servicio exclusivo de Internet,sino que se puede hacer uso de él, en cualquier red local. Pero, puesto que Internet es lared de redes, es en ella en donde alcanza su máxima importancia.



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Arrancando. La ventana de Outlook Express

Si se desea abrir Outlook Express, se han de realizar los siguientes pasos:

DEMO: Ésta es la forma de abrir Outlook Express desde el escritorio de Windows.

1. Se pulsa sobre el menú Inicio, de la barra de tareas de Windows.2. Se selecciona Programas y abrimos su submenú.3. Elegimos el comando Outlook Express .

Aunque lo habitual es acceder a Outlook Express a partir del acceso directo que podemos tener en la barra de tareas o en el Escritorio y que se representamediante el icono

DEMO: Observa como crear un acceso directo a Outlook Express en el Escritorio.

1.

Ir al botón de Inicio situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.2. Seleccionar el comando Programas y buscar el comando Outlook Express.3. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón.4. Elegimos la opción Crear acceso directo.5. Arrastrar el acceso directo al Escritorio, o si queremos también podemos

ponerlo en la barra de tareas.

Al estar incluido Outlook Express en el programa Internet Explorer podemos, desde lamisma ventana del navegador, arrancar esta aplicación de correo. De esta manera, a lavez que visualizamos las páginas web, podemos consultar los mensajes pendientes oenviar otros. Sin embargo, lo habitual es hacerlo desde el mismo Outlook Express.

Para arrancar Outlook Express desde la ventana del navegador es necesario que el programa se encuentre configurado para ello. Aunque por defecto es así, si se deseacambiar la aplicación de correo configurada, desde Internet Explorer, debe realizar lossiguientes pasos:

DEMO: Vea cómo configurar Internet Explorer para que Outlook Express sea el programa de correo asociado.

1. Se selecciona en el menú Herramientas y se elige el comando Opciones de

Internet.2. Se activa la ficha Programas, haciendo clic sobre su solapa.3. Se selecciona, de la lista desplegable Correo electrónico, Outlook Express.4. Se hace clic sobre el botón Aceptar.

En estas condiciones, si se encuentra en la ventana de Internet Explorer, se puedeconsultar el correo o enviar un mensaje seleccionando en el menú Herramientas yeligiendo el comando Correo y noticias y la opción Leer correo o Nuevo mensaje.También se puede hacer clic sobre el botón Correo de la barra de Botones estándar yseleccionar la opción deseada.

En cualquier caso, tanto si se arranca el programa desde el navegador como si se hacedirectamente, aparecerá la misma ventana, que es la que se muestra en la imagen y



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desde aqui podemos acceder a cualquiera de las carpetas donde tenemos almacenadoslos mensajes:

Barra de herramientas y carpetas

Inicialmente, en la parte superior de la ventana, se mostrará la barra de herramientas cuyos botones variarán según la operación que se esté haciendo en ese momento;desde ella es posible realizar la mayoría de las operaciones . Al hacer clic sobre sus

botones se puede, entre otras cosas, leer el correo, enviar un mensaje nuevo... etc.

Dependiendo de nuestras necesidades podemos visualizar, ocultar o modificar la posición y el aspecto que ocupa la barra de herramientas, añadiendo o quitando aquellos botones que utilizamos con más frecuencia.

DEMO: Vea cómo añadir elementos a la barra de herramientas.

1. Se selecciona el menú Ver y se selecciona el comando Diseño.2. Se activa o desactiva la casilla de verificación Barra de herramientas, para

añadir o eliminar botones de la barra de herramientas y determinar la posición enla que se mostrará el nombre del botón.

3. Se hace clic sobre el botón Personalizar barra de herramientas y seselecciona el botón que desea agregar, en el cuadro Botones disponibles.

4. Se hace clic sobre el botón Agregar.

5.

Se abre la lista desplegable Opciones de texto y se elige una de las tres posibilidades ofrecidas.



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6. Se abre la lista desplegable Opciones de iconos, para seleccionar el tamaño delos botones de la barra de herramientas y se pulsa el botón Cerrar.

7. Se hace clic sobre el botón Aplicar para comprobar que la configuraciónseleccionada es la adecuada y se hace clic sobre el botón Cerrar. Para que loscambios sean permanentes, antes de pulsar sobre Cerrar, pulse también sobre

Aceptar.

En la lista desplegable Opciones de texto podemos elegir entre estas tres opciones:Mostrar etiquetas de texto (el nombre de cada botón se mostrará debajo del icono),Texto selectivo a la derecha (el nombre del botón se mostrará a la derecha del icono) y Sin etiquetas de texto (botones sin texto) y que se verá en el paso 5 de la demo.

Entre la barra de herramientas y el resto de los elementos de la ventana se muestra ladenominada Barra de carpetas, que indica en cada momento la carpeta activa y laidentidad que se está utilizando

La Barra de carpetas de Outlook muestra su ubicación actual dentro de la jerarquía decarpetas. Aparece debajo de la barra de herramientas principal y encima del área detrabajo.



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DEMO: Vea lo sencillo que es activar o desactivar la barra de carpetas.

1. Se selecciona el menú Ver y elegimos el comando Diseño.2. Se activa o desactiva la casilla de verificación Barra de carpetas.3. Se hace clic sobre el botón Aplicar y aceptamos los cambios realizados.

Lista de contactos y carpetas

Si no se ha modificado la distribución de loselementos de la ventana, Outlook Express

presenta en la parte izquierda de ella, la lista denombres que constituyen la libreta de direcciones,lo que el programa denomina Contactos.

En la Lista de Contactos tenemos las direcciónes de correos de aquellas personas a lasque con más frecuencia enviamos correos electrónicos ya que por comodidad resulta

más sencillo acceder a la Lista de Contactos para mandar un mensaje a un amigo querecordar la dirección de todos las personas a las que le enviamos con frecuencia algúncorreo.

DEMO: Vea como activar la lista de contactos

1.- Se selecciona en el menú Ver y se selecciona el comando Diseño.2.- Se activa o desactiva la casilla de verificación Contactos.3.- Se hace clic sobre Aplicar y, posteriormente, sobre el botón Aceptar.

Es conveniente saber que, al hacer clic sobre el botón de título de dicha lista yseleccionar la opción Nuevo contacto, se podrá añadir una entrada nueva a la libreta. Alañadir un nuevo amigo a nuestra Lista de Contactos podemos completar este contactocon información referente a ésta persona, indicando como se mostrará esté contacto, su

domicilio, los negocios a los que se dedica entre otra información.

DEMO: Vamos a eliminar un contacto de la Lista de Contactos ya que hemosfinalizado el trabajo que estabamos realizando con está persona.

1. Seleccionamos el contacto que queremos eliminar2. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón

3.

Elegimos el comando Eliminar y nos saldrá una ventana donde se nos pedirá laconfirmación para eliminar dicho contacto y pulsamos sobre el botón Sí .

Una vez que hemos agregado nuestros contactos podemos acceder a sus propiedades,eliminar dicho contacto ó enviar un correo electrónico, seleccionando el contacto y

pulsando sobre el botón derecho del ratón.

La Lista de carpetas permite visualizar las carpetas del programa en una estructura jerárquica, en lugar de utilizar la Barra de Outlook.

En la Lista de carpetas también se nos ofrece la posibilidad de crear carpetas donde

almacenar los mensajes que para nosotros tienen un especial interés. Así podemosestablecer distintos grupos dependiendo de la clasificación que hemos realizado de los



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mensajes, podemos establecer un grupo de amigos, un grupo de trabajo para correosrelacionado con el trabajo ó un grupo personal para aquellos correos que son

personales.

DEMO: Vea como creamos una nueva carpeta en la Bandeja de entrada.

1. En la Lista de Carpetas seleccionamos el lugar donde vamos a colocar la nuevacarpeta, en este caso será en la Bandeja de Entrada.

2. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón3. Elegimos el comando Carpeta Nueva.. 4. Y en el cuadro Nombre de la Carpeta introducimos el nombre que le queremos

dar a la nueva carpeta.

En la Lista de Carpetas encontraremos el siguiente listado de carpetas por defecto:

• Bandeja de entrada: en esta bandeja se encuentran todos los mensajesrecibidos.

• Bandeja de salida: en ella se almacenarán los mensajes preparados para serenviados.

• Elementos enviados: contiene una copia de todos los mensajes que han sidoenviados.

• Elementos eliminados: en ella se guarda una copia de todos aquellos mensajesque han sido borrados del resto de las carpetas.

•

Borrador: en ella se almacenarán los mensajes que no se desea enviar todavía yen los que es posible realizar modificaciones.

En la Lista de Carpetas también aparecerán aquellas carpetas que hemos creado paraclasificar los mensajes dependiendo del tema que traten.

DEMO: Si no tiene visible la Lista de carpetas, siga estas instrucciones para verla.

1. Se selecciona en la barra de menús Ver y elegimos el comando Diseño.2. Se activa la casilla Lista de carpetas.3. Se hace clic sobre Aplicar y, posteriormente, sobre el botón Aceptar.



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Creando y configurando una cuenta de correo

Cuando se crea y configura la conexión a Internet desde el Asistente que proporcionaInternet Explorer, también se crea y configura una cuenta de correo.

Pero Outlook Express ofrece la posibilidad de utilizar varias cuentas de correo, bien conla misma conexión, bien con otra diferente e, incluso, crear diferentes cuentas paradiferentes usuarios.

Para crear y configurar una cuenta de correo desde la ventana del programa, se realizanlos siguientes pasos:

DEMO: Vea la manera de configurar una cuenta de correo.

1. Se selecciona el menú Herramientas y se selecciona el comando Cuentas.2. Se hace clic sobre la solapa Correo para visualizar las cuentas de correo que se

encuentran configuradas hasta el momento.3. Se hace clic sobre el botón Agregar y se selecciona la opción Correo. Se abrirá

de nuevo el Asistente para la conexión a Internet.4. Se escribe su nombre en la primera ventana del Asistente y se hace clic sobre el

botón Siguiente.5. Se activa la casilla de verificación Ya dispongo de una dirección de correo

electrónico. Se escribe la dirección de correo electrónico y se hace clic sobre el botón Siguiente.

6. Se introducen las direcciones de los servidores de correo entrante y de correosaliente, en los dos campos que aparecen. Estas direcciones deben ser

proporcionadas por el proveedor.7.

Se hace clic sobre el botón Siguiente.8. Se escribe en el campo Nombre de cuenta POP el nombre de su cuenta de

correo y en el campo Contraseña la contraseña que, junto con el dato anterior,haya convenido con el proveedor, lo que permitirá acceder a los mensajes decorreo que se reciban y sii no se desea escribir la contraseña cada vez queconsulte su correo se activa la casilla de verificación Recordar contraseña.

9. Se hace clic sobre el botón Siguiente y se pulsa el botón Finalizar.

Una de las novedades que se incluyen en esta versión es la posibilidad de configurar unacuenta de correo gratuita con el servidor Hotmail. Para

ello, se debería haber activado la opción Deseocontratar una nueva cuenta con.

Si se desea modificar alguno de los datos introducidosen la configuración de la cuenta de correo, se hace clicsobre el nombre de la cuenta en la ficha Correo y sobreel botón Propiedades, se activa alguna de las cincofichas del cuadro de diálogo que aparece y se cambianlos datos que se desee.

DEMO: De entre todas las cuentas configuradas, una de

ellas será la que se utilice por defecto para enviar los



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mensajes. Para ello hay que establecer esta cuenta como predeterminada.

1. Se hace clic sobre el menú Herramientas 2. Se elige el comando Cuentas.. 3. Se hace clic sobre el nombre de la cuenta, en la ficha Correo.

4.

Se hace clic en el botón Establecer como predeterminada.5. Se pulsa el botón Cerrar.

Si tenemos varias cuentas configuradas en Outlook Express cuando vamos a mandar uncorreo electrónico deberemos elegir en la lista desplegable De: la cuenta a partir de lacuál vamos a mandar el correo.

Gestionando mensajes de correo

Para gestionar el correo Outlook Express ofrece una gran variedad de operaciones quefacilitan la comunicación entre los usuarios del correo.

De todas las acciones que nos brinda Outlook para trabajar con los mensajes vamos adestacar algunas de las acciones más usadas como son:

• Crear un nuevo mensaje• Enviar o almacenar un mensaje• Leer los mensajes recibidos• Contestar a un mensaje

Todas estas acciones se explicarán con mayor profundidad en los siguientes apartadosde este curso, donde además se incluirán demostraciones para facilitar el manejo delcorreo.

Componiendo un mensaje nuevo

Para componer un mensaje de correo el dato imprescindible es la dirección deldestinatario. Se hace clic sobre el icono Correo Nuevo de la barra de herramientas o seselecciona en el menú Archivo el comando Nuevo y se elige Mensaje de correo.

Si se tiene activa la carpeta Outlook Express, en la parte central de la ventana semuestra un documento HTML que contiene enlaces que permiten realizar las

operaciones más habituales. Entre ellos, se encuentra nuevo mensaje de correoelectrónico que, al hacer clic sobre él, permite abrir la ventana Mensaje nuevo.

Es importante tener en cuenta que, ni para arrancar Outlook Express, ni para redactar ygestionar los mensajes de correo, es necesario estar conectado a Internet. Únicamente esnecesario estarlo cuando se desea obtener el correo nuevo o enviar los mensajesacumulados.



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Un mensaje de correo está constituido por las siguientes partes:

• Cabecera: es la parte superior del mensaje. Es muy importante pues informa dequién lo envía, a quién será enviado, las personas que recibirán una copia delmismo y el tema del mensaje.

•

Cuerpo del mensaje: es el recuadro inferior donde se encuentra el mensaje propiamente dicho. Se escribe el texto y se incluyen los ficheros que se deseanenviar.

DEMO: Éste es el proceso básico para enviar un mensaje.

1. Se introduce en el campo Para, la dirección del destinatario.2. Se introduce en el campo CC, las direcciones de las personas que desea que

también reciban una copia del mismo. Cada dirección debe ir separada de la otra por el caracter punto y coma o bien por una coma simple.

3. Se escribe en el campo Asunto, el tema del mensaje de forma breve y concisa,

no más de algunas palabras. Por ejemplo, Reservas.4. Se escribe el mensaje en la parte central de la ventana.

Si se desea enviar éste mensaje a otras personas sin que éstas sepan a qué otras se lesenvió, se selecciona el menú Ver y se elige el comando Todos los encabezados y seescriben sus direcciones en el campo CCO que aparece.

Una vez realizados los pasos anteriores, el mensaje ya está redactado. Ahora es posibleelegir entre guardarlo, para enviarlo o modificarlo posteriormente, o enviarloinmediatamente.

Si se tiene configurada más de una cuenta de correo, se puede especificar la cuenta queutilizará para enviar el mensaje, abriendo la lista desplegable De y seleccionándola.



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Enviar y recibir mensajes

Una vez que hemos escrito un mensaje de correo podemos realizar distintas accionescomo son enviar el mensaje, guardar el mensaje o enviarlo más tarde.

Cuando hemos terminado de escribir un mensaje podemos optar por distintas opcionesdependiendo de las circunstancias, ya que podemos mandar el mensaje o guardarlo en lacarpeta Borrador para realizar alguna modificación, por lo que las opciones quetenemos son:

Enviar el mensaje en ese momento

DEMO: Una vez hemos concluido de redactar un mensaje y queremos mandarlo

1. Se escriben los datos de la persona a la cuál vamos a mandar el mensaje.2. Se selecciona el menú Archivo y elegimos el comando Enviar mensaje ó se

hace clic sobre el botón Enviar.

Guardar el mensaje en la Bandeja de salida y enviar más tarde.

DEMO: Vea cómo almacenar un mensaje que no se quiere enviar en ese momento.

1. Se selecciona el menú Archivo 2. Se selecciona el comando Enviar más tarde.3. Pulsamos sobre el botón Aceptar para mandar el mensaje sin asunto y tambien

aceptamos que el mensaje se enviará más tarde4. Y por último comprobamos que el mensaje se queda en la Bandeja de Salida

Guardar el mensaje para modificarlo después.

DEMO: Si por algún motivo no estamos convencido de mandar un mensaje podemos guardarlo para modificarlo más tarde tenemos que almacenarlos en la

carpeta Borrador.

1. Se selecciona en el menú Archivo

2.

Elegimos el comando Copiar a carpeta.. 3. Seleccionamos la carpeta Borrador 4. Cerramos el mensaje y guardamos los cambios realizados.5. Aceptamos para que se guarde en la carpeta Borrador y el mensaje aparece

almacenado en dicha carpeta.

Leer y contestar a un mensaje. Reenviar

Los mensajes que nuestros amigos nos mandan se almacenan en el servidor POP hastaque nos conectamos y comprobamos nuestro correo.



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Una vez que se ha conectado con el servidor para comprobar el correo, éste traslada losmensajes a su ordenador almacenándolos en la carpeta Bandeja de entrada, donde sedepositarán todos los mensajes nuevos que hemos recibido.

Para comprobar los mensajes recibidos y abrirlos, es necesario activar la carpeta que los

contiene.

DEMO: Compruebe los nuevos mensajes que ha recibido y leer uno de ellos.

1. Primero comprobamos si tenemos mensajes nuevos pulsando sobre el botónEnviar y Recibir todo

2. Recibimos los mensajes nuevos si se encuentran en el servidor3. Se activa la carpeta Bandeja de entrada, haciendo clic sobre su icono en la

Barra de Outlook o en la Lista de carpetas. En la parte central de la ventanadel programa se mostrará el contenido de la carpeta activa en cada momento.

4. Se hace clic sobre el mensaje nuevo que se desea leer y éste se mostrará en la

parte inferior de la ventana.5. Se hace doble clic sobre el mensaje, si desea visualizarlo en una ventana nueva.

Para activar la Bandeja de entrada de forma rápida se pulsa <Control - I>.6. Se selecciona el menú Archivo y se elige el comando Cerrar cuando se haya

leído el mensaje.

Una vez leído el correo, es probable que se desee contestar alguno de los mensajesrecibidos. La forma más rápida de contestar un mensaje es utilizar la opción Responderal remitente, de este modo, el propio programa completará los camposcorrespondientes a la dirección de correo y al asunto del mensaje, incluyendo, en esteúltimo, el texto Re[asunto del mensaje anterior].

Para contestar un mensaje, se realizan los siguientes pasos:



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DEMO: Vea cómo contestar un mensaje que hemos recibido.

1. Se hace clic sobre el mensaje que desea contestar de la carpeta Bandeja deentrada.

2. Se pulsa el botón Responder al remitente, ó se selecciona el menú Mensaje y

se selecciona el comando Responder al remitente o se pulsa <Control-R >.3. Se escribe, en la ventana que aparece, el cuerpo del mensaje.

Si se desea que la respuesta la reciban todas las personas que recibieron elmensaje original, se selecciona el menú Mensaje y se selecciona el comando Responder a todos o se hace clic sobre el botónResponder de la barra de herramientas.

Incluyendo archivos en los mensajes enviados

Una de las mayores ventajas que presenta el correo electrónico, frente a otros tipos de

correo más tradicionales, es la posibilidad de enviar diferentes tipos de informacióncomo texto, imágenes, programas, etc.

Cuando los ficheros que se desean incluir en los mensajes son grandes, es convenientecomprimirlos, para así minimizar el tiempo de conexión del que lo envía y del que lorecibe. Para esta operación, a realizar antes de incluirlos en el mensaje, se puede utilizarel programa WinZip, que es posible obtener a través de Internet.

Para enviar un mensaje incluyendo un fichero debemos localizar la ubicación delfichero que vamos a mandar y la forma de hacerlo la veremos en la siguientedemostración.

DEMO: Cuando vamos a mandar un mensaje con un fichero adjunto seguiremos lossiguientes pasos

Se hace clic sobre el botón Nuevo Correo

1. Se introducen los datos de la cabecera del mensaje (dirección deldestinatario, otros destinatarios, asunto del mensaje).

2.

Se escribe el texto que contendrá el mensaje.3. Se selecciona en la barra de menús Insertar y elegimos el comando

Archivo adjunto o se hace clic sobre el botón Adjuntar (éste botón seencuentra desplegando la barra de icono, a través de las dos flechas).

4. Se selecciona, en el cuadro de diálogo que aparece, el fichero que enviará de lacarpeta en la que se encuentre.

5. Se hace clic sobre el botón Adjuntar.6. Y enviamos el mensaje con el fichero que hemos adjuntado.

Si se recibe un mensaje en el que se ha incluido un fichero, además de tener activado el

antivirus de detección por si acaso contuviera algún virus, se puede proceder de una delas siguientes formas:



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• Activar la carpeta Bandeja de entrada y hacer clic sobre el mensaje.En la parte inferior de la ventana, se mostrará el contenido del mismo y el icono

a la derecha. Al hacer doble clic sobre el icono, se selecciona elnombre del fichero y, en el cuadro de diálogo que aparece, se activa el botón de

opción Abrirlo si se desea visualizar su contenido con la aplicación asociada aese tipo de archivos, o el botón de opción Guardarlo en disco si se deseaalmacenar en un disco; en este segundo caso, se deberá seleccionar la unidad yla carpeta en la que se almacenará el fichero y se hará clic sobre el botónGuardar.

• Abrir el mensaje, haciendo doble clic sobre él, pulsando el botón derecho delratón sobre el nombre del fichero que se mostrará en el campo Adjuntar yseleccionar una de las opciones del menú contextual que aparece.

DEMO: Vamos a guardar un fichero que viene adjunto en el mensaje que hemosrecibido de nuestro compañero.

1. Seleccionamos el correo en el cuál vienen los datos adjuntos2. Pulsamos sobre el menú Archivo. 3. Seleccionamos el comando Guardar datos Adjuntos.

4.

Elegimos la ubicación de la carpeta en la cuál vamos a guardar los datos5. Cuando la ubicación es la deseada y los ficheros están seleccionados pulsamossobre el botón Aceptar

6. Se pulsa sobre el botó Guardar y los datos ya han sido guardados.

Al adjuntar un fichero debemos tener en cuenta que ese fichero no sea demasiadogrande, por lo que no podemos mandar cualquier fichero, por lo que se podría establecercomo tamaño máximo, un fichero que ocupe 1.5 Mb

Usando la libreta de direcciones

Al igual que con los números de teléfono, se hace necesario una especie de agenda paraapuntar las direcciones de correo, con el fin de recurrir a ella cuando la memoria falle o



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se quiera evitar el tener que escribir las direcciones de las personas con las que seintercambia correo con asiduidad.

La Libreta de direcciones proporciona un lugar cómodo para almacenar la informaciónde los contactos a fin de que los programas como Microsoft Outlook Express la puedan

recuperar fácilmente. También incorpora acceso a los servicios de directorio de Internetque puede utilizar para buscar a gente y empresas en Internet. Y le permitirá realizar lassiguientes acciones:

• Almacenar información importante acerca de personas y grupos relevantes• Crear grupos de contactos para listas de correo• Importar nombres de las otras Libretas de direcciones• Imprimir toda o parte de la Libreta de direcciones y llevarla consigo• Compartir la Libreta de direcciones con otros usuarios

La libreta de direcciones presenta el siguiente aspecto y desde está venta permite

gestionar de forma sencilla todos los contactos que tenemos.

Para acceder a la libreta de direcciones desde Outlook Express podemos hacerlo devarias formas: pulsando sobre el botón Direcciones ó desde el menú Herramientas y

pulsando sobre el comando Libretas de Direcciones.

Creando nuevos contactos

Como nuestros contactos van a ir variando a lo largo del tiempo en muchas ocasionesvamos a tener que agregar un nuevo contacto y existen distintos métodos para poderhacerlo.

Para incluir una dirección y otros datos en la Libreta de direcciones de Outlook Express(lo que el programa denomina un contacto), podemos hacerlo de dos formas distintas:

DEMO: Vea cómo crear un nuevo contacto en la libreta de direcciones a partir del menúHerramientas.



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1. Se selecciona el menú Herramientas y elegimos el comando Libreta dedirecciones.

2. Hacer clic sobre el botón (Nuevo) y seleccionar la opción Nuevo contacto.Aparecerá una ventana de propiedades del contacto con distintas fichas como laventana que aparece a la derecha.

3.

Completar los campos Nombre y apellidos de la ficha Nombre.4. Introducir la dirección de correo en el campo correspondiente.5. Hacer clic sobre el botón Agregar.6. Introducir en el resto de las fichas los datos que desee anotar.7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Aunque en otras ocasiones no es necesario usar el menú Herramientas, ya que sitenemos activada la ventana Lista de Contacto podemos agregar el nuevo contactoaunque deberemos completar la información referente a la persona igual que en el casoanterior.

DEMO: Como añadir la dirección de correo de nuestro compañero desde la Lista deContactos

1. Pulsamos sobre el botón Contactos2. Y seleccionamos Nuevo Contacto

3.

A continuación aparecerá la ventana que aparece en la parte superior dondecompletaremos la información referente al nuevo contacto4. Introducimos la dirección de correo electrónico.5. Cuando hemos terminados de completar la información pulsamos sobre el botón

Aceptar

Si se desea agregar a la libreta, la dirección electrónica de uno de los mensajes recibidosde forma rápida, se abre el mensaje en una nueva ventana, se selecciona el menú Herramientas a continuación el comando Agregar a la Libreta de direcciones yelegimos la opción Remitente.



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Utilizando la Libreta de direcciones

La libreta de direcciones va a ser como nuestra agenda en Internet, ya que en ella vamosa anotar las direcciones de correos y datos personales de aquellas personas con lascuáles tenemos contacto.

Para enviar un mensaje a una persona sin necesidad de recordar su dirección ni deescribirla de nuevo, se utiliza la Libreta de direcciones, realizando los siguientes pasos:

DEMO: Cómo utilizar la libreta de direcciones para enviar mensajes a distintosdestinatarios.

1. Se hace clic sobre el botón Correo nuevo para redactar el mensaje.

2.

Se selecciona el menú Herramientas y elegimos el comando Seleccionardestinatarios, o se hace clic sobre el icono que aparece en el campo Para delmensaje. Aparecerá una ventana donde seleccionar destinatarios.

3. Se selecciona el destinatario, haciendo clic sobre su nombre en la parteizquierda de la ventana.

4. Se hace clic sobre el botón Para. Si se desean enviar copias del mensaje a otras personas, se seleccionan en la lista y se hace clic sobre los botones CC o CCO.

5. Se hace clic sobre el botón Aceptar. Los campos Para, CC y CCO del mensajecontendrán las direcciones seleccionadas de la agenda.

Una vez agregados los datos del nuevo contacto, bastará con escribir su nombre en loscampos Para, CC o CCO para que el programa envíe el mensaje a su dirección de



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correo. Al comenzar a escribir la dirección de correo o el nombre de uno de loscontactos el programa la completará automáticamente.

Si se tiene activada la lista de contactos es posible realizar las siguientes operaciones deforma rápida:

• Al hacer doble clic sobre un contacto, se abrirá la ventana Mensaje nuevo, consu dirección de correo en el campo Para.

• Para visualizar los datos relativos a unos de los contactos basta con pulsar el botón derecho del ratón sobre éste y seleccionar la opción Propiedades.

• Para eliminar un contacto de la Libreta de direcciones se pulsa el botón dederecho del ratón y se selecciona la opción Eliminar.

Cambiando las opciones de configuración en la redacción de mensajes

Ya que, por defecto, los mensajes se envían en formato HTML, es posible configurar la

fuente que se utilizará, una imagen o un color para el fondo, o si se incluirá suinformación personal en el mensaje.

Si queremos que nuestro mensaje no presente un aspecto demasiado aburrido podemoscambiar el aspecto del mensaje que vamos a mandar, cambiando atributos como lafuente que se utiliza, el color de la fuente, y otros atributos más, para lo cuál debemosde seguir una serie de pasos:

DEMO: Para cambiar la redacción de mensajes.

1. Se selecciona en el menú Herramientas2.

Se pulsa el comando Opciones.3. Se activa la ficha Redactar.4. Se hace clic sobre el botón Fuentes, para definir el tipo de letra que se utilizará,

por defecto, en los mensajes de correo que se envíen.5. Se selecciona la fuente, el estilo, el tamaño, el color, etc., en el cuadro de

diálogo que aparece.6. Se hace clic sobre el botón Aceptar (o Cancelar si no desean guardar los

cambios efectuados).



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Del mismo modo que en los mensajes de correo electrónico, es posible configurar lafuente que se utilizará en los mensajes enviados a los grupos de noticias.

Además, para los mensajes que se envían con formato HTML, es posible seleccionaruna imagen de fondo, con lo que se consigue un aspecto más agradable y nuestro toque

personal. Para ello:

DEMO: Si queremos poner una imagen como fondo del mensaje debemos derealizar la siguiente serie de pasos:

1. Se selecciona el menú Herramientas 2. Se elige el comando Opciones 3. Pinchamos sobre la pestaña Redactar 4. Se activa la casilla de verificación Correo.

5.

Se hace clic sobre el botón Seleccionar.6. Se selecciona el fondo deseado y se hace clic sobre el botón Aceptar.7. Aplicamos todos los cambios y comprobamos que un nuevo correo posee el

fondo elegido.

Si desea crear su propio fondo para los mensajes que envíe, Outlook Express le proporciona un Asistente que le permitirá crear dicho fondo de una manera sencilla.Para ello, basta con hacer clic sobre el botón Crear nuevo que está en la fichaRedactar del cuadro de diálogo Opciones y seguir los pasos del Asistente para diseñosde fondo.



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El hecho de tener configurado un fondo para todos los mensajes enviados no es muyrecomendable, por eso, lo que sí es preferible es, una vez abierto un mensaje nuevo,asignarle un fondo seleccionando el menú Formato y eligiendo el comando Aplicardiseño de fondo. De esta forma, el cambio sólo afectará a este mensaje.

Mantenimiento de las carpetas

Al trabajar con Outlook Express se reciben y se envían bastantes mensajes por lo queresulta aconsejable gestionar toda está información para que ocupe el mínimo espacio ysólo se almacene aquella información que sea útil.

Cuando se reciben muchos mensajes de correo diariamente, es necesario organizar todaestá información y la forma de realizarlo es mediante:

• La creación de carpetas que almacenarán mensajes que son afines• Eliminar aquella información que no sea de interés• Mover mensajes de una carpeta a otra• Compactar la información para que ocupe menos espacio.

En los siguientes apartados veremos como realizar todo esto.

Creando carpetas y moviendo mensajes

Para organizar los mensajes es conveniente crear carpetas que los almacenen según undeterminado criterio. Por ejemplo, podemos organizarlos según su contenido. De estáforma resulta bastante sencillo crear nuevas carpetas y eliminar aquellas que hemosdejado de usar:

DEMO: Aquí verá el proceso de creación de una carpeta y desplazamiento de mensajesde una carpeta a otra.



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1. Se activa la carpeta Bandeja de entrada.2. Se selecciona el menú Archivo y se selecciona el comando Nuevo 3. Elegimos la opción Carpeta.4. Se escribe el nombre de la carpeta que desea crear.5. Se hace clic sobre el botón Aceptar.

6.

Seleccionamos el mensaje que queremos mover y mediante el botón derecho delratón seleccionamos el comando Mover a la carpeta.. 7. Seleccionamos otro mensaje y lo movemos a la carpeta arrastrándolo de una

carpeta a otra..8. Comprobamos que el mensaje se encuentra en la nueva carpeta..

Si se visualiza la Lista de carpetas, se podrá comprobar cómo la carpeta creada cuelgade la carpeta Bandeja de entrada y para mover cualquier mensaje de una carpeta a otra

basta con hacer clic sobre el mensaje y sin soltar arrastrarlo a la carpeta deseada.

También podemos mover un mensaje a otra carpeta a través del menú Edición y del

comando Mover a la carpeta.. y si estamos leyendo un mensaje podemos hacer lomismo desde el menú Archivos.

DEMO: Vamos a cambiar el nombre de una carpeta creada anteriormente ydespués vamos a eliminarla.

1. Seleccionamos la carpeta que queremos modificar haciendo clic2. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón y elegimos el comando Cambiar

nombre.. 3. Escribimos el nuevo nombre4. Para eliminar la carpeta debemos seleccionar la carpeta a la cuál le hemos

cambiado el nombre5. Pulsamos sobre el botón derecho6. Seleccionamos el comando Eliminar.7. Seleccionamos el botón Si para confirmar la operación.

Si al mismo tiempo que arrastra el mensaje de una a otra carpeta, se pulsa la tecla<Control>, el mensaje se copiará, obteniendo una copia del mismo en ambas carpetas.

Buscando mensajes

Si se desea abrir un mensaje del que únicamente se recuerda un dato (el asunto, una palabra del cuerpo del mensaje, el día que lo envío o la persona que lo envió); una posible solución sería revisar todos los mensajes que se encuentran en las diferentescarpetas, sin embargo, esto llevaría demasiado tiempo por lo que Outlook Express

permite realizar búsquedas.

Para solucionar este tipo de situaciones, Outlook Express se encarga de realizar la búsqueda del mensaje, con la simple condición de que el usuario le indique el criterioque debe seguir y los pasos que debemos realizar son los siguientes:

DEMO: Si queremos localizar un mensaje que nos enviaron hace un mes y del cuál solo

nos acordamos de algún dato.



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1. Se selecciona el menú Edición2. Se selecciona el comando Buscar y elegimos el comando Mensaje si es

necesario hacemos clic sobre el botón Examinar para indicar al programa lascarpetas en las que se realizará la búsqueda.

3. Se seleccionan las carpetas y se hace clic sobre el botón Aceptar.

4.

Se completan los campos con los datos que se conozcan del mensaje o mensajesque desean buscar.5. Se hace clic sobre el botón Buscar ahora y una vez finalizada la búsqueda, los

mensajes que cumplan el criterio establecido se mostrarán en la parte inferior delcuadro de diálogo

6. Se selecciona el menú Archivo y seleccionamos el comando Cerrar para cerrarla ventana de búsquedas.

Creando reglas de mensajes

Una vez creadas las carpetas que permitirán clasificar los mensajes según undeterminado criterio, el siguiente paso sería configurar el programa para que lleve acabo esta clasificación de forma automática. Para ello, será necesario definir lo que el

programa denomina reglas de mensajes, en las que se especifica la condición que debecumplir el mensaje para enviarlo a una determinada carpeta, eliminarlo, reenviarlo, nodescargarlo, etc.

Existe una forma rápida de organizar nuestro programa de correo, que nos evita tenerque andar arrastrando mensajes muchas veces de unas carpetas a otras, y consiste endarle al programa unas reglas de mensajes de manera que todo aquél que las cumpla sealmacene automáticamente en una carpeta determinada.

DEMO: La manera de establecer una regla de mensaje es la siguiente

1. Se selecciona Herramientas 2. Se selecciona el comando Reglas de mensaje y elegimos la opción Correo 3. Se selecciona en el cuadro 1 la condición que deberán cumplir los mensajes.

Por ejemplo, se podría definir una regla para que todos los mensajes en cuyo

asunto aparezca la palabra personal sean enviados a la carpeta Mensajes



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personales. Para hacerlo, se selecciona en este campo la opción La líneaAsunto contiene las palabras especificadas.

4. Se selecciona en el cuadro 2 la acción que se desea realizar con los mensajesque cumplan la condición.

5. Se hace clic en el cuadro 3 sobre el enlace contiene las palabras especificadas,

escribiendo en el primer campo la palabra deseada (por ejemplo, personal) y sehace clic sobre el botón Agregar y Aceptar.6. Se escribe en el campo 4 un nombre para la regla creada. Por ejemplo, personal .7. Se hace clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Regla de correo

nueva. La regla que permitirá organizar los mensajes ya ha sido creada, ahora se puede decidir entre activarla o desactivarla, simplemente haciendo clic sobre lacasilla que le precede en el cuadro de diálogo Reglas de mensaje.

8. Se hace clic sobre el botón Aceptar.

Si no desea recibir los mensajes de correo de una determinada dirección, seselecciona en el menú Herramientas el comando Reglas de mensaje y elegimos laopción Lista de remitentes bloqueados, se hace clic sobre el botón Agregar, seescribe la dirección de correo desde la que no se desea recibir mensajes y se hace clicsobre el botón Aceptar, dos veces



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ACTIVIDAD 1

Grupos separados: Grupo A

Para hacer esta actividad vas a tener que aplicar los conocimientos que has adquirido en

esta Un. Temática referidos al navegador Internet Explorer. En concreto, los referentesa una de las utilidades de Internet que más aprovechamiento y rendimiento puedenacarrearte en tus labores de estudio y en tus intereses profesionales: el saber encontrar yextraer información de la Web para después, convenientemente tratada eindividualizada, poder ser utilizada para los fines deseados.

Explicación de la actividad.

Seguramente, aunque no son apartados obligatorios de este Curso, ya te habrás asomadoalguna vez a los apartados Para saber más y Bibliografía de la Un. Didáctica. Comoverás, en ellos se te ofrecen una serie de direcciones electrónicas o páginas web de

interés relacionadas con los contenidos de la Unidad Didáctica, y una bibliografía básicasobre el tema.

Pues bien, queremos que por un momento dejes de ser alumno de este curso y teconviertas en nuestro ayudante para encontrar unas direcciones web interesantes y unoslibros de referencia aconsejables para la próxima Unidad Didáctica, en la que, comoverás, estudiaremos la hoja de cálculo Excel.

¿Qué tienes que hacer?

Se te pide que envíes un archivo de Word dividido en 3 apartados, debidamentediferenciados:

1. Para saber más de Excel.

En este apartado irán reflejadas las URL, o direcciones de Internet, de diferentes páginas Web que estén relacionadas con el programa Excel, que previamente habrás buscado en Internet. Puede tratarse de cursos on-line, manuales, páginas oficiales deMicrosoft con información sobre el programa, etc... En definitiva, queremos que noshagas algo parecido a lo que tienes en el apartado Para saber más de esta Un.Didáctica o de cualquiera de las anteriores, que te pueden servir de guía.

2. Bibliografía sobre Excel.

Busca en Internet 3 o 4 libros cuyo contenido trate sobre la aplicación de hoja de cálculoExcel. Infórmanos, a la manera en que lo hacemos nosotros en la Bibliografía queincluimos en cada tema, del título del libro, nombre del autor, editorial, etc. No hacefalta que incluyas un resumen del libro. En su lugar, indícanos en qué página web hasencontrado la información sobre los libros que nos reseñas.

3. Desarrollo de la actividad y dificultades encontradas.

Infórmanos del proceso que has llevado a cabo para realizar la actividad:

Tema4.Internetnavegacionycorreoelectrónico

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