R.A.1.2Maneja la información del área de almacén de

acuerdo con las características de las mercancías y las necesidades establecidas por las

áreas operativas.

TEMA:DOCUMENTACION DE ALMACENObjetivo: Integrar la documentación utilizada

en el control de almacén.

TARJETA DE ALMACEN

Documento donde se registran las salidas y entradas de mercancía al almacén. Lleva un control del costo del producto siguiendo el sistema de valuación de inventarios que la

empresa haya seleccionado.

TARJETA DE CONTROL DE ALMACEN

VALE DE SALIDA DE ALMACEN

• Documento que se utiliza para llevar un control de entradas y salidas de un almacén este puede equivaler a uno o varios productos.

Es decir si tu tienes un vale de almacén de un producto y vas al almacén por el, los empleados de la bodega utilizan tu vale para llevar un control de los productos que tienen y salen de ese lugar con tu vale ellos demuestran que el producto salió legítimamente de ahí y llevan un control de las salidas y entradas del mismo.

VALES DE SALIDA

UNIDAD FOLIO

ENTREGADO A: FECHA DE ENTREGA:

CON CARGO A:

CODIGO UNIDAD CANTIDAD

OBSERVACIÓN:

R02/0311

Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios

FORMATOVALE DE SALIDA DE ALMACEN

Responsable: Departamento de Recursos Materiales y Servicios

FORMATOVALE DE SALIDA DE ALMACEN

Por medio de la presente me permito solicitarle a usted, el siguiente material requerido para llevar a cabo las diferentes actividades de nuestro departamento:

DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO

NOMBRE Y FIRMA

Vo.Bo.JEFE DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS

NOMBRE Y FIRMA

RECIBI MERCANCIA

NOMBRE Y FIRMA

RESPONSABLE DEL ALMACEN

NOMBRE Y FIRMA

PR-RM-01-F5

NOTA DE ENTRADA

• Es la nota que da el almacén cuando recibe mercancía o a veces nada mas sellan la factura y la firman de recibido.

• El registro de la llegada de materiales en el almacén.

REQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES

• La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción.

Compañía XYZRequisición de materiales

Requisición Nº 2 Trabajo Nº 8 Fecha de entrega: enero 10

Cantidad Descripción Costo Unitario costo Total

4 kilos de aluminio Barras de 1m de largo por 0.20m de ancho y 0.15 cm de grueso

$16.000/kilo $64.000

Autorizado por:______________________ Despachado por:____________________ Jefe de Producción Jefe de almacén

ORDEN DE TRABAJO

• Es un formato parecido a la factura se puede decir que es una proforma donde se especifica la compra de un bien o autorización de un trabajo, como encargo. Se deja por escrito las condiciones, tiempo de entrega, valor monetario y términos de pago, etc.

REQUISICIÓN DE COMPRA

• La requisición es la solicitud para que un departamento de compras, empiece a gestionar una posible compra, buscando inclusive algunas cotizaciones para llegar a elegir la mejor, y la orden de compra en la determinación de que se haga la compra ya autorizada con "x" proveedor.

REMISIÓN DEL PROVEEDOR

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías

solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y

membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga

testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el

departamento de ventas.

FACTURAS

• Es el documento principal de la compra-venta y este comprobante sirve para acreditar la

venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación. En

dicho documento el vendedor hace constar en forma detallada las mercancías vendidas,

indicando condiciones, importe, otros gastos, descuentos y otros.

“CONTROL DE EXISTENCIAS DE PRODUCTOS TERMINADOS”

0RDEN ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. PRECIO IMPORTES CANT. PRECIO IMPORTES CANT. PRECIO IMPORTES

001 10.000 2,5125 25,125 10.000 2,5125 25.125,00 10.000 2,5125 25,125 0 0,00

002 5.000 3,3950 16.975,00 5.000 3,3950 16.975,00 5.000 3,3950 16,975 0,00

“TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE MATERIALES”

MATER. ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. PRECIO IMPORTES CANT. PRECIO IMPORTES CANT. PRECIO IMPORTES “M” 1.000 2,00 2.000,00 500 2,25 1.125,00 1.000 2,00 2.000,00 500 2,25 1.125,00 500 2,25 1.125,00 500 2,00 1.000,00 500 2,00 1.000,00 500 2,00 1.000,00 0 0,00 “N” 2.000 3,00 6.000,00 500 2,75 1.375,00 2.000 3,00 6.000,00 500 2,75 1.375,00 500 2,75 1.375,00 200 3,00 600,00 1.800 3,00 5.400,00 250 3,00 750,00 1.550 3,00 4.650,00