TEMASTEMAS

1. 1. Entrar a la Agenda VirtualEntrar a la Agenda Virtual

2. 2. Recordar ContraseñaRecordar Contraseña

3.3. Cambiar la contraseña de la agenda virtualCambiar la contraseña de la agenda virtual

4.4. Página principalPágina principal

5. 5. Menú de la agenda virtualMenú de la agenda virtual

6.6. MensajesMensajes

6.1.6.1. Ver mensajesVer mensajes

8.8. ArchivosArchivos

9.9. Mis clasesMis clases

10.10. Acciones de seguimientoAcciones de seguimiento

11.11. Notas parcialesNotas parciales

12.12. AnunciosAnuncios

13.13. CalendarioCalendario

14.14. ObservadorObservador

6.3.6.3. Mensajes EnviadosMensajes Enviados

6.1.6.1. Ver mensajesVer mensajes

6.2.6.2. Enviar nuevo mensajeEnviar nuevo mensaje

6.4.6.4. Responder a un mensajeResponder a un mensaje

6.5.6.5. BandejasBandejas

7. 7. TareasTareas

7.1.7.1. Responder una tareaResponder una tarea

14.14. ObservadorObservador

15. 15. EncuestasEncuestas

16.16. Actualización de datosActualización de datos

17.17. AyudaAyuda

NAVEGADORESNAVEGADORES

La Agenda Virtual funciona mejor en la últimaversión de Google Chrome en cualquierdispositivo ya sea Computador, Tableta o Celular.

Funciona muy bien en la últimaversión de Mozilla Firefox

En Internet Explorer funciona apartir de la versión 9, 10 y 11.Internet Explorer 8, 7 o 6 NO es soportado.

Safari es soportado por la Agendavirtual pero no es recomendado

Ingrese a la página web de su colegio y haga

Click en “Agenda Virtual”

ENTRAR A LA AGENDA VIRTUALENTRAR A LA AGENDA VIRTUAL

NOTA: La interfaz gráfica cambiaráde acuerdo a su Colegio

O escriba en la barra de direcciones de su navegador:

http://www.vpsnotas.com/agenda

Se abrirá la ventana desde dónde podrá iniciar sesión, haga Click en “IniciarSesión” o en “Entrar”

Se mostrará la ventana de Login para que escriba su Email y Contraseña,

ENTRAR A LA AGENDA VIRTUALENTRAR A LA AGENDA VIRTUAL

Se mostrará la ventana de Login para que escriba su Email y Contraseña,luego haga Click en "Entrar“

• Cada estudiante o padre de familia ingresa con su correo registrado en la matrícula,la contraseña inicialmente es el código VPS del estudiante, puede cambiarla luego.

En caso que usted hayaolvidado su contraseñahaga Click en “RecordarContraseña”

Aparecerá una ventana en la queusted debe escribir el correo conque entra a la Agenda y hacer Clicken “Recordar”.

RECORDARRECORDAR CONTRASEÑACONTRASEÑA

en “Recordar”.

Por último haga Click en“Ok” y será enviando a sucorreo electrónico unmensaje con su contraseña

CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE LA AGENDA VIRTUALCAMBIAR LA CONTRASEÑA DE LA AGENDA VIRTUAL

Si desea cambiar lacontraseña de la AgendaVirtual, ubíquese en laparte superior derecha,y haga Click en su foto,se desplegará el menúde opciones de usuarioy en él encontrará laopción de “CambiarClave”.

Ingrese su claveactual, la nueva clavey vuelva a escribirlaen Confirmación,luego haga Click en“Actualizar”

Clave”.

PÁGINA PRINCIPALPÁGINA PRINCIPAL

Si el estudiante tiene hermanos podrá cambiar entrelas Agendas de cada uno haciendo Click en al foto

Barra de idiomas

Sitio de trabajoMenú de Opcionesdel usuario (Click)

Calendario de Actividades Anuncios

Menú de navegaciónLas opciones varíande acuerdo a suColegio

En el Calendario aparecen las Fechasimportantes, Tareas Pendientes, oEventos para las clases

En Anuncios aparecen los anunciospublicados por los docentes oadministrativos del colegio coninformación importante.

PÁGINA PRINCIPALPÁGINA PRINCIPAL

En Tareas podrá ver las tareaspendientes con su descripción, fechade cierre y tiempo restante parapresentarla En Archivos podrá ver los archivos

recientes como documentos, imágenes ovideos que los docentes oadministrativos hayan publicado.

PÁGINA PRINCIPALPÁGINA PRINCIPAL

En cumpleaños podrá ver las personas que cumplen o cumplieron años en lasemana.

PÁGINA PRINCIPALPÁGINA PRINCIPAL

Haciendo Click en Martes,Miércoles, etc. Podrá ver laspersonas que cumplen años esedía.

Número de persona que cumplenaños.

Principal: Lo llevará a la página PRINCIPAL de la agenda donde podrá ver resumida lainformación del estudiante en el Calendario, Anuncios, Tareas, Archivos recientes y loscumpleaños de la semana.

Anuncios: Encontrará los anuncios que hayan publicado los docentes o los administrativos delcolegio, con su fecha de creación y autor.

Calendario: Aquí estarán todos los eventos que realizará el colegio y las fechas importantes delaño.

Mensajes: Podrá enviar mensajes a los docentes y/o administrativos y ver los mensajesrecibidos. Es similar a la bandeja de su correo electrónico.

MENÚ DE LA AGENDA VIRTUALMENÚ DE LA AGENDA VIRTUAL

Archivos: Aquí encontrará recursos digitales de apoyo para el estudiante, documentos,presentaciones, lecciones, videos, links a otros sitios, actividades de recuperación, circulares ocualquier otro archivo publicado por los docentes o administrativos.

NOTA: Las opciones del menú variarán de acuerdo al Colegio

Acciones de Seguimiento: Aparecerán las Acciones de Seguimiento que el estudiante tengapendientes.

Tareas: Podrá ver las tareas o actividades complementarias que el instructor le asignó alEstudiante.

Observador: Podrá ver las Anotaciones, Compromisos, Intervenciones de Sicología o Sancionesque tenga el estudiante.

Mis Clases: Podrá ver las clases del estudiante, conocer la asignatura, el docente y podráacceder al sitio de cada una de ellas.

Encuestas: Podrá ver las encuestas que tiene pendientes por responder. Al momento de entrara la Agenda Virtual le aparecerán para su respectiva respuesta.

MENÚ DE LA AGENDA VIRTUALMENÚ DE LA AGENDA VIRTUAL

Notas Parciales: Podrá ver un resumen de las notas parciales que ha obtenido el estudiante entodas las asignaturas a lo largo del periodo.

Salir: Click para salir correctamente de la Agenda Virtual .

Ayuda: Encontrará varios recursos de ayuda, que lo guiarán en el buen uso de la AgendaVirtual.

NOTA: Las opciones del menú variarán de acuerdo al Colegio

MENSAJESMENSAJESPara entrar a los Mensajes haga Clicken el botón "Mensajes” del menú.

Encontrará las bandejas en las cuales podráver los mensajes Recibidos (Entrada),Enviados y los movidos a la Papelera.

Para actualizar los mensajeshaga Click en “Actualizar”(Aparecerán los nuevosmensajes que haya recibidomientras tenía abierta labandeja).

NOTA: Los Mensajes no se puedeneliminar, se mantendrán durante elaño escolar

Si tiene mensajes sin leer semostrarán resaltados en negrita en la

Para enviar un mensaje a la papelera selecciónelo conel cuadro de confirmación al costado izquierdo delmensaje y haga Click en “Papelera”.

Indica el número demensajes que tienesin leer.

mostrarán resaltados en negrita en la“Entrada” y podrá leerlos dando Clicken el mensaje.

MENSAJESMENSAJES

Puede buscar un mensaje específico escribiendo lapersona que lo envió o el asunto del mensaje

Si desea buscar un mensaje que hayaenviado ubíquese en la bandeja de enviadosy escriba la persona a la que le envió elmensaje o el asunto.

Se despliega una lista de mensajes relacionadoscon la búsqueda, haga Click en el mensajedeseado para abrirlo directamente o haga Clicken “Buscar” para mostrar los resultados en labandeja de Entrada.

VER MENSAJESVER MENSAJES

Para responderle un mensaje hagaClick en “Responder” (Puede agregardestinatarios).

También puede enviar este mismomensaje a otras personas haciendoClick en “Reenviar”.

Puede descargar el mensaje en formato PDFpara imprimirlo o guardarlo en sucomputador haciendo Click en “Descargar”.

Si desea, puede enviar el mensaje a la

Al entrar al mensaje podrá ver los detalles: personaque lo envió, a quién va dirigido, fecha, mensaje,persona quien lo envió (Ejemplo: Padre, Madre,Estudiante, Usuario) y archivos adjuntos.

Si desea, puede enviar el mensaje a lapapelera haciendo Click en el botón“Papelera” (Esto no lo borrará, solo loenviará a la bandeja “Papelera”).

Se registrará la fecha y hora al momento de leer el mensaje.

ENVIAR NUEVO MENSAJEENVIAR NUEVO MENSAJE

Para enviar un Nuevo Mensaje haga Click el botón “Nuevo”.

ENVIAR NUEVO MENSAJEENVIAR NUEVO MENSAJESe abrirá la ventana donde usted podrácrear el Mensaje.

Escriba un Asunto para el mensaje.

Escriba el cuerpo del mensajeaquí.

Para adjuntar archivos haga Click en“Elegir Archivos”. Puede borrar todos los archivos

adjuntos que haya agregado haciendo

Puede seleccionar a que personasenviar el correo electrónico con elmensaje: al estudiante, al padre; madrey acudiente o a todos.

Los destinatarios que haya escogido quedaránmarcados en azul y también puede quitarloshaciendo Click en la “X” junto al nombre, puedequitarlos todos haciendo Click en el botón“Limpiar”.

Por último hagaClick en “Enviar” .

Se añaden los estudiantesdel grupo que escogió, sidesea puede deseleccionaralguno de ellos con .

adjuntos que haya agregado haciendoClick en “Limpiar adjuntos”.

Escoja los destinatarios o grupos a losque les enviará el mensaje haciendoClick en el cuadro de confirmación .

MENSAJES ENVIADOSMENSAJES ENVIADOS

Para ver los mensajes que seenviaron entre a la bandejade “Enviados”, busque elmensaje y haga Click en el.

Recuerde que puede buscar el mensajeescribiendo el destinatario, asunto o unapalabra existente en el cuerpo del mensaje

MENSAJES ENVIADOSMENSAJES ENVIADOSAl acceder al mensaje enviado podrá ver los destinatarios marcados con azul y en cadauno de ellos un icono que al pasar el cursor por encima podrá:

Ver a que personas se envió elcorreo.

Ver las personas que hanvisto el mensaje.

Se mostrará este icono cuando eldestinatario no tiene ningúncorreo registrado.

Al hacer Click en el nombre podrá ver eldetalle de la apertura: Fecha, Persona quienrealizo la apertura, Nombre, IP y Lugar(Correo o Sistema: Agenda Virtual).

RESPONDER A UN MENSAJERESPONDER A UN MENSAJE

En su correo electrónico puede ver los mensajes que le han enviado.

Puede responder desdesu correo electrónico a lapersona que le envió elmensaje. En su correoelectrónico haga Click enResponder. (Para el casode Gmail el botón semuestra aquí).

Ésta respuestaquedará tanto en su

NOTA: Recuerde que NO debe enviar mensajes nuevos desde su correo electrónico a“agendavirtual@vpssoftware.com” la forma correcta es responder a un mensaje. Paraescribir un nuevo mensaje ingrese a la agenda virtual y cree uno nuevo.

quedará tanto en suAgenda Virtual, comoen la de la personaque le envió elmensaje, además se leenviará el correoelectrónico.

RESPONDER A UN MENSAJERESPONDER A UN MENSAJE

La respuesta que envió desde su correo electrónico la puede ver en la bandeja demensajes enviados de la Agenda Virtual (Esto puede tardar unos minutos) .

BANDEJASBANDEJAS

Mensajes Enviados.

En la bandeja “Enviados” podrá ver el historial de mensajes que ha enviado (al costado izquierdo semuestra una imagen con el estado del mensaje, el icono quiere decir que el mensaje se ha enviadoexitosamente, el icono aparecerá si el mensaje aún no se ha enviado y podrá actualizar el estado delmensaje haciendo Click en el icono ).

Papelera: Aquí podráver los mensajes queha enviado a lapapelera (Estosmensajes no se puedeneliminar).

TAREASTAREASPara consultar las tareas del estudiante haga Click en el botón “Tareas” en el menú.

Para ver los detalles de la tarea haga Click en

Se abrirá una ventana con las tareas que el estudiante tiene pendientes

En esta ventana puede ver a que asignatura pertenece la tarea, el docente,su apertura y su limite máximo con una cuenta regresiva.

TAREASTAREAS

Al abrir la tarea podrá verla detalladamente en este caso el tipo de recepción es “No Electrónica” locual quiere decir que se debe entrar en el salón de clases.

Instrucciones del docente para lasolución de la tarea.

En cambio si el tipo de recepción es “Eneditor”, “En editor con adjuntos” o“Adjuntos” aparecerá el botón “EnviarRespuesta” con el cual podrá enviar lasolución a la tarea haciendo Click sobreél.

Instrucciones del docente para lasolución de la tarea.

RESPONDER UNA TAREARESPONDER UNA TAREA

NOTA: Si excedió la fecha de cierre,no podrá enviar una nueva respuesta

Se abrirá una ventana en la cual podrá enviar la respectiva solución.

Dispone de un editor en el que puedeescribir la solución.

En este caso el tipo de recepción de la tareaes “En editor con adjuntos” por lo tantodeberá adjuntar un archivo con la soluciónhaciendo Click en “Elegir Archivos”.

Por último haga Click en “Guardar” paraenviar la tarea.

NOTA: Al guardar esta tareareemplazará totalmente a la última,incluyendo archivos adjuntos

ARCHIVOSARCHIVOS

Al entrar encontrará recursos digitales de apoyo para el estudiante, documentos,presentaciones, lecciones, videos, links a otros sitios, actividades de recuperación,circulares o cualquier otro archivo publicado por los docentes o administrativos.

Si desea volver a la carpetaanterior haga Click en “Arriba”.

Para ingresar a los “Archivos” ubíquese en el menú de la Agenda Virtual yhaga Click en “Archivos”

En este menú puede navegar entre las clases del estudiante y así revisar losarchivos de cada una de ellas, haciendo Click en el nombre de la clase.

Para descargar o abrir el archivodeseado haga Click sobre él

ARCHIVOSARCHIVOS

Al momento de entrar en el carpeta de la clase podrá ver los archivos que contiene.

Puede descargar varios archivos al tiempo, seleccionando los deseados con elcuadro de confirmación que está debajo del archivo y posteriormentedando Click en “Edición” y “Descargar Selección”.

Si el archivocontiene un video seabrirá en unaventana para

Carpetas de Clase

ventana parareproducirlo.

Para navegar entre las clases del estudiante ubíquese enla parte superior y haga Click en “Principal”.

MIS CLASESMIS CLASES

Se desplegará una lista con lasclases del estudiante y hagaClick en la que desea entrar.

Puede consultar las clases delestudiante haciendo Click en elbotón “Mis Clases” del menú.

Aparecerá una ventana conlas clases a las cualespertenece el estudiante

Desde aquí puede abrir la página de la clase con --o puede acceder directamente a las Tareas con –- ya Mensajes con -- pertenecientes a la clase.

Al entrar encontrarálas Acciones deSeguimiento quetenga el estudianteen las asignaturasreportadas

ACCIONES DE SEGUIMIENTOACCIONES DE SEGUIMIENTOEn el menú de la Agenda Virtual encontrará el botón “AccionesSeguimiento” el cual lo dirige a los detalles de las Acciones deSeguimiento del estudiante

reportadas

Al entrar encontrará diferentes secciones en las cuales se podránapreciar las notas parciales del estudiante.

NOTAS PARCIALESNOTAS PARCIALESEn el menú de la Agenda Virtual se encuentra el botón “Notas parciales” el cuallo dirige a los detalles de la Notas del estudiante.

En el “Resumen” seobservan todas lasasignaturas, cada unacon su respectiva Notay Desempeño

En “Últimas Notas” se muestran las notas que los docentes hayan calificado,su Descripción, Fecha, Nota y Desempeño obtenidos por el estudiante.Puede filtrar por fecha y observar las notas obtenidas en un determinadoperiodo de tiempo.

NOTAS PARCIALESNOTAS PARCIALES

En el “Detalle” podrá contemplar por cada una de las asignaturas los ítemsevaluados, mostrando su Descripción, Fecha, Nota y Desempeño obtenido

NOTAS PARCIALESNOTAS PARCIALES

Al final encontrará una gráfica de resumen de los resultados en el periodocomparando las asignaturas y sus notas.

NOTAS PARCIALESNOTAS PARCIALES

ANUNCIOSANUNCIOSPuede ver una lista con todos los anuncios que se han publicado accediendo desde el botón“Anuncios” del menú.

Se mostrarán todos los anuncios, para ver los detalles de cada uno hagaClick en la carpeta que está al costado izquierdo.

Se abrirá una ventana con losdetalles del anuncio.

CALENDARIOCALENDARIO

Puede ver una lista con todos los eventos que se han publicado en el colegio accediendo desde elbotón “Calendario” del menú.

Se mostrarán todos los eventos filtrados por Docente, Sitio, Grupo y/o Rangode fecha.

Puede ver el detalle del evento haciendo Click en la carpeta ubicada alcostado izquierdo

Aquí encontrará losdatos personales delestudiante.

También podrá consultar lasAnotaciones, Compromisos,Intervenciones y Sanciones quetenga el estudiante.

OBSERVADOROBSERVADOREn el menú de la Agenda Virtual se encuentra el botón “Observador” el cual lodirige a los detalles del Observador del estudiante

OBSERVADOROBSERVADORSi el estudiante tiene alguna Anotación, Compromiso, Intervención o Sanción podrá consultarla enla pestaña correspondiente.

Por ejemplo, en la pestaña de “Anotaciones” el estudiante tiene registrada unaanotación, puede acceder al detalle haciendo Click en la carpeta situada al costadoizquierdo.

Se cargará en una ventana la información detallada de la anotación.

Aquí mismo podrá realizar losdescargos. (Estarán habilitadosdependiendo del Colegio)

ENCUESTAS

Si tiene encuestas sin responder, en el momento enque abra la Agenda se mostrará la encuesta para serrespondida.

Una vez terminadala encuesta hagaClick en “SubmitForm” para enviar larespuesta.

Para acceder a laencuesta de formamanual haga Click

Para responderla

ENCUESTASENCUESTAS

Aquí se listarán todas las encuestas que tengapendientes por responder.

manual haga Clicken “Encuestas”.

Para responderlahaga Click aquí, y unavez terminada guardesu respuesta.

ACTUALIZACIÓN DE DATOSACTUALIZACIÓN DE DATOS

Si desea actualizar losdatos, ubíquese en laparte superior derecha,y haga Click en su foto,se desplegará un menúde opciones de usuarioy en él encontrará laopción de “ActualizarDatos”.

Se abrirá unaventana en la cualpodrá actualizarsus datospersonaleshaciendo Click en“Actualizar Datos”

ACTUALIZACIÓN DE DATOSACTUALIZACIÓN DE DATOS

Para actualizar losdatos haga Click en“Editar”

La vista entrará enmodo de Edición,cuando termine hagaClick en “Actualizar”Click en “Actualizar”para guardar o en“Cancelar” para noguardar los cambiosrealizados.

NOTA: Al actualizar elemail este será sunuevo usuario paraentrar en la agenda

PENSIONESPENSIONES

Aquí podrá verificar los pagos programados en el año actual, para cada uno semuestra: el tipo, el mes en que se programó, el valor y la fecha de pago, entreotros detalles.

Haga click sobre laopción “Pensiones” en elmenú principal

Los pagos que aún no se hanregistrado se muestran de color rojo,tal como se observa en el ejemplo

BOLETINESBOLETINES

Puede descargar el boletín a sucomputador haciendo click en elícono ,también puede

Ingrese al módulo de Boletines seleccionando la opción ‘Boletines’ del menúprincipal, aquí podrá descargar o visualizar sus boletines.

ícono ,también puedevisualizarlo en la Agenda Virtualhaciendo click en el ícono

Vista del boletín en laAgenda Virtual

Tenga en cuenta que Si el boletínse muestra subrayado de colorrojo, no le será permitidorealizar la descarga del mismo

BUZÓN PQRSBUZÓN PQRSAcceda a la sección de PQRS seleccionando la opción "Buzón PQRS" del menú.

Para crear unanueva PQRS,haga click en elbotón "Crear".

Diligencie el formulario solicitado y posteriormente haga clicken el botón "Enviar“.en el botón "Enviar“.

BUZÓN PQRSBUZÓN PQRSSe mostrará un mensaje deconfirmación con el número de radicadode la PQRS.

Para visualizar la PQRS haga click en elícono situado a la izquierda de lasolicitud.

Si la PQRS ya fuerespondida, semostrará lainformación de larespuesta y podráevaluar su nivel desatisfacción condicha respuesta.

BUZÓN PQRSBUZÓN PQRSAdicionalmente se enviará una notificación a su correo electrónico desde la cualtambién podrá evaluar su nivel de satisfacción con la respuesta.

Si necesita ayuda envíe un correo con el siguiente formato a: “ayuda@vpssoftware.com”  

Nombre de colegio: _________________________________________________Nombre completo del estudiante: ___________________________________Código del estudiante: ______________________________________________

AYUDAAYUDA

Código del estudiante: ______________________________________________Documento del estudiante: __________________________________________

Información del problema: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

O haga Click aquí para colocar un tiquete de ayuda

http://www.vpsnotas.com/tiquetes/tickets/new