TEMPUS WEB ASISTENCIA · Instalación del Sistema Tempus Figura 1.1 Para ingresar al Sistema...

TEMPUS WEB ASISTENCIA Versión 1.0

Sistemas MANUAL DE USUARIO OPERADOR Fecha:14/02/09

Realizado por: Luisa Oscanoa 2

INDICE

INGRESANDO AL SISTEMA TEMPUS .......................................................................................... 4 MENU EMPRESAS ........................................................................................................................ 7

2.1. EMPRESAS – SELECCIONAR [CRTL] + [S] ................................................................. 7 2.2. EMPRESAS – MOSTRAR CESADOS ........................................................................... 8 2.3. EMPRESAS – SALIR [CRTL] + [X] .............................................................................. 8

MENU MANTENIMIENTO ............................................................................................................ 9 3.1. MANTENIMIENTO – EMPRESA ................................................................................. 9 3.2. MANTENIMIENTO – TABLAS PRINCIPALES ........................................................... 10

3.2.1. Mantenimiento – Tablas Principales – Actividades .............................................. 10 3.2.2. Mantenimiento – Tablas Principales – Tipo de Actividades ................................. 12 3.2.3. Mantenimiento – Tablas Principales – Estados .................................................... 12

3.3. MANTENIMIENTO – HORARIOS .............................................................................. 13 3.3.1. Mantenimiento – Horarios – Horarios Diarios ...................................................... 14 3.3.2. Mantenimiento – Horarios – Horarios Semanales ................................................ 17 3.3.3. Mantenimiento – Horarios – Mantenimiento de Turnos. ..................................... 18

3.4. MANTENIMIENTO – PERSONAL [CTRL] + [D] ........................................................ 19 3.5. MANTENIMIENTO – ORGANIZACION ..................................................................... 32

3.5.1. Mantenimiento – Organización – Categorías ....................................................... 32 3.5.2. Mantenimiento – Organización – Cargos ............................................................. 33 3.5.3. Mantenimiento – Organización – Centros de Responsabilidad ........................... 34 3.5.4. Mantenimiento – Organización – Centros de Costo ............................................. 35 3.5.5. Mantenimiento – Organización – División ............................................................ 36 3.5.6. Mantenimiento – Organización – Oficina ............................................................. 37 3.5.7. Mantenimiento – Organización – Organización ................................................... 37 3.5.8. Mantenimiento – Organización – Organización II ................................................ 38 3.5.9. Mantenimiento – Organización – Jerarquía .......................................................... 39 3.6. MANTENIMIENTO – GRUPO REFERENCIAL .......................................................40

3.7. MANTENIMIENTO – FERIADOS ...............................................................................42 3.8. MANTENIMIENTO – GRUPOS SANGUINEOS .......................................................... 43 3.9. MANTENIMIENTO – CONFIGURACIÓN DE WORKFLOW DE PAPELETAS ............ 44

MENU SERVICIOS ...................................................................................................................... 46 4.1. SERVICIOS – ACTUALIZA MARCACIONES ............................................................. 46 4.2. SERVICIOS – MARCACIONES POR TERMINAL ........................................................ 47 4.3. SERVICIOS – LISTAR INCONSISTENCIAS [CTRL] + [I] ........................................... 48 4.4. SERVICIOS – PROCESO DE TIEMPOS [CTRL] + [P] ................................................ 49 4.5. SERVICIOS – ACTIVIDADES Y PAPELETAS [CTRL] + [A] ........................................ 50 4.6. SERVICIOS – LISTADO DE ERRORES [CTRL] + [E] .................................................. 51 4.7. SERVICIOS – AUTOCORRECCION DE MARCAS ....................................................... 52 4.7.1. MODO INSERSION .................................................................................................... 52 4.7.2. MODO MODIFICACION ............................................................................................. 54 4.8. SERVICIOS – CAMBIO DE PASSWORD .................................................................... 54

MENU ESPECIAL ......................................................................................................................... 56 5.1. ESPECIAL – ENVIO DE TAREAS COMUNICA ........................................................... 56 5.2. ESPECIAL – PERSONAL ESTADO ............................................................................. 57 5.3. ESPECIAL – PERSONAL HORARIOS ........................................................................ 58




5.4. ESPECIAL – PERSONAL PAPELETAS ....................................................................... 59 5.5. ESPECIAL – PERSONAL VACACIONES .................................................................... 61 5.6. ESPECIAL – PERSONAL TERMINAL ........................................................................ 62 5.7. ESPECIAL – PERSONAL COMPENSACIONES .......................................................... 63 5.8. ESPECIAL – AUDITORIA .......................................................................................... 64

MENU REPORTES ...................................................................................................................... 66 6.1. REPORTES – LISTADOS PERMANENTES ............................................................... 66

6.1.1. Reportes – Listados Permanentes – Faltos del Día ............................................. 66 6.1.2. Reportes – Listados Permanentes – Tardanzas del Día ...................................... 68 6.1.3. Reportes – Listados Permanentes – Cumpleaños del Mes ................................... 70

6.2. REPORTES – LISTADO DE HORARIOS ..................................................................... 71 6.2.1. Reportes – Listado de Horarios – Horarios Diarios ............................................... 71 6.2.2. Reportes – Listado de Horarios – Horario Detalles............................................... 72 6.2.3. Reportes – Listado de Horarios – Horario Especial ............................................... 72 6.2.4. Reportes – Listado de Horarios – Horarios Semanales ........................................ 73

6.3. REPORTES – LISTADOS DE PERSONAL .................................................................. 74 6.3.1. Reportes – Listados de Personal – Lista del Personal .......................................... 74 6.3.2. Reportes – Listados de Personal – Horario Vigentes............................................ 74 6.3.3. Reportes – Listados de Personal – Estado Vigente .............................................. 75 6.3.4. Reportes – Listados de Personal – Tarjeta Vigente .............................................. 76 6.3.5. Reportes – Listados de Personal – Sin Horario Asignado ..................................... 77 6.3.6. Reportes – Listados de Personal – Sin Estado Asignado ...................................... 77 6.3.7. Reportes – Listados de Personal – Sin Tarjeta Asignada ..................................... 78 6.3.8. REPORTES – MARCACIONES ............................................................................... 79

6.4. REPORTES – MARCACIONES HORIZONTAL ...........................................................80 6.5. REPORTES – MARCACIONES Y TIEMPOS CALCULADOS ....................................... 83 6.6. REPORTES – TIEMPOS POR ACTIVIDAD ................................................................ 84 6.6.1. Reportes – Tiempos por Actividad – Standard ........................................................ 84 6.6.2. Reportes – Tiempos por Actividad – Diferencial ....................................................... 87 6.6.3. Reportes – Tiempos por Actividad – Diferencial .......................................................88 6.7. REPORTES – VACACIONES ..................................................................................... 89 6.7.1. Reportes – Vacaciones – Vacaciones Efectivas ........................................................ 89 6.7.2. Reportes – Vacaciones – Vacaciones Programadas ................................................. 90 6.8. REPORTES – PAPELETAS ........................................................................................ 92 6.9. REPORTES – RESUMENES ...................................................................................... 94 6.9.1. Reportes – Resúmenes – Resumen de Tiempos ...................................................... 94

6.10.1 Reportes – Resúmenes – Resumen de Tiempos (Diferencial) .............................. 97 6.10.2 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Veces....................... 100 6.10.3 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Veces (Diferencial) .. 103 6.10.4 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Horas ...................... 104 6.10.5 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Horas (diferencial) .. 107

MENU AYUDA .......................................................................................................................... 108 7.1. AYUDA – ACERCA [F1] ........................................................................................... 108

MENU VENTANAS .................................................................................................................... 109 ANEXO A ............................................................................................................................... 110 ANEXO B ............................................................................................................................... 111




INGRESANDO AL SISTEMA TEMPUS

La instalación del Sistema TEMPUS genera un grupo de programas, llamado “Tempus”, este contiene los iconos del programa: Tempus, como se observan en la Figura 1.1

Instalación del Sistema Tempus

Figura 1.1 Para ingresar al Sistema TEMPUS, se debe hacer un doble clic sobre su respectivo icono, si el icono esta marcado bastará con presionar ENTER. Al ejecutarse el sistema aparecerá una ventana de presentación, como se muestra en el Figura 1.2. En esta pantalla se podrá observar la versión del programa instalado y a quien sido otorgada la licencia. Para continuar bastará con presionar ENTER o en todo caso hacer un clic sobre el botón SISTEMAS INTELIGENTES.




Ventana de Presentación Figura 1.2

Seguidamente se observa la ventana “Autorización de Uso”, en la cual el sistema solicitará el ingreso del usuario y su clave respectiva, como se observa en el Figura 1.3, para realizar correctamente esta operación, poseerá como máximo 3 oportunidades, luego de la cual el sistema abortara. Una vez ingresado el usuario y su clave podrá hacer uso del Sistema Tempus según las autorizaciones que el usuario haya ingresado.

Autorización de Uso Figura 1.3

Una vez que se ha ingresado al sistema, se observará la ventana principal del sistema, en la cual se podrá apreciar el título del sistema y el nombre de la primera empresa definida, es por ello que se recomienda que la empresa principal sea la primera (Ver Figura 1.4). Para acceder a uno de los menús tenemos las siguientes formas: - Presionando ALT + LETRA SUBRAYADA - Haciendo un clic con el Mouse en el menú deseado. Para poder escoger una opción el menú desplegable, se podrá hacer de las siguientes formas: - Con las teclas de dirección y presionando ENTER.

Dar un clic en él botón SISTEMAS INTELIGENTES

Ingrese el nombre del Usuario

Ingrese la clave del Usuario




- Presionando solamente la tecla correspondiente a la tecla subrayada. - Haciendo un clic con el Mouse sobre la opción deseada. NOTA: Se podrá ejecutar una opción de los menús con el juego de teclas que aparece al costado de los elementos del menú. Ejemplo: Sin necesidad de encontrarnos dentro del menú Empresa, se podrá presionar CTRL + S y se podrá ingresar a la opción Seleccionar.

Ventana Principal del Sistema Tempus Figura 1.4




MENU EMPRESAS

El menú Empresas cuenta con las opciones que se observan en la Figura 2.1 y que a continuación se describen.

Menú Empresas

Figura 2.1 2.1. EMPRESAS – SELECCIONAR [CRTL] + [S]

Como se podrá observar el sistema permite el manejo de una a mas empresas, con esta opción se podrá seleccionar la empresa a trabajar (Ver Figura 2.2) En la parte superior se aprecia el nombre completo de la empresa que esta resaltada, lo cual nos servirá de ayuda para saber con que empresa sé esta trabajando. Si deseamos trabajar con otra empresa, seleccionamos el nombre de la misma y daremos un clic sobre el icono check, caso contrario dar un clic en el icono aspa para cancelar la operación.




Seleccionar Empresa

Figura 2.2 2.2. EMPRESAS – MOSTRAR CESADOS

Bastará con hacer clic sobre la opción Mostrar Cesados y automáticamente se activará un check, esto nos indica que el sistema nos va a mostrar a todos los trabajadores incluidos los cesados.

2.3. EMPRESAS – SALIR [CRTL] + [X] Esta opción nos permite abandonar el sistema.




MENU MANTENIMIENTO

El menú Mantenimiento cuenta con las opciones que se observan en el Figura 3.1 y que a continuación se describen.

Menú Mantenimiento Figura 3.1

3.1. MANTENIMIENTO – EMPRESA

Al dar clic sobre esta opción el sistema nos mostrara la ventana "Datos de la Empresa" (Ver Figura 3.2). Esta opción permite al usuario corregir o borrar datos de la empresa en uso. Una vez modificados los datos deseados, hacer un clic sobre el botón Grabar, en caso contrario hacer clic sobre el botón Cancelar (A estos botones se le denominan Botones de Mantenimiento – Ver Anexos).




Datos de Empresa Figura 3.2

3.2. MANTENIMIENTO – TABLAS PRINCIPALES

El submenú Tablas Principales, nos muestra las opciones Actividades y Estados, las cuales las detallaremos a continuación.

3.2.1. Mantenimiento – Tablas Principales – Actividades

Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrará la ventana “Mantenimiento de Actividades”, tal como se ilustra en la Figura 3.3.




Mantenimiento de Actividades Figura 3.3.

Para la definición de una Actividad, se hará uso del botón Adicionar, luego de lo cual se ingresarán los siguientes datos: Actividad : Es el código de la actividad a definir (máximo 3 caracteres) Dependencia : Valor que se debe colocar es 000. Descripción : Es el nombre de la actividad (máximo 30 caracteres) Descripción en Reportes: Nombre que se mostrara en los reportes. Tipo de Actividad: Deberá elegir STANDAR. Proceso: Deberá elegir si la actividad representa horas positivas o negativas. * Esta ventana cuenta con Botones de mantenimiento (Ver Anexos).




3.2.2. Mantenimiento – Tablas Principales – Tipo de Actividades

Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrara lo siguiente. Tal como se ilustra en la Figura 3.3. Para la creación de Tipo de actividades debe seguir los siguientes pasos: Tipo : Es el código del tipo de actividad. Descripción : Es el nombre de la actividad (máximo 30 caracteres) * Esta ventana cuenta con Botones de mantenimiento (Ver Anexos).

3.2.3. Mantenimiento – Tablas Principales – Estados

Todo personal debe tener un Estado, por ejemplo: "Activo", "Cesado", "Vacaciones", etc., el operador deberá definir los tipos de estados que se presenten en su empresa. Para poder asignar los estados al personal antes deberán de ser creados en la pantalla que se muestra en la Figura 3.4. Es importante que el trabajador tenga un estado, pues ello servirá para calcular los tiempos respecto a sus marcaciones y a su horario, el estado por defecto es activo si fuese otra, este prima sobre sus marcas u horario.




Para la creación de Estados se debe seguir los siguientes pasos:

• Dar clic en Adicionar.

• Ingresar el código del Estado.

• Ingresar la descripción del Estado.

• Elegir en Tipo Estado ACTIVO.

• Elegir el proceso, para ubicarlos como un estado positivo, negativo o sin efecto.

• Cuando el check Autoriza Marca esta activo permite que las personas con dicho estado puedan realizar sus respectivas marcaciones. En caso contrario a la hora de realizar las marcaciones en el Terminal aparecerá el mensaje NO AUTORIZADO

• El check Equivalente Trabajo, debe estar desactivado.

• Al finalizar se debe dar clic en grabar * Esta ventana cuenta con Botones de mantenimiento (Ver Anexos).

Mantenimiento de Estados de Personal Figura 3.4

3.3. MANTENIMIENTO – HORARIOS




El submenú Tablas Principales, nos muestra las opciones Horarios Diarios y Horarios Semanales, las cuales las detallaremos a continuación.

3.3.1. Mantenimiento – Horarios – Horarios Diarios

Teniendo las Actividades ya definidas, se procederá a definir los Horarios Diarios o turnos que existan en la empresa. Para la definición de un Horario diario, ingresaremos a la ventana “Mantenimiento de Horario Diario” (Véase Figura 3.5), y haremos un clic en el botón Adicionar. En esta ventana describiremos el nuevo horario, su descripción el turno en que se hará efecto para grabar los cambios bastará con dar un clic en el botón Grabar. Luego daremos un clic sobre el botón Editar.

Mantenimiento de Horario Diario

Figura 3.5 Visualizaremos e ingresaremos a la ventana de configuración del horario. Ver Fig.3.6




Ventana de Edición

Figura 3.6 Para la definición de los Horarios Diarios se debe tener en cuenta lo siguiente: Hora de Quiebre.- Esta es la hora a la cual comienza un día laboral para el horario que se define. El sistema trabaja con un número par de marcaciones, es por ello que necesita saber a partir de que hora comenzará a buscar la primera marcación, esta hora seria la Hora de Quiebre, el sistema buscará la marcación de salida hasta la Hora de Quiebre menos un minuto. Hay que prever que una persona no debe pasar la hora de quiebre de su horario en lo posible, es decir, que su marcación de salida sea siempre antes de su Hora de Quiebre. Si esta en la Empresa.- En esta columna se define las actividades que se consideran desde que una persona realiza su marcación de ingreso. Para definir una actividad bastará con hacer un clic en cualquier parte de la columna, luego se ingresará la hora de inicio y fin de la actividad a definir (Figura 3.7). Una vez ingresado los datos se hará clic en el botón OK.

Datos de Actividad

Figura 3.7




Si no esta en la Empresa.- En esta columna se definen las actividades que se consideran cuando una persona realiza una marcación antes de su hora normal de salida. Por ejemplo el "Permiso no Autorizado" o el "Refrigerio". La definición de la actividad es similar a la Figura 3.7. Condiciones Especiales.- En esta columna se definen actividades como tardanza, tolerancia, horas extras, etc. Es decir aquellas que posiblemente se definan a partir de determinada hora pero se tenga que contabilizar desde otra hora, por ejemplo:

Actividad Inicio Fin Desde Hasta Tolerancia 08:31 08:40 08:30 Marcación Tardanza 08:41 08:50 08:30 Marcación H. Extras 18:10 23:59 17:40 Marcación Se puede apreciar, por ejemplo, que estas actividades tienen una hora de inicio pero la hora desde que se debe comenzar a considerar es otra (Ver Figura 3.8)

Condición Especial

Figura 3.8 Asistencia.- En esta columna se definirá la actividad y el tiempo a considerar si existen las marcaciones de una persona entre el rango determinado. Esta columna se utilizara para la definición de horarios de personal que tenga privilegios en cuanto a tiempo de permanencia en la empresa, por ejemplo horarios de gerentes o funcionarios.




Actividad por Asistencia

Inasistencia.- En esta columna se definirá la actividad a considerar si una persona no registra sus marcaciones entre un rango determinado, esta actividad deberá ser la de Inasistencia, como se muestra en la Figura 3.9.

Actividad por Inasistencia

Figura 3.9.

3.3.2. Mantenimiento – Horarios – Horarios Semanales

Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrara la ventana “Mantenimiento de Horario Semanal (Véase Figura 3.11). Los Horarios Semanales se definen sobre la base de los Horarios Diarios, es decir, se utilizaran los Horarios Diarios para asignarlo a cada día de la semana. Para la creación de Horarios Semanales se debe seguir los siguientes pasos:


• Luego ingresar el código del Horario Semanal de 3 dígitos y su descripción de acuerdo al horario.

• Enseguida seleccionar el Horario Diario para cada día de la semana.

• Al finalizar con todos los días, se deben dar clic en grabar Lo mismo seria si se desea modificar el Horario Semanal. * Esta ventana cuenta con Botones de mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento de Horario Semanal Figura 3.11

3.3.3. Mantenimiento – Horarios – Mantenimiento de Turnos.

Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrara la ventana “Mantenimiento de Turnos. Para la creación de Turnos se debe seguir los siguientes pasos:


• Luego ingresar el código del Turno y su descripción.

• Enseguida ingresar la Hora Inicio y Hora Fin para formar un rango de tiempo.

• Al finalizar con el Turno creado, se debe dar clic en grabar Lo mismo seria si se desea modificar el Horario Semanal. * Esta ventana cuenta con Botones de mantenimiento (Ver Anexos).

Al estar activado con el check, se podrá tener un horario rotativo.




Mantenimiento de Turnos

3.4. MANTENIMIENTO – PERSONAL [CTRL] + [D] Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrará la ventana “Mantenimiento de Personal” (Véase Figura 3.12), en esta ventana se visualizara la información del personal así como también su Centro de Responsabilidad, Centro de Costo, Categoría, Cargo etc. Para la definición de un nuevo personal, se activará primeramente el botón Adicionar, seguidamente se ingresarán los datos necesarios, hay que recordar que el código de la persona debe ser único, una vez finalizado el ingreso de los datos se activará el botón Grabar, con lo cual se guardaran los datos ingresados.




Mantenimiento de Personal

Figura 3.12

DNI: Se ingresara el DNI de la persona que se este adicionando. Fecha Nacimiento: Se ingresara la Fecha de Nacimiento de la persona. G. Sanguíneo: Se ingresara el Grupo Sanguíneo de la persona. Mail Alias: Es un sobrenombre del Mail de Dirección (Opcional). Mail Dirección: Acumulado: Para ingresar los minutos extras del mes anterior; solo se ingresara una vez. Usuario Web: Es el nombre asignado con el cual podrá ingresar a la Web. Clave: Se registrara la contraseña; la cual será utilizada en la Web para poder ingresar. Jerarquía: Se seleccionara el grupo al cual pertenece el trabajador. Marcación Web: Se activara con check para que pueda realizar su marcación vía Web.




La pestaña de Datos de Planilla será opcional. Asimismo en esta ventana visualizaremos los siguientes botones: Tarjetas, Estados, Horarios, Vacación, Marcación, Actividades, G. Refer, Terminales, Mensajes, Papeletas. A continuación describiremos el uso de cada botón.

A. BOTON TARJETAS Toda Tarjeta o Fotocheck, ya sea de Banda Magnética o Código de Barras, debe contar con un código, el mismo que será asignado a un usuario a través de la ventana “Mantenimiento Asignación Tarjeta de Personal” (Figura 3.13). Para asignar un número de tarjeta a una persona, se siguen los siguientes pasos: - Se ubicará en la ventana inferior a la persona ha asignar. - Una vez ubicada, dar clic en el botón Tarjetas seguidamente el botón Adicionar. - Luego se ingresará el Número de Tarjeta y la Fecha de Vigencia. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar

* Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento Asignación Tarjeta de Personal Figura 3.13

B. BOTON ESTADOS

Todo personal debe contar con un determinado ESTADO, por ejemplo: "ACTIVO", "CESADO", "VACACIONES", etc., el operador podrá definir cualquier estado que se pueda presentar en la empresa. Para asignar un estado al personal se hace uso de la ventana “Asignación de Estados” que se muestra en la Figura 3.14.

Para asignar un Estado a una persona se deben seguir los siguientes pasos: - Ubicar a la persona en el Mantenimiento de Personal. - Una vez ubicada, dar clic en el botón Estados seguidamente el botón Adicionar, el

sistema nos mostrara la ventana “Datos de Estado Trabajador” (Véase Figura 3.15) - Asimismo, se seleccionara el estado ha asignar y la respectiva fecha de vigencia

(inicio y final). Y si fuera el caso el siguiente estado. Caso contrario puede dejar este último por defecto (ACTIVO).

- Si no hacen uso de documentos, bastara con dar un espacio en este recuadro. - Finalmente dar clic en el botón Grabar para almacenar los cambios.




Asignación de Estados Figura 3.14

Datos de Estado Trabajador

Figura 3.15 Nota.- La duración de un estado esta determinado por la fecha de vigencia del siguiente estado.

C. BOTON HORARIOS Los Horarios creados: Diarios y Semanales, podrán ser asignados al personal, a través de ventana “Mantenimiento Asignación Horario de Personal” (Véase Figura 3.16) Para asignar un horario a una persona se seguirán los siguientes pasos:




- Se ubicará a la persona deseada en la parte inferior de la ventana.

- Dar clic en el botón horario seguidamente el botón Adicionar - Se seleccionara un tipo de horario (Diario o Semanal), activando el botón respectivo. - Seguidamente se seleccionará el horario correspondiente a la persona. - Se elegirá la fecha de vigencia. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar para almacenar la información. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

Asignación Horario de Personal

Figura 3.16

D. BOTON VACACIÓN Al dar clic sobre esta opción, nos mostrará la ventana Control de Vacaciones (Figura 3.17), en ella se podrá asignar vacaciones, visualizar el historial de vacaciones entre otros.




Control de Vacaciones Figura 3.17

Para asignar o programar vacaciones al personal, se deberá seguir los siguientes pasos: Dar clic en el botón Nuevo, inmediatamente el sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

Vacaciones Programadas Figura 3.17

En ella asignaremos el periodo de vacaciones, y posteriormente grabaremos las modificaciones respectivas. Registrada las vacaciones programadas se podrán hacer uso de las vacaciones efectivas por medio del botón nuevo de la Sección Vacaciones Efectivas. Ver Figura 3.18




Vacaciones Efectivas Figura 3.18

E. BOTON MARCACION

Al dar clic sobre esta opción, nos mostrará la ventana Marcaciones por Personal (Véase Figura 3.19). En esta ventana podremos visualizar las diversas marcaciones del personal dentro de un intervalo de tiempo.

Marcaciones por Personal

Figura 3.19




Para visualizar las marcaciones de un periodo determinado bastara con hacer clic en el boton

(Cambiar Intervalo Fecha) , el sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

En el ingresaremos la fecha inicial y final, para procesar la información dar un clic sobre el

botón (Mostrar).

Asimismo, si deseamos agregar una nueva marcacion, se debera hacer clic sobre el boton Nuevo que se encuentra en la parte superior izquierda, el sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

En ella ingresaremos, el Memo (caso contrario un espacio en blanco), el Terminal, la Lectora, la Fecha y Hora respectiva, dejar Evento en blanco. Para guardar los cambios bastara dar un clic sobre el botón Grabar.

F. BOTON ACTIVIDADES

Al dar clic sobre esta opción, nos mostrará la ventana Actividades por Persona (Véase Figura 3.19). En esta ventana podremos visualizar las diversas marcaciones del personal dentro de un intervalo de tiempo. Y el procesamiento de dichas marcas.




Actividades por Personal Figura 3.19

Estados.-Muestra la pantalla Asignación de Estados. Horarios.- Muestra la pantalla Asignación de Horarios. Papeletas.-Muestra la Pantalla Asignación de Papeletas.

G. BOTON G. REFER

Esta opción se utilizará siempre y cuando se realice distribuciones por grupos, por ejemplo: "GERENTES", "DIRECTORES", etc., el operador asignará Grupos Referenciales al personal a su cargo.

Se hará un clic

para poder

procesar

actividades,

cuando se haga

algún o ningún

cambio con

respecto a las

marcaciones.




Para asignar un Grupo Referencial a una persona se deben seguir los siguientes pasos: - Se ubicará en la ventana inferior a la persona ha asignar. - Luego, dar clic en el botón G. Refer., el sistema nos mostrará la ventana

Mantenimiento Asignación de Grup.Referencial de Personal (Figura 3.20), seguidamente el botón Adicionar.

- Posteriormente se escogerá el grupo referencial. - Por ultimo, dar un clic sobre el botón Grabar, para almacenar la información

ingresada.

Asignación Grup. Referencial

Figura 3.20

H. BOTON TERMINALES

Al dar clic sobre esta opción, nos mostrará la ventana Asignación de Terminales (Véase Figura 3.21). En esta ventana podremos visualizar los diversos terminales en los que el trabajador puede realizar sus marcaciones. Para asignar un nuevo Terminal a una persona se deben seguir los siguientes pasos: - Ubicar a la persona en el Mantenimiento de Personal. - Clic en el botón Adicionar, el sistema nos mostrara la ventana “Datos Personal

Terminal” (Véase Figura 3.22) - Asimismo, se seleccionara el Terminal, la lectora A, Horario por defecto y dar clic en

el botón guardar. Se hará el mismo procedimiento pero esta vez eligiendo la lectora B.




Asignación de Terminal Figura 3.21

Datos Personal Terminal Figura 3.22

I. BOTON MENSAJES Al dar clic sobre esta opción, nos mostrará la ventana Asignación de Mensajes (Véase Figura 3.23). En esta ventana podremos visualizar los diversos mensajes que podrán ser visualizados por el trabajador en el display del Terminal. Para asignar un nuevo Mensaje a una persona se deben seguir los siguientes pasos: - Clic en el botón Adicionar, el sistema nos mostrara la ventana “Datos del Mensaje”

(Véase Figura 3.24) - Colocar el texto del mensaje, en el recuadro mensaje, luego elegir la fecha de inicio y

término en que estará activo dicho mensaje en el Terminal, elegir el tono musical del listado, y la restricción de veces para la visualización de dicho mensaje.




Asignación de Mensajes Figura 3.23

Datos del Mensaje

Figura 3.24

J. BOTON PAPELETAS

Al dar clic sobre esta opción, nos mostrará la ventana Asignación de Papeletas (Véase Figura 3.25). En esta ventana podremos visualizar las diversas papeletas que se pueden crear como justificantes a una actividad de manera anticipada. Para asignar un nueva Papeleta a una persona se deben seguir los siguientes pasos: - Clic en el botón Adicionar, el sistema nos mostrara la ventana “Datos de la Papeleta”

(Véase Figura 3.26) - Elegir la actividad, colocar Numero Doc (si no tiene ninguno colocar un espacio en

blanco) elegir la actividad justificante, la fecha en que se realizara además de la hora de inicio y termino.

- Para aplicar dichas papeletas, deberá de hacer clic sobre el botón con un check de la pantalla Asignación de Papeletas.




Asignación de Papeletas

Figura 3.25

Datos de Papeleta

Figura 3.26 3.5. MANTENIMIENTO – ORGANIZACION

El submenú Organización nos muestra las opciones: Categorías, Cargos, Centros de Responsabilidad, Centros de Costo, División, Oficina, PC (Estaciones), Organización, Organización II, Grupo Referencial, los mismos que detallaremos a continuación.

3.5.1. Mantenimiento – Organización – Categorías

Al dar clic en esta opción el sistema nos mostrara la ventana “Mantenimiento de Categoría” (Veas Figura 3.27), en ella se definirán las categorías que existan en la empresa.

La forma de definir las Categorías es la siguiente:




- Dar clic en el botón Adicionar. - Ingresar el código de la nueva Categoría - Ingresar la descripción de la nueva Categoría. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar, para guardar la información

ingresada. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

Mantenimiento de Categoria Figura 3.27

3.5.2. Mantenimiento – Organización – Cargos Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana “Mantenimiento de Cargos” (Ver Figura 3.28), en ella se definirán los cargos que existan en la empresa. La forma de definir las Cargos es la siguiente: - Hacer clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código del nuevo Cargo. - Se ingresará la descripción del nuevo Cargo. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar, con lo cual el nuevo ingreso quede

grabado.





Mantenimiento de Cargos Figura 3.28

3.5.3. Mantenimiento – Organización – Centros de Responsabilidad

Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana “Mantenimiento de Centros de Responsabilidad” (Ver Figura 3.29), en ella se definirán los centros de responsabilidad que existan en la empresa. La forma de definir los centros de responsabilidad es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código del nuevo Centro de Responsabilidad. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar, con lo cual el nuevo registro quede

guardado. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento de C. Responsabilidad

Figura 3.29

3.5.4. Mantenimiento – Organización – Centros de Costo

Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Centro de Costo (Véase Figura 3.30), en ella se definirán los Centros de Costo que existan en la empresa.

.




Mantenimiento de Centro de Costo Figura 3.30

La forma de definir los Centros de Costo es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código del nuevo centro de costo. - Se ingresará la descripción del nuevo Centro e Costo. - Finalmente hacer clic en el botón grabar y así el nuevo registro quede

grabado. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

3.5.5. Mantenimiento – Organización – División

Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de División (Véase Figura 3.31), en ella se definirán las Divisiones que existan en la empresa. La forma de definir divisiones es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código de la nueva División. - Se ingresará la descripción del nuevo División. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quede

registrado.


Mantenimiento de Division




Figura 3.31

3.5.6. Mantenimiento – Organización – Oficina Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Oficina (Véase Figura 3.32), en ella se definirán las Oficinas que existan en la empresa. La forma de definir las oficinas es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código de la nueva Oficina. - Se ingresará la descripción de la nueva Oficina. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quedara

registrado. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

Mantenimiento de Oficinas Figura 3.32

3.5.7. Mantenimiento – Organización – Organización Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Organización (Véase Figura 3.34), se deja disponible para algún tipo de agrupación que decidieran realizar en la empresa. La forma de definir las organizaciones es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código de la nueva organización. - Se ingresará la descripción de la nueva organización.




- Elegir de estado 1. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quedara

registrado. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

Mantenimiento de Organización

Figura 3.34

3.5.8. Mantenimiento – Organización – Organización II Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Organización II (Véase Figura 3.35), se deja disponible para algún tipo de agrupación que decidieran realizar en la empresa. La forma de definir las organizaciones es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código de la nueva organización. - Se ingresará la descripción de la nueva organización. - Elegir de estado 1. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quedara

registrado.

• Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento de Organización Figura 3.35

3.5.9. Mantenimiento – Organización – Jerarquía

Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Jerarquía (Véase Figura 3.36), La forma de definir la Jerarquía es la siguiente: - Seleccionar un nodo válido. - Dar clic en el botón Adicionar - Se ingresará el nombre de la Jerarquía - Se procederá a agregar a las personas dentro del área Personal que este a su

cargo. Todo el personal estará listo para hacer su respectiva distribución. - Cuando todo este distribuido, hacer doble clic en la persona que va a tener

cargo al personal, convirtiendo en jefe del grupo, se pondrá de color azul. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quedara

registrado.

Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos)




Mantenimiento de Jerarquía

Figura 3.36 Para poder pasar a una persona de una jefatura a otra:

- Seleccionar a la persona a cambiar de lugar - Se hace clic en la opción cortar - Se selecciona la sección donde se desea pegar y se hace clic en Pegar - Luego hacer clic en Guardar.

3.6. MANTENIMIENTO – GRUPO REFERENCIAL

Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Grupo Referencial (Véase Figura 3.28), en esta ventana se procederá a definir los diferentes Grupos que existan en la empresa. La forma de definir los Grupos Referenciales es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código del nuevo Grupo Referencial. - Se ingresará la descripción del nuevo Grupo Referencial. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quede

registrado. Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

Jefe de ese grupo de personas




Mantenimiento de Grupo Referencial Figura 3.36

Se visualizará una pantalla donde se pondrá personal de la empresa. Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).

Al hacer clic se podrá agregar personal al grupo Referencial deseado.




3.7. MANTENIMIENTO – FERIADOS Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrará la ventana Mantenimiento de Feriados (Véase Figura 3.37). El sistema realiza el proceso de acuerdo al horario y a las marcaciones del personal, para ello se tendrá que definir los feriados, para que no lo considere como un día laboral sino le dé un tratamiento especial de acuerdo al horario definido por el día feriado. La forma de definir los Feriados es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará la fecha del nuevo Feriado - Se ingresará la descripción del nuevo Feriado - Se ingresará el Horario definido para ese feriado. - Elegir el Turno, se deberá crear feriados para cada uno de los Turnos con los que

cuenta la empresa. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar, con lo cual se guardara la información. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento de Feriados

Figura 3.37

3.8. MANTENIMIENTO – GRUPOS SANGUINEOS Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Grupos Sanguíneos (Véase Figura 3.38), en esta ventana se procederá a definir los diferentes Grupos que existan en la empresa. La forma de definir los Grupos Sanguíneos es la siguiente: - Dar clic en el botón Adicionar. - Se ingresará el código del nuevo Grupo Sanguíneo. - Se ingresará la descripción del nuevo Grupo Sanguíneo. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quede registrado.

Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento de Grupo Sanguíneo Figura 3.38

3.9. MANTENIMIENTO – CONFIGURACIÓN DE WORKFLOW DE PAPELETAS

Al dar clic en esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Mantenimiento de Configuración del WorkFlow de Papeletas. (Véase Figura 3.39), En esta ventana solo se podrá utilizar la opción modificar del menú mantenimiento. - Clic en el botón Modificar: - ID : Se ingresará el nuevo código. - Descripción : Se ingresará la nueva Descripción. - Nº Firmantes : Se ingresará la cantidad de firmantes que tendrá el personal

a su cargo. - Nº Firmas – Aprobado : Se ingresara la cantidad de Nº de Firmas que se necesite para

ser aprobados. - Firma en Orden : Estará activado para que los firmantes puedan aprobar la

papeleta siguiendo un orden. - Firma Administrador Web :Estará activado para que pueda firmar el Administrador - Día de Inicio : Es el periodo de tiempo para realizar las papeletas - Tolerancia de Envío : EL total de días para que pueda enviar la papeleta. - Tolerancia de Aprobación: El total de de días para la aprobación de la papeleta. - Finalmente hacer clic en el botón Grabar y así el nuevo registro quede registrado.

Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Mantenimiento de Grupo Sanguíneo

Figura 3.39




MENU SERVICIOS

En el Menú Servicios se encuentran las opciones que se utilizaran diariamente, estas opciones son las que se pueden apreciar en la Figura 4.1 y se detallan a continuación.

Menu Servicios

Figura 4.1

4.1. SERVICIOS – ACTUALIZA MARCACIONES

Utilizado para trasladar las marcaciones que se encuentran en la tabla marcaper a la tabla marcaciones. Deberá ser usada en los casos en que se estuvieron recolectando marcas de un trabajador que aun no tenía una tarjeta asignada en el sistema.




Actualización de Marcaciones

4.2. SERVICIOS – MARCACIONES POR TERMINAL

Al ingresar a esta opción, el sistema nos mostrara la ventana Marcaciones por Terminal, tal y como se muestra en la siguiente figura:

Marcaciones por Terminal

Si deseamos obtener marcaciones de un periodo de tiempo, bastara con dar un clic en el botón Cambiar Intervalo Fechas y el sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

En ella seleccionaremos el rango de fecha (Desde – Hasta) y la hora. Para actualizar la información bastara con dar un clic en el botón Mostrar.




Terminales y Lectoras El sistema selecciona por defecto todas las terminales, si se desea visualizar un determinado terminal bastara con dar un check en la opción Todos los Terminales y automáticamente se habilitara el combo de las terminales y de las lectoras, en el se seleccionara la terminal y la lectora que se desea visualizar.

4.3. SERVICIOS – LISTAR INCONSISTENCIAS [CTRL] + [I]

Al dar clic sobre esta opción el sistema nos muestra la ventana Listado de Marcaciones Incompletas (Figura 4.8), el sistema trabaja básicamente con un número par de marcaciones, es por ello que debemos realizar esta opción para detectar a las personas que les falta o les sobra alguna marcación, inicialmente nos solicitará las fechas entre las cuales deseamos realizar dicho proceso.

Listado de Marcaciones Incompletas

Figura 4.8 Este proceso se debe realizar hasta un día anterior al presente, debido a que en la fecha actual la mayoría del personal registrará solo su marcación de ingreso. Una vez ingresadas las fechas, se activará el botón Aceptar, luego de lo cual observará la ventana de Listado de Marcaciones Incompletas donde deberá definir los filtros de personal (Figura 4.9).




Listado de Marcaciones Incompletas

Figura 4.9

4.4. SERVICIOS – PROCESO DE TIEMPOS [CTRL] + [P] Esta opción realiza lo que se conoce con el nombre de "Tiempos Calculados", lo cual significa que hallará los tiempos de las actividades que ha realizado cada persona en función a sus marcaciones y a sus horarios vigentes a la fecha, inicialmente nos solicitará la fecha inicial y final para realizar el proceso, seguidamente nos presentará la pantalla para Seleccionar al Personal al cual queramos realizarle el proceso. Si al verificar un reporte de Tiempos Calculados, observamos que hay algún tiempo que sé esta calculando mal, podremos modificar dicho horario y luego podremos volver a realizar el Proceso de Tiempos, de esta forma se calcularán nuevamente los tiempos de las actividades. De igual forma a la persona que tenga una inconsistencia (numero impar de marcaciones) figurará como inasistencia, para lo cual le ingresaremos la marcación que le falte o eliminaremos la marcación que le sobre, luego de lo cual podremos procesar solamente a esa persona y en la fecha correspondiente. Paso 1. Ingresar rango de fechas a Procesar

Paso 2. Seleccionar a que persona o grupo de Personas desea Procesar tiempos




4.5. SERVICIOS – ACTIVIDADES Y PAPELETAS [CTRL] + [A]

Al dar clic sobre esta opción, el sistema nos mostrará una ventana con una pestaña, en la ventana Actividades (Véase Figura 4.10), en esta pantalla se visualizan los tiempos (actividades) generadas después de un Proceso de tiempos en un rango de fecha especifico y de un personal seleccionado.

El botón es utilizado para procesar los tiempos (actividades) de acuerdo al rango de fecha y el personal seleccionado. En el botón Papeletas se podrán generar las papeletas de justificación de permisos por horas. * Esta ventana cuenta con Botones de Mantenimiento (Ver Anexos).




Personal Actividades

Figura 4.10

4.6. SERVICIOS – LISTADO DE ERRORES [CTRL] + [E] Esta pantalla te mostrara los siguientes tipos de errores: El Error HORARI, significa que alguna persona al Procesar Tiempos no tiene Horario asignado. El Error ESTADO, significa que alguna persona al Procesar Tiempos no tiene Estado asignado. El Error ACTEST, nos indica que falta la actividad correspondiente al personal.

Listado de Errores

Figura 4.11

EN ESTA SECCION SE VISUALIZARAN LAS MARCACIONES DEL

TRABAJADOR

EN ESTA SECCION SE VISUALIZARAN LOS

CALCULADOS REALIZADOS POR EL SISTEMA DESPUES DE

PROCESO DE TIEMPOS




Para ver estos listado solo debe seleccionar uno de ellos y dar clic en Seleccionar. 4.7. SERVICIOS – AUTOCORRECCION DE MARCAS

Aparecerán dos opciones el modo inserción y el modo modificación.

Selección de Opciones de Autocorrección de Marcas Figura 4.14

4.7.1. MODO INSERSION

Esta opción es utilizada para el ingreso de marcaciones masivas, al escoger esta opción nos muestra una ventana en la cual escogeremos al grupo de personas a las cuales se ingresaran marcaciones masivas mediante los filtros.

Selección de filtros operaciones

Figura 4.15

Luego de escoger al grupo de personas nos muestra una pantalla en la cual escogeremos el tipo de inserción de marcaciones.




En la primera opción de “Marcaciones por Horario” las marcaciones se ingresaran de acuerdo al horario que tiene asignado la persona; se puede elegir si requiere que sea de entrada, salida o los dos en simultaneo, luego la fecha inicial y final en la cual se quiere ingresar las marcas (Fig. 4.16)

Marcaciones por Horario Figura 4.16

En la segunda opción de “Marcaciones Asignando por Horas” insertamos las horas seleccionando la hora en la cual se requiere crear la marcación. (Fig. 4.17)

Marcaciones Asignado por Horas Figura 4.17




En la tercera opción nos permite la eliminación de marcaciones por intervalos de fechas.

Eliminación de Marcaciones Figura 4.18

4.7.2. MODO MODIFICACION

Esta opción es utilizada para modificar marcaciones reemplazando las marcaciones fuera de hora con las que debería tener de acuerdo a su horario.

Modificación de Marcaciones Figura 4.19

4.8. SERVICIOS – CAMBIO DE PASSWORD

Esta opción es utilizada para cambiar la contraseña del usuario que ingrese al sistema.




MENU ESPECIAL

El menú Especial cuenta con las opciones que se observan en el Figura 5.1 y que a continuación se describen.

Menu Especial Figura 5.1

5.1. ESPECIAL – ENVIO DE TAREAS COMUNICA

En este proceso se podrá enviar las tareas al comunica realizando lo siguiente: Procesos: Se tiene dos procesos Autorizando Tarjetas de BD o recolectando marcaciones. Fecha de Proceso: Seleccionar la fecha que se desee enviar Tareas al comunica. Terminales: Se escogerá el terminal.




.

5.2. ESPECIAL – PERSONAL ESTADO

En este proceso se podrá ingresar el estado del personal:

Botón para

poder

seleccionar

todos los

terminales.

Botón para poder

limpiar todas las

actividades.

Botón para poder

enviar las tareas al

comunica.




5.3. ESPECIAL – PERSONAL HORARIOS

En este proceso se podrá ingresar el horario del personal:

Se hará un clic para

poner reiniciar el

llenado.

Ver en anexo B Se hará un check

para poder ingresar

un estado en la

misma fecha actual. Se ingresara un

documento

deacuerdo a la

estructura que siga la

empresa.

Se escogerá un

estado diferente al

anterior.




5.4. ESPECIAL – PERSONAL PAPELETAS

En este proceso se podrá ingresar las papeletas del personal en forma individual o masivamente. Para poder crear una papeleta se hará un clic en Adicionar.

Escoger el Tipo de

Horario del personal

seleccionado.

Escoger el horario

deacuerdo al Tipo de

horario seleccionado.

Tiene 3 intervalos: 1 estándar, 2 tiene dos turnos en un día y 3

tiene un horario forzado para un

horario de un día


poner reiniciar el

llenado.

Ver en anexo B




Se visualizará la siguiente pantalla.

Se visualizará la siguiente pantalla.


poner reiniciar el

llenado.

Ver en anexo B

Al hacer un check,

quedara lista para

procesar la papeleta.


poder aplicar la

papeleta.


poder desaplicar la

papeleta.


poder procesar las

papeletas.




5.5. ESPECIAL – PERSONAL VACACIONES

En este proceso se podrá generar las vacaciones respectivas del personal que este trabajando en la empresa.

Al hacer clic en Nuevo, aparecerá la siguiente pantalla.

Una vez se tenga las vacaciones programadas se podrá hacer efectiva sus vacaciones respectivas.




5.6. ESPECIAL – PERSONAL TERMINAL

En este proceso se podrá generar las vacaciones respectivas del personal que este trabajando en la empresa.




Bloqueado: Es para que el personal no pueda entrar por encontrarse en los estados (cesado, vacaciones, etc.) Restringido: Es para que el personal tenga restricciones al entrar a ciertas áreas. No Huella: Al hacer check es para que no ingrese mediante huella. No Clave: Al hacer check es para que el personal tenga que digitar una clave para su marcación además de pasar la tarjeta. No foto Huella: No le pida huella y solo acepta marcación. Nivel Seguridad: tiene un nivel del1 al 5

5.7. ESPECIAL – PERSONAL COMPENSACIONES

Es un formulario para poder visualizar los periodos con sus respectivas horas compensatorias, este proceso se realizara mediante Host. Al no tener registrado ningún periodo se mostrará un mensaje con Periodo No Registrado.

Ingresar la clave para que pueda

ingresar en su marcación.




5.8. ESPECIAL – AUDITORIA

Al dar clic sobre esta opcion, el sistema nos mostrara la ventana Historial de Eventos y Sesiones (información historica a la fecha). Esta ventana nos permite supervisar y verificar los diferentes usuarios que accesaron al sistema, asimismo en que periodo se accedio al sistema, que tipo de acciones o eventos y operaciones se realizaron entre otros. Asimismo en esta ventana encontramos 2 pestañas: Eventos (Vease Figura 5.7) , en él visualizaremos las diversas acciones realizadas por el usuario; y Sesiones (Vease Figura 5.8), en esta pestaña visualizaremos los diversos accesos registrados por el sistema.




Historial de Eventos Figura 5.7

Historial de Sesiones Figura 5.8




MENU REPORTES

El menú Reportes cuenta con las opciones que se observan en el Figura 6.1 y que a continuación se describen.

Menú Reportes Figura 6.1

6.1. REPORTES – LISTADOS PERMANENTES

El submenú Listados Permanente, nos muestra las opciones: Faltos del Día, Tardanzas del Día y Cumpleaños del Mes, los mismos que detallaremos a continuación.

6.1.1. Reportes – Listados Permanentes – Faltos del Día

Este reporte, nos mostrara un listado de personas inasistentes del día en el que es generado. Aparecerá la pantalla Orden de Cabeceras, por medio del cual de indicara el orden en que se mostrara la información de dicho reporte. Luego aparecerá la pantalla de (Selección de Personal) por medio del cual indicara los grupos o persona para los cuales se generara dicho reporte.




Ventana de Selección de Personal

Avance de Proceso Revisión Inasistencias




Reporte de Faltos

6.1.2. Reportes – Listados Permanentes – Tardanzas del Día

Este reporte, nos mostrara un listado de personas con sus minutos de tardanza a la hora de ingreso. Dicha información dependerá de la configuración de Tardanzas en los horarios creados y usados. Luego aparecerá la pantalla de (Selección de Personal) por medio del cual indicara los grupos o persona para los cuales se generara dicho reporte.




Fecha de Generación de Reporte

Avance de Proceso Revisión de Tardanzas




Reporte de Tardanzas

6.1.3. Reportes – Listados Permanentes – Cumpleaños del Mes Este reporte, nos mostrará un listado de personas que cumplen años en el mes en que se genera el reporte. Aparecerá la pantalla de Ordenación por Cabeceras.




Reporte Cumpleaños del Mes

6.2. REPORTES – LISTADO DE HORARIOS

6.2.1. Reportes – Listado de Horarios – Horarios Diarios

Este reporte, nos mostrará un listado de los Horarios Diarios creados. Solo su descripción.




Reporte de Horarios Diarios

6.2.2. Reportes – Listado de Horarios – Horario Detalles

Este reporte, nos mostrará el detalle del Horario Diario elegido de la ventana Selección de Horario.

Reporte de Detalles Horarios Diarios

6.2.3. Reportes – Listado de Horarios – Horario Especial

Este reporte, nos mostrara la configuración de la sección condiciones especiales dadas en el Horario Diario elegido de la ventana Selección de Horario.




Reporte de Condiciones Especiales de Horarios Diarios

6.2.4. Reportes – Listado de Horarios – Horarios Semanales

Este reporte, nos mostrará un listado de los Horarios Semanales.




6.3. REPORTES – LISTADOS DE PERSONAL

6.3.1. Reportes – Listados de Personal – Lista del Personal Este reporte mostrara un listado de Personal, por grupo elegido de la pantalla de Selección de Personal

Reporte Listado de Personal

6.3.2. Reportes – Listados de Personal – Horario Vigentes

Este reporte mostrara el Horario que tiene asignado el personal a fecha en que es generado dicho reporte. Aparecerá la pantalla de ordenación por cabeceras.




Reporte de Horario Vigente del Personal

6.3.3. Reportes – Listados de Personal – Estado Vigente

Este reporte mostrara el Estado que tiene asignado el personal a fecha en que es generado dicho reporte. Aparecera la pantalla de ordenación por cabeceras.




Reporte Estado Vigentes del Personal

6.3.4. Reportes – Listados de Personal – Tarjeta Vigente Este reporte mostrara la Tarjeta vigente que tiene asignado el personal a fecha en que es generado dicho reporte. Aparecera la pantalla de ordenación por cabeceras.

Reporte Tarjetas Vigentes del Personal




6.3.5. Reportes – Listados de Personal – Sin Horario Asignado Este reporte mostrara el grupo de Personas que no cuentan con un Horario asignado. Aparecera la pantalla de ordenación por cabeceras.

Reporte de Personal SIN HORARIO ASIGNADO

6.3.6. Reportes – Listados de Personal – Sin Estado Asignado

Este reporte mostrara el grupo de Personas que no cuentan con un Estado asignado. Aparecera la pantalla de ordenación por cabeceras.




Reporte de Personal SIN ESTADO ASIGNADO

6.3.7. Reportes – Listados de Personal – Sin Tarjeta Asignada

Este reporte mostrara el grupo de Personas que no cuentan con Tarjetas asignadas. Aparecera la pantalla de ordenación por cabeceras.

Reporte de Personal SIN TARJETA ASIGNADA




6.3.8. REPORTES – MARCACIONES

Este reporte mostrara un listado de marcaciones por persona o grupo de personas elegidas de la pantalla Selección de Personal.

Rango de Fechas

Reporte de Marcaciones




6.4. REPORTES – MARCACIONES HORIZONTAL Este reporte mostrara un listado de marcaciones por persona o grupo de personas elegidas de la pantalla Selección de Personal en formato Excel. Luego de que se haya generado el archivo Excel deberá hacer clic en el botón con icono de Excel de la barra de iconos, aparecerá la ventana Abrir en la que ya se encuentra seleccionado por defecto el archivo generado, solo deberá hacer clic en el botón abrir para visualizar dicho archivo.

Rango de Fechas




Avance de Proceso Revision de Marcaciones Al Hacer clic en el botón con icono Excel aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.




Pantalla para abrir Archivo Excel Generado

Reporte de Marcaciones Horizontal (Formato Excel)




6.5. REPORTES – MARCACIONES Y TIEMPOS CALCULADOS

Este reporte mostrara un listado de marcaciones por tiempos calculados por persona o grupo de personas elegidas de la pantalla Selección de Personal.

Rango de Fechas

Aviso de Acción Previa a la Generación de dicho Reporte




Reporte de Marcaciones y Tiempos Calculados

6.6. REPORTES – TIEMPOS POR ACTIVIDAD 6.6.1. Reportes – Tiempos por Actividad – Standard

Este reporte mostrara, un listado de tiempo por actividad (Ej. Trabajo, Refrigerio, etc) realizadas por el trabajador.





Ventana Selección De Actividades




Rango de Fechas

Ventana Selección de Personal




Reporte de Tiempos x Actividad

6.6.2. Reportes – Tiempos por Actividad – Diferencial

Este reporte nos permite sacar la suma y resta de los tiempos como mostramos a continuación:




6.6.3. Reportes – Tiempos por Actividad – Diferencial

Este reporte nos permite calcular tiempos calculados en formato Excel.




6.7. REPORTES – VACACIONES 6.7.1. Reportes – Vacaciones – Vacaciones Efectivas

Este reporte mostrara las vacaciones efectivas o también denominadas físicas, realizadas por el personal dentro de un rango elegido.

Rango de Fechas





Reporte de Vacaciones Efectivas

6.7.2. Reportes – Vacaciones – Vacaciones Programadas

Este reporte mostrara las vacaciones programas por años del personal.

Rango de Fechas





Reporte de Vacaciones Programadas




6.8. REPORTES – PAPELETAS

Este reporte mostrara el listado de papeletas o actividades justificantes a la inasistencia parcial o total en un día normal de trabajo, por cada trabajador y en un rango de fechas.


Rango de Fechas




Reporte de Papeletas




6.9. REPORTES – RESUMENES 6.9.1. Reportes – Resúmenes – Resumen de Tiempos

Este reporte mostrara un reporte resumen o consolidado de las veces/horas/minutos de las actividades realizadas por el personal en un rango de fechas, que será indicado por el usuario.






Rango de Fechas




6.10.1 Reportes – Resúmenes – Resumen de Tiempos (Diferencial) Este reporte mostrara un reporte resumen o consolidado de las veces/horas/minutos de las actividades realizadas por el personal en un rango de fechas, que será indicado por el usuario, a diferencia del anterior este mostrara las sumatorias de los tiempos.






Rango de Fechas





Reporte Final




6.10.2 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Veces Este reporte mostrara un reporte resumen o consolidado de las veces x actividad en formato Excel realizadas por el personal en un rango de fechas, que será indicado por el usuario. Culminado el proceso de generación deberá de hacer clic en botón con icono de Excel de la barra de tareas iconos.






Rango de Fechas




Ventana de Avance de Proceso Generación Archivo Excel Al Hacer clic en el botón con icono Excel aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.




Ventana Abrir Archivo Excel

Reporte de Resumen de Tiempos x Veces

6.10.3 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Veces (Diferencial) Este reporte mostrara un reporte resumen o consolidado de las veces x actividad en formato Excel realizadas por el personal en un rango de fechas, a diferencia del anterior este muestra la sumatoria de las actividades, que será indicado por el usuario. Culminado el proceso de generación deberá de hacer clic en botón con icono de Excel de la barra de tareas iconos.




6.10.4 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Horas

Este reporte mostrara un reporte resumen o consolidado de las horas x actividad en formato Excel realizadas por el personal en un rango de fechas, que será indicado por el usuario.






Rango de Fechas




Ventana de Avance de Proceso Generación Archivo Excel

Ventana Abrir Archivo Excel




Reporte Resumen de Tiempos x Horas

6.10.5 Reportes – Resúmenes – Resumen Tiempos Horizontal x Horas (diferencial)

Este reporte mostrara un reporte resumen o consolidado de las horas x actividad en formato Excel realizadas por el personal en un rango de fechas, que será indicado por el usuario. A diferencia del anterior este nos mostrara las sumatorias de los tiempos, los pasos a seguir son los mismos que el reporte anterior.




MENU AYUDA El menú Ayuda cuenta con las opciones que se observan en el Figura 7.1 y que a continuación se describen.

7.1. AYUDA – ACERCA [F1]

Al dar clic sobre esta opción de Ayuda nos muestra una ventana con la siguiente información: el nombre del Sistema, la versión del mismo, el nombre del proveedor, la dirección y los respectivos teléfonos donde puedan ser ubicados tal y como se muestra en la Figura 7.1.

Información del Sistema Figura 7.1




MENU VENTANAS

El menú Ventanas nos permite visualizar los nombres de las ventanas que se encuentran activas (Figura 9.1).

Ejemplo: Si se quiere saber en que ventana sé esta trabajando actualmente bastará con ir al menú Ventanas y visualizar cual de las alternativas se encuentra marcada con un Check. Asimismo, si se desea cambiar de ventana bastará con seleccionar una de las alternativas y automáticamente el sistema le mostrara como pantalla principal la ventana seleccionada.




ANEXO A

BOTONES DE MANTENIMIENTO

En todas las Ventanas de Mantenimiento se observaran los mismos BOTONES en las lengüetas Edición y Registro - parte derecha, esto en todos los casos cumplen la misma función. EDICIÓN Dentro de este menú de opciones tenemos los siguientes:

Adicionar, nos permite agregar un nuevo modulo en el cual va a trabajar el usuario, asi como tambien el tipo de seguridad a su cargo.

Modificar, nos permite modificar registros.

Eliminar, seleccionando en la parte inferior un registro, lo elimina.

Grabar, se activa siempre y cuando el usuario haya seleccionado la opción adicionar, modificar o eliminar.

Cancelar, Nos permite cancelar alguna acción realizada

• Las opciones Adicionar, Modificar, Eliminar y Grabar son generalmente utilizadas por el Administrador

REGISTRO Dentro de este menu de opciones tenemos:

Buscar, nos ayudara a encontrar un registro ingresando el código o la descripción.

Filtro, filtra la tabla por el criterio que se desee.

Sin Filtro, deshace la orden anterior activada por el Filtro.

Reporte, permite visualizar los informes de acuerdo a la fecha.

Salir, nos permite abandonar el sistema




Ord. Asc: Nos ordenara Ascendentemente la tabla por alguno de sus campos. Ord. Desc: Nos ordenara Descendentemente la tabla por alguno de sus campos.

ANEXO B

Se hará clic, luego se harás clic en Incluir y nos aparecerá la siguiente pantalla; se agregara al personal que se desee incluir.

Se hará clic, luego se harás clic en Incluir y nos aparecerá la siguiente pantalla; se podrá escoger el tipo de Registro.




Se hará clic, luego se harás clic en Incluir y nos aparecerá la siguiente pantalla con todos los datos de los trabajadores.

TEMPUS WEB ASISTENCIA · Instalación del Sistema Tempus Figura 1.1 Para ingresar al Sistema...

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