Contabilidad General Sesión 12: Control de operaciones de inventarios

Contextualización

Hemos visto los diferentes tipos de empresas que podemos encontrar, de acuerdo a su actividad económica, por ejemplo:

Empresas que otorgan servicio de telefonía.

Empresas que organizan eventos.

Empresas que venden productos terminados, como celulares.

Empresas que fabrican artículos, como relojes.

Empresas sin fines de lucro, como las escuelas incorporadas al plan de la Secretaria de Educación Pública.

Las empresas que venden productos, así como las que fabrican, deben de llevar un control sobre los bienes que fabrican o venden.

El control de inventarios es importante para saber con qué insumos contamos para producir nuestros productos o para saber con cuanta mercancía contamos para la venta

Movimiento de inventario

Compra de camisetas para vender entrada al almacén ventas (salida almacén)

http://www.freepik.es/index.php?goto=41&idd=550434&url=aHR0cDovL3d3dy5mcmVldmVjdG9yLmNvbS9naXJscy10LXNoaXJ0cy10ZW1wbGF0ZS12ZWN0b3JzLw==

http://happykindisch.blogspot.mx/2011/05/bodega_16.html

http://www.miflotador.com/Catalogo.htm

http://4.bp.blogspot.com/_wslru7WqsK4/SuXwSGBQgPI/

Introducción

Como comentamos anteriormente, en la actualidad la mayoría de los

inventarios se controlan por medio de un sistema, sin embargo un programa

es bueno en la medida que se le suministre la información que se necesita de

manera eficiente, y es aquí donde nos encontramos con desviaciones entre lo

que existe en el sistema y lo que tenemos en un inventario físico, por lo que es

de suma importancia seguir la vida de los productos para poder saber en

dónde se encuentra el error y erradicarlo.

Por ejemplo, una empresa vende celulares por ser fin de mes, se hace

inventario en donde encontramos lo siguiente:

Introducción

Articulo Inventario

en sistema

Conteo

físico

Diferencia

Celular tipo

A

15 15 0

Celular tipo

B

10 15 5

Celular tipo

C

2 1 -1

En el producto A vemos que es correcto, en el producto B encontramos

más celulares de los que dice el sistema, la situación que pudo suceder

es: ¿contamos mal?, ¿se registró mal una compra?, ¿se registró mal una

venta? Y en el caso del celular C son las mismas interrogantes, aunque

aumentaremos una: ¿no se registró una venta? Desde el punto de vista

operacional, vemos que tenemos dificultades con los procesos, que

desencadena un problema financiero ya que el valor del inventario

reflejado en el estado financiero no es real. Existen márgenes tolerables

en las desviaciones del inventario de manera que no afecten

drásticamente los valores de nuestros activos. Otra consecuencia

operacional es la falta de oportunidad.

A continuación veremos los métodos contables para el control de

inventarios.

Explicación Procedimiento de control de inventarios

Para el control y registro de su inventario cada empresa llevará el sistema que

más le convenga teniendo tres opciones:

Procedimiento Descripción

Procedimiento global Usa una sola cuenta llamada

Mercancías Generales.

Procedimiento analítico Consiste en llevar una cuenta para

cada uno de los conceptos,

inventarios, compras, gastos de

compra, devoluciones sobre compra,

ventas devoluciones sobre ventas y

rebajas sobre venta

Procedimiento de inventarios

perpetuos

Almacén, costo de ventas y ventas

Registro Registremos una operación en los tres sistemas

Nos dedicamos a vender camisetas así que compramos 150 camisetas, su costo unitario es de $30.00 la factura es por $4,500.00 + 720.00 IVA= 5220.00. Vendemos el día 1 de enero 2 camisetas a $60.00 cada una son $120 + IVA $19.20= 139.20, el día 15 vendimos 10 camisetas $600.00 + 96 de IVA= 696. Nota: solo realizaremos los movimientos de inventarios.

Procedimiento Global

$4,500.00 $360.00 4,140.00

Registro Procedimiento de inventarios perpetuos

Registro Procedimiento Analítico

0

0

Procedimiento analítico

Conclusión

Como observamos en los tres casos de arriba, llegamos a determinar el costo de

ventas, y cada uno presenta sus ventajas e inconvenientes. Por ejemplo, en el

caso del procedimiento global una sola cuenta nos arroja el valor de las

mercancías, sin embargo si necesitaríamos otra información más específica

tendríamos que realizar el análisis de la cuenta para determinar por ejemplo las

devoluciones sobre venta o algún otro concepto. Tal vez si son pocas operaciones

funcione, pero en el caso de altos volúmenes de información no es práctico.

En el caso del procedimiento analítico, ya tenemos más elementos segregados,

sin embargo para poder determinar el costo necesitamos realizar el conteo físico

para poder determinar el costo de ventas, lo que también puede ser complicado

con la operación de la empresa, al tener que detener sus actividades para poder

realizar dicho conteo, es bueno porque el inventario se tiene bien ajustado en un

tiempo corto.

EL procedimiento de inventarios perpetuos es de los que más se usa,

ya que permite en cualquier momento saber el valor del inventario,

esto por que se registra el costo de ventas afectando directamente el

almacén.

Siempre se debe

Realizar un inventario físico

Para ajustar el inventario con cualquier procedimiento.

Para aprender más

Entra a Yotube y consulta el siguiente video para reafirmar el tema:

Bethsayda, P. (2013). Control interno inventarios. Consultado el 5 de

agosto de 2013: https://www.youtube.com/watch?v=palMqRIAxFE

Referencias

Muller, M. (2004). Fundamentos de Administración de Inventarios. Colombia:

Grupo Editorial Norma.

Téllez, B. (2009). Práctica de Auditoría Financiera y Fiscal. México: Cengage

Learning.