TEORIA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN

TEORIA CLSICA DE LA ADMINISTRACINIng. Fernando Velarde

1TEMASLa obra de FayolTeora de la Organizacin.Elementos de la administracin.Principios de la administracin.Evaluacin crtica de la teora clsica.https://www.youtube.com/watch?v=Fk9MZwtF0eE

2OBJETIVOSMostrar los fundamentos de la Teora clsica de la Administracin.Identificar el nfasis exagerado en la estructura de la organizacin como base para la eficiencia.Identificar las limitaciones de la Teora Clsica dentro de una apreciacin crtica.3La pocaSegunda dcada del siglo XX muy agitadaPrimera Guerra Mundial (1914-1917) Involucr a Europa y a EEUU en operaciones militares conjuntasGran desarrollo del transporteElevado crecimiento industria automotriz, ferrocarriles y el inicio de la aviacin militar y comercialLas comunicaciones se desarrollan por medio del periodismo y la radio de onda corta y mediaEn Europa surgi la Teora Clsica de la Administracin

LA OBRA DE FAYOLFayol fundador de la Teora Clsica.Naci en Constantinopla 1841 y muri en Pars 1925.Se gradu a los 19 aos y desarroll su carrera en una empresa metalrgica y carbonfera.En 1866 a la edad de 25 aos fue nombrado Director Administrativo de la empresa y cuando se retir, haba logrado que la empresa que inicialmente estaba en mala situacin se convierta en una de las ms grandes de Francia.Fayol demostr que con una visin cientfica y con mtodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios seran inevitables.Su libro fue traducido al ingls 1949

5Presentacin de la teora clsicaAdministracin Cientfica: nfasis en tareas que realiza el obrero, Teora clsica: nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia.Ambas teoras tienen mismo objetivo: bsqueda de la eficiencia de las organizaciones.La teora clsica nace en Francia en 1916. Su principal exponente Ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teora en su libro Administration Industrielle et Gnrale (Pars, 1916).El estudio de Fayol parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepcin anatmica y estructural de la organizacin, que desplazo con rapidez la visin analtica y concreta de Taylor. (Tomado de introduccin a la administracin de I.Chiavenato) 6

TEORIA CLASICA La teora clsica surgi en Francia y se difundi rpidamente por Europa. Se caracteriz por el nfasis en la estructura que una organizacin debe tener para lograr la eficiencia. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo, donde estn involucradas todas las partes.

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9Funciones Bsicas de la EmpresaAdministrativasTcnicasComercialesFinancierasSeguridadContablesFayol propuso las 6 funciones bsicas de una empresaProduccin de Bienes y ServiciosCompra, Venta e intercambioObtencin y Administracin de CapitalesProteccin y preservacin de recursos humanos y materialesInventarios, registros, balances , costos y estadsticascoordinan y sincronizan las dems funciones y siempre estn encima de ellas10Concepto de AdministracinFayol define el proceso de Administrar como:Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.Dirigir: Guiar y orientar al personal.Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.Controlar: Verificar que todo se haga de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas. 11Las Funciones de la EmpresaFunciones Administrativas

Funciones Tcnicas

Funciones Comerciales

Funciones Financieras

Funciones Contables

Funciones de SeguridadPlanearOrganizarDirigirCoordinarControlar12Proporcionalidad de las funciones AdministrativasFUNCIONESADMINISTRATIVAS.

PlanearOrganizarDirigir.CoordinarControlar. carga otras funciones no Administrativas

Ms Altos carga administ

Ms Bajos Carga administLa funciones administrativas se distribuyen en todos los niveles de la organizacin.13

4. DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACINPara Fayol la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciacin, la palabra organizacin tendr dos significados:Organizacin como entidad social: empresa formada por seres humanos moldeada para alcanzar objetivosOrganizacin como funcin administrativa: acto de ordenar, estructurar y asignar recursos, definir los rganos encargados de su administracin y de establecer las relaciones entre ellos5. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN, SEGN FAYOLSegn Fayol, los 14 principios generales de la administracin son:Divisin del trabajoAutoridad y responsabilidadDisciplina Unidad de mandoUnidad de direccin Subordinacin de los intereses individuales a los generales7.Remuneracin del personal CentralizacinCadena escalarOrdenEquidadEstabilidad del personalIniciativaEspritu de equipo DIVISIN DEL TRABAJOEspecializacin de tareas y personas para aumentar la eficiencia.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADAutoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia Responsabilidad: deber de rendir cuentas PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN, SEGN FAYOL

DISCIPLINAJefes : energa y justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas. Subordinados: obediencia y respeto por normas.UNIDAD DE MANDOCada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe. UNIDAD DE DIRECCINDebe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN, SEGN FAYOL

SUBORDINACIN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS GENERALESLos intereses generales de la empresa deben estar por encima de los intereses particulares de sus integrantes.REMUNERACIN DEL PERSONALDebe haber una satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin. CENTRALIZACINConcentracin de la autoridad en la cpula de la organizacin PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN, SEGN FAYOL

CADENA ESCALARLnea de autoridad que, en funcin del principio de mando, desciende gradualmente del escaln mas alto al ms bajo. ORDENDebe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano.EQUIDADIgualdad en el trato con los subordinados, sin discriminar. Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN, SEGN FAYOL

ESTABILIDAD DEL PERSONALDebe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo. Los cambios no deben ser tan frecuentes.INICIATIVACapacidad de visualizar un plan y asegurar su xito.ESPRITU DE EQUIPOLa armona y la unin de personas es vital para la organizacin. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN, SEGN FAYOL

El punto de partida de la teora clsica es el estudio de la administracin reemplazando la experiencia y la improvisacin por tcnicas cientficas.Fayol afirmaba la necesidad, de brindar una enseanza organizada y metdica de la administracin, para formar mejores administradores.En su poca la idea era novedosaTeora de la Administracin

La Administracin como Ciencia21Teora de la OrganizacinCadena de Mando y Cadena Escalar de FayolLa teora clsica concibe la organizacin en trminos de estructura, forma y disposicin de las partes que la constituyen, adems de la interrelacin entre esas partes, siendo por tanto esttica y limitada. La estructura organizacional constituye una cadena de mando. Se caracteriza por tener una jerarqua o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior.Presidente

Director

Gerente

Jefe

Supervisor

ABCDEFGHI22Dos significados de OrganizacinOrganizacin Formal: Se basa en la divisin del trabajo racional, es la que esta planeada en el papel, explicada, descrita con reglas, procedimientos y cargos.Organizacin Informal: Aparece espontneamente entre personas que ocupan posiciones en la organizacin formal.23Divisin del trabajo y especializacin

La divisin del trabajo es la base de la organizacin, en realidad es la razn de ser de la organizacin. Conduce a la especializacin y la diferenciacin de tareasLa divisin del trabajo tiene 2 direcciones:1. Vertical : La jerarqua define el grado de responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes funciones, sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad.2. Horizontal : Se refiere a las diferentes clases de actividades que se realizan en la organizacinCOORDINACIONFayol considera que la coordinacin es la reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzoGulick afirma que si la subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria.Mooney la coordinacin debe basarse en una comunin real de intereses. 24Elementos de la AdministracinLos cinco elementos que constituyen para Fayol las funciones del administrador son: Planeacin Organizacin Direccin Coordinacin Control

251. Enfoque demasiado simplificado de la organizacin formal2. Ausencia de trabajos Experimentales.3. Racionalismo extremo en la concepcin de la administracin4. Teora de la mquina5. Enfoque incompleto de la organizacin6. Enfoque de sistema cerradoPrincipales Crticas a la Teora Clsica263. Racionalismo extremo en la concepcin de la administracinFalta de realismo en el anlisis de la administracinEl insistir en la concepcin de administracin como un conjunto de principios universalmente aplicables.El apelar a la experiencia directaConsidera a su descripcin limitada de experiencias como verdades absolutas y universalesConsidera a la organizacin como una maquinaria; y a los trabajadores como partes que deben adaptarse para que la mquina funcione eficientemente4. Teora de la mquina28Se preocup por la organizacin formal pero descuid la organizacin informalConsideraron el factor humano, pero no le dieron la suficiente importancia5. Enfoque incompleto de la organizacin6. Enfoque de sistema cerradoLa teora clsica considera la organizacin como si fuera un sistema cerrado compuesto de algunas pocas variables las cuales que se pueden manejar mediante, principios generales y universales de la administracin.29TaylorFayolAdministracinCientficaTeoraClsicaEnfasisen las tareasAumentar la eficienciade la empresa a travsdel aumento de eficienciaen el nivel operacionalEnfasisen la estructuraAumentar la eficienciade la empresa a travsde la forma y disposicinde los rganos componentesde la organizaciny de sus interrrelacionesestructuralesComparacin entre las teoras de Taylor con las de Fayol30