CONCEPTOS PREVISOS POWER POINT

Presentación: Una presentacion de power paint es cuando haces un trabajo en power paint con imagenes e información para presentar por medio de la computadora o las puedes imprimir y las diapositivas te pueden ayudar para una expocision entre otras cosas }para insertar una imagen le das en insertar imagen y te lleva a donde la tengas guardada y le das aceptar o abrir y automaticamente aparece en tu presentacionsi la quieres mas grande o mas pequeña le das clic derecho y le pones en forma y tamaño para insertar un sonido le pones insertar sonido y te aparecen varias opciones de sonidos q puedes meter le pones en el sonido q quieras y se inserta pero recuerda q cuando vayas a llevar las diapositivas a algun lado las canciones no se guardan si no q las deves de llavar en tu memoria o en tu computadora para q se puedan reproducir si no te aparece q el formato no esta al igual si le quieres poner un video y con respecto a la autoforma es coo quieres q este el texto de forma y color etc.

Diapositiva: Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.  

Diseño: Las personas que creen presentaciones en su organización pueden utilizar losdiseños integrados o los personalizados. El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de Office PowerPoint2007. Una presentación puede contener uno o varios patrones de diapositivas.

Transiciones: Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda animación, si dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la transmisión del mensaje. 

Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los efectos de transición. 

Animaciones: Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. 

Hipervinculo: En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

GIF: Formato de Intercambio de Gráficos, GIF (Compuserve GIF), es un formato gráfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto para imágenes como para animaciones de aplicaciones y programas como presentaciones power point o páginas web.

Tema: Los tema permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los temas, colores, fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que también están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite aplicar un aspecto coherente a las presentaciones, los documentos, las hojas de cálculo y los correos electrónicos.

Tipos de Animaciones: Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2010: 

1. Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. 

2. Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga

precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral. 

3. Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. 

4. Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias). 

Tipos de Transiciones y Animaciones: Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas transiciones. 

Para ver otros efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haz clic en el ícono en forma de flecha hacia abajo. 

Tipos de Temas: Puede crear muchos temas personalizados diferentes partiendo de los temas principales integrados. La personalización de los colores, las fuentes y los efectos del tema está junto a la galería Temas. Elija un tema, cambie su configuración o defina otra propia y luego guarde la configuración como un tema nuevo en su galería.

Eliminar diapositivas: Para eliminar una diapositiva de la presentación, haga lo siguiente:

1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.

2. En el panel izquierdo que contiene las fichas Esquema y diapositivas, haga clic en la ficha diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

PASOS PARA ORDENAR LAS DIAPOSITIVAS: Organiza las diapositivas en secciones para que tu presentación sea más fácil de navegar. Éstas se pueden contraer o expandir en el panel de la izquierdo.

¿Cómo crear una sección?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva en la que vas a comenzar tu primera sección. 

Paso 2:

Desde la ficha Inicio, haz clic en el comandoSección. 

Paso 3:

Pulsa Agregar del menú desplegable.

Paso 4:

Verás que aparecen seleccionadas las diapositivas y una franja llamada Sección sin título encabezando el panel izquierdo.

Paso 5:

Haz clic en el comando Sección y elije la opción Cambiar nombre del menú

desplegable.

Paso 6:

Introduzce el nuevo nombre en el cuadro de diálogo que se abre y haz clic en el

botónCambiar nombre.

Repite el mismo procedimiento para añadir tantas secciones como sea necesario.

Paso 7:

En el panel izquierdo, haz clic en la  flecha  junto al nombre de cada sección para

contraerla o expandirla.

Pasos para aplicar un tema:

Paso 1:

En la cinta de opciones, selecciona la pestaña 'Diseño'.

Paso 2:

Ubica el grupo 'Temas'. Cada imagen representa un tema. Haz clic en la flecha

'Más' para tener acceso a todos ellos.

Paso 3:

Mueve el cursor por encima de un tema para ver cómo quedará en la

presentación. El nombre del tema aparecerá cuando pases el cursor por encima.

Paso 5:

Haz clic sobre el tema escogido para aplicarlo a la diapositiva escogida.

Extension de Power Point: La extension con que se guardan puede ser

PPT, PPS o PPT, por lo general si es Office 2007 siempre viene la

extension finalizara en una X. 

Modificar el tiempo y el sonido de una transición

¿Cómo modificar la duración de una transición?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.

Paso 2:

En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la

transición.

¿Cómo añadir sonido?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que incluye la  transición cuyo sonido vas a modificar. 

Paso 2:

Haz clic en la flecha hacia abajo del comando Sonido. Lo escucharás en vivo a

medida que pasas sobre cada opción.

Paso 3:

Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Para eliminar una transición

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar. 

Paso 2:

Elije opción Ninguno de la galería de transiciones.

Repite este proceso para cada diapositiva que desees modificar.

Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la opción Ninguno y haz clic en el comando Aplicar a todo.

Cambiar los fondos de diapositiva

SE APLICA A: PowerPoint 2011 para Mac

IMPORTANTE:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cada tema incluye un fondo. Puede ser el fondo blanco sencilla, un relleno de color sólido o degradado, una textura o relleno de trama o una imagen. Al cambiar a un tema diferente, se reemplaza el fondo.

Colores de fondo están definidos por los colores del tema. Por lo tanto, si cambia la combinación de colores del tema, PowerPoint actualiza el fondo para reflejar los nuevos colores del tema.

Si le gusta un tema determinado con su combinación de colores y fuentes, pero desea un fondo diferente, puede aplicar rápidamente un fondo distinto a todas las diapositivas o a una selección de una o varias diapositivas.

Siga uno de estos procedimientos:

Aplicar un fondo distinto a todas las diapositivas

1. En la pestaña Temas, en Opciones de tema, haga clic en Fondo.

2. Seleccione el estilo de fondo que desee.

Aplicar un fondo personalizado a una o varias diapositivas seleccionadas

1. En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva que desea cambiar.

Cómo seleccionar diapositivas en el panel de navegación

a. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.b. En la parte superior del panel de navegación, haga clic en la ficha de   fichas de

icono.    

2. En la pestaña Temas, en Opciones de tema, haga clic en Fondo.

3. En el menú emergente, haga clic en Formato del fondo.4. En la barra lateral, haga clic en relleno y, a continuación, haga clic en

el sólido, degradado, imagen o textura o tramapestaña.5. Elija que rellenos de fondo que desee.

NOTA: Para más tarde quitar fondos personalizados y aplicar el fondo predeterminado para el tema a todas las diapositivas, haga clic en la pestaña sólido. En el menú emergente Color, haga clic en automático y, a continuación, haga clic en Aplicar todas.

¿Cómo insertar un hipervínculo?

Cada vez que trabajas en internet, estás usando hipervínculos para navegar desde una página a otra.

Si deseas incluir la dirección de una página web o una dirección de correo electrónico en tu presentación de PowerPoint, puedes configurarlas como hipervínculos a los que una persona puede ingresar haciendo clic.

 También puedes establecer enlaces a archivos o a otras diapositivas dentro de

una presentación. Es muy fácil hacer todo esto utilizando dos

herramientas:hipervínculos y botones de acción.

En esta lección aprenderas a insertar hipervínculos usando texto y objeto así

como insertar botones de acción.

Insertando Hipervínculos

Los hipervínulos tienen dos partes fundamentales:

La dirección de la página web, dirección de correo electrónico, u otra locación

que estén enlazando.

Texto representativo (o imagen). Por ejemplo la dirección podría

serhttp://blog.gcfaprendelibre.org y el texto representativo podría ser "blog". En

algunos casos, el texto representativo podría ser el mismo que la dirección.

Cuando estas creando un hipervíncuo en PowerPoint, podrás elegir entre ambas opciones: la dirección y el texto representativo o la imagen.

Nombres:_______________Apellidos:____________________Fecha:___________________

Técnica:_____________________Semestre:____________________________________________

Márgenes ICONTEC: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:

Superior: 3 cm

Izquierdo: 4 cm

Derecho: 2 cm

Inferior: 3 cm

Márgenes APA: Formato general Hoja: 2.54 cm en cada borde de la hoja (Superior, inferior,

izquierda, derecha).

Sangría: Es necesario dejar 5 espacios en la primera línea de cada párrafo

Señala con una X la respuesta correcta:

¿Cuántos tipos de alineación pueden utilizarse? A). 2 B).3 C).4 D).5

El interlineado es A). La distancia entre las márgenes B). La distancia entre las palabras C). La

distancia entre las líneas D. La distancia entre los caracteres.

Para copiar un texto hay que: A). 1.Seleccionar 2. Cortar 3.Pegar B). 1.Cortar 2.Copiar 3.Pegar

C). 1.Seleccionar 2.Copiar 3.Pegar D). 1.Escribir 2.Copiar 3.Pegar

TALLER TEORICO PRACTICO WORD 2013

La alineación Justificada permite: A). El texto empiece justo 1 cm. Después de la imagen B). El

texto se ajuste al margen izquierdo C). El texto se ajuste al margen derecho D). El texto se ajuste

a ambos márgenes

En una tabla: A). Todas las celdas deben tener el mismo tipo de borde B). Cada celda puede tener

o no bordes C). Ninguna celda puede llevar bordes D). Las celdas siempre llevan bordes pero

pueden ser de distintos tipos

La herramienta Marca de Agua se encuentra en la ficha: 1). Diseño 2). Insertar 3). Diseño de

Página

El proceso de combinación de correspondencia comienza en la ficha: 1). Programador 2). Inicio

3). Correspondencia

Completa:

El proceso de combinación de correspondencia aplicando los destinatarios se combina en un nuevo documento llamado Cartas

La extensión de Word 2013 es: Xlsl

Cuantos bloques o segmentos tiene la ficha inicio: 5

Menciona 3 herramientas del bloque Fondo de página Marca de agua, Color de página, Bordes de página

Pasos para aplicar ajuste de texto a una imagen en Cuadrado: Doble clic a la imagen, formato, ajustar texto y seleccionar la que necesitemos (detrás del texto, al frente del texto, etc)

Menciona 2 formas para añadir filas en una tabla: Dar clic en la crucecita o también botón derecho, insertar, insertar filas debajo o encima según corresponda

Función de las siguientes abreviaturas:

ABREVIATURA FUNCIONALT + TAB Cambiar de ventanaSHIFT + F3 Cambiar a Mayúscula, MinúsculaALT + F4 Cerrar ventanaCTRL + E Seleccionar todo el texto

Función de las siguientes herramientas, con el nombre y función

Icono FunciónAlinear Izquierda, al medio, derecha, justificar

Interlineado

Cambiar Mayúsculas y minúsculas

Insertas Bordes, Colores o Marcas de agua a la página en función

1.

2. xls.

3. 1048576

Barra de FormulaColumna CElda

Hojas

Filas

Disminuir y aumentar decimales

Cuadro de nombres

Funciones

4. 16384

5. Una hoja de calculo

6. Inicio, numero, personalizada, digitamos los ceros que necesitamos hacia la izquierda y ya!!!

7. Submenu fuente y luego bordes

8. Con control

9.

10.

Combinar y centrar las celdas

Tiene como función de la inserción automática de la función suma

Redimensionar filas

Redimensionar Columnas

Selección de columnas y filas

Selección de filas y columnas con clic sostenido

Selección de celdas

Indicador de dirección de celdas

11. $ = Inicio ----> Formato numero -----> Formato de numero de contabilidad

Bordes = Inicio ---> Bordes

Estilo de líneas: Inicio -----> Fuente ----> Estilo de línea

Color de relleno: Inicio ----> Fuente -----> Color de relleno

12. FUNCIÓN SUMA: =SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO) función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos que pueden ser valores, direcciones de celdas o rangos de celdas. si el contenido de la celda es alfanumérico se ignora.

FUNCIONES MÁXIMO Y MÍNIMO =MAX(ARGUMENTO;ARGUMENTO)   –   =MIN(ARGUMENTO;ARGUMENTO) funciones estadísticas que devuelven respectivamente, el mínimo y el máximo de un conjunto de valores o contenidos de celdas consignados en los argumentos. si los argumentos no contienen números, ambas funciones devuelven a 0.3

FUNCIÓN CONTAR: =CONTAR(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) función estadística que cuenta el numero de celdas que contienen valores numéricos. los argumentos que son valores de error o bien un texto que no puede traducirse en números, se pasan por alto.

FUNCIÓN PROMEDIO: =PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) esta es una función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los argumentos especificados. estos pueden ser valores, referencias de celdas o rangos de celdas.

CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

SUMAR.SI

Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas.

SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])

rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma.

condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma.

rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los valores del primer argumento.

13. Columna, línea, circular, barra, área, dispersión, otros

14. Los 8 Errores en Excel

Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos  y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores  de acuerdo  a  la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada.

a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan y como solucionarlos.

1.Error ######   :  Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la Columna

Se introduce una Fecha negativaEj:

                                               

Multiplicar los dos números q aparecen en la celda                      se soluciona abriendo el ancho de la Columna

2. Error  #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe

hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error  q se escribe  el nombre en ingles utilizando una versión  en Español.

Como solucionarlo  Observar lo q escribimos.

3. Error #¡REF! :Este error es de referencia,  cuando Excel busca   una celda q se ha utilizado y  no es valida.

Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades,  y en el momento de copiar  la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010  cuando Excel busca   la celda se encuentra con  datos diferentes  y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012

       

Posibles causa para el error #¡REF!

Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se han  pegado celdas movidas sobre otras a las q  hacia referencia en otras formulas.la solución: Cambiar las formulas,  o eligiendo  deshacer par restablecer las celdas  de la hoja de calculo inmediatamente                   después  de eliminarlas o pegarlas.

Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto  La solución: Inicie el Programa

Se intenta  vincular un intercambio dinámico  de datos (DDE) como “sistema” q no esta disponible         La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. asegúrese q esta utilizando el DDE correcto.

Se ejecuta una macro q introduce  una formula que devuelve este error la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a  una celdas  o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula.4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia

       Solución:   Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la

formula indicando q el valor no esta disponible Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera.

Causas y soluciones Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un

valor lógico  Solución :  cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa 

Se proporciona un un rango a una formula  q requiere un único valor, no un rango de valores.  Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben  valores numéricos no validos en una formula.

Causas y Soluciones:  Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un

argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico 

Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q el resultado este  comprendido entres  -1x10e307  y 1x10e3077. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección  de dos áreas q no forman intersección.

causa y solución

 Utiliza un  operando de rango incorrecto  Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)

los rangos no se interceptan  Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej:  SUMA(A1:A10 ;B1:B10)8. ERROR #N/A:  Cuando el valor no esta disponible para una formula

Causa y solución faltan datos y en su lugar se coloca #N/A.  solución: escribir datos  donde se ha

colocado #N/A  se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV;

BUSCARH.  Solución: verifique el valor buscado sea el correcto