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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE NEGOCIOS

GUIA DE ACTIVIDADES ACADEMICA

ASIGNATURA: Administracin I

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Investigacin bibliogrfica sobre las Teoras de la Administracin.

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

CARNET

NOTA OBTENIDA

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INDICE

Introduccinpg. 3 Objetivos de la Investigacin...pg. 4 Marco Terico:

Pregunta o Actividad 1

Teoras de la Administracin...pg. 5 Pregunta o Actividad 2

14 Principios de Henry Fayol

Definicin y Explicacin Personal...pg. 7 Aprendizaje del Trabajo....pg. 12 Referencias Bibliogrficas....pg. 12

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INTRODUCCION

El presente trabajo nos muestra las diferentes Cinco distintas Teoras de la Administracin y su

aplicacin a la vida actual, as como los 14 principios de Henry Fayol en los que este define la

Administracin, segn su perspectiva, para los cuales cito explicacin a cada uno de ellos segn

mi interpretacin.

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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

GENERAL: El objetivo Principal General es contar, partiendo de esta tarea, con el Conocimiento

de las Teoras de la Administracin y los Principios de Henry Fayol.

ESPECIFICOS:

1. Conocer y desarrollar las Teoras de la Administracin y conocer si estas podemos

aplicarlas a la actualidad.

2. Conocer los Principios de Henry Farol, para lograr comprender que cada uno de

ellos son aplicables a la vida actual y a la cotidianeidad de cada empresa con un

buen funcionamiento.

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MARCO TEORICO

ACTIVIDAD 1: Completar el siguiente cuadro, sin perder de vista los puntos que se piden.

TEORIAS DE LA ADMINISTRACION 1. Teora Cientfica

a. Surge en el ao 1911.

b. Precursores: Ing. Fredrick Winslow Taylor, Frank y Lillian Gilbreth y Henry L. Gantt

(protegido de F. Taylor).

c. Aportes importantes:

- Observacin (estudiar las operaciones, incluyendo la Organizacin y Programacin del trabajo).

- Anlisis (determinar los hechos relativos a la situacin del trabajo para la distribucin equitativa del trabajo mismo).

- Procedimientos y tcnicas (Seleccin y desarrollo cientfico del empleado).

- Herramientas para mejorar el trabajo (cooperacin cordial entre la administracin o gerencia del trabajo y empleados).

d. Es aplicable en la actualidad en las siguientes reas:

- Anlisis de productividad en todo su desarrollo.

- Precalificacin de personal para su contratacin. - Diseo de sistemas de incentivos, basados en la produccin y estos pueden mejorar la

misma produccin como tal.

2. Teora Clsica

a. Surge en el ao 1888.

b. Precursores: Henry Fayol y Max Weber.

NOMBRE DE TEORIA AO QUE SURGE PRECURSORES APORTES IMPORTANTESES APLICABLE EN LA ACTUALIDAD/

EN QUE

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c. Aportes Importantes:

- La Administracin est formada por la Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

- Las empresas, cuentan y estn regidas por las Operaciones: Administrativas o de gerencia, Tcnicas de produccin, Comerciales, Financieras, Contabilidad y ante todo

deben estar las Operaciones de Seguridad.

d. Es aplicable en la actualidad en las siguientes reas:

- Equidad y distribucin de tareas en el trabajo a desarrollar.

- En la Autoridad y Disciplina que ejerza la Administracin de la Empresa. - En la remuneracin e incentivos para los empleados. - La estabilidad, tanto econmica como emosional en el espacio laboral del empleado y

su empleador.

3. Teora Conductual

a. Surge en el ao 1918, segn Mary Parker Follet.

b. Precursores: Robert Owen, Hugo Munsterberg, Mary Parker Follett, Chester Barnard,

Henry L. Gantt (protegido de F. Taylor), Elton Mayo y Chester I. Barnard, aunque a este

ltimo algunos no lo incluyen en la escuela del comportamiento, sino en una escuela

fundamentada en el concepto del sistema social.

c. Aportes Importantes:

- Vigila el desenvolvimiento de los individuos en el trabajo; ya que las personas son el activo ms importante de una organizacin.

- Genera ideas modernas sobre liderazgo, motivacin, confianza, trabajo en equipo, manejo de conflictos y todo lo relacionado al buen manejo del ms importante de los

activos.

d. Es aplicable en la actualidad en las siguientes reas:

- Lograr un buen Trabajo en Equipo. - Logra las bases para la motivacin al empleado y el liderazgo que cada uno debe

poseer como individuo.

4. Teora de Sistemas

a. Surge entre los aos 1950 y 1968.

b. Precursor: Ludwig Von Bertalanffy.

c. Aportes Importantes:

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- Genera un ordenamiento en los procesos de realizacin de tareas en distintas ramas de cada especializacin para cada organizacin o empresa, con el fin de generar un

bien comn.

d. Es aplicable en la actualidad en las siguientes reas:

- En el desarrollo de las actividades de produccin o procesos sistematizados; ya sean estos manuales o mecanizados.

- Se crea un sistema de mecanismos organizados que nos dirigen a un desarrollo de actividades en lo cotidiano.

5. Teora Situacional o Contingencial

a. Surge a finales de los aos 50.

b. Precursor: Chandler, Burns y Stalker, Lawrence y Lorsch y Joan Woodward.

c. Aportes Importantes:

- No existen reglas estndares para el manejo o gua de una empresa. - Una organizacin es un sistema compuesto por distintas partes y delimitado por

variables identificables con respecto a todo lo que la rodea.

d. Es aplicable indirectamente en cada empresa; ya que la contingencia est a la orden del

da, pues en cada tarea nueva o incluso en las tareas que ya estn mecanizadas en lo

rutinario, estas hacen surgir insertidumbres.

ACTIVIDAD 2: Definir los 14 principios de Henry Fayol, una vez definidos, explicarlos con sus propias palabras.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FAYOL

1. DIVISIN DEL TRABAJO

Es el orden natural; el obrero que fbrica todos los das la misma pieza y el jefe que trata

constantemente los mismos negocios, adquieren una habilidad, una seguridad y una precisin

que acrecen su rendimiento. Cada cambio de tarea implica un esfuerzo de adaptacin que

disminuye la produccin.

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Explicacin:

Se debe generar una equidad y organizacin en la distribucin de asignaciones o tareas para

cada jefe o empleado, para con ello evitar entorpecer los procesos con reasignacin de

actividades, obligando con ello emplear tiempo, fuerzas e intelecto al trabajador, cayendo en la

disminucin de la productividad cotidiana, que a la larga perjudicar las metas propuestas,

sean estas a corto o largo plazo.

2. AUTORIDAD

Consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer. Se distingue en un jefe

la autoridad legal inherente a la funcin y la autoridad personal formada de inteligencia,

conocimiento, experiencia, valor moral, aptitud de mando, etc..

Explicacin:

Es tener la sagacidad y sutileza para saber ejercer presin de mando sin caer en la

prepotencia ni nada que se parezca, para lograr el Respeto que requiere tener un puesto de

mando y para ello se requieren las caractersticas que se mencionan en este principio.

3. DISCIPLINA

Consiste esencialmente en la obediencia, la actividad, la presencia y los signos exteriores de

respeto, realizado conforme a las convenciones establecida entre la empresa y sus agentes.

Explicacin:

Se debe llegar a un acuerdo claro para lograr la armona en el ambiente laboral y la influencia

del orden en el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de las normas previamente

establecidas y entendidas.

4. UNIDAD DE MANDO

Para le ejecucin de un acto cualquiera un agente solo debe recibir rdenes de un jefe.

Explicacin:

Para el desarrollo de cualquier asignacin o tarea laboral, solo debe seguirse las ordenes de

un jefe, y por tales motivos, debemos tener en claro quien es quien da las ordenes, sea este un

jefe inmediato o superior al mismo, de lo contrario, se seguirn indicaciones por un lado y por

otro, cayendo muy probablemente en la reasignacin de actividades o de procesos, logrando

con ello prdidas de tiempo o duplicidad de esfuerzos.

5. UNIDAD DE DIRECCIN

Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin.

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Explicacin:

Para el desarrollo de cualquier asignacin o tarea laboral, debemos tener clara la meta y para

ello, volvemos al principio de AUTORIDAD, ya que con las rdenes de un solo jefe, se podr

tener claridad en la DIRECCION que llevan los trabajos y hasta donde se quiere con ellos, para

evitar con ello prdidas de tiempo o duplicidad de esfuerzos.

6. SUBORDINACIN DE LOS INTERESES PARTICULARES AL INTERS GENERAL

En una empresa el inters de un agente o de un grupo de agentes, no debe prevalecer contra

el inters de la empresa. Dos intereses de orden diverso, pero igualmente respetables pueden

ser resueltos bajo conciliacin y los medios para realizarla son: La firmeza y el buen ejemplo

de los jefes, Convenios tan equitativos como sea posible y una atenta vigilancia.

Explicacin:

Dos ideas podran llegar a unificarse o a fortalecerse para lograr el inters de la empresa y no

un inters particular, pero esto solo se logra, poniendo las ideas claras y el fn al cual

queremos llegar, vigilando constantemente que la mezquindad o el deseo de sobresalir no nos

desve de nuestro principal objetivo.

7. REMUNERACIN

Constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y en todo lo que sea posible, dar

satisfaccin a la vez al personal y a la empresa, al empleador y al empleado.

Explicacin:

Para establecer la remuneracin del empleado, se le deben considerar actividad, esfuerzo y

tiempo para no caer en la injusticia de mal pagar una ardua y esforzada tarea; ya que

remunerar de forma injusta, al afectar al empleado, tambin se puede perjudicar la empresa al

probablemente perder su activo ms valioso (el empleado).

8. CENTRALIZACIN

Como la divisin del trabajo, la centralizacin es un hecho de orden natural, consiste en que en todo organismo, animal o social, las sensaciones convergen hacia el cerebro o la direccin

y en que de sta o aqul, parten las rdenes que ponen en movimiento todas las partes del

organismo.

Explicacin:

Siempre debe existir un solo Lider o un Jefe directo para centralizar en esta persona la

direccin que se llevar hacia la meta que se desea y que este jefe sea quien dirija todo

firmemente.

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9. JERARQUA

Esta constituida por una serie de jefes que va desde la autoridad superior a los agentes

inferiores. La va jerrquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la

jerarqua, las comunicaciones que parten de la autoridad superior a las inferiores.

Explicacin:

El Jefe Superior de todos los jefes en determinada empresa, es quien tiene la meta ms clara a

la cual quiere llevar dicha empresa, por lo tanto es quien dirige al jefe inmediato inferior a l,

para que este segundo dirija a un tercero y este a un cuarto y as sucesivamente hasta llegar al

obrero principal para lograr desarrollar la cadena de comunicacin y con la mayor intencin de

ser una comunicacin de objetivos claros en toda la rama de la jerarqua que traslad los

intereses para la compaa.

10. ORDEN

Un lugar para cada cosa y una cosa para cada lugar.

Explicacin:

Todo tiene un orden y un espacio, la Administracin debe buscar el orden en la empresa para

que este pueda posicionar a dicha empresa en el lugar deseado en la pirmide del progreso.

11. EQUIDAD

La justicia es la realizacin de los convenios adquiridos; anhelo de igualdad y equidad son

aspiraciones que deben tenerse en cuenta en el trato con el personal.

Explicacin:

Debe considerarse al personal como a uno mismo, con respeto y cortesa, ver a todos por igual

y medirlos con la misma vara para no caer en favoritismos y por consiguiente disgustos y sin sabores que a la larga generarn un ambiente laboral en el cual no se pueda convivir en

equipo. La igualdad y equidad se ha logrado cuando el jefe apoya y permite a los empleados

superarse con iguales disposiciones para todos.

12. ESTABILIDAD DEL PERSONAL

Un agente necesita tiempo para iniciarse en una funcin nueva y llegar a desempearla bien,

admitiendo que est dotado de las aptitudes necesarias. Si el agente es desplazado cuando

apenas ha concluido su etapa de aprendizaje, no habr tenido tiempo de rendir un trabajo

apreciable.

Explicacin:

El jefe debe considerar tiempos de aprendizaje y por consiguiente de desarrollo para que el

empleado pueda desenvolverse en las tareas asignadas en un principio, logrando con ello que

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el empleado demuestre su capacidad de aprendizaje y destreza en las actividades y/o tareas

asignadas.

13. INICIATIVA

Una de las ms vivas satisfacciones que puede experimentar el hombre inteligente, es

concebir un plan y asegurar su buen xito, es tambin uno de los ms poderosos estimulantes

de la actividad humana.

Explicacin:

En las actividades que al empleado se le permita demostrar su aprendizaje y destreza, muy

probablemente este podr lograr la satisfaccin de ser tambin proactivo en otras actividades

consecuentes a la asignada

14. UNIN DEL PERSONAL

La unin hace la fuerza.

Explicacin:

El trabajo en equipo, en muchas reas de la vida es de vital importancia y en la mayora de las

reas de la vida, es la prioritaria, porque Dos o ms cabezas con un fin comn y un buen lder, lograrn la meta propuesta.

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APRENDIZAJE DEL TRABAJO

Teoras y principios de la Administracin, aplicables a la vida actual y cotidiana de las

empresas y concluir siempre que en el trabajo en equipo, regido por un buen liderazgo, se

pueden alcanzar con xito las metas trazadas, manteniendo la cabeza fra y sin sobreponernos

o pisotear a nuestros Superiores y Subalternos.-

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Documentos impartidos en Clase Documentos de Internet a travs de la pgina de Google, directamente de la pgina servidora encontrada. Documentos de Internet a travs de Wikipedia.

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Significado de Administracin

Qu es Administracin: La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Administracin es una palabra procedente del latn,administratione, que significa direccin, gestin o gerencia, donde el prefijo ad-significa direccin, tendencia, hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este trmino tambin proviene del latn ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere, que significa gestionar o manejar. De esta forma, el trmino administracin se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que estn al servicio de otros. La administracin de empresas es una rama de las ciencias humanas, sociales o humanidades que se caracteriza por la aplicacin prctica de un conjunto de principios, normas o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se practica sobre todo en las empresas, ya sean pblicas, privadas, mixtas o de otro tipo. En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el bienestar de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, adems de otros objetivos definidos por la organizacin. La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinar si van a conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones. El curso superior de Administracin forma a los profesionales responsables de la gestin del da a da de una organizacin, desde el control de los recursos financieros, los recursos materiales, los recursos humanos y los recursos tecnolgicos, hasta el desarrollo de estrategias de mercado. Algunas ciencias que se consideran administrativas son, por ejemplo, la mercadotecnia o administracin comercial, que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado, y la contabilidad o administracin financiera, que brinda informacin til para la toma de decisiones econmicas. El administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar en diversas reas, tales como, Marketing y publicidad, Negocios internacionales o Comercio exterior, Sistemas de informacin, Gestin ambiental, Logstica, Tercer sector, etc.

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La administracin pblica de un Estado es el conjunto de los organismos estatales o de las instituciones pblicas que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las normas y las leyes. La administracin pblica es el nexo entre la ciudadana y el poder poltico, y tanto los funcionarios como los edificios pblicos forman parte de esta.