TERMINOS DE CONDICIONES INVITACION PUBLICA No. 006 DEL...

"NUESTRO PROPÓSITO ES SERVIR Y MEJORAR" Página 1 de 38

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TERMINOS DE CONDICIONES INVITACION PUBLICA No. 006 DEL 2020

SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO

Se invita a las personas naturales y jurídicas interesadas en el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, necesarios para atender a los pacientes de los diferentes servicios médicos asistenciales del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., a presentar sus propuestas, en las condiciones y términos de la presente Invitación, que se rige por el artículo 195 de la Ley 100 de 1993 y el Acuerdo 012 del 2014, Estatuto Interno de

Contratación y demás normas de derecho privado.

INTRODUCCIÓN

Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, de acuerdo con el

artículo 195 de la ley 100 de 1993 y el Acuerdo 012 del 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E..

La Ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las Empresas Sociales del Estado, creadas por

la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996, Acuerdo 012 del 2014 y en la presente convocatoria en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.

La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el

estatuto general de contratación de la administración pública”. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen de

presupuestación con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley. En concordancia con la normatividad vigente la presente Invitación se rige por el derecho

privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos y el acuerdo No 012 del 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E..

Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, establece que conforme a la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por

comunidades organizadas o por particulares”.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y

en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. ADJUDICACIÓN: Es la decisión final de La Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

CONTRATISTA: Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. CONTRATO: Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes

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obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.

OFERTA: Es la propuesta presentada al Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. PLIEGO DE CONDICIONES: Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación

del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD: Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente

Pliego de Condiciones.

PROPONENTE: Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. ADENDA: Es la información suscrita por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. con posterioridad a la apertura de la Invitación pública, pero antes de la

fecha de cierre de la misma; esta información cambia, adiciona o aclara los PLIEGOS DE CONDICIONES y los oferentes deberán acusar recibo en la forma especial que acompaña cada adenda. Debe publicarse en la página www.hospitalvalledetenza.gov.co PLAZO: Es el tiempo en días hábiles determinado por la HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. o por el proponente para el cumplimiento de un requisito o de obligaciones, ya sean de los PLIEGOS DE CONDICIONES, de la propuesta o del contrato. En caso

de plazos en días calendario, se manifestará así expresamente. ESPECIFICACIONES: Significa el conjunto de requisitos y normas que forman parte de estos

documentos, incluyendo cualquier código o reglamentación adicional en forma escrita o gráfica que se refiere al objeto de la Invitación pública.

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

EL Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., se encuentra interesado en recibir propuestas para el “SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO”, para lo cual se recomienda a los oferentes antes de elaborar sus propuestas tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1- Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para ofertar y contratar. 2- Examinar rigurosamente el contenido de los Pliegos de Condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades

del estado, especialmente aplicables al Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de

Tenza E.S.E.. 3-Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los Pliegos de Condiciones.

4-Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones. 5-Suministrar toda la información requerida a través de los Pliegos de Condiciones. 6-Verificar que a la fecha de cierre de la presente Selección, se encuentren debidamente

inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes y el mismo esté vigente. En el evento de estar próximo su vencimiento se haya procedido a solicitar su renovación, de conformidad con lo establecido en la ley. 7-Diligenciar absolutamente todos los anexos adjuntos a los Pliegos de Condiciones y que forman parte integral del mismo.





8-Presentar su oferta con el correspondiente índice y debidamente foliada.

9- Tener presente: lugar, fecha y hora de la entrega de propuestas prevista para el presente proceso, así como las modificaciones de las mismas. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TERMINO ESTIPULADO. 10- Toda consulta deberá formularse por escrito. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas.

11- Ningún convenio verbal con el personal del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas. 12- Los proponentes con la sola presentación de su propuesta AUTORIZAN AL Hospital

Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. PARA VERIFICAR TODA LA

INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN. 13- Cuando se presente inexactitud o alteración, suplantación, falsificación en la información suministrada por el proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la Unión temporal, El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes si es del caso.

14- DEBER DE DILIGENCIA Y DEBIDA INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO: Será responsabilidad del proponente, conocer todas y cada una de las implicaciones, para efectuar un ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias, para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta, se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.

15- La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que

haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.

16- El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas una descripción en el acápite técnico de la información relacionada con el objeto del presente proceso. Sin embargo, se deja expresamente manifiesto que es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones económicas, geográficas del sitio donde se ejecutará el contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito, información puntual que le permita precisar los

aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta. 17- Se recomienda al proponente, obtener asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones,

reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del

contratante en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar

estrictamente en sus propios estudios técnicos y en su propias estimaciones. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo ordenado por el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E.; convoca a la ciudadanía en general, en especial a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de

contratación, para lo cual deberán consultar la página Web: www.hospitalvalledetenza.gov.co.

CAPITULO I

GENERALIDADES


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1.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Se podrán consultar y retirar los términos de referencia, en la Gerencia del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. o consultar en nuestra pagina Web www.hospitalvalledetenza.gov.co. Link CCONTRATACIÓN – CONVOCATORIAS, en las fechas contempladas en el cronograma. 1.2. CORRESPONDENCIA

Toda correspondencia que se dirija a LA ENTIDAD con motivo de la presente Invitación Pública, deberá ser enviada en medio magnético, conforme a los parámetros del uso de los medios electrónicos en procesos contractuales descritos en el Decreto 440 del 20 de Marzo del 2020, "Por el cual se adoptan medidas de urgencia en materia de contratación estatal, con ocasión del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica derivada de la Pandemia COVID-19", y

demás normas concordantes, a través del correo electrónico a las siguientes direcciones:

HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN DE VALLE DE TENZA Invitación Pública No. 006 DEL 2020 Deberá remitirse toda la información, consultas, requerimientos, observaciones, propuestas, y demás documentos relacionados con el proceso de referencia al correo electrónico [email protected]

1.3. MODALIDAD DEL PROCESO Y JUSTIFICACIÓN

Las normas que rigen la presente INVITACIÓN son de las del Derecho Público y Privado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo 012 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. Por su parte, la Ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: “Las empresas sociales del Estado,

creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente Ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen”. En el mismo sentido, la Ley 100 de 1993, articulo 195, dispone: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia

contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen presupuestal con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los

términos previstos en la presente ley. En concordancia con la normatividad vigente. la presente INVITACIÓN se rige por el Derecho público y Privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, Ley 100 de 1993 y el Decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos

192 y 195 de la Ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o

convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos, y el Acuerdo 012 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, se pronunció al respecto manifestando: “…por otra parte y conforme lo establece la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el

Artículo 365 superior establece: ‘Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares”.

Para efectos de contratar el servicio objeto del presente proceso se realiza la selección del

contratista a través de la modalidad de contratación por INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR, de

acuerdo al Artículo 23.2 del Estatuto de Contratación, Acuerdo N° 012 de diciembre 01 de 2014, el



mailto:[email protected]




cual establece la INVITACIÓN PÚBLICA como proceso adecuado en razón a la cuantía del contrato

enmarcado dentro de los 60 y 280 salarios mínimos mensuales legales vigentes, y en cumplimiento

de lo establecido en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, cumpliendo con los postulados legales

de transparencia, economía y responsabilidad en los procesos contractuales.

El Hospital Regional Segundo nivel de atención Valle de Tenza E.S.E, para poder cumplir con su objeto social, como es la prestación de servicios de Salud, de Primero y Segundo nivel de Atención debe garantizar que los servicios habilitados se encuentren en normal funcionamiento, como es el caso del laboratorio clínico, que para su desempeño normal requiere el suministro de reactivos vitales. Por esta razón se hace necesario adelantar el proceso contractual para el suministro de éstos con carácter urgente y así garantizar una adecuada, oportuna y normal

prestación de los servicios de salud a los habitantes de la región y dar cumplimiento a los compromisos contractuales que se tienen con las diferentes E.P.S. 1.4 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que conoce el pliego de condiciones y

todos los documentos del proceso de Selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del suministro, su costo, riesgos, su tiempo de ejecución, oportunidad en la entrega y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, el Hospital Regional Segundo

Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados las propuestas objeto del presente proceso de Selección, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El oferente

deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida.

Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra persona o entidad interesada en el proceso de Selección quedan sin ningún valor.

1.5 OBJETO: El objeto de la presente Invitación es el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO 1.6 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

Publicación términos de referencia 30 de junio de 2020

Observaciones a los términos Del 30 al 1 de julio de 2020 hasta las

04:00 p.m.

Respuesta a las observaciones 2 de julio de 2020 a las 04:00 p.m.

Adendas y Publicación de Pliego definitivo 2 de julio del 2020 a las 04:00 p.m.

Recepción de ofertas Del 2 de julio de 2020 hasta el 4 de julio

de 2020 hasta las 04:00 p.m.

Cierre invitación 6 de julio de 2020 a las 4:00 p.m.

Publicación de actas de calificación preliminar

07 de julio de 2020 a las 05:00 p.m.

Observaciones a la calificación preliminar Hasta el 8 de julio de 2020 hora 05:00 p.m.

Respuestas Observaciones y Calificación Definitiva

9 de julio de 2020 a las 05:00 p.m.

Adjudicación 9 de julio de 2020 a las 05:00 p.m.

Firma y legalización 9 de julio del 2020 a las 05:00 p.m.

1.7 FINANCIACIÓN Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. para la vigencia 2020, por los siguientes rubros:





OTRAS COMPRAS DE BIENES PARA LA VENTA Rubro 22010198: CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE. ($100.000.000.oo), discriminados así:

CDP No. 537 del 19 de Junio del 2020 expedido por la Subgerencia Admistrativa. 1.8 PRESUPUESTO: El monto de presupuesto oficial estimado para el contrato de la presente Invitación es hasta la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE. ($100.000.000.oo)

Las propuestas Integrales no podrán sobrepasar el límite del valor de la invitación, so pena de ajustar los ítems correspondientes en la calificación del valor precio unitario. Dado que se pueden presentar propuestas parciales, en la eventualidad en la que la suma de las

propuestas parciales sobrepase el monto de la presente Invitación, se efectuará una distribución

porcentual a los proveedores favorecidos hasta ajustarlas al valor del presupuesto. 1.9 DURACIÓN:

La duración del contrato será desde la suscripción y legalización del mismo y por el término de TRES (03) meses y/o hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que ocurra primero.

1.10 FORMA DE PAGO: El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE cancelará el valor del presente contrato en pagos parciales, conforme a cada factura que tramite el Contratista, dentro de los Noventa (90) días siguientes a la radicación de la factura, acta parcial o de liquidación suscrita por el supervisor, la expedición del recibo a satisfacción correspondiente y la constancia de pago de las obligaciones frente al sistema general de seguridad social. Igualmente en cada entrega debe estar

el registro del lote y fechas de vencimiento de los Reactivos de Laboratorio PARÁGRAFO. Para tramitar cualquiera de los pagos, el contratista deberá acreditar constancia de pago del sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales de conformidad con la normatividad vigente,

así como cada uno de los requisitos establecidos en la Circular Externa emitida por el HOSPITAL, el día 30 de enero de 2020 para la radicación de facturas y cuentas de cobro; junto con el certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción por parte del supervisor.

1.11 PROPONENTE ÚNICO Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta fuere favorable para el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones y el

monto se ajuste al presupuesto asignado. 1.12 OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones deberán dirigirse según se especifica en el numeral CORRESPONDENCIA al correo electrónico [email protected].

Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia prevista en el inciso anterior, así como las radicadas en forma extemporánea, se tendrán por no presentadas. Si proceden las aclaraciones se elaborará la Adenda correspondiente, la cual será publicada en la

página web (www.hospitalvalledetenza.gov.co – link de contratación). A partir de su publicación se entenderá conocidas por los interesados; todo ello en virtud del principio de economía, que rige los procedimientos contractuales. La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.

Para efectos de garantizar la igualdad entre los proponentes, la publicidad en las decisiones de la administración y la economía en el presente procedimiento, el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. publicará en la página web (www.hospitalvalledetenza.gov.co), las respuestas a las observaciones presentadas. 1.13 ADENDAS







Cualquier modificación o adición al Pliego de Condiciones se hará mediante ADENDA, que será publicada previo al cierre del presente proceso, en la página web

(www.hospitalvalledetenza.gov.co). El proponente tendrá que tener en cuenta las adendas y el pliego definitivo para la elaboración de la propuesta. Su desconocimiento será causal de rechazo. 1.14 CIERRE Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El cierre del proceso de Selección y la audiencia de apertura de propuestas se realizará en acto público virtual a través de plataforma electrónica, haciendo uso de las tecnologías de la

información, conforme al reglamento que emita la oficina jurídica al respecto el día antes del cierre del proceso, en el día y hora señalados en el cronograma. En ese sentido se RECOMIENDA a los interesados estar atentos a la página para que ingresen al link que se cree para la reunión virtual.

De aquella diligencia se levantará un acta suscrita por el funcionario asistente en representación del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., donde se consignarán los nombres de los proponentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes. 1.15. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La propuesta debe remitirse en medio magnético al correo [email protected], bajo los siguientes parámetros: La propuesta debe referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en los términos de referencia; debe presentarse en idioma español por escrito en medio magnético en carpetas encriptadas con contraseña (es opcional) y la apertura de los archivos de las ofertas y acta de cierre se realizará mediante audiencia virtual en donde podrán participar los oferentes que

presentaron propuesta y allí se suministrará la contraseña en el momento de la audiencia, con cada uno de los documentos que la acompañan debidamente foliada y firmada en cada anexo que requiera de la firma del representante legal, así como su propuesta.

La propuesta deberá incluir un índice en el que se indiquen los documentos que la componen y el folio donde se encuentran contenidos.

Toda propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente o por apoderado constituido para tal efecto. Se entenderá firmada la propuesta con la firma de la carta de presentación. La propuesta o sus anexos deben presentarse sin tachaduras, borrones, raspaduras, repisados o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones ofrecidas.

El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en los presentes términos de condiciones. Esta debe estar integrada por los documentos que se indican en los presentes términos y teniendo en cuenta: Índice de la información presentada, especificando el número de página en que se encuentra cada documento, siguiendo el orden que se indica en estos términos de referencia.

El hospital indicará el vínculo o link de la aplicación o herramienta tecnológica para poder conectarnos a la audiencia de cierre de ofertas virtual, un día (01) antes del cierre de la invitación, con carta de instrucciones para el acceso que se publicará en la página web en el link de la invitación.

En la audiencia y acta de cierre quedará registrada la siguiente información: · Nombre del proponente · Hora de recibido de la oferta por correo electrónico · Valor de la oferta A partir de la fecha y hora de cierre del presente Proceso (Acta de Cierre), los proponentes no

podrán retirar las propuestas presentadas; ni se recibirán propuestas presentadas en forma extemporánea. En todo caso, durante la audiencia de cierre del proceso de selección, los proponentes no podrán modificar, corregir y/o adicionar su propuesta.






1.16. IMPUESTOS: El proponente deberá tener en cuenta que los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, así como la base económica sobre la cual se debe liquidar teniendo en cuenta la siguiente

normatividad: 1.16.1. Retención en la Fuente: 2,5 % 1.16.2. Rete-IVA: 15 % 1.16.3. Rete-ICA: 0,8 % 1.16.4. Rete-Avisos: 15 % sobre el Rete-ICA

CAPITULO II REQUISITOS DE LOS PROPONENTES

Podrán presentar propuestas en esta Invitación las personas naturales o jurídicas, en forma individual, en consorcio, unión temporal que cumplan con las condiciones y requisitos mínimos

de participación en el presente proceso de selección.

Para participar en la presente Invitación, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado. SI SE OMITE CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS COMO OBLIGATORIOS Y EXCLUYENTES LA PROPUESTA NO SERÁ EVALUADA.

2.1. DOCUMENTOS JURIDICOS 2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA (ANEXO No 1) La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal,

si se trata de cualquiera de estas formas asociativas, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad y deberá contener la información solicitada en el ANEXO No 1.

Así mismo, deberá hacer la manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad; la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan.

El oferente(s) no se debe(n) encontrar incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4° de la Ley 716 de 2001, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, ante los eventuales conflictos de intereses frente al Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E.

2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Si el proponente es persona Jurídica, deberá demostrar que está organizado como empresa cuya actividad sea el objeto a contratar, lo cual deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva cámara de comercio, vigente, en la que conste que su objeto social le permite desarrollar el objeto contractual.

El certificado de existencia y representación legal deberá estar expedido con una fecha no mayor

a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde acredite que su vigencia es mínimo igual a la vigencia del contrato y un (1) año más. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las

normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente. Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el poder especial que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días en relación con la fecha de cierre de la presente invitación.





En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado.

2.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía o del objeto, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir

favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal. 2.1.4. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (ANEXO

No 3)

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual deberán DILIGENCIAR EL ANEXO No. 3 suministrado en el presente pliego de condiciones y cumplir los siguientes

requisitos: • Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista

por el contrato ofrecido. • Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un año

contado a partir del vencimiento de la vigencia del contrato. • Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas

naturales y/o jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. • Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen una vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.

• La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Dicha representación con facultades suficientes y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.

• En el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con el objeto del contrato a suscribir y requerida en los pliegos de condiciones. • En todos los casos de propuestas presentadas por dos personas naturales y/o jurídicas, en las

que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de Selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7° de la ley 80 de 1993. • Los términos y extensión de la participación de cada uno de los participantes en la propuesta y la ejecución del contrato, no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA

ENTIDAD. Nota: El número de integrantes de los consorcios y de las uniones temporales no podrá ser superior a dos (2), de lo contrario el ofrecimiento será rechazado. La no presentación del documento consorcial o conformación de la unión temporal, anexo a la propuesta, será causal de rechazo del ofrecimiento.





2.1.5. MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN

Manifestación bajo la gravedad del juramento de no haber sido sancionado con caducidad administrativa o con cualquier otro tipo de sanción, dentro de los 5 años anteriores a la apertura de la presente Invitación, la cual se deberá presentar de manera escrita por el proponente persona natural o el representante legal (según ANEXO No 4). Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los

miembros. 2.1.6. FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante

Legal de la persona jurídica.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los miembros. 2.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento y deberá corresponder al último boletín publicado por la Contraloría General de la República y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre.

2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el representante legal cuando sea

persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento y deberá corresponder al último boletín publicado por la Procuraduría General de la Nación y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre. 2.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

El proponente debe anexar certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal deberá allegar individualmente el documento y deberá corresponder al último boletín publicado por la Policía Nacional y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre.

2.1.10. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS

El proponente debe anexar el Registro Nacional de Medidas Correctivas expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal deberá allegar individualmente el

presente documento y deberá corresponder al último boletín publicado por la Policía Nacional y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre. 2.1.11. LIBRETA MILITAR Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Ley 48 de 1993), si el proponente

es persona jurídica, el representante legal de la misma, deberá aportar copia de este documento. En caso de consorcios ó uniones temporales cada uno de los integrantes y el representante legal en caso de ser persona distinta a los integrantes, deberá aportar copia de este documento. Este requisito NO será exigible para representantes legales varones mayores de 50 años.





2.1.12. CERTIFICADO DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. (ANEXO No 5)

a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal, donde se de fe del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de

efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar bajo la gravedad de juramento una declaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación

Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. LA ENTIDAD verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha del cierre del

presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes y el representante legal en caso de ser persona distinta a los integrantes deberán aportar la

declaración aquí exigida. Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo

contrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. 2.1.13. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Se deberá aportar RUT de la persona natural o persona jurídica. En caso de Consorcio o Unión Temporal de cada uno de los integrantes y el representante legal si es persona distinta a los

integrantes deberá aportar el presente documento, cuya actividad deberá corresponder al presente proceso de Selección. 2.1.14. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Registro Único de proponentes, (RUP) con vigencia dentro de los tres meses anteriores al cierre de la Invitación, cuya actividad corresponda al objeto de la presente Invitación. La información

financiera del RUP deberá estar con corte al 31 de Diciembre del 2019 y estar en firme y podrá

presentarse en medio magnético. 2.1.15. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que la propuesta es

irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con el Terminos de Condiciones y la normatividad vigente. La propuesta deberá estar acompañada de una póliza de garantía de seriedad de la oferta a favor del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía bancaria otorgada

por entidad bancaria y en general por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor ofertado en su propuesta, con una vigencia de tres (03) meses contados a partir de la fecha del cierre de la invitación.





Con la propuesta se debe anexar la póliza, el recibo de cancelación de la prima correspondiente y/o certificado emitido por la aseguradora frente a la vigencia de la póliza. Sin perjuicio de ello dichas pólizas no expiraran por falta de pago o por revocatoria unilateral.

En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es: El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes); si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal,

expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:

Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo del presente proceso de invitación Pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los

requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El valor asegurado quedará a favor del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. cuando el proponente incumpla con alguno de los casos citados. La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes.

La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.

La omisión de la garantía de seriedad de la propuesta no será subsanable.

2.1.16. SARLAFT (Sistema de Administración de Riesgos de Lavados de Activos y Financiación de Terrorismo). El proponente deberá diligenciar el Formato SARLAFT establecido por el Hospital y el mismo se encontrará en el ANEXO No. 6. 2.2. CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITA / NO HABILITA)

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes que posee los siguientes índices financieros:

INDICADOR LIMITE

INDICE DE LIQUIDEZ MÍNIMO 1,1

INDICE DE ENDEUDAMIENTO MÁXIMO 0,62

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES MAYOR DE 3,0

2.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES. Para el cálculo de las razones financieras estas se calcularan sumando cada uno de sus componentes y se multiplicará por el porcentaje de participación que tenga el integrante, de conformidad con los índices indicados en los numerales anteriores. NOTA: En la determinación de los Indicadores Financieros, solo se tendrán en cuenta dos decimales exactos y sin aproximaciones.

2.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes que posee los siguientes índices de Capacidad Organizacional:

INDICADOR LÍMITE

RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO MAYOR O IGUAL A 0,12

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS MAYOR O IGUAL A 0,9

Serán declaradas NO ADMISIBLES financiera y organizacionalmente las propuestas que no





cumplan con los porcentajes mínimos de los indicadores mencionados en las anteriores tablas. La habilitación de cada proponente se determinará por el cumplimiento de cada uno de los

indicadores organizacionales mencionados anteriormente. Cada indicador se evaluará por separado y utilizando las formulas indicadas en cada caso. Nota: El comité evaluador, dentro del término señalado en el pliego de condiciones realizará la verificación de los requisitos mínimos financieros y organizacionales de las propuestas, a fin de establecer los habilitantes financieros y organizacionales de la propuesta.

Estos aspectos financieros y organizacionales, son objeto de verificación y no de calificación, por tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos habilitantes, se evaluará como FINANCIERA Y ORGANIZACIONALMENTE. En caso contrario se evaluará como NO HABILITADO FINANCIERA Y ORGANIZACIONALMENTE y la propuesta será RECHAZADA.

2.3. CAPACIDAD TÉCNICA

2.3.1. DOCUMENTOS EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN CONTRATOS

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes R.U.P. que posee la siguiente Experiencia, codificada en el tercer grado de disgregación según el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, así:

ITEM NIVEL CODIGO UNSPSC

NOMBRE MINIMO EXIGIDO

EXPRESADO EN S.M.M.L.V

1

CLASE

41000000

EQUIPOS Y SUMINISTRO DE

LABORATORIO, DE MEDICIÓN DE OBSERVACIÓN Y DE PRUEBAS

4.000

2

CLASE

85121800

LABORATORIOS MEDICOS 4.000

La Entidad tendrá en cuenta como requisito habilitante las condiciones de experiencia y cumplimiento de los proponentes. Los proponentes deben acreditar con las certificaciones y/o actas de liquidación respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y cumplimiento de cinco (5) contratos relacionados con el objeto de esta Invitación, cuyo valor unitario deberá ser igual o superior al

presupuesto oficial. Dichos contratos deberán haber sido suscritos y ejecutados desde el 01 de Enero del 2017 hasta la fecha de cierre. La certificación deberá contener: Empresa o Entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación. Objeto: con relación al del proceso en curso y cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato. Fecha de inicio, fecha de terminación y de

liquidación y valor final ejecutado. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia deberá ser acreditada por la sumatoria de los integrantes en su totalidad. En caso de contratos ejecutados como consorcio y/o Unión temporal para demostrar la

experiencia debe anexar el documento en el que indique la participación en dicho contrato.

Si la certificación incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERÁ tenido en cuenta para la evaluación. Las certificaciones deberán contar con calificación de cumplimiento por parte de la entidad contratante.

Finalmente elaborar cuadro en el que relacione las certificaciones indicando Número de contrato, Entidad contratante, objeto, fecha de iniciación y terminación, valor contratado y el valor final ejecutado, (Si es en consorcio deberá incluir el porcentaje de participación). Ver ANEXO No 7. La propuesta que no demuestre debidamente la experiencia solicitada, será rechazada por ser un requisito habilitante.

CAPITULO III





DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL OBJETO A CONTRATAR: 3.1. DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO

El contrato se encamina a obtener el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, por un periodo de tres (03) meses, contados a partir de la firma y legalización del contrato y/o agotamiento del monto del contrato, lo que ocurra primero, según el siguiente detalle: VER ANEXO No 8. (TABLA DE COTIZACION).

OBSERVACIONES: A. Las cantidades requeridas podrán variar por exceso o por defecto en relación con el cálculo del consumo promedio inicial en concordancia con la dinámica que establezca la venta de

servicios del hospital y con la variación del perfil epidemiológico.

Los pedidos de reactivos e insumos de laboratorio se efectuaran periódicamente de acuerdo a las necesidades de la institución a través de correo electrónico emitido por el líder de Almacén, y en todo caso deberán hacerse llegar al Almacén del Hospital en la cantidad, calidad, condiciones requeridas y plazos estipulados. B. Se podrá presentar la propuesta parcial o totalmente, indicando en el Anexo 8, los siguientes

ítems:

Los reactivos de laboratorio que oferta (de acuerdo a la descripción, presentación, exigido por la Institución en el presente pliego de condiciones).

Registro Sanitario (cuando requiera) Vencimiento de Registro Sanitario Marca Ofertada (Que será la que obligatoriamente tendrá que suministrar).

Valor unitario IVA (Si a ello hubiera lugar). Valor Unitario + IVA

Valor total de la cantidad requerida del reactivo. PARAGRAFO PRIMERO: los Precios de los productos ofertados que sean objeto de regulación,

deberán estar sujetos a los valores máximos establecidos por la comisión nacional de precios de los reactivos de laboratorio, fijados en las diferentes circulares vigentes y permitir un margen de utilidad para el hospital. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de imposibilidad demostrada por parte del proveedor o

distribuidor debido a desabastecimiento en el mercado, se suministrará el genérico del insumo

siempre y cuando no desmejore la calidad del mismo o sea la única marca con disponibilidad

nacional debidamente soportada con dicha declaración expedida por la casa fabricante, teniendo

en cuenta lo anterior, los precios adjudicados deberán mantenerse.

Para evitar alteraciones o confusiones, la entidad publicará la anterior tabla correspondiente a la

propuesta económica en archivo excel, por lo cual el proponente deberá consultarla junto a los términos definitivos en la página Web del Hospital, www.hospitalvalledetenza.gov.co. Anexo No 8 Tabla No 1.

LA TABLA NO PODRÁ SER ALTERADA EN SU ESTRUCTURA, PARA FACILITAR LA CALIFICACIÓN.

Las propuestas se presentarán en pesos colombianos y en esta misma moneda el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. efectuará los pagos. Así mismo, el valor ofertado por cada producto, DEBERÁ FORMULARSE SIN EL USO DE DECIMALES. Todo proponente que esté interesado en participar en la presente invitación, tiene la responsabilidad de contar con un stock de los productos ofertados, ya que NO SE ACEPTARÁN REMISIONES PARCIALES de los reactivos de laboratorio ofertados, para

los pedidos que efectúe el hospital. 3.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS: Tanto los Fabricantes como los distribuidores que participen en la Invitación deberán presentar:






3.2.1 Certificación de distribución exclusiva o autorizada: En los productos que el proponente tenga la distribución exclusiva o autorizada, debe presentar la certificación correspondiente.

3.2.2 Registro INVIMA de cada Producto Ofertado: (Valida en Medio Magnético) 3.2.3 Certificado del cumplimiento de buenas practicas de manufactura del

Fabricante del producto. (Valida en medio Magnético). 3.2.4 Certificado expedido por el representante legal del proponente en el que conste

que tiene implementados procesos y procedimientos que garantizan la correcta disposición, almacenamiento, transporte y distribución de los reactivos e insumos de laboratorio

3.2.5 Copia de la última acta de visita de la Secretaría de Salud (Aplica para distribuidores).

3.2.6 Fichas técnicas de los productos ofertados. (Válida en Medio Magnético). 3.2.7 Presentar carta de compromiso firmada por el Representante Legal y por el Director

Técnico del oferente donde se especifique que los productos a suministrar no tendrán

fecha de vencimiento menor a dos (02) años y/o que tendrán una vida útil mayor

al 70%. (Anexo No 9) 3.2.8 Certificar compromiso de oportunidad de entrega de la totalidad del requerimiento

de los reactivos de laboratorio solicitados, la cual no podrá ser superior a cinco (5) días calendario luego de efectuada la solicitud escrita (que puede ser vía correo electrónico) por parte del hospital. (ver anexo No 10).

3.2.9 Certificar compromiso de oportunidad de cambio de productos que presenten baja rotación y/o por fechas de vencimiento próximas (cuatro (04) meses antes de

su vencimiento), el cual No podrá tardar mas de veinte (20) días calendario, contados desde la fecha en que se efectúe la correspondiente solicitud del Hospital. (ver anexo No. 11).

3.2.10 Tabla de cotización. Idéntica a la descrita en los términos de referencia, la cual debe entregarse en medio impreso y magnético respetando el orden de las columnas y filas definido por el Hospital. El medio magnético debe anexarse sin modificar ninguna estructura, orden o texto del cuadro. Se debe diligenciar únicamente los

productos a cotizar sin modificar las columnas y filas del cuadro. No olvidar la marca cotizada, ya que esta será la que se exija al momento de recibir los reactivos e insumos de laboratorio. El valor ofertado para cada producto,

deberá formularse sin el uso de decimales. El diligenciamiento incompleto o inexacto ocasionará el rechazo de la propuesta. (ANEXO No 8. DE COTIZACION)

CAPITULO IV

FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

El estudio y calificación de las propuestas será realizada, a través del comité de Contratación quien contará con la asesoría de profesionales especializados para la evaluación. La propuesta

puede ser presentada con la totalidad de los productos o parcialmente, lo que permitirá que la evaluación se pueda efectuar para cada reactivo e insumo de laboratorio en forma parcial y se pueda adjudicar a varios proponentes según los factores de calificación. Para la calificación se tendrán en cuenta los requisitos habilitantes (evaluación jurídica documental y evaluación financiera) y los requisitos ponderables (la Evaluación Económica), esta última dará un puntaje máximo de cien (100) puntos.

FACTOR DESCRIPCIÓN PUNTAJE MÁXIMO

1 Evaluación JURIDICO DOCUMENTAL Habilitante

2 Evaluación FINANCIERA Habilitante

3 Evaluación ECONÓMICA 100 puntos

4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Cumplidos los requerimientos habilitantes, se adelantará por parte del comité la revisión numérica de los valores totales y parciales de las propuestas hábiles a partir de los precios unitarios de los productos que se requieren, con el fin de detectar errores matemáticos y definir su monto en porcentaje. La oferta cuyo error matemático varíe en más del 2% por exceso o defecto del valor total de la propuesta no será tenida en cuenta en la evaluación.

CRITERIOS DE PRECIO Para evaluar la convocatoria se otorgará un máximo de cien (100) puntos, para cada bloque teniendo en cuenta el precio de los productos ofrecidos, en donde la propuesta de menor precio





(IVA INCLUIDO SI APLICA) obtendrá cien (100) puntos y las demás serán calificadas proporcionalmente de acuerdo a la siguiente formula:

Propuesta de menor valor X 100 Puntaje= -------------------------------------------------------------- Propuesta a evaluar La calificación se realizará así:

1. BLOQUE DE QUIMICA SANGUINEA: 100 Puntos. 2. BLOQUE DE HEMATOLOGIA: 100 Puntos. 3. BLOQUE DE UROANALISIS: 100 Puntos. 4. ESPECIALIZADO: 100 punto. 5. BLOQUE DE OTROS REACTIVOS E INSUMOS: se calificara cada ítem uno a uno con la

misma fórmula y de la misma forma se adjudicará, es decir que serán ofertados por valor precio

unitario. Para el caso del bloque 5. “Otros Reactivos e Insumos de laboratorio”: Este se calificará disgregadamente para cada uno de los ítems, asignando a cada proveedor los reactivos e insumos cuyo precio y calidad sean los más favorables para la institución. La presente invitación permitirá a los proponentes presentar propuestas parciales por cada uno

de los bloques o propuestas totales y de la misma manera podrán ser adjudicados. LAS PROPUESTAS PARCIALES O TOTALES NO PODRAN SUPERAR LOS TOPES PRESUPUESTALES FIJADOS. Si los sobrepasan No serán tenidas en cuenta. El Hospital adjudicará uno a uno los productos a cada proponente, si logra el mayor puntaje para ese producto y si la marca ofertada y el concepto técnico es favorable.

En caso de tener el mejor puntaje pero no llenar las expectativas de calidad, el producto se readjudicará al proponente que satisfaga la evaluación del comité técnico

y que a su vez cuente con el siguiente menor precio. NOTA: EL HOSPITAL SE RESERVA EL DERECHO DE RECHAZAR DE PLANO LOS

PRODUCTOS QUE HABIENDO SIDO PROBADOS EN LA INSTITUCIÓN O POR SUS PROFESIONALES ADSCRITOS, NO HAYAN LLENADO LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD, A PESAR DE SER EL MEJOR PRECIO. Lo anterior se sustentará con concepto emitido por el comité técnico del Hospital. En la propuesta no se aceptarán cifras decimales para los productos ofertados.

En la eventualidad en la que los valores cotizados para los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, desborden el presupuesto oficial, debido a la presentación de propuestas parciales de múltiples oferentes, el hospital efectuará los ajustes correspondientes para que los proponentes favorecidos reciban una participación porcentual, ajustada al presupuesto existente. Los productos adjudicados a cada proponente deberán entregarse de la MARCA

OFERTADA, EN LA CANTIDAD SOLICITADA y FACTURARSE AL PRECIO OFERTADO.

5.2. CRITERIOS DE DESEMPATE El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. adjudicará cada producto a quien haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el resultado de la evaluación, bajo los

principios de transparencia, responsabilidad, economía y el deber de selección de que trata el Acuerdo 012 del 2014 y demás normas concordantes y/o complementarias.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la E.S.E. escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si

persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.





Si persiste el empate, la E.S.E. debe utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los términos de condiciones del Proceso de Contratación.

4.3. ADJUDICACIÓN La adjudicación parcial o total de la presente invitación, se llevará a cabo mediante resolución emanada por la Gerencia del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. y la misma se notificará al o a los proponente(s) favorecido(s), en los términos establecidos en

el Código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 4.4. PLAZO PARA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Según el capitulo II de estos términos, se verificará la correcta presentación de los documentos

solicitados, previo a la evaluación de la propuesta, pero no serán factor de calificación ni de

obtención de puntaje en cumplimiento a lo dispuesto en el Acuerdo 012 del 2014, sin embargo el oferente que no cumpla con tales requisitos, será excluido para participar en la evaluación. Durante el término de verificación y evaluación, el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables; tanto la solicitud de aclaración como la respuesta se harán por escrito y no podrán modificar aspectos sustanciales de la propuesta.

El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. adelantará los estudios pertinentes y realizará los análisis comparativos necesarios para cada producto para adjudicar a los proponentes cuyas propuestas sean las más favorables y convenientes al tipo de suministro requerido. 4.5. INTERVENCIÓN DURANTE LA EVALUACIÓN

Durante el análisis y evaluación de las propuestas, que serán estrictamente reservados, no se permitirá intervención alguna por parte de los proponentes, de sus representantes o de terceras

personas. De suceder este hecho, el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. sancionará al proponente con la descalificación de la oferta, para lo cual dejará constancia en acta.

4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA. El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., podrá declarar desierta parcial o totalmente la presente invitación dentro del término de adjudicación, en caso de presentarse circunstancias que impidan la selección objetiva del contratista, tales como:

a) Cuando no se presente ninguna propuesta, o cuando no se oferten los reactivos e insumos de laboratorio solicitados, con lo cual se manifiesta la voluntad expresa de no participación. b) Cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en los Términos de Referencia. c) Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos

establecidos en los términos de referencia de la presente invitación.

d) Cuando se establezca que existió acuerdo previo entre los proponentes o actuaciones dolosas de estos o de funcionarios o contratistas del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., encaminadas a alterar la transparencia u objetividad de la Invitación.

CAPITULO V

TÉRMINOS DEL CONTRATO 5.1. PARA SUSCRIPCIÓN

El o los proponentes favorecido(s) con la adjudicación tendrán plazo para la suscripción del contrato a que hubiere lugar, a más tardar dos días después de la adjudicación; la NO suscripción del contrato se entenderá como una manifestación expresa de desistimiento por parte del oferente a quien se le adjudique el contrato.





Si el proponente al cual se le efectúa la adjudicación no suscribe y legaliza el contrato dentro del término indicado, salvo caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado, el contrato se suscribirá con el proponente que haya ocupado el segundo lugar en la calificación, siempre y

cuando la propuesta cumpla con lo estipulado en los términos de referencia y sea conveniente para el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., sin perjuicio de los derechos que le asisten al Hospital respecto de la póliza de seriedad de la propuesta. 5.2. PARA LA EJECUCIÓN El contrato suscrito deberá cumplir con todos los requisitos para su ejecución, a más tardar

dentro de los tres (3) días calendario después de la suscripción. 5.3. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN El término de ejecución del contrato será de Seis (6) meses contados a partir de la firma y

legalización del contrato.

5.4. FORMA DE PAGO El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE cancelará el valor del presente contrato en pagos parciales, conforme a cada factura que tramite el Contratista, dentro de los NOVENTA (90) días siguientes a la radicación de la factura, acta parcial o de liquidación suscrita por el supervisor, la expedición del recibo a satisfacción correspondiente y la constancia de pago

de las obligaciones frente al sistema general de seguridad social. Igualmente en cada entrega debe estar el registro del lote y fechas de vencimiento de los reactivos e insumos de laboratorio PARÁGRAFO. Para tramitar cualquiera de los pagos, el contratista deberá acreditar constancia de pago del sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales de confirmad con la normatividad vigente, así como cada uno de los requisitos establecidos en la circular externa emitida por el HOSPITAL, el día 30 de enero de 2020 para la radicación de facturas y cuentas de cobro; junto con el certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción por parte del supervisor.

5.5. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO.

5.5.5. MATRIZ DE RIESGOS

RIESGOS PREVISIBLES

RIESGO CONSECUENCIA CALIFICACION

Incumplimiento con los tiempos de ejecución

Alteración en los servicios de salud donde se requieren los insumos

ALTO

Que el contratista no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas en el contrato.

Que exista un

desabastecimiento de los insumos que generen afectaciones a los servicios de salud

ALTO

No se cubra el 100% de las cantidades exigencias

Alteración en los servicios de salud donde se requieren los insumos

ALTO

Evasión o elusión de los aportes al sistema de seguridad social en salud.

Consecuencias de tipo patrimonial y parafiscal con el SGSSSPR

BAJO

Que el contratista termine de forma anticipada o unilateral el contrato.

Que exista un

desabastecimiento de los insumos que generen afectaciones a los servicios de salud

MEDIO

RIESGOS IMPREVISIBLES

RIESGO CONSECUENCIA CALIFIFACION

Los hechos derivados de la responsabilidad civil extracontractual, que no se encuentren cubiertos mediante garantías especiales como la póliza de responsabilidad extracontractual.

Reclamaciones posteriores a la Entidad

BAJO





Los que corresponden a la teoría de la imprevisión, los cuales escapan de la definición de riesgo previsible, y de acuerdo a lo dispuesto en el reglamento son aquellas

circunstancias que no pueden ser identificables o cuantificables.

Alzas en los precios de los insumos e

incumplimientos en las entregas.

ALTO

Las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes

Nulidad del contrato. Investigaciones penales y disciplinarias

BAJO

MITIGACION (interno) DEL RIESGO.

Apoyo jurídico para la elaboración de estudios previos Definición exacta de la necesidad incluyendo oferta y demanda de bienes Establecimiento de requisitos acorde al objeto contractual Normalización y caracterización de todos los procesos y subprocesos de la Entidad

MITIGACIÓN

Solicitar una póliza que ampare:

a) AMPARO DE CUMPLIMIENTO, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del monto de los recursos contratados y con una duración igual a la del contrato y cuatro (4) meses más, a partir de la fecha de suscripción.

b) CALIDAD DE LOS BIENES A SUMINISTRAR, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (01) año más, contados a partir de la fecha de recibo de los bienes suministrados a entera satisfacción del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E.

c) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Por el valor de Diez por ciento (10%) del

valor total del contrato y con una vigencia de duración del contrato y seis (6) meses más.

Cuando el termino de vigencia de las pólizas excedan en un (01) año y la aseguradora no

expida la correspondiente póliza mayor a ese tiempo, la vigencia de la respectiva póliza será

por un año, sin perjuicio de que el CONTRATISTA, queda obligado a renovarla hasta por el

termino inicialmente exigido en esta cláusula.

CAPITULO VI

GARANTIAS DEL CONTRATO. A efectos de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista, dentro de los

03 días siguientes a la adjudicación del contrato deberán ser presentadas por el contratista las siguientes Garantías:

a) AMPARO DE CUMPLIMIENTO, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del monto de los recursos contratados y con una duración igual a la del contrato y cuatro (4) meses más, a partir de la fecha de suscripción.

b) CALIDAD DE LOS BIENES A SUMINISTRAR, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (01) año más, contados

a partir de la fecha de recibo de los bienes suministrados a entera satisfacción del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. c) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Por el valor de Diez por ciento (10%)

del valor total del contrato y con una vigencia de duración del contrato y seis (6) meses más 5.6. SUPERVISIÓN La SUPERVISIÓN del contrato que se suscriba, estará a cargo de la Bacterióloga de planta del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., quien tendrá entre otras las siguientes atribuciones:

a. Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución. b. Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato. c. Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de

cumplimiento contractual. d. Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones

contenidas en el contrato.





e. Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato. f. Informar por escrito a la Gerencia todos los actos y hechos constitutivos de

incumplimiento por parte del Contratista, y en general, dar parte a ella de todas las

actuaciones del mismo constitutivas de sanción o multa. g. Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas

dentro de los términos del contrato, y siempre que sean pertinentes con relación a la correcta ejecución del mismo.

h. Solicitar las modificaciones al contrato cuando las condiciones del bien o servicio lo requieran.

i. Sugerir, en caso de ser necesario, la suspensión temporal del contrato. Para estos

efectos, el supervisor debe elaborar y suscribir las actas de suspensión y reinicio respectivas, remitiéndolas a la Gerencia junto con el correspondiente certificado de modificación de las garantías presentadas por el Contratista, para su debida aprobación.

j. Hacer seguimiento a los informes que deba rendir el contratista. k. Enviar a la Gerencia los informes de supervisión que se emitan con ocasión del contrato,

con la debida documentación soporte y en los plazos y oportunidades que la periodicidad

del contrato amerite, indicando en ellos el porcentaje de ejecución del contrato. l. Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista de la obligación de pagar

oportunamente y en los montos legales, sus aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones.

m. Liquidar el contrato suscribiendo con el Ordenador del Gasto las actas correspondientes. 5.7. LIQUIDACIÓN

El contrato o los contratos que se deriven de la presente Invitación, una vez finalizada su vigencia, serán liquidados por las partes dentro del término y procedimientos indicados en el Acuerdo 012 del 2014. Estatuto Interno de Contratación. 5.8. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Hacen parte integral del contrato y precisan sus condiciones los siguientes documentos: a) Los pliegos de condiciones y las aclaraciones que llegaren a producirse

b) Certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal c) La propuesta seleccionada o propuestas seleccionadas. d) La Resolución de Adjudicación

e) Las pólizas y sus anexos f) RUT g) RUP. h) El certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y registro nacional de medidas correctivas. i) Los demás actos administrativos y comunicaciones que se produzcan durante la ejecución del contrato.

j) Estudios previos. 5.9. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, contribuciones e impuestos Nacionales, Departamentales y Municipales que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, estarán a cargo del CONTRATISTA, por tanto se debe estar

debidamente informado al respecto.

5.10. CLÁUSULAS EXORBITANTES: En el contrato a suscribir con el presente proceso de selección se incluirán las cláusulas exorbitantes contenidas en la ley 80 de 1993.

5.11 PERFECCIONAMIENTO El correspondiente contrato quedará perfeccionado con el cumplimiento de los requisitos exigidos del Acuerdo 012 del 2014, Estatuto Interno de Contratación. 5.12. REQUISITOS DE EJECUCIÓN

Para la ejecución del contrato se requiere: a) La expedición de la garantía única, b) Suscripción del Acta de Inicio c) La constitución del registro presupuestal correspondiente.





La presente convocatoria se elaboró por parte de los miembros del comité de contratación como consta en acta del 25 de Junio del 2020; la misma fue aprobada por el Gerente acogiendo así la recomendación emitida por éste.

APROBÓ: ORIGINAL FIRMADO GLORA YANETH MANRIQUE ABRIL Gerente.





Anexo No. 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E.

Ciudad. Ref. Proceso de Selección de Invitación Pública No 006 del 2020.

La presente tiene por objeto ofrecer el suministro de SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS

DE LABORATORIO CLINICO, con destino al funcionamiento de los servicios medico asistenciales, para el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., de conformidad con los términos de la referencia. Así mismo, el suscrito propietario y/o representante legal de la firma______________ declara que:

1. Tengo (tenemos) el (los) poderes y/o representación legal (es) para firmar y presentar la propuesta. 2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, compromete totalmente a la (s) firma (s) que legalmente represento. De igual manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la (s) siguiente (s) persona (s) en representación de la firma.

NOMBRE:__________________________________________ DOCUMENTO DE IDENTIDAD:_________________________

CARGO:________________________________ FIRMA:_________________________________

(Se debe indicar claramente el nombre completo del propietario y/o representante legal de la firma proponente, quien firmará el contrato en caso de adjudicación. Si el proponente actúa en su propio nombre, éste mismo deberá suscribirlo). 3. Manifiesto que he conocido, leído y estudiado cuidadosamente el proyecto de términos de referencia y los pliegos de condiciones dentro del proceso de selección de Invitación Pública en consecuencia, acepto y me someto a las condiciones allí establecidas y renuncio a cualquier

reclamación por ignorancia o errónea interpretación o por errores en el diligenciamiento de los valores ofertados para cada producto. 4. Entiendo que el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., no está obligado a adjudicar a la propuesta más baja ni a cualquiera de las propuestas presentadas, si estas no cumplen con los requisitos exigidos en los términos de referencia o existen conceptos técnicos que descalifican productos de baja calidad y/o ineficaces.

5. He revisado detenidamente la propuesta que se presenta y manifiesto que no contiene ningún error u omisión. 6. La firma que legalmente represento no está impedida para contratar por causas de inhabilidades y/o incompatibilidades, especialmente en lo señalado en el artículo 127 de la

Constitución Nacional, la Ley 45 de 1990 y demás normas concordantes, así como también manifiesto que no nos encontramos incursos en causal de disolución o liquidación, en quiebra, en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo (se debe hacer manifestación expresa de que las cuotas sociales o acciones de los socios o accionistas no se encuentran embargadas). 7. Manifiesto no ser deudor moroso de acuerdo a lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4

de la Ley 716 de 2001. 8. Declaro que, en la eventualidad de que me sea adjudicado el contrato objeto de la Invitación en mención, me comprometo a:





a) Constituir y presentar oportunamente al HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., las garantías exigidas en los términos de referencia.

b) Realizar dentro del plazo máximo que fije el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., y en el comunicado de la adjudicación, todos los trámites necesarios para la suscripción y legalización del respectivo contrato. c) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con los términos y condiciones pactados y de conformidad con la propuesta presentada y seleccionada.

d) Iniciar la ejecución del contrato en la fecha ordenada por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. y terminarlas dentro del plazo estipulado en el contrato suscrito. Atentamente,

_______________________ (firma representante legal) C. C. No





Anexo No. 2

MODELO DE RESÚMEN DE LA PROPUESTA

PROCESO DE SELECCIÓN DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 006 DE 2020.

OBJETO: SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, para el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:___________________________________________

DOMICILIO:_______________________________________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:__________________________________

VALOR DE LA PROPUESTA (En letras):______________________________________________________________________________________________________________________________________________ VALOR DE LA PROPUESTA (En números): $__________________________ PARCIAL _______ GLOBAL_______

El suscrito,____________________representante legal certifica que los datos anteriores son

ciertos y son tomados fielmente del contexto de la propuesta.

_______________________________________ EL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL) NOTA: El propósito del anterior resumen es el de hacer expedita la lectura pública de las ofertas

en la fecha de cierre de la Invitación. En caso de discrepancias entre esta información y la contenida en el cuerpo de la propuesta, prevalecerá esta última.





Anexo No 3

DOCUMENTO CONSORCIAL O DE UNION TEMPORAL

SeñoresOficina de ContrataciónHOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE

DE TENZA E.S.E.

REF.: Selección de Invitación Pública Nº 006 del 2020

Objeto: Contratar el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, para las áreas asistenciales del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E.

Los suscritos ______________________ y ______________________ respectivamente,

manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para participar en el proceso de la referencia.

Para efectos de lo anterior, manifestamos lo siguiente:

1. Que el xxxxxxxxxxxxxx (consorcio y unión temporal) se denomina xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2. Que el XXXXXXXXXXXXXXX (consorcio y unión temporal) esta integrada por: INTEGRANTE PORCENTAJE DE PARTICIPACIONXXXXXXXX XX %XXXXXXXX XX %

3. Que la duración del consorcio o unión temporal será por el término del contrato, hasta su liquidación y un año más.

4. Que la responsabilidad de los integrantes es solidaria.

5. Que el representante legal del consorcio o unión temporal es xxxxxxxxxxxxxxxxx identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx, quien esta expresamente facultado y sin limitaciones de

todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación

de la Propuesta y para la suscripción y ejecución del Contrato.

6. Suplente: El representante legal del consorcio o unión temporal, tendrá un suplente quien lo reemplazará en los casos de ausencia temporal o definitiva, con las mismas facultades del representante legal principal, quien es XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx

7. Que la sede del consorcio es: xxxxxxxxxxxxxxxxxx y podrá ser notificado en las siguientes direcciones:Dirección de correo: xxxxxxxxxx

Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx Celular: xxxxxxxx Telefax: xxxxxxxxxxx

En constancia se firma en xxxxxxx, a los xxxxxxxxxxxxxxx. ___________________ Nombre:C.C.

___________________ Representante Legal Nombre:C.C.

____________________ Nombre:C.C.

_____________________ SuplenteNombre:C.C.





ANEXO No. 4

MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN

DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS

PROPONENTE: _________________________________________________

TIPO OBJETO No.

CONTRATO ENTIDAD

VR. CONTRAT

OEN PESOS

($)

TIPO

FECHA

Vr. MULTA O SANCIÓN

EN PESOS

Vr. MULTA O SANCIÓN

EN SMMLV

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento.

(En caso de que la persona jurídica, natural o consorcio y unión temporal, no hayan sido

sancionados ni multados durante los últimos cinco (05) años deberán manifestarlo de la siguiente manera.)

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la empresa que represento no ha sido sancionada ni multada, con ocasión de la celebración de los contratos suscritos en los últimos cinco (05) años.

RAZÓN SOCIAL ____________________________

NIT/ CC ___________________________________

REPRESENTANTE LEGAL _________________________________

FIRMA:________________________________

C.C. No ________________________________





ANEXO No 5

MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

Señores Oficina de Contratación

HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E.

El suscrito, CERTIFICA que _______________ (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se

encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1o de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,_____________________________________

(Nombre de la persona natural, representante legal o revisor fiscal de la persona jurídica)





ANEXO 6.

SARLAFT

VER EN PLATAFORMA





Anexo No 7

RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA

Nombre Entidad

No. de contrato

Objeto Fecha de Inicio

Fecha de terminación

Valor del contrato

Valor ejecutado

_______________________________ Firma del representante legal o persona natural C.C. No.





ANEXO No. 8

TABLA DE COTIZACIÓN

VER EN PLATAFORMA





ANEXO No 9

COMPROMISO DE ENTREGA DE REACTIVOS DE LABORATORIO CON ADECUADA VIDA UTIL

La empresa (nombre de la empresa) _____________________________,se compromete a que en el desarrollo del contrato que se suscriba con ocasión al Proceso de Selección de Invitación

Pública Nº 006 del 2020 para el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO

CLINICO con destino a los servicios asistenciales del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., que los productos a suministrar no tendrán fecha de vencimiento menor a dos (02) años y/o que tendrán una vida útil mayor al 70%. La presente certificación se expide a solicitud del hospital Regional HOSPITAL REGIONAL

SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. a los _________ días del mes de ___________ del 2020.

________________________________________ Gerente





ANEXO No 10

COMPROMISO DE OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS REACTIVOS DE LABORATORIO

La empresa (nombre de la empresa) _____________________________,se compromete a que en el desarrollo del contrato que se suscriba con ocasión al Proceso de Selección de Invitación Pública Nº 006 del 2020 para el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO

CLINICO con destino a los servicios medico asistenciales del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO

NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., efectuará la entrega de la totalidad de los productos requeridos máximo dentro de los cinco (05) días calendarios siguientes a la fecha de la solicitud que presente por escrito el Hospital, so pena de que este quede habilitado para tomar las acciones correspondientes con miras a lograr el cumplimiento del objeto contractual. La presente certificación se expide a solicitud del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. a los _________ días del mes de ___________ del 2020.

________________________________________ Gerente





Anexo No 11

COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS QUE PRESENTEN BAJA ROTACIÓN Y/O POR FECHAS DE VENCIMIENTO PRÓXIMAS

La empresa (nombre de la empresa)_____________________________, se compromete a que en el desarrollo de la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión al Proceso de Selección de la Invitación Pública Nº 006 del 2020, para el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE

LABORATORIO CLINICO con destino a los servicios medico asistenciales del al HOSPITAL

REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., efectuará el cambio de productos que presenten baja rotación y/o por fechas de vencimiento próximas (cuatro (04) meses antes de su vencimiento), dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la solicitud escrita del Hospital. La presente certificación se expide a solicitud del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. a los _________ días del mes de ___________ del 2020.

________________________________________ Gerente





ANEXO No. 12 MINUTA CONTRACTUAL

CONTRATO DE SUMINISTRO XXXX-2020

CONTRATANTE : HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE

TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.

CONTRATISTA : XXXXXXXXXXXX

OBJETO : SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO

VALOR : XXXXXXXXXXXX

PLAZO : DESDE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL

TREINTA (30) DE SEPTIEMBRE DEL DOS MIL VEINTE (2020)

Entre los suscritos a saber: HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, entidad de Derecho Público descentralizada del orden departamental, con NIT. No. 900.004.894-0, obrando a través de su Gerente y Representante Legal Doctora GLORIA YANETH MANRIQUE ABRIL, identificada con la CC. No. 24.099.505 expedida en Socha (Boyacá), nombrada mediante Decreto No. 231 del 30 de abril de 2020 del Departamento de Boyacá, quien para efectos de la presente acta se denominará EL HOSPITAL de una parte y por la

otra XXXXXXXXXX, con domicilio en la XXXXXXXX y correo electrónico XXXXXXXXXX, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la Constitución y la Ley para contratar; hemos convenido celebrar el presente Contrato de Suministro, regido por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que En materia contractual la E.S.E. Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza se rige por las normas del Derecho Privado, conforme dispone el

Artículo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1993, el Decreto 1876 de 1994 y el Estatuto Interno de Contratación Acuerdo 012 de 2014 y según las excepciones expuestas en la normatividad vigente (Ley

1122 de 2007, Ley 1150 de 2007, Ley 1438 de 2011) para no acogerse al Estatuto General de Contratación Pública (Ley 80 de 1998) y sus Decretos Reglamentarios, sin perjuicio de que pueda hacer uso de las clausulas excepcionales consagradas en el Estatuto General de la de Contratación Pública. 2) Que el Artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 establece que las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen contractual distinto al del Estatuto General de la de

Contratación Pública, aplicaran en desarrollo de su actividad contractual, un régimen legal especial establecido internamente para su ejecución, permitiendo la contratación en la institución mediante las modalidades que se contemplen en el Estatuto Interno de la entidad, en propensión del cumplimiento de los objetivos misionales de la institución y respetando los principios de la actuación administrativa. 3) Que en concordancia con lo anterior, El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza adoptó mediante Acuerdo No. 012 de 01 de diciembre de 2014, emanado por la Junta Directiva de la

Institución, el Estatuto De Contratación, en el cual contempla dentro de sus modalidades la invitación publica, teniendo en cuenta la cuantía del contrato a celebrar: “23.2. Invitación: Los procesos de contratación, en cuantía superior a sesenta (60) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferiores a doscientos ochenta (280) salarios mínimos legales mensuales vigentes, se realizaran mediante invitación pública”. 4) Que las bacteriólogas líderes del laboratorio clínico de la sede de Garagoa y Guateque, realizaron estudios previos técnicos, recomendando la contratación del suministro de reactivos e insumos de laboratorio, en atención a que el mismo es de carácter

indispensable y prioritario para la adecuada prestación de los Servicios de Salud. 5) Que El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E es una institución prestadora de servicios de salud de primer y segundo nivel de atención que requiere la adquisición de reactivos e insumos de laboratorio clínico, necesarios para el procesamiento de muestras de laboratorio que se requieren para garantizar la continuidad en el diagnóstico, seguimiento y tratamiento médico de los pacientes. Para cumplir con los requisitos de habilitación del servicio en sus diferentes estándares, se debe contar con los reactivos e insumos necesarios para el procesamiento de los exámenes por lo cual se debe recurrir

a su contratación para dar cumplimiento a todos los contratos que tienen suscritos con las Diferentes EPS. Igualmente se requiere para garantizar la integralidad en la atención de nuestros pacientes, cumpliendo así los estándares de calidad que tiene establecida la institución E.S.E. determinándose que es procedente contratar dicho suministro. 6). Por lo anterior el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E. S. E., en cumplimiento del Estatuto Interno de Contratación, procedió a adelantar el proceso de Invitación Pública N° 006 de 2020. 7) Que los términos de condiciones

permanecieron publicados en la página web de la Entidad desde el treinta (30) de junio de 2020 hasta el seis (06) de junio de 2020. 8) Que llegada la fecha y hora de cierre de la invitación se presentaron xxxxxx propuestas a saber, xxxxxxxxx; y xxxxxxxxxxx 9) Que en la fecha y hora indicadas en el cronograma, se procedió a fijar el respectivo informe de evaluación de las propuestas, el cual arrojó como resultado la habilitación de xxxxxxxxxxxxx, como quiera que cumplieron con todos los requisitos





estipulados en la Invitación. 10) Que la Gerente aprobó la evaluación emitida por el Comité de Contratación mediante acta, en los términos establecidos en el Art. 23.2 del Acuerdo 012 de 2014. 11) Que mediante Resolución xxxxxxx del xxxxxx de xxxxxxx de xxxxxxx, se adjudicó a xxxxxx, el

contrato cuyo objeto es el “SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO” Por un período de tres (03) meses, contados a partir de la suscripción y legalización del contrato y por un valor total de xxxxxxxx. Los medicamentos y dispositivos médicos ofertados por unidad precio unitario y relacionados en la ficha técnica de este contrato a los precios allí establecidos. 12) Que la selección del contratista se realizó de conformidad al artículo 23.2 Del Estatuto De Contratación, Acuerdo N° 012 De Diciembre 01 De 2014. 14) Que existe disponibilidad presupuestal No. 537 del 19 de junio de 2020, rubro presupuestal 22010198 Otra Compra De Bienes Para La Venta, expedida por la Oficina de

Presupuesto para poder adelantar el presente contrato. 15) Que forma parte integral del presente contrato y por ende es de obligatorio cumplimiento el estudio previo, la Invitación 001-2020 y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 16) Que por lo antes expuesto, las partes en ejercicio del principio de autonomía de la voluntad acuerdan celebrar el presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.-OBJETO: Suministro de reactivos e insumos de

laboratorio. CLÁUSULA SEGUNDA.- DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Además de los

acordados en el presente contrato, serán los establecidos en las normas legales vigentes en consideración a la naturaleza pública del Hospital. CLÁUSULA TERCERA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 3.1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 3.2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza Empresa Social Del Estado respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3.3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. 3.4. El Contratista al momento de la

celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 3.5. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 3.6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 3.7. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato,

no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 3.8. El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del

Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Realizar el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas

estipuladas en las cláusulas aquí establecidas y las solicitadas por el Hospital en cuanto a calidad, oportunidad y eficiencia. 2) Dar cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las cláusulas estipuladas en el mismo. 3) Atender las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., o su delegado. 4) Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 5) Informar sobre el desarrollo del contrato. 6) Garantizar la calidad y la prestación del servicio. 7) Cumplir con los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales conforme

a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes y presentar los soportes de pago para la cancelación de las facturas. 8) Constituir y entregar la Garantía única máximo dentro de los tres días siguientes después de la suscripción del contrato (cuando se requiera). 9) Firmar la correspondiente acta de liquidación al término del contrato, como prerrequisito para la realización del último pago, por consiguiente esta acta debe ser suscrita y presentada completamente diligenciada con la factura final del contrato. 10) Las demás que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el proponente dentro del proceso de selección, las cuales se entenderán incorporadas al contrato. CLÁUSULA

QUINTA.- OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para

con la ENTIDAD CONTRATANTE: 1) Asumir los costos de transporte, fletes, seguros y similares que se ocasionen en razón de la entrega de los insumos. 2) Garantizar de forma oportuna y eficiente el suministro de elementos contratados según requerimientos exigidos y demás aspectos establecidos por el contratante para el suministro de dichos productos. 3) Entregar los elementos objetos del presente contrato en el Almacén del Hospital o lugar que se le indique por el supervisor, debidamente

verificado. 4) Adoptar los procesos y procedimientos en cumplimiento a las normas legales vigentes, las políticas de calidad y mecanismos establecidos por la ESE. 5) Dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, con relación al control de evasión de los parafiscales y seguridad social. 6) Realizar la confirmación con el Hospital del pedido realizado. 7) Informar por escrito al Hospital sobre imposibilidades o incompatibilidades legales que surgieren, a fin de proceder a la resolución del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: en caso de no cumplir estas condiciones a satisfacción de la entidad contratante, el contratista se obliga a reemplazar sin costo

alguno para la entidad contratante, si esta así lo requiere, cualquiera de los bienes cuya falla sea imputable a mala calidad de estos. PARÁGRAFO SEGUNDO. Las cotizaciones, estudio de conveniencia y demás documentos precontractuales hacen parte del integral del presente contrato. A continuación se detallan las fichas técnicas de los bienes que se pretenden adquirir. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: los valores en cuanto a la cantidad de los bienes a adquirir son apenas





aproximados y estimativos, por lo tanto pueden variar según las necesidades del hospital, previa solicitud de Almacén conforme a los pedidos que se realicen.

CUADRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO ADJUDICADOS CLAUSULA SEXTA. - OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: En virtud del presente Contrato, EL HOSPITAL se obliga a: 1) Cancelar oportunamente al Contratista el valor acordado dentro de los noventa (90) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro. 2) Proporcionar la información y los elementos y medios necesarios para el cabal cumplimiento del suministro de bienes que realiza el CONTRATISTA, de acuerdo con los requisitos exigidos por la normatividad vigente y que permiten el adecuado trámite

de los asuntos a su cargo. 3) Ejercer la supervisión del contrato para exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y verificar el cumplimiento del mismo. 4) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente Contrato y en los documentos que de él forman parte. 5) Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos contemplados por la Ley. 6) Facilitar el acceso al contratista al sitio de entrega. 7) Prestar colaboración para la debida

ejecución del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL

CONTRATO: El plazo para la ejecución del presente contrato será desde la suscripción del acta de inicio hasta el treinta (30) de septiembre del dos mil veinte (2020) o hasta que se agote el presupuesto destinado para su ejecución, lo que ocurra primero, una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución; Y la vigencia del contrato será el término de tiempo determinado tanto para evaluar por parte del HOSPITAL la ejecución contractual como para adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario, este término se computará a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato y contendrá el plazo de

ejecución y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO: Este contrato se podrá terminar unilateralmente antes del plazo establecido en la presente clausula, si durante el desarrollo del mismo se expidiera normatividad alguna que reglamente la ejecución de las actividades objeto de este contrato. CLÁUSULA OCTAVA. - VALOR: El valor del presente Contrato, para todos los efectos legales y fiscales, se estima en la suma de: xxxxxxx, Valor que incluye IVA, impuestos, tasas, contribuciones y demás costos directos e indirectos a que haya lugar. CLÁUSULA NOVENA.- FORMA DE PAGO: El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE cancelará el valor del presente contrato en pagos

parciales dentro de los noventa (90) días siguientes a la radicación de la factura, acta parcial o de liquidación suscrita por el supervisor, la expedición del recibo a satisfacción correspondiente y la constancia de pago de las obligaciones frente al sistema general de seguridad social. PARÁGRAFO. Para

tramitar cualquiera de los pagos, el contratista deberá acreditar constancia de pago del sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales de confirmad con la normatividad vigente, así como cada uno de los requisitos establecidos en la circular externa emitida por el HOSPITAL, el día 9

de enero de 2017 para la radicación de facturas y cuentas de cobro; junto con el certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción por parte del supervisor. CLAUSULA DÉCIMA.- RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con el Contratista y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula séptima del presente contrato. CLAUSULA DECIMOPRIMERA.- SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las apropiaciones presupuestales que se deriven de este contrato quedan subordinadas dentro del presupuesto con cargo a la Disponibilidad Presupuestal Nro.

537 del diecinueve (19) de junio de 2020, con cargo al Rubro Presupuestal denominado Otra Compra de bienes para la venta, aprobado mediante Acuerdo N° 014 del 26 de diciembre de 2019 “Por medio del cual se fija y desagrega el presupuesto de ingresos y egresos del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE para la vigencia fiscal del primero (1) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2020”. CLAUSULA DECIMOSEGUNDA.- SUPERVISIÓN: la Supervisión del Contrato se realizara por intermedio del bacterióloga de planta del hospital o quien haga sus veces quien velará por los intereses del mismo y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del presente

contrato le sean propias, así como específicamente se estipulan, entre otras: 1) Comprobar el

cumplimiento del objeto del contrato bajo las normas técnicas y de calidad que sobre la materia los rijan; 2) Realizar un control serio, profesional con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, tendiente a evitar dilaciones injustificadas; 3) Certificar la prestación del servicio previa verificación del cumplimiento de las obligaciones y objeto del contrato por EL CONTRATISTA, para efectos del pago; 4) Controlar que EL CONTRATISTA cumpla oportunamente con las obligaciones

contractuales; 5) Formular las recomendaciones que fueren del caso, tendientes a la debida ejecución del contrato; 6) Informar oportunamente y a las demás áreas competentes cuando se produjere incumplimiento de cualquier tipo a las obligaciones derivadas del contrato o la mala calidad de los bienes o servicios contratados; 7) Presentar informe final o parcial de supervisión; 8) Solicitar las modificaciones, adiciones o aclaraciones del contrato, cuando a ello hubiere lugar; 9) Avisar oportunamente a la Gerencia de las situaciones imprevistas que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato; 10) Impartir las órdenes y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime

convenientes sobre el desarrollo del contrato; 11) Llevar a cabo la gestión relacionada con la liquidación del contrato, solicitando al CONTRATISTA, la documentación requerida para ello; 12) Verificar el cumplimiento de pago de los aportes en salud y pensión por parte del contratista; 13) Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes contratados cumplan con las características exigidas en el contrato; 14) Aprobar o improbar, en los términos y con los efectos previstos en el contrato los bienes y servicios que hayan sido objeto de contratación; 15) Verificar





mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el supervisor del contrato considere pertinentes, las condiciones de ejecución de los bienes y servicios que hayan sido contratados; 16) Controlar las etapas del objeto contractual y certificar la prestación del servicio, la entrega de bienes o la

ejecución de obras contratadas, cuando el caso así lo amerite; 17) Las demás que se requieran para procurar la debida, cumplida y oportuna ejecución del objeto contractual. CLÁUSULA DECIMOTERCERA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del presente contrato mediante la suscripción de un Acta donde conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal suspensión, ni se harán exigibles las mutuas contraprestaciones. CLÁUSULA DECIMOCUARTA.- MULTAS: En el evento en que el CONTRATISTA incurra en mora o en

incumplimiento parcial a cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato, el HOSPITAL le podrá imponer multas diarias sucesivas de hasta el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, sin perjuicio que el HOSPITAL haga efectiva la cláusula penal pecuniaria. Esta suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de las cuentas que por cualquier concepto el HOSPITAL le adeude AL CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMOQUINTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento

total o parcial de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en el presente contrato, éste pagará al

HOSPITAL a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que se considerará como pago parcial por los perjuicios que se le causen al HOSPITAL. El pago de la pena no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Esta suma será tomada de la garantía constituida o descontada de los saldos que por cualquier concepto el HOSPITAL le adeude al CONTRATISTA. Si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. CLAUSULA DECIMOSEXTA: APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLÁUSULA PENAL: Los valores de las multas y de la cláusula penal, no son excluyentes y podrán ser cobrados directamente por el Hospital a través de

acto administrativo; dichos valores podrán ser tomados del saldo a favor del contratista, o por la vía de la jurisdicción coactiva. CLÁUSULA DECIMOSÉPTIMA.- CESIÓN: El contratista no podrá ceder total o parcialmente este contrato ni los derechos y obligaciones que de él se originen, sin previa autorización escrita de EL HOSPITAL. CLÁUSULA DECIMOCTAVA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones. PARÁGRAFO.- El Contratista se obliga a mantener Indemne al Hospital, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del Contratista. CLAUSULA DECIMONOVENA – GARANTÍA

ÚNICA: El contratista constituirá garantía única que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que cubra los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del

valor total del contrato, con una vigencia igual al termino del contrato y cuatro (4) meses más. CALIDAD DEL BIEN Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino del contrato y un (01) año más; RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL: Por el valor de Diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia de duración del contrato y seis (6) meses más. PARÁGRAFO: Cuando el termino de vigencia de las pólizas excedan en un (01) año y la aseguradora no expida la correspondiente póliza mayor a ese tiempo, la vigencia de la respectiva póliza será por un año, sin perjuicio de que el CONTRATISTA, queda obligado a renovarla hasta por el termino inicialmente exigido en esta cláusula. VIGÉSIMA.- CLÁUSULAS EXORBITANTES: En el presente contrato se incluyen las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Así mismo

serán causales de terminación las contempladas en el artículo 5º de la Ley 190 de 1995 y en el artículo 141 del Decreto 2150 de 1995.CLAUSULA VIGESIMOPRIMERA – REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Este contrato requiere para su ejecución los siguientes: 1) Antecedentes Disciplinarios, fiscales, judiciales del Contratista. 2) Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC). 3) Registro Único Tributario. 4) Afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social Integral incluyendo riesgos laborales. 5) Aprobación de la Garantía Única. 6) Acta de inicio. 7) Registro Presupuestal. CLÁUSULA VIGESIMOTERCERA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Los documentos

que a continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del presente

contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1) Disponibilidad presupuestal. 2) Estudios Previos. 3) Registro presupuestal. 4) La propuesta del CONTRATISTA en la parte en que no sea incompatible con los estudios previos y el presente contrato. 5) Las actas que mediante la ejecución del Contrato se redacten y firmen por las partes. 6) Todos los demás documentos relativos al mismo y correspondencia que se produzca entre las partes. CLÁUSULA

VIGESIMOCUARTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato de común acuerdo se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación de la ejecución del contrato y la liquidación de forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para realizar la liquidación de común acuerdo. Si es del caso, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la garantía del contrato, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. CLÁUSULA VIGESIMOQUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de surgir algún conflicto, se buscará solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y

discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al surgir las diferencias se acudirá al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales como la conciliación, amigable composición y transacción. CLAUSULA VIGESIMOSEXTA – DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual el Municipio de Guateque. CLÁUSULA VIGESIMOSÉPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, para su ejecución se requiere de la existencia de la Disponibilidad presupuestal, el Registro Presupuestal





correspondiente, Acta de Aprobación de Pólizas, Acta de Inicio y las demás que sean necesarias conforme a las cláusulas de este contrato. CLAUSULA VIGESIMOCTAVA – DISPOSICIONES FINALES: El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación del Hospital, por las normas de

derecho privado que le son afines y por las disposiciones expresamente invocadas en el presente contrato. En constancia se firma en Guateque el xxxxx (xx) de xxxx del dos mil veinte (2020).

GLORIA YANETH MANRIQUE ABRIL XXXXXXXXXXXXXXXX

EL HOSPITAL EL CONTRATISTA

Revisó: Olga esperanza Arismendy Hurtado Revisó: Marcelo Mariño Martinez

Subgerente Administrativa Subgerente de Prestación de Servicios

Elaboró: Juan Pablo Pérez Granados.

Coordinador de Contratación


TERMINOS DE CONDICIONES INVITACION PUBLICA No. 006 DEL...

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