Terminos de Referencia Aire Acondicionado

7/25/2019 Terminos de Referencia Aire Acondicionado

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Direccin Provincial de Salud de Pastaza

HOSPITAL PROVINCIAL DE PASTAZA, AREA 2

PARA: Mgs. Marlene VillacresDE: Ing. Juan Carlos Villagmez

FECHA: 11 de Ferero del !"1#

HPP$MA%&$!"1#$&DR$"'

1. A%&ECEDE%&E(

El Hospital Provincial Puyo cuenta con un sistema centralizado de aireacondicionado compuesto por equipos como: Manejadoras de aire, ventiladores yevaporadoras cuya funcin es de renovar el aire del interior del Hospital por unaire filtrado y climatizado.

Estos equipos manejadoras se las construyeron en base a los diseos yesquemas entreados por el constructor.

!as manejadoras est"n constituidas por los siuientes elementos:

# $entilador tipo centr%fuo plu fan para inyeccin de aire

# $entilador tipo centr%fuo plu fan para retorno de aire

# &ueda ent"lpica

# Equipo de aire acondicionado

# 'anco de filtrado para aire e(terior

# 'anco de filtrado para aire de retorno

)ada manejadora abastece un "rea espec%fica, y distribuye el aire medianteductos, difusores y rejillas.

Estos equipos tienen un accesorio conocido como rueda ent"lpica, la cual ayuda aconservar la ener%a que el equipo de aire acondicionado utiliz para climatizar elaire, pero que con el tiempo debe ser reemplazado por un aire nuevo. !a ruedaent"lpica realiza un intercambio de calor sensible y latente entre el aire nuevo y el

aire de retorno.

Para arantizar el funcionamiento del aire acondicionado y la vida *til de losmismos, es necesario realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo porlo cual el +ervicio de Mantenimiento, tiene un plan de mantenimiento que prevque los equipos de aire acondicionado necesitan un mantenimiento anual, por loque en base al proceso de mantenimiento preventivo que se debe realizar en losequipos de aire acondicionado y ventilacin instalados en el Hospital, esta +ervicio

Hospital Provincial Puyo

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analiz los trabajos necesarios para mantener en buenas condiciones los equiposy arantizar el ambiente de trabajo de las diferentes "reas tanto administrativas

como mdicas de esta )asa de +alud.

Por lo antes mencionado el -- de Enero del -/0, con memorando 12 M+P#3P+P#4+-#+51#-/0#06#M, se informa la necesidad de realizar la contratacinpara el mantenimiento del sistema de climatizacin del Hospital, sin obtener unarespuesta favorable. !ueo de varias reuniones obtenidas y presentar informes, el-7 de +eptiembre del -/0 con memorando 12 M+P#3P+P#4+-#+51#-/0#78-9#M, se pide al servicio de mantenimiento enerar un justificativo para estacontratacin, es as% que el el -8 de +eptiembre del -/0, con memorando 12M+P#3P+P#4+-#+51#-/0#/79#M, se presenta al comit de adquisiciones, el

justificativo, en la cual se incluye una proforma. El - de ;ctubre del -/0, con

memorando 12 M+P#3P+P#)#=4#-/0#6#M se vuelve a insistir,incluyendo tambin el justificativo. El 8 de Enero del -/?, con memorando 12M+P#3P+P#)#=4#-/?#?#M, se vuelve a informar de lanecesidad urente de realizar el mantenimiento preventivo del sistemaclimatizado, lo que la /9 de Enero del -/?, con memorando 12 M+P#3P+P#)#=4#-/?#8#M, se informa que no se dispone de fondos para elmencionado proceso. El 9 de 4bril del -/?, con memorando 12 M+P#3P+P#)#=4#-/?#?/#M, se vuelve a solicitar el mantenimiento preventivo delsistema, sin obtener buenos resultados. El -- de @ulio de -/?, se solicitadirectamente a la


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procedente que el Hospital Puyo, realice las estiones administrativas necesariaspara el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de ventilacin.

En base a los tramites anteriores, y al acta de entrea recepcin provicional delcontrato B43CD5+5)51 3E '5E1E+ M;3D!4&E+ P&E>4'&5)43;+,ECD5P4M5E1F; 51FE=&4! G PDE+F4 E1 >D1)5;14M5E1F; 3E! 1DE$;H;+P5F4! PDG;, realizada el /8 de 4osto del -/7, donde consta el sistema de)limatizacin. El // de >ebrero del -/8, con memorando M+P#)#=4#-/8#-/8#M, se solicita la autorizacin para realizar un proceso para lacontratacin del mantenimiento preventivo del sistema de climatizacin delHospital Puyo, se adjunta el justificativo necesario, y el /7 de >ebrero del -/8,con memorando 12 M+P#)#=4#-/8#-/8#M, la actual =erente laMs. !aura Marlene $illacres, 4utoriza a proceder con el proceso de contratacin.

!. J)(&IFICACI*%

El Hospital Provincial Puyo inici sus actividades a partir de Marzo del -/7, coninstalaciones nuevas, equipos mdicos, inform"ticos, etc.I de *ltima eneracin ypersonal idneo mdico y administrativo que se*n el caso labora las -0 Aoras deld%a en los diferentes servicios atendiendo a todo tipo de clientes sin distincin declases sociales.

G, con el fin de mantener en buenas condiciones el +istema de )limatizacin y unatemperatura adecuada en cada servicio donde los funcionarios tanto

administrativos como mdicos, laboran para brindar el servicio p*blico de salud, serequiere realizar el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado yventilacin.

+. (I&)ACI,% AC&)A-:

3espus de - aos, / meses de funcionamiento el sistema de aire acondicionadono Aa recibido nin*n tipo de mantenimiento preventivo, esto Aa ocasionado que elsistema empieza a mostrar fallas de comunicacin, de prdidas de fase enalunos equipos, perdidas de flujo y aumento de Aumedad, as% como tambin losfiltros se encuentran saturados por el polvo, lo cual puede enerar una

contaminacin en "reas cr%ticas.Por estas razones y al no contar con personal necesario y especializado ya que elsistema instalado es de cuarta eneracin, debe buscarse e(ternalizar elmantenimiento de estos equipos.

. A-CA%CE


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El oferente deber" brindar un mantenimiento preventivo, del +istema de)limatizacin por -6 d%as, en los siuientes equipos:


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G el cambio de los siuientes filtros y repuestos:

+e deber" realizar intervenciones de bioclimatizacin de los ductos del sistema declimatizacin e(istentes de preferencia con tecnolo%a robtica.


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El mantenimiento a contratar incluye, mano de obra, cambio de filtros y repuestos,dianstico, limpiezas y desinfecciones, reparaciones menores, 4 dem"s el

oferente que resulte adjudicado deber" brindar al menos una capacitacin alpersonal de mantenimiento del Hospital Provincial Puyo relacionadas con el objetode la contratacin.

El sistema centralizado de aire acondicionado del Hospital Puyo debe quedarfuncionando se*n los par"metros acordes a los de diseo 4ne(o /I , para estoel Hospital proporcionara la adquisicin de datos en las pruebas realizadas en loscaudales temperatura y Aumedad.

4l estar efectuando el mantenimiento preventivo el contratista tendr" la obliacinde presentar un reporte por escrito en el que detalle todos los repuestos que sean

necesarios adquirir para que los equipos queden funcionando adecuadamente.+era obliacin de la entidad contratante adquirir todos los repuestos de manerainmediata a fin de que la empresa contratista realice el mantenimiento correctivo ylos equipos quede calibrados y funcionando a satisfaccin de la entidadcontratante.

AC&IVIDADE( /)E C,%&EMP-A E- MA%&E%IMIE%&, E% CADA )%, DE-,( E/)IP,(:

!impieza de evaporador serpentines con qu%mico y aua a presin

!impieza de condensador serpentines con qu%mico y aua a presin

)ambio de filtros.

!impieza y revisin de tarjetas electrnicas

!impieza y revisin de tableros elctricos de fuerza y control

!impieza interna y e(terna del equipo

&evisin de manas y ductos.

)orreccin de fuas de aire en ductos

&evisin y calibracin de voltajes y corriente

&evisin de fuas en el sistema.


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Medicin de presin del refrierante y llenado de ser necesario

&evisin y lubricacin de motores.

&eproramacin de comunicaciones 5P e(istentes

&evisin y correccin de fuas de aua condensada

&evisin y limpieza de tuber%as de desalojo de aua

Puntos suelda reparaciones menores.

+olucin de errores indicados en el sistema.

Mediciones de caudal, temperatura y Aumedad.

0. ,JE&IV,:

# ;btener la prestacin e(ternalizada de servicios de mantenimiento, preventivo,correctivo y si fuera el caso mejorativo, con la provisin de filtros de aire,repuestos y accesorios de calidad para el sistema de aire acondicionado y deventilacin del Hospital =eneral Puyo.

# Mantener la funcionalidad de los equipos de aire acondicionado y que cumplan

con el objetivo de precautelar el funcionamiento de equipos y "reas que requierenrefrieracin para evitar la proliferacin de oranismos as% como tambinmantener un buen ambiente de trabajo.

#. ME&,D,-,23A DE- &RAAJ,

!os oferentes, previo a la presentacin de sus ofertas, obliatoriamente deber"nverificar en cada uno de los equipos instalados en el Hospital Provincial Puyo, lascaracter%sticas, dimensiones, tipos y las especificaciones indicadas en el cuadroanterior que el Aospital necesita contratar mediante el presente proceso.

Estas actividades deber"n realizarse con base al cronorama 4ne(o -I en

Aorarios debidamente coordinados, que no interrumpan las normales actividadesmdicas y administrativas del Hospital.

4ntes y despus del cambio de filtros se deber" tomar muestras en los mismospara ser analizadas en laboratorios certificados, que cumplan con las e(ienciasdel Ministerio de +alud P*blica.


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4l terminar las intervenciones de mantenimiento preventivo y si es el caso demantenimiento correctivo, el proveedor junto con el administrador deber" realizar

pruebas de funcionamiento, para arantizar la funcionalidad y disponibilidad de losequipos.

En caso de presentarse desperfectos en el +istema de )limatizacin del Hospital,objeto de la contratacin, dentro del tiempo de arant%a, la empresa adjudicadaatender" de inmediato las llamadas de emerencia que realice el HospitalProvincial Puyo y proceder" a efectuar las reparaciones sin costo.

!a primera intervencin para realizar las tareas de mantenimiento tendr" unaduracin apro(imada de 0? d%as, lueo de ser verificado los par"metros de caudal,temperatura y Aumedad que se encuentren dentro de los valores de diseo, el

sistema de climatizacin del Aospital, tendr" una seunda intervencin despus de8 meses. En caso de que el sistema dentro de /- meses despus de la seundaintervencin muestre fallas, daos o aver%as, se aplicaran las arant%ascorrespondientes.

'. PRE()P)E(&, REFERE%CIA-

Para el mantenimiento preventivo y la provisin de filtros de aire para los sistemasde aire acondicionado y ventilacin, el Hospital Provincial Puyo a desinado unmonto de, -7--8-.-8 3oscientos treinta y dos mil, doscientos sesenta y dos,-8J/I 3lares 4mericanos, este presupuesto debe ser estudiado, a la fecAaactual por el servicio correspondiente.

4. P-A5,( DE EJEC)CI*%:

El plazo de prestacin del +ervicio Para E! M41FE15M5E1F; P&E$E1F5$; G!4 P&;$5+51 3E >5!F&;+ 3E 45&E P4&4 !;+ +5+FEM4+ 3E 45&E

4);135)5;143; G $E1F5!4)51 3E! H;+P5F4! P&;$51)54! PDG;, objetode esta contratacin, es de -6 d%as, contados a partir de la firma del contrato.

El precio de la propuesta incluir" el costo de la mano de obra, transporte,instalacin, costos indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y serviciosnecesarios para el objeto del presente proceso a contratarse.

6. PER(,%A- &EC%IC, MI%IM,:

El personal de la empresa adjudicada deber" ser altamente calificado y capacitadoen mantenimiento bioAospitalario con certificados de bioseuridad de lossupervisores tcnicos, para realizar el +ervicio de Mantenimiento Preventivo y)orrectivo, con una plantilla m%nima interada por:


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/ 5neniero Mec"nico, Electrnico o af%n a estos, que se desempee como+upervisor. M%nimo se solicita tres aos de e(periencia profesional contados a

partir de la fecAa de raduacin.

7 Fecnloos Mec"nicos, Electromec"nico o Fcnicos operativos. +e solicita dosaos de e(periencia profesional contados a partir de la raduacin.

7 4yudantes. +e solicita un aos de e(periencia

El oferente deber" presentarse adjunto a su oferta las Aojas de vida del personaltcnico adjuntando la documentacin en que certifique su e(periencia profesional.

1". E/)IP, MI%IM, RE/)ERID,:

El proveedor debe contar con equipo especializado, con tecnolo%a de punta acorde a las e(iencias de los procedimientos actuales, de preferencia contecnolo%a robtica.

4 dem"s de mano de obra calificada y supervisin tcnica, el oferente debeproporcionar consumibles y Aerramientas como:

3eterente, qu%mico sAiny side, cepillos, brocAas, Kypes, as refrierante paracompletar caras.

!a Aerramienta a ser utilizada ser": - Manmetros para &0/J&06J&--, -

manueras jardineras 0 m, una Aidrolavadora, un soplador, una Pinzaamperimtrica, un mult%metro, una escalera, Aerramienta manual, dos cajas deAerramientas de 7Piezas y un Equipo para mediciones de caudales de aire,temperatura y Aumedad.

11. E7PERIE%CIA DE- ,FERE%&E:

El oferente deber" acreditar su e(periencia m%nima en la prestacin de losservicios objeto de este proceso, mediante certificados o actas de entrearecepcin, de ? aos, en los que acredite su e(periencia en bioclimatizacin, y quesumados de un monto iual o superior a /? ciento cincuenta mil dolaresI.

1!. ,-I2ACI,%E( DE- C,%&RA&I(&A:

-os sueldos8 salarios 9 res;aciones sociales: !os sueldos y salarios seestipularan libremente, pero en nin*n caso ser"n inferiores a los m%nimos lealesvientes en el ecuador. El contratista no tendr" derecAo a ninuna compensacinadicional, por razn del mayor valor que paue a sus trabajadores, con relacin a


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los salarios m%nimos de cada actividad. !as remuneraciones ser"n paadaspuntualmente y sin otros descuentos que aquellos autorizados por la !ey.

+er"n tambin por cuenta del contratista y a su costo, todas las obliaciones a lasque est" sujeto se*n las leyes, normas y relamentos del 5nstituto Ecuatoriano de+euridad +ocial.

+er" obliacin del contratista establecer, a su costo, en el sitio de los trabajos yoperar en forma adecuada y permanente, el n*mero y tipo de instalacionesrequeridas para la prevencin de accidentes y para la prestacin de primerosau(ilios para el personal involucrado en los trabajos.

Adminis;rador del Con;ra;o.$ El contratista debe acatar las disposiciones yrecomendaciones del administrador yJo su deleado realizadas con la finalidad deque se cumpla el objeto del contrato.

1+. 2ARA%&3A(:

El contratista, previo a la suscripcin del )ontrato, entrear" a favor del HospitalProvincial Puyo, las siuientes arant%as:

!a arant%a de fiel cumplimiento del contrato, de conformidad a lo previstoen el art%culo 60 de la !ey ;r"nica del +istema 1acional de )ontratacinp*blica.

!a arant%a de anticipo que respalde el /L del valor recibido por esteconcepto.

!as arant%as ser"n entreadas en las formas establecidas en los numerales /, -,? del 4rt%culo 67 de la !ey ;r"nica del +istema 1acional de )ontratacin p*blica.

2ARA%&3A &


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!os paos del servicio ser"n, el 6L del monto total del contrato como anticipo,mientras que el 7L restante, El 4dministrador del )ontrato con el acta de entrea

recepcin definitiva del servicio y su debido informe solicitar" al funcionarioresponsable el pao respectivo al finalizar el objeto de la contratacin.

10. RE%)%CIA A REAJ)(&E DE PRECI,(:

4l ser este proceso de prestacin de servicios especializados, no Aay reajuste deprecios. El oferente de manera e(presa deber" entrear una carta de renuncia alreajuste de precios, de conformidad al art%culo /7/ del &elamento =eneral a la!ey ;r"nica del +istema 1acional de )ontratacin P*blica.

1#. M)-&A(:

Por cada d%a de retraso en el cumplimiento del contrato se aplicar" una multa deluno por mil diarios /( /I del monto total del contrato.

1'. ADMI%I(&RAD,R DE- C,%&RA&,:

El administrador del contrato ser" Personal de Mantenimiento, quien a su vezpodr" mediante oficio o memorando delear la administracin del referidocontrato.

El administrador del contrato ser" responsable de tomar todas las medidasnecesarias para su adecuada ejecucin, con estricto cumplimiento a las cl"usulascontractuales de conformidad a lo previsto en el art%culo de la !ey ;r"nica del+istema 1acional de )ontratacin P*blica y art%culo /-/ del &elamento =eneralde aplicacin de la !ey ;r"nico del +istema 1acional de )ontratacin P*blica.

5n. @uan )arlos $illamez &.

MA%&E%IMIE%&, HPP


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