TERMINOS DE REFERENCIA GENERALES-SERVICIO DE MONTAJE DE...

“SERVICIO ESPECIALIZADO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCION EN

EL CAMPO SACHA”

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Octubre de 2014

TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR

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“SERVICIO ESPECIALIZADO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCION EN EL CAMPO SACHA”

Quito, 2014

TERMINOS DE REFERENCIA


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1 INVITACIÓN Podrán participar en la presente convocatoria todas las personas naturales y jurídicas calificadas para el objeto del presente proceso de contratación, que se encuentren calificadas en el Registro de Proveedores de ORNCEM, o los consorcios formados por estas, siempre y cuando cumplan con las condiciones que se detallan a continuación.

En caso de participación de un consorcio, éste deberá presentar en su oferta el Contrato de asociación suscrito por las partes a través de documento privado; documento en el cual deberán nombrar obligatoriamente a un representante legal.

En el evento de que el consorcio sea adjudicado con la presente contratación, deberá obligatoriamente elevar a escritura pública el Contrato de sociedad, cumpliendo con la normativa que determina el Código Civil para este tipo de Contratos; nombrando en el mismo acto o mediante Poder Especial a su representante legal. Al menos uno de los socios del consorcio deberá constar inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM, y si este fuera el caso el representante legal del consorcio o asociación deberá ser obligatoriamente aquel socio que ya conste inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM.

Si el oferente es un Consorcio, el plazo de duración de éste deberá ser, por lo menos, 180 días adicionales contados desde la fecha de culminación del plazo contractual.

Para el efecto los interesados deberán entregar sus ofertas en las oficinas de OPERACIONES RIO NAPO CEM, ubicada en la Av. Orellana E9-195 y 6 de Diciembre, edificio Alisal de ORELLANA, Planta Baja, Recepción, en sobre cerrado, con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido, antes de la apertura con el siguiente texto “INVITACION PARA EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCION EN EL CAMPO SACHA”, la oferta se presentará en idioma castellano con excepción de los catálogos de ser el caso, impresa en procesador de palabras, numeradas, sumilladas por el oferente en cada hoja útil, con índice que permita ubicar de mejor manera los documentos presentados, de acuerdo a la invitación a ofertar.

2 BASE LEGAL La presente invitación para concurso de ofertas y su posterior Contrato , se fundamentan en los preceptos del artículo 2 numeral octavo de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículo 104 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública para todas las contrataciones de bienes, obras


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y servicios, incluidos los de consultoría, que por su naturaleza son de carácter integral en la industria hidrocarburífera internacional y especiales dentro del Giro Específico de Negocio, conforme los estatutos sociales de la compañía, demás normas jurídicas aplicables y, especialmente el Procedimiento para Contrataciones de OPERACIONES RIO NAPO CEM. La legislación aplicable al proceso precontractual, Contrato y su ejecución será la ecuatoriana.

3 OBJETO, ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y REQUISITOS DE LA OFERTA. a) Objeto:

El objeto del presente proceso es contratar el “SERVICIO ESPECIALIZADO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCION EN EL CAMPO SACHA” para realizar el montaje, adecuaciones, modificaciones y mantenimiento menor de las Facilidades de Producción del Campo Sacha, dentro de las necesidades operativas establecidas por ORNCEM.

b) Alcance:

Los “Servicios Especializados de Montaje y Mantenimiento de Facilidades de Producción” serán prestados en el Bloque 60 “Campo Sacha” ubicado en la Provincia Francisco de Orellana, Región Amazónica del Ecuador, operado por la Compañía “OPERACIONES RIO NAPO CEM”. LA CONTRATISTA se sujetará a las disposiciones de OPERACIONES RIO NAPO CEM para prestar los servicios, materia de la presente invitación, de manera autónoma diligente, hábil y eficiente, cumpliendo estrictamente con los términos y condiciones establecidos en los presentes Términos de Referencia. LA CONTRATISTA realizará los Servicios de montaje y mantenimiento de facilidades de producción, cumpliendo con todas las leyes y regulaciones ecuatorianas en materia de Salud, Seguridad y Ambiente, así como con las políticas y procedimientos internos de OPERACIONES RIO NAPO CEM tanto en esta materia como en Seguridad Física.


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c) Especificaciones técnicas:

c.1 REQUERIMIENTO DE SERVICIOS Y EQUIPOS

Para la provisión de los servicios detallados y otros adicionales que pudieran ser

requeridos por el Administrador del contrato, la Contratista deberá contar durante todo el

plazo de ejecución del contrato, con cinco (5) Camiones de mínimo 3,5 toneladas de

carga modelo 2012 en adelante y cada uno debe tener como mínimo lo siguientes:

Cuatro personas que conformen una cuadrilla de las cuales una será el jefe y responsable

de la misma, además debe contar con un extintor de 10 lbs. tipo ABC, dos conos de

seguridad, y triángulos un botiquín con implemento de primeros auxilios, carpa de lona,

banca para llevar 2 pasajeros, un termo CON AGUA de 5 gls. de capacidad.

Bajo este esquema se tendrá un total de cinco cuadrillas de trabajo de las cuales cuatro

corresponderán a servicios de montaje y una corresponderá a trabajos de mantenimiento

menor en derechos de vía, esta actividad corresponde al desbroce de maleza, la misma

deberá tener un avance de por lo menos 0.5 hectáreas diarias.

ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO

Comprende la ejecución de las actividades que deben ser ejecutados por la Contratista para cumplir con el mantenimiento y montaje de facilidades en la infraestructura del Campo Sacha, el resumen de los Servicios se describe a continuación:

• Mantenimiento de la infraestructura de manifolds, separadores de producción y

prueba, botas de gas, scrubber de gas.

• Mantenimiento de la infraestructura de tanques de petróleo y combustibles.

• Mantenimiento de la infraestructura del sistema Power Oil, Transferencia de Crudo

y Generación.


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• Mantenimiento y reemplazo de válvulas.

• Mantenimiento de la infraestructura de líneas de flujo y transferencia.

• Instalación de líneas provisionales con tuberías roscadas de varios diámetros.

• Servicio de excavación de zanjas para instalación de líneas.

• Transporte de elementos y equipos.

GRUPO 1-SERVICIO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCIÓN EN EL CAMPO SACHA

Las actividades y el desarrollo de trabajos incluirán pero no se limitarán a: montaje de

estructuras transportables, recuperación de líneas, roscado y desenroscado de tubería,

techado de estructuras, limpieza de sistemas de calentamiento, mantenimiento de

protecciones de pozos, mallados perimetrales, servicios de provisión de materiales,

prestación de maquinaria, mantenimiento de estaciones, Plataformas, Áreas de Piscinas;

Pintura de Líneas de Flujo, Tanques, Separadores, Cabezales de pozo; defensas en los

cellars, Facilidades de Inyección y Reinyección de Agua y demás equipos o materiales

que se requiere para el mantenimiento general, de acuerdo a la naturaleza y objeto del

contrato; para lo cual la Contratista deberá proveer toda la mano de obra, materiales

permanentes y consumibles, así como los vehículos, equipos y herramientas necesarias

para la prestación del mismo.

Además la contratista instalará diariamente de acuerdo a la necesidad operativa: las

facilidades temporales para asistir en la producción inicial de pozos nuevos, cambios de

bomba, cambio de sistema de levantamiento, reacondicionamiento de pozos, y operación

de todos los pozos en donde existen facilidades tempranas y demás equipos o materiales

que se requiere para el mantenimiento general, debiendo tener las herramientas

necesarias descritas en la Tabla No 1.


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ITEM DESCRIPCION CANTIDAD ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 Sierra de Madera 1 20 Rollo de piola 2

2Arcos de sierra con hojas siempre operativa 1 21 Cepillos de acero 3

3Llaves de golpe de 1 1//8" , 1 7/16" ,1 5/8", 1 13/16", 2 3/8 y 2" ( RIDGID o similar)

1 de c/u 22 Taladro eléctrico se 1/2" ( DE WALT)

1

7 Flexómetro de 5 metros 2 26 Palas redondas 28 Playo de presión ( RIDGID o similar) 2 27 Barra 1

9 Playos normales medianos y grandes 2 28Estrobos de cable de acero de 1/2" x 2 metros de largo 2

10 Llave de tubo 14" ( RIDGID o similar) 2 29 Martillo de bola 1 libra 111 Llave de tubo 18" ( RIDGID o similar) 2 30 Combo de 6 libras de bronce 212 Llave de tubo 24" ( RIDGID o similar) 2 31 Combo de 5 libras de acero 1

13 Llave de tubo 36" ( RIDGID o similar) 2 32Brocas de cromo - cobalto ( 1/8", 1/4", 3/8" , 1/2") 3 de c/u

14 Llave de pico 14" ( RIDGID o similar) 2 33Amoladora de 7 1/2" con discos de corte y desbaste siempre operativa

1

15 Llave de pico 18" ( RIDGID o similar) 2 34Arnés de seguridad para trabajos en altura , y accesorios para líneas de vida

2

16 Llave de pico 24" ( RIDGID o similar) 2 35Destornillador planos (mediano y grande) 2 de c/u

17 Cabo plástico de 3/4" 30 metros 3 36Destornillador estrella (mediano y grande) 2 de c/u

18 Cinceles (mediano y grande) 2 37Extensión eléctrica de 50 metros de long. 1

19Corta fríos de 2" a 4", 4" a 6", 8" a 10", 12" a 14" 1 de c/u

6 4 de c/u 25 Entenalla mediana 6" 1

Juego de dados de 3/8" a 2" con palanca, racha y extensión de 1/2"

1

5 2 de c/u 24Cinta para medición de 30 metros 1

4 2 de c/u 23

Llaves de boca-corona de 3/4", 7/8", 15/16", 1 1/8", 1 7/16", 1 1/2", 1 5/8", 1 13/16", 2" y 2 3/8" ( RIDGID o similar)

Llaves de golpe de 1 1/16",1 1/4", 1 1/2" ( RIDGID o similar)

Llaves de boca-corona de 1 1/16" , 1 1/4" ( RIDGID o similar)

TABLA N°. 1: MONTAJE DE FACILIDADES EN APOYO AL EQUIPO DE MISCELÁNEOS (SOLDADURA)

GRUPO 2- SERVICIOS EN CAMPO PARA MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES ESTRUCTURALES Y TRABAJOS DE MONTAJE DE SISTEMAS DE UTILIDADES.

Provisión de todo el equipo, mano de obra, herramienta menor y materiales consumibles requeridos para la adecuada prestación del servicio, de acuerdo a las especificaciones de ORNCEM, para trabajos enmarcados en facilidades de índole estructural basados en


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sistemas de protección de facilidades de producción y en requerimientos de sistemas de utilidades en el campo, las herramientas para este servicio están descritas en la siguiente tabla.

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 Sierra de Madera 1 19 Rollo de piola 2

2Arcos de sierra con hojas siempre operativa 1 20 Cepillos de acero 3

3Llaves de golpe de 1 1//8" , 1 7/16" ,1 5/8", 1 13/16", 2 3/8 y 2" ( RIDGID o similar)

1 de c/u 21 Taladro eléctrico se 1/2" ( DE WALT)

1

7 Flexómetro de 5 metros 2 25 Palas redondas 28 Playo de presión ( RIDGID o similar) 2 26 Barra 1

9 Playos normales medianos y grandes 2 27Estrobos de cable de acero de 1/2" x 2 metros de largo 2

10 Llave de tubo 14" ( RIDGID o similar) 2 28 Martillo de bola 1 libra 111 Llave de tubo 18" ( RIDGID o similar) 2 29 Combo de 6 libras de bronce 212 Llave de tubo 24" ( RIDGID o similar) 2 30 Combo de 5 libras de acero 1

13 Llave de tubo 36" ( RIDGID o similar) 2 31Brocas de cromo - cobalto ( 1/8", 1/4", 3/8" , 1/2") 3 de c/u

14 Llave de pico 14" ( RIDGID o similar) 2 32Amoladora de 7 1/2" con discos de corte y desbaste siempre operativa

1

15 Llave de pico 18" ( RIDGID o similar) 2 33Arnés de seguridad para trabajos en altura , y accesorios para líneas de vida

2

16 Llave de pico 24" ( RIDGID o similar) 2 34Destornillador planos (mediano y grande) 2 de c/u

17 Cabo plástico de 3/4" 30 metros 3 35Destornillador estrella (mediano y grande) 2 de c/u

18 Cinceles (mediano y grande) 2 36Extensión eléctrica de 50 metros de long. 1

6 4 de c/u 24 Entenalla mediana 6" 1

Juego de dados de 3/8" a 2" con palanca, racha y extensión de 1/2"

1

5 2 de c/u 23Cinta para medición de 30 metros 1

4 2 de c/u 22

Llaves de boca-corona de 3/4", 7/8", 15/16", 1 1/8", 1 7/16", 1 1/2", 1 5/8", 1 13/16", 2" y 2 3/8" ( RIDGID o similar)

Llaves de golpe de 1 1/16",1 1/4", 1 1/2" ( RIDGID o similar)

Llaves de boca-corona de 1 1/16" , 1 1/4" ( RIDGID o similar)

TABLA N°. 2: MONTAJE DE FACILIDADES EN APOYO AL EQUIPO DE MISCELÁNEOS (SOLDADURA)


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GRUPO 3-SERVICIOS EN CAMPO PARA MANTENIMIENTO DE DERECHOS DE VÍA CERRAMIENTOS DE ESTACIONES Y PLATAFORMAS

Provisión de todo el equipo, mano de obra, herramienta menor y materiales consumibles requeridos de acuerdo a las especificaciones de ORN CEM para la ejecución del Servicio, este servicio se encargará del mantenimiento de: Cerramientos de Estaciones y Plataformas, Derechos de Vías, Desbroce de Malezas en Líneas de Flujo y Transferencia, y todos los Servicios que se requiere para el mantenimiento general, debiendo tener las herramientas necesarias descritas en la Tabla No 3 para cumplir estas tareas.

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 Moto guadaña ( CON COMBUSTIBLE) 2 10 Cinceles (mediano y grande) 22 Fumigadora agrícola de mochila 1 11 Combó de 5 libras de acero 13 Barra de 20 lb. 2 12 Palas redondas 24 Machete de buena calidad y marca 3 13 Palas cuadradas 25 Cepillo de alambre 4 14 Rollo de piola 26 Sierra de madera 1 15 Cinta de mediación de 30 metros 17 Flexómetro de 5 metros 2 16 Picos 28 Cabo plástico de 3/4" 30 metros 3 17 Carretillas 19 Hachas 1

TABLA N°. 3: MANTENIMIENTO DE DERECHO DE VIA, CERRAMIENTO DE ESTACIONES Y PATAFORMAS.

TRANSPORTE DE TUBERÍA, MAQUINARIAS, BOMBAS Y EQUIPOS A LAS DIFERENTES LOCACIONES DEL CAMPO SACHA

Este servicio contará con 3 camiones grúa de capacidad mínimo de 23.000 libras

efectivas, utilizadas para cargar y descargar objetos en el propio camión, y/o desplazar

dichos objetos dentro del radio de acción de grúa, modelo 2009 o posterior, con su

respectivo operador calificado y ayudante; el vehículo estará equipado con plataforma

cama alta, grúa de 23.000 libras efectivas, el vehículo debe poseer su respectiva

certificación de capacidad de carga, un (1) extintor de incendio tipo ABC de 10 libras o

más, dos (2) conos de seguridad, un (1) botiquín, una (1) cadena de diez metros de largo

y media pulgada de espesor y fajas para cargas superiores a 10 toneladas; todo en

perfecto estado de funcionamiento.

Las actividades que este servicio cumplirá son las siguientes:


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Ø Carga, transporte, descarga y ubicación exacta de equipos en sitios inaccesibles o

bastantes difíciles de ubicar con los winches, sitios como cubiertas bajas no muy

elevadas y donde por su peso no es posible ubicarlos con herramientas mecánicas

o fuerza humana.

Ø Montaje de spools de tubería en áreas de difícil acceso y peso superior a 0,5

toneladas

Ø Trabajos de colocación de Steel panel en estructuras móviles.

Ø Montaje de estructuras temporales.

Ø Trabajos de montaje en Rack aéreos.

Ø Trabajos de adecuaciones y reparaciones en altura tales como entradas y salidas

de flujo en tanques y sistemas elevados.

Ø Si el servicio lo requiere deberá transportar equipos desde las compañías que dan

servicios desde diversos puntos o base de operación de estas como Lago-Agrio,

Coca, Shushufindi, entre otros.

SERVICIO DE EXCAVACIÓN, ENTERRADO DE TUBERÍA Y MONTAJE DE SPOOLS DE TUBERÍA EN LAS DIFERENTES LOCACIONES DEL CAMPO SACHA

Este servicio contará con una retroexcavadora de llantas 3/4 y 105 hp, modelo

2012 o posterior, con su respectivo operador y ayudante, este equipo estará

equipado con: un (1) extintor de incendio tipo ABC de 10 libras o más, dos (2)

conos de seguridad, un (1) botiquín, una (1) cadena de diez metros de largo y

media pulgada de espesor y fajas para cargas superiores a 10 toneladas; todo en

perfecto estado de funcionamiento. Las actividades que este servicio cumplirá son

las siguientes:


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• Apertura de zanjas según requerimiento de las actividades de mantenimiento de

Facilidades del Campo Sacha

• Tapado de zanjas según requerimiento de las actividades de mantenimiento de

Facilidades del Campo Sacha

• Mejorar el terreno para poder instalar facilidades tempranas según la operación y

producción lo requiera.

• Adecuaciones de derechos de vía en el caso de intervenciones en los mismos.

TRANSPORTE DE TUBERÍA, MAQUINARIAS Y OTROS A LAS DIFERENTES LOCACIONES DEL CAMPO SACHA.

• Este servicio contará con un camión winche, el carro macho es instalado sobre un

cabezal de eje sencillo, con un winche hidráulico de 30.000 lbs., la distancia entre

ejes es aproximadamente de 5,9 m. El carro macho se compone de los siguientes

elementos: Rack que soporta al winche, pluma en tubería, winche hidráulico de

30.000 lbs, sistema externo para operar el winche con dos velocidades, el vehículo

debe poseer su respectiva certificación de capacidad de carga, con su respectivo

operador y ayudante, el vehículo deberá ser modelo mínimo 2012 o posterior, un

(1) extintor de incendio tipo ABC de 10 libras o más, dos (2) conos de seguridad,

un (1) botiquín, una (1) cadena de diez metros de largo y media pulgada de

espesor y una entenalla de seis pulgadas (6”), todo en perfecto estado de

funcionamiento, las actividades que cumplirá son las siguientes:

• Carga transporte y descarga de materiales, equipos, accesorios desde la bodega

de la Estación Central hasta los respectivos sitios de montajes de facilidades como

son Plataformas, Estaciones, pozos.

• Realizará trabajos de doblado de tuberías para la construcción de línea de flujo

temporales, doblado y predoblado de tubería para línea de gas y agua de

utilidades.


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• Si el servicio lo requiere deberá transportar equipos desde las compañías que dan

servicios desde diversos puntos o base de operación de estas como Lago-Agrio,

Coca, Shushufindi, entre otros.

c.2 CONDICIONES GENERALES Y METODOLOGIA DE TRABAJO

La CONTRATISTA cubrirá la provisión de equipo, personal, materiales consumibles,

materiales permanentes aplicables a las tarifas, movilización, desmovilización, transporte

terrestre y fluvial (de ser el caso) dentro del área de operaciones, mantenimientos

preventivo y correctivo de los equipos, reemplazo de herramientas (cuando sea

necesario), equipo de protección personal (EPP), uniformes, alimentación y alojamiento

del personal que forma parte del servicio, servicios médicos, provisión de medicinas,

personal de supervisión del campo y requerimientos indicados en el alcance del

servicio, todos los costos indirectos causados por oficina matriz y personal de soporte

para la operación de la CONTRATISTA, entre otros.

El representante de la Contratista en el Campo Sacha deberá presentarse antes de la

iniciación del contrato, en el campamento de ORNCEM, en la oficina de la

Superintendencia de Facilidades y Construcciones, a fin de recibir todas las instrucciones

concernientes a los servicios a ser ejecutados.

Los Fiscalizadores del Contrato podrán rechazar cualquier maquinaria, vehículo o equipo

que no cumpla con las especificaciones indicadas en el contrato, o que no se encuentre

en óptimas condiciones de operación; en caso de que uno de los equipos necesarios para

la prestación del servicio, requiera de mantenimiento, se deberá prever el reemplazo del

mismo, garantizando la normal ejecución del servicio objeto del contrato. Si por razones

de fuerza mayor, alguno de los equipos entra en mantenimiento correctivo, la contratista

tendrá un plazo máximo de hasta 24 horas para el reemplazo de este equipo, caso

contrario el administrador del contrato aplicará las multas respectivas.


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La Contratista deberá presentar, adjunto a sus planillas, las hojas de tiempo de uso de los

equipos, las órdenes internas de trabajo el respectivo reporte diario de obra, y de ser el

caso las cantidades de obra realmente ejecutadas. Lo anteriormente mencionado deberá

ser aprobado por el Fiscalizador asignado para la posterior validación del Administrador

del Contrato. Esta documentación es requisito indispensable para procesar el pago de las

facturas.

La contratista deberá acreditar la disponibilidad de equipos, herramientas y vehículos para

lo cual presentará documentos que así lo demuestren, tales como, documentos únicos de

importación, facturas comerciales, las matrículas actualizadas. En caso de que al

momento de presentar la Oferta no disponga de los equipos podrá presentar

Compromisos de Compra-Venta o arrendamiento, debidamente legalizados y notariados,

en los que se detallen necesariamente sus especificaciones técnicas básicas, tales como:

tipo, marca, modelo, capacidad, año de fabricación, etc.

La contratista será la única responsable en brindar un servicio de calidad que cumpla con

los requerimientos de ORNCEM, para cuyo efecto, si alguno de los componentes del

servicio no cumple con los requerimientos mínimos de calidad conforme al Sistema de

Calidad y Seguridad Industrial, presentado por la contratista y a los requerimientos del

Administrador, ésta se compromete a sustituirlos en forma inmediata. La omisión de la

Contratista podrá ser objeto de multa.

La Contratista deberá tener permanentemente en Campo un Supervisor Administrativo

calificado para recibir los requerimientos del servicio del Administrador del Contrato o

fiscalizadores, y elaborar los reportes diarios, así como garantizar el cumplimiento de la

disponibilidad absoluta del servicio durante todo el tiempo que dure el contrato.


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D. REQUISITOS DE LA OFERTA

Los Oferentes deberán dar cumplimiento a la RESOLUCIÓN 82 y 93 del INCOP actual SERCOP. El patrimonio de la empresa Oferente deberá ser acreditado mediante la presentación de una copia certificada de los balances generales de la empresa (estados financieros), presentados por el Oferente al Servicio de Rentas Internas (SRI), correspondientes al ejercicio fiscal del año inmediato anterior a la fecha del concurso.

El adjudicatario deberá presentar previo a la firma del Contrato una declaración juramentada rendida ante un notario Público del Ecuador, que declare no tener ninguna de las inhabilidades para mantener una relación contractual con ORNCEM, según lo previsto en los Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM, particularmente el de no mantener deudas en mora con el Estado Ecuatoriano, sus instituciones o las empresas de su propiedad.

Para el caso de oferentes que sean personas jurídicas sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Operaciones Río Napo CEM verificará a través de los registros públicos de los Organismos de Control el cumplimiento de este requisito. Para el caso de oferentes que sean sociedades no sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, el representante legal de la oferente presentará una Declaración Juramentada instrumentada ante Notario Público, en la cual indicará la fecha de constitución de la sociedad, con excepción de ofertas que sean presentadas por un Consorcio.

Los documentos que contienen la oferta deberán serán presentados en los formatos diseñados para el efecto. La documentación deberá ser presentada en original o copias notariadas o certificadas por autoridad competente, conforme a lo requerido en estos Términos de Referencia y deberán estar vigentes a la fecha de la presentación de la oferta.

ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA OFERTA Las ofertas serán únicamente recibidas, en DOS SOBRES CERRADOS, registrándose de la siguiente forma: SOBRE UNO.- OFERTA TÉCNICA SOBRE DOS.- OFERTA ECONÓMICA,


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Cada uno con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial. El sobre UNO deberá presentarse cerrado con el siguiente título:

Ing. Gino Hinojosa

GERENTE GENERAL ORNCEM

Concurso de Ofertas No. ________________

CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS “SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCIÓN” QUE SERÁN PRESTADOS EN EL BLOQUE 60 “CAMPO SACHA” UBICADO EN LA PROVINCIA FRANCISCO DE ORELLANA, REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR, OPERADO POR LA COMPAÑÍA “OPERACIONES RIO NAPO CEM”

Sobre UNO: INFORMACIÓN TÉCNICA

(Original)

Quito, DM, a ______________________

Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)

D.1. CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE UNO)

El SOBRE ÚNICO de la información técnico-económica, contendrá:

Formulario No. 1: Formulario de Oferta Formulario No. 2: Formulario de Compromiso de Asociación (si aplica)

Formulario No. 3: Formulario de Compromiso de Subcontratación (si aplica)

Se deberá incluir en el sobre número uno copia certificada del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional, vigente de la Oferente; y, copia certificada del nombramiento, poder o el documento que correspondiente que compruebe la calidad del compareciente como representante de la persona jurídica.


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El sobre DOS deberá presentarse cerrado con el siguiente título:

Ing. Gino Hinojosa

GERENTE GENERAL ORNCEM

Concurso de Ofertas No. ________________

CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS “SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCIÓN” QUE SERÁN PRESTADOS EN EL BLOQUE 60 “CAMPO SACHA” UBICADO EN LA PROVINCIA FRANCISCO DE ORELLANA, REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR, OPERADO POR LA COMPAÑÍA “OPERACIONES RIO NAPO CEM”

Sobre DOS: OFERTA ECONÓMICA

(Original)

Quito, DM, a ______________________

Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)

D.2. CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE DOS)

Formulario No. 4: Oferta Económica Formalidades para documentos legales emitidos en el extranjero: Los documentos emitidos en el extranjero deberán contar con la legalización respectiva ante el Cónsul del Ecuador del país en el cual el documento fue emitido, o quien haga sus veces, o deberán encontrarse debidamente Apostillados de acuerdo al Convenio de la Haya para la Apostilla.

Formalidades para documentos legales emitidos en idioma extranjero: En caso de que la documentación fuere emitida en idioma extranjero la misma deberá ser traducida al castellano, con excepción de los documentos indicados en el último párrafo del numeral uno de estos TDR.


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La traducción deberá efectuarse en el Ecuador, ante Notario Público ecuatoriano; en la misma se deberá hacer constar la firma del traductor, con el correspondiente reconocimiento de firmas efectuado ante el Notario, de conformidad con lo que dispone la Ley de Modernización del Estado.

Ninguna oferta o documentación referente al proceso precontractual que se presente después del día y hora establecidos, será recibida; en caso de ofertas que se hubieren entregado en otro lugar distinto del indicado, serán consideradas como no recibidas en las oficinas de ORNCEM y en consecuencia serán descalificadas

4 EVALUACION DE LA OFERTA

4.1 EVALUACIÓN LEGAL-TÉCNICA La evaluación legal consistirá exclusivamente en la revisión de los siguientes documentos:

SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SOLICITADA

SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA OFERTADA CUMPLE NO

CUMPLE

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPOS (VER LITERAL “C.1.”).

INCLUIR ANEXO CON EL DETALLE PORMENORIZADO DE LOS EQUIPOS OFERTADOS.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS HERRAMIENTAS (VER LITERALES “C.2.”).

INCLUIR ANEXO CON EL DETALLE PORMENORIZADO DE LAS HERRAMIENTAS OFERTADAS.

PERSONAL TÉCNICO RESPONSABLE DEL SERVICIO Y OPERATIVO ESPECIALIZADO (VER LITERAL “ C.6 ”)

INCLUIR ANEXO CON EL DETALLE PORMENORIZADO DEL PERSONAL TÉCNICO RESPONSABLE DEL SERVICIO Y OPERATIVO ESPECIALIZADO.

CUMPLIMIENTO PATRIMONIO RESOLUCIÓN 82 Y 93 DEL INCOP ACTUAL SERCOP

EL OFERENTE (PERSONA JURIDICA), DEBERÁ CUMPLIMIR CON EL PATRIMONIO MÍNIMO REQUERIDO


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CUMPLIMIENTO FORMULARIO DE OFERTA (FORMULARIO N0.1)

PRESENTACIÓN Y SUSCRIPCIÓN

PRESENTACIÓN FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN (SI APLICA)

EN CASO DE QUE APLIQUE

FORMULARIO NO. 3 COMPROMISO DE SUBCONTRATACIÓN

EN CASO DE QUE APLIQUE

Evaluación técnica

Las cotizaciones serán evaluadas técnicamente sobre un total de 100 puntos, según se detalla a continuación en la matriz de evaluación:

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Ítem Parámetros a ser evaluados puntuación máxima

COTIZANTE A

COTIZANTE B

COTIZANTE C

1,1

Experiencia del oferente

70

Se evaluará la experiencia considerando proyectos o contratos referentes a: Servicio de montaje y/o mantenimiento de facilidades de producción

1,2

Plan de actividades y metodología del servicio. 30

Enfoque y Alcance 15 • Descripción de actividades y recursos asignados 15

Metodología 15 • Metodología para el control del cumplimiento del servicio y supervisión 15

100 Puntos

El criterio de evaluación se basará sobre los parámetros detallados en la “Matriz de Evaluación Técnica” y la información que será analizada será exclusivamente la información contenida en dichos sobres de acuerdo a los ANEXOS solicitados en estos TDR’s. Los proponentes entregarán toda la información requerida relacionada con cada uno de los puntos de evaluación técnica listados en esta Matriz. Las cotizaciones técnicas


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serán calificadas sobre un puntaje total de 100 puntos. Los parámetros de evaluación se detallan a continuación:

Ítem 1.1 Experiencia del oferente

La experiencia será evaluada considerando proyectos o contratos relacionados a:

Servicios de montaje y/o mantenimiento de facilidades de producción.

De los cuales su experiencia será evaluada de acuerdo al siguiente detalle:

Número de contratos ejecutados Calificación

Puntaje

2 a 3 40

4-5 60

Mayor a 5 70

Nota: La sumatoria de la experiencia en los servicios referidos no superará los 70 puntos.

La Oferente deberá presentar la documentación correspondiente (Actas de entrega recepción del servicio emitidos por la empresa contratante) que evidencie la experiencia solicitada o a su vez certificados que señalen el servicio prestado y que el mismo fue cumplido a satisfacción de la empresa contratante. Los documentos que evidencien la experiencia deberán estar suscritos por la entidad contratante para quien se haya brindado el servicio.

Ítem 1.2 Plan de actividades y metodología del servicio.

En este acápite se evalúa siguiente contenido:


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PLAN DE ACTIVIDADES Y METODOLOGÍA DEL SERVICIO

A partir del Alcance Técnico, las oferentes desarrollarán el Plan de Actividades, que incluya como mínimo el enfoque y alcance de los servicios, y metodología que considere los procedimientos que empleará para ejecutar los servicios a contratarse.

a) Enfoque y alcance

El oferente describirá todos los recursos que empleará para la ejecución de su servicio, así como las actividades de acuerdo al alcance solicitado.

Como mínimo para la evaluación de este parámetro se deberán describir los siguientes puntos:

• Detalle de actividades a ser ejecutadas durante la prestación del servicio, de acuerdo al alcance técnico, se deberá identificar los responsables (posiciones) de cada actividad y los recursos asignados para el buen cumplimiento de las mismas.

DESCRIPCIÓN DE TODA LA MANO DE OBRA Y PERSONAL TÉCNICO

ÍTEM NOMBRE POSICIÓN CANTIDAD

• Listado de equipos a ser empleados para la prestación del servicio, con características técnicas de los mismos.

DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS CANTIDAD PROPIETARIO MATRICULA ESTADO DE OPERACIÓN

b) Metodología

• El oferente explicará los procedimientos que empleará para la ejecución y gestión del servicio, detallándolos los procedimientos con los que cuenta para la prestación del servicio, los mismos que deberán cumplir con el alcance solicitado por ORNCEM.

La oferente que dé cumplimiento a lo requerido obtendrá un total de 15 puntos.


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El puntaje máximo establecido es de 30 puntos, de acuerdo a como se detalla a continuación:

PLAN CALIFICACIÓN MÁXIMA POR PARÁMETRO

Enfoque y Alcance 15

Metodología del Proyecto 15

Calificación máxima 30

La oferente que no presente el Plan de Actividades (enfoque y alcance) o Metodología del Proyecto de acuerdo a lo descrito, obtendrá la puntuación de 0 puntos, siendo su presentación obligatoria previo la firma del contrato.

4.2. EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA

Para acceder a la evaluación económica, las ofertas deberán haber pasado la etapa de evaluación legal y técnica, alcanzando además un puntaje mínimo de 70 puntos respecto a la evaluación técnica, las que no pasen esta etapa sarán descalificadas.

Una vez cumplida esta etapa, se establecerá el orden de prelación en función del monto total ofertado, así el menor monto total ofertado ocupará el primer lugar de prelación y sucesivamente los demás.

En caso de empate, ORNCEM se reserva su derecho de comunicar para que en un término máximo de dos días hábiles, los oferentes empatados presenten en un sobre único cerrado su oferta con un descuento adicional, a fin de que éste sea analizado por ORNCEM.

5 RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS: El Gerente de Cadena de Abastecimiento con un representante del Comité de Contratos, procederán a la apertura de las ofertas técnicas y económicas en sesiones públicas, y en los plazos y condiciones determinados en la invitación que es parte de los presentes términos de referencia.


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Se colocará la fecha y las sumillas del Gerente de Cadena de Abastecimiento y del representante del Comité de Contratos en la primera página de cada propuesta. El Gerente de Cadena de Abastecimiento retendrá las propuestas económicas y las mantendrá cerradas en un lugar seguro hasta que se concluya con la evaluación técnica. Si una propuesta llega con posterioridad al cierre de la recepción de dichas ofertas, la misma será devuelta sin abrirla. Tanto para la oferta técnica como para la económica, todas las propuestas serán registradas en una “acta de apertura de ofertas”, que indicará la fecha y hora cuando se abrieron las ofertas, los nombres de los Oferentes y las firmas de las personas que participaron en dicha apertura. La no presentación injustificada de ofertas a tres (3) invitaciones podrá dar lugar a la exclusión de la persona natural o jurídica del Registro de Proveedores.

6 CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Serán causales de descalificación de las ofertas, una vez concluida la etapa de convalidación de errores, aquellas que incurran en cualquiera de las siguientes causales:

a) La no presentación de los documentos solicitados en los Términos de Referencia o que estos no cumplan con lo requerido en los Términos de Referencia.

b) Si la oferta presentada no cumpliera las especificaciones técnicas requeridas en los Términos de Referencia.

c) Las ofertas que contengan borrones o enmiendas, sin justificaciones al pie de las mismas con firma de responsabilidad.

d) Documentación presentada que se haya obtenido contraria a la verdad, o emitida contrariándose normas jurídicas aplicables al caso.

e) Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del Contrato.

f) No convalidar dentro del término otorgado para el efecto, todos los errores de forma solicitados por ORNCEM.

g) El no cumplimiento de la Resolución No. 82 y 93 expedida por el INCOP actual SERCOP.

De igual forma las ofertas alternativas o que impongan condiciones serán descalificadas.


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7 DECLARATORIA DE DESIERTO ORNCEM se reserva el derecho de declarar desierta esta invitación, si así conviniere a sus intereses, sin que los oferentes tengan derecho a formular reclamo alguno. El Gerente General de ORNCEM podrá declarar desierto este procedimiento de contratación, previo informe del Comité de Contrataciones en los siguientes casos:

a) Por no haberse presentado ninguna oferta; b) Por haber sido descalificadas o consideradas inconvenientes a los intereses de ORNCEM las ofertas presentadas; c) Cuando sea necesario introducir reformas que cambien el objeto del Concurso de Ofertas, y, d) Por violación de trámite.

Para los casos señalados en los literales a), b) y d), el órgano o funcionario responsable de la contratación podrá disponer la reapertura del concurso. Para el caso señalado en el literal c), el órgano o funcionario responsable de la contratación dispondrá la convocatoria a un nuevo concurso.

8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá un plazo de un año (1), durante un periodo diario de 10 horas, para la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCION EN EL CAMPO SACHA, contados desde la fecha de suscripción del contrato.

9 PRECIO Y FORMA DE PAGO La oferente para la elaboración de su oferta económica, considerará los siguientes puntos:

• Se entiende que el valor ofertado cubre la totalidad de los costos en los que deberá incurrir el oferente para dar cumplimiento a la obligación que asume.

• Los precios no deben contener el Impuesto al Valor Agregado, IVA.


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ORNCEM pagará a la contratista por los servicios efectivamente realizados en cada periodo, de acuerdo con las horas efectivamente trabajadas en el mes avalado por el Administrador del Contrato, mediante transferencia Bancaria local y/o cheque local en el plazo de cuarenta y cinco días (45) posteriores a la entrega de la factura y los correspondientes documentos de respaldo.

La factura respectiva deberá cumplir con todas las normas dispuestas en la ley de Régimen Tributario Interno, su reglamento de Aplicación y el Reglamento de Comprobantes de venta y Retenciones vigentes.

10 REAJUSTE DE PRECIOS Los servicios prestados por la Contratista no tendrán lugar a reajuste de precios durante el periodo de vigencia del contrato de servicios.

11 MULTAS

a) Por Incumplimiento del objeto contractual

Por interrupciones injustificadas del servicio y demás incumplimientos injustificados en las

condiciones acordadas en el contrato, así como por la no disponibilidad total o parcial de

los componentes requeridos para la prestación de los servicios y entrega de bienes,

ORNCEM impondrá a la CONTRATISTA una multa diaria correspondiente a dos mil

dólares de los Estados Unidos de América ($2,000 USD). Correspondientes al 1.5 por mil

del monto total del contrato.

En caso de aplicarse multas, estas serán descontadas de la factura o facturas pendientes

de pago. En el evento de no existir valor pendiente del pago del cual se pueda descontar

el valor de la multa, ésta se efectivizará con cargo a la garantía de fiel cumplimiento del

Contrato.

b) Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA


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Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento de normas de

seguridad y protección del medio ambiente, ORNCEM impondrá diariamente una multa de

dos mil dólares de los Estados Unidos de América ($2,000 USD) Correspondientes al 1.5

por mil del monto total del contrato., hasta la fecha en que se dé cumplimiento a estas

disposiciones. En caso de contaminación ambiental el Contratista asumirá todos los

costos de remediación.

c) Por impacto en el sistema productivo

Por afectaciones en la producción debido a negligencias operativas producto de trabajos

realizados de manera no planificada, sin autorización, ORNCEM impondrá diariamente

una multa de dos mil dólares de los Estados Unidos de América ($2,000 USD)

Correspondientes al 1.5 por mil del monto total del contrato, hasta la fecha en que se dé

cumplimiento a estas disposiciones. En caso de afectación a la Producción de ORCEM el

Contratista asumirá todos los costos de la misma.

d) Por Incumplimiento de la Legislación

En caso de incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, tales como la legislación laboral,

tributaria, entre otras, de conformidad con las obligaciones legales y contractuales que

asume la CONTRATISTA en este contrato, ORNCEM podrá imponer a la CONTRATISTA

una multa diaria de hasta dos mil dólares de los Estados Unidos de América ($2,000

USD), hasta la fecha en que éstas se cumplan.

Sin perjuicio de la aplicación de las multas, ORNCEM tendrá derecho a la reclamación de

los daños y perjuicios que se pueda establecer a través del mecanismo de solución de

controversias, con relación al incumplimiento del Contrato. Además, el pago de multas no

liberará a LA CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones contractuales. Si el

monto de las multas supera el 5% del valor total del Contrato sin IVA, ORNCEM podrá dar

por terminado el Contrato anticipadamente, aplicando el procedimiento establecido para el

efecto.


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12 ALCANCE DE RESPONSABILIDAD ORNCEM, no adquiere obligación alguna con respecto a daños y perjuicios o compensación que se originen como consecuencia de accidentes o lesiones de los trabajadores u otras personas empleadas por LA CONTRATISTA, tampoco por daños a terceros en su persona o bienes que se originen con motivo u ocasión de la ejecución de los servicios en el Campo Sacha o sus alrededores por parte de LA CONTRATISTA:

LA CONTRATISTA deberá defender y mantener indemne a ORNCEM por todo daño y/o compensación de esta índole y por todos los reclamos, demandas, actuaciones judiciales, costas, gastos y costos que al mismo le correspondan.

El Contratista es responsable de las pérdidas, averías que hubieren ocurrido por irresponsabilidad, por parte del transportista, sin perjuicio de la aplicación de las penas correspondientes al delito, así como de cualquier contaminación que pudiera ocurrir durante el transporte.

El Contratista asumirá toda la responsabilidad a que diere lugar, por cualquier lesión a las personas, daño a la propiedad de ORNCEM, al medio ambiente o a terceros que se ocasione durante la ejecución del contrato, por lo tanto la contratista asumirá cualquier gasto o reclamo, manteniendo a ORNCEM al margen de cualquier compromiso de esta naturaleza.

El Contratista deberá capacitar a su personal sobre la normativa antes citada y sobre las Reglas Generales de Seguridad Industrial, cuya base legal es el Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del Medio Ambiente, de igual manera el Contratista conocerá y aplicará el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de Operaciones Río Napo CEM.

Los transportistas deberán conocer la operación y manejo de los instrumentos y accesorios del vehículo y el equipo.

Los transportistas deberán conocer y aplicar las normas de operación, seguridad contra incendios y emergencias.

Por lo indicado la Contratista estará obligada a la contratación de las pólizas de seguro respectivas.


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13 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta en ningún caso será menor a noventa días calendario, contados desde la presentación de la misma. Sin perjuicio de lo expuesto la oferta deberá estar vigente hasta la suscripción del respectiva Contrato.

14 CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA Las ofertas una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren únicamente errores de forma podrán ser convalidados por los oferentes a pedido de OPERACIONES RÍO NAPO CEM, dentro del término mínimo de 2 días o máximo de 5 días (este término será establecido por ORNCEM conforme la complejidad y naturaleza de los errores que se envíen a convalidar), contado a partir de la fecha de notificación a todos los oferentes sobre los errores de forma detectados. El pedido de convalidación será notificado a todos los oferentes, a través del correo electrónico de ORNCEM. Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como: errores tipográficos, de foliado, sumilla, traducciones, certificaciones de documentos.

Así mismo por pedido de ORNCEM los oferentes deberán efectuar las aclaraciones o integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o económica. Este proceso de convalidación observará lo dispuesto en la Resolución 83 del INCOP actual SERCOP.

15 PRECIOS Los precios deberán ser expresados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica por hora de servicio, manteniéndose fijos e invariables durante el periodo de validez de la oferta y de la ejecución contractual.

16 PRESENTACIÓN DE OFERTAS La presentación de las ofertas deberá realizarse por el total del objeto de la contratación.


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17 ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos previo el informe correspondiente de la comisión de evaluación recomendará la Adjudicación del Contrato o la Declaratoria de Desierto, al Gerente General de ORNCEM, según corresponda.

Se adjudicará el contrato de forma total a la oferta que, cumpliendo con la evaluación legal y técnica, sea económicamente la más conveniente para ORNCEM.

En el caso de que se habilite una sola oferta. ORNCEM, en base a sus intereses empresariales se reserva el derecho de convocar a la oferente para proceder a una sesión de negociación económica, con relación al precio ofertado para la prestación del servicio. El resultado de la negociación económica será plasmado en un Acta de Negociación suscrita por los delegados autorizados para el efecto por parte el Comité de Contratos de ORNCEM, así como el delegado (s) autorizado (s) por parte de la oferente, con el descuento que será aplicado a la oferta económica presentada. Dicha negociación no facultará a los delegados de las partes a modificar ningún aspecto estipulado en los Términos de Referencia, ya que la misma se circunscribe única y exclusivamente a obtenerse un descuento económico. La suscripción del Acta de Negociación por parte de los delegados no significará adjudicación de la oferta negociada, ya que esta facultad es privativa del Gerente General o Directorio de ORNCEM, según el monto de la Contratación.

La notificación de la adjudicación del contrato y la notificación a los no seleccionados, serán preparadas por el Gerente de Cadena de Abastecimiento y firmada por el Gerente General.

18 PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES Las oferentes invitadas al proceso, podrán solicitar por escrito mediante comunicación electrónica a la Gerencia de Cadena de Abastecimientos vía e-mail: [email protected] , cualquier aclaración sobre las especificaciones y demás condiciones de esta invitación dentro del plazo establecido. Las respuestas se harán llegar por la misma vía, a todos los participantes, el desarrollo de las mismas estará a cargo de Área usuaria en coordinación con los demás Departamentos de ORNCEM que estime pertinentes.

En caso de que OPERACIONES RIO NAPO CEM haya omitido involuntariamente algún aspecto o que se presentare alguna contradicción, y que requiera ser aclarada, se lo


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realizará dentro del plazo establecido para “Consultas y Aclaraciones”, las mismas que se incorporarán y formarán parte de los Términos de Referencia y del proceso precontractual. Sin embargo, OPERACIONES RIO NAPO CEM, podrá prorrogar el plazo siempre y cuando las aclaraciones requieran un tiempo mayor al estimado.

ORNCEM podrá convocar a reuniones públicas a todos los oferentes para resolver sobre las aclaraciones y excepciones.

Durante el proceso de evaluación de ofertas OPERACIONES RIO NAPO COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA podrá solicitar las aclaraciones y documentación adicional que crea conveniente a los oferentes sobre las ofertas presentadas.

19 SEGUROS Y GARANTÍAS: La “CONTRATISTA” contratará a su costo y mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de las pólizas de seguros necesarios y suficientes para la ejecución de los servicios, durante todo el tiempo de duración del Contrato, con compañías aseguradoras y/o bancos reconocidos nacional o internacionalmente, debiendo ser previamente conocidas y aprobadas por “ORNCEM”.

Seguros:

La Contratista, por su propia cuenta y costo, contratará y mantendrá las pólizas que considere necesarias y suficientes para asegurar a su personal nacional o extranjero; para los equipos que se emplee; y, para el bodegaje de los mismos.

Las pólizas que contrate deberán permanecer vigentes durante la vigencia del contrato. “ORNCEM” en ningún caso asume responsabilidad alguna por los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas por la Contratista, para cumplir con el contrato y que esta debe asegurar bajo su exclusiva responsabilidad.

a) Responsabilidad Civil Extracontractual, con las siguientes condiciones particulares: cobertura contractual (Amplia para daños materiales y lesiones a terceros), cobertura adicional de responsabilidad civil contractual, cobertura a terceros. En la cobertura a terceros deberán considerarse también los bienes y personas dependientes de OPERACIONES RIO NAPO CEM. Los límites de indemnización requeridos por todo y cada evento sin acumulado anual serán del VALOR DEL CONTRATO.

La Contratista no iniciará la ejecución de las actividades ni la prestación de los servicios, ni permitirá que lo haga ningún subcontratista, hasta tanto no hayan sido presentados los


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correspondientes certificados de seguro aquí requeridos, con el pago de las primas respectivas, bajo su responsabilidad hasta un plazo máximo de 72 horas. El Administrador del Contrato deberá velar por que se cumpla esta condición.

Garantías:

La Contratista entregará a favor de “ORNCEM” la siguiente garantía previamente a la suscripción del presente Contrato:

a) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por un monto del 5% del valor total del Contrato sin IVA, que se entrega a la suscripción del presente contrato, la misma que es, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato.

Dicha garantía no contendrá cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, tan solo el requerimiento de “ORNCEM” como beneficiario de la garantía. La garantía de fiel cumplimiento del Contrato será devuelta a la “CONTRATISTA”, al momento de la suscripción del Acta de Entrega – Recepción Definitiva. La “CONTRATISTA” tendrá la obligación de mantener vigente esta garantía durante todo el tiempo de ejecución del servicio hasta la recepción final del mismo. De no renovarse la garantía con por lo menos cinco (5) días de anticipación a su vencimiento, “ORNCEM” la hará efectiva, sin más trámite que el simple requerimiento a la entidad emisora. En caso de que la Contratista incurra en cualquier tipo de incumplimiento contractual u ocasione retrasos injustificados en los trabajos o servicios contratados, ORNCEM, procederá inmediatamente a la ejecución de las garantías otorgadas sin ningún tipo de trámite administrativo sino tan solo con una solicitud, sin perjuicio de que se inicien las acciones legales pertinentes.

Garantía General:

La “CONTRATISTA”, garantizará que todos los servicios efectuados bajo este contrato se llevarán a cabo de manera profesional y eficiente y que los servicios cumplen con las especificaciones y normas de calidad solicitadas por ORNCEM.

20 PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto REFERENCIAL PARA EL PRESENTE CONCURSO ES DE USD $ 1.370.000,00 (UN MILLON TRESCIENTOS SETENTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS CON 00/100), más IVA.


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FORMULARIO DE OFERTA No.1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta para la prestación del “SERVICIO ESPECIALIZADO DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE FACILIDADES DE PRODUCCION” SERÁN PRESTADOS EN EL BLOQUE 60 “CAMPO SACHA” UBICADO EN LA PROVINCIA FRANCISCO DE ORELLANA, REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR, OPERADO POR LA COMPAÑÍA “OPERACIONES RIO NAPO CEM”, luego de examinar los términos de referencia del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones del Procedimiento para Contrataciones de ORNCEM en concordancia con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con ORNCEM y el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya


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sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con los términos de referencia; prestará los servicios, de acuerdo con los documentos precontratuales, e instrucciones emitidas por ORNCEM; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de ORNCEM que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de los documentos precontractuales, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de desierto de proceso, recepción de productos o servicios, administración o supervisión del contrato o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, ORNCEM le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que ORNCEM ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en Código Integral Penal vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información de los documentos precontractuales, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.


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10. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el Contrato, comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

11. Conoce y acepta que ORNCEM se reserva el derecho de adjudicar el contrato o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

12. Se somete a las disposiciones que constantes en el Procedimieno para Contrataciones de ORNCEM (Giro Específico de Negocio) y demás normativa que le sea aplicable.

13. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza a ORNCEM a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

14. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

15. Declaro bajo juramento que no me encuentro comprendido en ninguna de las prohibiciones para contratar con el Estado, señaladas en el Capítulo I, de las inhabilidades para Contratar, en el numeral 2.1 del Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM.

16. En caso de que sea adjudicatario, conviene en: a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la

resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes de ser el caso.

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el Contrato dentro del término señalado, ORNCEM lo declará adjudicatario fallido en concordancia con los dispuesto en el artículo 35 de la LOSNCP.

c) Garantizar todo los servicios que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.


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(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad:

Calle (principal):

No.:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Correo electrónico:

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

R.U.C:

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA


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NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;

2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:


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a . Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP;

b . Descalifique a mi representada como oferente; o, c . Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

A. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada

Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporación

Fundación

Asociación o consorcio

Otra


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Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de

identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio

Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica

Domicilio

Fiscal


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Notas:

1. Este formato del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.



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SITUACIÓN PATRIMONIAL

(NOTA: SE DEBERÁ PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA DEL EJERCICIO FISCAL INMEDIATO ANTERIOR QUE FUE ENTREGADA AL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS SRI.



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EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante Objeto del contrato (descripción del servicios)

Monto del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

NOTA: ADJUNTAR CERTIFICADOS O ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA, DE NO ADJUNTARSE DICHOS DOCUMENTOS, EL FORMULARIO NO SERÁ CONSIDERADO.



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PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

No. Cargo / Función Experiencia en trabajos similares Observaciones

NOTA: POR CADA PERSONA SE DEBERÁ ADJUNTAR LA HOJA DE VIDA, CASO CONTRARIO NO SE CONSIDERÁ LA EXPERIENCIA



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EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Detalle del equipo Año de fabricación

Ubicación actual

Propietario actual

Matrícula

No.

Observaciones

NOTA: SE DEBERÁ ADJUNTAR A ESTE DETALLE TODA LA INFORMACIÓN DE RESPALDO CORRESPONDIENTE A LO REQUERIDO EN EL LITERAL C.1. Y C.6. DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA


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