Tesis Modelo Disney
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" M O D E L O D E S E R V I C I O D I S N E Y A P L I C A D O A C O U N T R Y C L U B C A N T A B R I A , L AE S P E R A N Z A , Q U E T Z A L T E N A N G O Y S U R E L A C I N C O N L A S A T I S F A C C I N D E L C L I E N T E . "
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Q U E T Z A L T E N A N G O , S E P T I E M B R E D E 2 0 1 4
M A R I A A L E J A N D R A D E L E O N F E R N A N D E Z
C A R N E T 1 5 0 0 2 - 0 8
T E S I S D E G R A D O
L I C E N C I A T U R A E N A D M I N I S T R A C I N D E E M P R E S A S ( P D )
F A C U L T A D D E C I E N C I A S E C O N M I C A S Y E M P R E S A R I A L E S U N I V E R S I D A D R A F A E L L A N D V A R
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T R A B A J O P R E S E N T A D O A L C O N S E J O D E L A F A C U L T A D D E
" M O D E L O D E S E R V I C I O D I S N E Y A P L I C A D O A C O U N T R Y C L U B C A N T A B R I A , L AE S P E R A N Z A , Q U E T Z A L T E N A N G O Y S U R E L A C I N C O N L A S A T I S F A C C I N D E L C L I E N T E . "
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P O R
T E S I S D E G R A D O
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F A C U L T A D D E C I E N C I A S E C O N M I C A S Y E M P R E S A R I A L E S
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D R A . M A R T A L U C R E C I A M N D E Z G O N Z L E Z D E P E N E D O
P . J U L I O E N R I Q U E M O R E I R A C H A V A R R A , S . J .
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S E C R E T A R I A G E N E R A L :
V I C E R R E C T O RA D M I N I S T R A T I V O :
V I C E R R E C T O R D EI N T E G R A C I N U N I V E R S I T A R I A :
V I C E R R E C T O R D EI N V E S T I G A C I N YP R O Y E C C I N :
P . E D U A R D O V A L D E S B A R R I A , S . J .
V I C E R R E C T O R A A C A D M I C A :
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A U T O R I D A D E S D E L A F A C U L T A D D E C I E N C I A S E C O N M I C A S Y E M P R E S A R I A L E S
D E C A N A : M G T R . L I G I A M E R C E D E S G A R C I A A L B U R E Z
V I C E D E C A N A : M G T R . S I L V A N A G U I S E L A Z I M E R I V E L A S Q U E Z D E C E L A D A
S E C R E T A R I O : M G T R . G E R S O N A N N E O T O B A R P I R I L
T E R N A Q U E P R A C T I C L A E V A L U A C I N
N O M B R E D E L A S E S O R D E T R A B A J O D E G R A D U A C I N
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P . J O S M A R A F E R R E R O M U I Z , S . J . S U B D I R E C T O R D E I N T E G R A C I NU N I V E R S I T A R I A :
P . M Y N O R R O D O L F O P I N T O S O L S , S . J . S U B D I R E C T O R D E G E S T I NG E N E R A L :
I N G . J O R G E D E R I K L I M A P A R S U B D I R E C T O R A C A D M I C O :
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Agradecimientos
A Dios: Por haber bendecido mi vida y guiado
cada uno de mis pasos.
A mi mam: MSc. Annelise Isabel Fernndez gracias
por su apoyo y asesora para terminar mi
tesis.
A mi pap: Dr. Oscar Rolando De Len por su apoyo
incondicional durante toda mi carrera.
A la universidad Rafael Landvar: Por ser mi casa de estudio y convertirme
en profesional.
A mi asesora: MSc. Claudia Regina Rodrguez
Por su asesora en la elaboracin de mi
trabajo.
A Country Club Cantabria: Por permitirme aplicar mi proyecto de tesis
en sus instalaciones.
A mi terna evaluadora: Por aceptar revisar y evaluar mi trabajo
de tesis.
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Dedicatoria
A Dios: Ser supremo que me regalo la vida y me ha
dado fortaleza y sabidura para cumplir una a
una las metas que me he propuesto.
A mis padres: Oscar y Annelise por ser quienes me dieron las
bases de lo que soy hoy, por su amor, por los
valores y principios inculcados, por su ejemplo y
sus enseanzas. Este triunfo se los dedico en
especial a ustedes por su lucha para darme
todo lo que han podido y guiarme por la vida.
A mis hermanos: Oscar Andrs y Daniela, por su apoyo,
confianza y cario, los quiero y que esta meta
sea ejemplo para lograr todo lo que se
propongan.
A mi abuelita: Bertha de Fernndez por sus oraciones diarias
y su gran amor.
A mi abuelito: Camilo Fernndez porque s que en el cielo
est celebrando este triunfo conmigo, en mi
corazn vivir por siempre.
A mis abuelos: Oscar De Len y Sonia de De Len por su amor
y apoyo en mi vida.
Al lector: Respetuosamente
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ndice
Pg.
Introduccin ........................................................................................................................... 1
I. Marco de Referencia .......................................................................................................... 2
1.1 Marco Contextual .............................................................................................................. 2
1.2 Marco Terico ................................................................................................................... 8
1.2.1 Modelo de servicio Disney ....................................................................................... 8
1.2.2 Satisfaccin al cliente ............................................................................................ 36
1.2.3 Country Club Cantabria ......................................................................................... 47
II. Planteamiento del Problema .......................................................................................... 53
2.1 Objetivos ......................................................................................................................... 54
2.1.1 Objetivo general .................................................................................................... 54
2.1.2 Objetivos especficos ............................................................................................. 54
2.2 Hiptesis ......................................................................................................................... 54
2.3 Variables e indicadores ................................................................................................... 55
a) Definicin conceptual ........................................................................................... 55
b) Definicin operacional .......................................................................................... 55
2.4 Alcances y limitaciones ................................................................................................... 56
2.4.1 Alcances ................................................................................................................ 56
2.4.2 Limitaciones ........................................................................................................... 56
2.5 Aporte .............................................................................................................................. 57
III. Mtodo ........................................................................................................................... 58
3.1 Sujetos ............................................................................................................................ 58
3.2 Poblacin o Muestra ........................................................................................................ 58
3.3 Instrumento ..................................................................................................................... 59
3.4 Procedimiento ................................................................................................................. 59
lV. Presentacin de Resultados ........................................................................................ 61
V. Anlisis e Interpretacin de Resultados.................................................................... 142
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Vl. Conclusiones .............................................................................................................. 158
VIl. Recomendaciones ..................................................................................................... 159
Vlll. Bibliografa ................................................................................................................ 160
Anexos ................................................................................................................................ 163
a) Propuesta de capacitacin del servicio al cliente basada en el Modelo de ServicioDisney aplicado a Country Club Cantabria................................................................... 164
b) Propuesta de mejora de las instalaciones del Country Club Cantabria ............................ 176
c) Propuesta de un programa para lograr la medicin de la satisfaccin de los clientes ylos colaboradores de Country Club Cantabria ............................................................... 186
d) Cuadro Operacional ........................................................................................................ 217
e) Entrevista para el Gerente General ................................................................................. 220
f) Cuestionario para trabajadores ........................................................................................ 223
g) Cuestionario para Miembros ........................................................................................... 230
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Resumen
Cantabria Country Club es un proyecto destinado a satisfacer las necesidades
deportivas y sociales de los clientes, est ubicado en un rinconcito de la Nueva
Espaa un proyecto neo-urbanstico, localizado en el municipio de La Esperanza,
Quetzaltenango. El club es la unidad de anlisis de la presente investigacin
experimental, que se enfoca en buscar mejorar la satisfaccin de sus clientes a travs
de aplicar el modelo de servicio de Disney. Algunos de los problemas que se
observaron durante la investigacin son: servicio deficiente al cliente, personal
desmotivado, falta de capacitacin y falta de mantenimiento en las instalaciones. Por lo
que se implement un plan de capacitacin basado en el modelo Disney para mejorar
estos aspectos y se realiz un cronograma y un presupuesto para poder realizar elmantenimiento a las instalaciones en los prximos meses.
Despus de la implementacin se dio una mejora en las diferentes reas evaluadas, se
pudo determinar que los clientes estaban ms satisfechos por la atencin recibida, se
dio mantenimiento a algunas de las instalaciones, el personal est ms motivado y
comprometido con el Club, concluyendo de esta manera que definitivamente existe una
gran relacin entre el modelo de servicio Disney y la satisfaccin al cliente; lo cual se
logra a travs de capacitar al personal para que puedan trabajar en equipo y sean
capaces de analizar y resolver problemas adecuadamente, dndoles herramientas
para lograr la satisfaccin de los clientes. Tambin se logr que la gerencia atienda y
aproveche las competencias de su personal demostrndoles que cada uno de ellos y su
trabajo son importantes para el mejoramiento del club, as mismo se recomend dar
seguimiento a esta herramienta y que el mantenimiento preventivo sea integrado dentro
de un programa sistemtico para as evitar daos posteriores en las instalaciones.
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Introduccin
La misin de toda empresa debera ser tener el mayor nivel de satisfaccin para sus
clientes, puesto que stos con sus compras permiten que la empresa siga existiendo y
creciendo, sin embargo, muchas empresas an no se han dado cuenta. Enfrascadas
en una orientacin al producto y/o servicio, dejan totalmente de lado las necesidades y
deseos reales del consumidor.
Disney se enfoca en la excelencia del servicio que ofrece a los visitantes en todos sus
parques, hoteles y restaurantes alrededor del mundo. Es una empresa reconocida y
admirado internacionalmente, su notable xito proviene de su capacidad para que los
clientes vuelvan una y otra vez a visitar sus parques temticos, de hecho, la compaaha estimado que casi el 70% de sus visitantes son clientes que retornan.
En la actualidad existen varias empresas alrededor del mundo que aplican las
estrategias y lineamientos del modelo de servicio Disney siendo la clave principal
escuchar a los clientes para as mejorar sus experiencias dentro de la empresa. Al
aplicar el modelo Disney las empresas se han beneficiado en diferentes aspectos, tales
como: empleados motivados, menor rotacin del personal, clientes ms satisfechos,
clientes leales, ventaja competitiva ante la competencia, entre muchas otras. De igual
manera al llenar las expectativas de los clientes determina el futuro, imagen y el xito
de la empresa.
Es por esto que el modelo de servicio Disney que consiste en motivar empleados y
satisfacer a los huspedes no es solo para Mickey Mouse, sino tambin para cualquier
empresa, profesional, empleados y la comunidad en general.
El objetivo de esta investigacin es determinar si existe relacin entre la aplicacin del
modelo de servicio Disney en el Country Club Cantabria y la satisfaccin del cliente
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I. Marco de Referencia
1.1 Marco Contextual
Cantabria Country club es un proyecto ideado para satisfacer las necesidades
deportivas y sociales de los clientes, ofreciendo entretencin, confort y calidad en todos
sus servicios. Busca llenar las expectativas de la sociedad Quezalteca ofreciendo
exclusividad para que el miembro pueda disfrutar y relajarse junto con su familia.
Cantabria Country Club est ubicado en un rinconcito de la Nueva Espaa un
proyecto neo-urbanstico, localizado en el municipio de La Esperanza, Quetzaltenango.
La Esperanza se ubica en el departamento de Quetzaltenango. Colinda al norte con
Olintepeque; al este y sur con Quetzaltenango; al oeste con San Mateo y San Miguel
Siguil, municipios de Quetzaltenango.
La extensin territorial del Municipio es de 32 kilmetros cuadrados, cuenta con cuatro
zonas y una aldea. Est situado a una altura de 2,465 metros sobre el nivel del mar; la
temperatura media anual es de 15.56 grados centgrados, con una mnima de 7.4 a una
mxima de 21.4 grados centgrados; los vientos predominan del noroeste con una
velocidad media de 34 Km./hora en el mes de enero, una velocidad mnima de 23
Km/hora en el mes de octubre, se caracteriza por ser un viento seco; la humedad
relativa media anual predominante es del 72%; el mes ms hmedo es septiembre, con
una humedad del 80%. Entre los recursos naturales con que cuenta el Municipio estn:
suelos, bosques, hidrografa, flora y fauna.
Weiss (2009) afirma que en el Walt Disney World Resort, mantener un aspecto amable
y accesible de parte del elenco que ellos manejan es algo por lo que son mundialmente
famosos. Pero esa apariencia la cual es reflejada a sus clientes o invitados como ellos
los llaman, no es una casualidad, sino el resultado del apoyo de sus miembros del
reparto y de sus estndares de apariencia, mejor conocido como el aspecto de Disney.
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Cada persona que se une al elenco de Disney es responsable de cumplir y defender
esas normas consagradas por el tiempo y que incluyen normas tales como los
uniformes ya que cada uno de ellos estn diseados para personas de cualquier talla,
los zapatos elegidos van a depender del estilo del uniforme y lugar de trabajo. As
mismo el uso de instrumentos odontolgicos como los brakets y retenedores deben ser
nicamente en colores plata, gris o colores claros. El uso de anteojos de manera
prescrita debe ser de un color neutral y conservador. Otras normas incluyen: el color de
pelo, el estilo del corte del cabello, tatuajes y modificaciones del cuerpo humano.
El folleto Disney Traditions, (2009) hace referencia a que la meta principal de Walt
Disney World es crear felicidad proporcionando a sus clientes o invitados la ms alta
calidad en el entretenimiento, basndose en sus valores principales que son franqueza,respeto, coraje, honestidad, integridad, diversidad y balance. As mismo, hacen
referencia a que no hay nada ms importante que la seguridad, tanto de sus invitados
como del elenco que forma parte de esta gran empresa, y ellos afirman que la
seguridad asegura su habilidad de entregar cortesa, espectculo y eficiencia a cada
uno de ellos. En este folleto establecen que todo incidente se puede prevenir y que la
seguridad empieza con cada uno, por lo que cada miembro debe pensar en la
seguridad antes de empezar cualquier tarea, cada uno es responsable de su seguridad
y de la de los dems compaeros, y que la seguridad requiere del coraje para identificar
los riesgos y trabajar de la mano para identificar una solucin. Por ltimo establecen
que la seguridad vale la pena en todos los aspectos de la vida, en el trabajo y en la
casa.
El folleto Lasting Impressions, (2009) establece las responsabilidades principales de
los miembros del elenco encargados de brindar la primera atencin a los visitantes, las
cuales consisten en: proporcionar un excelente servicio al cliente a travs de la venta
de la magia Disney. Hacer que el visitante se sienta especial (saludarlo de manera
corts, darle la bienvenida, llamarlo por su nombre), etc. Ser informativo acerca de los
productos de Disney (ofrecer los diferentes productos y servicios que maneja la
empresa, as como las alternativas que ms se adapten a los visitantes). Representar a
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Disney y el lugar de trabajo. Ser parte del espectculo. Estar bien informado acerca de
los visitantes, quines son y sus necesidades. Ser buenos socios con los compaeros
de reparto. Promover los productos de Disney. Y la ms importante de todas; dejar
impresiones duraderas en cada uno de los invitados.
Collins y Porras (2006) explican que la clave del xito de Walt Disney Company se debe
a que se ha apelado ampliamente al adoctrinamiento, a la exactitud de ajuste y elitismo
como elementos clave para preservar su ideologa central. Siendo su principal objetivo
la satisfaccin del cliente, les exige a todos los empleados, cualquiera que sea su nivel
o posicin, que asistan a un curso de orientacin dictado por la facultad de la
Universidad de Disney. El curso se dise de modo que los nuevos empleados del
equipo Disney puedan familiarizarse con las tradiciones, filosofa, organizacin ymanera de trabajar. Disney tiene reglas estrictas de presentacin personal. El lenguaje
de Disney es hacer que los empleados se sientan parte importante de la organizacin y
presten un servicio de calidad. El lenguaje refuerza la ideologa que Disney impone
mediante seminarios cuidadosamente preparados y dirigidos por entrenadores que
tienen mucha prctica y que ejercitan a los nuevos miembros del reparto.
(Iger, 2009) escribi que a lo largo de los aos, los clientes, pblico, consumidores y
accionistas de Disney World han llegado a depender de ellos por la calidad, creatividad,
innovacin y la integridad. La gente confa en Disney debido a su compromiso con ellos
y con los estndares en los que se guan. Solo cada uno es responsable de mantener la
excelencia y la integridad. Esto significa actuar de forma responsable en todas las
relaciones profesionales, de una manera consistente, con los altos estndares que se
establecen para que la empresa las lleve a cabo. La compaa de Walt Disney World y
sus empresas subsidiarias y afiliadas son reconocidas en todo el mundo como
proveedores de entretenimiento de alta calidad de todo tipo, incluyendo pelculas,
programas de televisin, lugares de inters, productos de consumo, tiendas y centros
tursticos. Es responsabilidad de los miembros del reparto y de los empleados que al
entrar en contacto con los huspedes y clientes sean corteses, tengan amplio
conocimiento sobre los productos y servicios, y que ayuden a los huspedes y clientes
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a disfrutar de la ms alta calidad de esta experiencia. Adems, todos los miembros del
reparto y los empleados que crean los productos y servicios que se venden siempre
deben tratar de hacer lo mejor que puedan para crear las cosas, y que se sientan
orgullos e identificados con la compaa.
(Borrego, 2009) public que mucho se ha discutido en relacin si es necesario o no
medir la satisfaccin de los clientes. La realidad es que s. Indic que la satisfaccin del
cliente se puede definir como la percepcin que el cliente tiene de que fueron
alcanzadas o sobrepasadas sus expectativas en relacin al producto o servicio. En
otras palabras es el conjunto de sensaciones que tiene el cliente sobre el bien que
compr, al utilizar el producto y saber que funciona con normalidad, adems que el
servicio que le prest el vendedor fue de primera categora. La medicin de lasatisfaccin de los clientes debera realizarse para obtener informacin relacionada con
la percepcin del cliente en relacin con el servicio. Esto con el objetivo de realizar
mejoras que permitan mantener a los clientes satisfechos. Para lograr la satisfaccin de
los clientes no se deben olvidar algunos de los principales factores como la calidad y el
servicio que se brinda. Tambin se debe pensar en crear clientes leales y satisfechos
que se mantengan con la empresa a travs del tiempo. Para lograr medir la satisfaccin
del cliente se debe conocer si las expectativas han sido alcanzadas y superadas,
preguntndoles a los clientes mediante herramientas, tales como: entrevistas
personales, entrevistas telefnicas, cuestionarios, encuestas y grupos de enfoque.
(San Jos, 2010) indica que aplicar una estrategia de servicio al cliente efectiva,
destinada a exceder las expectativas de los clientes, es el ms grande diferenciador
entre una compaa exitosa y su competencia. Un servicio que satisface las
expectativas del consumidor hace que ste quiera regresar, pero encontrarlo es ms
una cuestin de suerte que una cultura arraigada en las empresas y entidades pblicas.
Esto porque a pesar de todo lo que se ha dicho al respecto, las instituciones continan
sin tener un concepto muy claro de lo que significa la satisfaccin al cliente. Una
investigacin del Instituto Disney, en Estados Unidos, concluy que el 96 por ciento de
la gente no se queja cuando recibe mala atencin, pero 90 de cada 100 clientes
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cambian de proveedor, siendo este el gran castigo para las empresas que no tienen
una poltica de preguntarle al cliente si el servicio satisfizo sus necesidades. Esto les
permitira realizar cambios oportunamente para que la mejora sea continua.
(Pedemonte, 2003) indica que el entorno competitivo actual exige cambiar la forma en
que las empresas se relacionan con sus clientes. La nica manera de evitar que la
competencia se los lleve es manteniendo una relacin estrecha con ellos, para lograr
captar sus necesidades y proporcionarles productos y servicios de alta calidad que
consigan la satisfaccin total del cliente. La satisfaccin del cliente es un elemento
clave para lograr la retencin de los clientes en el largo plazo, sin embargo, son pocas
las empresas que se ocupan de medir la satisfaccin de sus clientes, suponen que si no
reciben quejas, todo marcha a la perfeccin, y esto es un error, ya que es un hechoque la mayora de los clientes insatisfechos nunca se quejan, simplemente nunca ms
volvern a adquirir el producto y se pasarn a la competencia. La mayora de las
empresas pueden llegar a perder el 50% de sus clientes cada 5 aos, de los cuales el
70% se puede atribuir a una mala relacin con el cliente. Esto implica que la empresa
debe buscar nuevos consumidores, con el costo que esto implica en gastos de
publicidad y campaas de marketing. Al lograr que la empresa se enfoque en los
clientes, lograr una ventaja nica respecto a sus competidores, ya que conocer mejor
que nadie las necesidades de sus clientes. Pero el concentrarse en los clientes exige
una relacin personalizada con cada uno de ellos, en forma individual, y esto implica
mantener un dilogo permanente, donde por un lado la empresa escucha a sus clientes
y por el otro estos ltimos dan a conocer sus necesidades y quejas. Los clientes
satisfechos volvern a adquirir sus productos y lo recomendarn a otros. En cambio un
cliente descontento se ir a la competencia junto con todas las ganancias potenciales,
adems de hacer una muy mala publicidad del producto o servicio.
(Romero, 2011) public que cuando se logra un cliente completamente satisfecho, este
no solo volver a comprar, sino que muy probablemente se convertir en un cliente fiel
al producto, empresa o marca, y recomendara la marca con otros consumidores. Por
tanto, lograr la plena satisfaccin del cliente, ofreciendo un producto o servicio que
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cumpla con sus expectativas (o mejor an que las sobrepase) debe ser siempre el
objetivo. Algunas formas de lograr la satisfaccin del cliente son: Ofrecer un producto o
servicio de buena calidad, es decir un producto que cuente con insumos de primera,
con un diseo atractivo, que sea durable y sobre todo que satisfaga sus necesidades,
gustos y preferencias. La segunda forma consiste en cumplir con lo ofrecido o
prometido. Otra manera es ofreciendo un buen servicio al cliente, una buena atencin,
trato amable, ambiente agradable, comodidad, trato personalizado, rpida atencin, etc.
Otra forma de lograr la satisfaccin del cliente consiste en atender y resolver sus
problemas, quejas y reclamos de manera rpida y efectiva. Finalmente, otra forma
efectiva de lograr la satisfaccin del cliente consiste en brindarle uno o varios servicios
extras, por ejemplo, garantas u servicios post venta.
(Servat, 2011) si las empresas no miden cmo se siente el cliente en relacin a su
desempeo como proveedores de productos y/o servicios, nunca podrn iniciar
acciones concretas para aumentar la eficacia de sus sistemas, mantener a sus actuales
clientes contentos y captar nuevos. Las empresas deben invertir el tiempo y esfuerzo en
efectuar mediciones de la satisfaccin de sus clientes, analizar e interpretar
adecuadamente la informacin recolectada y tomar acciones pertinentes para acentuar
lo que se est haciendo bien y corregir lo que est generando insatisfaccin en los
clientes. No hay manera de aumentar la eficacia de las empresas si no se elaboran
productos y/o servicios que satisfagan las expectativas de los clientes. Para lograr una
eficacia organizacional se tiene que orientar todo el esfuerzo de la empresa a satisfacer
a plenitud las necesidades de los clientes. La mediacin de la satisfaccin del cliente y
el anlisis de los resultados, son lo que debe estimular el inicio de proyectos de
mejoramiento de procesos en las empresas. Las organizaciones debieran desplegar en
su sistema, el conjunto de programas de erradicacin de problemas que tengan impacto
en la insatisfaccin de los clientes. El medir la satisfaccin de los clientes y luego iniciar
el mejoramiento de los procesos, de manera sincronizada y organizada, es lo que har
que una empresa perdure en el tiempo, aumente su competitividad e incremente su
posicionamiento en el mercado. La empresa tiene que orientar todos sus esfuerzos a
anticipar las necesidades de los clientes y tratar de deleitar al cliente.
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1.2 Marco Terico
1.2.1 Modelo de servicio Disney
a) La doctrina Disney
Capodagli y Jackson (2001) en el ao 1923, un joven llamado Walt Elas Disney, quera
arrancar su primer negocio cinematogrfico el cual progres, hasta llevar el complejo de
arte de la animacin a costas nunca imaginadas y fundando una empresa cimentada en
unos principios tan slidos que ha logrado sobrevivir durante casi tres cuartos de siglo.
Walt Disney explica: Sueo, despus contrasto los sueos con mis creencias, me
atrevo a asumir riesgos y aplico mi visin para que estos sueos se conviertan enrealidad. Esto para responder a la pregunta de cmo alcanzar el xito habiendo sido
una persona de orgenes humildes.
Todo lo que hizo Walt, todas sus elecciones y todas las estrategias que aplic nacieron
de estos cuatro conceptos: soar, creer, atreverse, valorar.
Disney es un modelo empresarial perfecto, por la solidez en su direccin, la estrategiaglobal, su incomparable atencin al cliente, la formacin impartida a sus empleados, su
creatividad productiva y su rentabilidad son las combinaciones de elementos que
caracterizan a un modelo empresarial perfecto.
Ninguna otra empresa de un sector con tantas oscilaciones o variaciones como es el
entretenimiento ha logrado jams una estabilidad, un crecimiento y una expansin en
todas las direcciones como lo registr Disney, pero pese al crecimiento ocurrido nunca
se ha movido del camino trazado por su fundador.
La principal obsesin de Walt era la de brindar un buen espectculo el cual no solo se
refiere a un acontecimiento deslumbrante sino a una produccin totalmente original y
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ejecutada a la perfeccin y lo ms importante, la insistencia de tratar a los clientes
como invitados, esto forma el paquete completo que ofrece Disney.
Para conseguirlo Disney requiere:
Un equipo con talento, dedicacin y lealtad.
Un ejrcito de proveedores y otros colaboradores
Una formacin exhaustiva
La consolidacin constante de la cultura de Disney y sus valores
El reconocimiento de las aportaciones de los empleados
Esa solidez en los planeamientos, la obsesin con la atencin al cliente, el compromiso
con las personas y la bsqueda de la perfeccin es lo que convierte a la empresaDisney en una referencia que servir para valorar a los dems y tambin como ejemplo
que otras empresas podrn aprender.
El arte de soar actu como fuente de inspiracin de la creatividad de Disney. Disney
reciba con agrado las ideas de todos los trabajadores y trabajaba para hacerlas
realidad. El mismo Walt deca: De los sueos brotan las ideas y de las ide as nace la
innovacin, l saba que es necesario contar con convicciones slidas: creer en los
propios valores, confiar en los socios, los empleados y los clientes. La fama de Disney
se ciment en la voluntad de asumir riesgos, de experimentar y de invertir recursos y
tiempo en nuevos proyectos.
En lo que respecta a la cultura de Disney se puede mencionar el aspecto de limpieza, el
cual no solamente est a cargo del personal de limpieza sino ms bien de todo el
personal, es decir, todo trabajador que detecte algn residuo lo recoge casi antes de
que caiga, esto se debe a la amplia formacin que se le brinda al personal, con nfasis
en la filosofa de la empresa, que Walt consideraba fundamental para aplicar su visin.
Walt Disney nunca se apart de su filosofa la cual es soar, creer, atreverse y
compromiso. La fuerza de la doctrina de Disney reside en esas cuatro palabras, las
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cuales cualquier empresa puede incorporar siempre que siga los diez principios bsicos
que conforman la metodologa de Disney:
Permitir que todos los empleados de la empresa tengan la oportunidad de soar y
explote al mximo toda la creatividad que estos sueos incorporen.
Mantener firmes sus creencias y principios.
Tratar a sus clientes como sus invitados.
Prestar apoyo a los empleados, asignarles responsabilidades y ofrecerles
recompensas.
Establecer relaciones duraderas con los proveedores y colaboradores.
Atreverse a asumir riesgos controlados para que las ideas innovadoras lleguen a un
buen puerto.
Realizar una formacin exhaustiva y reforzar constantemente la cultura de laempresa.
Ajustar la perspectiva a largo plazo con las acciones inmediatas.
Utilizar la tcnica de los storyboards (son un conjunto de ilustraciones mostradas en
secuencia con el objetivo de servir de gua para entender una historia) para resolver
problemas de planificacin y comunicacin.
Prestar especial atencin a los detalles.
La clave determinante del proceso Disney es la combinacin de una serie de factores:
el extensivo entrenamiento, el constante reforzamiento de la cultura Disney y sus
valores, y el reconocimiento de la importante contribucin que los empleados y socios
realizan para que el elenco pueda brindar un show fantstico siempre.
Cockerel (2008) pero lo que realmente trae la magia es el extraordinario servicio.
Cmo mantiene Disney esa alta calidad en el servicio? Cada uno de los 59,000
miembros del elenco es entrenado para tratar a cada uno de los invitados con el mayor
cuidado y respeto. Y ellos hacen esto de manera constante porque ellos son tratados
exactamente de la misma manera por los lderes de Disney: con el mayor cuidado y
respeto. Y es por eso que sus resultados se reflejan en su asombrosa tasa del retorno
de sus clientes que es de un 70% y la tasa de rotacin del personal ms baja de
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cualquier gran empresa dedicada a la diversin y hospitalidad. La frmula es simple:
compromiso, responsabilidad, lderes inspiradores que crean una cultura de atencin,
que lleva a un servicio de calidad, lo que lleva a clientes satisfechos y lo cual da lugar a
resultados medibles de la empresa y una fuerte ventaja competitiva.
Los productos y servicios son fcilmente replicados. As que si la ventaja competitiva de
una empresa est basada en productos y servicios est en riesgo. Pero si esta se basa
en productos, servicios y calidad de servicio, entonces tendr una ventaja competitiva
muy difcil de igualar. Y usted puede obtener calidad de servicio nicamente creando
una cultura de personas que cuidan y respetan a la empresa. Cuide a su gente y ellos
cuidaran de su negocio, no solo porque ellos tienen que hacerlo sino porque ellos
quieren.
Judsons Green, presidente de la divisin de parques de diversiones y hoteles de Disney
saba que la clave para el constante xito financiero de la empresa era proveer a los
visitantes con una maravillosa experiencia as ellos volveran una y otra vez y
recomendaran el lugar a sus familiares y amigos. El afirmaba que la satisfaccin del
cliente dependa en la calidad de servicio que reciban. Despus de varios estudios en
diferentes industrias descubrieron que no son solo los productos los que satisfacen a
un cliente sino la manera en que son tratados. Los invitados estaban ms cerca de
regresar si estaban satisfechos con su visita anterior, y su satisfaccin era mayor
cuando tenan una interaccin positiva con los miembros del elenco.
b) Los clientes son los invitados
Capodagli y Jackson (2001) el da de la inauguracin de Disneyland el mismo Walt
desvel el lema del parque En Disneyland, los visitantes son los invitados
Walt Disney Company era elogiada por su temtica de atencin al cliente, y ms que
eso, por la forma en que demostraban la importancia de ellos para su organizacin. Su
fundador sustentaba esto mediante la ideologa de conocer a los invitados, tratarlos con
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honestidad, respeto, y ofrecerles ms de lo que ellos hubieran esperado. Con ese
pensamiento l aseguraba la constancia de visitas de los clientes.
Los nuevos empleados de Disney son mentalizados con que cada momento para un
cliente debe ser mgico y debe llevarse una excelente experiencia de servicio y
satisfaccin.
El producto no se crea para uno mismo, hay que saber lo que quieren los dems y
crearlo para ellos mismos.
El cliente es muy importante debido a que cuesta 5 veces ms atraer a un cliente que
mantener uno. Para Disney la atencin al cliente es la pieza clave que contribuye alxito de la empresa.
En Disney se centran en dar felicidad a personas de todas las edades en todas partes
del mundo. Esta visin sirve como bandera de unin que rene a todos los miembros
del reparto y establece una base para su propia conducta hacia los invitados.
Los estndares de servicio establecen los criterios de accin que son necesarios para
lograr el tema del servicio y servir de acuerdo con las medidas del servicio de calidad.
En Disney hay cuatro estndares de servicio: seguridad, cortesa, espectculo y
eficiencia.
Seguridad: Es velar por el bienestar de los huspedes y del elenco, para mantener
la tranquilidad a travs del uso de:
Consideraciones de diseo
Proteccin ambiental
Servicios de emergencia
Control de prevencin y perdidas
Procedimientos y polticas
Entretenimiento
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Cortesa: Es mostrar respeto total por el individuo a travs de todas las acciones y
se manifiesta con los siguientes hechos:
Tratando a cada husped como un VIP (Very Individual Person)
Haciendo un esfuerzo extra
Proveyendo un alivio emocional y fsico
Asegurando la participacin de todos
Haciendo que los recursos estn disponibles para todos
Procurando la recuperacin del servicio
Tratando a los compaeros de trabajo como huspedes
Supliendo las necesidades individuales de cada husped
Espectculo: la actuacin pretende crear una experiencia emotiva a travs de: Apariencia
Ejecucin
Una buena o mala actuacin
Critica de calidad
Prestando atencin al detalle en el escenario y detrs de los vestidores.
Eficiencia: Consiste en proveer la operacin de elementos uniformes respecto a:
Capacidad de lugar
Circulacin del husped
Prontitud operacional
Trabajo en equipo
Rapidez
Utilizacin del espacio
Proveer los recursos apropiados en el tiempo apropiado
Pero el orden no es pura casualidad, Porque la seguridad va primero? Walt Disney
saba que si los visitantes tenan que ser transportados fuera de sus parques en una
camilla, no tendran la misma sonrisa que cuando entraron al parque. El segundo valor
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en importancia es la cortesa, donde se habla de la actitud amistosa que el invitado
espera encontrar en el parque de Disney.
Algunas de las actitudes de servicio que se utilizan en Disney son:
c) Compartir la Fama
El xito de una asociacin no es algo sencillo, ser el rcord de ventas no es solo labor
de la empresa sino que tambin depende de los recursos de terceros.
Las Asociaciones Amplan las Oportunidades; Afirma Walt, que desde sus inicios era
necesario contar con alianzas slidas, para conseguir lo que no era posible lograr en
forma individual.
Como toda integracin, las alianzas o asociaciones pueden tener sus momentos
difciles pero al ver el resultado final son muchos ms los logros como sociedad quecada uno por su cuenta. Cabe resaltar que para que dicha alianza funcione para ambas
partes, los involucrados debern esforzarse para crear y mantener una relacin
satisfactoria, pues esta asociacin es una Inversin para el futuro y como toda inversin
debe analizarse continua y cuidadosamente para resultados ptimos.
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Walt se asoci con diversas entidades para as poder generar oportunidades de ganar
dinero mediante usos secundarios de sus obras creativas.
Las Asociaciones pueden Garantizar Prosperidad; para Walt las asociaciones han sido
parte esencial de sus estrategias comerciales pues en varias ocasiones le sirvi como
salvavidas en caos financieros.
Disney ha comprendido la importancia de respetar a sus proveedores y mantener
alianzas slidas.
d) Audacia para Atreverse
La audacia es muy importante en el mundo de los negocios para asumir retos y
enfrentar riesgos que finalmente permitan sobresalir.
Un ejemplo es Walt Disney, un hombre decidido sin temores y dispuesto a concretar
sus ideas. Es con sus pelculas animadas e incluso con la decisin de construir
Disneylandia y Disney World, que Disney demuestra que una empresa puede crecer
asumiendo riesgos calculados, pero con la audacia para atreverse.
Walt tena la seguridad en su propio talento e incluso de los miembros de su equipo.
l no se apresuraba en poner en prctica cualquier idea que se le presentaba sino al
contrario, analizaba la idea y si sta se adaptaba a su visin, asuma el riesgo de
ponerla en accin.
Siempre se debe estar actualizando las ideas en relacin con los avances tecnolgicos,
esto lo manifestaba claramente Walt Disney incursionando del cine a la televisin,
comprendiendo que era otra salida de su producto al mercado.
En el mundo de los negocios siempre se deben asumir riesgos pero no siempre los
riesgos son financieros, pueden ser de diferentes formas, un ejemplo prctico es el
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comportamiento que asume un empleador o lder al dirigirse a los empleados o
subordinados, ya que si la interaccin se hace de manera incorrecta o poco
convencional puede implicar algn riesgo en sus labores a futuro.
En una Empresa es muy importante la armona laboral y el buen trato del lder para
lograr confianza en los trabajadores, pues sin ella perder identidad con la empresa y
ser menos eficiente; es importante tambin respetar las ideas innovadoras de los
trabajadores y celebrar el esfuerzo del trabajador.
e) El Elenco
Cockerell (2001) Walt Disney World ha creado un ambiente donde da la bienvenida amiembros del elenco de cualquier cultura, religin, sexo, raza, etnia, condicin fsica y
orientacin sexual. Pero la inclusin no es nicamente una situacin de polticas y
respeto entre personas de diversas culturas. Es acerca de comprometer y envolver a
sus empleados y demostrarles que cada uno de ellos es importante.
Cuando todos importan, y todos saben que son importantes, los empleados se sienten
felices de llegar a trabajar, y estn ansiosos de dar su energa, creatividad y lealtad. El
resultado es predecible: ms productividad y satisfaccin: menos absentismo y rotacin.
Del otro lado, cuando las personas no se sienten incluidas, se vuelven apticas, y el
desempeo es menor del que son capaces de dar. Es por eso que los mejores lderes
se preocupan porque todos sus colaboradores no importando el rango o la posicin se
sientan incluidos y ninguno se sienta fuera.
Los grandes lderes ponen atencin a todos en su organizacin, reforzando su
autoestima y autoconfianza en cada paso. Si todos se sienten reconocidos, apreciados
y escuchados, todos querrn tomar cada oportunidad para aprender y crecer. Durante
sus aos en Disney constantemente se repeta que cada uno de los miembros del
elenco era importante para la compaa. Y no lo haca solo como un mecanismo de
motivacin o como una manera de ganar popularidad. Esta era una prctica sin sentido
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de negocio pero con una recompensa inmediata ya que cuando las personas se sienten
valoradas en el equipo, su nivel de compromiso se eleva. Y las personas
comprometidas sienten una fuerte conexin y responsabilidad por el trabajo que
realizan y el equipo al que pertenecen. Como resultado podrn reclutar y retener los
mejores y ms dedicados empleados, manteniendo el nivel de rotacin, evitando
problemas disciplinarios, problemas y bajo absentismo. Sentido comn? S.
Practicado comnmente? No.
El punto es: las personas que limpian los baos, trapean los pisos, y sacan la basura
son tan importantes como los ejecutivos, gerentes, directores y supervisores.
Posiblemente mucho ms importantes. Todos son importantes. Y esto no es solo en los
parques de diversiones y hoteles; es cierto en todas las organizaciones en todo elmundo.
Collins y Porras (2002) Walt Disney asegura cada empleado es la compaa ante los
ojos de los clientes.
Los empleados son altamente capacitados y constantemente se les recuerda la visin,
misin y valores que envuelve la filosofa Disney.
Para el mejoramiento de sus empleados, Disney posee su propia Universidad, llamada:
Universidad Disney. Esta universidad no es una institucin, sino un proceso. Fue
concebida por el mismo Walt Disney como prioridad para abrir en 1950 Disneyland,
pues le daba una gran importancia al entrenamiento. Constituye una importante
inversin para el futuro de la compaa afirmaba Walt E. Disney.
Disney les exige a todos sus empleados, cualquiera que sea su nivel o posicin, que
asistan a un curso de orientacin (llamado tambin Tradiciones Disney) dictado por la
facultad de la Universidad Disney. Este curso est diseado de modo que los nuevos
empleados se puedan familiarizar con sus tradiciones, filosofa, organizacin y manera
de trabajar. Es en esta orientacin que se ensea:
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Tradiciones y valores de la compaa
Capacitacin del trabajo a realizar
Procedimientos para crecer
Capodagli y Jackson (2001) las clases no solo tratan sobre procedimientos especficos
a los roles (cajeros, limpiadores, animadores, etc.) y asuntos de seguridad, tambin se
incluyen temas sobre cortesa a los visitantes, pautas de aseo personal (un estilo limpio
y pulcro que no distraiga a los visitantes del espectculo), como ofrecer indicadores
(sealar siempre con dos dedos) y hasta un lenguaje propio (anfitriones y anfitrionas
de atracciones versus operadores de juegos), etc.
En el entrenamiento para la funcin deben cubrir: primera impresin, gestos, uso deaccesorios, imagen vocal, postura, uso del humor.
El gerente de servicio al cliente Disney, resume el xito de Disney de la siguiente
manera: reclutar a las personas correctas, entrenarlas constantemente, comunicarse
con ellas, preguntarles su opinin, involucrarlas, reconocer su trabajo y celebrar con
ellos. Si se muestra respeto por las opiniones y por su envolvimiento con la empresa,
ellos se sentirn orgullosos de lo que hacen y entregarn una calidad de servicio.
Como lder, debe hacer todo lo que est en su poder para estar all cuando sus
colaboradores lo necesitan. En Disney se les dejaba saber a todos los miembros del
reparto que estaba disponible para cualquiera que quera verme por cualquier cosa, y
yo cumpla a esa promesa haciendo tiempo para todo aquel que solicitara una reunin,
independientemente de su posicin en la organizacin. Algunos ejecutivos temen que
una poltica como esta ocupe demasiado su tiempo, pero para m me ahorro mucho
tiempo, porque ayuda a crear un ambiente ms feliz, productivo y porque impeda una
gran cantidad de problemas que habran devorado completamente mi tiempo.
Por esta razn los miembros del elenco y gerentes venan a m directamente con sus
preocupaciones y quejas. Algunos, por ejemplo, pensaban que no se les estaba dando
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la oportunidad para entrar a gerencia. Otros porque estaban teniendo dificultades con
los gerentes y queran un consejo sobre qu hacer. Al ayudarlos a resolver estos
problemas antes de que sintieran resentimiento y antagonismo, hacamos el trabajo
ms armonioso y logramos mantener a muchas personas competentes que de otra
manera se habran ido.
Muchos lderes piensan que es una prdida de tiempo escuchar los problemas de los
empleados de bajo nivel. Yo no lo creo. He aprendido a lo largo de mi carrera que si
usted toma el cuidado de todos los pequeos problemas, es menos probable que
ocurran los grandes problemas, porque siempre estaba disponible poda resolver
cuestiones delicadas con rapidez, antes de que estas escalaran.
A la hora de contratar a algn nuevo miembro del elenco, Walt es enftico en que se les
debe dejar bien claro la importancia de su trabajo, y el cambio e impacto que tiene su
labor dentro de la empresa. Es necesario que estos conozcan que es lo que se espera
de ellos, pero lo ms importante es que ellos mismos lo entiendan.
Todos los ejecutivos y empleados llevan en el traje un tarjetin con su nombre, con
independencia del rango.
Cada ejecutivo de Disney pasa una semana al ao en utilizacin cruzada, es decir,
dejando su despacho y prestando servicios directos tales como venta de tickets, venta
de alimentos o carga y descarga. De esta forma, el ejecutivo se pone en contacto
directo con la gestin y mantenimiento de la calidad y servicios que satisfacen a
millones de visitantes.
Todos los empleados responden a un cuestionario sobre su nivel de satisfaccin en el
trabajo Disney, sealando cualquier insatisfaccin existente. De esta forma, la direccin
de Disney puede medir su xito en conseguir la satisfaccin de los empleados y, en
ltimo trmino, la satisfaccin de los clientes.
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La atencin de los directores hacia los empleados ayuda a estos ltimos a sentirse
importantes y personalmente responsables del show. El sentimiento de los empleados
de poseer esta organizacin se expande hacia los millones de visitantes con los
cuales se pone en contacto.
Walt Disney quera que cada uno de los miembros de la organizacin entendiera lo
bsico de la filosofa de Disney. Esta se refiere a la cortesa con que cada empleado
debe tratar a los clientes, dando un servicio de excelencia, al mismo tiempo que lo hace
sentir como un invitado de primera categora.
f) Capacitacin y Motivacin
Walt Disney afirm: el crecimiento y el desarrollo de Walt Disney Company est
directamente relacionado con el crecimiento y el desarrollo del recurso humano, el
elenco.
Capodagli y Jackson (2001) todos los que interactan con el pblico - actores, msicos,
atletas, etc.- deben entrenar y practicar constantemente. De otra manera, el riesgo de
hacer una mala actuacin y quedar mal frente a su pblico es demasiado alto. Es por
esto que a todo el elenco se les entrena constantemente, se les hacen crticas en
beneficio de una mejor presentacin.
El staff debe estar constantemente entrenado y capacitado por aquellos miembros de la
organizacin con mayor experiencia.
En el show todos deben participar, tanto el personal de elenco que acta, como el staff
que trabaja tras bastidores. Esto asegura que el espectculo salga de la mejor manera.
Cockerel (2008) Garantiza que ni el xito personal, ni el cheque de fin de mes le dar la
misma satisfaccin, que ver a las personas que dirige, alcanzar sus metas y
aspiraciones. Y los lderes de Disney han encontrado que es cierto. La formacin y el
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desarrollo no solo permiten desarrollar todos los niveles de la empresa, sino que son la
razn principal de que la marca de Disney sea sinnimo de excelencia en el servicio. El
aprendizaje para todos los nuevos miembros del elenco inicia con un curso llamado
tradiciones, que los educa sobre la historia de la compaa y su legado sobre la
excelencia del servicio al cliente. Una vez que los miembros del elenco comienzan a
sentir el polvo de hadas de la magia de Disney y se dan cuenta que son parte
importante de una cultura corporativa como ninguna, ellos empiezan a aprender cmo
llevar a cabo sus funciones, despus de haber aprendido las lecciones tan bsicas
como la importancia de ser amable con los huspedes, sonrer y mantener el medio
ambiente limpio, se procede a la formacin en el puesto de trabajo. Una vez que estn
cmodos con sus habilidades bsicas, aprenden como llevar a cabo los aspectos
tcnicos de sus funciones, que varan de acuerdo a sus tareas especficas, acontinuacin, se les ensea cmo superar las expectativas de los invitados. Las
personas siempre se preguntan qu significa para Disney superar las expectativas de
los huspedes. Y la respuesta es bsica: la excelencia del servicio se compone de
pequeos actos de magia pensados e individualizados que los miembros del elenco
crean para los clientes.
Adems de la capacitacin formal, el aprendizaje informal es acentuado cada minuto de
cada da y los lderes de Disney dan amplios recursos para que los miembros del
reparto aprendan.
Se debe capacitar a todos los empleados de la organizacin, no nicamente a los altos
mandos. Incluir a todos en la capacitacin es el primer paso a tomar, pero tambin hay
que asegurarse de que verdaderamente se aprenda. La organizacin debe dar la
oportunidad a los empleados para aplicar el conocimiento adquirido en las
capacitaciones en su trabajo. El aprendizaje duradero es adquirido cuando se pone en
prctica lo enseado en el da a da de cada empleado.
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Cuando lo aprendido es reforzado con la prctica, supervisin y reconocimiento, da
como resultado un hbito en la vida del empleado. Pero, esto conlleva un proceso
continuo y de mucho esfuerzo.
Conforme se incrementa el entrenamiento, se crean habilidades y ciertas actitudes que
a largo plazo se convierten en conocimientos propios del trabajador. El nivel de
conocimiento permite a la persona entender qu, cmo y por qu es necesario hacer
determinada tarea.
En cuanto a las habilidades, se refieren a aplicar el conocimiento en una situacin,
hasta as convertirlo en un hbito. Para lograr esto la compaa debe tener un proceso
de transmisin de conocimientos para mejorar las habilidades de los empleados. Lascompaas deben entender que el cliente maneja este proceso. Toda la compaa debe
estar comprometida con esta ideologa para lograr una mejora significativa. Para poder
lograrlo es necesario que la fuerza venga desde arriba.
La meta del aprendizaje es desarrollar hbitos positivos que beneficien a los individuos
y las organizaciones.
Una de las formas de capacitacin para los nuevos empleados de Disney es que los
empleados de primera lnea sirven de facilitadores, pues las experiencias adquiridas en
el da a da en sus trabajos, representan el verdadero encuentro con el invitado, pues
como afirma Walt Enseando se aprende dos veces. Esta estrategia es de doble va,
pues al mismo tiempo que se entrena a los nuevos empleados, se refuerzan los valores
de los empleados antiguos. Adicionalmente esto les muestra a los nuevos empleados
las oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Pero lo mejor de esta
capacitacin es hacerle ver al empleado que su esfuerzo puede hacer una gran
diferencia en toda la compaa.
Cuando el elenco implementa a cabalidad lo aprendido en su lugar de trabajo, Disney
posee una peculiar manera para premiar el buen desempeo. Algunas de estas
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prcticas son: celebraciones especiales, pines conmemorativos, notas de servicio
distinguido, y muchos premios ms.
Debe drseles a todos los empleados la informacin y recursos para aprender lo que
necesitan saber y adquirir las habilidades que necesitan tener.
La gerencia debe tomar un rol proactivo hacia sus clientes. Debe preguntarse qu es lo
que se debe hacer para que sus empleados alcancen los objetivos, es decir, trabajen
en equipo. Es necesario que ambas partes puedan alcanzar el xito y analizar cmo
puede remover las barreras para llegar al xito.
Los nuevos empleados reciben entrenamiento adicional sobre cmo responder a lasdistintas preguntas que formula con mayor frecuencia el invitado. Cuando desconocen
alguna respuesta para una pregunta o circunstancia, el elenco, puede llamar a
operadoras centrales quienes tienen a la disponibilidad libros con respuestas a
cualquier pregunta.
Para evitar que los empleados carentes de educacin y debida formacin enfrenten
inconvenientes y den una mala imagen, es necesario que el empleado deba:
Convertirse en un agente para la solucin de problemas: en las primeras 5
semanas de trabajo los empleados deben poder contestar las siguientes
preguntas:
Qu productos y servicios se prestan?
Cul es la visin y valores de la organizacin?
Cul es la misin del departamento?
A quin puede acudir cuando no puede resolver un problema?
Obtener los comentarios del cliente: la percepcin del cliente es muy poderosa y
frecuentemente se convierte en realidad. Hay dos preguntas crticas que se
deben elaborar:
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Cul es el nivel de facilidad para poder hacer negocios con la organizacin?
Qu es lo que est considerado como un servicio excepcional?
Usted no construye un producto para usted mismo. Usted necesita entender que es lo
que la gente quiere y construir eso para ellos. Walt Disney
Cockerell (2008) dice que es importante de igual forma la motivacin a los
colaboradores. En Disney Los mejores lideres acentan y refuerzan constantemente las
actitudes positivas, ya que es importante que las personas sepan lo que estn haciendo
bien y reconocerlos con alguna recompensa tangible, ya sea una bonificacin
monetaria, un pin, un correo electrnico personal o una nota escrita a mano, estas
recompensas no costaran ms de uno o dos dlares, pero si el orgullo tuviera un preciolos reconocimientos costaran millones. Estos no solo alientan a los empleados a repetir
la actitud que les concedi el premio, sino que tambin sirven como recordatorio a los
dems sobre qu quiere decir exactamente por excelencia la empresa.
Estos gestos de agradecimiento a los empleados pueden parecer una tontera pero
para los empleados puede significar el mundo y sern devueltos a la empresa en
lealtad, dedicacin y esfuerzo adicional.
En forma semejante Pealoza (2004) dice que ninguna empresa puede tener xito sin
cierto nivel de compromiso y esfuerzo de sus trabajadores, influyendo varios factores
entre los que se cuentan los incentivos financieros y no financieros.
En cuanto a los incentivos financieros, un empleado que considere recibir una
remuneracin acorde a sus esfuerzos se sentir motivado a desempease mejor. De lo
contrario, la empresa no podr apelar al deseo natural de un trabajador a proponerse
nuevos retos, ni a su sentido de pertenencia con respecto a su trabajo y a la empresa,
el empleado responder a la ley del mnimo esfuerzo.
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Con relacin a los incentivos no financieros, una oportuna felicitacin por parte del
supervisor por un trabajo bien hecho, un da de descanso por haber tratado y resuelto
un problema de un cliente especialmente difcil, reconocimientos como una cena gratis
pueden ser implementados sin incurrir en mayores costos. Y cuando el caso lo amerite,
ofrecerlos delante de los compaeros estimula a todos.
Otra forma de motivar al personal es desarrollar y conservar un estado de nimo
favorable en la oficina hacindoles participar en las decisiones que les afectan
directamente, tambin escuchndolos y apoyndolos. En fin, crear un clima
organizacional, favorable y una gerencia dispuesta a atender tanto a los clientes como a
sus trabajadores. Si el empleado tiene una remuneracin adecuada, un ambiente de
trabajo agradable y un jefe que lo apoya y estimula, estar dispuesto a dar lo mejor des mismo.
g) Los valores de Disney
Conellan (1998) Disney, hace nfasis en su propsito, es mucho mejor y ms atractivo
decir negocio de la felicidad a tener un enunciado de una misin sin gracia y aburrido
que no inspira a nadie.
Misin de futuro de Walt Disney: Cuando los invitados se vayan del parque, debern
tener la misma sonrisa que al entrar, 6, 8, 10 o 12 horas antes
Los valores impulsan al comportamiento del personal. Pocas organizaciones tienen
valores operativos, y aquellas que los tienen cometen uno o dos errores comunes. El
primero es que tienen demasiados valores, y segn una investigacin las personas no
pueden manejar muchos valores si estos deben guiar su comportamiento. Y el segundo
es que la mayora de las empresas rara vez clasifican sus valores en un orden de
prioridades.
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Los valores compartidos en Disney son:
Honestidad: Es la piedra fundamental en la construccin de la confianza. En la
prctica del liderazgo, el concepto de honestidad es simple, todo se reduce a ser
sincero y directo con todo el mundo.
Integridad: significa actuar de manera consistente con las palabras y creencias.
No se puede dar un servicio simplemente de palabra, la moral y los valores se
deben practicar da a da.
Respeto: En Disney World, se espera que los miembros del reparto puedan
mostrar respeto a todos con los que entran en contacto, sin importar su color de
piel, religin, cultura, gnero, orientacin sexual, o cualquier otra cosa.
Coraje: Se refiere a perseguir las metas con fuerza y perseverancia. Tener elcoraje de decir siempre la verdad.
Apertura: Compartir informacin libremente.
Equilibrio: Mantener una vida con estabilidad y vitalidad en todas sus reas.
Diversidad: Se refiere a respetar las diferencias que puedan existir entre los
compaeros. El objetivo principal es la inclusin de todos.
h) Dejar que los detalles sean la estrella
Capodagli y Jackson (2001) Disney vea en los detalles su motor y motivo para qu sus
visitantes, quedarn fascinados ante tanta perfeccin en sus proyectos. El buscar
incansablemente la perfeccin es el eje de Walt Disney para poder da a da ir
mejorando, no existe parte alguna en sus proyectos en que se escape algn elemento,
ni el ms meticuloso detalle.
Walt Disney no arriesgaba en tener algn tropiezo, l capacitaba en la ya mencionada
Universidad Disney hasta a los barrenderos para mantener a todo su personal
informado y as seguir con su estilo en calidad perfeccionista.
Cito: Directivos de Disney piden a los miembros del personal que encuentren un
equilibrio entre experiencia calidad del personal, experiencia de calidad de visitante y
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prctica empresarial de calidad es decir, El patrn que sigue, es brindar calidad y
esencia en sus espectculos , ofreciendo a sus visitantes una experiencia invaluable
nunca antes vista, con la finalidad de que vuelvan y queden extasiados con la atencin
prestada, y a su vez mantengan equilibrado los mrgenes de ganancia para la
empresa.
Disney reconoce la frmula del xito como: Experiencia de calidad del elenco +
experiencia de calidad de los huspedes + calidad en hacer los negocios
(profesionalismo)= EXITO
Las empresas exitosas como Disney adoptan y se rigen por sus ejes de motivacin las
cuales aportan a la innovacin, asumiendo riesgos dentro de sus lmites y produciralgn proyecto sin elevar sus costos y as obtener xito total; los detalles que Walt
Disney construa, eran un indicador para medir los resultados de sus proyectos.
Choca con la lmpara fue una de las frases que us Disney donde explica que hay
que tener un alto compromiso para asumir retos y volcarlos a la realidad, dndoles un
valor agregado al producto/servicio en forma rpida. Todo se resume cuando los
colaborares de una Empresa miran hacia el mismo horizonte buscando el detalle ms
minsculo; con el proceso adecuado en la ejecucin y planificacin se lograra el xito
global.
Cockerel (2008) dice que su filosofa puede ser aplicada a cualquier empresaes que
todos los clientes se merecen el mejor servicio posible, a pesar de que pueden pagar
diferentes tasas para diferentes servicios. Si se les da un servicio de calidad, son
mucho ms propensos a irse satisfechos y regresar una y otra vez. De hecho, los
estudios muestran que la razn principal por la cual las empresas pierden a sus clientes
no son los productos y servicios inadecuados, sino la forma en que estos tratan a las
personas.
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En Walt Disney se preocupan por crear momentos mgicos para los huspedes; los
momentos mgicos son eventos diseados para involucrar a las personas y mejorar su
experiencia. Por ejemplo, todas las maanas una familia esperando en la lnea es
elegida para abrir el parque oficialmente, y uno de sus hijos, incluso llega a hacer el
anuncio. En ciertas atracciones, los miembros del reparto seleccionan a un nio para
introducir el espectculo, y cada vez que un tren sale en el reino animal, dos nios son
nombrados asistentes y llegan a gritar Todos a bordo! Y durante los desfiles, los
miembros del reparto invitan a los nios a bailar en la calle con Mickey, Donald y otros
personajes. No solo estos nios y sus padres aman estos momentos, sino que todo el
mundo que ve eso los ama, y que comparten acerca de la experiencia cuando llegan a
casa.
El elenco ha sido entrenado para aprovechar las oportunidades para hacer algo
especial para los huspedes como: reemplazar un helado derramado de forma gratuita,
encaminar a una persona mayor a los baos; pedirle a una nia vestida como
cenicienta su autgrafo; contarle a una familia algo interesante sobre el parque, como
por qu hay exhibiciones especiales en las ventanas de la calle principal. A veces estos
momentos son especialmente conmovedores, como la vez en que una mujer le pidi a
Mickey Mouse un autgrafo para llevarle a casa a un nio que estaba gravemente
enfermo. Mickey no solo firm su nombre, sino que escribi una carta personal en el
libro de autgrafos del nio.
Estos momentos son llamados 5s ya que emocionan la mente de los huspedes en
menos de cinco minutos. Los miembros del reparto no slo son entrenados para buscar
tomar 5 oportunidades, sino tambin son responsables de hacer que estas sucedan.
La mayora de 5s toman de cinco segundos a cinco minutos, y desde un punto de vista
empresarial no se puede imaginar un mejor uso del tiempo. Todos los segundos y
minutos repetidos miles de veces al da en estas oportunidades dan como resultado
una mejor relacin con el cliente que se podra comprar con un gran presupuesto de
relaciones pblicas de la empresa.
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Al ensear, entrenar y animar a sus empleados a buscar y aprovechar estas
oportunidades, tambin puede crear magia extraordinaria en su empresa.
i) Una comunicacin de manera clara, directa y honesta:
Una buena comunicacin es una comunicacin clara. Se debe utilizar un lenguaje
ordinario y decir exactamente lo que quieren decir. Si no, la gente queda ms
confundida que antes, y el precio que se paga es muy alto con ineficiencia y prdida de
confianza. Si se comunica de manera clara, directa y honesta todo el tiempo, la gente
va a entender lo que quiere que ellos sepan y lo que quiere que hagan. La gente no
siempre est de acuerdo con lo que uno como lder dice, pero por lo menos van a
confiar en que lo dice en serio. Nada es ms importante si se quiere ser un gran lder.
Se debe hacer un esfuerzo para comunicarse uno a uno en persona siempre que se
pueda. Nada hace que las personas se sientan ms valoradas que una reunin cara a
cara. Como segunda mejor opcin es una conversacin telefnica, y si ninguna es
posible, trate de reunirse con su gente en grupos pequeos. Si se tiene que recurrir a
los correos electrnicos o notas escritas, se debe encontrar una forma de personalizar
los mensajes, y que estos sean agradables e interesantes. S, definitivamente esto
toma tiempo y esfuerzo - nadie dijo que tener una buena comunicacin fuera fcil
pero la recompensa de tenerla es enorme.
Tambin es muy importante dar retroalimentacin de manera rpida y eficiente a los
miembros del elenco. La retroalimentacin es un mtodo potente para la formacin de
los empleados, y eso significa que como lder siempre se debe fijar en el desempeo de
los empleados y ofrecer rpidamente sus comentarios. Slo recuerde que debe ser
considerado y discreto, y nunca criticar a alguien delante de los dems. De igual modo,
en los negocios, siempre que anuncie una poltica o una decisin, debe describir el
proceso detrs de l, junto con datos y cifras relevantes. Porque incluso si sus
empleados no estn de acuerdo, van a respetar su decisin si se le explica su
razonamiento.
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Cockerell (2008) sugiere de igual forma dejar que los empleados sepan lo que la
organizacin est haciendo bien y dnde pueden mejorar.
Todos los individuos en la organizacin deberan claramente y completamente entender
cules son sus responsabilidades, que nivel de autoridad tiene, y como debern rendir
cuentas. De igual manera cada empleado debe saber de qu son responsables los
dems, que nivel de autoridad tienen los dems y como los dems debern rendir
cuentas. Sin claridad en esos puntos la confusin y los contratiempos son inevitables.
Cabe mencionar que si se les da responsabilidad a los colaboradores sin darles la
autoridad necesaria para cumplir esas responsabilidades, los estn mandando
directamente al fracaso. Si se le dice a alguien, que es responsable de hacer tal cosa,pero no se le dice que tambin tiene el poder de tomar cualquier decisin para hacerlo y
que tendr todos los recursos que necesita, se le est dando a esa persona
responsabilidad sin autoridad. Eso puede ser una posicin insostenible y una de las
principales causas de estrs en el trabajo.
En una constante bsqueda de lderes dentro de la organizacin, la informacin ms
fiable que puede obtener es de sus empleados. Es por esto que la retroalimentacin en
Disney es muy valiosa e importante. Una vez al ao cada uno de los colaboradores
llena una encuesta de excelencia que pide informacin acerca de lo que ellos piensan o
sienten acerca del ambiente de trabajo, sus colegas y jefes inmediatos. Adems de la
informacin acerca de quien trabaja bien y quien podra necesitar formacin adicional,
las encuestas ofrecen un beneficio clave para los empleados: les dice que la empresa
se preocupa por lo que ellos piensan o sienten.
Todos deben tomar responsabilidad para un cambio. Los colaboradores pueden pensar
que eso es bueno pero que cambiar la estructura organizacional de la empresa no est
en la descripcin de su puesto. No solo eso, sino que no tienen la responsabilidad ni la
autoridad para hacer cambios en la estructura. Sin embargo deben saber que
probablemente no estn oficialmente encargados de influenciar la estructura
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organizacional. Pero si tienen ideas para hacer mejor las cosas, deben escribirlas y
presentarlas a la persona encargada. Pero no como una queja. La propuesta debe
presentarse de manera profesional, y deben centrarse en la posicin y
responsabilidades no en la persona encargada de hacerlo.
De la misma forma si se tiene la autoridad para hacer este tipo de cambios debe
asegurarse que todos sus empleados sepan que sus sugerencias son bienvenidas. En
Disney siempre les dicen que parte de su salario es por darles su opinin. Hay que
recordar que las personas de servicio ven cosas que los dems no ven.
Se ha dicho que hay dos actitudes hacia el cambio que pueden sabotear el xito. Una
es: Pero esta es la forma en que siempre lo hemos hecho. La otra es: pero nunca lo
hemos hecho de esta manera antes, hay que evitar caer preso ante estas actitudes. Se
debe buscar siempre una mejor manera de hacer las cosas y no se debe tener miedo a
que otras personas se molesten, si se tiene una buena idea, hay que darle la
oportunidad. Hay que recordar que si algo no funciona siempre se puede cambiar de
nuevo.
j) Principios de servicio de excelencia Disney
No importa en qu tipo de negocio o industria se este, un excelente servicio es
importante para el xito de cualquier empresa. En Walt Disney World, se les enseaba
a los miembros del elenco una gua con 7 pasos para un servicio de excelencia, el cual
estableca un estndar para la forma de tratar a los huspedes considerando un trato
cortes y amable para todos. Para hacer la gua ms memorable cada uno de los pasos
era asociado a uno de los siete enanos, estas pautas no solo estaba clavadas en una
pared sino que eran parte integral de la formacin que cada miembro del reparto reciba
y eran colocadas en varios lugares fuera del escenario justamente cerca de la salida a
los escenarios. A continuacin los 7 pasos:
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Haga contacto visual y sonra: Se les ensea a comenzar y terminar cada
interaccin con los invitados con contacto visual directo y con una sonrisa
sincera.
Saludar y dar la bienvenida a todos los invitados: Los miembros del elenco son
capacitados para extender un saludo apropiado para todos los huspedes que
entraran en contacto con ellos y darles un saludo especial en las diferentes reas
donde se encontrara.
Busque la manera de entrar en contacto con los invitados: Los miembros del
reparto deban llegar a los clientes que necesitaban asistencia y conocer toda la
informacin necesaria sobre primeros auxilios y procedimientos de seguridad as
como la ubicacin de las tiendas y los baos.
Proporcionar servicio de recuperacin inmediata: Los miembros del reparto sonentrenados en cmo resolver los problemas del servicio de la mejor manera,
desde alimentos mal preparados hasta habitaciones que no estaban limpias
adecuadamente antes del registro del cliente, y se les ensea cmo encontrar
rpidamente la informacin o a la persona adecuada cuando no tienen la
solucin.
Mantenga un lenguaje corporal apropiado en todo momento: Los miembros del
reparto son entrenados sobre la postura, expresin facial, y otros aspectos de
apariencia profesional para crear las mejores impresiones a los invitados.
Preservar la experiencia mgica de los invitados: Toda la formacin y desarrollo
de los miembros del elenco se orienta a hacia la enseanza de cmo hacer
magia Disney. Preservar esa sensacin de encanto para los invitados ha sido un
valor central desde que Walt Disney imagino los parques por primera vez.
Agradezca a todos los invitados: Se les ensea a los miembros del elenco a
mostrar agradecimiento a cada uno de los huspedes y completar todas y cada
una de las interacciones con un agradecimiento y una sonrisa.
Kober (2009) Estos principios tuvieron xito durante muchos aos pero hubieron
algunos retos ya que eran un poco difciles de recordar y estaban dejando a un lado
algunos otros comportamientos de servicio importantes. Por lo que Disney creo
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recientemente dos conjuntos de normas de servicio. El primer conjunto de normas se
centra en los miembros del elenco y el segundo en los lderes. Cada noma especifica
cuatro reas de enfoque y se describen a continuacin:
Principios bsicos del servicio Disney para miembros del reparto:
Proyecto una imagen positiva y con energa
Yo Sonro
Yo estoy accesible
Yo estoy feliz e interesado
Yo modelo la imagen de Disney
Yo mantengo conversaciones positivas
Soy corts y respetuoso con todos los invitados, incluyendo los nios
Yo mantengo contacto visual con los clientes y sonro
Yo participo en la interaccin con los huspedes
Yo trato a los clientes como individuos
Yo saludo y le doy la bienvenida a cada individuo
Yo agradezco a todos los invitados
Preservo y protejo la magia
Yo proporciono una excelente calidad y seguridad durante el espectculo
Yo realizo la funcin de manera eficiente mediante la reduccin de molestias
e inconvenientes
Voy ms all Yo me anticipo a las necesidades y ofrezco asistencia
Yo creo sorpresas y momentos mgicos
Yo proporciono servicio de recuperacin inmediata
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Reconozca el momento de tomar decisiones y cundo facultar al elenco en la
toma de decisiones
Monitorea y mida el funcionamiento de las operaciones
Como empresario no es necesario estar en el negocio del entretenimiento u
hospitalidad para proporcionar una experiencia mgica para las personas que la
organizacin sirve. El empresario tambin puede formar a los empleados de su
organizacin en principios bsicos de este tipo y ver la manera en que sus empleados
trabajan libremente proporcionando un excelente servicio a sus clientes. Los lderes de
varias organizaciones alrededor de todo el mundo han adaptado con xito estos
mismos principios a sus necesidades.
Pero, la mejor parte es que estos principios son slo el comienzo. Una vez que los
empleados estn entrenados en los estndares de servicio, pueden ser inspirados a
elevarse por encima de ellos. En Disney, los miembros del reparto estn entrenados
para cumplir no slo las expectativas que el cliente tiene, sino tambin las expectativas
que la mayora de los clientes no se dan cuenta que tienen. Eso es cmo el buen
servicio se convierte en un gran servicio y un gran servicio se convierte en el tipo de
una mgica experiencia que la gente nunca olvida.
k) Recuperacin de Servicio
Igger (2008) La recuperacin del servicio significa exceder las expectativas de los
invitados en situaciones difciles.
Disney aplica un modelo especial para este servicio denominado modelo L.A.S.T (por
sus siglas en ingls: escuchar, pedir disculpas, solucionar, agradecer) el cual establece
que se debe escuchar al cliente, disculparse por la situacin por la que el cliente est
pasando, solucionar el problema y por ltimo agradecer al cliente por haber tenido la
confianza de comunicar la situacin.
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De igual manera es muy importante siempre escuchar con atencin, mantener la calma,
tomar responsabilidad sobre el problema y comunicar la situacin y solucin al jefe
inmediato.
1.2.2 Satisfaccin al cliente
a) Los clientes
Greenberg (2008) manifiesta que cliente es toda persona que intercambia valor con la
organizacin y que buscan adquirir un producto o servicio para satisfacer sus
necesidades. Los clientes se clasifican en:
Cliente interno: Se refiere al personal de la empresa en general, ya sean de
mando bajo, medio o superior.
Cliente Externo: Persona que utiliza los servicios o productos de la empresa y
no realiza acciones o actividades en la manufacturacin, desarrollo o
elaboracin del producto o servicio, sino que lo recibe para su uso.
b) Satisfaccin al cliente
Los autores Kotler y Keller (2006) definen la satisfaccin de cliente como: Una
sensacin de placer o de decepcin que resulta de comparar la experiencia del
producto (o los resultados esperados) con las expectativas de beneficios previas. Si los
resultados son inferiores a las expectativas, el cliente queda insatisfecho. Si los
resultados estn a la altura de las expectativas, el cliente queda satisfecho. Si los
resultados superan las expectativas, el cliente queda muy satisfecho o encantado.
Siguiendo el mismo orden de ideas, Grande (2005) seala que la satisfaccin de un
consumidor es el resultado de comparar su percepcin de los beneficios que obtiene,
con las expectativas que tena de recibirlos. Si este concepto se expresara de forma
matemtica se tendra lo siguiente:
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Satisfaccin = Percepciones - Expectativas
En la actualidad, lograr la plena satisfaccin del cliente es un requisito indispensable
para ganarse un lugar en la mente de los clientes y por ende, en el mercado meta. Por
ello, el objetivo de mantener satisfecho a cada cliente ha traspasado las fronteras del
departamento de mercadotecnia para constituirse en uno de los principales objetivos de
todas las reas funcionales (produccin, finanzas, recursos humanos, etc...) de las
empresas exitosas.
Para Disney existe una relacin correlativa entre la manera en que una empresa trata a
sus empleados y como ellos tratan a sus clientes. Los miembros del elenco en Disney
estn entrenados para basarse en 4 expectativas del cliente:
Hacerlos sentir especiales
Tratarlos como individuos
Respetarlos, incluyendo a sus nios
Tener conocimiento
Eso es bsicamente lo que cualquier cliente espera de cualquier empresa, por encima
de cualquier producto o servicio de alta calidad.
Pero los empleados tienen las mismas cuatro expectativas, si la empresa las cumple,
su autoestima y autoconfianza se elevan y se comportaran de una manera profesional y
cariosa.
En Disney las personas que tuvieron una interaccin memorable con los miembros del
elenco dan una excelente clasificacin y tambin es ms probable que regresen en sus
prximas vacaciones.
A propsito, el mismo razonamiento aplica a los empleados que no tienen contacto
directo con los clientes. Tratarlos de manera apropiada y esos empleados tras
bastidores trataran a los proveedores, subordinados, colaboradores directos y
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supervisores de manera correcta. Es simplemente naturaleza humana: si se quiere que
la gente se comporte de cierta manera, hay que ensearles tratndolos exactamente de
esa misma manera.
En Disney todos los lderes hacen lo imposible para que todos los miembros del elenco
se sientan en confianza y sean tratados con respeto.
Pealoza (2004) Indica que cuando las empresas se abocan a la tarea de atender al
cliente con ptima calidad, es preciso establecer normas claras que permitan que los
empleados entiendan lo que se les pide y como se medir su rendimiento. Se debe
estudiar y decidir con exactitud qu y cuanto esperan los clientes, cuantas veces
requiere que se les atienda, cules son sus exigencias en cuanto a calidad, precio yplazos de entrega. Tambin es necesario asegurarse de la capacidad de la empresa
para llevar a cabo tales requerimientos. Se pueden mencionar algunas normas
elementales:
Saludar al cliente en cuanto llega al establecimiento.
De ser posible llamarlo por su nombre.
Disculparse por cualquier error.
Escuchar con atencin.
Desp