Tesis Sist Contable Libreria

8/13/2019 Tesis Sist Contable Libreria

1/29

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERIACARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

PLAN DE TESIS

PLAN DE TESIS PRESENTADO POR EL BACHILLER:

CAPARACHIN FERNANDEZ ALBERTO

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO

DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

HUANCAYO PER

2013

APLICACIN DE LA METODOLOGIA XP PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE DE LALIBRERIA ESPINOZA EN EL DISTRITO DE TAMBO-HUANCAYO


2/29

RESUMEN

El desarrollo de software no es una tarea fcil. Prueba de ello es que existen

numerosas propuestas metodolgicas que inciden en distintas dimensiones del

proceso de desarrollo. Por una parte tenemos aquellas propuestas ms tradicionales

que se centran especialmente en el control del proceso, estableciendo rigurosamente

las actividades involucradas, los artefactos que se deben producir, y las herramientas

y notaciones que se usarn. Estas propuestas han demostrado ser efectivas y

necesarias en un gran nmero de proyectos, pero tambin han presentado problemas

en otros muchos.

Respecto a la metodologa, el tipo de investigacin utilizado ser la aplicada,

de nivel descriptivo y diseo: Observacin

Como conclusiones del presente proyecto de investigacin, se tiene que el Sistema de

control que se implementara en la librera Espinoza, crea incertidumbre y desconfianza

por lo largo que ser en su implementacin en la empresa.

Palabras claves:

Sistema de Contable, optimizacin del sistema.

Bach. Caparachin Fernandez Alberto


3/29

PLAN DE TESIS

1. TTULO:

Aplicacin de la Metodologa XP, para la implementacin del Sistema Control

en la Librera Espinozaen el Distrito de Tambo-Huancayo.

2. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INVESTIGADOR:

Bach. Alberto Caparachn Fernndez

3. FILIACIN INSTITUCIONAL:

Facultad de Ingeniera.

4. PROBLEMA:

4.1. Planteamiento del problema:

Las empresas estn luchando por ser ms eficientes y tener mayor

participacin dentro de nuestra sociedad. Para lograr ello, las

organizaciones necesitan un crecimiento constante, lo que les obliga a

canalizar sus recursos financieros a diferentes reas .Las organizaciones

actuales, tienen un carcter cambiante y dinmico que es funcional a sus

propsitos y objetivos, No obstante estos cambios abruptos, a veces,

repercuten de manera negativa en la salud fsica y mental de susmiembros, generando alteraciones en el estilo de vida de los mismos, y en

consecuencia trastornos organizacionales. La librera Espinoza brinda

servicios todo tipo de tiles escolares como materiales de escritorio de

todos modelos y tamaos. Mediante un sistema de contable se realiza todo

el proceso de pedido de acorde a los requerimientos del cliente. Espinoza

se encuentra ubicado en el Distrito de Tambo, en la A.V 13 de Noviembre

637, por esta razn es que necesitamos implementar un sistema contable,

dado que el sistema est orientado a la escalabilidad conforme alcrecimiento de la empresa a travs de un mayor nmero de clientes; y el

reconocimiento, prestigio y calidad con la que brinda una buena Servicio.

Observamos que en dicha empresa existen varios dficits, que

desfavorecen el buen desarrollo organizacional y sus patrones de

excelencia. Una de estas fallas se presenta a la hora atender a los clientes

ya que se realizan solo usan un cuaderno donde apuntan los pedidos y

cuando tambin entran mercadera, ya que al realizar tantos clculos

numricos para cada uno de ellos de forma manual ocurren errores, en los


4/29

cuales afecta a los clientes y por lo tanto, a la empresa. Generalmente,

ocasiona molestias en las personas que efectan dichas operaciones de

clculo, lo que puede generar prdidas a largo plazo a la empresa ya que

no se cuenta con la disposicin y el compromiso necesario de cada cliente

para el cumplimiento de sus pagos al realizar la contrata. Otro punto

negativo se puede notar al momento que se necesite algn tipo de

informacin o documento (como recibos de pago, facturas, entre otros) ya

que no se ubica fcil y rpidamente, esto debido a la existencia de un gran

nmero de archivos para una bsqueda manual, lo que ocasiona prdida

de tiempo a los trabajadores al momento de realizar sus labores diarias y,

en consecuencia, gastos a la empresa porque dificulta su capacidad de

respuesta ante situaciones cotidianas, adems de no permitirle disfrutar de

las nuevas tecnologas para el manejo de dichos archivos. Se percibe

tambin que en este sistema manual, sucede un grave problema como lo

es la prdida de documentos o informacin, que pueden ser facturas,

contratos, Boucher, debido a que no existe una organizacin como tal, en el

control de los documentos; esto acarrea consecuencias como prdida de

dinero, clausura de la empresa por parte de entidades gubernamentales al

no llevar un debido control para el pago de sus impuestos. Por otra parte,

se observa que no se lleva un control sobre la informacin detallada de

todos los trabajadores, por no existir una base de datos completa sobre

estos tanto los actuales como los antiguos. Lo que ocasiona

incomodidades, adems de retrasos al momento de ubicar a los empleados

y a toda la informacin detallada de cada uno de ellos que pueda ser til a

la empresa en determinado momento. Frente a este problema, en el

presente trabajo de investigacin se plantea la solucin a travs de la

Metodologa XP. Para la optimizacin de la operatividad de la Gestin de la

institucin en Estudio.

4.2. Descripcin y delimitacin del problema:

A causa de esta problemtica que genera problemas y disminucin de

los clientes dentro de la librera Espinoza se pretende implementar un

sistema contable para la mejora de esta empresa y as sus clientes estn

satisfechos con la atencin que brindara la librera.

4.3. Formulacin del problema:


5/29

De qu manera influir en la Librera Espinoza, la implementacin de un

sistema?

5. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN:

5.1. Objetivo general:

Desarrollar el software basado en la metodologa XP, para la

implementacin del Sistema Contable de la Librera "Espinoza en el

Distrito de Tambo-Huancayo.

5.2. Objetivos especficos:

- Planificar los pasos que vamos a dar, estableciendo fecha lmite,

considerando el tiempo en que demorara el desarrollo del sistema, de

modo que se evite los problemas ya sea por falta de incumplimiento por laentrega del sistema.

- Disear la arquitectura que debe de tener el sistema a desarrollar siendo

un sistema amigable, de fcil uso, a la vez robusto.

- Codificar nuestro sistema. Tomando en cuenta las reglas de programacin,

evitando errores en el sistema, para la entrega de un software de calidad.

- Probar el sistema desarrollado, evitando posteriores fallas, en el uso del

sistema, para corregirlas en su momento debido.

- Aplicar el sistema contable desarrollado en la librera Espinoza, para la

operatividad del circuito administrativo de manera eficaz y eficiente,

solucionado los problemas frecuentes de esta empresa.

6. JUSTIFICACIN:

6.1. Terica: La informacin recopilada y procesada servir de sustento para

esta y otras investigaciones similares, ya que enriquecen el marco terico

y/o cuerpo de conocimientos que existe sobre el tema en mencin.

6.2. Social: La presente investigacin corrobora en el bienestar personal y

social de la comunidad empresarial de la regin central de pas.

6.3. Metodolgica: Losinstrumentos que se disearn y elaborarn para la

investigacin servir para recopilar la informacin, asimismo para analizar

los datos, los mismos que han sido guiado y orientados en todo momento

por el mtodo Tecnolgico. La metodologa utilizada servir para

investigaciones anlogas y con aplicacin a otros temas.


6/29

7. MARCO TEORICO:

7.1. Antecedentes:

A. Antecedentes nacionales:

a) El Bach. Javier francisco Mosquera Tarazona, sustent el ao

(2007) su tesis: ANLISIS, DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN

SISTEMA DE INFORMACIN INTEGRAL DE GESTIN

HOPITALARIA PARA UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD

PBLICO a la Escuela de Post Grado de la Universidad Pontifica

catlica del Per con la finalidad de optar por el ttulo de ingeniero

informtico. Donde la finalidad fue la elaboracin de un sistema

integral de gestin hospitalaria, alineados a la misin y visin de los

centros de salud pblicos en el pas segn el MINSA (Ministerio de

salud) y establecidos en el reglamento de la ley N 27657.

El anlisis y diseo presenta la informacin necesaria para la

implementacin del sistema integral de gestin hospitalaria el cual

se denominar en adelante el Sistema el cual abarca la

administracin de la oficina de logstica y la oficina de economa

pertenecientes a la oficina ejecutiva de apoyo administrativo,

admisin, archivo clnico, carga de servicios, citas y la oficina deestadstica pertenecientes a la direccin de estadstica e informtica

y auditoria mdica, programacin mdica, administracin de historia

clnica, hospitalizacin, interconsulta y atenciones pertenecientes a

la direccin de medicina.

La informacin obtenida dentro de las entidades de salud pblica es

la principal fuente para la toma de decisiones de las diversas

unidades como la oficina ejecutiva de apoyo administrativo,

direccin de medicina y la direccin de estadstica e informtica.

Siendo esta ltima la direccin encargada de administrar la

informacin de entrada y los sistemas que la utilizan [MEM2005a].

Con el problema identificado se procedi a realizar las visitas al

HNCH, para identificar ms a fondo los problemas crticos,

analizarlos y elaborar una propuesta de solucin. Como ya se ha

mencionado todo este estudio se da gracias al convenio de

colaboracin entre el HNCH - PUCP [CON2004].


7/29

b) El Bach. Silvia Lorena dioses farfn sustent el ao (2007) su tesis:

DESARROLLO DE LA METODOLOGIA PARA LA

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

APLICADA AL SOFTWARE DE COMPUTADORAS a la Escuela

de Post Grado de la Universidad Pontifica catlica del Per con la

finalidad de optar por el ttulo de ingeniero informtico. Siendo el

objetivo es proponer una metodologa para la implantacin de un

sistema de gestin de calidad aplicado al rea de desarrollo de

software, basndose en los lineamientos de la norma internacional

ISO 9001:2000; y demostrar a travs de un caso prctico que la

metodologa cumple sus objetivos.

El desarrollo de este trabajo est motivado por el deseo dedemostrar que la calidad es aplicable a todo proceso, incluyendo el

desarrollo de software. Y segn la perspectiva con que se interprete

calidad de software, es probable que se encuentre una norma

internacional reconocida o si se tiene un poco ms de suerte, una

metodologa para implementarla. La metodologa propuesta fue

pensada para ayudar a todas aquellas personas que da a da trabajan

en alguna rea de tecnologa, y por ms esfuerzos que hacen, pocas

veces logran que sus proyectos o productos de software, satisfagan lamayora de necesidades de sus clientes.

Desarrollar y poner en prctica la metodologa fue una tarea interesante

pero compleja. Para iniciar el trabajo se investig sobre calidad y se

plantearon las siguientes preguntas: qu es calidad?, qu es calidad

de proceso?, qu es ISO? Luego se investig sobre metodologas y su

uso para implementar un sistema de gestin de calidad aplicado al

desarrollo de software por lo que se respondi a las preguntas qu es

una metodologa?, para qu se va a proponer una metodologa

aplicada al desarrollo de software?, cul ser la visin de la

metodologa?, cul ser la arquitectura de la metodologa?, qu

consideraciones debern tomarse?, cules sern las fases de la

metodologa y la razn de ser de cada una de ellas?

c) El Bach. Roco Olinda Vega Bustamante, sustent el ao (2009) su

tesis:ANALISIS,DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE

ADMINISTRACION DE INCIDENTES EN ATENCIN AL CLIENTEPARA UNA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONESa la Escuela de


8/29

Post Grado de la Universidad Pontifica catlica del Per con la finalidad

de optar por el ttulo de ingeniero informtico. Siendo el propsito

monitorear el tiempo de atencin de los casos que presente el cliente y

de seguir la normativa establecida. De all que la presente tesis,

elaborada en la ciudad de Lima durante el periodo 2007 y 2009,

presenta el anlisis, desarrollo e implementacin de un sistema de

administracin de incidentes en Atencin al Cliente para una empresa

de telecomunicaciones. Para ello, la tesis se organiz en seis captulos:

- Captulo 1: Marco conceptual, donde se explican: los procesos de una

empresa operadora, se detallan los puntos concernientes a la atencin

de incidentes, y por ltimo se define el problema.

- Captulo 2: Requerimientos del sistema agrupados de acuerdo a losprocesos vistos en el captulo 1.

- Captulo 3: Desarrollo del anlisis que comprende la definicin de los

casos de uso y el modelo de datos, ambos agrupados por

funcionalidades.

- Captulo 4: Diseo, donde primero se explica la arquitectura del

sistema, segundo se muestran los principales prototipos de pantallas y

por ltimo se muestran los reportes.

- Captulo 5: Se refiere a la implementacin donde se explica cmo se

llevan a cabo las pruebas del sistema y la capacitacin a usuarios

finales.

- Captulo 6: Presenta las conclusiones finales ms importantes del

proyecto, as como las recomendaciones y ampliaciones sugeridas. El

sistema elaborado por la presente tesis ha sido construido

considerando la importancia de atender gilmente las solicitudes y

reclamos del cliente, tanto para fidelizar al cliente como para conseguir

nuevas ventas.

d) EL Bach. Jorge Alberto Fujimori Fukushima, sustent el ao (2010) su

tesis: ANALISIS, DISEO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE

CONTROL DE INVENTARIOS PARA EMPRESA DE

ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS a la Escuela de Post

Grado de la Universidad Pontifica catlica del Per con la finalidad de

optar por el ttulo de ingeniero informtico. Con el fin de plantear elanlisis, diseo e implementacin de un sistema de control de


9/29


10/29

B. Antecedentes internacionales:

a) El Catherine Mora Cristante, sustent el ao (1997) su tesis:

PROPUESTA DE DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA

LA EMPRESA INDUSTRIAS LACTEAS LA FE, CAa la Escuela de

Post Grado de la Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado

para optar el ttulo de Especialista en Costos. Donde el presente

trabajo se desarroll con la finalidad de que nos permita recoger,

registrar y reportar los datos, produccin y suministre informacin a

la gerencia que facilite la toma de decisiones adecuadas.

El primer captulo comprende la identificacin o planteamiento del

problema. Los objetivos generales y especficos del estudio, las

limitaciones del trabajo. En este captulo se muestran de unamanera clara y precisa los aspectos que abordan la investigacin.

En el segundo captulo se presenta el marco terico del problema, el

cual incluye los antecedentes de estudios relacionados con la

investigacin.

En el tercer captulo se describe la metodologa utilizada en la

investigacin, en el cual se define el diseo de investigacin, los

instrumentos y procedimientos empleados en la recoleccin dedatos y tcnicas de anlisis.

En el cuarto captulo contiene le diagnstico realizado sobre la

situacin actual de la empresa, estudio factibilidad para demuestra

las posibilidades reales de ejecucin del proyecto

b) El Bach. Mesas Israel Fuentes, sustent el ao (2009) su tesis:

DISEO DE UN SISTEMA DE RESIDUOS SOLIDOSINORGANICOS PARA EL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTON

PALORA,PROVINCIA DE MOROSA SANTIAGO a la Universidad

superior tcnica de Chimborazo ,Ecuador. Donde La presenta

investigacin se realiz por la necesidad de establecer un sistema

adecuado de manejo de los residuos slidos, inorgnicos .realizando

un estudio de mercado para saber la aceptacin de nuestro proyecto

con la debida caracterizacin y porcentajes de los residuos slidos

encontrando que el material con mayor proporcin es el plstico tipo


11/29

PET. Se manej un sistema integral de residuos urbanos ,con todos

los datos obtenidos se realiz un estudio financiero para determinar la

viabilidad del proyecto

c) El Bach. Julio Campos - Yamila Gascn, sustent el ao (2012) su

tesis: SOLUCION TECNOLOGICA PARA CONTROLAR LOS

PROCESOS DE CONTRATACION DE LA GERENCIA DE

CONTRATACION, EMPRESA MIXTA BOQUERON S.A.a la Escuela

de Post Grado de la Universidad de Oriente-Ncleo Monagas,

Venezuela, Donde La presenta investigacin tuvo como finalidad, el

desarrollo de una solucin tecnolgica para el modelo de negocio de

la Gerencia de Contratacin, permitiendo un control y seguimiento delas actividades de la empresa mixta Boquern S.A. El proyecto se

llev a cabo bajo la fusin de las metodologas Business Modeling

Method (BMM) y Programacin Extrema (XP), uno de los objetivos

fundamentales del modelado de negocio fue conocer al detalle el

proceso contratacin, representando grficamente en 6 submodelos

que conforman la gerencia, adems de su interaccin con la empresa,

para esto se emple la herramienta automatizada Enterprise Architect

y el desarrollo de una solucin tecnolgica mediante Programacin

Extrema (XP), para controlar procesos e informar atraso, que afectan

la productividad de la empresa. As mismo se evalu el tipo

investigacin holstica denominada proyecto factible y nivel de

investigacin, se emple una serie de tcnicas e instrumentos de

recoleccin de datos, el estudio de la poblacin mediante el anlisis

de fuentes documentales, observacin directa, encuestas y las

entrevistas no estructuradas, los cuales fueron analizados

cualitativamente. El modelo de negocio de la Gerencia de

Contratacin contribuy al fortalecimiento estratgico de la empresa y

la solucin tecnolgica, para mejorar el procesamiento eficaz de las

actividades.

El desarrollo del trabajo de investigacin tuvo como aspectos

metodolgicos los siguientes: El tipo de investigacin empleado en la

investigacin est enmarcado dentro de la metodologa de la

investigacin holstica como de tipo proyectiva, tambin denominadaproyecto factible, el cual consiste en la elaboracin de una propuesta


12/29

o modelo para solucionar un problema o necesidades e intentar

responder preguntas sobre sucesos posibles en el futuro. Hurtado, J.

(2010) expresa Este tipo de investigacin propone soluciones a una

situacin determinada a partir de un proceso de indagacin. Implica

explorar, describir, explicar y proponer alternativas de cambio, mas no

necesariamente ejecutar la propuesta.... (p.114). El nivel de la

investigacin segn el paradigma holstico, est dentro de los

parmetros de un nivel comprensivo, el cual permiti conocer en

todos los aspectos de cmo es el proceso a fondo, donde tiene la

capacidad de analizar de forma efectiva realizando un diseo que le

permita obtener o desarrollar una propuesta objetiva y que de

respuesta d solucin al problema. Hurtado J. (2010), hace

referencia, sealando que el nivel comprensivo alude a la

explicacin de las situaciones que generan el evento (p. 92).

Para el desarrollo de la solucin tecnolgica se utilizaron dos

metodologas BMM y XP, embozado en un diseo operativo para lo

cual se readapto la metodologa BMM de acuerdo a las necesidades y

caractersticas del sistema estudiado, junto a los pasos que

establecen la metodologa de Programacin Extrema (XP), se

caracterizaron por estar slidamente fundamentada, es estructural,persigue un propsito especfico, es flexible y adaptable. El estudio se

enfoc en los procesos tcnicos: Visin amplia del negocio, Modelo

de Negocio y Programacin; el cual fue llevado a cabo dividindose

en tres (3) etapas

7.2 Bases Tericas:

7.2.1 Cul es origen de los sistemas de informacin?

Un sistema de informacin es una combinacin organizada depersonas, hardware,

Software, redes de comunicaciones y recursos de datos que rene,transforma y disemina

Informacin en una organizacin (OBrien, 2001, P. 9)

En trminos de Scott, (1988, p. 4) los sistemas de informacin sonaquellos sistemas

Creados para realizar tareas especficas y esenciales para el buen


13/29

funcionamiento de las

Organizaciones creadas por administradores y analistas.Un conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados,proporcionan informacin para

Apoyar la toma de decisiones y el control en la organizacin. Lainformacin se define como una

Entidad tangible o intangible que permite reducir la incertidumbreacerca de algn estado o suceso.

7.2.2 ciclo de vida de un sistema de informacin

El ciclo est compuesto por varias fases. Durante este

ciclo, los sistemas pueden funcionar por varios aos con un

mnimo mantenimiento, como resultado de los erroresdetectados por una fase llamada auditora posterior, que al

detectarlas, se toman acciones para modificar el sistema y obtener

un mejor funcionamiento. El fin del ciclo de un sistema de

informacin est determinado por una caracterstica, que es el

punto en donde deja de funcionar totalmente y se marca la pauta

de inicio de un nuevo sistema. El ciclo de vida de un sistema

comprende: investigacin preliminar, fase de anlisis, fase de

diseo, implantacin y auditoria posterior. Las cuatro primeras fases

componen la fase de investigacin de sistemas, y la ltima es

considerada como madurez y Mantenimiento del sistema. El

siguiente diagrama ilustra el ciclo de vida de un sistema de.

La fase de estudio preliminar en un sistema de informacinexistente comprende la Identificacin de un problema o en algunos

casos una oportunidad para desarrollar un nuevo sistema, y se

tendr que realizar una investigacin limitada para ver si un proyecto

de sistema puede ser garantizado. La siguiente fase es la de

anlisis de sistemas, en esta fase se pueden identificar un

problema u oportunidad, adems de examinar los puntos

dbiles y puntos fuertes del antiguo sistema, y se

describe la funcionalidad del nuevo sistema.


14/29

Sistema de lazo abierto:

Sistema de control en el que la salida no tiene efecto sobre la accin

de control.

Se caracteriza porque la informacin o la variable que controla el

proceso circulan en una sola direccin desde el sistema de control al

proceso.

El sistema de control no recibe la confirmacin de que las acciones

se han realizado correctamente.

Ejemplo: Pensemos en el mecanismo de encendido y apagado de la

luz de un pasillo de un edificio de departamentos. Cuando subimos

por el ascensor y el pasillo se encuentra a oscuras encendemos la

luz. Esta luz se mantiene encendida durante un lapso de tiempo y

luego se apaga independientemente del tiempo que nosotros

necesitemos. En este caso no hay ningn dispositivo que informe al

sistema si todava hay gente en el pasillo o si ya no hay nadie. No

existe la retroalimentacin ya que no existe un dispositivo que

obtenga datos de ambiente (presencia de personas en el pasillo), ypor lo tanto, ninguna informacin retroalimenta al sistema. La

informacin va en un solo sentido.

Sistema de lazo cerrado:

Sistema de control en el que la salida ejerce un efecto directo sobre

la accin de control.

Se caracteriza porque existe una relacin de realimentacin desde el

proceso hacia el sistema de control a travs de los sensores.

El sistema de control recibe la confirmacin si las acciones

ordenadas han sido realizadas correctamente.

Los componentes de este sistema eran; las personas que

intervienen, los datos que

necesitaban, (OBrien, 2001), identificar las fuentes de informacin,

entradas, y salidas


15/29

(Lucas, 1988), usuarios y flujo de informacin.

Se puede observar en la figura anterior, que en el sistema intervena,

el supervisor de almacn que se encargaba de la salida de

mercanca del almacn, el cual registraba las salidas en el formato

llamado control de mercanca, que despus era entregado a un

repartidor .Como se menciona, otra persona que intervena en el

sistema era el repartidor que se encargaba de; corroborar que las

prendas registradas en el control de mercanca fueran

las que se le entregaban, la distribucin y el traslado de mercanca

saliente del almacn o de algn punto de venta. Una persona ms

que intervenan era el dueo de punto de venta o personal de

confianza, que se encargaba de todas las operaciones y

transacciones del punto de venta. Ellos controlaban diariamente todo

lo que ocurra en el punto de venta.

Otra de las personas que intervena en el sistema era el cliente,

considerada como Talsi adquira cualquier producto de la empresa

en cualquier punto de venta. encargaba de recibir las remisiones

para pagar los impuestos correspondientes por concepto de venta.

Los datos de informacin que este sistema necesitaba por tanto eran:

Las unidades entrantes al punto de venta. Las unidades salientes por

cualquier otro concepto ajeno a la venta. Registro de cada venta en

el formato Remisin.Las fuentes de informacin para este sistema,

eran las personas que interactuaban en l y las transacciones que

resultaban de las operaciones de ventas. Todas las transaccioneseran realizadas por el dueo del punto de venta o por el personal de

confianza, y no haba un registro de ellas. Las entradas de este

sistema eran las siguientes: Los formatos de control de mercanca.

Los casos atendidos por el dueo o personal de confianza del punto

de venta al efectuarse alguna transaccin. Los comentarios recibidos

de las personas que intervenan en el sistema. Los comentarios,

quejas y sugerencias de los clientes. Respecto a las salidas de este

sistema, slo se tenan las remisiones y los procesos que el dueodel punto de venta o personal de confianza realizaba para atender


16/29

todas las transacciones provenientes de las ventas. Estos procesos

son identificables, porque el dueo o personal de confianza, los

hacan segn su juicio y de acuerdo a cada caso. Los usuarios del

sistema solo eran tres personas. Dichas personas eran el dueo o

personal de confianza en el punto de venta, y el contador en el

despacho contratado.

El flujo de informacin en este sistema era el siguiente. Como se

puede apreciar en el diagrama, la informacin se empieza a generar

en el almacn de la empresa, del cual sale la mercanca con el

primer formato llamado control de mercanca, tanto la mercanca

como el formato eran entregados al repartidor. El repartidor se

encargaba de llevar la mercanca al punto de venta estipulado en el

control de mercanca. Al llegar la mercanca al punto de venta, el

dueo del punto de venta o personal de confianza, corroboraba qu

la mercanca que se le entregaba era la que indicaba el control de

mercanca, despus de haber confirmado los datos, el dueo del

punto de venta o personal

de confianza, firmaba de recibido en el control de mercanca y se

quedaba con el formato .Dentro del punto de venta tambin se

generaba informacin al efectuarse una venta

o alguna transaccin derivada de sta, sin reportarla a nadie. La

persona que se ubicaba en

7.2.3. Base de Datos

Para Kendall, K. (1997) Es una coleccin de datos estructurada y

organizada para permitir el rpido acceso a la informacin deinters. Con relacin a esta definicin se puede concluir que loselementos 30 que forman las bases de datos se denominanregistros, los cuales, a su vez, estn compuestos por campos. Porejemplo: en una base de clientes, cada registro correspondera aun cliente distinto, y los campos serian: Apellido, Nombre,Domicilio, Telfono, CUIT, Saldo, entre otros.

Las bases de datos pueden relacionarse entre s para realizarbsquedas o informes complejos. La informacin se guarda enbibliotecas de datos, y lo ms importante de una base de datos en


17/29


18/29

relacionados. La redundancia de datos se reduce a un mnimo, escreada y modificada independientemente de los programas de laaplicacin, es compartida, en forma concurrente y por diversosusuarios.

7.2.7. Ventajas en el uso de Base de Datos

Segn Morillo (2006), La utilizacin de bases de datos comoplataforma para el desarrollo de los ltimos aos, se debe a lasventajas que ofrece su utilizacin, algunas de las cuales secomentaran a continuacin:

Globalizacin de la informacin. Permite a los diferentesusuarios considerar la informacin como un recurso corporativoque carece de dueos especficos.

Eliminacin de la informacin consistente.Dos o ms archivoscon la misma informacin, los cambios que se hagan a estodebern hacerse a todas las copias de archivo.

Eliminacin de la informacin redundante. Los sistemas deaplicacin son desarrollados a travs de archivos

conversacionales, as que si dos sistemas de aplicacin requierenla misma informacin es muy posible que esta se encuentreduplicada.

Permiten compartir informacin. Los sistemas y usuariospueden utilizar la misma entidad.

Permiten mantener la integridad de la informacin.Es una delas cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que solo se

almacene la informacin correcta.

7.2.8.Sistemas de Base de Datos

Segn Tsai A. (1990).Es un programa encargado de establecerinformacin haciendo hincapi en la integridad de los mismos,relaciones ordenamiento entre otros, por lo tanto un DBMS provee

toda la plataforma necesaria para el sustento de un sistema de


19/29

informacin el cual llevara el cargo de procesamiento ytransaccin de la informacin.

Complementando este concepto los sistemas de bases de datosestn compuestos por tres elementos principales los cuales son:

Lenguaje de definicin de datos.Esto es un lenguaje especificoempleado por programadores para especificar el contenido yestructura de datos.

Lenguaje de manejo de datos. Es un lenguaje especificoempleado por los programadores para especificar el contenido yestructura de datos. Por lo general, un lenguaje de tercera ocuarta generacin, que permite realizar consultas con el fin de

satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios. Losms resaltantes, se encuentran el SQL (Structured QueryLanguaje).

Diccionario de datos. Es una herramienta manual oautomatizada que permite almacenar y organizar la informacinconcerniente con los datos. Permite catalogar y localizar cada unode los datos de la fuente.

7.2.8. Objetivos de los Sistemas de Base de Datos

Para Tsai A. (1990). Los objetivos principales de un sistema debase de datos son disminuir los siguientes aspectos:

Redundancia e inconsistencia de datos. Puesto que losarchivos que mantienen almacenada la informacin son creadospor diferentes tipos de programas de aplicacin, existe laposibilidad de que si no se controla detalladamente elalmacenamiento, se pueda originar un duplicado de informacin,es decir, que la misma informacin sea ms de una vez en undispositivo de almacenamiento.

Dificultad para tener acceso a los datos.Un sistema de basede datos, debe contemplar un entorno de datos que le facilite alusuario el manejo de los mismos. Por ejemplo un banco, y que node los gerentes necesita observar los nombres de todos losclientes que viven dentro del cdigo postal 78733 de la ciudad. El

gerente pide al departamento de procesamiento de datos quegenere la lista correspondiente. Puesto que esta situacin no fue


20/29


21/29

se representa los datos de tal forma como se capta en el mundoreal, tienen una capacidad de estructuracin bastante flexible ypermiten especificar restricciones de datos explcitamente. Existendiferentes modelos de este tipo, pero el ms utilizado por susencillez y eficiencia es el modeloentidad-relacin.

El modelo de entidad-relacin, representan a la realidad a travsde entidades, que son objetos que existen y se distinguen deotros por sus caractersticas particulares, como lo es el nombre, oel nmero de control asignado al entrar a una institucineducativa; as mismo, un empleado, una materia, entre otros. Lasentidades pueden ser de dos tipos:

Tangibles. Son todos aquellos objetos fsicos que vemos,tocamos y sentimos.

Intangibles.Todos aquellos eventos u objetos conceptuales queno visualizamos, aun sabiendo que existen, por ejemplo: laentidad materia, sabemos que existe, sin embargo, no la podemosvisualizar o tocar.

Las caractersticas de las entidades en base de datos se

denominan atributos, por ejemplo: el nombre direccin,

telfonos, grado, grupos, entre otros, son atributos de la

entidad alumno; clave, nmero de seguro social, departamento,

entre otros, son atributos de la entidad empleado. A su vez una

entidad se puede asociar o relacionar con ms entidades a

travs de relaciones.

7.4 Hiptesis:

Con el desarrollo del software la mejora de la empresa y el

manejo va ser mucho mejor efectivo como tambin va permitir el

desarrollo de la librera Espinoza.

7.5 VARIABLES:

7.5.1 DEFINICIN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES


22/29

a) Variable Independiente (X): Esta teora presupone que cada

entidad/sistema est relacionado con otros sistemas ubicados a

niveles de observacin ms elevados, llamados supra-sistemas,

cuyos rastros pueden ser detectados a partir de sus propios

subsistemas (principio de jerarqua de los sistemas). De esta

manera, la unidad bsica de anlisis es un sistema compuesto por

muchas partes de una misma estructura1. Toda entidad (una

empresa, un individuo, un consumidor o una comunidad) puede ser

entendida como un sistema y, en este sentido, puede ser

considerada un micro-entorno formado por un conjunto de sub-

componentes interrelacionados orientados todos a un fin comn -

condicin necesaria para considerar al agregado como un sistema

b) Variable Dependiente(Y) la librera Espinoza est conformado por

un grupo de personas a travs de ellos realizan procesos para

realizar sus procesos llegando cumplir con su propsito

8. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

8.1. Metodologa XP:

La programacin extrema (XP) es una metodologa de desarrollo dela ingeniera de software formulada por Kent Beck. Es el msdestacado de los procesos giles de desarrollo de software. Al igualque stos, la programacin extrema se diferencia de lasmetodologas tradicionales principalmente en que pone ms nfasis

en la adaptabilidad que en la previsibilidad.Creen que ser capaz deadaptarse a los cambios de requisitos en cualquier punto de la vidadel proyecto es una aproximacin mejor y ms realista que intentardefinir todos los requisitos al comienzo del proyecto e invertiresfuerzos despus en controlar los cambios en los requisitos.


23/29

8.2. Tipo de Investigacin:

Campo: Ya que este tipo de investigacin tiene como caractersticaprincipal ubicar al investigador en contacto con el objetivo.

Aplicada: Se busca aplicar los conocimientos que he adquiridodesde el inicio de mi carrera hasta el momento, consecuentementeaplicar todo lo que aprenda de las experiencias que an me faltanconocer.

Descriptiva: Para medir, evaluar el avance de la Empresa AccelInformticos.

No experimental:Porque no se cambiar ningn dato, es decir setomarn los datos reales de la empresa.

8.3. Tcnicas de recoleccin de datos

8.3.1 TECNICAS

Entrevistas: Mediante sta tcnica se podr tener conocimientoacerca de la situacin de las empresas y se aplicar al personalque labora en las Empresas de venta de hardware.

Anlisis de Documentos:Esta tcnica permite analizar todo tipode documentacin de las Empresas de venta de hardware,principalmente los Estados Financieros que permitirn observarlas deficiencias de Control de Inventarios.

8.3.2 INSTRUMENTOS

Son los que nos permitirn recabar toda la informacin, stos son:

Cuestionario de la Entrevista: Es un cuestionario de ControlInterno que se basa en un conjunto de preguntas sobre losaspectos fundamentales del problema.

Ficha de Anlisis de Documentos: Para la informacindocumentada recabada en las Empresas de venta de hardware.


24/29

Encuestas: Para recoger informacin en forma precisa deaspectos importantes de las empresas, as tambin como se llevaa cabo el manejo del stock de los inventarios.

8.4 GENERALIDADES DE LA EMPRESA

8.4.1 Razn social de la empresa

ACCEL INFORMATICOS EMPRESA INDIVIADUAL DERESPONSABILIDAD LIMITADA ACCEL INFORMATICOSE.I.R.L

8.4.2 Ubicacin geogrfica

AV. AVENIDA GIRALDEZ #274 Int. T11 (Centro de negociosGirldez1er Piso).

8.4.3 Giro del negocio

Se encarga de la venta y reparacin de hardware.

8.5 ADMINISTRACION DEL PROYECTO

8.5.1 Cronograma

2014

ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D

1. Actividad de comunicacin X

2. Indagacin sobre el negocio X

3. Recopilacin de Informacin X

4. Especificaciones y validacin derequerimientos

X X

5. Actividades de Planeacin X X

6. Actividades de Modelado X X X

7. Actividades de Construccin X X


25/29

8. Actividades de Despliegue X X

8.6 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

A. BIBLIOGRAFA

1. Jos Cegarra Snchez(2004) Metodologa de la investigacincientfica y tecnolgica.

2. Kenneth E. Kendall,Julie E. Kendall (2005) Anlisis y diseo

de sistemas.

3. Antonio Salas, Luis Dittel (1980) Tesis Organizacin deAlmacenes Y Control de Inventarios.

4. Juan Ventura Victoria (2009) Anlisis estratgico de laempresa.

5. Jrme Gabillaud (2010) SQL server 2008: domine laadministracin y la implementacin, Volumen 1.

6. Luis Fernandeo Garca Llins (2010) Programacin orienta aobjetos en Java.


26/29

B. PAGINAS WEB

1. http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extrema

2. http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdf

3. http://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XP

4. http://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extremahttp://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extremahttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos93/desarrollo-software-sistema-informacion/desarrollo-software-sistema-informacion.shtmlhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://procesosdesoftware.wikispaces.com/METODOLOGIA+XPhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1576/10/UPS-ST000047.pdfhttp://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extrema


27/29

ANEXOS


28/29

MATRIZ DE CONSISTENCIA

Aplicacin de la metodologa XP, para la implementacin de un sistema decontrol de inventarios de la empresa Accel Informticos.

PROBLEMA OBJETIVO MARCO TEORICO HIPOTESIS METODOLOGIAProblemageneral:Qu efectostendra elDiseo eimplementacin de unsistema deControl deInventariosparaincrementar lautilidad de laempresaAccelInformticos?

Objetivo General:Mejorar el Control desus inventarios y poderdeterminar la cantidadde productos existenteen almacn; de stamanera conocer lacantidad exacta demercadera lo cualevitar tener un excesivostock y contribuirsignificativamente en elincremento de susutilidades.

Objetivos especficos:- Implementar el

sistema de controldel proceso deInventarios deproductos.

- Evaluar y atenuarlos riesgosrelacionados alproceso inadecuadode inventarios.

- Controlaradecuadamente elnivel de mercadera.

- Conocer y evaluarla capacidad de

demanda por cadatemporada paraprever con tiempo lonecesario y mejorarla toma dedecisiones enrelacin a lainformacinobtenida del rea deventas.

- Eliminar lasprcticas queperjudiquen el buenfuncionamiento delsistema.

- Implantar el sistemaen la empresa,

A NIVEL NACIONAL Bach. Manuel Antonio

Goicochea Rojas, sustento elao (2009) su tesis: SISTEMADE CONTROL DEINVENTARIOS DELALMACEN DE PRODUCTOSTERMINADOS EN UNAEMPRESA METALMECANICA, a la escuela dePost Grado de la UniversidadRicardo Palma.

Bach. Marly MagdalenaZavaleta Zavaleta, sustento elao (2008) su tesis: DISEO EIMPLEMENTACIN DE UNSISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIOS PARAINCREMENTAR LA UTILIDADDE LA EMPRESA DECALZADO AZAVEL Y CAZZ, ala escuela de Post Grado de laUniversidad Privada del Norte.

A NIVEL INTERNACIONAL Bach. Regina Eugenio

Barrionuevo, sustento el ao(2010) su tesis: LOGSTICA DEINVENTARIO Y SUINCIDENCIA EN LAS VENTASDE LA FARMACIA CRUZ

AZUL INTERNACIONAL DELA CIUDAD DE AMBATO, a laescuela de Post Grado de laUniversidad Tcnica de Ambato(Ecuador).

Bach. Ediberto RaymundoChoque Zubieta, sustento elao (2010) su tesis: SISTEMADE INFORMACION CONTROLDE VENTAS PARA LAEMPRESA COMERCIALSAN MARTIN, a la escuelade Post Grado de laUniversidad Tcnica de Oruro

(Bolivia).

HiptesisAlterna:El Diseo eimplementacin de unSistema deControl deInventarios enla EmpresaAccelInformticoscontribuirsignificativamente en elincrementosus utilidades.

HiptesisNulaEl Diseo eimplementacin de unSistema deControl deInventarios enla EmpresaAccelInformticosno contribuirsignificativamente en el

incrementosus utilidades.

Tipo deinvestigacin:

CampoAplicadaDescriptiva

No experimental

Nivel deInvestigacin:

Descriptivo

Mtodo

Mtodo XP(Programacin

Extrema)


29/29

Tesis Sist Contable Libreria

Documents

Transcript of Tesis Sist Contable Libreria