Tesis, Sistema de Inventarios

| Tecnológico de Estudios Superiores

De Cuautitlán Izcalli

DIVISIÓN DE LICENCIATURA EN INFORMÁTICA

“SISTEMA DE INVENTARIOS”

TESIS

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

LICENCIADO EN INFORMÁTICA

PRESENTAN:

CUATITLÁN IZCALLI, EDO. DE MÉXICO AGOSTO 2014.

BACA VILLAGÓMEZ EILEEN POLETHCASTILLO ROSAS LESLIE GERALDINEPÉREZ GUZMÁN JESICAZAVALA MENDOZA SARAHI MONSERRAT

ASESORES:

TÉCNICO: LIC. DAYSI REGIS ESCAMILLA

METODOLÓGICO: ING. RODOLFO FLORES PINEDA

Sistema de Inventarios I

DECLARATORIA DE AUTORIA LITERARIA ORIGINAL

Yo Baca Villagómez Eileen Poleth, Castillo Rosas Leslie Geraldine, Pérez Guzmán Jesica y

Zavala Mendoza Sarahi Monserrat declaro que el proyecto titulado Sistema de Inventarios, y

la información que se presenta en este trabajo de tesis el cual presento como requisito para

el grado de Licenciatura en Informática del Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán

Izcalli, ha sido investigada, analizada y redactada por mí, habiendo obtenido la información

que se refiere en la bibliografía, así mismo doy fe de que este trabajo es original e inédito.

Sistema de Inventarios II

AGRADECIMIENTO

Cuando un sueño se hace realidad no siempre se le atribuye al empeño que pongamos en realizarlo. Detrás de cada sueño siempre hay personas que nos apoyan y que creen en

nosotros.

Son seres especiales que nos animan a seguir adelante en nuestros proyectos brindándonos, de diferentes maneras su solidaridad.

Quiero agradecer de todo corazón a mi familia, sabiendo que jamás encontrare la forma de agradecer su constante apoyo y confianza, solo espero que comprendan que mis ideales,

esfuerzos y logros han sido también suyos e inspirados en ustedes.

Papas ustedes son mi fortaleza necesaria para seguir adelante los quiero mucho.

Atte.: Eileen Poleth Baca Villagómez

Sistema de Inventarios III

AGRADECIMIENTO

Papás este nuevo logro va dedicado a ustedes en especial.

Mi tesis está hecha con mucho cariño, porque sin su apoyo no estaría donde estoy, sin sus buenos consejos no sería quien soy y es momento de agradecerles todo lo que han hecho por mí, nunca me han dejado sola siempre me han impulsado a salir adelante y el poder

concluir mis estudios es un éxito más en mi vida.

Gracias por siempre estar para mí, gracias por impulsarme a obtener un éxito en mi vida, gracias por ser mis padres y darme todo su cariño. Los quiero mucho y que dios me permita

seguir disfrutando de ustedes toda una eternidad.

Con cariño de su hija...Leslie Geraldine Castillo Rosas

Sistema de Inventarios IV

AGRADECIMIENTO

Durante este tiempo, buenos y malos momentos ayudaron a fortalecer mi carácter, me brindaron una perspectiva de la vida mucho más amplia y me han enseñado a ser más

cautelosa pero sin dejar de ser auténtica.

A mí familia…..Papi tú has sido sin duda uno de los principales precursores de este logro, nunca te desesperaste e hiciste lo imposible para que yo pudiera seguir con mis estudios, creíste que podía y siempre te preocupaste por lo que estaba haciendo, eso me mantuvo

firme las veces que pude tambalearme. Mami, tú también te mantuviste ahí, tú creatividad y dedicación me sacaron a camino muchas veces y tú incondicional comprensión siempre se impuso, a pesar de todo siempre me apoyaste; muchas veces no me doy cuenta y paso por

alto tus esfuerzos, pero es que si te agradeciera todo lo que haces por mí no terminaría nunca. Erika, Karina también les agradezco que hayan estado presentes en mi vida, aunque a veces son un dolor de cabeza no sé qué haría sin ustedes y gracias a que están tengo la

responsabilidad de ser mejor para darles un ejemplo.

¡Los amo a todos!

Con cariño Jesica

Sistema de Inventarios V

AGRADECIMIENTO

Diosito primero que nada quiero darte las gracias porque me diste la oportunidad de concluir

una etapa más en mi vida muy importante y por guiarme siempre por el camino del bien.

Amen.

A MIS PADRES

Mi tesis se la dedico con todo amor y cariño principalmente a mis padres que me dieron la

vida y han estado con migo en todo momento. Gracias por darme una carrera para mi futuro

y por creer en mí, aunque hemos pasado momentos difíciles siempre han estado

apoyándome y brindándome todo su amor, por todo esto les agradezco de todo corazón de

que estén conmigo.

Gracias a mis Hermanos Ernesto, Erick, Juan y Anabel por apoyarme en todo momento y la

dicha de tener muchos angelitos en casa.

A MI FAMILIA

Como un padre siempre te he visto y como una madre también, gracias a su sabiduría

influyeron en mi la madurez para lograr todos los objetivos en la vida, es para ustedes está

tesis en agradecimiento por todo su amor.

Gracias queridos abuelitos.

A MIS AMIGAS

Poleth, Jesica y Leslie gracias por haber compartido juntas este proyecto y por dar lo mejor

de cada una de nosotras, así mismo recordáramos juntas esto que vivimos, donde

aprendimos de cada una de nosotras. Sin ustedes no existiría hoy esta tesis y no existiría

esta amistad que tenemos, entre risas, bromas y enojos hemos culminado con éxito este

gran proyecto, las quiero.

A TI AMOR

Mi vida quiero decirte que te amo que durante estos cuatro años, me has dado lo mejor de ti

gracias por tu apoyo y por ser un ser maravilloso Jair Hernández Álvarez.

Sarahi Monserrat Zavala Mendoza

Sistema de Inventarios VI

RESUMEN

La empresa Belle Glamour tiene la necesidad de contar con sistema de inventarios para mejorar su administración y llevar un mejor control de la compra-venta de productos, también de sus proveedores y usuarios.

Los servicios que ofrece la empresa son factores importantes para la realización de este sistema, el cual ayudara a resolver problemas con la mala organización que existe en toda la administración y así se pretende minimizar el tiempo para la realización de reportes mensuales y haciendo más practico el trabajo de todos los usuarios.

Sistema de Inventarios VII

ABSTRACT

Belle Glamour has the need for inventory system to improve its management and

keep better control of the buy and sales, including its suppliers and users.

The services offered by the company are important to the performance of this

system, which will help solve problems with bad organization that exists in all organization

and so is to minimize the time for completion of monthly reports and making factors more

practice work for all users.

Sistema de Inventarios VIII

PALABRAS CLAVES

Sistema de inventarios, Diseño, Administración, Base de Datos, Organización, Usuarios,

Compra-Venta, Clientes, Proveedores, Clave, Artículos, Instalación.

Sistema de Inventarios IX

ABREVIATURAS

1. PhpMyAdmin

2. MySQL

3. Joomla

Sistema de Inventarios X

INDICE DE CONTENIDOS

1.0 Capítulo I. Generalidades……………………………………………………………............16

1.1.1 Nombre de la Organización……………………………………………...…………….…..16

1.1.2 Giro…………………………………………………………………………………................16

1.1.3 Misión…………………………………………………………………………………………..16

1.1.4 Visión…………………………………………………………………………………………..16

1.1.5 Política de Calidad………………………………………………………...…………………16

1.1.6 Ubicación de la empresa………………………………….………………...……………...16

1.1.7 Organigrama de la Empresa……………………………………………………………….17

2.0 Objetivo General………………………………………………………………….…………….18

2.1 Objetivo Especifico…………………………………………………………………………….18

3.0 Justificación…………………………………………………………………………………….19

4.0 Organización……………………………………………………………………………………20

4.1 Problemática…………………………………………………………………………………….20

4.2 Descripción del proyecto……………………………………………………………………..20

4.2.1 PhpMyAdmin……………………………………………………………………………...20,21

4.2.1 Características de PhpMyAdmin………………………………………………………….22

2.0 Capítulo II. Marco Teórico…………………………………………………………………….24

2.1 Sistema de Inventarios………………………………………………………………………..24

2.2 Examen de los Inventarios………………………………………………………………..29,30

2.3 Costos de Inventario…………………………………………………………………………..30

2.3.1 Tipos de Costos de Inventario…………………………………………………………….31

2.3.2 Costes de Compra…………………………………………………………………………...31

Sistema de Inventarios XI

2.3.3 Tratamiento……………………………………………………………………………………31

2.3.4 Distribución…………………………………………………………………………………...31

2.3.5 Costos de Inventario………………………………………………………………………...32

2.3.6 Contracción…………………………………………………………………………………...32

2.3.7 Niveles de Inventario………………………………………………………………………..32

2.3.8 ¿Cómo empezar?.................................................................................................33

2.4 Inventario de Sistemas Computarizados…………………………………………………..34

2.4.1 Ahorro de tiempo…………………………………………………………………………….34

2.4.2 Precisión………………………………………………………………………………………34

2.4.3 Consistencia………………………………………………………………………………….35

2.4.3.1 Ventajas y desventajas de un sistema de gestión de inventario computarizado………………………………………………………………………………………35

2.4.3.2 Rapidez y Eficiencia……………………………………………………………………....35

2.4.3.3 Generación de documentos……………………………………………………………..35

2.4.3.4 Datos Oportunos…………………………………………………………………………..35

2.5 La dependencia de la tecnología……………………………………………………………36

2.6 Cuestiones de Precisión……………………………………………………………………...36

2.7 Riesgo de Fraude………………………………………………………………………………36

2.8 Integración Sistema de Inventario…………………………………………………37, 38, 39

2.9 Modelo Integrado de Gestión de Inventario……………………………………………….39

2.10 Los Elementos Básicos…………………………………………………………………39, 40

3.0 Capítulo III. Desarrollo………………………………………………………………………...41

3.0 Instalación de AppServ 2.5.10……………………………………………………………….41

3.1 Pantalla de Bienvenida………………………………………………………………….…….41

3.2 Seleccionar componentes……………………………………………………………………42

Sistema de Inventarios XII

3.3 Términos de licencia…………………………………………………………………………..43

3.4 Elegir la ubicación de instalación…………………………………………………………..44

3.5 Información del servidor……………………………………………………………………...45

3.6 Instalación……………………………………………………………………………………….46

3.7 Configuración completa………………………………………………………………………47

3.8 Concepto de AppServer………………………………………………………………………48

3.8.1 AppServer……………………………………………………………………………………..48

3.9 Concepto de Base de Datos………………………………………………………………….49

4.0 Capitulo IV……………………………………………………………………………………….50

4.0 Sistema de Inventarios………………………………………………………………………..50

4.0 Pantallas del Proyecto………………………………………………………………………...50

4.1 Pantalla Principal del Sistema de Inventarios…………………………………………….50

4.2 Menú: Principal…………………………………………………………………………………51

4.3 Menú: Proveedores…………………………………………………………………………….52

4.4 Menú: Ingreso de Artículos…………………………………………………………………..53

4.5 Menú: Ingreso de Clientes……………………………………………………………………54

4.6 Menú: Ventas……………………………………………………………………………………55

4.7 Menú: Existencia…………………………………………………………………………….…56

4.8 Menú: Consulta por Artículo…………………………………………………………………57

4.9 Menú: Consulta por Artículo-Resultado…………………………………………………...58

Referencias……………………………………………………………………………………...59, 60

Conclusión…………………………………………………………………………………………..61

Sistema de Inventarios XIII

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Diagrama de flujo……………………..……………………….……………………..…23

Figura 2. Pantalla de Bienvenida………………………..……………………………………….41

Figura 3. Seleccionar componentes…………………………….………………..….………….42

Figura 4. Términos de licencia………………………………………….………..………………43

Figura 5. Elegir la ubicación de instalación……………………..…………………….……....44

Figura 6. Información del servidor……………………………………..…………...…………. 45

Figura 7. Instalación…………………………………………………………….…………….…...46

Figura 8. Configuración Completa………………………………………………………………47

Figura 9. Pantalla Principal del Sistema de Inventario…….....…………………………….50

Figura 10. Menú: Principal…………………………………………………..………………..…..51

Figura 11. Menú: Proveedores……………………………………………..…………………….52

Figura 12. Menú: Ingreso de Artículos………………………………………………………….53

Figura 13. Menú: Ingreso de Clientes ………………………………………………………….54

Figura 14. Menú: Ventas…………………………………………………………………………..55

Figura 15. Menú: Existencia……………………………………………………………………...56

Figura 16. Menú: Consulta por Artículos……………………………………………………....57

Figura 17. Menú: Consulta por Artículos……………………………………………………....58

Sistema de Inventarios

INTRODUCCION

El presente trabajo ha sido elaborado en función del Sistema de Inventarios, con la finalidad de tener las herramientas necesarias para una mejor administración. El administrador (dueño de la empresa o usuario final) del sistema, es libre de hacer todas las modificaciones que el considere. De hecho, el programa es muy accesible, ya que posee estrategias metodológicas que conviene al administrador consultar para mejorar su trabajo.

Dicho sistema se ha estructurado para que el dueño de la empresa y sus trabajadores (usuarios) trabajen en orden y mejoren la eficiencia de la empresa. Se podrán dar cuenta de que el sistema es muy práctico y fácil de usar, para que el usuario no tenga ningún problema al momento de comenzar a utilizar está nueva implementación.

El objetivo principal de este Sistema de Inventarios es de diseñar, desarrollar e implementar una plataforma de software para la gestión de actividades que se realizan en la empresa Belle Glamour con el fin de sistematizar las compras y ventas.


CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1 Generalidades de la empresa

1.1.1 Nombre de la Organización

Belle Glamour

1.1.2 Giro

Compra-Venta

1.1.3 Misión

Satisfacer a nuestros clientes para nuestro existo futuro y proporcionar productos de belleza con calidad a precios competitivos mediante buena atención y excelente servicio.

1.1.4 Visión

Ser la mejor opción a nivel mundial en proveer productos de belleza por medio de servicios de calidad que permitan consolidarnos y obtener beneficios para nuestros clientes, proveedores e integrantes de la empresa.

1.1.5 Política de Calidad

Estamos comprometidos a cumplir las expectativas del cliente y las necesidades del mercado mediante el desarrollo de un ambiente, donde los procesos y productos alcanzan considerablemente la calidad. Así mismo asumir el compromiso y la responsabilidad de iniciar mejoras y resolver problemas oportunamente.

1.1.6 Ubicación de la empresa

Súper Avenida Lomas Verdes, Naucalpan Estado de México.


1.1.7 Organigrama de la Empresa


2.0 Objetivo General

Diseñar, desarrollar e implementar una plataforma de software para la gestión de actividades que se realizan en la empresa “Belle Glamour” con el fin de sistematizar las Compras y Ventas, un manejo de Inventario General para productos de Belleza, así como también entre otras opciones de menús que contara el sistema.

Automatizar el inventario y generar un formato para las órdenes de compra y venta de productos de belleza realizando un mayor control en el almacén.

2.1 OBJETIVO ESPECIFICO

. Analizar las necesidades que realizan en la empresa “Belle Glamour.

Capacitar a los usuarios dados de alta en el sistema para el manejo y control de este.

Controlar y agilizar las ordenes de salida.


3.0 JUSTIFICACIÓN

Se desarrolló el sistema una plataforma de software para la gestión de actividades que se realizan en la empresa “Belle Glamour”, cuyo objetivo es que se sistematice todas las actividades que se realizan dentro de esta área.

Es importante que este sistema realice las actividades que se realizan de forma manual, se realicen de forma sistemática en el sistema Automatizar el inventario y generar un formato para las órdenes de compra y venta de productos de belleza realizando un mayor control en el almacén

La creación de este sistema es de sumo beneficio para la empresa “Belle Glamour” .Ya que le servirá para tener de forma electrónica toda la información y con una mayor facilidad y en menor tiempo.


4.0 ORGANIZACIÓN

La empresa “Belle Glamour” S.A de C.V se dedica a la compra y venta de productos de belleza, se ubica en Súper Avenida Lomas Verdes, Naucalpan Estado de México.

4.1 Problemática

La empresa no cuenta con un sistema de inventarios y esto genera problemas para la empresa, ya que no existe una buena administración para llevar todo el control de la compra-venta.

4.2 Descripción del proyecto

En base a lo anteriormente mencionado, surge la necesidad de realizar un sistema el cual permita tener los registros controlados mediante una base de datos y creación del sistema de inventarios, la cual estará diseñada con el siguiente software:

JOOMLA: es un Sistema de gestión de contenidos o CMS (por sus siglas en inglés, Content managenment System) que permite desarrollar sitios web dinámicos e interactivos. Permite crear, modificar o eliminar contenido de un sitio web de manera sencilla a través de un Panel de Administración. Es un software de código abierto, desarrollado en PHP y liberado bajo licencia GPL. Este administrador de contenidos puede utilizarse en una PC local (Localhost), en una Intranet o a través de Internet y requiere para su funcionamiento una base de datos creada con un gestor de bases de datos(MySQL es lo más habitual), así como de un servidor HTTP Apache.

Es una poderosa herramienta de difusión de Información, de comunicación y publicación de documentos académicos, de Marketing Online, y también de negocios por Internet.

4.2.1 PhpMyAdmin:

Es una herramienta escrita en PHP con la intención de manejar la administración de MySQL a través de páginas web, utilizando Internet. Actualmente puede crear y eliminar Bases de Datos, crear, eliminar y alterar tablas, borrar, editar y añadir campos, ejecutar cualquier sentencia SQL, administrar claves en campos, administrar privilegios, exportar datos en varios formatos y está disponible en 62 idiomas. Se encuentra disponible bajo la licencia GPL.

Para administrar la base de datos, se utiliza la interfaz Web phpMyAdmin, que es bastante potente, amigable y una de las más extendidas. Para que nos funcione, debemos tener configurado el soporte Php e instalado MySql.


Además proporciona una gran variedad de herramientas que facilita mucho la administración de bases de datos.

La aplicación en si no es más que un conjunto de archivos escritos en PHP que podemos copiar en un directorio de nuestro servidor Web, de modo que, cuando accedemos a esos archivos, nos muestran unas páginas donde podemos encontrar las bases de datos a las que tenemos acceso en nuestro servidor de bases de datos y todas sus tablas.


4.3 Características de PhpMyAdmin

Para un buen funcionamiento debe de estar configurado.

Permite a través de la opción estructura mostrar todo lo referente a la base de datos, mostrándose aquí todas las tablas, registros, tipos de tablas y tamaño de la tabla.

Permite realizar consultas SQL.

Una de las mejores utilidades, es la capacidad de exportar e importar información de un modo sencillo y remoto.

Permite buscar dentro de alguna de las tablas o todas las tablas de la base de datos algún dato que se desee buscar, por palabras, frases o expresión regular.

Para ejecutar una consulta se selecciona la tabla o las tablas a las que se le desee realizar la consulta, se ubica el campo o los campos, y luego se presiona el botón ejecutar la consulta. También está la opción de modificar consulta.

Las operaciones dan las opciones de crear una nueva tabla dentro de la base de datos. Así como cambiar el nombre a la base de datos y copiar la base de datos.

También cuenta con la opción de examinar que te da a ver todos los datos en cada fila y columna de la tabla y así poder verificar su estado.

Insertar te permite agregar y hacer modificaciones a la tabla.

Así como eliminar y vaciar que se utilizan para borrar registros y campos de las tablas.

Por lo que gracias a esta sencilla y potente herramienta, podemos administrar nuestro servidor MySQL de forma rápida, eficaz y cómoda, desde páginas web que nos presentan todas las opciones que precisamos para mantener y gestionar nuestras bases de datos y tablas. (Informatica)


Figura 1. Diagrama de Flujo

Registro de Artículos

FIN

Salida de existencias

Ventas

Sistema

Registro

Clientes

Registro

Clientes

Ingreso de Artículos

Registro de

Proveedores

Proveedores

Menú

Inicio


CAPITULO II MARCO TEORICO

2.1 Sistemas de inventarios

La gestión del inventario es de vital importancia para cualquier negocio que vende un producto físico. Un sistema de inventario debe equilibrar tener suficientes existencias disponibles para satisfacer la demanda de los clientes, mientras que invertir tan poco dinero como sea posible en el inventario. Los productos perecederos añaden otra dimensión de consideraciones de gestión, ya que se debe ciclar a través del sistema de inventario con mayor rapidez y se almacenan en una manera que preserve su valor.

Un sistema de control de inventario es un paquete integrado de software y hardware utilizado en las operaciones de almacén, y en otros lugares, para controlar la cantidad, la ubicación y el estado del inventario, así como el envío relacionado, recepción, picking y procesos de entrada en stock. En el uso común, el término también puede referirse sólo a los componentes de software.

Un sistema de control de inventario se puede utilizar para automatizar un proceso de cumplimiento de la orden de venta. Este sistema contiene una lista de pedido para ser llenado, y luego le pide a los trabajadores a recoger los elementos necesarios, y les proporciona embalaje y envío de información

Un inventario es la totalidad de las cosas de propiedad de una empresa y destinados a la reventa o las materias primas y piezas que se utilizarán en la producción de bienes y productos vendibles. Los inventarios son sistemas de almacenamiento sensibles al tiempo que se pueden dividir en tres categorías. En primer lugar están las existencias de ciclo: la cantidad de la orden o el tamaño del lote recibido de la planta o el vendedor. En segundo lugar están en tránsito: stocks de inventarios durante el transporte de la planta o del vendedor, o entre los centros de distribución. En tercer lugar están los stocks de seguridad: los artículos en el inventario que sirven como un amortiguador frente a los errores de previsión y conducen la variabilidad del tiempo.

Históricamente, ha habido dos sistemas de inventarios básicos: el sistema de revisión continua y el sistema de revisión periódica. Con los sistemas de revisión continua, el nivel de inventario de una empresa es controlada en todo momento. Bajo estos acuerdos, las empresas suelen seguimiento del inventario hasta que llega a un punto de las explotaciones "bajos" predeterminado, después de lo cual la compañía hace una orden (también de un nivel generalmente predeterminado) para empujar sus tenencias una copia de seguridad a un nivel deseable.


Desde la misma cantidad se ordena en cada ocasión, los sistemas de revisión continua a veces se denominan también como sistemas activadas por eventos, sistemas de tamaño de orden fijo (FOSS), o sistemas de cantidad económica de pedido (EOQ). Sistemas de revisión periódica, por otro lado, comprobar los niveles de inventario a intervalos fijos en lugar de a través del monitoreo continuo. Estas revisiones periódicas (cada dos semanas, o cheques semanales y mensuales son comunes) son también conocidos como sistemas disparadas por tiempo, los sistemas de intervalos de orden fijo (Fois), o sistemas de intervalo de orden económico (EOI).

Sistemas de gestión de inventario son la norma para este tipo de empresas, pero las empresas y los proveedores más pequeños los utilizan, también. Los sistemas de asegurar que los clientes siempre tienen lo suficiente de lo que quieren y equilibrar este objetivo con la necesidad financiera de un minorista para mantener tan poco de caldo posible. Inventario de los medios administrados mal decepcionados clientes, demasiado dinero invertido en los almacenes y las ventas más lentas. Factores tales como los ciclos más rápidos de producción, una proliferación de productos, contratos de producción multi-nacionales y la naturaleza de la mega mercados hacen una necesidad.

Sistemas de gestión de inventarios modernos deben tener la capacidad de seguimiento de las ventas y el inventario disponible, comunicarse con los proveedores en tiempo casi real y recibir e incorporar otros datos, tales como la demanda estacional. También deben ser flexibles, lo que permite la intuición de un comerciante. Y, ellos deben decirle a un dueño de la tienda, cuando es el momento de cambiar el orden y la cantidad de la compra.

Para lograr esto, los sistemas de gestión de inventario de reunir varias tecnologías en un solo enfoque cohesivo. Siga leyendo para aprender acerca de la historia de los sistemas de gestión de inventario y cómo funcionan los sistemas modernos.

La constante "bip, bip, bip" de los códigos de barras que está siendo escaneado en un carril de salida representa un pilar de los sistemas modernos de gestión de inventario: el seguimiento de valores.

En los primeros días de mantenimiento de la tienda, los comerciantes escribían las compras, o ellos observaron cuántas unidades se habían ido al final del día y luego hicieron todo lo posible para prever las necesidades futuras. La experiencia y la intuición son habilidades clave, pero siguieron siendo un método inexacto, incluso cuando se aplica a las operaciones que eran bastante pequeños para los estándares de hoy en día.


Después de la Revolución Industrial, la eficiencia y la producción en masa se convirtieron en los principales objetivos de las empresas, junto con una mejor experiencia del cliente en el punto de venta. Un equipo de la Universidad de Harvard diseñó el primer sistema de check-out moderna a principios de 1930. Se utiliza tarjetas perforadas que correspondían con los artículos del catálogo. Una computadora leía las tarjetas perforadas y pasar la información a la bodega, lo que a continuación, llevar el tema al frente para que el cliente espera. Debido al sistema automatizado, las máquinas también pueden generar registros de facturación y gestión de inventario. El sistema resultó ser demasiado caro para el uso, sino una versión de ella está en uso hoy en día en algunas tiendas, donde los comerciantes colocan tarjetas con información de productos en el pasillo para los clientes a seleccionar y traer a la cola de la caja. Esto por lo general se aplica a los elementos que son caros o grandes y a los artículos controlados, como los medicamentos.

Los comerciantes sabían que necesitaban un sistema mejor, y los investigadores crearon el precursor del sistema de código de barras modernas a finales de 1940 y principios de 1950. Solía ultravioleta de tinta sensible a la luz y un lector para marcar artículos a la venta. Una vez más, el sistema era demasiado engorroso y carecía de la potencia de cálculo necesaria para hacer que funcione. Tecnología aún tenía que ponerse al día con sus ideas.

El desarrollo de la tecnología láser asequible en la década de 1960 revivió el concepto. Los láseres permiten a los lectores más pequeños, más rápidos y más baratos o escáneres. El código de barras modernas o el Código Universal de Producto (UPC), nació y se cogieron justo antes de la década de 1970. Como la potencia de cálculo se hizo mejor, el poder de los códigos UPC para ayudar a rastrear y gestionar el inventario mejorado de manera exponencial.

Durante los mediados a finales de 1990, los comerciantes comenzaron a implementar sistemas de gestión de inventarios modernos, que fue posible en gran parte gracias a los avances en la tecnología informática y el software. Los sistemas funcionan en un proceso circular, de seguimiento de la compra para el monitoreo de inventario para la reordenación y la vuelta de nuevo.

En los últimos años, otra tecnología prometedora para el inventario de seguimiento también se ha hecho su camino en tiendas, almacenes y fábricas. La identificación por radiofrecuencia, o RFID, utiliza un microchip para transmitir información de producto - tales como el tipo, el fabricante y el número de serie - a un escáner u otro dispositivo de recolección de datos. Es superior a los códigos de barras de varias maneras. Por ejemplo, un escáner lee la información de un RFID desde varios metros de distancia, por lo que es ideal para objetos de seguimiento apilados en estantes altos en los almacenes. También puede codificar más datos que un código de barras y en algunos sistemas decirle comerciantes si un artículo está fuera de lugar en la tienda, que ofrece excelentes características anti-robo. (Bosaril)


Otro medio popular de control automatizado del inventario es el inventario gestionado por el proveedor. En esta disposición, el vendedor es responsable de mantener sus productos en existencia en el estante de una tienda. El proveedor y el minorista de trabajo en estrecha colaboración y compartir información de propiedad.

Este sistema también tiene muchas ventajas para los vendedores. Esto les permite garantizar que sus productos se muestran correctamente y disponible, y también los pone en estrecho contacto con el minorista y sus datos de ventas. La respuesta del proveedor recibe puede desempeñar un papel importante en su comercialización, investigación y desarrollo.

En esencia, los sistemas funcionan de esta manera. En primer lugar, los códigos de barras o RFID dicen escáneres que los consumidores están comprando artículos. Los escáneres transmiten la información a los ordenadores mediante la lectura de los códigos de barras y el envío de dicha información al software. Entonces, el programa interpreta los números del código de barras y coincide con esos números con el tipo de mercancía que representan. Esto permite al comerciante para seguimiento de las ventas y el inventario - ya sea en la caja o con un escáner de mano - mantener la tienda al tanto de qué artículos se están vendiendo.

Software especializado realiza un seguimiento de la cantidad de acciones se va por la puerta a través de compras y lo mucho que queda en los estantes y en el almacén, dando a los gerentes una imagen en tiempo real de lo que está pasando. El software también analiza los datos y hace recomendaciones para las estrategias de reordenamiento. A veces, que están programados para ordenar de forma automática en un momento determinado. Es importante señalar, sin embargo, que los buenos sistemas dejan espacio para la toma de decisiones humanas. Los sistemas proporcionan una buena información para apoyar las decisiones, pero dejan la decisión final hasta gerentes.

Una vez que los gerentes a tomar una decisión de re-orden, el sistema utiliza el intercambio electrónico de datos para comunicar sus necesidades de mercadería a un proveedor. Intercambio electrónico de datos es el proceso de envío y recepción de datos entre dos partes - un minorista y un proveedor, por ejemplo - que utilizan las líneas de transmisión de datos, tales como Internet. Los datos se almacenan en la memoria interna de una computadora y leer por los gerentes en ambos extremos de la línea.

Mientras que los sistemas de gestión de inventario ofrecen los minoristas y los vendedores muchas ventajas, hay algunas trampas. Debido a que el sistema tiene como objetivo mantener un mínimo de acciones en la tienda, los minoristas pueden quedar atrapados contra si un elemento se convierte de forma inesperada un éxito de ventas. Los minoristas tradicionalmente mantienen acciones adicionales en la mano - conocido como tampón o stock de seguridad - para evitar esa ocurrencia, pero muchos han dejado la práctica. Y, al igual que con toda la tecnología, este tipo de sistemas están sujetos a los efectos de un desplome de la computadora o el fracaso generalizado de software.


Algunos grupos de consumidores se han opuesto a la tecnología RFID, también, alegando que invade su privacidad, proporcionando información adicional acerca de sus hábitos de compra y los datos personales. Ellos argumentan que la información podría ser utilizada para impulsar otros productos a los consumidores individuales, o ser vendidos a otras empresas para compras similares.

Las señales RFID también puede "pisar" o "chocar" entre sí, haciendo lecturas precisas difícil.

La mayoría de los minoristas, sin embargo, se han tragado las vastas ventajas que ofrece este tipo de sistemas. Ellos incluyen la alta eficiencia, la necesidad de menos espacio de almacenamiento, menos dinero invertido en los inventarios y mejorar las ventas. Los sistemas también promover un mejor intercambio entre el minorista y el vendedor, que ayuda a reducir los costos para ambos, así como para el consumidor de información.

Los beneficios de los sistemas modernos de gestión de inventario no son sólo para los sectores minorista y de fabricación. También ofrecen grandes ventajas para cualquier organización que administra una cadena de suministro de los consumibles, como los militares y los servicios médicos.

Y puede que no sea mucho antes de que tales sistemas penetren en el hogar. En 2001, la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. emitió una patente para una casa "elemento consumible sistema de reposición automática que incluye un refrigerador inteligente", de acuerdo con la tormenta de Patentes. El refrigerador utiliza una serie de sensores para contar su dueño cuando un consumible - como la leche - se está agotando.

Dondequiera que mire los sistemas de gestión de inventarios se aseguran los productos están ahí cuando los necesitamos.


2.2 Examen de los inventarios

Examen del inventario se refiere al intervalo de tiempo entre los inventarios de conteo. Sistemas de revisión periódicos tienen un horario establecido para la realización de un recuento de inventario. Sistemas de revisión transaccionales actualizar el recuento de inventario después de cada transacción. La revisión periódica es menos recursos pero más propensa a crear escasez y discrepancias en el inventario mientras que el examen de transacciones es más preciso pero requiere más recursos.

Un sistema de inventario controla el nivel de inventario mediante la determinación de la cantidad a ordenar (el nivel de reposición), y cuando a la orden. Hay dos tipos básicos de sistemas de inventario: un sistema continuo (o fijo desde el pedido de cantidad) y periódicos (o fija plazo de tiempo) del sistema. En un sistema continuo, se hace un pedido para la misma cantidad constante cada vez que el inventario en la mano se reduce a un cierto nivel, mientras que en un sistema periódico, se hace un pedido de una cantidad variable a intervalos regulares específicos.

Inventario de Sistemas Continuos

En un sistema de inventario continuo (también referido como un sistema perpetuo y un sistema de orden fija la cantidad), se mantiene un registro continuo del nivel de inventario para cada artículo. Cada vez que el inventario en la mano se reduce a un nivel predeterminado, denominado el punto de pedido, un nuevo orden se coloca para reponer el stock de inventario. El orden que se coloca es por una cantidad fija que minimice los costos totales del inventario. Esta cantidad, llamada la cantidad económica de pedido, se discute con más detalle más adelante.

Una característica positiva de un sistema continuo es que el nivel de inventario se controla continuamente, por lo que la gestión siempre conoce el estado del inventario. Esto es ventajoso para los elementos críticos, tales como piezas de repuesto o de materias primas e insumos. Sin embargo, mantener un registro continuo de la cantidad de inventario en la mano también puede ser costoso.

Un ejemplo sencillo de un sistema de inventario continuo es una chequera de estilo del libro mayor que muchos de nosotros usamos a diario. Nuestro chequera viene con 300 controles; después de que el cheque número 200 se ha utilizado (y hay 100 a la izquierda), hay un formulario de pedido para un nuevo lote de cheques. Esta forma, cuando se gira en el banco, inicia un pedido de un nuevo lote de 300 cheques. Muchos sistemas de inventario de oficinas utilizan tarjetas de referencia de los que se colocan dentro de las pilas de los efectos de escritorio o en el fondo de un caso de lápices o clips de papel para indicar cuando un nuevo orden debe ser colocado. Si se mira detrás de los objetos en un estante que cuelga en una tienda Kmart, habrá una tarjeta que indica que es tiempo de hacer un pedido para el artículo por una cantidad indicada en la tarjeta.


Un ejemplo más sofisticado de un sistema de inventario permanente es el sistema de pago computarizado con un escáner láser que se utiliza por muchos supermercados y tiendas al por menor. El escáner láser lee el código de producto universal (UPC), o código de barras, desde el paquete de producto; la transacción se registra al instante, y el nivel de inventario actualizado. Tal sistema no sólo es rápida y precisa, sino que también proporciona a la dirección información continuamente actualizada sobre el estado de los niveles de inventario. Proveedores y distribuidores Muchas empresas manufactureras también utilizan los sistemas de códigos de barras y escáneres láser de mano para el inventario de materiales, suministros, equipo, piezas en proceso y productos terminados. (Corredera, No. 168).

2.3 Costos de Inventario

Los costos de inventario se pueden dividir en varias categorías: el costo real del producto en el inventario, el costo de almacenamiento y el costo de la demanda no satisfecha si el inventario no se encuentra disponible para cumplir con los pedidos. Los costos adicionales incluyen los costos de transporte y pedidos que se incurre cuando la reposición de inventario. Cada uno de estos costos es exclusivo de las empresas individuales y pueden variar ampliamente.

Los costos de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento de su inventario durante un cierto período de tiempo. Por lo general, los costos de inventario se describen como un porcentaje del valor del inventario (inventario promedio anual, es decir, para un minorista promedio de los bienes comprados a sus proveedores durante un año) sobre una base anualizada. Ellos varían mucho dependiendo del campo de los negocios, pero siempre son muy altas. Es comúnmente aceptado que los costos que llevan solamente representan generalmente el 25% del valor de inventario en la mano.

Dicho esto, no es fácil establecer una definición limpia. Costo de inventario, costo inventario total (TIC), el costo total de propiedad de inventarios, la nomenclatura que rodea a los términos de "costos de inventario" puede ser en sí mismo un poco complicado, y lo que cubre tiende a variar ligeramente dependiendo de las fuentes y el negocio ámbitos de referencia. En este artículo, nos centramos en la visión de los costos de un inventario "estática", en lugar de los gastos ocasionados por los movimientos de inventario. Para ser más precisos, dejamos a un lado los aspectos relacionados con el flujo de bienes a centrarse exclusivamente en los costos de ser dueño de una cierta cantidad de inventario. También adoptamos una perspectiva sobre el asunto más adecuado para el comercio. Para los minoristas o mayoristas, así como para la mayoría de los comercios electrónicos, inventario suele ser el más grande de los activos, así como la partida de gasto más grande. Por lo tanto, la evaluación de los costos de inventario es esencial y tiene repercusiones sobre las finanzas de la empresa, así como en su gestión. Ayuda a las empresas a


determinar la cantidad de beneficios se puede hacer en el inventario, cómo los costos pueden ser reducidos, donde se pueden hacer los cambios, que deben ser elegidos los proveedores o los artículos, cómo se debe asignar capital, etc.

2.3.1 Tipos de Costos de Inventario

El inventario consiste en los productos que la empresa ha almacenados para su reventa a sus clientes. El inventario puede ser separada en tres categorías: materias primas, productos semielaborados y productos terminados listos para la venta. Compras, transformación, tenencia y venta de inventario de toda una gama de incurrir en costos operativos que deben sopesarse contra los precios de venta finales para lograr márgenes de ganancia saludables. La comprensión de los diferentes tipos de costos de inventario puede ayudar a comprender más plenamente los ingresos, gastos de su empresa y el flujo de caja.

2.3.2 Costos de Compra

El tipo más básico de costo de inventario es el precio de compra. Algunas empresas, como los minoristas, comprar inventario de productos terminados que está listo para su reventa, tan pronto como lo reciben. Otras compañías compran componentes y ensamblarlos en nuevos productos para la venta. Y otros compran materias primas directamente y, o bien revenden los materiales o ensamblan materias primas en productos semielaborados o terminados antes de su venta.

La clave para mantener los costos de compra de inventarios bajo es desarrollar a largo plazo, alianzas mutuamente beneficiosas con los proveedores confiables. Proveedores pueden ofrecer descuentos de precio / volumen o contratos de precio para mantener sus costos en un nivel razonable.

2.3.3 Tratamiento

Algunas empresas realizan un trabajo en el inventario que compran antes de estar listo para la venta. Considere la posibilidad de un fabricante de ordenadores, por ejemplo; el fabricante es probable que compren partes componentes tales como microchips, pantallas y dispositivos de entrada, a continuación, montar diversos componentes en máquinas individuales. Los procesos de la Asamblea incurren en costos laborales para los trabajadores de montaje y utilidades adicionales para gastos de los espacios de trabajo.

2.3.4 Distribución

Los artículos de inventario deben ser enviados varias veces antes de que se conviertan en los ingresos por ventas. Compró debe ser enviado desde el proveedor hasta su empresa, que, si bien por lo general a cargo del proveedor, a veces puede ser la responsabilidad del comprador. Las grandes empresas generalmente albergar el nuevo inventario en un almacén o centro de distribución antes de su envío a una tienda específica u otro


tomacorriente. Y algunos inventarios se deben enviar a los consumidores, como es el caso de los minoristas en línea y las empresas con un alcance nacional o internacional.

Tipos de costos de transporte de inventarios incluyen camiones de carga, envío por ferrocarril o el transporte aéreo, así como las entregas de vehículos ligeros en áreas locales.

2.3.5 Costos de inventario

El almacenamiento de inventario, ya sea en un almacén o en un punto de venta de sufragar gastos adicionales. Inventario Sosteniendo incurre en costos de mano de obra para tareas de manejo, servicios adicionales y costos de alquiler / hipoteca debido a los espacios físicos necesarios. El modelo de compra de inventarios justo a tiempo o JIT puede reducir costos de inventario por ordenar el inventario exactamente cuando es necesario, evitando que las copias de seguridad de almacenamiento y la liberación de tiempo de los empleados a centrarse en tareas más productivas.

2.3.6 Contracción

La contracción se refiere a cualquier cosa que hace que el inventario no apto para la venta o el retorno a un proveedor. Inventario que ya ha sido pagado puede desaparecer debido al robo de los empleados o los consumidores. Los artículos del inventario perecederos pueden echar a perder si no se venden en el tiempo, por lo que es imposible recuperar los costos. Daños causados al inventario de sus instalaciones también pueden aterrizar los artículos del inventario en la basura sin ningún valor financiero. Los artículos de inventario almacenados durante demasiado tiempo pueden llegar a ser obsoletos y perder la mayor parte de su valor en algunas industrias, como la venta de teléfonos celulares.

2.3.7 Niveles de Inventario

Una serie de factores que determinan la cantidad de producto tenerlo a mano, incluyendo la demanda promedio mensual, capacidad de almacenamiento y el período de reposición. Suficientes productos deben estar disponibles para atender pedidos diarios o los clientes irán a otra parte. Capacidad de almacenaje suficiente para almacenar los niveles de inventario adecuados es necesaria para garantizar la disponibilidad del producto. La fiabilidad y la velocidad de reposición de inventario de los proveedores determinan si estos dos factores. Si la reposición de inventarios es rápida y confiable, entonces los niveles de inventario más bajos y menos capacidad de almacenamiento serán suficientes para satisfacer la demanda.

Elegir su nivel de servicio para optimizar el inventario

Reparto de ventas determina el punto de pedido óptimo en función de la demanda que se espera, tiempo de entrega y niveles de servicio. Con frecuencia, los nuevos usuarios se enfrentan por primera vez con la noción de nivel de servicio. El siguiente artículo es una breve introducción al tema y orientación sobre cómo establecer los niveles de servicio adecuados.


Definición: Nivel de servicio expresa la probabilidad de ser capaz de atender los pedidos recibidos (o demanda) dentro de un período de referencia en forma inmediata de las existencias disponibles. El supuesto implícito en esta afirmación: No es económica siempre poder dar servicio a una orden de las existencias disponibles. La decisión sobre el nivel de servicio adecuado para un determinado producto es esencialmente equilibrar los costos de inventario versus el costo de una acción hacia fuera.

Por lo tanto, el nivel de servicio es una variable importante para el cálculo de las existencias de seguridad adecuado; cuanto mayor es el nivel de servicio deseado, más el stock de seguridad necesita ser sostenido.

Desafortunadamente, las funciones de coste que describen el problema son específicos de negocios extremadamente muy. Mientras que los costos de inventario a menudo se pueden determinar con bastante facilidad, el costo de la falta de existencias es mucho más complicado de determinar. Un cliente que no encuentre el producto en la tienda puede optar por una alternativa que está en el almacén, posponer la compra para una fecha posterior o comprar en la competencia. En el comercio minorista de comestibles, por ejemplo, fuera de la plataforma situaciones de cierto deben tener los productos son conocidos por atraer clientes fuera de la tienda, teniendo a su negocio a un competidor.

Como ilustra este ejemplo, las funciones de coste asociados no son sólo de negocios, pero específica del producto. Cuando se considera que la mayoría de los fabricantes y los minoristas están tratando con cientos a cientos de miles de productos, se hace evidente que un enfoque demasiado científico es aconsejable ni viable.

La buena noticia es que en la práctica se demuestra en su mayoría totalmente suficiente para trabajar con un marco simple que puede ser afinado con el tiempo.

2.3.8 ¿Cómo empezar?

Los niveles de servicio son considerados por muchos minoristas como parte de su núcleo IP, y estrechamente vigilados. Sin embargo, algunas cifras aproximadas deben proporcionar un buen punto de partida: A nivel de servicio típico en el comercio minorista es del 95%, con artículos muy alta prioridad que alcanzan el 98% o incluso el 99%. Hemos visto un número de clientes de elegir con éxito un enfoque muy pragmático al establecer el nivel de servicio en un punto de partida del 95% uniforme, para mejorar posteriormente y ajustar éstos a sus necesidades. Es importante entender la relación entre el nivel de servicio y stock de seguridad. Gráfica 1 ilustra la relación. Dividiendo por 2 la distancia al 100% multiplica el stock de seguridad por 2. Por ejemplo, si un aumento en el nivel de servicio del 95% al 97,5% se duplicará el stock de seguridad necesario. Niveles de Servicio se aproximan al 100% consiguen extremadamente caro muy rápido, y un nivel de servicio del 100% es el equivalente matemático a la seguridad infinito de valores.


2.4 Inventario de Sistemas Computarizados

Las computadoras y los códigos de barras permiten una gestión más eficiente de los niveles de inventario y proporcionar una visión más clara del movimiento de inventario. Cada vez más empresas están utilizando sistemas de revisión de transacciones porque los sistemas computarizados pueden enlazar con el punto de venta con cobro automático de inventario que ocurre en tiempo real cuando se produce la venta. Inventario de software también se puede enlazar con otros sistemas empresariales para integrar más plenamente todos los aspectos del proceso de negocio.

El inventario de manera eficiente el seguimiento es un componente imprescindible para una pequeña empresa; operación exitosa. Al tener hasta al día los datos relativos a todos los suministros necesarios de oficina, materiales de fabricación prima y mercancías para la venta, una organización aumentará drásticamente su línea de fondo. Además del dinero que se ahorra al no reordenamiento de bienes innecesarios, la empresa estará en mejor posición para los clientes de servicios de forma rápida, así como navegar por los cambios inesperados en los negocios, como un proveedor de repente va a la quiebra. Aunque muchas empresas a mantener esta información manualmente, hay ventajas a usar un sistema de inventario computarizado.

2.4.1 Ahorro de tiempo

La cantidad de tiempo que se puede ahorrar por una empresa es, quizás, el mayor beneficio de la utilización de un sistema de inventario computarizado. Un gran ejemplo de este beneficio es la industria al por menor. En los casos en que una tienda mantiene todos los datos de forma manual, el gerente debe reconciliar cada recibo de compra con cada pieza de un inventario físico. Dependiendo del tamaño del establecimiento y la cantidad de diferentes productos se venden, esto puede ser una tarea de enormes proporciones y requiere mucho tiempo. Si esa misma tienda, sin embargo, utiliza un punto de venta, POS, sistema informático, la lista del inventario master se actualiza electrónicamente cada vez que se realiza una venta. Lo único que un gerente tendría que hacer cada día es imprimir el informe que destaca el inventario deben reponerse.

2.4.2 Precisión

Un beneficio adicional del uso de un sistema de inventario computarizado es la precisión se asegura. Inglés poeta del siglo XVIII Alexander Pope es a menudo citado como habiendo dicho: Errar es humano; Cuando una lista de inventario se mantiene con la mano, el margen de error se amplía con cada actualización. Si un cálculo matemático es incorrecto o un error se hace, se puede producir un desastre. Por ejemplo, si un empleado accidentalmente agrega un cero al final de una orden de compra, un negocio potencialmente podría terminar pagando por 10.000 unidades de mercancía en comparación con el 1000 que realmente se necesita.


2.4.3 Consistencia

Una pequeña empresa opera más eficientemente cuando los procesos se ejecutan de una manera consistente. Mediante el uso de un sistema de inventario computarizado, propietario de un negocio puede asegura que todos los órdenes, informes y otros documentos relacionados con el inventario son uniformes en su presentación, con independencia de quien los ha creado. Esto permitirá facilitar la lectura. Además, la uniformidad crea una apariencia profesional, que puede recorrer un largo camino para impresionar a los asociados, como los inversores potenciales.

2.4.3.1 Ventajas y desventajas de un sistema de gestión de inventario computarizado

Mantener un inventario preciso es fundamental para reducir los costos y proporcionar una operación más eficiente. Como propietario de un negocio, usted puede confiar en los métodos de recuento mano tradicionales o instituir alguna forma de control de inventario computarizado. Ambos métodos tienen sus ventajas y desventajas, y es importante sopesar cuidadosamente las ventajas relativas.

2.4.3.2 Rapidez y Eficiencia

Un sistema de gestión de inventario computarizado hace de todo, desde la introducción de información para hacer un inventario más fácil. Haciendo un recuento de la mano de inventario puede tomar días, pero con un sistema de gestión de inventario informatizado, el mismo proceso se puede hacer en cuestión de horas.

2.4.3.3 Generación de documentos

Una vez que el sistema de gestión de inventario computarizado está en su lugar, los gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo para generar automáticamente todo tipo de documentos, desde las órdenes de compra y cheques a las facturas y estados de cuenta. Los administradores también pueden utilizar el sistema para ordenar automáticamente los productos cuando se agotan.

2.4.3.4 Datos Oportunos

Con un sistema manual, los datos son tan precisos y actualizados como el último conteo manual. Con un sistema de gestión de inventario informatizado, el equipo directivo puede tirar de un informe y ver inmediatamente cuántas unidades están en el suelo, ¿Cuántos se han vendido y qué productos se están vendiendo más rápido.


2.5 La dependencia de la tecnología

Con un sistema de gestión de inventario informatizado, la compañía está a la merced de su tecnología. Los factores externos, como un corte de energía o la pérdida de la conexión a Internet o la red pueden hacer que el sistema temporalmente inútil.

2.6 Cuestiones de Precisión

Un sistema computarizado en sí no asegura la exactitud y los datos de inventario sólo es tan buena como la entrada de datos que creó. Las empresas que planean utilizar un sistema de gestión de inventario computarizado que tener un sistema para validar sus datos y verificar las cifras reportadas por el sistema. Un selecto conteo manual o específico de auditoría puede ser necesario para garantizar la integridad del sistema.

2.7 Riesgo de Fraude

Cualquier sistema informático conlleva el riesgo de intrusión, y con un sistema de gestión de inventario computarizado viene el riesgo de fraude también. Un vendedor deshonesto podría hackear el sistema para recibir el pago por los productos no entregados o un empleado deshonesto podría redirigir cheques a sí mismos. (Axsater, 2006).


2.8 Integración Sistema de Inventario

Integración de los sistemas de inventarios con los sistemas de los proveedores crea una mayor eficiencia. Cuando los niveles de inventario están por debajo de un nivel predeterminado, activación automática de órdenes de compra puede ocurrir con la comunicación electrónica para los proveedores, asegurando un adecuado flujo de producto en el almacén para satisfacer la demanda esperada.

Esta integración requiere una estrecha relación de trabajo con proveedores y la capacidad técnica de conectar los sistemas informáticos juntos.

Para cualquier empresa que produce y distribuye un producto físico, tener sistemas establecidos para asegurar que hay suficientes productos terminados para satisfacer la demanda, y las materias primas suficientes para mantener la línea de producción en marcha es fundamental. La gestión de un flujo constante de materiales y productos a través de su planta de producción puede ser muy difícil sin una manera de rastrear los niveles de existencias, para saber cuándo reordenar inventario. Con un sistema de gestión de inventario integrado en su lugar, este trabajo se hace exponencialmente más fácil. Si alguna vez se preguntó lo que un sistema de este tipo es o cómo puede beneficiar a usted, esta es tu guía.

Cuando está mala gestión de inventario, que se traduce en órdenes finales, clientes decepcionados, menores ventas, y el problema de todo el efectivo de su empresa invertido en el inventario. Un sistema de inventario permite a los gerentes para asegurarse de que siempre tienen suficientes productos para satisfacer la demanda de los clientes, en equilibrio con la prestación económica de mantener la cantidad mínima de valores. Esencialmente gestión de inventario funciona de la siguiente manera.

Los códigos de barras o códigos de identificación por radiofrecuencia (RFID) se colocan en los artículos que los consumidores compran. Cuando se hace una compra y el producto es escaneado en la tienda, se registra con el software de gestión de inventario, que coincide con el código de barras para el tipo específico de mercancía que representa, permitiendo a los administradores realizar un seguimiento de las ventas en tiempo casi real. El software también realiza un seguimiento de la acción en los estantes, así como que va por la puerta que da a los administradores una visión completa en tiempo real de los productos y el movimiento de inventario.

Un sistema de inventario moderno proporciona a los administradores la capacidad, no sólo para el seguimiento del inventario disponible, sino que también rastrea las ventas por lo que el gerente sabe cuándo debe colocar un nuevo pedido. Muchos de los sistemas más avanzados activará automáticamente reordena con los proveedores cuando el inventario cae por debajo de un límite de búfer preestablecido. En otras palabras, estos sistemas permiten a los gerentes de producción para automatizar de manera eficaz y externalizar la mayor parte de sus procesos de gestión de inventario, así como ahorrar dinero en el inventario y almacenamiento. Desde reordena se activan sólo en su punto crítico, muchas empresas son capaces de ahorrar una fortuna en costes de almacenamiento de inventario.

Con toda la información que el software ofrece, y el acceso instantáneo a los proveedores que ofrece Internet, la posibilidad de compartir información a través de toda la cadena de suministro. Como resultado, su empresa y sus proveedores son capaces de optimizar y racionalizar su relación, reduciendo los costos para todas las partes involucradas. Su


empresa se beneficiará de los ahorros en los costos debido al menor espacio de almacenamiento utilizado, una mayor eficiencia de la línea de producción, y el hecho de que menos dinero está invertido en el inventario. A su vez, este ahorro de costes puede ser transmitido a los consumidores.Mientras que muchos procesos de inventario se pueden automatizar, el mejor software permite que los usuarios tengan una cierta responsabilidad para la toma de decisiones. Dado que el sistema de seguimiento de las ventas, permite a los administradores a analizar los datos de ventas y deducir información para apoyar la toma de decisiones más eficaz.

Dado que la tecnología ofrece muchas capacidades increíblemente eficaces a un costo tan bajo, muchas empresas que se mueven y fabrican productos físicos simplemente no pueden evitar que el software de gestión de inventario integral en su lugar.

Desde una perspectiva operativa, el objetivo principal de la organización de gestión de materiales en un mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) medio ambiente es para proveer apoyo material firme con el mantenimiento y la producción de plantas. En otras palabras, tienen las piezas correctas en el lugar correcto en el momento adecuado.

Asegurar el suministro se puede conseguir fácilmente mediante el almacenamiento de los estantes con cada pieza de recambio imaginable en cantidades tan enormes que casi cualquier combinación de los materiales requeridos está disponible en cualquier momento dado. Esto seguramente satisfacer los objetivos de servicio, pero es este el mejor enfoque.

Por desgracia, no hay nada en la vida es gratis. Materiales costar dinero y ocupan mucho espacio, y los gerentes de muy pocos materiales de tener acceso a fondos ilimitados. Finanzas y gestión de la planta son responsables de asegurarse de que los presupuestos de compras de la supervisión y control, y los niveles de inversión de inventarios están optimizados.

El gasto sin control conduce a un inventario hinchado, que a su vez da lugar a menudo en reducciones de inversión estipulados. Pero la gestión de inventario no es tan fácil como establecer el objetivo y luego esperar que suceda por sí mismo. Tampoco es simplemente una cuestión de cortar la financiación o al azar eliminando partes de la bodega. Estos pueden tener el efecto deseado de la inversión, pero ¿qué pasa con el servicio y, sobre todo, el impacto potencial en términos de producción perdida?

Esto deja la gestión de materiales en la difícil situación de tener que mantener al mismo tiempo un nivel adecuado de suministro de material, además de administrar prudentemente los recursos de la empresa. Algunos considerarían estos objetivos en conflicto que resulta en un dilema - una situación que requiere la elección entre dos alternativas diferentes.

Para apoyar eficazmente el mantenimiento y la producción, es fundamental contar con las piezas necesarias disponibles cuando sea necesario. Finanzas y gestión de la planta en general apoyar la compra de los materiales necesarios para mantener equipos de la planta funcionando a fin de mantener los niveles de producción. Sin embargo, "a disposición" no tiene que significar "en la estantería", y "cuando sea necesario", no implica necesariamente "inmediato". Hay un punto en el que tanto el servicio y la inversión están optimizados para


que sean objetivos mutuamente alcanzables.

Una vez dicho esto, no es una tarea fácil de lograr, y como con cualquier reto importante, la mejor manera de comenzar es entender el problema y desarrollar un plan de ataque.

La gestión eficaz del inventario requiere una comprensión de los principios fundamentales de gestión de materiales, datos y procesos de trabajo que afectan el suministro de materia y contribuyen al coste total de la operación de MRO. También implica el establecimiento de metas realistas y medibles, junto con los enfoques disciplinados para alcanzarlos. Lo más importante, que requiere un compromiso de tiempo de individuos bien informados para tomar decisiones informadas, inteligentes y, a menudo difíciles.

El plan para el éxito es la gestión de inventario integrado. Esta metodología proporciona un vehículo que ayuda a llegar a las decisiones correctas sobre qué comprar, cuándo comprar, qué mantener en stock y lo que debe eliminar. Proporciona un proceso disciplinado que controla efectivamente la inversión almacén y los costes de inventario asociados mientras se mantiene un nivel aceptable de servicio. (Barry)

2.9 Modelo Integrado de Gestión de Inventario.

En conjunto, los procesos de trabajo y la información asociada forman una secuencia lógica de actividades que se basan en la otra.

El modelo global de gestión de inventarios integrada comienza con una fundación que se centra en la integridad de los datos básicos. A partir de ahí, la concentración es en la aplicación práctica de los procesos de trabajo que se basan en esta información para establecer una línea de base para la mejora.

El siguiente paso es el desarrollo de metas realistas y planes de acción que ayuden a control de inventario y lograr esas metas.

El paso final es el desarrollo de un proceso de revisión periódica para que el modelo de gestión de inventarios integrada se convierta en auto-sostenible a través de la supervisión del progreso regular y continua re-evaluación de los objetivos y planes de acción.

2.10 Los Elementos Básicos

Lo que sigue es una breve definición o descripción de los principales elementos del modelo. Como se mencionó anteriormente, el propósito de este capítulo es solamente para proporcionar una visión general de todo el proceso y determinar los vínculos clave. Sin embargo, esta información debe proporcionar suficiente fondo para dar un sentido de lo que implica todo el proceso.

Equipo de proyecto de ley de los materiales - un documento con los padres / hijos relaciones de todos los componentes, conjuntos y subconjuntos reparables o reemplazables que constituyen un activo.


Datos de uso - información histórica basada en las cuestiones materiales que refleje las fechas, cantidades y valores en dólares de todas las partes trastero emitidas por trabajos de mantenimiento.

Los datos de inventario - Datos parte maestras básicas (principalmente en la mano y el valor en dólares estadounidenses) de los CMMS u otro sistema de control de inventario.

Repuestos críticos - partes y / o componentes de un activo que, si es necesario, pero no está disponible, puede resultar en un equipo o cierre de la planta, y la significativa oportunidad de pérdida de producción clave.

El material obsoleto - cualquier material que ya no se puede utilizar debido a la clausura, rediseño, el daño, la inactividad, deterioro u otras causas.

Parámetros Stocking - los plazos de entrega, cantidades mínimas / máximas, métodos de reordenamiento, datos lote de tamaño o cualquier otra información en el CMMS que controla la cantidad y el momento de las órdenes de reposición.

Priorizar inventario - materiales listado por orden de importancia relativa sobre la base de criterios establecidos (por ejemplo, el uso, el coste unitario, el valor a la mano, tiempo de espera, la criticidad, etc.); en este modelo, el método recomendado es un análisis ABC en función del uso.

El exceso de inventarios - la cantidad y el valor en dólares de asociado activo inventario trastero, que se repone automáticamente que excede los límites máximos previstos de inventarios basados en parámetros de ordenación actuales; en términos simples, es el nivel de inventario a la mano por encima de la cantidad máxima.

Recuento cíclico - una técnica de verificación del inventario cuando el inventario se cuenta con una programación periódica a lo largo de todo el año en lugar de todos a la vez en un corto período de tiempo, como en un inventario físico anual.

Perfil de línea de base - una instantánea de la inversión, el uso histórico y otros datos relacionados con el inventario que proporciona un punto de partida para la evaluación de los beneficios de las actividades de Mejora Continua.

Facturación e inventario metas - objetivos para los futuros niveles de inversión trastero y tasas de rotación de asociados sobre la base de una hipótesis de tasas de uso de los futuros

Revise los resultados mensuales - un proceso periódico de revisión de la precisión de los pronósticos, la evaluación del estado de las actividades clave y el análisis de los resultados de los últimos

Planes de acción - los objetivos y / o actividades nuevas o revisadas a corto plazo y largo plazo necesarias para alcanzarlos. (Espinoza)


CAPITULO III DESARROLLO

3.1Instalación de AppServ 2.5.10

3.1.1 Pantalla de Bienvenida

Figura 2. En la pantalla de bienvenida daremos un clic en Next para continuar la

Instalación


3.2 Seleccionar componentes

Figura 3. Seleccionamos con un clic los componentes que se desea instalar por defecto están marcados todas las opciones lo cual se recomienda dar un clic en Next para continuar con la instalación


3.3 Términos de licencia

Figura 4. Aceptación de los términos de licencia.


3.4 Elegir la ubicación de instalación

Figura 5. Ruta donde se instala la aplicación.


3.5 Información del servidor

Figura 6. Configuración del servidor.


3.6 Instalación

Figura 7. Proceso de instalación


3.7 Configuración completa

Figura 8. Para finalizar le pedirá que indique si inicia el servidor y la base de datos (si la instaló), deje estas opciones marcadas, así cada vez que encienda su ordenador no tendrá que “lanzar este servicio”.


3.8 Concepto de AppServer

3.8.1 AppServer

Es una herramienta OpenSource para Windows que ayuda en la instalación de Apache, MySQL y PHP en una sola herramienta, esta característica facilita la tarea al usuario ya que se configuran las aplicaciones de forma automática.

AppServ instalo en una computadora en tan sólo unos segundos Apache, PHP, MySQL y phpMyAdmin, dejando las aplicaciones configuradas para su funcionamiento inmediato. AppServer en su última versión (AppServ 2.6.0) incluye:

Apache 2.2.8: servidor HTTP multiplataforma.

PHP 6.0.0 -dev: lenguaje de programación dinámico que utilizan la mayoría de gestores de contenidos más populares.

Integración con MySQL y Apache. MySQL 6.0.4 -alpha: gestor de bases de datos, rápido y seguro.

PhpMyAdmin -2.10.3: interfaz gráfica de administración para MySQL.

Una vez instalado AppServ, se dispone de un servidor web y otro de base de datos propio, configurado de manera local, y que nos permitirá real izar todas las pruebas necesarias en la web antes de alojarla en la red.


3.9 Concepto de Base de Datos

Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un pequeño fichero casero para ordenar libros y revistas por clasificación alfabética hasta una compleja base que contenga datos de índole gubernamental en un Estado u organismo internacional. Recientemente, el término base de datos comenzó a utilizarse casi exclusivamente en referencia a bases construidas a partir de software informático, que permiten una más fácil y rápida organización de los datos. Las bases de datos informáticas pueden crearse a partir de software o incluso de forma online usando Internet. En cualquier caso, las funcionalidades disponibles son prácticamente ilimitadas.

Las bases de datos se clasifican como estáticas – en casos en que sólo sirven para su lectura y almacenamiento – o dinámicas – la información se modifica y puede ser actualizada -. También, según su contenido pueden ser bibliográficas, de texto completo, directorios, o de tipo biblioteca.


CAPITULO IV “SISTEMA DE INVENTARIOS”

Pantallas del Proyecto

4.1 Pantalla Principal del Sistema de Inventarios

Figura 9. Es la primera pantalla que el sistema muestra una vez que el usuario haya ingresado su usuario y contraseña.


4.2 Menú: Principal

Figura 10. Es la primera pantalla que el sistema muestra una vez que el usuario haya ingresado su usuario y contraseña.


4.3 Menú: Proveedores

Figura 11. Todos los usuarios registrados pueden acceder al menú de proveedores y ver todos los datos sobre ellos.


4.4 Menú: Ingreso de Artículos

Figura 12. El menú de ingresos muestra los datos requeridos de cada artículo que provee la empresa.


4.5 Menú: Ingreso de Clientes

Figura 13. En el menú el usuario puede ingresar el nombre, clave, localidad del cliente y la clave del artículo que se está surtiendo.


4.6 Menú: Ventas

Figura 14. El menú ventas está compuesto por la clave del cliente, clave artículo, cantidad, precio unitario, fecha salida, nombre del artículo y al ser llenados estos campos se envían y te manda el total de la venta.


4.7 Menú: Existencia

Figura 15. El menú existencia está compuesto por la clave del artículo, nombre del artículo, cantidad de entrada, cantidad de salida, fecha de entrada y fecha salida.


4.8 Menú: Consulta por Artículo

Figura 16. En este menú se puede consultar los artículos además de ver las ventas.


4.9 Menú: Consulta por Articulo-Resultado

Figura 17. En este menú podemos observar el resultado del nombre del artículo, folio, y precio por unitario.


REFERENCIAS

Desarrollo de plantillas para Joomla

Autor: Leandro D'Onofrio para Comunidad Joomla y Biblioteca Comunidad Joomla.

Correcciones: Rafael Gómez y Gustavo Raúl Aragón.

Licencia: Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España.

Última actualización: Agosto 2011 (ver cambios).

Concepto de Joomla

http://www.joomlaos.net/ique-es-joomla

Concepto de PhpMyAdmin

http://www.alegsa.com.ar/Dic/phpmyadmin.php

Concepto de Base de Datos

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.

http://www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-datos.php

Marco Teórico

Análisis y Diseño de Sistemas de Información (2ª Edición). México: McGraw Hill. A Senn, James (2000).

Sistemas distribuidos: conceptos y diseño (3ª Edición). España: Addison Wesley. Coulouris, George; Dollimore, Jean y Kindberg, Tim (2001).

Gil Rubio, Francisco Javier; Tejedor Cerbel, Jorge; Yagüe Panadero, Santiago; Alonso Villaverde, Santiago y Gutiérrez Rodríguez, Abraham (2001). Creaciones de Sitios Web con PHP 4 (2ª Edición). España: Osborne Mc Graw Hill.

López Quijano, José (2003).Domine HTML y DHTML (1ª Edición). España: Alfa Omega RaMa.

Pérez, Cesar (2006).Administración de sitios Web (1ª Edición). España: Alfa Omega RaMa.

Silbernschatz-Kouth-Sudarshan (2002). Fundamentos de Base de Datos. España: McGraw Hill.

Inf_Apoyo2, 18/07/14,

Chequen las copias de referencias APA no llevan viñetas se ordenan en alfabético y faltan datos en italikas

http://www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-datos.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/phpmyadmin.php


Definición de Sistema de Inventarios

http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Inventarios/2182220.html

Funciones de Inventarios.

http://www.inventario.us/activos/balances/funciones-del-inventario/

Características de las Bases de Datos en PhpMyAdmin

http://www.slideshare.net/juanmazalazar/bases-de-datos-mysql-y-phpmyadmin

Inf_Apoyo2, 18/07/14,

No solo se menciona la dirección, el formato APA lo maneja diferente chequen esas copias por favor

http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Inventarios/2182220.html


CONCLUSIÓN

Se logró desarrollar un sistema informático, que cumple con todas las expectativas que se habían planteado desde el inicio del proyecto, obteniendo resultados positivos, puesto que mediante este sistema, se logró una mejorara para el control de los inventarios de la empresa “Belle Glamour, la cual resulta altamente beneficiada haciendo que la información sea clara y precisa.

Se analizaron todos los procesos administrativos y las diversas funciones de la empresa, ya que contar con este Sistema e implementarlo adecuadamente, permitió generar de manera sencilla y rápida las estructuras de almacenamiento de datos . Permitiendo planificar, controlar y gestionar de manera óptima los objetivos que persiguen, además de garantizar la seguridad de los mismos.

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

Tesis, Sistema de Inventarios

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