4. Balance de Comprobación

4.1 Concepto

El Balance de comprobación recoge la situación en que se encuentran las

sumas deudoras y acreedoras, y los saldos deudores y acreedores de las

cuentas en un movimiento determinado. Sin embargo, según Zeballos, es un

conjunto de cuentas, de las cual recoge la situación determinada en que se

encuentran las sumas y saldos deudoras y acreedoras en un tiempo

determinado.

Según Giraldo, el Balance de comprobación es una relación de todas las

cuentas que se han registrado en el mayor referente a las sumas de sus cargos

y abonos respectivos. Por otro lado, es un documento contable que enlista los

movimientos y saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor que se

prepara con el objetivo de verificar si todos los cargos o abonos de los asientos

del Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respecto a la partida

doble (Arroyo, 2010, p.5)

4.2 Importancia

La importancia del Balance de Comprobación esta en que contiene suficiente

información como para atraer la atención de los dirigentes de un negocio, al

proporcionarle datos iníciales para poder tomar decisiones y hacer planes con

respecto a las actividades del negocio, contar anterioridad a la preparación de

los Estados Financieros. Sin embargo, Arroyo (2010) el Balance de

comprobación es importante porque permite confirmar que la Contabilidad de

una empresa este bien organizada, ya que cuenta con con una estructura clara,

concisa y fácilmente comprensible. Y así evitan errores hasta la elaboración de

las cuentas anuales.

Zeballos (2012) amplia la importancia:

El Balance de comprobación es importante porque es un clasificador de

cuentas cuya formulación facilita la elaboración de los Asientos de

Regularización y de Cierre, así como las cuentas que se disponen en los

Estados Financieros como el Balance General, Estados de Ganancias y

Pérdidas, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Patrimonio Neto (p. 395)

4.3 Finalidad

La finalidad del el Balance de comprobación es comprobar si han existido

errores al escribir en el Mayor las mismas cantidades que aparecen en el

Diario; o, además si han existido errores en el propio Mayor al calcular el saldo

de una cuenta. Sin embargo, Zeballos (2012) sostiene que al sumar ambos

valores deudores y acreedores estos deben coincidir forzosamente en los

Libros Diario y Mayor, tomando en consideración que ambos libros siempre

deben existir las mismas cantidades, entonces el Balance de Comprobación

sirve para verificar si los valores del Libro Diario han sido bien trasladados al

Libro Mayor.

Según Omeñaca, la finalidad técnica que tiene el Balance de Comprobación es

comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a la

aplicación de los principios de partida doble. Por otro lado, la finalidad

informativa del Balance de comprobación es ofrecer una síntesis del Estado

contable de la empresa, exactamente no se tendrá la representación de una

situación patrimonial, pero el Balance de comprobación y saldo es un resaltante

valor informativo (Gómez y Yagüe, 2008, p.64)

3. Libro Mayor

3.1 Concepto

El libro Mayor es un libro que recoge de forma ordenada todas las cuentas que

se llevan en la empresa; es un libro principal pero no obligatorio, por ser copia

del libro Diario, en el mayor se registra por conceptos y en cuanto a su estructura

es muy variada. Sin embargo, Chambi, el libro mayor recibe denominaciones

como mayor contable, registro de mayor, libro de segunda entrada o libro

centralizador de cuentas; ya que tiene por objetivo centralizar los valores

monetarios del debe y del haber de cada una de las cuentas, es así que

proporciona información clasificada con determinación de saldos (deudor y

acreedor).

Además, las operaciones mercantiles registradas diariamente en el Libro Diario

son trasladados al Libro Mayor y en el se refleja las cuentas individualmente con

independencia unas de otras; de esta forma nos da a conocer las diversas

posiciones que adopta cada cuenta en virtud de las operaciones realizadas.

Asimismo, no puede efectuarse anotación alguna en libro Mayor si previamente

no ha realizado un asiento en el libro Diario. Entonces, es un libro intermedio

entre el libro Diario y el Balance de comprobación.

Ahora bien, al abordar el tema del concepto del Libro Mayor, Zeballos (2012)

manifiesta que:

El libro Mayor registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del

Libro Diario, considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas que

a manera de fichero anota por separado, es forma cronológica y ordenada todos

los valores que representan los movimientos de cada cuenta (p. 377)

3.2 Función

El libro Mayor tiene como función proporcionar los saldos de las cuentas, los

mismos que servirán de base para la formación de los Estados finales,

comprueba el movimiento de los mayores auxiliares. Sin embargo, Chambi el

libro mayor clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda

conocer el movimiento y saldo de cada una de estas.

Según Zeballos, la función del libro Mayor es controlar en forma individual los

cargos y abonos de cada cuenta, según las operaciones registradas en el libro

Diario. Por otro lado, clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se

pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de estas (Chambi, 2011, p.3)

3.3 Importancia

La importancia que tiene el libro Mayor es porque se considera como un

clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por separado, en forma

cronológica y ordenada todos los valores que presentan los movimientos de

cada cuenta. Sin embrago, Zeballos (2012) sustenta que es importante porque

destina una ficha para cada una de las cuentas, las cuales son los elementos

patrimoniales que conforman una cuenta.

Ormeñaca (2008) extiende la importancia:

El libro Mayor es importante porque guarda las operaciones comerciales realizadas día

a día por una empresa y que están agrupadas en las cuentas de activo, pasivo,

patrimonio, ingresos y gastos convirtiéndose de base para la formulación de los

Estados Financieros.