TFIN22_2_ES_Col92_FV_Part_A4 CO Versión 2011

TFIN22_2Contabilidad interna II

SAP ERP - Financials

Fecha

Centro de formación

Instructores

Página Web deformación

Manual del participanteVersión del curso: 92Duración del curso: 5 día(s)Número de material: 50095636

An SAP course - use it to learn, reference it for work

Copyright

Copyright © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Esta publicación no puede ser reproducida o trasmitida, total o parcialmente, de ninguna forma nipara ningún propósito sin el permiso expreso de SAP AG. La información aquí contenida puede sermodificada sin previo aviso.

Algunos productos de software distribuidos por SAP AG y sus distribuidores contienen componentesde software que pertenecen a otros proveedores de software.

Marcas registradas

• Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® y SQL Server® sonmarcas registradas certificadas de Microsoft Corporation.

• IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®,S/390®, AS/400®, OS/390® y OS/400® son marcas registradas certificadas de IBMCorporation.

• ORACLE® es una marca registrada certificada de ORACLE Corporation.• INFORMIX®-OnLine para SAP y INFORMIX® Dynamic ServerTM son marcas registradas

certificadas de Informix Software Incorporated.• UNIX®, X/Open®, OSF/1® y Motif® son marcas registradas certificadas de Open Group.• Citrix®, Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®,

VideoFrame®, MultiWin® y otros nombres de productos Citrix referidos aquí son marcasregistradas de Citrix Systems, Inc.

• HTML, DHTML, XML, XHTML son marcas registradas o marcas registradas certificadas deW3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

• JAVA® es una marca registrada certificada de Sun Microsystems, Inc.• JAVASCRIPT® es una marca registrada certificada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo

licencia para tecnología desarrollada e implementada por Netscape.• SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP

EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo y mySAP.com sonmarcas registradas o marcas registradas certificadas de SAP AG en Alemania y en otros paísesen todo el mundo. Todos los otros productos mencionados son marcas registradas o marcasregistradas certificadas de sus respectivas empresas.

Declaración de renuncia

SAP DISTRIBUYE ESTE MATERIAL SOBRE UNA BASE "AS IS" Y NO SE HACERESPONSABLE EXPRESAMENTE, DE FORMA DIRECTA NI INDIRECTA, INCLUYENDOSIN RESTRICCIÓN LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UNOBJETIVO PARTICULAR, EN LO QUE CONCIERNE A ESTE MATERIAL Y AL SERVICIO,LA INFORMACIÓN, EL TEXTO, GRÁFICOS, LINKS O CUALQUIER OTRO MATERIAL YPRODUCTOS AQUÍ CONTENIDOS. EN NINGÚN CASO SAP SE RESPONSABILIZARÁ DECUALQUIER DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, ESPECIAL, SECUNDARIO, CONSIGUIENTE,O PUNITIVO DE CUALQUIER CLASE, INCLUIDOS SIN LIMITACIÓN INGRESOS OGANANCIAS PÉRDIDAS, QUE PUEDAN SER RESULTADO DEL EMPLEO DE ESTOSMATERIALES O COMPONENTES DE SOFTWARE INCLUIDOS.

g20100608155635

Sobre este manualLa función de este manual es complementar la presentación del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado parael estudio autodidacta.

Convenciones tipográficasEn esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas.

Estilo de tipo Descripción

Texto de ejemplo Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla.Aquí se incluyen nombres de campos, títulos depantallas, pulsadores así como nombres de menús,vías de acceso y opciones.

También se usan como referencia a otra documentacióntanto interna como externa.

Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyennombres de informes, nombres de programas, códigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programación cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes,nombres de variables y parámetros y párrafos deltexto fuente de un programa.

Texto deejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentación.

<Texto deejemplo>

Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carácteres con entradas apropiadas.

08-06-2010 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. iii

Sobre este manual TFIN22_2

Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos.

Icono Significado

Para más información, sugerencias o detalles

Nota o más explicaciones sobre el punto anterior

Excepción o precaución

Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentacióndel instructor.

iv © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 08-06-2010

ContenidoResumen del curso ...................................................... vii

Metas del curso ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiObjetivos del curso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Capítulo 1: Introducción a Report Painter/Report Writer ......... 1Resumen de Report Painter/Report Writer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Capítulo 2: Creación de informes con Report Painter .......... 25Informes de estructuración ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Generación y ejecución de informes ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Capítulo 3: Filas y columnas de modelo ........................... 81Utilización de modelos de filas y columnas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Capítulo 4: Secciones y bloques de columnas ................... 95Definición de secciones y bloques de columnas ... . . . . . . . . . . . . . . 97

Capítulo 5: Formateo de informes .................................. 133Uso de layouts estándar y grupos de formato ... . . . . . . . . . . . . . . . .135

Capítulo 6: Sistema de información ................................ 155Resumen de Análisis financiero .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156Crear informes ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175Análisis financiero en SAP BI .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Capítulo 7: Herramientas ............................................. 261Herramientas de rendimiento .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262Modificación de asignación y monitores Customizing ... . . . . . . .279

Índice....................................................................... 297

08-06-2010 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. v

Contenido TFIN22_2

vi © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 08-06-2010

Resumen del cursoEste curso de formación demuestra las posibilidades de crear informes utilizandoReport Painter y las investigaciones. Para los informes Report Painter, esto semostrará mediante el ejemplo de los informes de centros de coste. Los informesde investigación se demostrarán con un ejemplo de CO-PA.

Grupo destinoEste curso está dirigido a los siguientes grupos destino:

• Miembros del equipo de proyecto de los departamentos de Contabilidadinterna

Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios

• Contabilidad interna I TFIN20

Metas del cursoEste curso le permitirá:

• Crear informes de Report Painter• Crear informes de investigación

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podrá:


08-06-2010 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. vii

Resumen del curso TFIN22_2

viii © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 08-06-2010

Capítulo 1Introducción a Report Painter/Report

Writer

Resumen del capítuloEsta unidad brinda una vista general detallada de las dos herramientas de gestiónde informes en el sistema SAP: Report Painter y Report Writer. Las herramientasde gestión de informes disponibles en el sistema SAP están listadas al principio dela unidad. Luego se explican las opciones de utilización de Report Painter juntocon las relaciones de los distintos componentes de Report Writer, por ejemplo lastablas de gestión de informes, los ratios y las bibliotecas.

Objetivos del capítuloAl finalizar este capítulo podrá:

• Enumerar las herramientas de gestión de informes disponibles en el sistemaSAP

• Explicar los usos de Report Painter• Explicar la relación entre los componentes Report Writer

Contenido del capítuloLección: Resumen de Report Painter/Report Writer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ejercicio 1: Componentes de informe ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

08-06-2010 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1

Capítulo 1: Introducción a Report Painter/Report Writer TFIN22_2

Gráfico 1: Resumen gráfico CA705

2 © 2010 SAP AG. Reservados todos los derechos. 08-06-2010

TFIN22_2 Lección: Resumen de Report Painter/Report Writer

Lección: Resumen de Report Painter/Report Writer

Resumen de la lecciónEste módulo proporciona un resumen de Report Painter y Report Writer. Paraempezar, el módulo enumera las herramientas de gestión de informes disponiblesen el sistema SAP. A continuación el módulo explica los usos de Report Painter.Por último, el módulo explica la relación entre los distintos componentes ReportWriter.

Objetivos de la lecciónAl finalizar esta lección podrá:

• Enumerar las herramientas de gestión de informes disponibles en el sistemaSAP

• Explicar los usos de Report Painter• Explicar la relación entre los componentes Report Writer

Ejemplo empresarialEl usuario trabaja como consultor financiero para la Empresa Cementera XYZ.Esta empresa necesita informes para Contabilidad de centros de coste. Es necesariocrear este informe utilizando Report Writer. Comience su tarea explorando losdistintos componentes Report Writer que se utilizarán para crear este informe.



Resumen de herramientas de gestión de informes yaplicaciones en el sistema SAP

Gráfico 2: Resumen de herramientas de gestión de informes en el sistemaSAP

Quick Viewer y Query SAP son herramientas controladas por el menú queayudan a compilar listas. Query SAP abarca un amplio paquete de funciones paradefinir informes y compilar distintas clases de informes, tales como listas directas,estadísticas y listas ranking. El usuario puede seleccionar los datos para la listadesde cualquier tabla del sistema SAP.

Con Report Painter, los usuarios pueden gestionar informes sobre los datosdesde una amplia variedad de aplicaciones. La herramienta de estructura deun formulario permite a los usuarios ver el informe tal cual aparecerá cuandosalgan los datos. Report Writer utiliza los sets exclusivamente para asignarlas estructuras de fila y de columna, lo que permite dar soporte a informes máscomplejos.

La instalación de informes de investigación provista por SAP es un sistema deinformación online que presenta funciones fáciles de usar que ayudan a navegarpor los datos. También puede utilizarse para evaluar sus datos sobre la base detodas las características contenidas en la descripción de datos. Con esta instalaciónde informes de investigación, se puede utilizar cualquier ratio para describir suinforme.

Los datos se pueden analizar en el Sistema de información para logísticautilizando tanto análisis estándar como flexibles. Los análisis estándar se basan enarchivos de estadísticas o estructuras de información en el sistema de información



para logística para el cual se actualizan importantes ratios directamente desde laaplicación correspondiente. Se pueden utilizar análisis flexibles para evaluar lasestructuras de datos SAP y formular la base para análisis ad-hoc.

Gráfico 3: Resumen: Aplicaciones

El gráfico es un resumen de las aplicaciones que funcionan con ReportPainter/Writer.



Usos de Report Painter

Gráfico 4: Utilizando Report Painter

La interfase gráfica de usuario (GUI) de Report Painter puede utilizarse paradiversos objetivos, tales como definir:

• Layouts planificación• Informes de investigación• Informes de Report Writer

En este curso aprenderá a compilar informes de Report Writer utilizando ReportPainter.

Gráfico 5: Report Painter como interfase de usuario



Report Painter realiza una función similar a Report Writer, pero es mucho másfácil de utilizar. Para crear informes con Report Painter, no es necesario estarfamiliarizado con el concepto determinado de Report Writer.

Report Painter está basado en el principio "Lo que ve es lo que obtiene"(WYSIWYG).

Report Painter utiliza un organigrama gráfico que constituye la base de ladefinición del informe, y muestra las filas y columnas del informe a medida queaparecen cuando se compila el informe.

Report Painter representa la interfase entre el usuario y Report Writer. El sistemaconvierte y ejecuta en Report Writer los informes creados en Report Painter.

Componentes Report Writer

Gráfico 6: Componentes Report Writer

Cada informe Report Writer se basa en una tabla de gestión de informes. Coninformes de Controlling de gastos generales, ésta es la tabla CCSS. La tabla degestión de informes lógicos puede incluir una o más tablas de datos físicos.

La tabla de gestión de informes contiene todos los campos que pueden utilizarsepara compilar un informe. Las características no son campos numéricos. Entrelos ejemplos de características se incluyen las “cuentas”, los “centros de coste”y las “divisiones”. Los ratios base son campos de valor numéricos, tales como“moneda local”, “coste total” y “volumen de actividad”.



Un ratio abarca un ratio base y una o más características. Se pueden utilizar ratiospara definir columnas estándar, que pueden volver a utilizarse en sus informes.Los ejemplos de ratios incluyen “costes reales en el ejercicio en curso” y “costesplan en el ejercicio fiscal cerrado”.

Una biblioteca es una colección de características, ratios base y ratios que seseleccionan desde las entradas en una tabla Report Writer. SAP envía una ampliavariedad de bibliotecas estándar. También puede crear sus propias bibliotecas parasatisfacer sus necesidades de informes.

Se debe crear cada nuevo informe para una biblioteca. Antes de que se puedaejecutar un informe, éste debe estar incluido en un grupo de informes. Un grupode informes puede contener uno o más informes. Cuando se genera un grupo deinformes, se crean programas ABAP ejecutables para seleccionar y formatearlos datos.

Gráfico 7: Jerarquía de los componentes Report Writer: Ejemplo

La tabla de gestión de informes CCSS se envía para informes de Controlling degastos generales.

Las bibliotecas estándar incluyen la biblioteca 1 VK Centro de coste –Contabilidad a coste y las órdenes CO 601.

Nota: Se proporcionan otros ejemplos en el Anexo.



Gráfico 8: Biblioteca

Cada informe se asigna a una biblioteca. Una biblioteca es una agrupación decaracterísticas, ratios base y ratios que se seleccionan desde las entradas en unatabla Report Writer.

Una característica no es un campo numérico. Entre los ejemplos de característicasse incluyen las “cuentas”, los “centros de coste” y las “divisiones”.

Un ratio base es un campo de valor numérico. Los ejemplos de ratios incluyen“moneda local”, “coste total” y “volumen de actividad”.

Un ratio abarca un ratio base y una o más características. Se pueden utilizar ratiospara definir columnas estándar, que pueden volver a utilizarse en sus informes.Los ejemplos de ratios incluyen “costes reales en el ejercicio en curso” y “costesplan en el ejercicio fiscal cerrado”.



Gráfico 9: Actualización de biblioteca

La posición asignada a las características, los ratios base y los ratios al actualizarla biblioteca determinan el orden de estos objetos cuando se define el informe.



Ejercicio 1: Componentes de informe

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Explicar la relación entre una tabla de gestión de informes, la biblioteca,

el grupo de informes y el informe

Ejemplo empresarialDado que debe desarrollar informes Report Painter para direccionar lasnecesidades de gestión de informes internos en Contabilidad interna, es necesarioutilizar la tabla CCSS.

Sabe que allí hay muchas otras tablas de gestión de informes y tiene entendido queReport Painter puede utilizarse también en otras áreas de aplicación.

Tarea 1:Explicar la relación entre una tabla de gestión de informes, la biblioteca, el grupode informes y el informe.

1. ¿Cuál es el objetivo de una tabla de gestión de informes?

2. Enumere algunas de las tablas de gestión de informes en mySAP ERP y lasaplicaciones para las cuales han sido creadas.

Tabla de gestión de informes Descripción

3. ¿Cuál es el objetivo de una biblioteca?

4. Para una de las tablas de gestión de informes mencionadas en el paso 2,deberá localizar algunas de las bibliotecas asociadas con esa tabla.

Tabla de informes Biblioteca

5. ¿Cuál es el objetivo de un grupo de informes?Continúa en la página siguiente



Tarea 2:El informe 1SIP-001 se envía con mySAP ERP. Para este informe, responda alas preguntas siguientes.

1. Informe 1SIP-001

Tabla de informes

Biblioteca

Grupo de informes

2. ¿Cómo localizó la información?

Continúa en la página siguiente



Tarea 3:Anote las características, los ratios base y los ratios del siguiente informe:

Gráfico 10:

Gráfico 11:

1. Cree la biblioteca Z## (## = número de grupo) con la descripción ‘## degrupo CA705’. Utilice la biblioteca 1VK como plantilla. En primer lugar,elimine las selecciones para todos los ratios y luego aquéllas para todoslos ratios base. A continuación se mencionan las características, los ratiosbase y los ratios necesarios.

Contenido: Biblioteca Z##

Características ratios base Ratios

Sociedad CO (KOKRS) Costes (SWKG) Costes reales(ISWKG)




Centro de coste (KOSTL) Cantidades(SMEG)

Ctd. real (ISMEG)

Clases de coste (KSTAR) Ctd. estad.(SSME)

Ctd. estad. real(ISSME)

Ejercicio (GJAHR) Costes plan(PSWKG)

período (PERBL) Ctd. plan (PSMEG)

Tipo de valor (WRTTP) Ctd. estad. plan(PSSME)

Versión (VERSN)

Valores estadísticos (STAGR)

Valoración (VALUTYP)

Posicione las características, los ratios base y los ratios según el ordenmencionado en la tabla.



Solución 1: Componentes de informeTarea 1:Explicar la relación entre una tabla de gestión de informes, la biblioteca, el grupode informes y el informe.

1. ¿Cuál es el objetivo de una tabla de gestión de informes?

a) Las tablas de gestión de informes contienen una lista de lascaracterísticas y los ratios base que pueden utilizarse para desarrollarsu biblioteca. Estas características y los ratios base son los campos dedatos acumulados para su área de aplicación.

2. Enumere algunas de las tablas de gestión de informes en mySAP ERP y lasaplicaciones para las cuales han sido creadas.


a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Utilidades → Directorio → informes – Criterios deselección - Tabla – Entradas posibles (F4) o transacción GR3L


CCSS Tabla de informes de Controllingde gastos generales

GLPCT Tabla de totales EC-PCA

KKBC Tabla de informes para objeto decoste de Contabilidad de objetosde coste

S001 SIS: Estadísticas de clientes




3. ¿Cuál es el objetivo de una biblioteca?

a) Una biblioteca es un subset de campos en la tabla de gestión deinformes. Puede utilizarse para crear una lista más precisa decaracterísticas, de ratios base y de ratios para las cuales usted estárealizando la gestión de informes. Los usuarios están autorizados autilizar las bibliotecas. Por lo tanto, las bibliotecas se pueden utilizarpara restringir el acceso a ciertos datos para sus desarrolladores deinformes.

Asimismo, las bibliotecas se pueden utilizar para organizar los informessegún su contenido.

4. Para una de las tablas de gestión de informes mencionadas en el paso 2,deberá localizar algunas de las bibliotecas asociadas con esa tabla.


a)


CCSS 1VK, 1AB

GLPCT 8A0, 8A1, 8A2

KKBC 7K0, 7KC, 7KE,…

Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Utilidades → Directorio → informes – Criterios deselección - Biblioteca – Entradas posibles (F4) o transacción GR3L.

5. ¿Cuál es el objetivo de un grupo de informes?

a) Un grupo de informes ayuda a agrupar informes similares paramejorar el rendimiento. Cuando los informes contienen las mismascaracterísticas y comparten los mismos datos, éstos se seleccionan másrápido y el tiempo de tratamiento es más corto porque los datos delinforme se seleccionan sólo una vez para todos los informes del grupo,en lugar de hacerse individualmente para cada informe.




Tarea 2:El informe 1SIP-001 se envía con mySAP ERP. Para este informe, responda alas preguntas siguientes.

1. Informe 1SIP-001

Tabla de informes

Biblioteca

Grupo de informes

a) Informe 1SIP-001

Tabla de informes CCSS

Biblioteca 1VK

Grupo de informes 1SIP

2. ¿Cómo localizó la información?

a) Utilice la función Catalogación para localizar información del informe.Seleccione Sistemas de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Utilidades → Directorio → informes o transacción GR3Leingrese 1SIP-001 en el campo Informe. Luego ejecute el informe(Pasar a → Ejecutar) y ejecútelo nuevamente; lea la informacióntécnica mientras selecciona Entorno → Información técnica.




Tarea 3:Anote las características, los ratios base y los ratios del siguiente informe:

Gráfico 12:

Gráfico 13:

1. Cree la biblioteca Z## (## = número de grupo) con la descripción ‘## degrupo CA705’. Utilice la biblioteca 1VK como plantilla. En primer lugar,elimine las selecciones para todos los ratios y luego aquéllas para todoslos ratios base. A continuación se mencionan las características, los ratiosbase y los ratios necesarios.

Contenido: Biblioteca Z##

Características ratios base Ratios

Sociedad CO (KOKRS) Costes (SWKG) Costes reales(ISWKG)




Centro de coste (KOSTL) Cantidades(SMEG)

Ctd. real (ISMEG)

Clases de coste (KSTAR) Ctd. estad.(SSME)

Ctd. estad. real(ISSME)

Ejercicio (GJAHR) Costes plan(PSWKG)

período (PERBL) Ctd. plan (PSMEG)

Tipo de valor (WRTTP) Ctd. estad. plan(PSSME)

Versión (VERSN)

Valores estadísticos (STAGR)

Valoración (VALUTYP)




Posicione las características, los ratios base y los ratios según el ordenmencionado en la tabla.

a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Report Writer → Biblioteca → Crear o transacciónGR21.

Biblioteca: Z##

Tabla: Dejar en blanco

Copiar desde: 1VK

Intro:

Descripción: ## de grupo CA705

Haga clic en Ratios.

Desmarque todos los ratios seleccionando Desmarcar todo.

Haga clic en Ratios base.

Desmarque todos los ratios base seleccionando Desmarcar todo.

Haga clic en Características.

Seleccione las características mencionadas en la tabla anterior.

Disponga las características según el orden mencionado en la tabla.

Haga clic en Ratios base.

Seleccione los ratios base mencionados anteriormente.

Disponga los ratios base según el orden mencionado en la tabla.

Haga clic en Ratios.

Seleccione los ratios que se muestran en la tabla.

Posicione los ratios según el orden mencionado en la tabla.

Grabe la biblioteca con Biblioteca → Grabar o mediante Ctrl+S.



Resumen de la lección

Ahora podrá:• Enumerar las herramientas de gestión de informes disponibles en el sistema

SAP• Explicar los usos de Report Painter• Explicar la relación entre los componentes Report Writer


Resumen del capítulo TFIN22_2

Resumen del capítuloAhora podrá:• Enumerar las herramientas de gestión de informes disponibles en el sistema

SAP• Explicar los usos de Report Painter• Explicar la relación entre los componentes Report Writer


TFIN22_2 Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos

1. Una biblioteca Report Writer es una agrupación de características, ratios basey ratios que se seleccionan desde las entradas en una tabla Report Writer.

Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

2. Laprovista

por mySAP ERP es un sistema de información online que presenta funcionesfáciles de usar que ayudan a navegar por los datos.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. ¿Cuáles son los usos de la interfase gráfica de usuario de Report Painter?


Examine sus conocimientos TFIN22_2

Respuestas

1. Una biblioteca Report Writer es una agrupación de características, ratios basey ratios que se seleccionan desde las entradas en una tabla Report Writer.

Respuesta: Correcto

Una biblioteca Report Writer es una agrupación de características, ratios basey ratios que se seleccionan desde las entradas en una tabla Report Writer.

2. La instalación de informes de investigación provista por mySAP ERP esun sistema de información online que presenta funciones fáciles de usarque ayudan a navegar por los datos.

Respuesta: instalación de informes de investigación

3. ¿Cuáles son los usos de la interfase gráfica de usuario de Report Painter?

Respuesta: La interfase gráfica de usuario de Report Painter puede utilizarsepara definir layouts de planificación, informes de investigación e informesReport Writer.


Capítulo 2Creación de informes con Report

Painter

Resumen del capítuloEsta unidad explica cómo se puede estructurar, generar y ejecutar un informeen Report Painter. Al comienzo de la unidad se describe la estructura de uninforme de Report Painter. Luego se indica cómo definir las filas, las columnasy los criterios de selección generales en un informe de Report Painter. Tambiénse brinda una explicación acerca de cómo se generan y se ejecutan los informescon la ayuda de grupos de informe. Esto abarca el desglose de las filas y laclasificación de jerarquías en los informes. Después la unidad describe de quéforma se pueden utilizar las variables para definir los informes y cómo se puedeintroducir el texto en los informes.


• Definir la estructura de un informe Report Painter• Definir filas en un informe Report Painter• Definir columnas en un informe Report Painter• Definir selecciones de datos generales en un informe Report Painter• Explicar de qué manera los grupos de informes se utilizan para generar

y ejecutar informes.• Utilizar variables para la definición del informe• Introducir texto en informes

Contenido del capítuloLección: Informes de estructuración ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ejercicio 2: Componentes de un informe Report Painter .. . . . . . . . . . . . . 35Lección: Generación y ejecución de informes ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ejercicio 3: Generación y ejecución de un informe con una fila total. 45Ejercicio 4: Uso de jerarquías: función Desglosar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Ejercicio 5: Uso de jerarquías: Secuencia (clasificación) .. . . . . . . . . . . . . 63


Capítulo 2: Creación de informes con Report Painter TFIN22_2

Gráfico 14: Estructura de los informes de Report Painter: Resumen


TFIN22_2 Lección: Informes de estructuración

Lección: Informes de estructuración

Resumen de la lecciónEste módulo explica cómo estructurar un informe Report Painter. Primero,elmódulo describe la estructura de un informe Report Painter. A continuación,explica cómo definir filas y columnas en un informe Report Painter. Finalmente, seexplica cómo definir selecciones de datos generales en un informe Report Painter.


• Definir la estructura de un informe Report Painter• Definir filas en un informe Report Painter• Definir columnas en un informe Report Painter• Definir selecciones de datos generales en un informe Report Painter

Ejemplo empresarialEl usuario trabaja como consultor financiero para la Empresa Cementera XYZ. Esmiembro del equipo de proyecto responsable de crear informes utilizando ReportPainter y Report Writer. La gestión de su empresa desea saber cuánto gasta cadacentro de coste en cada cuenta. Es necesario crear un informe utilizando ReportPainter, que muestra estos detalles.



Estructura de los informes Report Painter

Gráfico 15: Estructura básica de informe

Para definir un informe, debe determinar la estructura de filas y columnas, y loscriterios de selección de datos generales.

Gráfico 16: Estructuras de informe Report Painter



Con el formato presentado por Report Painter, puede introducir fácilmente filas,columnas y criterios de selección generales.

Las filas constituyen valores de característica o grupos.

Las columnas contienen ratios base, tales como costes y cantidades con los valoresde característica para ratios, que son combinaciones de ratios base predefinidos yvalores de característica.

Las selecciones de datos generales se ejecutan utilizando valores de característica,que son válidos en todo el informe.

Definición de filas y columnas

Gráfico 17: Definición de línea y de columna

Para definir una fila puede utilizar una combinación de valores de característica ouna fórmula.

Las columnas contienen una combinación de un ratio con valores de característicaopcionales de restricción. También puede utilizar columnas predefinidas paramostrar combinaciones relevantes para el negocio de ratios y características, talescomo los costes actuales en el período actual y la actividad programada.



Gráfico 18: Definición de filas

Para definir filas, seleccione las características que desea mostrar en estas filas eintroduzca los valores adecuados.

Puede introducir valores específicos, intervalos de valores o un grupo.

En la definición del informe, puede utilizar grupos creados en la actualizaciónde datos maestros.

Gráfico 19: Filas para fórmulas



Puede utilizar el editor de fórmulas para definir filas para fórmulas. Las fórmulasutilizadas pueden hacer referencia a otras filas en la misma sección y a celdasseleccionadas en el informe.

Gráfico 20: Uso de ratios

SAP entrega una cantidad de columnas predefinidas para las bibliotecas enControlling de gastos generales. Puede copiar estas columnas predefinidasdirectamente en sus informes y modificarlas según sea necesario.

Gráfico 21: Definición de una columna individual



Una manera de definir una columna es combinando un ratio con variascaracterísticas.

Para restringir las características, puede introducir intervalos o grupos como en elcaso de la definición de valores individuales para las filas del informe.

Gráfico 22: Columnas de fórmula

Utilizando el editor de fórmulas, puede calcular columnas adicionales dentro deuna sección. Las fórmulas utilizadas pueden hacer referencia a otras columnas enla misma sección o a celdas seleccionadas en el informe.



Restricción de datos en informes

Gráfico 23: Selección de datos generales

Una vez que ha definido las filas y las columnas, puede definir criterios adicionalesque son válidos para todo el informe. Los criterios adicionales que seleccionerestringirán los datos procesados en el informe. Estas restricciones se almacenanen las denominadas "selecciones de datos generales".



Ejercicio 2: Componentes de un informeReport Painter

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Explicar los siguientes términos clave en Report Painter: característica, ratio

base y ratio

Ejemplo empresarialLa gerencia requiere los valores de resumen para centros de coste específicos quese derivaron de ciertas cuentas de clases de costes.

Ya sabe que este informe no está incluido en el árbol de informes de Contabilidadinterna. Esto significa que debe crearlo utilizando Report Painter.

Tarea:Con sus propias palabras defina los términos clave asociados a Report Painter.

1. ¿Qué es una característica?

2. ¿Qué es un ratio base?

3. ¿Qué es un ratio?

4. ¿Cuál es el objetivo de las selecciones de datos generales?



Solución 2: Componentes de un informeReport PainterTarea:Con sus propias palabras defina los términos clave asociados a Report Painter.

1. ¿Qué es una característica?

a) Una característica, también denominada ’campo’ o ’dimensión’ enreleases anteriores, no es un campo numérico. Entre los ejemplos decaracterísticas se incluyen las “cuentas”, los “centros de coste” y las“divisiones”. Las características, cuando se combinan, forman unaclave única que identifica sus registros de datos para la obtenciónde datos de la base de datos. Sus elementos organizativos puedenconsiderarse como características.

2. ¿Qué es un ratio base?

a) Un ratio base es un campo de valor, por ejemplo importes contabilizadoso cantidades. Los ratios base se utilizan para determinar qué campos devalor se muestran en un informe, tales como la moneda de transacción,la moneda de grupo y las cantidades.

3. ¿Qué es un ratio?

a) Un ratio contiene un ratio base, que se combina con las característicasde restricción. Estas características, tales como el tipo de valor plan yreal, se utilizan como adiciones al ratio base. Para los campos de datos,que se representan a menudo en informes, se pueden utilizar ratios (queson columnas predefinidas) para definir informes más rápidamente.

4. ¿Cuál es el objetivo de las selecciones de datos generales?

a) Además de los datos explícitos en las filas y columnas, también puededefinir criterios que sean válidos en todo el informe, que pueden servalores de característica o grupos de características para restringirtodavía más los datos procesados en el informe. Estas restriccionesse especifican en las selecciones de datos generales. En el informe1SIP-001 enviado con el sistema, las selecciones de datos generalescontienen las características ’Sociedad CO’, ’ejercicio’, ’período’ y’centro de coste’.




Ahora podrá:• Definir la estructura de un informe Report Painter• Definir filas en un informe Report Painter• Definir columnas en un informe Report Painter• Definir selecciones de datos generales en un informe Report Painter



Lección: Generación y ejecución de informes

Resumen de la lecciónEste módulo explica de qué manera los grupos de informes se utilizan para generary ejecutar informes. El módulo también describe de qué manera se pueden utilizarlas variables para la definición de informes y cómo se puede introducir el textoen los informes.


• Explicar de qué manera los grupos de informes se utilizan para generary ejecutar informes.

• Utilizar variables para la definición del informe• Introducir texto en informes

Ejemplo empresarialEl usuario trabaja como consultor financiero para la Empresa Cementera XYZ.La gestión de la empresa desea un informe con los detalles de cuánto gasta cadacentro de coste en cada cuenta. Ha creado este informe utilizando Report Painter.La empresa desea que usted agrupe este informe en un grupo de informes. Losinformes que contienen los mismos datos deben agruparse en grupos de informespara mejorar los tiempos de tratamiento. Asigne este informe a un grupo deinformes, y genere y ejecute el grupo de informes.


TFIN22_2 Lección: Generación y ejecución de informes

Uso de los grupos de informes

Gráfico 24: Generación y ejecución de informes

Antes de que se pueda producir un informe, éste debe estar incluido en un grupode informes.

Un grupo de informes es una colección de informes en una biblioteca que seejecutan en un solo proceso. La combinación de varios informes en un grupode informes puede ser útil si la finalidad de los informes es evaluar el mismoset de datos. En este caso los datos se leen una vez y luego se distribuyen entrelos distintos informes.

No se pueden procesar informes desde distintas bibliotecas en el mismo grupode informes.

Cuando se genera un grupo de informes, el sistema crea informes ABAP quepuede ejecutar.

En el primer ABAP, se proponen y se verifican entradas con respecto a losparámetros de salida, la fuente de datos y los parámetros de extracto. Además,se proponen valores o sets para la selección si la definición del informe contienevariables.

En el segundo ABAP, los datos se seleccionan desde la base de datos.

El último ABAP formatea los datos de manera que se puedan producir.



Gráfico 25: Desglose de líneas del informe

Cuando se utilizan grupos o varios valores individuales para definir filas, se puededefinir si se desea mostrar sólo una línea de filas, la jerarquía de grupos completacon los subtotales a desglosar o cada valor individual en una fila. El sistema seconfigura de tal manera que sólo se muestran esas filas para las cuales existendatos correspondientes.

Jerarquías de clasificación

Gráfico 26: Jerarquías de clasificación



Si utiliza una combinación de varias características en un bloque de filas y éstese desglosa, puede seleccionar la secuencia jerárquica en donde se muestran lascaracterísticas.

Uso de variables en informes

Gráfico 27: Informes flexibles con variables

En lugar de utilizar valores fijos en la definición del informe, también puedeutilizar variables. Cuando ejecuta un grupo de informes, aparece un campo deentrada en la pantalla de selección de informes para cada variable utilizada.

Hay tres tipos de variables: variables de valores, variables para grupos (variablesfijas) y variables de fórmula.



Definición de textos

Gráfico 28: Textos

Se pueden definir textos en los siguientes puntos dentro de un informe:

• Informe• Cabecera• Pie de página• Página final

Cuando el informe se exporta, por ejemplo a Excel, se toma la cabecera de la hojade trabajo desde el texto exportado. La finalidad de la cabecera y del pie de páginaen el informe es utilizarlos para listas y, por lo tanto, no aparecen en la hoja detrabajo. Esto también se aplica al informe y a la página final.



Gráfico 29: Texto de entrada

Se puede introducir texto directamente para el informe, la cabecera, el pie depágina y la página final. También se pueden utilizar los siguientes tipos devariables de texto:

• Variables generales• Parámetros de selección• Características• Variables especiales



Ejercicio 3: Generación y ejecución de uninforme con una fila total

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Crear un informe Report Painter• Asignar informes a otros grupos de informes• Ejecutar un informe

Ejemplo empresarialLa gerencia desea que cree un informe que muestre costes reales inteligentes delcentro de coste con respecto a los costes planificados y las desviaciones resultantespara el año actual. Es necesario crear este informe utilizando Report Painter.

Tarea:Se le ha pedido que cree un informe que contenga la siguiente información:

Gráfico 30:

Los criterios de selección generales en todo el informe son la Sociedad Co 1000,el grupo de centros de coste H1010, el ejercicio en curso y los períodos 1 - 12.

1. Utilice Report Painter para desarrollar este informe. Nombre el informeZ1##-001 (descripción: “Informe con filas de totales”)y asígnelo al grupo deinformes Z1##. Cree su informe para su propia biblioteca Z##.

Nota: Defina la columna 1 utilizando un ratio. Defina la columna 1utilizando ’Ratio base con características’.

Utilice los siguientes grupos de clases de coste:




Grupo de clases de coste Descripción

OAS_WAGES Salarios

OAS_SALAR Salarios

OAS_P_IMP pers. entr.

Instrucciones para definir el informe Z1##-001.

2. Definir filas

3. Definir fila (total) para fórmulas

4. Definir Columna 1 - Costes reales

5. Definir Columna 2 - Costes plan

6. Definir la columna Fórmula (Desviación)

7. Definir selecciones de datos generales

8. Verifique y grabe el informe

9. Asignar el informe a un grupo de informes

10. Ejecutar el informe

11. ¿Cómo accede a la información de las filas?

12. ¿Cómo accede a la información de las columnas?

13. ¿Cuál es la diferencia entre dos clases de coste que pueden utilizarse paradefinir una columna: a) un ratio y b) un ratio base con características?

14. ¿Cuál es la diferencia entre generar y ejecutar un grupo de informes?

15. ¿Qué acceso vía menús utilizó para enlazar su informe con un grupo deinformes?



Solución 3: Generación y ejecución de uninforme con una fila totalTarea:Se le ha pedido que cree un informe que contenga la siguiente información:

Gráfico 31:


1. Utilice Report Painter para desarrollar este informe. Nombre el informeZ1##-001 (descripción: “Informe con filas de totales”)y asígnelo al grupo deinformes Z1##. Cree su informe para su propia biblioteca Z##.

Nota: Defina la columna 1 utilizando un ratio. Defina la columna 1utilizando ’Ratio base con características’.

Utilice los siguientes grupos de clases de coste:

Grupo de clases de coste Descripción

OAS_WAGES Salarios

OAS_SALAR Salarios

OAS_P_IMP pers. entr.





a) Instrucciones para definir el informe Z1##-001.

Desde el menú principal del R/3, seleccione

Sistemas de información → Informes ad hoc → Report Painter →Informe → Crear o transacción GRR1

Biblioteca: Z##

Informe: Z1##-001

Descripción: ’Informe con filas de totales’.

Haga clic en Crear para acceder a la interfase de definición deinformes.

2. Definir filas

a) Haga doble clic en la fila 1.

1. Seleccione la clase de coste en la ventana de diálogo decaracterísticas disponibles. Haga clic en Mover selección a laizquierda.

2. En el área Características selecc., haga clic en Campo de grupo eintroduzca el grupo de clases de coste OAS_WAGES. Haga clicen Confirmar. Seleccione Grupo de clases de coste y Copiar.

Ha definido la fila 1. Ahora defina las tres filas restantes.

Defina las filas 2 y 3 de la misma manera utilizando los grupos de clasesde coste anteriores. Cuando defina las filas 2 y 3, se mostrará un avisoadicional en el cual puede seleccionar la clase de elemento. SeleccioneCaracterísticas. Haga clic en Confirmar o en Intro.

3. Definir fila (total) para fórmulas


1. En la pantalla Seleccionar clase de coste, seleccione Fórmula.Haga clic en Confirmar o en Intro.

2. En la pantalla Introducir fórmula, utilice los pulsadores que seencuentran en la parte inferior de la pantalla para definir la filatotal como Y001 + Y002 + Y003. Haga clic en Confirmaro en Intro.

3. En la pantalla de introducción de textos, introduzca los textospara la fila total en el campo de texto abreviado. Copie el texto enlos campos de texto medio y explicativo haciendo clic en Copiartexto breve. Haga clic en Confirmar o en Intro.




4. Definir Columna 1 - Costes reales

a) Haga doble clic en la columna 1.

1. En la pantalla Seleccionar clase de coste, seleccione Ratiopredefinido. Haga clic en Confirmar o en Intro.

2. En la pantalla Seleccionar columna predefinida, seleccione Costesreales. Haga clic en Confirmar o en Intro.

3. En el área Características selecc., desmarque la variable parala fila de valoración e introduzca 0 en el campo Desde. Estaspantallas muestran cómo se define el ratio. Es decir, estaspantallas muestran los ratios base, y las características y susvalores utilizados para definir el ratio.

4. Haga clic en Confirmar

Ahora ha definido la columna 1.

5. Definir Columna 2 - Costes plan


1. En la pantalla Seleccionar clase de coste, seleccione Ratio concaracterísticas. Haga clic en Confirmar o en Intro.

2. En ’Ratio base’, seleccione Costes.3. En el área Características selecc. deben aparecer Tipo de valor,

Versión y Valoración como en la columna anterior. De locontrario:

Seleccione Tipo de valor y Versión en el área Característicasdisponibles. Haga clic en Mover selección a la izquierda.

4. Introduzca el valor 01 para el Tipo de valor para denotar losvalores plan. Introduzca el valor 0 para la versión a fin de denotarla versión actual e introduzca 0 para la valoración. Seleccionepara introducir Plan como texto. Haga clic en Confirmar yluego en Confirmar nuevamente.

Ahora ha definido la columna 2.




6. Definir la columna Fórmula (Desviación)



2. En la pantalla Introducir fórmula, utilice los pulsadores paradefinir la columna Desviación como X001 – X002. Haga clic en

Confirmar o en Intro.3. En la pantalla Actualización de texto, introduzca los textos para

la columna de desviación. Copie el texto en los campos de textomedio y explicativo. Haga clic en Confirmar o en Intro.


a)

1. Seleccione Tratar → Selección de datos generales.2. En el área Características disponibles, seleccione las

características que se incluirán en los parámetros generales para elinforme (vea la tabla siguiente). Haga clic en Mover seleccióna la izquierda.

3. En el área Características selecc., introduzca los valores deparámetro para el informe (vea la tabla siguiente). Haga clic enConfirmar.

Utilice la siguiente tabla para la característica y los valores asociados.

Soc.CO 1000 en el campo Desde

Ejercicio Ejercicio en curso en el campo Desde

período 1 a 12 en los campos Desde y Hasta,respectivamente

Centro de coste Seleccione y luego H1010 en el campoDesde

Ahora ha definido las selecciones de datos generales.


a) Verifique el informe para ver si contiene errores o si le faltancaracterísticas seleccionando Informe → Verificar o F6.

Grabe el informe mediante Informe → Grabar, o utilice o CTRL+S.





a) Puede asignar el informe a un grupo de informes seleccionando:Entorno → Asignar grupo de informes.

1. Introduzca el valor Z1## y seleccione Continuar. SeleccioneSí para crear el grupo.

Esto crea el grupo de informes que se asigna a la biblioteca Z##.

10. Ejecutar el informe

a) Seleccione Ejecutar o Informe → Ejecutar. Seleccionenuevamente.

11. ¿Cómo accede a la información de las filas?

a) Haga doble clic en la fila para acceder a las imágenes detalladas.

12. ¿Cómo accede a la información de las columnas?

a) Haga doble clic en la columna para acceder a la imagen detallada.

13. ¿Cuál es la diferencia entre dos clases de coste que pueden utilizarse paradefinir una columna: a) un ratio y b) un ratio base con características?

a) SAP u otro miembro de su equipo de gestión de informes ya handefinido un ratio en mySAP ERP. Una columna de ratio base concaracterísticas de restricción es una columna en la que puede definirsu información de las columnas “sobre la marcha”. Es decir, puedeseleccionar dinámicamente sus ratios base y características.

14. ¿Cuál es la diferencia entre generar y ejecutar un grupo de informes?

a) La generación de un grupo de informes crea el código ABAP para elinforme.

La ejecución del grupo de informes ejecuta el código ABAP.

15. ¿Qué acceso vía menús utilizó para enlazar su informe con un grupo deinformes?

a) En la definición de informes, seleccione:

Entorno → Asignar grupo de informes.



Ejercicio 4: Uso de jerarquías: funciónDesglosar

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Analizar una jerarquía existente y utilizar distintas opciones de desglose

para su informe• Utilizar la función Desglosar

Ejemplo empresarialLa gerencia quedó muy conforme al ver qué rápido ha generado el informe.Ahora la gerencia desea crear el mismo informe para toda la jerarquía de clasesde coste de la empresa.

Tarea 1:Utilice el diagrama a continuación para responder a las siguientes preguntas:

Gráfico 32:

1. Si la jerarquía se utilizó como una fila del informe, ¿cómo aparecería lapantalla de resultados del informe si el nivel de desglose se configurara en’Desglosar’?

2. Si la jerarquía se utilizó como una fila del informe, ¿cómo aparecería lapantalla de resultados del informe si el nivel de desglose se configurara en’No desglosar’?

3. ¿Si se configurara en valores individuales?




Tarea 2:Crear otro informe Z2##-001 con la siguiente estructura:

Gráfico 33:


1. El grupo de clases de coste CA705_COST contiene todas las cuentas,incluidos los subtotales enumerados en este informe. El informe deberácontener subtotales automáticos porque los grupos de clases de coste seutilizan en lugar de las fórmulas de filas. Utilice el nivel de desgloseadecuado para obtener esta estructura de filas.

Nombre el informe Z2##-001 y asígnelo al grupo de informes Z2##. Utilicela biblioteca Z##.


- Definir filas

- Definir columnas

- Definir fórmula (desviación)

- Definir selecciones de datos generales

- Verificar y grabar el informe

- Asignar el informe a un grupo de informes

- Ejecutar el informe

2. Definir filas




3. Definir columnas

4. Definir fórmula (desviación)




8. Ejecute el informe

9. ¿Qué acceso vía menús utilizó ahora para configurar el nivel de desglosepara su informe?

10. Modifique su informe para probar las opciones de desglose y ver los cambiosen los resultados de su informe.



Solución 4: Uso de jerarquías: funciónDesglosarTarea 1:Utilice el diagrama a continuación para responder a las siguientes preguntas:

Gráfico 34:

1. Si la jerarquía se utilizó como una fila del informe, ¿cómo aparecería lapantalla de resultados del informe si el nivel de desglose se configurara en’Desglosar’?

a) 1

2

3

*Q1

4

5

6

*Q2

**Primeros seis meses

7

8

9

*Q3

10




11

12

*Q4

**Segundos seis meses

***Año

2. Si la jerarquía se utilizó como una fila del informe, ¿cómo aparecería lapantalla de resultados del informe si el nivel de desglose se configurara en’No desglosar’?

a) Año

3. ¿Si se configurara en valores individuales?

a) 1

2

3

…

10

11

12




Tarea 2:Crear otro informe Z2##-001 con la siguiente estructura:

Gráfico 35:


1. El grupo de clases de coste CA705_COST contiene todas las cuentas,incluidos los subtotales enumerados en este informe. El informe deberácontener subtotales automáticos porque los grupos de clases de coste seutilizan en lugar de las fórmulas de filas. Utilice el nivel de desgloseadecuado para obtener esta estructura de filas.

Nombre el informe Z2##-001 y asígnelo al grupo de informes Z2##. Utilicela biblioteca Z##.


- Definir filas

- Definir columnas

- Definir fórmula (desviación)









En el menú principal del sistema SAP, seleccione

Sistemas de información → Informes ad hoc → Report Painter →Informe → Crear o transacción GRR1.

Biblioteca: Z##

Informe: Z2##-001

Descripción: Grupo de clases de coste


2. Definir filas


1. En el área Características disponibles, seleccione la clase decoste. Haga clic en Mover selección a la izquierda.

2. En el área Valores de característica, seleccione el icono dejerarquía e introduzca el valor CA705_COST en el campo Desde.Seleccione Modificar textos y en la pantalla Actualización detexto defina los textos para la fila. Copie este texto en los camposde texto medio y explicativo. Haga clic en Confirmar o enIntro. Seleccione Confirmar

3. Haga clic en la fila 1 y seleccione Tratar → Filas → Desglosar.Haga clic en el pulsador Desplegar. Seleccione Confirmar

Ha definido la fila.




3. Definir columnas




3. Desmarque la casilla de selección de variables para la fila devaloración e introduzca 0 en el campo Desde. Haga clic enConfirmar para validar la pantalla. Estas pantallas muestran cómose define el ratio. Es decir, estas pantallas muestran los ratios base,y las características y sus valores utilizados para definir el ratio.

Ha definido la primera columna. Para definir la segunda columna, quees Costes planificados, puede utilizar un ratio predefinido o definirla columna dinámicamente (Versión 0, Valoración 0, Tipo de valor1). Seleccione Confirmar.

4. Definir fórmula (desviación)




Confirmar o en Intro.3. En la pantalla Introducir textos, defina los textos para la fila.

Copie este texto en los campos de texto medio y explicativo.Haga clic en Confirmar o en Intro.





a)

1. Seleccione Tratar → Selección de datos generales.2. En el área Características disponibles, seleccione las

características que se incluirán en los parámetros generales delinforme (vea la tabla siguiente). Haga clic en Mover seleccióna la izquierda.

3. En el área Características selecc., introduzca los valores deparámetro para el informe. Haga clic en Confirmar.

4. Utilice la siguiente tabla para la característica y los valoresasociados.

Soc.CO 1000 en el campo Desde

Ejercicio Ejercicio en curso en el campoDesde

período 1 a 12 en los campos Desde yHasta, respectivamente

Centro de coste Seleccione el grupo e introduzcaH1010 en el campo Desde



a)

1. Verifique el informe para ver si contiene errores o le faltancaracterísticas seleccionando Informe → Verificar o F6.

2. Grabe el informe mediante Informe → Grabar, o utiliceGrabar o CTRL+S.


a)

1. Para asignar el informe a un grupo de informes, seleccione losiguiente en el entorno Definición del informe: Entorno →Asignar grupo de informes.

2. Introduzca el valor Z2##.

Seleccione Continuar y luego Sí para crear el grupo deinformes.




8. Ejecute el informe

a) Seleccione o Informe → Ejecutar y luego

nuevamente.

9. ¿Qué acceso vía menús utilizó ahora para configurar el nivel de desglosepara su informe?

a) Seleccione Tratar → Filas → Desglosar.

10. Modifique su informe para probar las opciones de desglose y ver los cambiosen los resultados de su informe.

a) Retorne a la estructura de informes seleccionando dos veces.Posiciónese en la fila de totales y luego seleccione Tratar → Filas →Desglosar. Seleccione otra opción y confírmela . Vuelva a ejecutarel informe con . Restablezca la selección de desglose a Desplegaral final.



Ejercicio 5: Uso de jerarquías: Secuencia(clasificación)

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Describir las implicaciones de utilizar jerarquías como parte de la estructura

de filas• Clasificar los datos una vez que han sido producidos

Ejemplo empresarialLa gerencia le ha solicitado algo en forma urgente. Desea conocer los detalles:cuánto gasta cada centro de coste en cada cuenta.



Tarea 1:Se le ha pedido que escriba otro informe, pero necesita mostrar informacióndetallada del coste para cada centro de coste. El informe debe tener el siguienteaspecto.

Gráfico 36:

1. El informe debe proporcionar información para los centros de costeenumerados en el grupo H1010 y las clases de coste en CA705_COST. Loscriterios de selección generales en todo el informe son la Sociedad Co 1000,el ejercicio en curso y los períodos 1 - 12.

Nombre el informe Z3##-001 y asígnelo al grupo de informes Z3##.

Utilice la biblioteca Z## nuevamente.


- Definir filas

- Definir columnas

- Definir la columna Fórmula (desviaciones)








2. ¿Qué nivel de desglose configuró para el centro de coste?

3. ¿Qué nivel de desglose configuró para las clases de coste?

4. ¿Modificar su informe varias veces para variar los niveles de desglose paralos centros de coste y las clases de coste? ¿Los resultados del informeaparecieron como los esperaba?

Tarea 2:Algunos empleados desearán ver el informe con un enfoque en los centros decoste, mientras que otros desearán que el enfoque esté en las clases de coste.Cree un nuevo informe que se centre en las clases de coste. El informe debetener la siguiente estructura.

Gráfico 37:

1. Nombre el informe Z3##-002 y asígnelo a uno de los grupos de informesque ha creado.

2. ¿Qué ha realizado para modificar la secuencia de clasificación? ¿Qué accesovía menús seleccionó?

3. ¿En qué grupo de informes ubicó el informe Z3##-002? ¿Por qué?

4. En la visualización de informes, ¿cómo cambió entre informes dentro delgrupo de informes?




Tarea 3:Para lograr una mayor flexibilidad al definir sus informes, utilice las variables parael grupo de centros de coste, el ejercicio en curso, el período de/a y la SociedadCO. ¿Qué impacto tiene esto en la pantalla de entrada?

Utilice las siguientes variables:

Ratio Variable

período 1PERIV (Desde el período)

1PERIB (Al período)

Ejercicio 1GJAHR

1. ¿Cómo hace para que los informes sean flexibles?

2. ¿Ha podido utilizar las variables en un informe Report Painter?

3. Modifique el informe Z3##-001 para añadir determinados textos. Utilice latabla a continuación como una guía para la información que debe visualizar.

Informe Cabecera

Autor de informe Página x de n

Fecha de producción Sociedad CO

Nombre de informe

Biblioteca Ejercicio

Grupo de informes período desde, período hasta

Variables generales:

Parámetros de selección:

Variables de texto relacionadas con características (Características):



Solución 5: Uso de jerarquías: Secuencia(clasificación)Tarea 1:Se le ha pedido que escriba otro informe, pero necesita mostrar informacióndetallada del coste para cada centro de coste. El informe debe tener el siguienteaspecto.

Gráfico 38:

1. El informe debe proporcionar información para los centros de costeenumerados en el grupo H1010 y las clases de coste en CA705_COST. Loscriterios de selección generales en todo el informe son la Sociedad Co 1000,el ejercicio en curso y los períodos 1 - 12.

Nombre el informe Z3##-001 y asígnelo al grupo de informes Z3##.

Utilice la biblioteca Z## nuevamente.


- Definir filas

- Definir columnas

- Definir la columna Fórmula (desviaciones)








a) Instrucciones para definir el informe Z3##-.

En el menú principal del sistema SAP, seleccione

Sistemas de información → Informes ad hoc → Report Painter →Informe → Crear

Biblioteca: Z##

Informe: Z3##-001

Descripción: C.coste / Cl.cst


Definir filas

Haga doble clic en la fila 1.

1. En el área Características disponibles, seleccione Clase de coste yCentro de coste. Haga clic en Mover selección a la izquierda.

2. En el área Características selecc., introduzca los valores decaracterística para el informe. Seleccione para ambas características. .


Clase de coste CA705_COST en el campo Desde

Centro de coste H1010 en el campo Desde

3. Seleccione Modificar textos. En la pantalla Actualización de texto,introduzca los textos de la fila. Este texto aparecerá en la fila Totalglobal. Copie este texto en los campos de texto medio y explicativo.Haga clic en Confirmar o en Intro. Seleccione Confirmar.

4. Haga clic en la fila 1 y seleccione Tratar → Filas → Desglosar.Seleccione la opción Desplegar para el centro de coste y un valorindividual para la clase de coste. Seleccione Confirmar.

Ahora ha definido la fila.

Definir columnas




Haga doble clic en la columna 1.

1. En la pantalla Seleccionar clase de coste, seleccione Ratiopredefinido. Seleccione Confirmar o Intro.


3. Desmarque el indicador de variables e introduzca 0 en el campoDesde para la entrada Valoración. Haga clic en Confirmar paraaceptar la pantalla. Esta pantalla muestra cómo se define el ratio.Es decir, esta pantalla muestra los ratios, y las características y susvalores utilizados para definir el ratio.

Ha definido la primera columna. Para definir la segunda columna(Costes planificados), puede utilizar un ratio predefinido o definir lacolumna dinámicamente (la versión es 0, la valoración es 0, el tipo devalor es 1). Seleccione Confirmar.

Definir la columna Fórmula (Desviación)

Haga doble clic en la columna 3.



Confirmar o en Intro.3. En la pantalla Actualización de texto, defina los textos para la

columna Desviación. Haga clic en Confirmar o en Intro.

Definir selecciones de datos generales

1. Seleccione Tratar → Selección de datos generales.

2. En el área Características disponibles, seleccione las característicasque se incluirán en los parámetros generales del informe (vea la tablasiguiente). Seleccione las características y haga clic en Moverselección a la izquierda. Haga clic en Confirmar o en Intro.

3. En el área Características selecc., introduzca los valores deparámetro para el informe. Haga clic en Confirmar.


Sociedad CO 1000 en el campo Desde

Ejercicio Ejercicio en curso en el campo Desde




período 1 a 12 en los campos Desde y Hasta,respectivamente


Verifique y grabe el informe

1. Verifique el informe para ver si contiene errores o le faltancaracterísticas seleccionando Informe → Verificar, o utiliceVerificar o F6.

2. Grabe el informe seleccionando Informe → Grabar, o utiliceGrabar o CTRL+S.

Asignar el informe a un grupo de informes

1. Para asignar el informe a un grupo de informes, seleccione losiguiente en el entorno Definición del informe: Entorno →Asignar grupo de informes.

2. Introduzca el valor Z3## y luego seleccione Continuar.Seleccione Sí para crear el grupo de informes.

Ejecutar el informe

Seleccione o Informe → Ejecutar y nuevamente.

2. ¿Qué nivel de desglose configuró para el centro de coste?

a) Desplegar

3. ¿Qué nivel de desglose configuró para las clases de coste?

a) Valores individuales

4. ¿Modificar su informe varias veces para variar los niveles de desglose paralos centros de coste y las clases de coste? ¿Los resultados del informeaparecieron como los esperaba?

a) Vuelva a la definición de informes seleccionando dos veces.Posiciónese en la fila de totales y seleccione Tratar → Filas →Desglosar. Modifique las parametrizaciones para las características dedesglose y vuelva a ejecutar el informe con .




Tarea 2:Algunos empleados desearán ver el informe con un enfoque en los centros decoste, mientras que otros desearán que el enfoque esté en las clases de coste.Cree un nuevo informe que se centre en las clases de coste. El informe debetener la siguiente estructura.

Gráfico 39:

1. Nombre el informe Z3##-002 y asígnelo a uno de los grupos de informesque ha creado.


1. Seleccione Sistemas de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Informe → Crear o transacciónGRR1.

2. Intro.

Biblioteca: Z##

Informe: Z3##-002

Descripción: Cl. cst. c/ detalle CeCo

Copiar desde: Z3##-001

Haga clic en Crear para acceder al entorno de definición deinformes.




2. ¿Qué ha realizado para modificar la secuencia de clasificación? ¿Qué accesovía menús seleccionó?

a) Seleccione Tratar → Filas → Desglosar.

Modifique el campo numérico que se encuentra a la izquierda de lacaracterística. La clase de coste se debe configurar en 1 y el centrode coste se debe configurar en 2.

Además, el centro de coste se debe configurar para valores individualesy las clases de coste se deben configurar para Desplegar.

3. ¿En qué grupo de informes ubicó el informe Z3##-002? ¿Por qué?

a) El informe Z3##-002 debe asignarse al grupo de informes Z3## porqueextrae los mismos datos que Z3##-001. Seleccione Entorno → Grupode informes. Introduzca Z3## y seleccione Continuar.

b) Grabe el informe con .

c) Ejecute el informe con .

4. En la visualización de informes, ¿cómo cambió entre informes dentro delgrupo de informes?

a) Utilice el acceso vía menús Pasar a → Otro informe o haga doble clicen Otro informe.

Tarea 3:Para lograr una mayor flexibilidad al definir sus informes, utilice las variables parael grupo de centros de coste, el ejercicio en curso, el período de/a y la SociedadCO. ¿Qué impacto tiene esto en la pantalla de entrada?

Utilice las siguientes variables:

Ratio Variable



Ejercicio 1GJAHR

1. ¿Cómo hace para que los informes sean flexibles?

a) Utilice variables para solicitar consumos desde el usuario durante eltiempo de ejecución.

Para utilizar variables en las selecciones de datos generales, seleccioneTratar → Selecciones generales.




Seleccione el cuadro de verificación Variable.

Introduzca las variables correspondientes de la tabla anterior.

Seleccione Confirmar.

b) Vuelva a ejecutar el informe con .

Introduzca los siguientes valores

Ratio Valor

período Desde 1hasta 12

Ejercicio Año en curso

2. ¿Ha podido utilizar las variables en un informe Report Painter?

a) Las variables se pueden utilizar para características en filas oselecciones de datos generales, o para características utilizadas paradefinir columnas de ratios.

3. Modifique el informe Z3##-001 para añadir determinados textos. Utilice latabla a continuación como una guía para la información que debe visualizar.

Informe Cabecera

Autor de informe Página x de n

Fecha de producción Sociedad CO

Nombre de informe

Biblioteca Ejercicio

Grupo de informes período desde, período hasta

Variables generales:

Parámetros de selección:




Variables de texto relacionadas con características (Características):

a) Seleccione Sistemas de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Informe → Modificar o transacciónGRR2.

Haga doble clic en Informe: Z3##-001 en biblioteca: Z##

Seleccione Detalles → Textos de informes → Informe.

Variables generales: Posicione el cursor donde le gustaría que sevisualice el texto en Informe. Haga clic en Variables generales oseleccione Insertar → Variables estándar. Seleccione sus variables.En el Informe están marcadas con el símbolo < >. Repita esteprocedimiento para todas las variables estándar que necesite.

Nota: Si desea que una descripción aparezca antes que unavariable estándar, ingrese el texto directamente en la página.Vuelva al informe con .

Seleccione Detalles → Textos de informes → Cabeceras.

Parámetros de selección: Posicione el cursor donde le gustaría que sevisualice la información de selección en la página de cabecera. Hagaclic en Seleccionar parámetros o seleccione Insertar→ Selecc.parámetros. Grabe las pruebas de la página de cabecera.

Variables de texto relacionadas con características (Características):Posicione el cursor donde le gustaría que se visualice la información deselección en la página de cabecera. Haga clic en Características oseleccione Insertar→ Características. Grabe las pruebas de la páginade cabecera.

Repita este procedimiento para definir más textos de cabecera.

b) Ejecute el informe con .




Ahora podrá:• Explicar de qué manera los grupos de informes se utilizan para generar




Resumen del capítuloAhora podrá:• Definir la estructura de un informe Report Painter• Definir filas en un informe Report Painter• Definir columnas en un informe Report Painter• Definir selecciones de datos generales en un informe Report Painter• Explicar de qué manera los grupos de informes se utilizan para generar





1. Los criterios adicionales definidos para un informe restringen los datosprocesados en ese informe.


2. Puede utilizar el para definir filas parafórmulas.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. Para restringir las características en una columna, puede introducir intervaloso , como lo hace en el caso de la definición de valoresindividuales para filas.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

4. ¿Cuáles son los componentes de un informe Report Painter?

5. Mencione los puntos en un informe donde se pueden definir textos.

6. Cuando se genera un grupo de informes, el sistema creaque puede ejecutar.

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

7. Cuando ejecuta un grupo de informes que tiene informes definidos convariables, aparece un en la pantalla deselección de informes para cada variable utilizada.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



Respuestas

1. Los criterios adicionales definidos para un informe restringen los datosprocesados en ese informe.

Respuesta: Correcto

Los criterios adicionales definidos para un informe restringen los datosprocesados en ese informe.

2. Puede utilizar el editor de fórmulas para definir filas para fórmulas.

Respuesta: editor de fórmulas

3. Para restringir las características en una columna, puede introducir intervaloso grupos, como lo hace en el caso de la definición de valores individualespara filas.

Respuesta: grupos

4. ¿Cuáles son los componentes de un informe Report Painter?

Respuesta: Los componentes de un informe Report Painter son:

• Líneas• Columnas• Selecciones de datos generales

5. Mencione los puntos en un informe donde se pueden definir textos.

Respuesta: Se pueden definir textos en los siguientes puntos en un informe:

• Informe• Cabecera• Pie de página• Página final

6. Cuando se genera un grupo de informes, el sistema crea informes ABAPque puede ejecutar.

Respuesta: informes ABAP



7. Cuando ejecuta un grupo de informes que tiene informes definidos convariables, aparece un campo de entrada en la pantalla de selección deinformes para cada variable utilizada.

Respuesta: campo de entrada


Capítulo 3Filas y columnas de modelo

Resumen del capítuloEsta unidad explica de qué manera los informes con estructuras similares de filas ycolumnas pueden utilizarse para crear modelos de filas y columnas. Estos modelosayudan a ahorrar tiempo cuando se definen los informes. La unidad tambiéndescribe cómo se pueden utilizar estos modelos en informes y bibliotecas.


• Crear modelos de filas y columnas

Contenido del capítuloLección: Utilización de modelos de filas y columnas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ejercicio 6: Construcción de modelos de filas y columnas ... . . . . . . . . . 85

Gráfico 40: Modelos: Resumen


Capítulo 3: Filas y columnas de modelo TFIN22_2

Lección: Utilización de modelos de filas y columnas

Resumen de la lecciónEste módulo explica cómo crear modelos de filas y columnas en informes. Estosmodelos le ayudan a definir informes más rápidamente.


• Crear modelos de filas y columnas

Ejemplo empresarialEl usuario trabaja como consultor financiero para la Empresa Cementera XYZ.Esta empresa necesita informes para Contabilidad de centros de coste. Esnecesario crear estos informes utilizando Report Writer. Puede notar que lamayoría de sus informes tienen las mismas características de filas y de columnas.Debe evaluar diferentes métodos de definición de informes para poder definir susinformes rápidamente.

Definición de informes utilizando modelos de filas ycolumnas

Gráfico 41: Filas y columnas de modelo


TFIN22_2 Lección: Utilización de modelos de filas y columnas

Puede almacenar las estructuras de filas y columnas que se utilizan con frecuenciaen modelos de filas y columnas. Puede copiar los modelos de filas y los modelosde columnas en un informe. Ésta es la manera más rápida de definir un informe.

Gráfico 42: Filas y columnas de modelo

Se deben crear modelos de filas y columnas para bibliotecas. Éstos sólo puedenutilizarse en informes de la misma biblioteca.

Si desea utilizar los mismos modelos en distintas bibliotecas, deberá copiarlos.Recuerde que sólo puede copiar modelos desde una biblioteca a otra si labiblioteca de destino cuenta con los campos obligatorios.



Ejercicio 6: Construcción de modelos defilas y columnas

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Crear modelos de filas y columnas• Integrar modelos en informes

Ejemplo empresarialPuede notar que la mayoría de sus informes tienen las mismas estructuras de filaso de columnas, o al menos son similares. Por lo tanto, puede buscar maneras dedefinir sus informes más rápidamente.

Tarea:Debido a que muchos de sus informes se comparan con los costes reales, los costesplan y las desviaciones, puede crear un modelo de columna para que esto le ayudea crear sus informes más rápidamente.

1. Cree el modelo de columna Z##-APV. Utilice su biblioteca Z##. Incluya lascolumnas Real, Plan y Desviación.

2. Además, muchos de sus informes detallan las clases de coste dentro delgrupo de clases de coste OAS_PRIM. Cree una fila modelo basada enOAS_PRIM. Nombre el modelo de filas Z##-ELEMENTO.

3. ¿Qué nivel de desglose utilizó para detallar las cuentas de clases de costeen OAS_PRIM?

4. ¿Cómo integrará sus modelos en su informe? Es decir, ¿qué acceso víamenús utilizará?

5. Construya un nuevo informe Z4##-001 utilizando su nuevo modelo. Esteinforme detallará Real, Plan y Desviación en costes para aquellas cuentas declases de coste en OAS_PRIM. Este informe debe detallar las cuentas enOAS_PRIM. Asigne este informe al grupo de informes Z4##.

Los criterios de selección generales que se aplicarán en todo el informe sonel grupo de centros de coste H1010, el ejercicio en curso, los períodos 1 -12 y la Sociedad CO 1000. Como estas selecciones generales se mantendránvariables, utilice las mismas variantes que se proporcionan en la Tarea 3, enel ejercicio Uso de jerarquías: Secuencia (clasificación). Para el centro decoste de características, utilice la variable fija 1KOSET.

La sociedad CO contiene el valor constante 1000.




Cree un grupo de informes Z4## con Report Writer e inserte su informe.

Genere y ejecute su grupo de informes.



Solución 6: Construcción de modelos defilas y columnasTarea:Debido a que muchos de sus informes se comparan con los costes reales, los costesplan y las desviaciones, puede crear un modelo de columna para que esto le ayudea crear sus informes más rápidamente.

1. Cree el modelo de columna Z##-APV. Utilice su biblioteca Z##. Incluya lascolumnas Real, Plan y Desviación.

a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Modelo → Crear o transacciónGRR4.

Biblioteca: Z##

Modelo: Z##-APV

Descripción: Modelo de col. APV

Estructura: Modelo de columna

Haga clic en Crear para poder continuar en la pantalla Crear modelo.

Continúe como lo haría normalmente al definir una columna deinformes. Haga doble clic en cada columna para definirla como un ratiopredefinido, un ratio con columna de características o una columnade fórmula.

Grabe el modelo con .

2. Además, muchos de sus informes detallan las clases de coste dentro delgrupo de clases de coste OAS_PRIM. Cree una fila modelo basada enOAS_PRIM. Nombre el modelo de filas Z##-ELEMENTO.

a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Modelo → Crear o transacciónGRR4.

Biblioteca: Z##

Modelo: Z##-ELEMENTO

Descripción: Modelo de filas Cl.

Estructura: Modelo de filas

Haga clic en Crear para poder continuar en la pantalla Modelo.

Continúe como lo haría normalmente al definir filas del informe.




Haga doble clic en el primer elemento.

1. Seleccione una clase de coste en la ventana de diálogo decaracterísticas disponibles. Haga clic en Mover selección a laizquierda.

2. En el área Valores de característica, seleccione el indicador dejerarquía e introduzca el valor OAS_PRIM en el campo Desde.Haga clic en Confirmar.

3. Haga clic en la fila 1 y seleccione Tratar → Filas → Desglosar.Seleccione valores individuales y Confirmar.

4. Grabe el modelo con .

3. ¿Qué nivel de desglose utilizó para detallar las cuentas de clases de costeen OAS_PRIM?

a) Valores individuales

4. ¿Cómo integrará sus modelos en su informe? Es decir, ¿qué acceso víamenús utilizará?

a) En la definición de informes, seleccione:

Tratar → Columna → Obtener modelo de columnas

Tratar → Fila → Obtener modelo de filas

5. Construya un nuevo informe Z4##-001 utilizando su nuevo modelo. Esteinforme detallará Real, Plan y Desviación en costes para aquellas cuentas declases de coste en OAS_PRIM. Este informe debe detallar las cuentas enOAS_PRIM. Asigne este informe al grupo de informes Z4##.

Los criterios de selección generales que se aplicarán en todo el informe sonel grupo de centros de coste H1010, el ejercicio en curso, los períodos 1 -12 y la Sociedad CO 1000. Como estas selecciones generales se mantendránvariables, utilice las mismas variantes que se proporcionan en la Tarea 3, enel ejercicio Uso de jerarquías: Secuencia (clasificación). Para el centro decoste de características, utilice la variable fija 1KOSET.

La sociedad CO contiene el valor constante 1000.

Cree un grupo de informes Z4## con Report Writer e inserte su informe.

Genere y ejecute su grupo de informes.

a) Instrucciones para definir el informe Z4##-001

En el menú principal del sistema SAP, seleccione:

Sistemas de información → Informes ad hoc → Report Painter →Informe → Crear o transacción GRR1.

Biblioteca: Z##




Informe: Z4##-001

Descripción: Modelos

Estructura: Modelo de columna

Haga clic en Crear para acceder al entorno de definición deinformes.

Definir filas

Seleccione Tratar → Filas → Obtener modelo de filas. Seleccione sumodelo de filas, Z##-ELEMENTO.

Definir columnas

Seleccione Tratar → Columnas → Obtener modelo de filas. Seleccionesu modelo de columna Z##-APV.

Consejo: Si hay un solo modelo, el sistema lo seleccionaautomáticamente.

Definir selecciones de datos generales

1. Seleccione Tratar → Selección de datos generales.

2. En el área Características disponibles, seleccione las característicasque se incluirán en los parámetros generales del informe (vea la tablasiguiente). Haga clic en Mover selección a la izquierda.

3. En la pantalla Valores de característica, en lugar de introducirvalores permanentes para cada característica, haga clic en VariablesOn/Off para activar las variables. Luego seleccione una variable paramantener los valores de usuario. Para la característica del centrode coste, seleccione el indicador de jerarquía antes de seleccionarVariables On/Off.

Utilice la siguiente tabla para la característica y sus variables asociadas.

Ratio Variable

Sociedad CO 1000 (no es una variable)






Ejercicio 1GJAHR

Centro de coste 1KOSET

Seleccione Confirmar. Ahora ha definido las selecciones de datosgenerales.





En el menú principal del sistema SAP, seleccione:

1. Sistemas de información→ Informes ad hoc→ Report Painter→Report Writer → Grupo de informes → Crear o transacciónGR51.

2. Grupo de informes: Z4##

Biblioteca: Z##

3. Haga clic en Cabecera. Introduzca una descripción para elgrupo de informes.

4. Haga clic en Informes. Introduzca Z4##-001 en el campo Informe.5. Grabe el grupo de informes con .

Ejecute el informe

Haga clic en Generar.

Seleccione Ejecutar dos veces.

Utilice la siguiente tabla para los valores de selección:

Ejercicio Ejercicio en curso

período 1 hasta 12

Grupo de centros de coste H1010

Si es necesario, introduzca versión 0 y valoración 0.

Haga clic en Ejecutar.




Ahora podrá:• Crear modelos de filas y columnas



Resumen del capítuloAhora podrá:• Crear modelos de filas y columnas




1. Sólo puede copiar modelos desde una biblioteca a otra si la biblioteca dedestino cuenta con los campos obligatorios.


2. La manera más rápida de definir un informees copiando y

en un informe.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



Respuestas

1. Sólo puede copiar modelos desde una biblioteca a otra si la biblioteca dedestino cuenta con los campos obligatorios.

Respuesta: Correcto

Sólo puede copiar modelos desde una biblioteca a otra si la biblioteca dedestino cuenta con los campos obligatorios.

2. La manera más rápida de definir un informe es copiando modelos de filas ymodelos de columnas en un informe.

Respuesta: modelos de filas, modelos de columnas


Capítulo 4Secciones y bloques de columnas

Resumen del capítuloEsta unidad proporciona un resumen de las secciones y los bloques de columnas.En primer lugar, la unidad proporciona información sobre la estructura de losinformes y cómo mejorarlos mediante la creación de una nueva sección. Luegoaprenderá a utilizar estas celdas en los formularios para dirigir operacionesmatemáticas. También descubrirá cómo definir las secciones con ratios derivados.


• Explicar el concepto de secciones• Utilizar celdas en fórmulas• Definir secciones con ratios calculados

Contenido del capítuloLección: Definición de secciones y bloques de columnas ... . . . . . . . . . . . . . . 97

Ejercicio 7: Trabajo con bloques de columnas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Ejercicio 8: Trabajo con secciones independientes ... . . . . . . . . . . . . . . . .109Ejercicio 9: Uso de celdas en fórmulas de columna ... . . . . . . . . . . . . . . . .115Ejercicio 10: Trabajo con secciones y celdas dependientes... . . . . . . .121


Capítulo 4: Secciones y bloques de columnas TFIN22_2

Gráfico 43: Segmentos y bloques de columnas: Resumen


TFIN22_2 Lección: Definición de secciones y bloques de columnas

Lección: Definición de secciones y bloques de columnas

Resumen de la lecciónEste módulo proporciona un resumen de secciones y del bloque de columnas en uninforme. Para empezar, el módulo explica la división de un informe en seccionesy la división de secciones en un bloque de columnas. Luego el módulo explicacómo utilizar las celdas en fórmulas para ejecutar operaciones matemáticas en susinformes. Por último, se explica cómo definir secciones con ratios calculados.


• Explicar el concepto de secciones• Utilizar celdas en fórmulas• Definir secciones con ratios calculados

Ejemplo empresarialEl usuario trabaja como consultor financiero para la Empresa Cementera XYZ.Es miembro del equipo de proyecto responsable de crear informes utilizandoReport Painter y Report Writer. Esta empresa necesita informes para Contabilidadde centros de coste. Es necesario crear estos informes utilizando Report Writer.Puede notar que la mayoría de los informes que se crearán comprenden distintosgrupos de ratios relacionados según su contenido empresarial. Por ejemplo, loscostes y las cantidades. Desea reflejar esta estructura dividiendo sus informes envarias páginas. Utilice para ello las funciones de bloque de columnas.



Resumen de secciones

Gráfico 44: Estructura del report

Para definir un informe, debe determinar la estructura de filas y columnas, y loscriterios de selección de datos generales.

Un informe puede constar de varias secciones. Cada sección puede contener uno omás bloques de columnas que tengan una estructura de filas comunes.

En cada informe puede definir los siguientes textos:

• Informe• Texto de cabecera• Pie de página• Última página



Gráfico 45: Bloques de columnas

Cada sección en un informe puede comprender varios bloques de columnas. Todoslos bloques de columnas en una sección tienen la misma estructura de filas.

Las columnas de fórmulas pueden hacer referencia a columnas desde todos losbloques de columnas en la misma sección.

Gráfico 46: Secciones

Cada informe puede desglosarse en varias secciones:

Existen dos tipos de secciones:

• Secciones con características y ratios• Secciones con ratios calculados



La mayoría de las secciones contienen características y ratios; no obstante, lasección con ratios calculados puede utilizarse para calcular los ratios individualesdesde otros datos que se muestran en el informe. Cada sección tiene su propiaestructura de filas específica.

Cálculo de filas para fórmulas, columnas y ratios

Gráfico 47: Cálculos mediante celdas

Puede utilizar celdas para ejecutar operaciones matemáticas en sus informes. Unacelda define una determinada ubicación o intervalo en la matriz de filas/columnasde un informe. Una vez que Report Writer ha identificado una ubicación o unintervalo (o una coordenada), puede utilizar la celda en fórmulas.

El ejemplo anterior muestra las celdas que deben seleccionarse para realizar loscálculos en la primera sección, en la fórmula de columna “Real/Empleado”, en la3.ª sección, “ en Costes/Empleado” y en “Unidades de teléfono/Empleado”.



Gráfico 48: Celdas en columnas de fórmulas

Puede utilizar las celdas seleccionadas en el informe para calcular las columnas defórmulas de la misma manera que las columnas estándar.

Gráfico 49: Secciones con ratios calculados

En las secciones con ratios calculados, puede utilizar las celdas seleccionadas enel informe para definir nuevos ratios.



Para definir una sección con ratios calculados, debe definir los textos para lasfilas y las columnas en la sección. Luego defina cada celda individual utilizandoel editor de fórmulas.

Gráfico 50: Secciones con ratios calculados

No se pueden seleccionar celdas en filas desglosadas. El valor de referencia en lafila para una celda es el total máximo de la jerarquía respectiva.

Si desea seleccionar celdas para un agrupamiento, debe definir una fila de informesadicionales para el agrupamiento, seleccionar la celda obligatoria y ocultar lafila de informes.



Gráfico 51: Filas y columnas suprimidas

Como ya se explicó en el ejemplo anterior, se pueden suprimir u ocultar filas ycolumnas individuales en un informe. Puede utilizar las filas y columnas ocultas afin de calcular filas para fórmulas o columnas de fórmulas, o para definir seccionescon ratios calculados.



Ejercicio 7: Trabajo con bloques decolumnas

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Crear informes utilizando bloques de columnas

Ejemplo empresarialHa notado que la mayoría de los informes que desea desarrollar comprendendistintos grupos de ratios, tales como costes y cantidades, relacionados según sucontenido empresarial. Desea reflejar esta estructura dividiendo sus informesen varias páginas.

Tarea:Debe desarrollar un informe que tenga la siguiente estructura. Debe asegurarsede que cuando este informe lo imprima, marque un salto de página entre pausasen grupos de columnas.

1. Cree Z5##-001 copiando Z4##-001. Realice las modificaciones relevantesen su nuevo informe. Asigne el informe Z5##-001 al grupo de informesZ5##. Utilice su biblioteca Z## con esta finalidad.

Gráfico 52: informe

- Definir nuevo bloque de columnas

- Definir columnas

- Definir la columna Fórmula (Desviación)

- Verifique y grabe el informe


- Ejecute el informe



Solución 7: Trabajo con bloques decolumnasTarea:Debe desarrollar un informe que tenga la siguiente estructura. Debe asegurarsede que cuando este informe lo imprima, marque un salto de página entre pausasen grupos de columnas.

1. Cree Z5##-001 copiando Z4##-001. Realice las modificaciones relevantesen su nuevo informe. Asigne el informe Z5##-001 al grupo de informesZ5##. Utilice su biblioteca Z## con esta finalidad.

Gráfico 53: informe

- Definir nuevo bloque de columnas

- Definir columnas

- Definir la columna Fórmula (Desviación)




a) Sistema de información → Informes ad hoc → Informe → Crearo transacciónGRR1.

Biblioteca: Z##

Informe: Z5##-001

Descripción: Bloques de columnas

Copiar desde

Informe: Z4##-001




Seleccione Crear.

Definir nuevos bloques de columnas

Seleccione Tratar → Bloque de columnas → Nuevo bloque decolumnas.

Definir columnas

Haga doble clic en la siguiente columna disponible.


2. En la pantalla Seleccionar columna predefinida, seleccioneCantidad real. Haga clic en Confirmar o en Intro.

3. Desmarque el indicador Variable ON/OFF para la característicade valoración e introduzca 0 en el campo Desde

4. Haga clic en Confirmar para aceptar la pantalla. Esta pantallamuestra cómo se definió el ratio. Es decir, muestra los ratios, ylas características y sus valores utilizados para definir la columnapredefinida.

Ha completado la definición de la columna Ctd. real. Ahora definala columna Ctd. planificada utilizando los ratios o defina la columnadinámicamente (Versión 0, Tipo de valor 1, Valoración 0).

Definir fórmula (desviación)



2. En la pantalla Introducir fórmula, utilice los pulsadores paradefinir la columna Desviación como Ctd. real – Ctd. planificada.Haga clic en Confirmar o en Intro.

3. En la pantalla Actualización de texto, defina los textos para lacolumna de desviación. Copie el texto en los campos de textomedio y explicativo. Haga clic en Confirmar o en Intro.








Desde la interfase de definición de informes, seleccione:

1. Entorno → Asignar grupo de informes2. Introduzca Z5##. Seleccione Continuar o Intro. Cree el grupo

de informes haciendo clic en Sí cuando se le solicite.

Ejecute el informe

1. Informe → Ejecutar o

.

2. Introduzca los parámetros siguientes


Períodos 1-12


3. Ejecute el informe .4. Navegue por los bloques de columnas utilizando las flechas

página derecha y página izquierda.



Ejercicio 8: Trabajo con seccionesindependientes

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Ampliar su informe creando una nueva sección con características y ratios• Explicar cómo definir secciones independientes

Ejemplo empresarialHa notado que la mayoría de los informes a desarrollar comprenden distintosgrupos de ratios, tales como costes y cantidades, relacionados según su contenidoempresarial. Es necesario crear dos secciones con esta finalidad, la Sección 1 paraCostes y la Sección 2 para valores estadísticos.

Tarea:

1. Ahora debe crear un informe que contenga la información contenida dentrode las dos ventanas.

Gráfico 54:

Nombre este informe Z6##-001 y asígnelo al grupo de informes Z6##.Utilice su biblioteca Z## con esta finalidad.

- Definir nueva sección




- Nombrar la nueva sección

- Definir filas

- Definir columnas


- Enlazar informe al grupo de informes (método Report Writer)


Consejo: Si no hay datos reales para el año en curso, intente ejecutarel informe para 2006



Solución 8: Trabajo con seccionesindependientesTarea:

1. Ahora debe crear un informe que contenga la información contenida dentrode las dos ventanas.

Gráfico 55:

Nombre este informe Z6##-001 y asígnelo al grupo de informes Z6##.Utilice su biblioteca Z## con esta finalidad.

- Definir nueva sección

- Nombrar la nueva sección

- Definir filas

- Definir columnas


- Enlazar informe al grupo de informes (método Report Writer)


Consejo: Si no hay datos reales para el año en curso, intente ejecutarel informe para 2006




a) Sistema de información → Informes ad hoc → Report Painter →Informe → Crear o transacciónGRR1.

Biblioteca: Z##

Informe: Z6##-001

Descripción: Nueva sección

Copiar desde

Informe: Z5##-001

Seleccione Crear.

Definir nueva sección

Seleccione Tratar → Secciones → Nueva sección.

En respuesta a la solicitud de la Nueva sección de informe, seleccioneSección con características y ratios. Seleccione Confirmar. Semuestra la nueva sección. Continúe definiendo las filas y las columnascomo lo haría normalmente para un informe.

Nombrar la nueva sección

Asegúrese de añadir texto para describir esta nueva sección.

Definir filas

Haga doble clic en la primera fila disponible.

1. Seleccione Características y Confirmar.2. En el área Características selecc., seleccione clase de coste y

Mover selección a la derecha3. En el área Características disponibles, seleccione Valor

estadístico. Haga clic en Mover selección a la izquierda.4. En el área Características selecc., introduzca los valores para la

fila de informes. Introduzca los datos para la primera fila desdela siguiente tabla. Seleccione Modificar textos. En la pantallaActualización de texto, defina un texto de la fila. Copie estetexto en los campos de texto medio y explicativo. Haga clic enConfirmar o Intro. Haga clic en Confirmar.

Ha completado la definición para la Fila de empleados. Ahoradefina las dos filas de valor estadístico restantes.

Utilice la siguiente tabla para la característica y su valor asociado.

Empleado 9100




Metros cuadrados 9101

Unidades de teléfono 9201

Definir columnas

Haga doble clic en la primera columna disponible.

1. En la pantalla Seleccionar clase de coste, seleccione ’Ratiopredefinido’. Haga clic en Confirmar o Intro.

2. En la pantalla Seleccionar ratio, seleccione Valores estadísticosreales. Haga clic en Confirmar o Intro.

3. Haga clic en Confirmar para aceptar la pantalla. Esta pantallamuestra cómo se definieron los ratios. Es decir, muestra los ratiosbase, y las características y sus valores utilizados para definir elratio.

Ha completado la definición de la columna Valores estadísticosreales. Ahora defina la columna que contiene Valores estadísticos,plan, utilizando una columna predefinida o definiendo la columnadinámicamente.

Definir la columna Fórmula (Desviación)


1. En la pantalla Seleccionar clase de coste, seleccione Fórmula.Haga clic en Confirmar o Intro.

2. En la pantalla Introducir fórmula, utilice los pulsadores paradefinir la columna Desviación como X001 – X002. Haga clicen Confirmar o Intro.

3. En la pantalla Actualización de texto, defina los textos para lacolumna de desviación. Copie el texto en los campos de textomedio y explicativo. Haga clic en Confirmar o Intro.

Verificar y grabar el informe




En el menú principal, seleccione:

1. Sistema de información → Informes ad hoc → Report Painter →Report Writer → Grupo de informes → Crear o transacciónGR51




Grupo de informes:Z6##

Biblioteca: Z##

2. Haga clic en Cabecera o Intro. Introduzca una descripciónpara el grupo de informes.

3. Haga clic en Informes. Introduzca Z6##-001 en el campo Informe.4. Grabe el grupo de informes con .

Ejecute el informe

Haga clic en Generar.

Haga clic en Ejecutar dos veces.

Utilice la siguiente tabla para los valores de selección.


Período del 1 al 12


Si es necesario, introduzca la versión plan 0 y valoración real 0.




Ejercicio 9: Uso de celdas en fórmulas decolumna

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Definir celdas para utilizar en fórmulas de columna

Ejemplo empresarialHa aprendido cómo hacer referencia a columnas y filas en fórmulas de columna,y a fórmulas de filas, respectivamente. Imagine que desea hacer referencia a unvalor individual, por ejemplo la cantidad de empleados, para normalizar costes.Para ello, utilizará una celda en una fórmula de columnas.

Tarea:El informe requerido ahora se muestra a continuación.

1. Cree el informe que se muestra a continuación y denomínelo Z6##-002(sobre la base de Z6##-001).

Gráfico 56:

- Seleccione la celda necesaria para el cálculo

- Añada la columna Nueva fórmula





- Asignar el informe a un grupo de informes Z6##


Consejo: Si no hay datos reales en el año actual, intente con elaño 2006.



Solución 9: Uso de celdas en fórmulas decolumnaTarea:El informe requerido ahora se muestra a continuación.

1. Cree el informe que se muestra a continuación y denomínelo Z6##-002(sobre la base de Z6##-001).

Gráfico 57:

- Seleccione la celda necesaria para el cálculo

- Añada la columna Nueva fórmula




Consejo: Si no hay datos reales en el año actual, intente con elaño 2006.

a) Sistemas de información → Informes ad hoc → Report Painter →Informe → Crear o transacción GRR1.

Biblioteca: Z##




Informe: Z6##-002

Descripción: Celda en col. de form.

Copiar desde

Informe: Z6##-001

Seleccione Crear.

Seleccione la celda necesaria para el cálculo

Pasar a → Sección → Sección siguiente o seleccione Secciónsiguiente.

Seleccione la celda:

Haga doble clic en “XXX.XXX” en la celda ubicada en la intersecciónde Empleado y Ctd.estad.real.

Haga doble clic en “XXX.XXX” en la celda ubicada en la intersecciónde Empleado y Ctd.estad.plan.

Seleccione Pasar a → Sección anterior o .

Añadir la columna Nueva fórmula

Añada una columna de nueva fórmula a la derecha de la columna dedesviación: Asegúrese de encontrarse actualmente en el bloque decolumnas 1.

Haga doble clic en la siguiente columna disponible. En la pantallaSeleccionar clase de coste, seleccione fórmula. SeleccioneConfirmar.

Utilice los pulsadores para definir la fórmula ‘X001’ / ‘Z001’, dondeX001 representa la columna Costes reales y Z001 representa la Ctd.estad. Empleado/Real. Luego Confirmar.

En la pantalla Actualización de texto, introduzca Costes/Emp. yseleccione Copiar texto breve. Seleccione Confirmar.

Ahora repita esto para crear una columna Costes Reales/Empleado.








Elija

Entorno → Asignar grupo de informes

Grupo de informes: Z6##

Seleccione Continuar.

Ejecute el informe

Haga clic en Ejecutar. Si se solicita, seleccione Sí para grabar elinforme.


Sociedad CO 1000



Versión plan 0

Valoración real 0



Seleccione la celda en el informe Columna de formulario.



Ejercicio 10: Trabajo con secciones yceldas dependientes

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Ampliar los informes para calcular sus propios ratios haciendo referencia a

datos de secciones anteriores del informe, por ejemplo el bloque de ratioscalculado

• Explicar el término - sección dependiente

Ejemplo empresarialLa tabla de gestión de informes subyacente no ofrece directamente ninguno de losratios relevantes para su negocio. Sin embargo, estos ratios se pueden calculardesde los datos. Por lo tanto, accederá a las celdas de datos desde las seccionesanteriores del informe para calcular sus propios ratios.



Tarea:

1. El informe continúa el desarrollo en donde ahora calcula los Cst.depersonal/empleado, además de mostrar la información cuenta por cuenta.Cree el informe Z6##-003 (sobre la base de Z6##-002). Marque las celdasque necesita para realizar el cálculo en las nuevas secciones.

Nota: Utilice el set OAS_PERS para los costes de personal.

Gráfico 58:

- Definir fila adicional para costes de personal (OAS_PERS)

- Seleccionar celdas (Costes de personal: reales y plan)

- Ocultar fila de costes de personal

- Seleccionar celdas (Empleado: reales y plan)

- Crear una sección de ratios calculados

- Nombrar la sección

- Definir texto de filas

- Definir texto de columnas

- Definir celdas de fórmulas







Consejo: Para cambiar entre los informes en el mismo grupo deinformes, utilice el acceso vía menús Pasar a → Otro informe ohaga clic en Otro informe.

Consejo: Si no hay datos reales en el año en curso, intente ejecutarel informe para 2006.

2. ¿Por qué es necesario configurar el nivel de desglose en las clases de costepara Desglosar o para No desglosar?

3. ¿Qué significa ‘Sección dependienté?



Solución 10: Trabajo con secciones yceldas dependientesTarea:

1. El informe continúa el desarrollo en donde ahora calcula los Cst.depersonal/empleado, además de mostrar la información cuenta por cuenta.Cree el informe Z6##-003 (sobre la base de Z6##-002). Marque las celdasque necesita para realizar el cálculo en las nuevas secciones.

Nota: Utilice el set OAS_PERS para los costes de personal.

Gráfico 59:

- Definir fila adicional para costes de personal (OAS_PERS)

- Seleccionar celdas (Costes de personal: reales y plan)

- Ocultar fila de costes de personal

- Seleccionar celdas (Empleado: reales y plan)

- Crear una sección de ratios calculados

- Nombrar la sección

- Definir texto de filas

- Definir texto de columnas

- Definir celdas de fórmulas







Consejo: Para cambiar entre los informes en el mismo grupo deinformes, utilice el acceso vía menús Pasar a → Otro informe ohaga clic en Otro informe.

Consejo: Si no hay datos reales en el año en curso, intente ejecutarel informe para 2006.

a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Informe → Crear o transacciónGRR1.

Biblioteca: Z##

Informe: Z6##-003

Descripción: Ratios calculados

Copiar desde

Informe: Z6##-002

Seleccione Crear.

Definir fila adicional para costes de personal (OAS_PERS)

Para utilizar los costes de personal como parte de la fórmula, deberáintroducir el set OAS_PERS en una línea separada para acceder alos niveles de totales superiores. Asegúrese de que la fila esté enla parametrización Desplegar o en No desplegar. Esto se requierepara acceder a la línea de totales de los costes. Luego de configurarcorrectamente la parametrización de desglose, seleccione las celdas.

Haga doble clic en la siguiente fila disponible. En la ventanaSeleccionar clase de coste, seleccione Características y Confirmar.

En el área Características disponibles, seleccione Clase de coste yMover selección a la izquierda. Seleccione el nodo de jerarquía e

introduzca OAS_PERS en el campo Desde. Seleccione Confirmar yseleccione el grupo de clases de coste haciendo doble clic. SeleccioneConfirmar de nuevo.

Verifique el nivel de desglose posicionándose en la nueva fila yseleccionando Tratar → Filas → Desglosar. Asegúrese de que estoNO esté configurado en valores individuales. Seleccione Confirmar.




Seleccionar celdas (Costes de personal: reales y plan)

Haga doble clic en la celda definida por la intersección de costes realesy de personal.

Haga doble clic en la celda definida por la intersección de costes realesy de personal.

Ocultar fila de costes de personal

Posiciónese en la fila de costes de personal.

Seleccione Tratar → Filas → Ocultar.

Seleccionar celdas (Empleado: reales y plan)

Seleccione Pasar a → Sección → Sección siguiente o .

Haga doble clic en la celda definida por la intersección de Empleados yCtd.estad.real.

Haga doble clic en la celda definida por la intersección de Empleados yCtd.estad.plan.

Consejo: Si copió el informe anterior, puede que estas celdasya estén seleccionadas.

Crear una sección de ratios calculados

Seleccione Tratar → Secciones → Nueva sección.

En respuesta a la solicitud de la Nueva sección de informe, seleccioneSección con características y ratios calculados.

Seleccione Confirmar. La nueva sección se muestra directamente.

Nombrar la sección

Introduzca una descripción de texto para la sección.

Definir texto de filas

Haga doble clic en la Fila 1 e introduzca el texto para la fila (p. ej., Cst.de personal/Emp.). Seleccione Confirmar.

Definir texto de columnas

Haga doble clic en la Columna 1 para definir el texto para la columnaReal. Efectúe lo mismo para la Columna 2 (Plan).

Definir celdas de fórmulas




Haga doble clic en la celda definida por la intersección de Cst. depersonal/Emp. y Real e introduzca la fórmula ‘costes reales depersonal’/‘empleado real’. Su fórmula hará referencia a Z001, Z002etc., según la relación de su número Z con el valor de la celda. Luego

Confirmar.

Haga doble clic en la celda definida por la intersección de Cst. depersonal/Emp. y Real e introduzca la fórmula ‘costes reales depersonal’/‘plan de empleado’. Luego Confirmar.

Verificar y grabar el informe



Asignar el informe a un grupo de informes Z6##

1. Entorno → Asignar grupo de informes

Grupo de informes Z6##

2. Seleccione Continuar.3. Grabe el informe con .

Ejecutar el informe





Versión plan 0

Valoración real 0



Seleccione el informe Ratios calculados.

Consejo: Si no hay datos reales para el año en curso, intenteejecutar nuevamente el informe para 2006.




2. ¿Por qué es necesario configurar el nivel de desglose en las clases de costepara Desglosar o para No desglosar?

a) El motivo es que necesita tener acceso al total de la jerarquía. Si el setOAS_PRIM está definido como Valores individuales, no tiene accesoal total.

3. ¿Qué significa ‘Sección dependienté?

a) Una Sección dependiente es una sección del informe en donde no seextraen nuevos datos desde las tablas de resumen. En los cálculos sólose hace referencia y se utilizan datos existentes desde otras seccionesdel informe.




Ahora podrá:• Explicar el concepto de secciones• Utilizar celdas en fórmulas• Definir secciones con ratios calculados



Resumen del capítuloAhora podrá:• Explicar el concepto de secciones• Utilizar celdas en fórmulas• Definir secciones con ratios calculados




1. Puede utilizar las celdas seleccionadas en el informe para calcular lascolumnas de fórmulas de la misma manera que las columnas estándar.


2. Cuando define una sección con un ratio calculado, ¿cuáles son los pasos quedebe seguir a fin de seleccionar celdas para un agrupamiento?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A Defina un informe adicional ahora□ B Seleccione la celda obligatoria□ C Seleccione celdas en filas desglosadas□ D Oculte el informe ahora

3. Nombre los dos tipos de secciones en un informe.



Respuestas

1. Puede utilizar las celdas seleccionadas en el informe para calcular lascolumnas de fórmulas de la misma manera que las columnas estándar.

Respuesta: Correcto

Puede utilizar las celdas seleccionadas en el informe para calcular lascolumnas de fórmulas de la misma manera que las columnas estándar.

2. Cuando define una sección con un ratio calculado, ¿cuáles son los pasos quedebe seguir a fin de seleccionar celdas para un agrupamiento?

Respuesta: A, B, D

Cuando define una sección con ratio calculado y si desea seleccionar celdaspara un agrupamiento, debe definir una fila de informes adicionales para elagrupamiento, seleccionar la celda obligatoria y ocultar la fila de informes.

3. Nombre los dos tipos de secciones en un informe.

Respuesta: Un informe tiene los siguientes tipos de secciones:

• Secciones con características y ratios• Secciones con ratios calculados


Capítulo 5Formateo de informes

Resumen del capítuloEsta unidad describe cómo se pueden formatear los informes. Primero aprenderá autilizar las opciones de formateo en las secciones. Luego aprenderá a utilizar ellayout estándar en los informes. Se explicarán los grupos después de formatearuna sección con la ayuda del formato de columnas. Por último aprenderá a utilizaruna sección en forma local para una sección de su informe.


• Utilizar las opciones de formateo en las secciones• Utilizar los layouts estándar• Utilizar los grupos de formato para formatear columnas• Utilizar el layout de la sección

Contenido del capítuloLección: Uso de layouts estándar y grupos de formato ... . . . . . . . . . . . . . . . .135

Ejercicio 11: Layout de la sección y atributos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Ejercicio 12: Grupos de formato y otros asuntos de formateo ... . . . .145


Capítulo 5: Formateo de informes TFIN22_2

Gráfico 60: Formateo: Resumen


TFIN22_2 Lección: Uso de layouts estándar y grupos de formato

Lección: Uso de layouts estándar y grupos de formato

Resumen de la lecciónEste módulo se centra en el uso de layouts estándar y grupos de formato. Estemódulo primero explica cómo utilizar las opciones de formateo en las secciones.Luego, el módulo explica cómo utilizar los layouts estándar en un informe.A continuación, el módulo explica cómo utilizar los grupos de formato paraformatear columnas en una sección. Por último, se explica cómo utilizar el layoutde la sección en un informe.


• Utilizar las opciones de formateo en las secciones• Utilizar los layouts estándar• Utilizar los grupos de formato para formatear columnas• Utilizar el layout de la sección

Ejemplo empresarialEl usuario trabaja como consultor financiero para la Empresa Cementera XYZ.La gerencia desea que cree un informe de cuánto gasta cada centro de coste encada cuenta. Además, necesita que divida el layout del informe en dos seccionesdiferentes: costes plan con respecto a costes reales y sección de valor estadístico.También lo necesita para distintos atributos para cada sección del informe. Paraello, debe utilizar el layout de la sección y las funciones de atributos.



Formateo de secciones

Gráfico 61: Formateo de secciones

Puede utilizar las siguientes opciones de formateo en la sección de una definiciónde informes:

• Seleccione un texto breve, un texto medio o un texto explicativo de unalínea para todas las columnas.

• Defina las opciones de color y de tachado/subrayado para enfatizar un nivelde integración (*).

• Despliegue/comprima los niveles de integración.• Seleccione grupos de formato para las columnas a fin de optimizar el formato

numérico y el ancho de columna.



Uso de layouts estándar

Gráfico 62: Layout estándar

Crea un layout estándar independiente de un informe.

Asigna el layout estándar a su informe. Si no está trabajando con un layoutestándar que usted ha creado, se utiliza el layout de SAP.

Este layout estándar define el formato de su informe.

En el layout puede definir los parámetros que controlan:

• Líneas• Columna clave• Columnas• Cabeceras de columna• Representación• Parámetros específicos del idioma• Gráficos



Gráfico 63: Layout estándar para la definición de informes

En la definición de informes, se puede asignar un layout estándar a un informe enla cabecera de informe.

Las parametrizaciones en este informe corresponden al informe.

Gráfico 64: Cambios de Layout durante la producción

Cuando se produce un grupo de informes en la pantalla, se puede utilizar ellayout estándar introducido en la cabecera del informe Report Painter o copiarlolocalmente como un layout de informe para este informe y modificar losparámetros seleccionados para este informe.

Puede modificar este layout de informe permanentemente si el indicador’Modificación permitida durante la ejecución’ se configura en el layout.



Este indicador determina si se pueden grabar las modificaciones de los parámetrosde layout.

Con informes que están en desarrollo, puede grabar los parámetros que lepermitirán definir el layout del informe. Una vez que el informe haya abandonadola fase de desarrollo, ya no será posible grabar los parámetros online; de locontrario, cada usuario podría modificar el layout del informe constantemente.

Uso de grupos de formato

Gráfico 65: Grupos de formato

Quizá deba definir distintos importes de formulario de formatos en distintascolumnas. En Report Writer, utilice los grupos de formato con esta finalidad.

Report Writer comprende una serie de parámetros de layout en seis variantesdiferentes, que están numeradas en una secuencia. Este número se conoce como"grupo de formato". Estos grupos de formato pueden introducirse arriba de lascolumnas. En un informe, siempre se utiliza la versión de los parámetros quecoincide con el grupo de formato.

Algunos ejemplos de estos parámetros son:

• Ancho de columna• Cantidad de decimales• Escala• Indicador: unidades de impresión• Margen derecho• Indicador: anular +/- signo



Layouts de la sección y atributos

Gráfico 66: Layout de la sección y atributos

Un informe Report Writer comprende una o más secciones. Estas secciones seproducen en el orden definido según su número de secuencia. Puede especificar untexto independiente y un salto de página para cada sección.

También puede decidir si la sección se producirá en una nueva página o, si lasección comienza en la mitad de una página, si se imprimirá la cabecera decolumna.

Si inserta un layout en una cabecera de informe, se aplicará globalmente a todaslas secciones dentro del informe. En este caso, cualquier modificación que serealice en el layout del informe automáticamente afectará estas secciones.

También puede especificar parámetros de layout para secciones específicas en ladefinición de informes. Éstas tienen prioridad respecto de las parametrizacionesde layout globales.

El layout de la sección contiene información de control sobre:

• Totales de filas• Textos de filas• Textos de columnas

Las parametrizaciones de la sección también se pueden modificar en lavisualización de informes.



Ejercicio 11: Layout de la sección yatributos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Describir la finalidad del layout estándar y vincularlo con el informe Report

Painter.• Describir la finalidad del layout de la sección y los atributos

Ejemplo empresarialLa gerencia requiere distintos atributos para cada sección del informe que cree. Esnecesario crear un layout estándar y asignarlo a un informe existente.

Tarea 1:

1. Describa los términos ’layout estándar’, ’layout de la sección’ y ’atributos dela sección’.

Tarea 2:Modifique su informe Z6##-003 para que pueda probar distintas parametrizacionesde layout.

1. Cree un layout estándar independiente Z##-NUEVO.

2. Asigne su informe Z6##-003 al nuevo layout Z##-NUEVO

3. ¿Cómo cambia los atributos de la sección?

4. ¿Cómo vincularía su informe con un layout diferente de la sección?

5. Grabar el informe y ejecutarlo



Solución 11: Layout de la sección yatributosTarea 1:

1. Describa los términos ’layout estándar’, ’layout de la sección’ y ’atributos dela sección’.

a) El layout estándar puede considerarse similar a una plantilla de unpaquete de tratamiento de textos. El layout brinda algunas directricesgenerales para las cuales se indican a continuación todos los informesvinculados con el layout. El layout puede definir los anchos decolumna, la representación numérica y decimal, y la ubicación de lacolumna clave.

Puede utilizar el layout de la sección para definir distintasparametrizaciones de layout para cada sección de informe. Se puedencopiar las parametrizaciones desde el layout estándar o modificarlaspara que se adapten a sus necesidades.

Utilizando los atributos de la sección, puede definirlos siguientes atributos para cada sección: Salto depágina/tachado/subrayado/cabecera de columna de impresión

Tarea 2:Modifique su informe Z6##-003 para que pueda probar distintas parametrizacionesde layout.

1. Cree un layout estándar independiente Z##-NUEVO.

a) Seleccione Sistemas de información → Informes ad hoc →Report Painter → Report Writer → Layout estándar → Crear otransacciónGR11.

Layout estándar: Z##-Nuevo

Copiar desde: SAP


Introduzca una descripción para el nuevo layout.

Modifique algunas de las parametrizaciones del layout para que puedaprobarlo.

Grabe el nuevo layout con Grabar.




2. Asigne su informe Z6##-003 al nuevo layout Z##-NUEVO

a) Busque Sistemas de información → Informes ad hoc → Report Painter→ Informe → Modificar o transacciónGRR2 de su informe.

Haga doble clic en el informe Z6##-003 .

b) Desde el interior de la definición de informes, seleccione Tratar →Cabecera de informe o haga doble clic en el nombre del layout estándarvinculado actualmente al informe. El nombre de layout está ubicadoen la fila de cabecera de la interfase de definición de informes ReportPainter.

c) En el layout estándar de archivo introduzca su nuevo layoutZ##-Nuevo. Luego Continuar. Sí para modificar el formato actual.

3. ¿Cómo cambia los atributos de la sección?

a) En la definición de informes, seleccione Formateo → Resumen desección o, para cada sección en el informe, Parametrizaciones →Atributos de la sección.

4. ¿Cómo vincularía su informe con un layout diferente de la sección?

a) Sitúe el cursor en la sección cuyo layout desea editar. En la definiciónde informes, seleccione Formateo → Layout de la sección o, en elinforme ejecutado, Parametrizaciones → Layout de la sección.

5. Grabar el informe y ejecutarlo

a) Grabe el informe con .

.

b) Ejecute el informe con .

. Utilice los siguientes parámetros de selección:

Campo Valor


Períodos 1 - 12

Versión plan 0

Valoración real 0


Ejecute el informe con .

c) Seleccione el informe Ratios calculados. Ahora debería ver losresultados de su nuevo layout.



Ejercicio 12: Grupos de formato y otrosasuntos de formateo

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Utilizar grupos de formato para formatear columnas en sus informes• Utilizar tachados y subrayados para resaltar un nivel concreto de una fila• Utilizar niveles locales de totalización para ocultar detalles

Ejemplo empresarialNecesita modificar el layout de un informe existente para resaltar diversos nivelesde filas. Para ello utilizará tachados, subrayados y niveles locales de integración.

Tarea 1:

1. Modifique su informe Z5##-001 para probar la utilización de grupos deformato.

Gráfico 67:

2. Desglosar las filas

Despliegue toda la línea. (investigación)

3. Asignar grupos de formato




Configure el grupo de formato para la columna de desviación en el grupo deformato 1. Deje los otros grupos de formato configurados en 0.

4. Actualizar información del Grupo de formato 1

Reduzca el ancho de la columna Desviación a 8 y muestre 0 decimales.


Aumente el tamaño de las columnas Real y Plan a 18, y muestre dosdecimales.

6. Enfatizar filas de subtotal con líneas

Modifique el informe de manera que las filas de subtotal (nivel **) quedenmarcadas por subrayados y tachados.

Tarea 2:1. ¿Cómo sabe el informe qué grupo de formato se está modificando

actualmente?

2. Verificar y grabar el informe

3. Ejecutar el informe desde la interfase de definición de informes

Tarea 3:1. Supongamos que prefiere no ver los detalles del informe, sino únicamente los

totales y los subtotales del siguiente nivel, como se muestra a continuación.Realice la modificación apropiada en Z5##-001.

Gráfico 68:





Solución 12: Grupos de formato y otrosasuntos de formateoTarea 1:

1. Modifique su informe Z5##-001 para probar la utilización de grupos deformato.

Gráfico 69:

a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Informe → Modificar o transacciónGRR2.

Seleccione el informe: Z5##-001 haciendo doble clic en él.

2. Desglosar las filas

Despliegue toda la línea. (investigación)

a) Sitúe el cursor en la primera fila. Seleccione Tratar → Filas →Desglosar. Seleccione Desplegar y Confirmar.

3. Asignar grupos de formato

Configure el grupo de formato para la columna de desviación en el grupo deformato 1. Deje los otros grupos de formato configurados en 0.

a) En la celda del grupo de formato arriba de la columna Desviación,introduzca el valor 1.





Reduzca el ancho de la columna Desviación a 8 y muestre 0 decimales.

a) Mientras su cursor se encuentra ubicado en la columna Desviación,seleccione Formateo → Columnas.

Introduzca 8 para el ancho de columna.

Seleccione el formato de 0 decimales.



Aumente el tamaño de las columnas Real y Plan a 18, y muestre dosdecimales.

a) Sitúe el cursor en la columna Real o en la columna Plan y seleccioneFormateo → Columnas.

Introduzca 18 para el ancho de columna.

Seleccione el formato de 0,00 decimales.


6. Enfatizar filas de subtotal con líneas

Modifique el informe de manera que las filas de subtotal (nivel **) quedenmarcadas por subrayados y tachados.

a) Sitúe el cursor en una fila de subtotal y seleccione Formateo → Fila .

Seleccione el cuadro de subrayado y también el de tachado.


Tarea 2:1. ¿Cómo sabe el informe qué grupo de formato se está modificando

actualmente?

a) Basándose en la posición actual de su cursor en una columna. Si sucursor está posicionado en una columna que es el grupo de formato 2,modifique el grupo de formato 2 cuando realice modificaciones en elancho de columna.


a) Verifique el informe para ver si contiene errores o le faltancaracterísticas seleccionando Informe → Verificar, o utilice Verificaro F6.

Grabe el informe mediante Informe → Grabar, o utilice Grabar oCTRL + S.





a) Haga clic en Ejecutar o Seleccionar informe → Ejecutar.


Ejercicio Ejercicio en curso


Grupo de centros decoste

H1010

Ejecute el informe con .

Consejo: Si no hay datos reales para el año en curso, intenteejecutar nuevamente el informe para 2006.

Tarea 3:1. Supongamos que prefiere no ver los detalles del informe, sino únicamente los

totales y los subtotales del siguiente nivel, como se muestra a continuación.Realice la modificación apropiada en Z5##-001.

Gráfico 70:

a) Seleccione Sistema de información → Informes ad hoc → ReportPainter → Informe → Modificar o transacciónGRR2.

Seleccione el informe: Z5##-001 haciendo doble clic en él.

Sitúe el cursor en una fila de subtotal y luego continúe en el menúFormateo → Ocultar en.

Seleccione el nivel de 3 asteriscos y Confirmar.

Ahora el informe sólo muestra los niveles de 3 y de 4 asteriscos.





a) Verifique el informe para ver si contiene errores o le faltancaracterísticas seleccionando Informe → Verificar, o utilice Verificaro F6.

Grabe el informe mediante Informe → Grabar, o utilice Grabar oCTRL + S.


a) Seleccione Informe → Ejecutar o seleccione .

Utilice la siguiente tabla para los valores de selección:



Centro de coste Grupo H1010


El informe sólo muestra los niveles de 3 y de 4 asteriscos. Parainvestigar en niveles más detallados, seleccione .




Ahora podrá:• Utilizar las opciones de formateo en las secciones• Utilizar los layouts estándar• Utilizar los grupos de formato para formatear columnas• Utilizar el layout de la sección



Resumen del capítuloAhora podrá:• Utilizar las opciones de formateo en las secciones• Utilizar los layouts estándar• Utilizar los grupos de formato para formatear columnas• Utilizar el layout de la sección




1. Es posible desplegar o comprimir los niveles de integración utilizando lasopciones de formateo en la sección de una definición de informes.


2. Los números del grupo de formato se introducen debajo de las columnasen una sección.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

3. Puede modificar un layout de informe permanentemente si el indicador

se configura en el layout.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

4. El layout de la sección contiene información de control sobre, y

.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



Respuestas

1. Es posible desplegar o comprimir los niveles de integración utilizando lasopciones de formateo en la sección de una definición de informes.

Respuesta: Correcto

Es posible desplegar o comprimir los niveles de integración utilizando lasopciones de formateo en la sección de una definición de informes.

2. Los números del grupo de formato se introducen debajo de las columnasen una sección.

Respuesta: Falso

Los números del grupo de formato se introducen arriba de las columnasen una sección.

3. Puede modificar un layout de informe permanentemente si el indicadorModificación permitida durante la ejecución se configura en el layout.

Respuesta: Modificación permitida durante la ejecución

4. El layout de la sección contiene información de control sobre totales de filas,textos de filas y textos de columnas.

Respuesta: totales de filas, textos de filas, textos de columnas


Capítulo 6Sistema de información

Resumen del capítuloEsta unidad le ayudará a definir y ejecutar diferentes informes. También describecómo crear diferentes formularios de informe. Asimismo, en la unidad se describela diferencia entre informes y formularios y las funciones disponibles parainformes de partidas individuales.


• Evaluación de las opciones de informes• Introducción a informes de investigación• Crear informes ad hoc• Crear informes de formulario• Crear informes de partidas individuales• Transferir datos de informes• Explicar la integración entre CO-PA y SAP BI• Evaluar los beneficios de Análisis financiero en SAP BI

Contenido del capítuloLección: Resumen de Análisis financiero .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Ejercicio 13: Resumen de análisis financiero.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165Lección: Crear informes ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Ejercicio 14: Crear informes ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Ejercicio 15: Componentes de informe ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Ejercicio 16: Informe de formulario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221Ejercicio 17: Informes basados en partidas individuales... . . . . . . . . . . .239

Lección: Análisis financiero en SAP BI .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245


Capítulo 6: Sistema de información TFIN22_2

Lección: Resumen de Análisis financiero

Resumen de la lecciónEn este módulo se ofrece una introducción al análisis financiero. En él sedescribe la investigación y sus funciones. Asimismo, se explican los principiosde investigación.


• Evaluación de las opciones de informes• Introducción a informes de investigación

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyectode la empresa, se supone que debe recomendar si implementar o no CO-PA oEC-PCA en el sistema SAP. Así, usted será responsable de implementar lasaplicaciones seleccionadas.

Debe evaluar los datos en la cuenta de resultados. Para ello, deberá desglosar losdatos para analizarlos.

Por ese motivo, deberá conocer las características principales de los informesmultidimensionales.


TFIN22_2 Lección: Resumen de Análisis financiero

Introducción a informes e investigación

Gráfico 71: Informes - Introducción

En el sistema SAP, la investigación es una herramienta de informe online quepermite evaluar de forma interactiva los datos en Cuenta de resultados. Esposible seleccionar el set de datos necesario mediante cualquier característica enel sistema CO-PA y obtener cualquier ratio utilizando la función de desglosedinámica. Se pueden visualizar varios objetos PA para un ratio o varios ratiospara cualquier objeto PA. También se pueden realizar análisis de desviaciones,como comparaciones plan/real, comparaciones de ejercicios o comparacionesde objetos PA.

En investigación, se pueden visualizar ambos informes con un layout fijo y simple,informes ad hoc, e informes con una estructura y formateo más complejos,informes de formulario.

Las funciones de desglose están divididas en tres grupos, cada una con un alcancediferente. Cada usuario puede seleccionar o estar asignado al nivel de funciónque mejor se adapte a sus necesidades.

Los menús o funciones disponibles en informes de investigación son de fácilmanejo.

La investigación se utiliza tanto en CO-PA contable como analítica. Lasdiferencias entre ambos métodos se explicarán más adelante. Investigación:



Gráfico 72: Investigación: Resumen

Puede resumir los datos según las características derivadas y desglosarlosinteractivamente en los informes. En cada nivel del informe se puede visualizarla lista desglosada (resumen) o la información detallada (análisis del margen decobertura).



Principios de investigación

Gráfico 73: Tipos de salida de informes (1)

La investigación permite un análisis flexible de los datos empresariales. Lainvestigación ofrece diferentes posibilidades de salida y navegación según eltipo de datos sobre el que se desee informar. Cada tipo de visualización tiene unenfoque diferente, tal y como se desprende de la transparencia.

Gráfico 74: Funciones en investigación



Las funciones de investigación se dividen en tres niveles para que se puedan dar acada usuario sólo las funciones requeridas:

• Paso 1: Contiene las funciones básicas de investigación y permite enviarinformes por SAPmail. Este nivel está concebido para usuarios que norequieren todas las funciones de investigación.

• Paso 2: Contiene el resto de las funciones de investigación y permitevisualizar gráficos y hacer downloads de informes en Microsoft Excel.

• Todas las funciones: ofrece todas las funciones de investigación, incluso lafunción de preparación de impresión y las funciones para grabar datos deinforme y definir excepciones. Este nivel está diseñado para usuarios quenecesitan imprimir y modificar informes además de todas las funciones dedesglose interactivas.

Puede definir el nivel requerido para cada usuario introduciendo el parámetro RLV(0 = todas las funciones, 1 = nivel 1, 2 = nivel 2) en los parámetros de usuario.

Recuerde: Los niveles de función individuales están sujetos a una verificación deautorización.

Gráfico 75: Análisis ABC

Mediante diferentes funciones de análisis se pueden clasificar y ordenar los datosCO-PA. Hay tres funciones de análisis:

• Curva de totales• Análisis ABC• Clasificación



Gráfico 76: Ordenación jerárquica de datos de informe

Una excepción es una regla que determina si el desarrollo de un objeto PA difieresignificativamente de lo esperado. Se pueden definir excepciones para cualquierratio en una celda o una columna entera de un informe.

Una excepción consiste en dos valores umbrales que determinan el ámbito detolerancia en el que debe estar el valor. Si el valor sobrepasa el valor umbralsuperior o cae por debajo del valor umbral inferior, el sistema lo visualiza enel color definido para este umbral, verde o rojo. Existen dos tipos básicos deexcepciones. Se puede definir una excepción para una celda individual, que esuna intersección entre una fija o una columna, o para una columna entera. Sólo sepuede definir una excepción en una lista desglosada. En cuanto lo haya hecho, laexcepción se aplica también a la lista detallada correspondiente en la que puedemodificarse.

Esto significa que la excepción es válida para esta columna en cada lista en cadanivel del informe. En el ejemplo anterior, la lista a la izquierda contiene losingresos para diferentes países y la desviación en relación con el año anterior. Hayuna excepción definida para la columna “Desviación porcentual”. Si se realizaun desglose en el país “EE. UU.” se visualizan las regiones de los EE. UU.,los ingresos obtenidos en cada región y la desviación porcentual. La regla deexcepción definida para la segunda columna se aplica también a esta lista. Estosignifica que la excepción se verifica para los diferentes países y también paralas diferentes regiones.

Si se define una excepción para una celda, sólo se aplica a esta celda de esta listaparticular. Esto significa que la excepción no es visible si realiza un desglosehasta el siguiente nivel.



Gráfico 77: Opciones de formateo

Se pueden definir una serie de opciones directamente en la lista de informesvisualizada para definir cómo deben visualizarse e imprimirse los datos. Lasparametrizaciones incluyen cambio de moneda, visualización de características,modo de visualización de líneas de totales, funciones de clasificación, comocolumnas de clasificación, conmutación de variantes de visualización, comoacumulado on/off, y varias opciones de impresión.

Moneda: Convierte la moneda visualizada de la(s) columna(s) marcada(s) encualquier otra moneda. La clase de conversión se utiliza para encontrar el tipo decambio automáticamente. Las clases de conversión se definen en Customizing.

Clasificación: Permite clasificar las filas de la lista en orden ascendente odescendente por los valores de la columna en la que está posicionado el cursor. Elsistema visualiza una ventana de diálogo en la que se puede decidir si se deseaclasificar la columna o el grupo de columnas alfabéticamente según la clave o eltexto de los valores de característica, los ratios o, si es posible, según una jerarquíao una representación en forma de árbol.

Formato de número: Permite modificar el formato de número y el signo +/- decolumnas individuales. Las parametrizaciones que se pueden realizar dependendel informe y del tipo de lista visualizado, que puede ser una lista desglosada ouna lista detallada.



Gráfico 78: Ejecución de informes

Al ejecutar un informe de investigación online, el sistema visualiza una Pantallade selección en la que se especifican los datos que deben visualizarse. Se puedendefinir las variantes de selección para simplificar este proceso. Una variante deselección contiene un set de parámetros de selección y otras opciones para uninforme.

También se pueden utilizar las variantes de selección para ejecutar informesen proceso de fondo. Esto se hace definiendo primero un grupo de variantes eintroduciendo una serie de variantes de selección para los diferentes informes eneste grupo. A continuación, se puede programar todo el grupo de variantes para laejecución en proceso de fondo.

De esta manera, un grupo de variantes permite la combinación de tareas diferentesen un paso:

• Programar diferentes combinaciones de variables para un informe• Programar variantes para diferentes informes

Se puede programar un job después de definir el grupo de variantes y seleccionarlos informes requeridos. Este job puede programarse también para ejecuciónen intervalos regulares. Para más información, véase la documentación BCComputing Center Management System.



Ejercicio 13: Resumen de análisisfinanciero

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Utilizar las funciones de navegación básicas en investigación• Explorar las opciones disponibles en investigación

Ejemplo empresarialEstá observando un informe CO-PA existente para evaluar su utilidad en lasnecesidades cotidianas de informes de la empresa y determina la manera en quelos datos se pueden observar, clasificar y visualizar de forma online.

Tarea 1:Ejecute el informe CO-PA IDES-050. Este informe está compuesto por diferentesniveles de navegación específicos de producto. Ejecute el informe para losdatos reales para el período de meses del 1 al 12 en el ejercicio actual para laorganización de ventas 1000.

1. Explore la navegación de desglose básica. El informe inicial visualiza losdatos del ejercicio actual clasificados por sector. Desglose hasta los clientesen Sector 01. ¿Cuántos clientes se visualizan?

Desglose hasta los productos vendidos al cliente 1000, Becker Berlin. ¿Quéproductos se han vendido a Becker Berlin en el ejercicio actual?

Visualice todos los productos vendidos en todos los sectores y para todos losclientes en la organización de ventas 1000. Busque el producto M-11 paradeterminar el sector que lo vende.

Posicione el cursor en Cliente 1000, haga clic con el botón derecho del ratóny cancele Selección. Posicione el cursor en el Sector 01, haga clic con elbotón derecho del ratón y cancele Selección. De esta manera, se visualizaránTODOS los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. Busque elproducto M-11 en la lista visualizada para iniciar el desglose.

2. Los directores le han pedido que identifique los diez mejores clientes a partirde los ingresos en la organización de ventas 1000. ¿Cuál es el mejor cliente?Primero, cancele la selección de desglose para el producto M-11.

¿Dónde se encuentra el cliente?

Posicione el cursor en el cliente y seleccione Atributos.

Borre la lista ranking después de revisar los resultados.




3. El jefe de ventas desea visualizar todos los clientes con ventas que superenlos 5.000,00 y los que tengan ventas inferiores a 1.000,00. Para ello, sedebe configurar una excepción.

¿Cuántos clientes existen en el grupo superior?

Borre la condición después de revisar los resultados.

4. A continuación, modifique el formato de número de la columna Volumen deventas.

Agregue los datos del informe hasta el nivel de sector cancelando todas lasselecciones de desglose realizadas.

Ahora desea visualizar el volumen de ventas para cada sector en formato degráfico circular y también visualizar una leyenda para los datos visualizados.

También desea modificar algunos de los colores para que la visualizaciónsea más clara.

5. Un empleado del departamento de ventas desea realizar un análisis ABCpara todos los productos vendidos en la organización de ventas 1000. Deseaconcentrarse en el mejor 20%, el siguiente 50% y el último 30% de losproductos según ingresos. Le debe enseñar la función de Análisis ABC en elSAP List Viewer a la que se puede acceder directamente desde el informe.

¿Qué productos están agrupados en el 20% mejor?

Salga del informe sin grabar los datos.

Tarea 2:A continuación, eche un vistazo a un informe de investigación estándar. Denuevo, ejecute el informe IDES-050, pero esta vez seleccione la clase de salidaNavegación clásica. Utilice los mismos parámetros que arriba.

Ejecute el informe.

1. Realice el desglose hasta el nivel de cliente y producto.

Navegue por él para ver todas las columnas de ratios definidas en el informe.

Haga doble clic en los valores de característica de las columnas que deseadesglosar mediante la secuencia de clasificación de características y utilice elpunto caliente verde para volver al siguiente nivel superior.

Visualice todas las columnas de ratios.

2. Ahora reclasifique las columnas del informe para que aparezcan en ordeninvertido. Asimismo, suprima la columnaMargen de cobertura I. Por último,vaya a las partidas individuales para una línea en la lista de informes. ¿Quéaccesos vía menú se utilizan para ello?



Solución 13: Resumen de análisisfinancieroTarea 1:Ejecute el informe CO-PA IDES-050. Este informe está compuesto por diferentesniveles de navegación específicos de producto. Ejecute el informe para losdatos reales para el período de meses del 1 al 12 en el ejercicio actual para laorganización de ventas 1000.

1. Explore la navegación de desglose básica. El informe inicial visualiza losdatos del ejercicio actual clasificados por sector. Desglose hasta los clientesen Sector 01. ¿Cuántos clientes se visualizan?

Desglose hasta los productos vendidos al cliente 1000, Becker Berlin. ¿Quéproductos se han vendido a Becker Berlin en el ejercicio actual?

Visualice todos los productos vendidos en todos los sectores y para todos losclientes en la organización de ventas 1000. Busque el producto M-11 paradeterminar el sector que lo vende.

Posicione el cursor en Cliente 1000, haga clic con el botón derecho del ratóny cancele Selección. Posicione el cursor en el Sector 01, haga clic con elbotón derecho del ratón y cancele Selección. De esta manera, se visualizaránTODOS los artículos vendidos en la organización de ventas 1000. Busque elproducto M-11 en la lista visualizada para iniciar el desglose.

a) Ejecute el informe CO-PA IDES-050. Este informe está compuesto pordiferentes niveles de navegación específicos de producto. Ejecute elinforme para los datos reales para el período de meses del 1 al 12 en elejercicio actual para la organización de ventas 1000.

Primero, seleccione la opción de salida Informe gráfico.

Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información →Ejecutar informe: IDES-050

Nombre de campo o tipo dedatos

Valores

Organización de ventas 1000

Período de 001/Ejercicio en curso

Período a 012/Ejercicio en curso

Indicador plan/real 0

Clase de operación F

Clase de visualización Visualización de informe gráfico




Explore la navegación de desglose básica. El informe inicial visualizalos datos del ejercicio actual clasificados por sector. Desglose hasta losclientes en el Sector 01. ¿Cuántos clientes se visualizan?

Mediante Arrastrar y soltar, mueva Sector 01, a la característica dedesglose Cliente.

Las respuestas a esta pregunta varían .

Desglose hasta los productos vendidos al cliente 1321, Becker Stuttgart.¿Qué productos se han vendido a Becker Berlin en el ejercicio actual?

Mediante Arrastrar y soltar, mueva Becker Berlin a la característicade desglose Producto.


Visualice todos los productos vendidos en todos los sectores y paratodos los clientes en la organización de ventas 1000. Busque elproducto M-11 para determinar el sector que lo vende.

Posicione el cursor en el Cliente 1312, haga clic con el botón derechodel ratón y cancele Selección. Posicione el cursor en el Sector 01, hagaclic con el botón derecho del ratón y cancele Selección. De esta manera,se visualizarán TODOS los artículos vendidos en la organización deventas 1000. Busque el producto M-11 en la lista visualizada parainiciar el desglose.

Posicione el cursor en el primer producto de la lista, haga cliccon el botón derecho del ratón y seleccione Buscar. Introduzca elproducto M-11. Mediante Arrastrar y soltar, mueva el producto a lacaracterística de desglose Sector .

Sector 07

2. Los directores le han pedido que identifique los diez mejores clientes a partirde los ingresos en la organización de ventas 1000. ¿Cuál es el mejor cliente?Primero, cancele la selección de desglose para el producto M-11.


Posicione el cursor en el cliente y seleccione Atributos.





a) Los directores le han pedido que identifique los diez mejores clientesa partir de los ingresos en la organización de ventas 1000. ¿Cuál esel mejor cliente? Primero, cancele la selección de desglose para elproducto M-11.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el producto y seleccione“Cancelar selección”. Posicione el cursor en la cabecera de lacolumna Revisión y haga clic con el botón derecho del ratón enSeleccionar lista ranking → Top N: 10



Posicione el cursor en el cliente y seleccione Atributos de la barrade herramientas.



Posicione el cursor en la cabecera de la columna Ingresos y haga cliccon el botón derecho del ratón.

Seleccione Condición → Borrar .

3. El jefe de ventas desea visualizar todos los clientes con ventas que superenlos 5.000,00 y los que tengan ventas inferiores a 1.000,00. Para ello, sedebe configurar una excepción.


Borre la condición después de revisar los resultados.

a) El jefe de ventas desea visualizar todos los clientes con ventas quesuperen los 5.000,00 y los que tengan ventas inferiores a 1.000,00. Paraello, se debe configurar una excepción.

Seleccione Ingresos brutos y elija Excepciones de la barra deherramientas. Seleccione Columna y Continuar. Registre losumbrales como se indica. Siga los mismos pasos para borrar laexcepción.



Borre la excepción después de revisar los resultados.

4. A continuación, modifique el formato de número de la columna Volumen deventas.




Agregue los datos del informe hasta el nivel de sector cancelando todas lasselecciones de desglose realizadas.

Ahora desea visualizar el volumen de ventas para cada sector en formato degráfico circular y también visualizar una leyenda para los datos visualizados.

También desea modificar algunos de los colores para que la visualizaciónsea más clara.

a) A continuación, modifique el formato de número de la columnaVolumen de ventas.

Seleccione Volumen de ventas → Parametrizaciones → Formato denúmero .

Agregue los datos del informe hasta el nivel de sector cancelando todaslas selecciones de desglose realizadas.

Haga doble clic en Sector .

Ahora desea visualizar el volumen de ventas para cada sector enformato de gráfico circular y también visualizar una leyenda para losdatos visualizados.

También desea modificar algunos de los colores para que lavisualización sea más clara.

Sitúe el cursor en la sección gráfica del informe, haga clic con elbotón derecho del ratón y seleccione Tipo de gráfico → Gráficocircular . Seleccione un subtipo de gráfico y haga clic en OK .

Sitúe el cursor en la sección gráfica del informe, haga clic con elbotón derecho del ratón y seleccione Opciones de gráfico → Leyenda. Seleccione una leyenda y haga clic en OK .

Posicione el cursor en la sección gráfica del informe, haga dobleclic en cada cuadrado de color, seleccione un Color y elija un colorde la lista.

5. Un empleado del departamento de ventas desea realizar un análisis ABCpara todos los productos vendidos en la organización de ventas 1000. Deseaconcentrarse en el mejor 20%, el siguiente 50% y el último 30% de losproductos según ingresos. Le debe enseñar la función de Análisis ABC en elSAP List Viewer a la que se puede acceder directamente desde el informe.






a) Un empleado del departamento de ventas desea realizar un análisisABC para todos los productos vendidos en la organización de ventas1000. Desea concentrarse en el mejor 20%, el siguiente 50% y elúltimo 30% de los productos según ingresos. Le debe enseñar lafunción de Análisis ABC en SAP List Viewer a la que se puede accederdirectamente desde el informe.


Haga doble clic en Producto. Seleccione Informe → Export → Listade objetos: Producto → Confirmar .

Seleccione la columna Ingresos brutos .

Ir a → Análisis ABC → Seleccionar Porcentaje de ratio :

Segmento A: un 20 %, segmento B: un 50 %, segmento C: 30% .



Tarea 2:A continuación, eche un vistazo a un informe de investigación estándar. Denuevo, ejecute el informe IDES-050, pero esta vez seleccione la clase de salidaNavegación clásica. Utilice los mismos parámetros que arriba.

Ejecute el informe.

1. Realice el desglose hasta el nivel de cliente y producto.

Navegue por él para ver todas las columnas de ratios definidas en el informe.

Haga doble clic en los valores de característica de las columnas que deseadesglosar mediante la secuencia de clasificación de características y utilice elpunto caliente verde para volver al siguiente nivel superior.





a) A continuación, eche un vistazo a un informe de investigación estándar.De nuevo, ejecute el informe IDES-050, pero esta vez seleccione laclase de salida Navegación clásica. Utilice los mismos parámetrosque arriba.

Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información →Ejecutar informe: IDES-050


Valores


Período de 001/Ejercicio en curso

Período a 012/Ejercicio en curso



Clase de visualización Visualización de informe gráfico

Ejecute el informe.

Realice el desglose hasta el nivel de cliente y producto. Navegue por élpara ver todas las columnas de ratios definidas en el informe.

Haga doble clic en los valores de característica de las columnas quedesea desglosar mediante la secuencia de clasificación de característicasy utilice el punto caliente verde para volver al siguiente nivel superior.


Utilice las funciones de navegación para desplazarse de un lado aotro para visualizar todas las columnas de ratios. Sólo es necesariohacerlo si no se pueden visualizar todas las columnas en una únicapantalla .




2. Ahora reclasifique las columnas del informe para que aparezcan en ordeninvertido. Asimismo, suprima la columnaMargen de cobertura I. Por último,vaya a las partidas individuales para una línea en la lista de informes. ¿Quéaccesos vía menú se utilizan para ello?

a) Ahora reclasifique las columnas del informe para que aparezcan enorden invertido. Asimismo, suprima la columna Margen de cobertura I.Por último, vaya a las partidas individuales para una línea en la lista deinformes. ¿Qué accesos vía menú se utilizan para ello?

Tratar → Columna(s) → On/Off .

Tratar → Columna(s) → Clasificar .

Ir a → Partidas individuales .




Ahora podrá:• Evaluación de las opciones de informes• Introducción a informes de investigación


TFIN22_2 Lección: Crear informes

Lección: Crear informes

Resumen de la lecciónEste módulo le ayudará a crear informes ad hoc, informes de formulario einformes de partidas individuales. También le explicará cómo utilizar las variablesen los formularios. Finalmente, le permitirá conocer el proceso de transferencia dedatos de informe.


• Crear informes ad hoc• Crear informes de formulario• Crear informes de partidas individuales• Transferir datos de informes

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto dela empresa, recomiende la implementación de CO-PA y/o EC-PCA en el sistemaSAP. Así, usted será responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas.

Es necesario crear informes para los minoristas. Por este motivo, es necesarioestandarizar los informes de márgenes de cobertura mediante un esquema decálculo, crear informes del resultado ad hoc, diseñar los formularios de informesque utilizarán varios usuarios e insertar variables de informe y cabeceras deinforme.



Tipos de informe y arquitectura

Gráfico 79: Tipos de informe en investigación

La herramienta de investigación ha sido diseñada para proporcionar mediossimples para definir directamente informes y, al mismo tiempo, para ofrecer todaslas funciones necesarias para crear informes formateados más complejos. Sedistinguen dos tipos de informes.

Ejecutan un análisis rápido, ad hoc para buscar un efecto específico. Estosinformes tienen una estructura básica predefinida para uso general.

Representan informes más complejos y se pueden diseñar en función de suobjetivo. Estos informes se utilizan para informes oficiales y se prestan para laimpresión.

Los informes de formulario están definidos sobre la base de “formularios”. Losformularios son objetos independientes que pueden utilizarse para informesdiferentes. Existen dos tipos de formulario que se diferencian respecto a loselementos que se han definido en su estructura.

Los informes ad hoc no necesitan el empleo de un formulario. Si se define uninforme ad hoc, simplemente se deben seleccionar las características, los valoresde características y los ratios que se desean analizar.

Recuerde que cada informe que se define sólo es válido para Cuenta de resultadosanalítica o contable, y no para ambas.



Gráfico 80: Arquitectura de investigación

Se pueden utilizar características, ratios y formularios para definir un informe.Como resultado, al visualizar el informe aparecerá una cantidad de listas y gráficosque se pueden llamar y analizar de forma interactiva.

Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista deinforme. Un formulario se debe imaginar como un informe semiacabado que secompleta especificando las características y ratios al definir el informe individual.Se pueden indicar características tanto en el formulario como en el informe. Losratios sólo pueden estar contenidos en el formulario o en el informe.

La investigación en CO-PA proporciona funciones de fácil uso para navegarpor el set de datos. Así, por ejemplo, se puede ir de un segmento al siguientepaso o al siguiente segmento dentro de un paso. De la misma manera, se puedesuprimir un paso de la jerarquía de investigación y cambiar indistintamente entrelistas detalladas y listas de resumen. También existe una serie de otras funcionesdisponibles para tratar informes online, como condiciones, secuencias declasificación y listas ranking. Se pueden enviar listas de informes por fax o correoelectrónico o realizar un download a Microsoft Word o Excel. Además de lasdistintas funciones interactivas para las listas online, en Investigación también sedispone de funciones especiales para definir el layout de informe para la impresión,como saltos de página, cabeceras y pies de página y caracteres de subrayado.



Informe ad hoc

Gráfico 81: Informe ad hoc

Se puede acceder a las funciones para definir informes desde el Customizing odesde el menú de aplicación CO-PA. Desde la pantalla inicial para la creación deun informe, se puede tratar cualquier componente del informe en la secuenciadeseada.

Si se define un informe ad hoc, el sistema primero pide que se introduzca unperíodo "de" y "a", un indicador plan/real, una versión y, en CO-PA analítica,una clase de operación.

El sistema visualizará una lista de todas las características en la sociedad PA. Aquíse pueden seleccionar las que se desean analizar. Estas características formaránlas dimensiones del “cubo de datos” multidimensional. Si se han definido gruposde características para la sociedad PA, el sistema visualizará también el campoGrupo de características. Si se registra un grupo de características, el sistema sólovisualizará las características de este grupo en lugar de todas las característicasde la sociedad PA.

En CO-PA analítica se puede introducir un esquema de cálculo en la pantallaCrear informe del resultado: Ratios (véase el gráfico “Definir ratios”), paraobtener una lista de todos los ratios de este esquema. Si se selecciona Camposde valor, se podrá extender la lista para incluir todos los campos de valor de lasociedad PA. En CO-PA contable, el sistema visualiza automáticamente una listade todos los ratios básicos fijados.



Si se desea borrar un informe, se puede hacerlo mediante la función Modificarinforme. Si se desea borrar un grupo completo de informes, es más fácil hacerloen el Customizing con la función Reorganizar informes.

Gráfico 82: Esquema de cálculo

El editor de fórmula permite no sólo introducir campos de valor sino tambiéndefinir fórmulas complejas. Esto significa que se pueden enlazar constantes y otroselementos del esquema de cálculo mediante operaciones aritméticas estándar ofunciones ABAP definidas por el usuario.

La función Verificar esquema de cálculo permite la ejecución de una verificaciónde sintaxis respecto a la utilización de los operadores aritméticos y los paréntesis.También verifica si existen fórmulas vacías, fórmulas recursivas y conclusionescirculares.



Gráfico 83: Utilización de jerarquías de característica

Se pueden definir relaciones jerárquicas entre diferentes valores de característicaen Cuenta de resultados para analizarlos más tarde en investigación. Por ejemplo,se puede definir una jerarquía de productos o clientes de la empresa. Tambiénse pueden definir diferentes variantes de la misma jerarquía y visualizarlasen informes. Estas variantes permiten la realización de simulaciones y análisisde “simulación”.

Una jerarquía de características se define con los datos maestros (valoresde característica) que pertenecen a una característica. Observe que diferentescaracterísticas que utilizan la misma tabla de datos maestros tienen la mismajerarquía de datos maestros. Tampoco se pueden definir jerarquías para lascaracterísticas que no utilizan una tabla de datos maestros. Esto es válido para lascaracterísticas definidas sin tabla de verificación ni tabla de texto.

Nota: Recuerde que estas jerarquías son únicamente jerarquías de valoresde una característica individual. Por este motivo, cada jerarquía sólopuede incluir los valores de esta característica particular. Además, cadavalor de característica puede existir sólo una vez en una jerarquía. Estosignifica que cada valor se mantiene unívoco en toda la jerarquía.



Informes de formulario

Gráfico 84: Informes de formulario

Un formulario determina el contenido y la estructura formal de una lista deinforme. Un formulario puede contemplarse como una estructura de informesemiacabada que se completa especificando características y ratios adicionales aldefinir el informe final.

El contenido de un formulario debe contemplarse generalmente como fijo y sólodebe modificarse en circunstancias excepcionales. El motivo es que al modificarun formulario se modifican todos los informes que utilizan este formulario.

Se distingue entre formularios con un eje y formularios con dos ejes. Losformularios con un eje tienen sólo una dimensión, que son filas o columnas. Losformularios con dos ejes contienen tanto filas como columnas. Esto significa, porejemplo, que se pueden definir los formularios con un eje que pueden ser pocoadecuados como bases para informes finales pero pueden servir como modelospara crear formularios con dos ejes. Estos formularios pueden utilizarse tantasveces como se desee. El tipo de formulario que se utiliza en la práctica dependerádel tipo de layout y del contenido que se desea visualizar en el informe.



Gráfico 85: Diferentes tipos de formularios

Hay tres tipos de formularios:

• Un eje sin ratio:

– En un formulario de un eje y sin el ratio, las filas y las columnas sedefinen utilizando características. Al pulsar Lista básica, el sistemavisualizará una lista en blanco con columnas.

• Un eje con ratio:

– En un formulario de un eje y con el ratio, las filas y las columnas sedefinen utilizando características y ratios. Al pulsar Lista básica, elsistema visualizará una lista en blanco con filas.

• Dos ejes con ratio:

– En un formulario de dos ejes y con el ratio, las filas y las columnas sedefinen utilizando características y ratios. Al pulsar Lista básica, elsistema visualizará una lista en blanco con filas y columnas. Se puededecidir si los ratios deben visualizarse en las filas o en las columnassegún el objetivo del informe. Características pueden visualizarse tantoen filas como en columnas.

Para crear un formulario, introduzca un nombre y el tipo requerido de formulario.



Gráfico 86: Un eje, sin ratio

En un formulario de un eje y sin el ratio, sólo es necesario definir las columnas.Para ello, se deben indicar características y valores de característica. Si se desea,también se pueden definir columnas adicionales utilizando fórmulas, como Plan- Real = Desviación. Las características y los valores indicados determinan elcontenido de las columnas.

Se puede decidir qué ratios se desea ver, como ingresos, márgenes de cobertura.También se pueden seleccionar las características de desglose que se deseananalizar al definir el informe.

Al ejecutar un informe, se obtiene una lista desglosada con dos cabeceras, enla que cada ratio aparece encima de un grupo de columnas que contiene lascaracterísticas especificadas en el formulario. Los valores individuales de laprimera característica de desglose, sectores “Comercio” y “Medios”, se visualizanen las filas.

La lista detallada muestra las columnas que ha definido utilizando lascaracterísticas en la definición de formulario. Los ratios se visualizan en las filas.La lista detallada visualiza los resultados de un valor de característica seleccionado(sector “Comercio”).



Gráfico 87: Un eje, con ratio

En un formulario con un eje y con el ratio, se fijan los ratios que se desean analizar,como ingresos plan e ingresos reales, en las filas del formulario. Estos ratiospueden delimitarse más si se especifican características y sus valores.

Al definir el informe, sólo es necesario seleccionar las características de desglose,como Sector o Cliente. La lista desglosada muestra los ratios y característicasdel formulario en las columnas y los valores de las primeras características dedesglose, “Comercio” y “Medios”, se visualizan en las filas.

La lista detallada sólo contiene una columna que muestra el valor de característicaseleccionado (“Comercio”). Los ratios se visualizan en las filas.

Recuerde que en un formulario con un eje y con el ratio, se definen las filas olas columnas del formulario. Al pulsar Lista básica, el sistema visualizará unalista en blanco sólo con filas. Observe que se puede “pivotear” este formulariodesplazando las filas a las columnas utilizando la función Visualización decolumnas.

Observe que al definir un formulario, se define el layout de la lista detallada. Estosignifica que la posición de los elementos en el formulario determina su posiciónen la lista detallada. Por ello, en los formularios con un eje y con ratio, los ratiosse muestran por defecto en las filas.



Gráfico 88: Dos ejes (matriz)

En un formulario de dos ejes (formulario de matriz), se definen tanto las filascomo las columnas utilizando características y ratios. Los ratios deben estar o enlas filas o bien en las columnas del formulario, pero no en ambas. En cambio, lascaracterísticas se pueden utilizar para definir filas y columnas.

Al definir el informe, sólo es necesario seleccionar las características de desglose,como Sector y Cliente.

Al ejecutar el informe, se obtiene una lista desglosada con dos cabeceras, en laque cada ratio, ingresos y margen de cobertura 1 y aparece encima de un grupo decolumnas que contienen las características especificadas en el formulario, comoplan, real y desviación. Los valores individuales de la primera característica dedesglose, los sectores “Comercio” y “Medios”, se visualizan en las filas.

La lista detallada muestra las columnas que ha definido utilizando lascaracterísticas en la definición de formulario. Los ratios se visualizan en lasfilas. La lista detallada visualiza los resultados de un valor de característicaseleccionado, sector “Comercio”.

Recuerde que los tres tipos de formularios ofrecen una serie de funciones paradeterminar el layout final de los informes, como colores, formato de número,interlineado y líneas de texto.



Gráfico 89: Opciones de formulario

Al definir un formulario se dispone de las funciones siguientes:

• Colores: Utilizados para resaltar determinados elementos del formulario.• Formato de número: Esta función permite especificar un factor de

visualización y la cantidad de decimales visualizados. Esta función se aplicasiempre a una columna o fila específica. Después de ejecutar el informe, sepueden realizar parametrizaciones adicionales para cada fila o columna.

• Anulación de signo +/-: Se utiliza para anular los signos de una columnaespecífica. Los valores negativos se visualizan como positivos y los valorespositivos como negativos. En el formulario, se utiliza ’-’ para indicar esto.

• Supresión de ceros: Se utiliza para suprimir todas las filas con el valor 0.’xxx.xxx.xxx’ se utiliza para indicar esto en la definición de formulario.

• Clase de texto: Permite especificar si se debe visualizar el texto breve,medio o explicativo de cada elemento en las líneas o columnas.

• Ancho de columna: Permite modificar el ancho de una columna.

Para utilizar cualquiera de estas funciones, seleccione primero la columna deseaday, a continuación, la función.



Variables

Gráfico 90: Variables - Resumen

Las variables permiten más flexibilidad al definir formularios e informes. Lasvariables son parámetros de informe o formulario que no se especifican hastaque se define o se ejecuta el informe. Se pueden utilizar métodos diferentes parasustituir variables. En función de las veces que se deseen utilizar, las variables sepueden definir de forma global o local.

Si se desea crear una variable que sólo se necesite en un formulario o informedeterminado, se puede crear una variable local. Observe que las variables localessólo son conocidas dentro del formulario o informe relevante. Si se define unavariable local en un formulario, ésta también será válida para cada informe queutilice ese formulario.

Si se define una variable en la definición de informe, ésta sólo será válidapara ese informe. Si una variable se utiliza con frecuencia, la puede definir deforma global. Entonces las variables globales se podrán utilizar en todos losformularios e informes. La actualización de variables globales se lleva a cabo enel Customizing. Si se desea utilizar variables globales en un formulario o uninforme, se visualizarán para la selección en la Ayuda para entradas.

Nota: Observe que si se modifica un variable global existente, estaactividad puede repercutir en un número de informes y formularios queya la utilicen.



Gráfico 91: Variables en formularios: Ejemplos

Una variable para valores de característica se utiliza cuando no se deseadefinir el valor de una característica en el informe. Las variables para valores decaracterística se pueden utilizar tanto en formularios como en informes. Éstas serellenarán al editar o ejecutar el informe. Las variables utilizadas en la definicióndel informe se sustituyen al ejecutarse el informe.

Nota: Determinadas variables para valores de característica, comoPeríodo contable actual, están incluidas en el sistema SAP. En elCustomizing, se muestran las demás variables estándar disponibles.

Si se desea utilizar una variable para el texto de línea o columna, se deberá definiruna variable de texto. Por ejemplo, si se utiliza una variable para el valor de lacaracterística de País, el texto que debe utilizarse en la columna todavía no seconoce a la hora de definir el formulario. En este caso, se puede definir una variablede texto. Observe que las variables de texto pueden utilizarse sólo en informesde formulario y se definen siempre directamente en el formulario. Se sustituyenautomáticamente por el texto del valor de característica al ejecutar el informe. Enel ejemplo de arriba, se puede especificar un país, es decir, cualquier variable devalor de característica, al ejecutar el informe. El sistema introducirá el nombre deeste país, valor de característica, en la cabecera de columna, variable de texto.

Nota: Determinadas variables de texto están incluidas en el sistema SAP.En el Customizing se muestran las demás variables estándar disponibles.



Informes de partidas individuales

Gráfico 92: Informes investigación a partir de partidas individuales

Para complementar la lista básica de partidas individuales disponible se puedendefinir informes de investigación basados en partidas individuales. Este tipo deinforme permite ejecutar un análisis de partidas individuales y simultáneamenteutilizar todas las funciones de navegación en investigación.

Los informes basados en partidas individuales permiten el uso de las característicassiguientes:

• Características en nivel de objeto• Características que no se han activado como características de nivel de objeto• La fecha de creación de la partida individual• La persona que ha creado la partida individual

Para los informes a partir de partidas individuales se deben crear formularios einformes especiales en el Customizing. Al seleccionar componentes adicionalesdel informe, como esquemas de cálculo, variables y objetos de autorización, sepuede hacer una referencia a los creados para informes de investigación estándar.

Los informes basados en partidas individuales sólo están disponibles para Cuentade resultados analítica.

Debe tenerse en cuenta que el tiempo y el esfuerzo necesario para leer informesbasados en partidas individuales es muy alto. Los datos y niveles de integraciónno están soportados para esta clase de informe.



Gráfico 93: Funciones en informes de partidas individuales

La lista de partidas individuales está definida mediante las funciones de layout enel SAP List Viewer. Esto significa que se puede visualizar una lista, adaptarla a lasnecesidades y, por último, grabar las modificaciones como un layout.

Al visualizar una lista de partidas individuales, se dispone de una serie defunciones adicionales para poder visualizar información adicional, como todos losvalores de característica del objeto PA actual o textos explicativos para datos plan.

Nota: Antes de seleccionar las partidas individuales, el sistema verificasi los criterios de selección permiten la utilización de índices de bases dedatos. En caso negativo, se emitirá un mensaje de advertencia. En estecaso, es preciso restringir todavía más las condiciones de selección. Laadvertencia también contiene una sugerencia de cómo se puede conseguir.Si las partidas individuales se llaman desde un informe de investigación yse recibe un mensaje de advertencia, primero se debe desglosar hasta unnivel inferior y después llamar las partidas individuales desde ese lugar.



Gráfico 94: Cuenta de resultados contable

El sistema de información ofrece algunas características especiales para la cuentade resultados contable.

Esta clase de cuenta de resultados está soportada por formularios separados,informes y objetos de autorización para combinación de características. Ademásde estos objetos de autorización, la CO-PA contable utiliza los mismos que laCuenta de resultados analítica.

La jerarquía de características de “clase de coste” sólo puede representarsesi se específica un set. Los layouts de partidas individuales se definen en elCustomizing. Los siguientes formularios de visualización están disponibles:

• Visualización compacta• Visualización de líneas• Visualización de asteriscos

Se pueden visualizar diferentes monedas en el mismo informe:

• Moneda de sociedad CO• Moneda de sociedad• Moneda de transacción

En Cuenta de resultados contable se pueden visualizar listas de partidasindividuales. Asimismo, se pueden formatear las listas a discreción utilizandolayouts propios de partidas individuales. Si no se especifica un layout, el sistemautiliza el layout estándar de partidas individuales.



Transferencia de datos de informes

Gráfico 95: Transferencia de datos de informes

Esta función se puede utilizar para exportar un informe en el formato XXL, unformato especial para transferir datos a una aplicación de hoja de cálculo delcoste. Con este formato se pueden transferir todas las características seleccionadasdel informe al cálculo de tabla. De esta manera, es posible realizar un desglosede las características individuales en el cálculo de tabla. Esta función puedeseleccionarse si:

• La lista actualmente visualizada es una lista desglosada. Por motivostécnicos, esta función no está disponible en listas detalladas.

• Se visualizan los valores de informe como valores absolutos (funciónPorcentual/Absoluto). La función no está activa cuando se cambia aporcentajes.

En una ventana de diálogo se pueden seleccionar las características que se deseantransferir. Resulta útil seleccionar Todas las características. Sólo se debenseleccionar algunas de las características si la lista de informes es demasiado largapara que la pueda tratar la aplicación de hoja de cálculo.

La interfase con Microsoft Word permite el download de informes de investigacióna Word y su impresión desde allí. Se pueden imprimir todos los informes conMicrosoft Word, excepto los que se han llamado desde otro informe utilizandola interfase informe/informe.



Esta función está activa si:

• Se trabaja con uno de los sistemas operativos siguientes: OS/2 PresentationManager, Windows, Windows NT, Windows 32bit o Windows 95.

• Se tiene instalado Microsoft Word Versión 6.0 o superior en el servidor localy registrado en la vía de acceso.



Ejercicio 14: Crear informes

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Crear un informe ad hoc en la cuenta de resultados analítica, ejecutarlo

y navegar por él• Crear un informe ad hoc en la cuenta de resultados contable, ejecutarlo

y navegar por él

Ejemplo empresarialEl jefe de ventas desea ver un ejemplo simple de informe por sector, cliente yproducto.

Tarea:Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica para analizar variosmárgenes de cobertura por sector, cliente y producto. Le han pedido que visualicela cantidad facturada y los ingresos en el informe.

1. Llame el nuevo informe ad hoc BRXX, en el que XX es el número de grupo,e introduzca una descripción apropiada. Cree la definición de informe demodo que la organización de ventas, el sector, el cliente y el producto seclasifiquen en este orden.

Seleccione los campos de valor Cantidad facturada e Ingresos.

Fije los valores de propuesta para los meses de 1 a 12 del ejercicio actual,seleccione el indicador plan/real 0 y la clase de operación F. Fije el informepara que se ejecute en la moneda de la sociedad PA utilizando datoscompactados y actuales.

Nombre: BRXX

Descripción: (por ejemplo) Ventas y resultados 1

Seleccione Informe ad hoc y a continuación Crear.

Seleccione Moneda de sociedad PA. En la tabla de la derecha seleccione lascaracterísticas adecuadas y cópielas en la tabla de la izquierda con el iconode flecha individual. No se olvide de clasificar las características.

Seleccione los ratios requeridos en la pantalla Ratios. Todos los campos devalor se visualizan por defecto en la parte derecha.

Seleccione la etiqueta Variable y realice las parametrizaciones adecuadas.Todas las variables deben ser modificables en la ejecución.




Para la visualización de informes, se ha decidido utilizar la opciónVisualización de informes gráfica con el área de visualización Control deinformación, Control de navegación y Desglose.

Seleccione la etiqueta Opciones. En la ventana de diálogo Rendimientoseleccione Visualizar datos actuales. Desea leer niveles de integración y encaso de que no haya ninguna integración disponible, desea que el informe seejecute sin que se emitan mensajes de advertencia o de error. Estas opcionesde rendimiento se discutirán más adelante.

Grabe la definición del informe ad hoc.

2. Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas. Puede serque reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que no existandatos de integración. Confirme este mensaje.

¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al informe ejecutadoen el ejercicio 1-1?



Solución 14: Crear informesTarea:Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica para analizar variosmárgenes de cobertura por sector, cliente y producto. Le han pedido que visualicela cantidad facturada y los ingresos en el informe.

1. Llame el nuevo informe ad hoc BRXX, en el que XX es el número de grupo,e introduzca una descripción apropiada. Cree la definición de informe demodo que la organización de ventas, el sector, el cliente y el producto seclasifiquen en este orden.

Seleccione los campos de valor Cantidad facturada e Ingresos.

Fije los valores de propuesta para los meses de 1 a 12 del ejercicio actual,seleccione el indicador plan/real 0 y la clase de operación F. Fije el informepara que se ejecute en la moneda de la sociedad PA utilizando datoscompactados y actuales.

Nombre: BRXX



Seleccione Moneda de sociedad PA. En la tabla de la derecha seleccione lascaracterísticas adecuadas y cópielas en la tabla de la izquierda con el iconode flecha individual. No se olvide de clasificar las características.

Seleccione los ratios requeridos en la pantalla Ratios. Todos los campos devalor se visualizan por defecto en la parte derecha.

Seleccione la etiqueta Variable y realice las parametrizaciones adecuadas.Todas las variables deben ser modificables en la ejecución.

Para la visualización de informes, se ha decidido utilizar la opciónVisualización de informes gráfica con el área de visualización Control deinformación, Control de navegación y Desglose.

Seleccione la etiqueta Opciones. En la ventana de diálogo Rendimientoseleccione Visualizar datos actuales. Desea leer niveles de integración y encaso de que no haya ninguna integración disponible, desea que el informe seejecute sin que se emitan mensajes de advertencia o de error. Estas opcionesde rendimiento se discutirán más adelante.

Grabe la definición del informe ad hoc.

a) Cree un informe ad hoc en la Cuenta de resultados analítica paraanalizar varios márgenes de cobertura por sector, cliente y producto.Le han pedido que visualice la cantidad facturada y los ingresos enel informe.




Llame el nuevo informe ad hoc BRXX, en el que XX es el número degrupo, e introduzca una descripción apropiada. Cree la definición deinforme de modo que la organización de ventas, el sector, el cliente y elproducto se clasifiquen en este orden.

Seleccione todos los valores del esquema de cálculo Control de ventaspara el informe.

Fije los valores de propuesta para los meses de 1 a 12 del ejercicioactual, seleccione el indicador plan/real 0 y la clase de operación F.Fije el informe para que se ejecute en la moneda de la sociedad PAutilizando datos compactados y actuales.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe→ Crear informe de resultados.

Nombre: BRXX



SeleccioneMoneda de sociedad PA. En la tabla de la derecha seleccionelas características adecuadas y cópielas en la tabla de la izquierda con elicono de flecha individual. No se olvide de clasificar las características.


Valores


Sector --

Cliente --

Producto --

Seleccione Clasificar características definidas por el usuario y hagalos ajustes necesarios.

Seleccione los ratios requeridos en la pantalla Ratios. Todos los camposde valor se visualizan por defecto en la parte derecha.

Seleccione Cantidad facturada e Ingresos. Copie los ratios en la tablade la izquierda mediante la flecha simple.

Seleccione la etiqueta Variable y realice las parametrizacionesadecuadas. Todas las variables deben ser modificables en la ejecución.


Valores




De período 001/Ejercicio actual Introduciren la ejecución

A período 012/Ejercicio actual Introduciren la ejecución

Indicador plan/real 0 No introducir en la ejecución

Versión En blanco No registrar en laejecución

Clase de operación F No registrar en la ejecución

Para la visualización de informes, se ha decidido utilizar la opciónVisualización de informes gráfica con el área de visualización Controlde información, Control de navegación y Desglose.

Seleccione la etiqueta Opciones. En la ventana de diálogo Rendimientoseleccione Visualizar datos actuales. Desea leer niveles de integracióny en caso de que no haya ninguna integración disponible, desea que elinforme se ejecute sin que se emitan mensajes de advertencia o de error.Estas opciones de rendimiento se discutirán más adelante.

Grabe la definición del informe ad hoc. Confirme la ventana de diálogoSeleccionar jerarquía.

2. Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas. Puede serque reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que no existandatos de integración. Confirme este mensaje.

¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al informe ejecutadoen el ejercicio 1-1?

a) Ejecute el informe utilizando las opciones de propuesta fijadas. Puedeser que reciba un mensaje de advertencia del sistema indicando que noexistan datos de integración. Confirme este mensaje.

Informe → Ejecutar

¿Qué diferencias tiene este layout de informe respecto al informeejecutado en el ejercicio 1-1?

El informe muestra tanto una lista desglosada como una listadetallada pero ninguna visualización gráfica de los datos delinforme.



Ejercicio 15: Componentes de informe

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Evaluar los esquemas de cálculo existentes• Crear un esquema de cálculo• Crear una jerarquía de datos maestros

Ejemplo empresarialEl responsable del cálculo de costes desea ver un borrador del informe demárgenes de cobertura. El responsable le ha entregado un esquema de lasposiciones que desea ver en el informe.

El jefe de ventas desea agrupar clientes de maneras diferentes para evaluaracciones por resultado de cliente.

El presidente de la junta directiva desea que los elementos siguientes tengandefiniciones consistentes siempre que se utilicen en informes CO-PA contable.Ingresos netos, Margen de cobertura I, Margen de cobertura II y Resultado deexplotación. Cuando uno de estos elementos se utiliza en un informe, debe tenerun significado específico.

Tarea 1:Para crear un informe de margen de cobertura modelo, visualice el esquema decálculo Control de ventas en las parametrizaciones de Customizing de CO-PAComponentes de informe.

Consejo: Un esquema de cálculo consiste en un grupo de fórmulasutilizadas para definir ratios. Las fórmulas individuales se conocen comoelementos del esquema de cálculo. Están basadas en elementos previosy campos de valor. Los elementos del esquema de cálculo pueden estarbasados en elementos del mismo esquema y en campos de la base de datos.Se puede definir el texto y los parámetros de visualización especiales paracada elemento. En cuanto a los campos de valor, se pueden utilizar loselementos del esquema de cálculo en el formulario o en el propio informe.

1. ¿Cuáles son los elementos de este esquema de cálculo? Indique quéelementos son fórmulas:

Visualice la fórmula básica para el componente de ratio Ingresos netos.¿Cuál es la fórmula asociada con este componente?




2. Modifique el informe que ha creado en el ejercicio 1-1 para incluir esteesquema de cálculo. Asegúrese de haber borrado los campos de valorexistentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Ejecute elinforme y anote los ratios que aparezcan en la lista desglosada y detallada.

Seleccione la etiqueta Ratios y elimine los campos de valor seleccionados dela tabla a la izquierda.

Añada todos los valores del esquema de cálculo Control de ventas en elinforme. Para ello, seleccione la flecha doble que señala a la izquierda.

Grabe el informe y ejecútelo para los mismos parámetros que arriba.

Tarea 2:Cree un esquema de cálculo nuevo en informes de la cuenta de resultados analíticaque contenga las definiciones para los ratios de marketing que el presidente de lajunta directiva desea visualizar en el informe de resultados.

Especifique la denominación ## para el esquema donde ## es el número de grupo,e introduzca una descripción clara. Defina los cuatro elementos siguientes en elesquema de cálculo: Ingresos netos, Margen de cobertura I, Margen de coberturaII y Resultado de explotación.

El presidente de la junta directiva ha estipulado que estos ratios se definan de lamanera siguiente:

Componente Significado

Ingresos netos Ingresos menos deducciones yrappels (incl. valor analítico)

Margen de cobertura I Ingresos netos menos precio de costeestándar

Margen de cobertura II Margen de cobertura I menosdesviaciones de producción

Resultado de explotación Margen de cobertura II menoscostes de período (gastos generalesde ventas y gestión)

Nombre: ##

Descripción: (por ejemplo Grupo ## Esquema)

1. Grabe los datos y defina la información sobre el esquema. SeleccioneDetalles y, a continuación, seleccione Entradas nuevas para definir el primerelemento. Por ejemplo:




Elemento de esquema de cálculo 010

Texto abreviado Ingresos netos

Texto de longitud media: Ingresos netos

Texto expl. Ingresos netos

Seleccione Formulario básico. Seleccione Seleccionar entradas y loscampos de valor siguientes:

Elemento Descripción

9005 Ingresos por venta

9006 Descuento por cantidad

9007 Descuento acordado con el cliente

9008 Descuento de material

9010 Otros descuentos

9011 Descuento por pronto pago

Después de confirmar los elementos seleccionados, cambie los signos + porsignos - delante de las reducciones de ingresos, excepto Ingresos. Grabela definición.

Si hay tiempo, cree un nuevo informe ad hoc utilizando el esquema decálculo.

Tarea 3:El jefe de ventas desea agrupar los clientes en la organización de ventasen segmentos basados en el desarrollo empresarial. Cree una jerarquía decaracterísticas para clientes. Denomine esta variante de jerarquía ##1, donde ## esel número de grupo e introduzca una descripción apropiada que también contengael número de grupo. A continuación, actualice la jerarquía para que los clientes sedesglosen en las siguientes cuatro categorías:




Segmento A Segmento B Segmento C Nuevo

Nº cliente 1174, 1300,1900, 1175,1032,2004

1901, 2140,1001, 1321,2200, 1033,2007, 2130,1460

1171, 2141,1034, 2300,2000

T-CO05A##

1. Para los nodos en la jerarquía con ninguna contabilización directa, cree losvalores siguientes, donde ## es el número de grupo. Indique los clientes encada nodo según las indicaciones de la tabla anterior.

Seleccione la característica Cliente de la lista de características a la izquierda.A continuación, introduzca el número de variante para su empresa y pulseCrear.

Introduzca una descripción y seleccione Jerarquía.

Empezando por el nodo de acceso, introduzca el número 999999##, donde## es el número de grupo, directamente en el nodo y seleccione INTRO.Introduzca una descripción Jerarquía de clientes Gr## en la ventana de textopara el nodo.

Cree otros nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes yespecifique los valores de característica para cada nodo. Para introducir eltexto de nodo, seleccione INTRO una vez añadida la clave de nodo.

99999## Jerarquía de clientes Gr.## | ----

99991## Segmento A

|__1174

|__1300

|__…..

---- 99992## Segmento B

|__1901

|__2140

|__…

---- 99993## Segmento C

|__1171

|__…

---- 99994## Nuevo

T-CO05A##




|__….

Grabe la jerarquía.

2. A continuación, añada la jerarquía de características al informe ad hoccreado en el ejercicio 1-1. Observe que una de las opciones a la hora deañadir características a un informe es añadir una jerarquía de datos maestros.Introduzca la variante de jerarquía ##1, grabe y ejecute el informe con losmismos parámetros que arriba.

Seleccione la opción Jerarquía junto a la característica de cliente. Respondaa la petición seleccionando la jerarquía de la lista visualizada. Ejecute elinforme.

3. Utilice la jerarquía de datos maestros para navegar por el informe.

Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las características denavegación de la jerarquía en la lista de informes. ¿Cómo se puede borrar lajerarquía de los datos de informe visualizados?

Tarea 4:Su jefe necesita informes del resultado a final de mes juntamente con lasdivisiones estratégicas de la empresa por cuenta de pérdidas y ganancias en dosmonedas. El jefe necesita un informe determinado donde pueda seleccionarsólo las transacciones que tuvieron lugar para una sociedad determinada en unamoneda de transacción específica. Esto permite al jefe analizar y notificar elvolumen de negocios generado por cada división estratégica en la moneda local yen la extranjera.

1. Para generar este informe, deberá crear un informe ad hoc para la sociedadCO-PA 1000 en la cuenta de resultados contable y denomínelo BRXX, dondeXX es el número de grupo. Introduzca una descripción adecuada.

Cree la definición de informe para que la clase de coste, la divisiónestratégica, el grupo de clientes y el grupo de artículos estén clasificados eneste orden. Seleccione ratios para que sea posible notificar las operacionesseleccionadas en tres monedas (sólo total; no incluya cantidades o partesfijas).

2. Defina una variable para que se pueda especificar una sociedad y la monedade transacción al ejecutar el informe. Introduzca los valores estándarsiguientes: la sociedad 1000, la moneda EURO, el ejercicio actual, elindicador plan/real 0 (datos actuales) y ninguna versión plan. Asimismo, fijeel informe que debe ejecutarse sin mensajes de advertencia en los niveles deintegración.




Grabe la definición del informe ad hoc. En la ventana de diálogoRendimiento, seleccione Visualizar datos actuales. Desea utilizar un nivelde integración. Desea que no aparezca ningún mensaje si no existe ningúnnivel (Ejecutar informe).

3. Al crear la definición del informe, ¿las características Cliente y Productoestaban disponibles? ¿Por qué no se han podido analizar los elementos decoste por cliente y producto en la sociedad PA IDEA en CO-PA contable?

Al crear la definición del informe, ¿la característica Clase de operaciónestaba disponible como selección de característica o como variable? Alcrear la definición del informe, ¿la característica Clase de operación estabadisponible como característica de desglose o como variable? ¿Cuál es lafunción de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica y porqué este objeto no está disponible en la cuenta de resultados contable?

4. Ejecute el informe que acaba de crear para los datos reales en la sociedad1000 y para el ejercicio actual. Si se utilizan informes ad hoc en CO-PAcontable, la clase de coste debe situarse en la parte superior de la secuenciade clasificación de características porque los valores en las columnas sólo sonútiles si están enlazadas a un elemento de coste. Es conveniente realizar eldesglose hasta las otras características en una clase de coste, pero no al revés.



Solución 15: Componentes de informeTarea 1:Para crear un informe de margen de cobertura modelo, visualice el esquema decálculo Control de ventas en las parametrizaciones de Customizing de CO-PAComponentes de informe.

Consejo: Un esquema de cálculo consiste en un grupo de fórmulasutilizadas para definir ratios. Las fórmulas individuales se conocen comoelementos del esquema de cálculo. Están basadas en elementos previosy campos de valor. Los elementos del esquema de cálculo pueden estarbasados en elementos del mismo esquema y en campos de la base de datos.Se puede definir el texto y los parámetros de visualización especiales paracada elemento. En cuanto a los campos de valor, se pueden utilizar loselementos del esquema de cálculo en el formulario o en el propio informe.

1. ¿Cuáles son los elementos de este esquema de cálculo? Indique quéelementos son fórmulas:


a) Para crear un informe de margen de cobertura modelo, visualice elesquema de cálculo Control de ventas en las parametrizaciones deCustomizing de CO-PA Componentes de informe.

Consejo: Un esquema de cálculo consiste en un grupode fórmulas utilizadas para definir ratios. Las fórmulasindividuales se conocen como elementos del esquema decálculo y están basadas en elementos anteriores y campos devalor. Los elementos del esquema de cálculo pueden estarbasados en los elementos del mismo esquema y en campos dela base de datos. Se puede definir el texto y los parámetros devisualización especiales para cada elemento. En cuanto a loscampos de valor, se pueden utilizar los elementos del esquemade cálculo en el formulario o en el propio informe.

¿Cuáles son los elementos de este esquema de cálculo? Indique quéelementos son fórmulas:

IMG → Cuenta de resultados → Sistema de información →Componentes de informe → Definir esquemas de cálculo: Seleccioneel esquema de cálculo VC y seleccione Detalles → Elementos delesquema de cálculo .




Volumen ventas

Ingresos

Reducciones

Ingresos netos

Materia prima

Costes fabricación variables

Costes de producción variables

Margen de cobertura I

MC I/Cantidad

Costes de producción fijos

Gastos generales totales

Margen de cobertura II

MC II/Cantidad

Gastos de administración

Costes de venta

Margen de cobertura III

MC III/Cantidad


Seleccione Clase de ingreso neto y seleccione “Fórmula básica” dela barra de herramientas.

Ingresos – Reducción de ingresos

2. Modifique el informe que ha creado en el ejercicio 1-1 para incluir esteesquema de cálculo. Asegúrese de haber borrado los campos de valorexistentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Ejecute elinforme y anote los ratios que aparezcan en la lista desglosada y detallada.

Seleccione la etiqueta Ratios y elimine los campos de valor seleccionados dela tabla a la izquierda.






a) Modifique el informe que ha creado en el ejercicio 1-1 para incluir esteesquema de cálculo. Asegúrese de haber borrado los campos de valorexistentes en el informe antes de añadir el esquema de cálculo. Ejecuteel informe y anote los ratios que aparezcan en la lista desglosada ydetallada.

Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema deinformación → Definir informe → Crear informe.


Valores

Informe BR##

Seleccione la etiqueta Ratios y elimine los campos de valorseleccionados de la tabla a la izquierda.

Seleccione “Campo de valor On/Off” y haga clic sobre él. Estoborrará los campos de valor de la tabla de selección a la derecha.Introduzca el esquema de cálculo Control de ventas en el campode selección pertinente.



Tarea 2:Cree un esquema de cálculo nuevo en informes de la cuenta de resultados analíticaque contenga las definiciones para los ratios de marketing que el presidente de lajunta directiva desea visualizar en el informe de resultados.

Especifique la denominación ## para el esquema donde ## es el número de grupo,e introduzca una descripción clara. Defina los cuatro elementos siguientes en elesquema de cálculo: Ingresos netos, Margen de cobertura I, Margen de coberturaII y Resultado de explotación.

El presidente de la junta directiva ha estipulado que estos ratios se definan de lamanera siguiente:



Margen de cobertura I Ingresos netos menos precio de costeestándar





Resultado de explotación Margen de cobertura II menoscostes de período (gastos generalesde ventas y gestión)

Nombre: ##

Descripción: (por ejemplo Grupo ## Esquema)

1. Grabe los datos y defina la información sobre el esquema. SeleccioneDetalles y, a continuación, seleccione Entradas nuevas para definir el primerelemento. Por ejemplo:

Elemento de esquema de cálculo 010

Texto abreviado Ingresos netos


Texto expl. Ingresos netos

Seleccione Formulario básico. Seleccione Seleccionar entradas y loscampos de valor siguientes:




9007 Descuento acordado con el cliente




Después de confirmar los elementos seleccionados, cambie los signos + porsignos - delante de las reducciones de ingresos, excepto Ingresos. Grabela definición.

Si hay tiempo, cree un nuevo informe ad hoc utilizando el esquema decálculo.

a) Cree un esquema de cálculo nuevo en informes de la cuenta deresultados analítica que contenga las definiciones para los ratios demarketing que el presidente de la junta directiva desea visualizar enel informe de resultados.




Especifique la denominación ## para el esquema donde ## es elnúmero de grupo, e introduzca una descripción clara. Defina los cuatroelementos siguientes en el esquema de cálculo: Ingresos netos, Margende cobertura I, Margen de cobertura II y Resultado de explotación.

El presidente de la junta directiva ha estipulado que estos ratios sedefinan de la manera siguiente:



Margen de cobertura I Ingresos netos menos precio decoste estándar


Resultado de explotación Margen de cobertura II menoscostes de período (gastosgenerales de ventas y gestión)

Cuenta de resultados → Entorno → Fijar sociedad PA. Seleccione lacuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA.

IMG → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema deinformación → Componentes de informe → Definir esquemas decálculo: Seleccione Entradas nuevas.

Esquema de cálculo: ##

Texto de longitud media:(por ejemplo Grupo ## Esquema)

Defina la información sobre el esquema. Seleccione Detalles yseleccione Entradas nuevas para definir el primer elemento. P. Ej.,

Haga doble clic en Elementos del esquema de cálculo y seleccioneEntradas nuevas:

Número de elemento: 010

Texto abreviado: Ingresos netos


Texto explicativo: Ingresos netos

Seleccione Fórmula básica. Seleccione Seleccionar entradas yseleccione los campos de valor siguientes:







9010 Descuento acordado con elcliente




Después de confirmar los elementos seleccionados, cambie los signos +por signos - delante de las reducciones de ingresos, excepto Ingresos.Confirme las entradas. Grabe la definición.

Utilice los pulsadores de navegación o el acceso vía menús Pasar a →Entrada nueva para crear más elementos en el esquema. El elementosiguiente puede utilizar el elemento anterior como referencia. Deesta manera, resulta relativamente fácil llevar a cabo el proceso dedefinición.

Una vez definido el último elemento, grabe la estructura.

Si hay tiempo, cree un informe ad hoc nuevo utilizando el esquemade cálculo.

Tarea 3:El jefe de ventas desea agrupar los clientes en la organización de ventasen segmentos basados en el desarrollo empresarial. Cree una jerarquía decaracterísticas para clientes. Denomine esta variante de jerarquía ##1, donde ## esel número de grupo e introduzca una descripción apropiada que también contengael número de grupo. A continuación, actualice la jerarquía para que los clientes sedesglosen en las siguientes cuatro categorías:

Segmento A Segmento B Segmento C Nuevo

Nº cliente 1174, 1300,1900, 1175,1032,2004

1901, 2140,1001, 1321,2200, 1033,2007, 2130,1460

1171, 2141,1034, 2300,2000

T-CO05A##

1. Para los nodos en la jerarquía con ninguna contabilización directa, cree losvalores siguientes, donde ## es el número de grupo. Indique los clientes encada nodo según las indicaciones de la tabla anterior.




Seleccione la característica Cliente de la lista de características a la izquierda.A continuación, introduzca el número de variante para su empresa y pulseCrear.


Empezando por el nodo de acceso, introduzca el número 999999##, donde## es el número de grupo, directamente en el nodo y seleccione INTRO.Introduzca una descripción Jerarquía de clientes Gr## en la ventana de textopara el nodo.

Cree otros nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes yespecifique los valores de característica para cada nodo. Para introducir eltexto de nodo, seleccione INTRO una vez añadida la clave de nodo.


99991## Segmento A

|__1174

|__1300

|__…..

---- 99992## Segmento B

|__1901

|__2140

|__…

---- 99993## Segmento C

|__1171

|__…

---- 99994## Nuevo

T-CO05A##

|__….


a) El jefe de ventas desea agrupar los clientes en la organización de ventasen segmentos basados en el desarrollo empresarial. Cree una jerarquíade características para clientes. Denomine esta variante de jerarquía##1, donde ## es el número de grupo e introduzca una descripciónapropiada que también contenga el número de grupo. A continuación,actualice la jerarquía para que los clientes se desglosen en las siguientescuatro categorías:




SegmentoA

SegmentoB

SegmentoC

Nuevo

Nº cliente 1174, 1300,1900, 1175,1032,2004

1901, 2140,1001, 1321,2200, 1033,2007, 2130,1460

1171, 2141,1034, 2300,2000

T-CO05A##

Para los nodos en la jerarquía con ninguna contabilización directa, creelos valores siguientes, donde ## es el número de grupo. Indique losclientes en cada nodo según las indicaciones de la tabla anterior.

Cuenta de resultados → Datos maestros → Valores de característica→ Definir jerarquía de características

Seleccione la característica Cliente de la lista de características a laizquierda. A continuación, introduzca el número de variante para suempresa y pulse Crear.


Empezando por el nodo de acceso, introduzca el número 999999##,donde ## es el número de grupo, directamente en el nodo y seleccioneINTRO. Introduzca una descripción Jerarquía de clientes Gr## enla ventana de texto para el nodo.

Cree otros nodos del mismo modo según las instrucciones siguientes yespecifique los valores de característica para cada nodo. Para introducirel texto de nodo, seleccione INTRO una vez añadida la clave de nodo.

Utilice los iconos correspondientes o las opciones en el menú Tratarpara insertar nodos o niveles.

Cree y utilice 999999## para el nodo de acceso con ningunacontabilización directa (denomínelo Jerarquía de clientes).


99991## Segmento A

|__1174

|__1300

|__…..

---- 99992## Segmento B

|__1901

|__2140




|__…

---- 99993## Segmento C

|__1171

|__…

---- 99994## Nuevo

T-CO05A##

|__….


2. A continuación, añada la jerarquía de características al informe ad hoccreado en el ejercicio 1-1. Observe que una de las opciones a la hora deañadir características a un informe es añadir una jerarquía de datos maestros.Introduzca la variante de jerarquía ##1, grabe y ejecute el informe con losmismos parámetros que arriba.

Seleccione la opción Jerarquía junto a la característica de cliente. Respondaa la petición seleccionando la jerarquía de la lista visualizada. Ejecute elinforme.

a) A continuación, añada la jerarquía de características al informe ad hoccreado en los ejercicios 1-1. Observe que una de las opciones a la horade añadir características a un informe es añadir una jerarquía de datosmaestros. Introduzca la variante de jerarquía ##1, grabe y ejecute elinforme con los mismos parámetros que arriba.

Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema deinformación → Definir informe → Crear informe.


Valores

Informe BR##

Seleccione la opción Jerarquía (segunda casilla de selección) junto ala característica de cliente. Responda a la petición seleccionando lajerarquía de la lista visualizada. Ejecute el informe.

Informe → Ejecutar

3. Utilice la jerarquía de datos maestros para navegar por el informe.




Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las características denavegación de la jerarquía en la lista de informes. ¿Cómo se puede borrar lajerarquía de los datos de informe visualizados?

a) Utilice la jerarquía de datos maestros para navegar por el informe.

Desglose y oculte las ramas de la jerarquía utilizando las característicasde navegación de la jerarquía en el propio informe. ¿Cómo se puedeborrar la jerarquía de los datos de informe visualizados?

Tratar → Selección de jerarquía: Ninguna jerarquía

Tarea 4:Su jefe necesita informes del resultado a final de mes juntamente con lasdivisiones estratégicas de la empresa por cuenta de pérdidas y ganancias en dosmonedas. El jefe necesita un informe determinado donde pueda seleccionarsólo las transacciones que tuvieron lugar para una sociedad determinada en unamoneda de transacción específica. Esto permite al jefe analizar y notificar elvolumen de negocios generado por cada división estratégica en la moneda local yen la extranjera.

1. Para generar este informe, deberá crear un informe ad hoc para la sociedadCO-PA 1000 en la cuenta de resultados contable y denomínelo BRXX, dondeXX es el número de grupo. Introduzca una descripción adecuada.




Cree la definición de informe para que la clase de coste, la divisiónestratégica, el grupo de clientes y el grupo de artículos estén clasificados eneste orden. Seleccione ratios para que sea posible notificar las operacionesseleccionadas en tres monedas (sólo total; no incluya cantidades o partesfijas).

a) Su jefe necesita informes del resultado a final de mes juntamente con lasdivisiones estratégicas de la empresa por cuenta de pérdidas y gananciasen dos monedas. El jefe necesita un informe determinado donde puedaseleccionar sólo las transacciones que tuvieron lugar para una sociedaddeterminada en una moneda de transacción específica. Esto permite aljefe analizar y notificar el volumen de negocios generado por cadadivisión estratégica en la moneda local y en la extranjera.

Para generar este informe, deberá crear un informe ad hoc para lasociedad CO-PA 1000 en la cuenta de resultados contable y denomíneloBRXX, donde XX es el número de grupo. Introduzca una descripciónadecuada.

Cree la definición de informe para que la clase de coste, la divisiónestratégica, el grupo de clientes y el grupo de artículos estén clasificadosen este orden. Seleccione ratios para que sea posible notificar lasoperaciones seleccionadas en tres monedas (sólo total; no incluyacantidades o partes fijas).

2. Defina una variable para que se pueda especificar una sociedad y la monedade transacción al ejecutar el informe. Introduzca los valores estándarsiguientes: la sociedad 1000, la moneda EURO, el ejercicio actual, elindicador plan/real 0 (datos actuales) y ninguna versión plan. Asimismo, fijeel informe que debe ejecutarse sin mensajes de advertencia en los niveles deintegración.

Grabe la definición del informe ad hoc. En la ventana de diálogoRendimiento, seleccione Visualizar datos actuales. Desea utilizar un nivelde integración. Desea que no aparezca ningún mensaje si no existe ningúnnivel (Ejecutar informe).

a) Defina una variable para que se pueda especificar una sociedad y lamoneda de transacción al ejecutar el informe. Introduzca los valoresestándar siguientes: la sociedad 1000, la moneda EURO, el ejercicioactual, el indicador plan/real 0 (datos actuales) y ninguna versiónplan. Asimismo, fije el informe que debe ejecutarse sin mensajes deadvertencia en los niveles de integración.

Cuenta de resultados → Entorno → Fijar sociedad PA. Seleccione lacuenta de resultados contable para la sociedad PA IDEA.

Seleccionar entorno → Fijar sociedad PA. Seleccione la sociedadPA IDEA .




Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe→ Crear informe del resultado .

Nombre: BRXX Descripción: Negocio por moneda de transacción

Seleccione Informe ad hoc y, a continuación, Crear .

Seleccione las seis características necesarias en la pantallade selección Característica. (En caso necesario, desplácesehacia arriba o abajo y acuérdese de especificar la sociedad ymoneda). Puede acceder a esta pantalla seleccionando Pasar a →Características. Una vez elegidas las características, seleccioneClasificar características definidas por el usuario. PosicioneSociedad y Moneda en la parte superior.

Para crear una variable, posicione el cursor en el campo “Sociedad”y seleccione “Variable on/off”.

Seleccione los ratios necesarios en la pantalla “Ratios” (valormon.obj., valor mon.trans. y valor mon.so.CO). Seleccione losratios requeridos. Puede acceder a esta pantalla mediante las teclasde desplazamiento o seleccionando Pasar a → Seleccionar ratios.Seleccione los ratios requeridos y seleccione “Añadir ratios”.

Introduzca los valores para los períodos de/a y el indicadorplan/real, como el período de 001 a 012 en el ejercicio actual, en lapantalla “Variables”. Puede acceder a esta pantalla mediante lasteclas de desplazamiento o seleccionando Pasar a → Variables .

Grabe la definición del informe. En la ventana de diálogo Rendimiento,seleccione Visualizar datos actuales. Desea utilizar un nivel deintegración. Desea que no aparezca ningún mensaje si no existe ningúnnivel (Ejecutar informe).

3. Al crear la definición del informe, ¿las características Cliente y Productoestaban disponibles? ¿Por qué no se han podido analizar los elementos decoste por cliente y producto en la sociedad PA IDEA en CO-PA contable?

Al crear la definición del informe, ¿la característica Clase de operaciónestaba disponible como selección de característica o como variable? Alcrear la definición del informe, ¿la característica Clase de operación estaba




disponible como característica de desglose o como variable? ¿Cuál es lafunción de la clase de operación en la cuenta de resultados analítica y porqué este objeto no está disponible en la cuenta de resultados contable?

a) Al crear la definición del informe, ¿las características Cliente yProducto estaban disponibles? ¿Por qué no se han podido analizar loselementos de coste por cliente y producto en la sociedad PA IDEAen CO-PA contable?

El cliente y el producto no están disponibles porque no soncaracterísticas de nivel de objeto para la cuenta de resultadosCONTABLE de la sociedad PA IDEA. Es decir, los registros totalesseparados no están disponibles para los valores de característica.

Al crear la definición del informe, ¿la característica Clase de operaciónestaba disponible como selección de característica o como variable? Alcrear la definición del informe, ¿la característica Clase de operaciónestaba disponible como característica de desglose o como variable?¿Cuál es la función de la clase de operación en la cuenta de resultadosanalítica y por qué este objeto no está disponible en la cuenta deresultados contable?

El objetivo de la clase de operación en CO-PA analítica es indicarla fuente de los datos transferidos a Cuenta de resultados, comofacturación, subreparto de costes entre centros de coste y liquidación.No es posible almacenar la clase de operación para CO-PA contableporque la lista de transacciones y el registro de la lista de saldos noestá grabada en las tablas de datos de movimiento CO generales.Ejecute el informe que acaba de crear .

4. Ejecute el informe que acaba de crear para los datos reales en la sociedad1000 y para el ejercicio actual. Si se utilizan informes ad hoc en CO-PAcontable, la clase de coste debe situarse en la parte superior de la secuenciade clasificación de características porque los valores en las columnas sólo sonútiles si están enlazadas a un elemento de coste. Es conveniente realizar eldesglose hasta las otras características en una clase de coste, pero no al revés.

a) Ejecute el informe que acaba de crear para los datos reales en lasociedad 1000 y para el ejercicio actual. Si se utilizan informes ad hocen CO-PA contable, la clase de coste debe situarse en la parte superiorde la secuencia de clasificación de características porque los valores enlas columnas sólo son útiles si están enlazadas a un elemento de coste.Es conveniente realizar el desglose hasta las otras características en unaclase de coste, pero no al revés.

Fin de los ejercicios opcionales



Ejercicio 16: Informe de formulario

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Crear un informe de formulario sencillo en la Cuenta de resultados analítica,

ejecutarlo y navegar por él• Crear un informe de formulario más complejo en la Cuenta de resultados

analítica, ejecutarlo y navegar por él• Entender cómo utilizar variables en informes

Ejemplo empresarialEl jefe de ventas desea obtener un informe trimestral de tendencias con respecto alcliente y al producto utilizando el esquema de cálculo Control de ventas. Otro jefede ventas solicita un informe similar pero enfocado en los sectores de ventas ycanales de distribución. Un jefe de departamento también solicita informacióntrimestral clasificada por producto y cantidades vendidas.

Tarea 1:La mayoría de empresas crean informes trimestrales. La manera más eficiente dehacerlo es mediante informes de formulario en CO-PA.

Consejo: Un formulario es una estructura formal de líneas y columnasque se puede utilizar en un número indeterminado de informes en lamisma sociedad PA. Un formulario representa el contenido y la estructuraformal de un informe. Es un tipo de modelo. Al crear un informe, se puededecidir si se utilizará o no un formulario. Para definir informes sencillosno se precisa ningún formulario. Observe que si se desean ejecutarinformes más complejos o editar la visualización para informes oficiales,es recomendable definir un formulario antes de crear los informes.

1. En CO-PA analítica cree un formulario de una coordenada sin ratios parautilizarlo en un ejercicio determinado. El formulario debe tener la sociedad1000, datos reales, la clase de operación F y el layout siguiente:

Trimestre1

Trimestre 2 Trimestre3

Trimestre 4 Total

Denomine el formulario, FR1## Descripción: Cuenta de resultadostrimestral.




Seleccione la opción Una coordenada sin ratio para crear el formulario.Seleccione Moneda de sociedad PA.

Haga doble clic en el primer elemento y seleccione Características.Seleccione Período y después introduzca los valores 001 a 003.

Introduzca Trimestre 1 en los campos de texto.

Defina las columnas para los trimestres 2, 3 y 4 del mismo modo, modificandolos valores del período para que se correspondan con los trimestres.

Use un formulario para crear la columna Total.

En “Selección de datos general”, seleccione las características IndicadorPlan/Real, Clase de operación, Ejercicio y Sociedad. Especifique los valoreso las variables para estas características.


Valores

Sociedad 1000



Ejercicio Variable √

Ventana de diálogo: Variable local año

Grabe la definición del informe.

2. A continuación, utilice el formulario que acaba de crear para definir unformulario nuevo. Lo puede hacer directamente desde el mismo formularioseleccionando Crear informe.

Seleccione Informe con formulario e introduzca el nombre del formulario enel campo Formulario. Seleccione Crear.

Nota: El nombre del informe y del formulario no tiene que ser elmismo.

Seleccione las características Cliente y Producto para el informe.Seleccione todos los ratios del esquema de cálculo Control de ventas.

Asimismo, debe indicar el ejercicio actual como el año por defecto para elinforme. Asegúrese de que la sociedad y el ejercicio actual aparezcan enla cabecera de la lista de informes.

Seleccione Desglose clásico como clase de salida y utilice los datos deintegración.




Grabe la definición del informe de formulario sin seleccionar jerarquías.

3. Cree una cabecera para introducir la sociedad y el ejercicio.

Grabe la definición de la cabecera y la definición del informe.

4. Ejecute el informe para el ejercicio actual. Navegue por todas las columnasen el informe utilizando las flechas Desplazamiento izquierda/derecha.Observe que las columnas del formulario aparecen debajo del ratioseleccionado en la definición del informe. A continuación, pase de esteresumen a la vista detallada para un objeto PA. Observe que el resultado esun esquema de margen de cobertura para cada trimestre, que representa unamanera fácil de visualizar los datos para un segmento de mercado único.

Tarea 2:Junto con los informes trimestrales, la mayoría de empresas crean un tipo deinforme plan/real.

Para ello se pueden utilizar informes de formulario. En la Cuenta de resultadosanalítica, cree un formulario de dos coordenadas para un intervalo de tiempo quetodavía debe especificarse para la sociedad, 1000 documentos de facturación.Defina una columna para Valores reales y una columna para Valores plan, versión5##. Además, defina dos columnas de fórmulas para la diferencia absoluta yporcentual entre los valores plan y real. El formulario debe aparecer de la manerasiguiente:

Reales Plan Desviación Desv.% %

Ingresos brutos

Reducción ingres.

Ingresos netos trasdeducciones

Margen decobertura I

Costes deproducción fijos

Gastosgrales.material

Margen decobertura II

1. Denomine el informe FR2XX e introduzca una descripción comoFormulario plan/real




Para la columna Desviación, seleccione Fórmula en lugar de Característica.Defina la fórmula como columna Real menos columna Plan. Introduzcael texto Desviación.

Seleccione Fórmula como el elemento de pantalla para la columna % dedesviación. Defina la fórmula como columna Desviación x 100 / Plan.Introduzca el texto: Desviación

2. Para la primera fila utilice el elemento de ratio IDES DET CM seleccionandoEsquema de cálculo al definir la fila. Seleccione el ratio adecuado. Noseleccione ninguna característica y tome el texto para el ratio. Proceda delmismo modo en el caso de las seis filas restantes.

3. A continuación, defina los datos generales para el informe:

Nombre de campo o tipo de datos Valores


De período/año Variable √ Identificador: PF

A período/año Variable √ Identificador: PT

Sociedad 1000

4. Para facilitar la lectura de la lista desglosada, ha decidido mostrar sóloalgunos ratios en las columnas del informe. Seleccione tanto valores plancomo reales para Ingresos y MC II.

5. Para mejorar la visualización del informe, decide resaltar algunas filas claveen el informe.


6. A continuación, utilice el formulario que acaba de crear para definirun formulario nuevo. Denomine el informe FR2XX e introduzca unadescripción apropiada. Seleccione las siguientes características de desglose:Organización de ventas, sector y Cliente.

Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han creado enla definición del formulario.

Grabe el informe y ejecútelo para un intervalo de tiempo que produzcaresultados. A continuación, cambie de la visualización desglosada a lavisualización detallada.

Tarea 3:1. ¿Cuál es la diferencia entre las variables locales y globales?

2. Cree una variable global para el campo Período/Ejercicio.




En el sistema de información de la Cuenta de resultados, navegue a laactualización de Definir variables para Informe.

Tarea 4:1. Asigne un nombre a las cuatro clases de variable. ¿Qué clase se utiliza con

mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza para configurar laapariencia de un informe? ¿Qué clase se utiliza para configurar el significadode una columna en un informe?



Solución 16: Informe de formularioTarea 1:La mayoría de empresas crean informes trimestrales. La manera más eficiente dehacerlo es mediante informes de formulario en CO-PA.

Consejo: Un formulario es una estructura formal de líneas y columnasque se puede utilizar en un número indeterminado de informes en lamisma sociedad PA. Un formulario representa el contenido y la estructuraformal de un informe. Es un tipo de modelo. Al crear un informe, se puededecidir si se utilizará o no un formulario. Para definir informes sencillosno se precisa ningún formulario. Observe que si se desean ejecutarinformes más complejos o editar la visualización para informes oficiales,es recomendable definir un formulario antes de crear los informes.

1. En CO-PA analítica cree un formulario de una coordenada sin ratios parautilizarlo en un ejercicio determinado. El formulario debe tener la sociedad1000, datos reales, la clase de operación F y el layout siguiente:

Trimestre1

Trimestre 2 Trimestre3

Trimestre 4 Total

Denomine el formulario, FR1## Descripción: Cuenta de resultadostrimestral.

Seleccione la opción Una coordenada sin ratio para crear el formulario.Seleccione Moneda de sociedad PA.

Haga doble clic en el primer elemento y seleccione Características.Seleccione Período y después introduzca los valores 001 a 003.

Introduzca Trimestre 1 en los campos de texto.

Defina las columnas para los trimestres 2, 3 y 4 del mismo modo, modificandolos valores del período para que se correspondan con los trimestres.


En “Selección de datos general”, seleccione las características IndicadorPlan/Real, Clase de operación, Ejercicio y Sociedad. Especifique los valoreso las variables para estas características.





Valores

Sociedad 1000



Ejercicio Variable √

Ventana de diálogo: Variable local año


a) En CO-PA analítica cree un formulario de una coordenada sin ratiospara utilizarlo en un ejercicio determinado. El formulario debe tenerla sociedad 1000, datos reales, la clase de operación F y el layoutsiguiente:

Trimes-tre 1

Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre4

Total

Cuenta de resultados → Entorno → Fijar sociedad PA. Seleccione lacuenta de resultados analítica para la sociedad PA IDEA.

Cuenta de resultados→ Sistema de información→ Parametrizacionesactuales → Definir formularios para Cuenta de resultados o en elCustomizing de CO-PA → Sistema de información → Componentesdel informe → Definir formularios → Definir formularios parainformes de resultados.

Denomine el formulario FR1##

Descripción: Informe de ventas trimestral

Seleccione la opción Una coordenada sin ratio. Seleccione Crear paracrear el formulario. Seleccione Moneda de sociedad PA.

Haga doble clic en el primer elemento y seleccione Características.Seleccione Período e introduzca los valores 001 a 003.

Haga clic en el icono Modificar textos breves, medios, explicativos eintroduzca Trimestre 1 en los campos de texto. Seleccione Confirmar.

Defina las columnas para los trimestres 2, 3 y 4 del mismo modo,modificando los valores del período para que se correspondan con lostrimestres.





Haga doble clic en los espacios en blanco adyacentes a la cuartacolumna. Seleccione Fórmulas para la columna Total. Definala fórmula como la suma de las primeras cuatro columnas.Introduzca “Total” como el texto para las columnas.

En “Selección de datos generales”, seleccione las característicasIndicador Plan/Real, Clase de operación, Ejercicio y Sociedad.Especifique los valores o las variables para estas características.

Tratar → Selección de datos generales → Selección de datosgenerales.

Seleccione Características en la tabla de la derecha y seleccione laflecha simple que señala a la izquierda para copiar característicasen Selección de datos generales.


Valores

Sociedad 1000



Ejercicio Variable √ Ventana de diálogo:Variable local año


2. A continuación, utilice el formulario que acaba de crear para definir unformulario nuevo. Lo puede hacer directamente desde el mismo formularioseleccionando Crear informe.

Seleccione Informe con formulario e introduzca el nombre del formulario enel campo Formulario. Seleccione Crear.

Nota: El nombre del informe y del formulario no tiene que ser elmismo.


Asimismo, debe indicar el ejercicio actual como el año por defecto para elinforme. Asegúrese de que la sociedad y el ejercicio actual aparezcan enla cabecera de la lista de informes.

Seleccione Desglose clásico como clase de salida y utilice los datos deintegración.





a) A continuación, utilice el formulario que acaba de crear para definirun formulario nuevo. Lo puede hacer directamente desde el mismoformulario seleccionando Crear informe.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe→ Crear informe de resultados.

Seleccione Informe con formulario e introduzca el nombre delformulario en el campo Formulario y en el campo Informe. SeleccioneCrear.

Nota: El nombre del informe y del formulario no debe ser elmismo.


Etiqueta → Características: Seleccione las características adecuadasde la tabla a la derecha y cópielas a la izquierda.

Etiqueta → Ratios: Seleccione el esquema de cálculo Control deventas.

Haga clic en “Campos de valor on/off” para desactivar los camposde valor. Utilice la flecha doble que apunta hacia la izquierda paracopiar todos los ratios.

Asimismo, debe indicar el ejercicio actual como el año por defecto parael informe. Asegúrese de que la sociedad y el ejercicio actual aparezcanen la cabecera de la lista de informes.

Etiqueta → Variables: Ejercicio en curso

Seleccione Desglose clásico como clase de salida y utilice los datosde integración.

Etiqueta → Clase de salida

Etiqueta → Opciones


3. Cree una cabecera para introducir la sociedad y el ejercicio.





a) Cree una cabecera para introducir la sociedad y el ejercicio.

Informe → Modificar → Modificar: Etiqueta Clase de salida

Nota: Para tratar el layout de la cabecera de informe, asegúreseque se encuentra en el modo de modificación y no en el decreación.

Seleccione Actualizar (icono Lápiz) para añadir una cabecera nueva.→ Crear

Haga clic en el icono “Características”. Seleccione Sociedadde las variables visualizadas en la ventana. Modifique lasparametrizaciones de clase de texto a Descripción y modifique elancho a 20. Seleccione Intro. Sitúe el cursor en el espacio en blancojunto al texto Sociedad que aparece en la cabecera. Haga clic en elicono Características. Seleccione Sociedad de la lista de variablesvisualizada en la ventana. Modifique las parametrizaciones de clasede texto a “Valor” y modifique el ancho a 4. A continuación, vaya ala línea siguiente y repita estos pasos para el campo “Ejercicio”.


4. Ejecute el informe para el ejercicio actual. Navegue por todas las columnasen el informe utilizando las flechas Desplazamiento izquierda/derecha.Observe que las columnas del formulario aparecen debajo del ratioseleccionado en la definición del informe. A continuación, pase de este




resumen a la vista detallada para un objeto PA. Observe que el resultado esun esquema de margen de cobertura para cada trimestre, que representa unamanera fácil de visualizar los datos para un segmento de mercado único.

a) Ejecute el informe para el ejercicio actual. Navegue por todaslas columnas en el informe utilizando las flechas Desplazamientoizquierda/derecha. Observe que las columnas del formulario aparecendebajo del ratio seleccionado en la definición del informe. Acontinuación, pase de este resumen a la vista detallada para un objetoPA. Observe que el resultado es un esquema de margen de coberturapara cada trimestre, que representa una manera fácil de visualizar losdatos para un segmento de mercado único.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe.

Especifique el nombre de informe y continúe.

Utilice las funciones de navegación para desplazarse de un lado aotro para visualizar todas las columnas de ratios.

Haga clic en el punto caliente “Detalle” y haga clic en el árearesaltada que aparece junto a cualquier línea del informe.

Para volver a la lista desglosada, haga clic en el punto caliente“Resumen” y haga clic en cualquiera de las característicasresaltadas.




Tarea 2:Junto con los informes trimestrales, la mayoría de empresas crean un tipo deinforme plan/real.

Para ello se pueden utilizar informes de formulario. En la Cuenta de resultadosanalítica, cree un formulario de dos coordenadas para un intervalo de tiempo quetodavía debe especificarse para la sociedad, 1000 documentos de facturación.Defina una columna para Valores reales y una columna para Valores plan, versión5##. Además, defina dos columnas de fórmulas para la diferencia absoluta yporcentual entre los valores plan y real. El formulario debe aparecer de la manerasiguiente:

Reales Plan Desviación Desv.% %

Ingresos brutos

Reducción ingres.

Ingresos netos trasdeducciones

Margen decobertura I

Costes deproducción fijos

Gastosgrales.material

Margen decobertura II

1. Denomine el informe FR2XX e introduzca una descripción comoFormulario plan/real

Para la columna Desviación, seleccione Fórmula en lugar de Característica.Defina la fórmula como columna Real menos columna Plan. Introduzcael texto Desviación.




Seleccione Fórmula como el elemento de pantalla para la columna % dedesviación. Defina la fórmula como columna Desviación x 100 / Plan.Introduzca el texto: Desviación

a) Denomine el informe FR2XX e introduzca una descripción comoFormulario plan/real.

Cuenta de resultados → Entorno → Fijar sociedad PA.

Seleccione la cuenta de resultados analítica para la sociedad PAIDEA.

Cuenta de resultados→Sistema de información→Parametrizacionesactuales → Crear los formularios para informes del resultado.

Seleccione la opción de dos coordenadas y “Continuar”.

Seleccione Moneda de sociedad PA.

Haga doble clic en la primera columna y seleccione Características.Seleccione “Características”. En la ventana de diálogo siguiente,seleccione la característica “Indicador Plan/Real”. Introduzca 0como valor de característica y utilice el texto proporcionado.

Haga doble clic en la columna 2 y seleccione “Características”. Enla ventana de diálogo siguiente, seleccione “Indicador Plan/Real” y“Versión”. A continuación introduzca “1” y “5##” como valoresrespectivamente. Introduzca “Plan” para los textos.

Para la columna Desviación, seleccione Fórmula en lugar deCaracterística. Defina la fórmula como columna Real menos columnaPlan. Introduzca el texto Desviación.

Haga doble clic en la columna siguiente que puede estarrepresentada por un punto y seleccione “Fórmula”. Utilice el editorde fórmulas según las indicaciones.

Seleccione Fórmula como el elemento de pantalla para la columna %de desviación. Defina la fórmula como columna Desviación x 100 /Plan. Introduzca el texto: Desviación




2. Para la primera fila utilice el elemento de ratio IDES DET CM seleccionandoEsquema de cálculo al definir la fila. Seleccione el ratio adecuado. Noseleccione ninguna característica y tome el texto para el ratio. Proceda delmismo modo en el caso de las seis filas restantes.

a) Para la primera fila utilice el elemento de ratio IDES DET CMseleccionando Esquema de cálculo al definir la fila. Seleccione el ratioadecuado. No seleccione ninguna característica y tome el texto para elratio. Proceda del mismo modo en el caso de las seis filas restantes.

Haga doble clic en la primera fila y seleccione “Elementode esquema de cálculo”. Seleccione el esquema de cálculocorrespondiente (IDES DET CM). Seleccione los campos de valoradecuados. No seleccione ninguna característica y acepte losvalores de propuesta seleccionando “Confirmar”.

Defina las demás filas de la misma forma.

3. A continuación, defina los datos generales para el informe:





Sociedad 1000

a) A continuación, defina los datos generales para el informe:


Valores




Sociedad 1000

Seleccione Tratar → Selección de datos generales → Selecciónde datos generales. Selección Seleccione Clase de operación,Período/Año y Sociedad. Continúe el proceso, especifique valores ycree variables locales según corresponda. Es decir, las variables paraperíodo/año "de" y "a".




4. Para facilitar la lectura de la lista desglosada, ha decidido mostrar sóloalgunos ratios en las columnas del informe. Seleccione tanto valores plancomo reales para Ingresos y MC II.

a) Para facilitar la lectura de la lista desglosada, ha decidido mostrar sóloalgunos ratios en las columnas del informe. Seleccione tanto valoresplan como reales para Ingresos y MC II.

Detalles → Visualización del desglose → Seleccionar filas/columnas.

Seleccione “Ingresos” y “Margen de cobertura” de la selección defilas. Seleccione Real y Plan de las columnas visualizadas situandoel cursor en la columna o fila y eligiendo Seleccionar. Observe elcambio de color de cada selección. Seleccione “Grabar selecciones”.

Consejo: Con los informes de formulario, el autor del informepuede diseñar el layout de informe con un número ilimitado deratios. Sin embargo, esto puede dificultar la lectura del informecuando se accede a la lista desglosada del informe. Cabe laposibilidad de definir los ratios que en la lista desglosada debenvisualizarse para su comparación. El usuario puede visualizartodos los ratios resaltados en la lista detallada.

5. Para mejorar la visualización del informe, decide resaltar algunas filas claveen el informe.


a) Para mejorar la visualización del informe decide resaltar algunas filasclave en el informe.


6. A continuación, utilice el formulario que acaba de crear para definirun formulario nuevo. Denomine el informe FR2XX e introduzca unadescripción apropiada. Seleccione las siguientes características de desglose:Organización de ventas, sector y Cliente.

Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han creado enla definición del formulario.




Grabe el informe y ejecútelo para un intervalo de tiempo que produzcaresultados. A continuación, cambie de la visualización desglosada a lavisualización detallada.

a) A continuación, utilice el formulario que acaba de crear para definirun formulario nuevo. Denomine el informe FR2XX e introduzca unadescripción apropiada. Seleccione las siguientes características dedesglose:

Organización de ventas, Sector y Cliente.

Observe que no se pueden seleccionar ratios porque ya se han creadoen la definición del formulario. Grabe y ejecute el informe para unintervalo de tiempo que produzca resultados y cambie de la pantalladesglosada a la pantalla detallada.

Seleccione Cuenta de resultados → Sistema de información →Definir informe → Crear informe de resultados.

Nombre: FR2XX; Descripción: Informes plan/real

Seleccione el informe con la opción de formulario e introduzcael nombre de formulario FR2XX en el campo “Formulario”.Seleccione Crear.

Nota: El nombre del informe y del formulario no debe ser elmismo.

Introduzca cualquier valor en la pantalla “Variables”. Por ejemplo,puede seleccionar el ejercicio actual como Período/Año.

Seleccione cualquier combinación de características de la pantalla“Características”. Puede acceder a esta pantalla mediante unafunción de navegación o seleccionando Pasar a → Características.

Grabe la definición del informe de formulario. En la ventanade diálogo Rendimiento, seleccione Visualizar datos actuales.Desea utilizar un nivel de integración y no desea que aparezcaningún mensaje si no existe ningún nivel (Ejecutar informe). Noespecifique ninguna jerarquía de características.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe.

Especifique el nombre de informe y ejecútelo.

Para volver a la lista desglosada, haga clic en el punto caliente“Resumen” y haga clic en cualquiera de las característicasresaltadas.

Haga clic en el punto caliente “Detalle” y después en el área resaltadaque aparece junto a cualquier línea del informe.




Tarea 3:1. ¿Cuál es la diferencia entre las variables locales y globales?

a) Las variables globales son variables que tienen el mismo significadoen muchos formularios e informes. Si las variables se utilizan confrecuencia es conveniente definirlas globalmente. Las variablesglobales tienen una lógica de sustitución más sofisticada que lasvariables locales.

Las variables locales son variables que sólo tienen significado dentrode un formulario o informe determinados. Cuando se utiliza unavariable local en un formulario tiene el mismo significado en todoslos informes que comparten ese formulario.

2. Cree una variable global para el campo Período/Ejercicio.

En el sistema de información de la Cuenta de resultados, navegue a laactualización de Definir variables para Informe.

a) Menú SAP → Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados →Sistema de información → Parametrizaciones actuales → Definirvariables para informes

Seleccione entradas nuevas y cree una variable nueva para el tipo devariable “Valor de característica” y denomínela AC605GR##.

Seleccione “Entrada” como clase de sustitución.

Seleccione Continuar. Actualice las variables de la manera siguiente:

Como nombre de campo,asigne

PERIO (período/año)

Nombre de variable &AC605GR00

Nombre de campo PERIO

Tipo de sustitución Input

Valor de propuesta ____ (ninguna entrada)

Entrada opcional Entrada obligatoria

Parám./op.selec. Parámetro

Texto breve PERFYEAR

Descripción Período/Ejercicio

Texto Período/Ejercicio

Grabe las variables globales y verifique la variable con una de las áreasque ha definido.




Tarea 4:1. Asigne un nombre a las cuatro clases de variable. ¿Qué clase se utiliza con

mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza para configurar laapariencia de un informe? ¿Qué clase se utiliza para configurar el significadode una columna en un informe?

a) Asigne un nombre a las cuatro clases de variable. ¿Qué clase se utilizacon mayor frecuencia en los informes? ¿Qué clase se utiliza paraconfigurar la apariencia de un informe? ¿Qué clase se utiliza paraconfigurar el significado de una columna en un informe?

Valor de característica; jerarquía y nodo de jerarquía; texto; yfórmula. Las variables del valor de característica se utilizan conuna gran frecuencia en definiciones de informe y de formulario.Las variables de jerarquía y de nodo de jerarquía son similaresa los valores de característica. Las variables de texto se utilizanpara definir las parametrizaciones de un informe. Las variables defórmula se utilizan para configurar el significado de una columna ofila en un informe.



Ejercicio 17: Informes basados en partidasindividuales

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Cree un informe de investigación basado en partidas individuales

Ejemplo empresarialEl jefe de ventas desea obtener un informe de ventas diario sobre cifras delvolumen de negocios del cliente y que permita el desglose hasta el documento defacturación y la fecha de factura.

Tarea:

Consejo: Se pueden crear informes basados en partidas individuales.Para este propósito, se dispone de informes ad hoc e informes conformularios. Durante la selección de características, se puede acceder a lascaracterísticas en el nivel de objeto y a las características en la sociedadPA. Por ejemplo, se puede acceder al número del documento de referenciao al número de orden.

1. Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales, LR##, que visualizatodos los números de documentos de referencia en el período actual delcliente T-CO05A##. Sólo desea visualizar los ingresos y la cantidadfacturada.

Y también desea visualizar la fecha de factura. Seleccione Datos reales parael informe y como clase de operación.

Características:


Cliente T-CO05A##

Número de documento de referencia √

Fecha factura √

Clasifique las características para que se visualice en primer lugar el cliente,el documento de referencia en segundo lugar y la fecha de factura en tercerlugar.Ejecute:





De período Activos fijos

A período Activos fijos

Ratio plan/real 0

Versión -


2. ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan?

3. Visualice los ingresos totales en el nivel del grupo de artículos. ¿A cuántoasciende el importe de los ingresos totales?



Solución 17: Informes basados enpartidas individualesTarea:

Consejo: Se pueden crear informes basados en partidas individuales.Para este propósito, se dispone de informes ad hoc e informes conformularios. Durante la selección de características, se puede acceder a lascaracterísticas en el nivel de objeto y a las características en la sociedadPA. Por ejemplo, se puede acceder al número del documento de referenciao al número de orden.

1. Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales, LR##, que visualizatodos los números de documentos de referencia en el período actual delcliente T-CO05A##. Sólo desea visualizar los ingresos y la cantidadfacturada.

Y también desea visualizar la fecha de factura. Seleccione Datos reales parael informe y como clase de operación.

Características:


Cliente T-CO05A##

Número de documento de referencia √

Fecha factura √

Clasifique las características para que se visualice en primer lugar el cliente,el documento de referencia en segundo lugar y la fecha de factura en tercerlugar.Ejecute:




Ratio plan/real 0

Versión -





a) Cree un informe ad hoc a partir de partidas individuales, LR##, quevisualiza todos los números de documentos de referencia en el períodoactual del cliente T-CO05A##.

Y también desea visualizar la fecha de factura. Seleccione Datos realespara el informe y seleccione Facturación como clase de operación.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Definir informe→ Crear informe basado en partidas individuales.

Seleccione Moneda de sociedad PA.

Características:


Valores

Cliente T-CO05A##

Número de documento dereferencia

√

Fecha factura √

Clasifique las características para que se visualice en primer lugar elcliente, el documento de referencia en segundo lugar y la fecha defactura en tercer lugar.Ratios:


Valores

Ingresos por ventas √

Cantidad facturada en UMA √

Ejecute:


Valores



Ratio plan/real 0

Versión -





2. ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan?

a) ¿Cuántos documentos de referencia se visualizan?

Las respuestas a esta pregunta varían.

3. Visualice los ingresos totales en el nivel del grupo de artículos. ¿A cuántoasciende el importe de los ingresos totales?

a) Visualice los ingresos totales en el nivel del grupo de artículos. ¿Cuáles el importe de ingresos totales?

Las respuestas a esta pregunta varían.




Ahora podrá:• Crear informes ad hoc• Crear informes de formulario• Crear informes de partidas individuales• Transferir datos de informes


TFIN22_2 Lección: Análisis financiero en SAP BI

Lección: Análisis financiero en SAP BI

Resumen de la lecciónEste módulo ofrece un resumen de SAP BI y una descripción de la integraciónde CO-PA y SAP BI. Asimismo, permite evaluar las ventajas de informes deresultados en BI.


• Explicar la integración entre CO-PA y SAP BI• Evaluar los beneficios de Análisis financiero en SAP BI

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto,recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP. Por lotanto, será responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas.

Es necesario analizar los planes para garantizar el máximo beneficio. Para ello, sedebe entender el concepto del Análisis financiero en SAP BI.

Resumen de SAP BW

Gráfico 96: SAP BW Business Intelligence



Supply chain planning es un componente clave porque se puede utilizar paramejorar el rendimiento de la cadena logística de una empresa y crear valorespara el accionista. Las mayores ventajas son el servicio al cliente mejorado, losinventarios reducidos, la compresión del ciclo de fabricación, la menor variabilidadde la cadena logística y el rendimiento maximizado de los activos fijos.

SAP APO permite a una empresa implementar las mejores prácticas empresarialespara lograr mejoras excepcionales. Esto incluye Planificación global deproducción/ventas (SOP), Inventario gestionado por el proveedor, Fabricaciónsincrónica y Capable to promise.

Nunca ha resultado fácil coordinar las diferentes tareas, personas y recursostécnicos asociados con la gestión de almacenes y el transporte de mercancías. Apesar de ello, los procesos de almacén y transporte son una parte vital de la cadenalogística y esenciales para crear una empresa reactiva y eficiente. En los últimosaños, ha aumentado enormemente la urgencia y la complejidad de los factoressiguientes: la globalización, las fusiones, los mercados altamente competitivosque destacan la importancia del servicio al cliente y la aparición de nuevastecnologías, como la Web.

El Logistics Execution System (LES) forma parte de la iniciativa única de lagestión de cadena logística de SAP. Permite forjar enlaces fuertes y flexibles entrelos procesos de producción, aprovisionamiento, almacenamiento, distribución,transporte, ventas y servicio.

Gráfico 97: BW y SAP Business Framework

Con las consideraciones agrupadas bajo el término genérico de BusinessFramework Architecture, SAP cumple los requisitos para una solución modernadel data warehouse.



El fondo de la estrategia está basado en la idea de una implementación más rápidade las funciones nuevas, flexibilidad y conectabilidad. Los requisitos técnicosprevios para la formación de componentes de paquetes de software empresarial secumplen con la disponibilidad de ALE probado y técnicas en el sistema SAP.

Un componente proporciona funciones empresariales cerradas con interfasesestables. Un componente de este tipo tiene su propio ciclo en relación con eldesarrollo, implementación y actualización. Algunos componentes puedenejecutarse en su propia base de datos dedicada.

Los componentes utilizan la tecnología de interfase orientada a objetos basada enBusiness Application Programming Interfaces (BAPI). Un BAPI es un métodode un business object de SAP y logra un nuevo nivel de interoperabilidad entrecomponentes SAP encapsulados que pueden ser conectados.

SAP utiliza Application Link Enabling (ALE) y SAP Business Workflow paragarantizar la integración de todo el sistema. Esto significa que los procesosempresariales también pueden formarse entre componentes.

Gráfico 98: Resumen de Business Content

El Business Information Warehouse está preconfigurado con know howempresarial de SAP o Business Content.

Business Content cubre los modelos de información, queries y extractores asícomo datos externos y benchmarking de la empresa.

Las funciones de SAP BI también incluyen un número de posibilidades deevaluación estándar para divisiones clave.



La estrategia de Business Content permiten a SAP:

• Asignar el contenido del sistema SAP ERP estándar.• Visualizar los modelos específicos de sector.• Proporcionar una plataforma para el contenido de interlocutor.• Incluir datos externos como:

– Datos de TPV consolidados– Datos de estudios de mercado– Datos demográficos– Datos de benchmark de la empresa

Gráfico 99: Arquitectura del Business Information Warehouse

Este gráfico ofrece un resumen de la estructura de SAP Business InformationWarehouse en una infraestructura de sistemas heterogénea.

Los sistemas de SAP y los sistemas externos se visualizan como sistemas OLTPen la parte inferior de la pantalla.

Los metadatos y los datos de aplicación se gestionan en el servidor de BusinessInformation Warehouse.

El Business Information Warehouse se utiliza para gestionar los diferentessistemas fuente. También se utilizan los componentes del Workbench, planificadory monitor para planificar y supervisar la transferencia de metadatos y datos demovimiento de los sistemas existentes asignados.

El Business Explorer con sus herramientas para reporting constituye un tercernivel.



Las áreas individuales se explicarán con detalle en las unidades siguientes.

Como componentes de SAP Business Framework, las aplicaciones OLTP y elBusiness Information Warehouse se comunican mediante Business ApplicationProgramming Interfaces (BAPI).

SAP suministra extractores de datos de producción que preparan los datos de SAPERP para cada aplicación para su extracción en Business Information Warehouse.

Para sistemas OLTP externos, el interface BAPI BW permite utilizar herramientasde extracción de terceros para preparar y extraer los datos.

Integración entre CO-PA y BW

Gráfico 100: Extracción de datos de CO-PA en SAP BW

El Wokrbench es la herramienta que se utiliza para obtener datos de los sistemasfuente en el Business Information Warehouse.

Todos los sistemas que suministran datos al Business Information Warehouseestán indicados como sistemas fuente.

Una InfoFuente es una cantidad compactada de información que lógicamente estáhecha para una unidad. Las InfoFuentes pueden abarcar datos de movimiento odatos maestros, como atributos, textos y jerarquías.

Un InfoObjeto es siempre una cantidad de una colección de InfoObjetos. UnaInfoFuente siempre hace referencia a un escenario de una aplicación, comoGestión financiera.



Los objetos de evaluación empresarial, como cliente e ingresos por venta, seconocen como InfoObjetos en BW. Están divididos en características, ratios,unidades y características de tiempo.

El planificador es el vínculo entre los sistemas fuente y los InfoCubos. Con estaherramienta se pueden determinar los datos requeridos por el sistema fuente,la hora de su actualización en el InfoCubo y Operational data store (ODS). Elprincipio del planificador está basado en las funciones de los jobs de fondo de SAPERP. La solicitud de datos puede planificarse inmediatamente o mediante un jobde fondo, y automáticamente en un momento posterior.

Gráfico 101: Cuenta de resultados con BW

Informes con el Business Explorer: El Business Information Warehouse suministrala información para el análisis de todos los factores que tienen repercusionesen las actividades empresariales de una empresa. La base de los datos delBusiness Information Warehouse está estructurada en áreas de datos empresarialesindependientes (InfoCubos). Un InfoCubo contiene los InfoObjetos comocaracterísticas y ratios. Un InfoCubo se debe imaginar como un cubo de datos coneje de ratio. Cada característica se extiende con todos sus diferentes valores a lolargo de un eje del cubo. La cantidad de características determina la complejidaddel cubo de datos y la cantidad de valores de característica determina la longituddel eje del cubo con esta dimensión. La cantidad de ratios en el InfoCubo tambiénforma un eje (+1). El set de datos del InfoCubo puede evaluarse de acuerdo condiferentes características y ratios que utilizan la función de informes del Business



Information Warehouse. Como resultado, se tiene la posibilidad de llevar a cabotoda clase de análisis de desviaciones, como comparación plan/real y comparaciónde ejercicio.

• Consideraciones de base de datos

– Volumen de datos alto– Informes multiaplicaciones

– Obtención de datos de sistemas diferentes– Combinación de datos de sistema existente con datos de CO-PA

En un escenario que explica la manera en que SAP BI se utiliza en informesde resultados, las tareas de informes de SAP ERP se transfieren a un sistemaindependiente. Para un escenario de este tipo, SAP ERP actúa como un sistema deOnline Transaction Processing (OLTP) que ejecuta los procesos operativos y SAPBI sirve como un sistema de Online Analytical Processing (OLAP).

Para entornos que incluyen varios sistemas de SAP ERP que representan métodosligeramente distintos de la cuenta de resultados para diferentes países o unidadesempresariales, es necesario obtener una vista global. En este escenario, elresultado de las subunidades organizativas diferentes se combina en un InfoCuboindividual en SAP BI que contiene los mismos niveles de informes y cálculos demárgenes de cobertura. CO-PA proporciona las funciones necesarias para prepararla base de datos para la rentabilidad de grupo.

Un ejemplo del tercer escenario para la implementación de CO-PA con unainstalación de SAP BI es cuando empresas asociadas o partes de la empresa operansistemas diferentes de SAP y sus datos deben consolidarse en los informes derentabilidad de grupo.




Ahora podrá:• Explicar la integración entre CO-PA y SAP BI• Evaluar los beneficios de Análisis financiero en SAP BI


TFIN22_2 Resumen del capítulo

Resumen del capítuloAhora podrá:• Evaluación de las opciones de informes• Introducción a informes de investigación• Crear informes ad hoc• Crear informes de formulario• Crear informes de partidas individuales• Transferir datos de informes• Explicar la integración entre CO-PA y SAP BI• Evaluar los beneficios de Análisis financiero en SAP BI




1. Asigne un nombre a las clases de salida de informes.

2. El nivel permite enviar informes por SAPmail.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. Identifique las diferencias principales entre los informes ad hoc y losinformes de formulario.

4. Enumere las funciones de análisis utilizadas para clasificar y ordenar datosde CO-PA.

5. Los informes ad hoc requieren el empleo de un formulario.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

6. Los informes basados en partidas individuales sólo están disponibles paraCuenta de resultados analítica.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



7. ¿Qué es un formulario?

8. La función utilizada para transferir datos de informes a una aplicación dehoja de cálculo sólo puede utilizarse con el sistema operativo Windows 95.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

9. ¿Cómo se borra un informe?

10. ¿Cuáles son los tres tipos de formulario?

11. ¿Qué es un informe de partidas individuales?

12. El formato es un formato especial utilizado para transferir datosde un informe a una aplicación de hoja de cálculo.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

13. El método logra un nuevo nivel de interoperabilidad entre loscomponentes encapsulados de SAP que pueden ser conectados.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



14. SAP utiliza ypara garantizar la

integración en todo el sistema.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

15. ¿Cuáles son las ventajas de integrar CO-PA y BW?

16. El es la herramienta que se utiliza para obtener datos de sistemas fuente en elBusiness Information Warehouse.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

17. Todos los sistemas que suministran datos al Business Information Warehouseestán indicados como .Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

18. Si se transfieren tareas de informes de SAP R/3 Enterprise a unsistema independiente, SAP R/3 Enterprise operará como un sistema de




Respuestas

1. Asigne un nombre a las clases de salida de informes.

Respuesta: Las clases de salida de informes son informes gráficos, deinvestigación y de lista de objetos.

2. El nivel 1 permite enviar informes por SAPmail.

Respuesta: 1

3. Identifique las diferencias principales entre los informes ad hoc y losinformes de formulario.

Respuesta: Los informes con un layout simple y fijo son los informesad hoc y los informes con una estructura y formateo más complejos soninformes de formulario.

4. Enumere las funciones de análisis utilizadas para clasificar y ordenar datosde CO-PA.

Respuesta: Puede clasificar y ordenar los datos de CO-PA mediante lastres funciones de análisis siguientes:

• Curva de totales• Análisis ABC• Clasificación

5. Los informes ad hoc requieren el empleo de un formulario.

Respuesta: Falso

Los informes ad hoc no necesitan el empleo de un formulario.

6. Los informes basados en partidas individuales sólo están disponibles paraCuenta de resultados analítica.

Respuesta: Correcto

Los informes basados en partidas individuales sólo están disponibles paraCuenta de resultados analítica.



7. ¿Qué es un formulario?

Respuesta: Un formulario puede contemplarse como una estructura deinforme semiacabada que se completa especificando características y ratiosadicionales al definir el informe final.

8. La función utilizada para transferir datos de informes a una aplicación dehoja de cálculo sólo puede utilizarse con el sistema operativo Windows 95.

Respuesta: Falso

La función para transferir informes a un programa de cálculo de tabla sólopuede utilizarse en los sistemas operativos siguientes: OS/2 PresentationManager, Windows, Windows NT, Windows 32 bit o Windows 95.

9. ¿Cómo se borra un informe?

Respuesta: Un informe puede borrarse con la función Modificar informe.

10. ¿Cuáles son los tres tipos de formulario?

Respuesta: Los tres tipos de formulario son:

• Un eje sin ratio.• Un eje con ratio.• Dos ejes con ratio.

11. ¿Qué es un informe de partidas individuales?

Respuesta: Un informe de partidas individuales es un informe que permiteejecutar un análisis de partidas individuales y, simultáneamente, utilizartodas las funciones de navegación en investigación.

12. El formato XXL es un formato especial utilizado para transferir datos de uninforme a una aplicación de hoja de cálculo.

Respuesta: XXL

13. El método BAPI logra un nuevo nivel de interoperabilidad entre loscomponentes encapsulados de SAP que pueden ser conectados.

Respuesta: BAPI



14. SAP utiliza Application Link Enabling y SAP Business Workflow paragarantizar la integración en todo el sistema.

Respuesta: Application Link Enabling, SAP Business Workflow

15. ¿Cuáles son las ventajas de integrar CO-PA y BW?

Respuesta: Los beneficios de integrar CO-PA y BW son los siguientes enrelación con la base de datos:

• Volumen de datos alto• Informes multiaplicaciones• Obtención de datos de sistemas diferentes• Combinación de datos de sistema existente con datos de CO-PA

16. El es la herramienta que se utiliza para obtener datos de sistemas fuente en elBusiness Information Warehouse.

Respuesta:

17. Todos los sistemas que suministran datos al Business Information Warehouseestán indicados como sistemas fuente.

Respuesta: sistemas fuente

18. Si se transfieren tareas de informes de SAP R/3 Enterprise a un sistemaindependiente, SAP R/3 Enterprise operará como un sistema de OnlineTransaction Processing.

Respuesta: Online Transaction Processing


Capítulo 7Herramientas

Resumen del capítuloEn esta unidad se explican las diferentes herramientas de Planificación. Sedefinen los niveles de integración para CO-PA y se explican los conceptos dedatos compactados y datos congelados. También proporciona ayuda para ejecutarmodificaciones de datos.


• Definir y activar niveles de integración• Entender datos grabados y de integración• Reorganizar los datos después de modificaciones organizativas• Analizar la parametrizaciones de Customizing utilizando las diferentes

opciones del monitor Customizing

Contenido del capítuloLección: Herramientas de rendimiento .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Ejercicio 18: Herramientas de rendimiento .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269Ejercicio 19: Niveles de integración... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Lección: Modificación de asignación y monitores Customizing ... . . . . . . .279Ejercicio 20: Concepto de modificación de asignación... . . . . . . . . . . . . .283


Capítulo 7: Herramientas TFIN22_2

Lección: Herramientas de rendimiento

Resumen de la lecciónEn este módulo se explica cómo definir y activar los niveles de integración.También le ayudará a entender los datos grabados y de integración.


• Definir y activar niveles de integración• Entender datos grabados y de integración

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto,recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP. Así, ustedserá responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas. Para aumentar lavelocidad de obtención de datos en algunos de los informes rutinarios, ha decididoutilizar datos grabados. Para ello, es necesario entender los niveles de integración,los datos de integración y los datos grabados.

Niveles de integración

Gráfico 102: Estructuras de base de datos de CO-PA

Tabla de objetos y nivel de objeto


TFIN22_2 Lección: Herramientas de rendimiento

Los niveles más bajos desde los que la aplicación lee los datos son la tabla deobjetos y el nivel de objeto. Este nivel contiene los datos de la partida individualen un formulario compacto primario.

La tabla de objetos contiene los objetos PA y sus valores de característica.

El nivel de objeto contiene los campos de valor para los objetos PA y lascaracterísticas de tiempo.

El nivel de objeto contiene siempre los datos más actualizados porque se actualizansimultáneamente con cada transacción y no periódicamente. La división deesta información en dos tablas de características, tabla de objetos, campos de valory nivel de objeto, reduce el volumen de datos eliminando la redundancia de datos.Este método tiene otras dos ventajas importantes:

• Grabación de datos históricos: Si no se requiere la información original paradatos de períodos anteriores, se pueden archivar las partidas individuales yretener sólo el nivel de objeto.

• Modificación de asignación de datos contabilizados: Por ejemplo, se puedeasignar de forma retroactiva un cliente a otro representante de ventas.Esto modifica únicamente la tabla de objetos mientras que las partidasindividuales retienen la asignación de la contabilización original de losdocumentos. No se precisa realizar ninguna modificación en el nivel deobjeto porque la modificación en la tabla de objetos repercute indirectamentea los datos de los períodos en el nivel de objeto.

Gráfico 103: Funcionamiento de las opciones de rendimiento



En Cuenta de resultados, los datos se almacenan al nivel de documento individual.Esto significa que cada posición de un pedido de cliente se envía a la base dedatos como partida individual. Esto puede llevar en muy poco tiempo a una grancantidad de datos. Como resultado, se pueden producir tiempos de ejecución devarias horas si se ejecuta un informe que visualiza los datos altamente integradospero debe leer el set de datos completo. A menudo no es posible seleccionar losdatos online. Para mejorar los tiempos de ejecución es preciso reducir el volumende datos que debe leerse online. Se puede conseguir mediante la creación deversiones integradas del set de datos.

En los informes, se puede visualizar:

• Sólo los datos del nivel de integración, es decir, los datos desde la últimavez que se actualizó el nivel.

• Los datos actuales, en cuyo caso el sistema lee el nivel de integración ydespués añade las partidas individuales contabilizadas desde la últimaactualización.

Si no existe un nivel de integración adecuado, el sistema visualiza un mensaje deadvertencia.

Se deben utilizar los datos actuales si se desean visualizar los datos desde elperíodo actual. Se deben utilizar los datos de integración más recientes si sedesean visualizar los datos después del fin del período, es decir, cuando los datosya no cambiarán.

Si se selecciona almacenar los datos de integración para un informe, el sistemacreará estos datos mediante la lectura del nivel de integración. Es decir, cuantasmenos características se utilizan en el informe menos datos debe leer el sistemadel nivel y, por consiguiente, menos tiempo se necesita para visualizar el informe.



Gráfico 104: Niveles de integración

Al definir un informe en Análisis financiero, se debe especificar si un informe debecontinuar ejecutándose si no puede encontrar un nivel de integración adecuado, loque podría tardar cierto tiempo, si debe continuar ejecutándose con un mensaje deadvertencia que podría tardar cierto tiempo o si debe abortarse su ejecución.

También es necesario definir si un informe debe acceder a los datos sólo de unnivel de integración o si debe leer los datos actuales, lo que requiere la adiciónde los datos de todas las partidas individuales contabilizadas desde la últimaactualización del nivel. Otras funciones de CO-PA acceden automáticamente alos datos actuales.

Para utilizar niveles de integración, es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Definir los niveles de integración en la configuración.2. Llenar los niveles de integración con los datos de los registros de totales

de niveles de objeto por el usuario.3. Actualizar los niveles de integración periódicamente en el fondo, por el

usuario.

Desde un punto de vista físico, cada nivel de integración está compuesto por dostablas en la base de datos: una tabla clave y una tabla de registros totales. Larelación entre las dos tablas es similar a la que existe entre las tablas CE4 y CE3en la cuenta de resultados contable. Es posible evaluar las estadísticas en el nivelde integración en la configuración para verificar su eficiencia. ¿Cuántas veces lasutilizan las funciones CO-PA y cuál es su tamaño relativo en comparación con latabla resumen estándar?



La realización de una modificación de asignación de datos CO-PA invalidaautomáticamente todos los datos que se han integrado anteriormente en losniveles de integración. Después de una modificación de asignación, los niveles deintegración deben llenarse y reconstruirse en lugar de actualizarse.

Gráfico 105: Propuestas de niveles de integración

Para ambas formas de Cuenta de resultados, analítica y contable, se puede obtenerlo siguiente del sistema:

• Un registro del comportamiento del usuario en informes.• Propuestas para nuevos niveles de integración que se ajustan a este

comportamiento.• Se puede determinar el período a utilizar para el análisis de la conducta de

los usuarios.

Se puede decidir si el sistema debe tener en cuenta los niveles de integraciónexistentes al generar propuestas o si se deben crear niveles completamente nuevas.

Las propuestas deben generarse en proceso de fondo.

Cada propuesta visualiza cuánto tiempo se espera ahorrar si se ejecuta el informecon este nivel de integración particular. Los niveles de integración sugeridosestán enumerados en el orden de tiempo ahorrado, empezando por el nivel queahorra más tiempo.

En cuanto se haya aceptado una propuesta y el sistema haya creado los nivelescorrespondientes, se deben suministrar los datos a estos niveles (utilizando elinforme RKETRERU o seleccionando en el menú Herramientas → Niveles deintegración → Actualizar.



Datos de integración y datos grabados

Gráfico 106: Datos de integración y datos grabados

Por datos de integración se entiende un conjunto de datos de integración parauna combinación de variables de un informe específico. Al ejecutar un informeque incluye datos de integración existentes, el sistema accede a los datos deintegración y los actualiza añadiendo las partidas individuales contabilizadasdesde la última vez que se ejecutó el informe. La visualización de informesmuestra los datos de integración nuevos.

Generalmente, los datos de integración sólo son eficientes para un informeespecífico si éste se ejecuta con frecuencia. Por este motivo, SAP no recomiendautilizar datos de integración para la mayoría o todos los informes de CO-PA.

Al definir un informe, se puede especificar si el informe accede a los niveles deintegración o si utiliza datos de integración. En la misma sociedad PA, se puedendefinir informes con datos de integración e informes con niveles de integración.Para cada informe también se debe especificar la manera en que el sistemareacciona si no se puede encontrar ningún dato de integración ni ningún nivel deintegración durante la ejecución del informe.

Por datos grabados se entienden los datos almacenados para un informe específicoy un conjunto de valores variables en un momento dado. Sólo puede existir un setde datos grabados para cada combinación de variables en un informe.



Igual que los datos de integración, los datos grabados sólo son válidos en uninforme. La diferencia radica en que los datos grabados no se pueden utilizar. Losdatos grabados son datos de informes “grabados” en un momento determinado.Pueden generarse desde el nivel de objeto o mediante datos de integración oniveles de integración.

Gráfico 107: Parametrizaciones de rendimiento - Puntos clave

Se puede utilizar la función Grabar datos de informe para grabar los datosseleccionados para el informe. Si se seleccione esta función, el sistema grabatambién todas las modificaciones que se realizan en la definición del informe. Sedebe utilizar esta función si se desea ser capaz de llamar más adelante exactamenteel mismo set de datos. Se pueden utilizar variantes y grupos de variantes paragrabar datos de informe en momentos especificados en proceso de fondo. Algrabar los datos del informe se puede ejecutar el informe online más adelante sinnecesidad de que el sistema lea los datos de la base de datos. Esto reduce lostiempos de ejecución considerablemente cuando se ejecutan los informes online.



Ejercicio 18: Herramientas de rendimiento

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Recuperar los datos grabados producidos por informes de CO-PA ejecutados

en proceso de fondo• Entender los niveles de integración

Ejemplo empresarialPara aumentar la velocidad de obtención de datos en algunos de los informesrutinarios, ha decidido utilizar datos grabados. Para incrementar todavía másel rendimiento en CO-PA, el jefe de controlling ha decidido utilizar niveles deintegración. Usted ha creado el nivel de integración 310 que contiene una cantidadde características. Le demuestra los efectos que produce la utilización de nivelesde integración en el rendimiento al ejecutar informes.

Tarea 1:1. Ejecute BRXX, el primer informe básico creado, donde XX es su número de

grupo en proceso de fondo, para la sociedad 1000, datos de facturación realespara ejercicios anteriores y actuales. Grabe los datos del informe generadosen el proceso de fondo en lugar de imprimirlos.

Especifique los valores de característica necesarios y seleccione Fijar datosde informe en las opciones Ejecución en proceso de fondo.

Tarea 2:1. Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutar en

proceso de fondo.

Especifique los valores de característica exactos utilizados al ejecutar elinforme en proceso de fondo. Ejecute el informe.

En la ventana de diálogo seleccione la opción Datos grabados en lugar deDatos actuales.



Solución 18: Herramientas de rendimientoTarea 1:1. Ejecute BRXX, el primer informe básico creado, donde XX es su número de

grupo en proceso de fondo, para la sociedad 1000, datos de facturación realespara ejercicios anteriores y actuales. Grabe los datos del informe generadosen el proceso de fondo en lugar de imprimirlos.

Especifique los valores de característica necesarios y seleccione Fijar datosde informe en las opciones Ejecución en proceso de fondo.

a) Ejecute BRXX, el primer informe básico creado, donde XX es sunúmero de grupo en proceso de fondo, para la sociedad 1000, datos defacturación reales para ejercicios anteriores y actuales. Fije los datosgenerados en el proceso de fondo en lugar de imprimirlos.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Parametrizacionesactuales → Ejecución en proceso de fondo → Actualizar variantes.Introduzca el nombre del informe, BRXX, y seleccione Reestructurardatos grabados.

Indique los valores de característica necesarios y seleccione Fijar datosde informe en las opciones Ejecución en proceso de fondo.

Seleccione el acceso vía menús siguiente: Programa → Ejecutar enproceso de fondo.

Seleccione Continuar en la ventana de diálogo “Imprimir parámetros”.(Seleccione Intro si aparece un mensaje de advertencia). Seleccione"Inmediato" para la hora de inicio y grabe las entradas. De este modo,se ejecutará el informe en proceso de fondo.

Tarea 2:1. Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutar en

proceso de fondo.

Especifique los valores de característica exactos utilizados al ejecutar elinforme en proceso de fondo. Ejecute el informe.




En la ventana de diálogo seleccione la opción Datos grabados en lugar deDatos actuales.

a) Recupere los datos grabados para el informe que acaba de ejecutaren proceso de fondo.

Cuenta de resultados → Sistema de información → Ejecutar informe:Introduzca el nombre de informe (BRXX) y ejecute el informe.

Introduzca los valores de características exactos utilizados al ejecutarel informe en proceso de fondo. Ejecute el informe

En la ventana de diálogo seleccione Datos grabados en lugar de Datosactuales.



Ejercicio 19: Niveles de integración

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Visualizar las características para un nivel de integración• Recuperar los datos analíticos sobre la ubicación, tamaño y rendimiento

de un nivel de integración• Programar jobs de fondo para actualizar niveles de integración• Escribir informes que utilicen niveles de integración

Ejemplo empresarial

Nota: Si a menudo se ejecutan informes basados en una sociedad PA nodemasiado grande, puede resultar útil poder acceder a los datos integradosalmacenados en los niveles de integración. Los niveles de integración sesuelen actualizar por la noche para que se pueda acceder a los datos deciertos niveles durante el día.

Tarea 1:1. Visualizar la definición para el nivel de integración 310. ¿Qué características

se han seleccionado?

Tarea 2:1. ¿Cómo se puede visualizar el número de veces que se ha accedido a un nivel

mediante las diferentes funciones CO-PA, como informes, planificación ysubreparto de costes entre centros de coste?

2. ¿Qué otra información clave está disponible en la pantalla Detalles enrelación con un nivel de integración?

Tarea 3:1. Escriba y ejecute un informe básico que utilice el nivel de integración.

Especifique las siguientes características:

Sociedad, sociedad CO y unidad empresarial estratégica .

Tipo de moneda (sólo B0) .

Ejecute el informe para:

Ejercicio: Ejercicio en curso

Período: 1 - 12




Indicador plan/real: 0

Versión: vacío

Clase de operación: F

2. ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel deintegración específico? ¿Se puede asignar un nivel de integración específicoa un informe determinado?



Solución 19: Niveles de integraciónTarea 1:1. Visualizar la definición para el nivel de integración 310. ¿Qué características

se han seleccionado?

a) Visualizar la definición para el nivel de integración 310. ¿Quécaracterísticas se han seleccionado?

IMG → Cuenta de resultados → Herramientas → Niveles deintegración → Definir niveles de integración.

Seleccione el nivel, 310, y elija Características.

Respuesta: Ejercicio, sociedad CO, tipo de moneda, (sólo B0), período,indicador plan/real, versión, clase de operación, división estratégica.

Tarea 2:1. ¿Cómo se puede visualizar el número de veces que se ha accedido a un nivel

mediante las diferentes funciones CO-PA, como informes, planificación ysubreparto de costes entre centros de coste?

a) ¿Cómo se puede visualizar el número de veces que se ha accedido a unnivel mediante las diferentes funciones CO-PA (por ejemplo, informes,planificación, subreparto de costes entre centros de coste?

IMG → Cuenta de resultados → Herramientas → Niveles deintegración → Definir niveles de integración.

Seleccione un nivel y elija Detalles (icono de lupa) o utilice la opciónde menú Pasar a → Detalles.

Visualice la información en Accesos.

2. ¿Qué otra información clave está disponible en la pantalla Detalles enrelación con un nivel de integración?

a) ¿Qué otra información clave está disponible en la pantalla Detalles enrelación con un nivel de integración?

Los nombres de la tabla clave y de la tabla de totales en el DictionaryABAP.

El número de entradas en la tabla clave y en la tabla de totales.

El número de registros de totales de CO-PA leídos para lareestructuración.

El número de registros de CO-PA leídos para las actualizaciones.




Tarea 3:1. Escriba y ejecute un informe básico que utilice el nivel de integración.

Especifique las siguientes características:

Sociedad, sociedad CO y unidad empresarial estratégica .




Período: 1 - 12


Versión: vacío


a) Escriba y ejecute un informe básico que utilice el nivel de integración.Especifique las siguientes características:

Sociedad CO, unidad empresarial estratégica .




Período: 1 - 12


Versión: vacío


Controlling → Cuenta de resultados → Sistema de información →Crear informe de resultado. Siga las instrucciones para escribirinformes indicadas en las soluciones de los ejercicios en la unidad7, pero seleccione SÓLO las características incluidas en el nivel deintegración. Esto se aplica tanto a las definiciones de formulario comoa las de informe.




2. ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel deintegración específico? ¿Se puede asignar un nivel de integración específicoa un informe determinado?

a) ¿Cómo se puede estar seguro de que un informe accede a un nivel deintegración específico? ¿Se puede asignar un nivel de integraciónespecífico a un informe determinado?

Cuando se ejecuta un informe, en la pantalla aparece el mensaje“Leyendo el nivel de integración XX” a veces de forma muy breve si elinforme está leyendo datos de un nivel de integración.

No es posible asignar un informe a un nivel de integración específicoporque el informe busca automáticamente el más eficiente (el máspequeño) que se corresponda con los criterios de selección.




Ahora podrá:• Definir y activar niveles de integración• Entender datos grabados y de integración


TFIN22_2 Lección: Modificación de asignación y monitores Customizing

Lección: Modificación de asignación y monitoresCustomizing

Resumen de la lecciónEn este módulo se explica cómo reorganizar los datos después de que se hayanproducido modificaciones organizativas. También describe cómo utilizar lasdiferentes opciones del Monitor Customizing para ejecutar algunas funcionesde análisis clave.


• Reorganizar los datos después de modificaciones organizativas• Analizar la parametrizaciones de Customizing utilizando las diferentes


Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto,recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP. Por lotanto, será responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas.

El jefe de ventas de la empresa ha iniciado modificaciones en las concesiones.Para visualizar los datos nuevos, se deben utilizar las diferentes herramientasen planificación.



El concepto de modificación de asignación

Gráfico 108: Concepto de modificación de asignación

La función de modificación de asignación modifica las definiciones de los objetosPA en la base de datos. Su uso principal es replantear datos históricos paraque tengan sentido en el contexto de la situación actual de mercado. Observeque también se puede utilizar para corregir errores en CO-PA y completar lascaracterísticas añadidas recientemente a una sociedad PA en los registros detotales históricos.

Como las modificaciones de asignación cambian las definiciones de los objetosPA, una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en lasestructuras de datos CO-PA. De hecho, las modificaciones de asignación creandefiniciones nuevas para los canales de ventas. Una vez realizada la modificaciónde asignación ya no se podrá analizar la vista antigua en los informes deinvestigación. Sin embargo, es posible analizar partidas individuales desde lavista antigua o desde la vista nueva.

La modificación de asignación es una herramienta excelente, pero debe entenderseque la modificación de asignación afecta a toda la base de datos totalizados deCO-PA. Lo ideal sería que las personas que llevan a cabo modificaciones deasignación tengan conocimientos de trabajo de la lógica de derivación para evitarerrores. Las modificaciones de asignación se pueden anular pero los resultadosdeseados se obtienen con la anulación sólo en condiciones ideales.

La gestión y la ejecución de modificaciones de asignación se realizan en elmenú CO-PA. Las modificaciones de asignación se llevan a cabo mediante laejecución de un proceso de modificación que se define con una o varias órdenes demodificación. Cada una de éstas determina cómo los objetos PA seleccionados,determinados mediante los criterios de selección, deben modificarse de acuerdocon una regla de conversión.



Con los criterios de selección, los valores de característica se especifican paraseñalar exactamente los objetos PA a modificar. Con las reglas de conversión,se especifica si los valores de característica en los objetos PA se modificansobrescribiéndolos con algún valor especificado o se derivan de nuevo de acuerdocon valores nuevos y la lógica de derivación actual o se fijan y no se modificanen absoluto.

Gráfico 109: Modificaciones de asignación en ejecución

Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en el modo de test antesde ejecutarse para modificar la base de datos realmente. El monitor de testes una herramienta flexible que se puede utilizar para mostrar exactamentelas repercusiones de la modificación de asignación y por qué. Se recomiendaencarecidamente que se utilice esto cuando se aprenda a utilizar la herramienta.

Las modificaciones de asignación pueden ejecutarse en proceso visible o enproceso de fondo desde la pantalla de transacción. Se pueden ejecutar variasmodificaciones al mismo tiempo si no hay dos o más que especifican que lascaracterísticas deben recibir valores fijos. Para evitar discrepancias, este tipo demodificaciones de asignación se deben ejecutar en una secuencia.

La anulación de una modificación de asignación con la función de restauracióntiene el efecto de restaurar los objetos PA que se han modificado con lasdefiniciones anteriores a esta modificación. La anulación sólo es posible si ladefinición del proceso de modificación se ha conservado.

Las modificaciones de asignación afectan tanto a la Cuenta de resultados analíticacomo a la contable porque ambos submódulos comparten las definiciones deobjetos PA en la base de datos.



Las modificaciones de asignación invalidan los datos grabados y los datos enniveles de integración. Esto significa que ambos elementos deben crearse denuevo desde el inicio después de un proceso de modificación válido.

Monitores Customizing

Gráfico 110: Monitor Customizing

El monitor Customizing puede utilizarse para llevar a cabo tres funciones deanálisis clave:

• Resumen de estructuras organizativas: Las estructuras organizativas parala sociedad PA actual se visualizan aquí.

• Referencia de utilización: En esta lista se puede visualizar un resumen delos objetos en los que se utiliza una característica o un campo de valor en elCustomizing de CO-PA. Este resumen se puede obtener para el mandanteactual o para todos los mandantes del sistema. Haciendo doble clic seaccede directamente desde el resumen a la transacción de actualizacióncorrespondiente y, a continuación, se puede borrar la característica o elcampo de valor en cuestión.

• El resumen de informes indica los informes en los que se utilizancaracterísticas específicas. De esta manera, es posible configurardeterminados niveles de integración útiles.

Para más información sobre las opciones de análisis disponible en el análisisde campos de valor, análisis de valoración y análisis de derivación, véase ladocumentación IMG.



Ejercicio 20: Concepto de modificación deasignación

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:• Crear un proceso de modificación

Ejemplo empresarial

Tarea 1:Visualice la partida individual creada en la unidad sobre datos maestros, ejercicio4, tarea 4.

1. ¿Qué valor de característica tiene la característica Ramo?

Ramo:

Tarea 2:Configure un proceso de modificación para el número de cliente que tiene asignadoT-CO05A##. Cada proceso de modificación engloba una serie de órdenes demodificación. Una orden de modificación consiste en una condición de seleccióny una regla de conversión.

1. Cree un proceso de modificación. Denomine el proceso Grupo de ramo##. ## es el número que tiene asignado.Seleccione Intro.

2. A continuación, configure una orden de modificación. Posicione el cursorsobre el proceso, haga clic en el icono Orden e introduzca Grupo## como elnombre de la orden de modificación.

Seleccione la característica Cliente de la selección de características CO-PAy utilice la flecha de selección para añadir esta característica a la lista decaracterísticas seleccionadas. A continuación, introduzca el número decliente T-CO05A## en valor de característica.

3. Defina una regla de conversión:

Introduzca las características que deben modificarse.

Consejo: La tabla de la izquierda muestra las características quedeben derivarse de nuevo y la tabla de la derecha contiene lascaracterísticas que no deben modificarse.




En este ejercicio, se desea modificar la asignación de todos los segmentosde mercado seleccionados. Fije el valor del campoRamo en el valor decaracterística CHEM.

Seleccione el campo Ramo de la tabla en la parte izquierda y añádalo ala tabla inferior: Sobrescribir característica con valor fijo. Modifique laasignación del valor de característica a CHEM.

Grabe las entradas.

4. Ejecute el proceso de modificación sin test.

5. Verifique el status del proceso de modificación. Cuando aparezca el statusCon éxito seleccione Actualizar para ver la partida individual contabilizadaen el ejercicio anterior.

¿Qué ramo se visualiza:

a) Si selecciona Leer según estructura actual?

b) Si selecciona Leer como contabilizado?



Solución 20: Concepto de modificaciónde asignaciónTarea 1:Visualice la partida individual creada en la unidad sobre datos maestros, ejercicio4, tarea 4.

1. ¿Qué valor de característica tiene la característica Ramo?

Ramo:

a) Visualice la partida individual creada en la unidad sobre datos maestros.

Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Contabilizacionesreales → Visualizar partidas individuales:


Período: Período actual

Cliente: T-CO05A##

Ejecutar (confirme todos los mensajes de advertencia)

¿Qué valor de característica tiene la característica Ramo?

Ramo: __________ HITE (Hitech) _____________

Añada Ramo en el layout

Tarea 2:Configure un proceso de modificación para el número de cliente que tiene asignadoT-CO05A##. Cada proceso de modificación engloba una serie de órdenes demodificación. Una orden de modificación consiste en una condición de seleccióny una regla de conversión.

1. Cree un proceso de modificación.




Denomine el proceso Grupo de ramo##. ## es el número que tiene asignado.Seleccione Intro.

a) Configure un proceso de modificación para el número de cliente quetiene asignado T-CO05A##. Cada proceso de modificación englobauna serie de órdenes de modificación. Una orden de modificaciónconsiste en una condición de selección y una regla de conversión.

Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Datos maestros→ Actualizar modificaciones de asignación

Cree un proceso de modificación. Haga clic en el icono Proceso de modificación (Crear). Texto breve:Grupo de ramo ##.

Denomine el proceso Grupo de ramo##. ## es el número que tieneasignado. Seleccione Intro.

2. A continuación, configure una orden de modificación. Posicione el cursorsobre el proceso, haga clic en el icono Orden e introduzca Grupo## como elnombre de la orden de modificación.

Seleccione la característica Cliente de la selección de características CO-PAy utilice la flecha de selección para añadir esta característica a la lista decaracterísticas seleccionadas. A continuación, introduzca el número decliente T-CO05A## en valor de característica.

a) A continuación, configure una orden de modificación. Posicione elcursor sobre el proceso, haga clic en el icono Orden e introduzcaGrupo## como el nombre de la orden de modificación.

Seleccione la característica Cliente de la selección de característicasCO-PA y utilice la flecha de selección para añadir esta característica ala lista de características seleccionadas. A continuación, introduzca elnúmero de cliente T?CO05A## en valor de característica.

3. Defina una regla de conversión:


Consejo: La tabla de la izquierda muestra las características quedeben derivarse de nuevo y la tabla de la derecha contiene lascaracterísticas que no deben modificarse.

En este ejercicio, se desea modificar la asignación de todos los segmentosde mercado seleccionados. Fije el valor del campoRamo en el valor decaracterística CHEM.




Seleccione el campo Ramo de la tabla en la parte izquierda y añádalo ala tabla inferior: Sobrescribir característica con valor fijo. Modifique laasignación del valor de característica a CHEM.

Grabe las entradas.

a) Defina una regla de conversión:


Consejo: La tabla de la izquierda muestra las característicasque deben derivarse de nuevo y la tabla de la derecha contienelas características que no deben modificarse.

En este ejercicio, se desea modificar la asignación de todos lossegmentos de mercado seleccionados. Fije el valor del campoRamo enel valor de característica CHEM.

Seleccione el campo Ramo de la tabla en la parte izquierda y añádalo ala tabla inferior: Sobrescribir característica con valor fijo. Modifiquela asignación del valor de característica a CHEM.

Grabe las entradas.

4. Ejecute el proceso de modificación sin test.

a) Ejecute el proceso de modificación sin test.

Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Datos maestros→ Actualizar modificaciones de asignación → Proceso/Orden →Ejecutar: Con fecha de inicio: Inmediatamente

Elimine el indicador Ejecución de test.5. Verifique el status del proceso de modificación. Cuando aparezca el status

Con éxito seleccione Actualizar para ver la partida individual contabilizadaen el ejercicio anterior.







a) Verifique el status del proceso de modificación. Cuando aparezca elstatus Con éxito seleccione Actualizar para ver la partida individualcontabilizada en el ejercicio anterior.

Finanzas → Controlling → Cuenta de resultados → Sistema deinformación → Visualizar lista de partidas individuales → Real


Valores

Nº cliente T-CO05A##

Fecha Fecha de alta



CHEM


HITE




Ahora podrá:• Reorganizar los datos después de modificaciones organizativas• Analizar la parametrizaciones de Customizing utilizando las diferentes




Resumen del capítuloAhora podrá:• Definir y activar niveles de integración• Entender datos grabados y de integración• Reorganizar los datos después de modificaciones organizativas• Analizar la parametrizaciones de Customizing utilizando las diferentes





1. ¿Cuáles son las ventajas de grabar datos en el nivel de objeto?

2. SAP recomienda utilizar los datos de integración para la mayoría o todos losinformes de CO-PA.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

3. Para utilizar niveles de integración es necesario definir, rellenar y actualizarlos niveles de integración.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

4. Por se entienden los datos almacenados paraun informe específico y un conjunto de valores variables en un momentodado.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

5. Una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en lasestructuras de datos CO-PA.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

6. En la referencia de se puede visualizar un resumen delos objetos en los que se utiliza una característica o un campo de valor enel Customizing de CO-PA.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



7. Las estructuras organizativas para la sociedad PA actual se visualizan enla referencia de utilización.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

8. La anulación de una modificación de asignación con la funciónde restauración tiene el efecto de restaurar las definiciones de los




Respuestas

1. ¿Cuáles son las ventajas de grabar datos en el nivel de objeto?

Respuesta: Grabar los datos en el nivel de objeto ofrece las ventajassiguientes: Se reduce el volumen de datos mediante la eliminación deredundancia, almacenamiento de datos históricos y modificación deasignación de datos contabilizados.

2. SAP recomienda utilizar los datos de integración para la mayoría o todos losinformes de CO-PA.

Respuesta: Falso

Generalmente, los datos de integración son eficientes para un informeespecífico. Por este motivo, SAP no recomienda utilizar datos de integraciónpara la mayoría o todos los informes de CO-PA.

3. Para utilizar niveles de integración es necesario definir, rellenar y actualizarlos niveles de integración.

Respuesta: Correcto

Para utilizar niveles de integración, es necesario definirlos (en configuración),rellenarlos con datos de los registros de totales de nivel de objeto (por elusuario) y actualizarlos periódicamente en proceso de fondo (por el usuario).

4. Por datos grabados se entienden los datos almacenados para un informeespecífico y un conjunto de valores variables en un momento dado.

Respuesta: datos grabados

5. Una modificación de asignación afecta a todos los datos históricos en lasestructuras de datos CO-PA.

Respuesta: Correcto

Como las modificaciones de asignación cambian las definiciones de losobjetos PA, una modificación de asignación afecta a todos los datos históricosen las estructuras de datos CO-PA.

6. En la referencia de utilización se puede visualizar un resumen de los objetosen los que se utiliza una característica o un campo de valor en el Customizingde CO-PA.

Respuesta: utilización



7. Las estructuras organizativas para la sociedad PA actual se visualizan enla referencia de utilización.

Respuesta: Falso

Las estructuras organizativas para la sociedad PA actual se visualizan en elresumen de las estructuras organizativas.

8. La anulación de una modificación de asignación con la función derestauración tiene el efecto de restaurar las definiciones de los objetos PA .

Respuesta: objetos PA


TFIN22_2 Resumen del curso

Resumen del cursoAhora podrá:



Resumen del curso TFIN22_2


ÍndiceAApplication Link Enabling,247

BBiblioteca, 8Biblioteca de destino, 83Bloque de columnas, 99Business ApplicationProgramming Interfaces,247

Business Content, 247CCabecera de informe, 138Características, 7Celda, 100Clasificación, 162CO-PA, 264Columnas, 29Columnas de fórmulas, 99,101

DDatos de integración, 267Datos grabados, 267EEsquema de cálculo, 178Excepción, 161FFilas desglosadas, 102Filas para fórmulas, 31Formato de número, 162GGrupo de características, 178Grupo de informes, 39Grupos de formato, 139

IInfoFuente, 249InfoObjeto, 249Informes ABAP, 39Informes ad hoc, 157Informes ad hoc:, 176Informes de formulario, 157Informes de formulario:, 176Instalación de informes deinvestigación, 4

Interfase gráfica de usuario(GUI), 6

Investigación, 157, 159–160,176

JJerarquía de características,180

LLayout de la sección, 140Layout estándar, 137–138Lista detallada, 183Logistics Execution System,246

MModelo de columna, 83Modelo de filas, 83Modificación de asignación,280

Modificar informe, 179Moneda, 162Monitor Customizing, 282NNivel de integración, 265nivel de objeto, 263


Índice TFIN22_2

OOnline Analytical Processing,251

Online TransactionProcessing, 251

Operational Data Store, 250PParámetros de layout, 139Partida, 190QQuery SAP, 4Quick Viewer, 4RRatio, 8ratios base, 7Ratios calculados, 101Reorganizar informes, 179Report Painter, 4Report Writer, 4SSAP Business Workflow, 247

Sección, 99Secciones, 98Selecciones de datosgenerales, 33

Sistema de información paralogística, 4

Supresión, 103TTabla CCSS, 7Tabla de gestión de informes,7

tabla de objetos, 263Textos, 42VVariable local, 187Variables, 41Variables de texto, 43Variables globales, 187WWorkbench, 249WYSIWYG, 7


FeedbackSAP AG ha tomado todas las medidas posibles en la preparación de este curso paraasegurar la exactitud de los contenidos del mismo así como que esté completo. Sitiene algunas correcciones o sugerencias para mejorarlo, anótelas en los espaciosprevistos para este fin en la evaluación del curso.


TFIN22_2_ES_Col92_FV_Part_A4 CO Versión 2011

Documents

Transcript of TFIN22_2_ES_Col92_FV_Part_A4 CO Versión 2011