1. ALBERTO AGUILAR PREZ.ARAGN PARADA DAVID ISAAS.ARMAS JUAN PABLO GUTIRREZ.ARMANDO GELASIO PACHECO RUIZ.ABRAHAM LOPEZ NIETO 2. Es un modelo o patrn para crear nuevos documentos donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr.ELEMENTOS estilo tamao de fuente formato de los elementos tabulaciones de las tablas numeracin de paginas cabeceras pies de pagina 3. 4. la plantilla normal Dotm se puede modificar abriendo normalmente Word. Para abrirla es necesario saber donde esta, averiguarlo es sencillo en : Archivo. Opciones. Avanzadas. Encontraremos el botn de ubicaciones de archivo. se abrir una ventana donde esta la ruta a archivos. buscamos la ruta de plantillas personales. por ultimo archivo, abrir.LISTO! 5. Es la generacin de etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. 6. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. 7. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza.por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. 8. podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. 9. Para crear el documento principal hay que Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia. All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. 10. Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Obser vars que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al siguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Car tas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente. 11. Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. 12. sirve para establecer y organizar un documento que por sus caractersticas est previsto que sea muy extenso. (un libro compuesto de varios captulos).Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar. 13. En un grupo de trabajo, se puede guardar un documento maestro, en una red de trabajo para compartir un documento, dividindolo en sub-documentos individuales.por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. 14. Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento.Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. 15. Estilo de titulo. Nivel de esquema.Tabla de contenidos . Mapa de documento. 16. El nivel de esquema es una caracterstica de formato que se puede asignar a un prrafo. De forma similar a cmo asignamos una alineacin a un prrafo, tambin podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponiblesLa creacin de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema son las partes adecuadas del documento.Los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los estilos de ttulo. 17. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a un ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1 , Ttulo 2, ... , Ttulo 9. Cada estilo tiene sus propias caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un nivel de esquema definido.El estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Ttulo 2 tiene el nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de ttulo tambin estamos asignando el nivel de esquema correspondiente 18. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema.Se trata del Mapa del documento que es un esquema ms rudimentario creado por Word segn unos criterios internos y que no podemos modificar. 19. Si el documento esta bien estructurado Word crear un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos ser vir ms bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el Panel de navegacin, haciendo clic en sta opcin de la pestaa Vista, y sirve bsicamente para ayudarnos a desplazarnos por el documento. Lo apreciamos al mostrar el Panel de navegacin, haciendo clic en sta opcin de la pestaa Vista, y sirve bsicamente para ayudarnos a desplazarnos por el documento. 20. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas similitudes con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que en Espaa solemos llamar un ndice. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el nmero de pgina donde se encuentra dicho punto. 21. Adems tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestin presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto.Tambin tiene la capacidad de actualizarse de forma automtica. 22. Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando.Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. 23. Los ndices y contenidos son cuando estamos con documentostablas de muy tiles trabajando extensos.Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos impor tantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida d e algn punto impor tante d e l documento . 24. Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido. 25. De forma automtica:Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas: 26. En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase. 27. En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.Tambin podemos definir sub-ndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una sub-entrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2. 28. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos punto de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias .Son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que uno modifique algunas de las propiedades en Word para hacerlos visibles. 29. Sirven para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documentoTienen la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo: si el documento es modificad y la referencia ya no esta en la pg.. 3 sino en otra, la referencia se actualiza sola. 30. Las notas al pie: suelen utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado. Las notas al final: parecen en principio lo mismo que las notas al pie, y de hecho se tratan igual.la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pagina para aclarar algn punto y la nota final se suele poner al final de un capitulo o bien al final del documento. 31. Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos:Nos interesa insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos hacer referencia mas adelante mediante una referencia cruzada. Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. Acceder a la pestaa inserta y seleccionar la opcin marcador o presionar Ctrl + Mays + f5