TIC en la Gestion Administrativa y Financiera

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

LUIS GABRIEL BOLAÑOS MUÑOZ

[email protected]

Popayán 22 de Agosto 2013

"La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garantía de fracaso."

Peter Drucker

Administración: Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales 1


1 Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.

2


Dos referentes de trabajo

Decreto Ley 1278 de 2002 Competencias para la gestión

administrativa 2

Guía 34 MEN Procesos de la Gestión Administrativa y

Financiera 3

2 http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86102_archivo_pdf.pdf3 http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html

3

Competencias para la gestión administrativaEvaluación anual de desempeño laboral docentes y directivos docentes decreto ley 1278 de 2002

Anexo 1 Glosario de Competencias 4


Gestión Administrativa. Comprende competencias para organizar y optimizar los recursos destinados al funcionamiento del establecimiento educativo, en coherencia con el proyecto educativo institucional y los planes operativos institucionales. Involucra la capacidad de implementar acciones para la obtención, distribución y articulación de recursos humanos, físicos y financieros, así como la gestión de los servicios complementarios del establecimiento 5

Aquí se incluyen la Administración de Recursos y la gestión de Talento Humano.

4 www.mineducacion.gov.co/1621/articles-139134_archivo_doc1.doc5 Decreto 1278, Anexo 1 Glosario de Competencias, Pagina 5

4


Administración de recursos: capacidad para hacer uso eficiente de los recursos de la institución, y asegurar a la planta docente y administrativa el apoyo necesario para cumplir sus funciones. Implica el conocimiento de los procesos administrativos necesarios para el funcionamiento de la institución y la capacidad para regularlos.

*http://openclipart.org/

5

Imagen tomada de Openclipart *


Gestión del talento humano: capacidad para planear, organizar y coordinar el talento humano de la institución, así como para implementar estrategias que promuevan el compromiso y el desarrollo de las personas, para potenciar el cumplimiento de los objetivos misionales.


6

Imagen tomada de Openclipart *


Guía 34 MEN

Anexo No. 1: Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión 6

6 Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión, Guía 34, Anexo 1, Pag.110

Gestión Administrativa y

Financiera

Apoyo Financiero y contable

Administración de servicios

complementariosTalento Humano

Administración de planta Física y Recursos

Apoyo a la Gestión Académica

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Apoyo a la Gestión Académica

Boletines de Calificaciones

Proceso de Matricula

Archivo Académico

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Imágenes tomadas de Openclipart *


Proceso de Matricula

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Archivo Académico

Aplicaciones de Archivo Respaldo en Linea

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ARECA


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BACULA


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Boletines de Calificaciones


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GRADEL


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Mantenimiento de la planta física

Programas para la adecuación y

embellecimiento de la planta física

Mantenimiento de equipos y recursos para el

aprendizaje

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

Seguimiento al uso de los espacios Seguridad y protección

Administración de planta Física y Recursos


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Planta Física


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Talento Humano

Bienestar del talento humano

Apoyo a la investigación

EstímulosEvaluación del

desempeño

Pertenencia del personal vinculado

Asignación académica

Formación y capacitación

Inducción Perfiles


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Asignación Académica


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GHC


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FET


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Apoyo Financiero y contable

Presupuesto anual Contabilidad

Ingresos y gastos Control Fiscal


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Presupuesto y Contabilidad


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GNUCASH


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Referencias

Chiavenatto Idalberto Fundamentos de Administración Publica McGraw-Hill Interamericana, 2004

Decreto 1278 de 2002, Anexo 1 Glosario de Competencias

Guía 34 Ministerio de Educación Nacional, Anexo 1 Guía para la AutoevaluaciónInstitucional

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