Tic sig equipo 1 blog.htm

Tecnología de la Información: Sistema Administrativo de Gestión Empresarial

.

Centro de Estudios Internacional de Educación Continua Máster Integrado en Ciencias Gerenciales

Ficha Grupal

Anyahelin N. Duarte SC.I : 19.407.142Correo: [email protected]éf..: 0414-322.72.42

Keyla Salinas C.I : 14.584.777Correo: [email protected]éf..: 0414-322.72.42

Lariza Urbina de AlanizC.I : 7.922.932Correo: [email protected] Teléf..: 0416-701.42.88

Jesús Alexander Briseño C.I : 15.588.231Correo:[email protected]éf..: 0414-110.93.13


Orden del día

Concepto, Funcionamiento. Ventajas Para la Gerencia.


Umbrella Solutions.Descripción.•Software que permite, mediante la adecuación a las necesidades de cada empresa: Agencia de Viajes, Agencia de Viajes y Turismo, Mayorista de Turismo, Agencia SatéliteExpectativas.

•Funciona como un paraguas ( de allí su nombre ), ya que ampara bajo un mismo Sistema; toda la actividad de la Empresa.

•Es un Sistema integral Administrativo , que permite , de acuerdo al o a los Sistemas de Reservas Automatizadas que utilice la empresa.


Funcionamiento.


Llevar el inventario de la boletería, por parte de la Gerente de la Empresa y de la Administradora.

Para la facturación: ( la información fiscal de los clientes naturales y jurídicos del S.E.N.I.A.T. está conectada para evitar errores de Cédulas, R.I.F., direcciones ) de los boletos por parte de los asesores de viajes ( Control de la Venta ).

En la medida en que se vayan emitiendo, y facilita el pago semanal de cada reporte de ventas, además permite la facturación exenta.

Funcionamiento.


A cada usuario se le crea una contraseña y acceso al Sistema , de acuerdo a su cargo y responsabilidad.

Permite a la Gerencia conocer en cualquier momento cuáles son sus cuentas por pagar, cuentas por cobrar.

Qué cliente tiene mejor desempeño, cuál asesor de viajes presenta mayores ventas en cualquiera de los ítems mencionados anteriormente.

Conocer cuándo debe adquirir facturas nuevas, sobres y porta boletos, de acuerdo a los stocks mostrados en sistema.

De acuerdo al movimiento de la empresa, saber si necesita más empleados o si lamentablemente debe reducir la nómina

Proceso de Pago de Reporte Semanal de Boletos, realizado por la Administradora:

La administradora imprime el reporte correspondiente, donde aparece cada boleto con su número de factura, la cual no aparece si se anula el mismo antes de facturar.

Coteja esa información contra la forma de pago, para detectar si hay alguna factura pendiente y el por qué, así como, validar todos los aspectos administrativos del pago.

Elabora las correspondientes Facturas de Comisión para cada aerolínea involucrada en cada reporte.

Verificar que el monto a pagar, de acuerdo a cada proceso son deducidos el banco, y se los reporta a cada aerolínea.

Según el Calendario B.S.P., será deducido dela misma, por el mismo; por ser el Agente liquidador del B.S.P. para la I.A.T.A. ( Asociación Internacional de Transporte Aéreo ), la Agencia de Viajes que no tenga disponible en cuenta el monto total del reporte a pagar, caería en default y sujeta a perder la licencia de operación, conocida como I.A.T.A.

El gerente debe estar al tanto de este proceso semanal, ingresos y ganancias de la empresa, el compromiso de la nómina, Seguro Social, Banavih, I.N.C.E., Impuesto Turístico del 1%, etc.; conocer la solvencia de la empresa.


Ventajas para la Gerencia

Le permite en cualquier momento conocer la situación de la

Empresa, para planificar y afinar estrategias a corto mediano y

largo plazo.

Saber cómo se están desempeñando los colaboradores, cómo funcionan los procesos en

la empresa.


Tic sig equipo 1 blog.htm

Education

Transcript of Tic sig equipo 1 blog.htm