GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO

ING. Elvira Fernández Jerí

“Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a

tiempo”.

PROCESOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Los seis procesos de la gestión del tiempo son:

1. Definir las actividades

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las actividades.

4. Estimar la duración de las actividades

5. Desarrollar el cronograma

6. Controlar el cronograma

Procesos de la gestión del tiempo

1. Definir las actividades:

Identificar cada una de las actividades que se debenrealizar para lograr un proyecto exitoso.

Es identificar y documentar las acciones específicas quedeben ser realizadas para producir los entregables delproyecto que esta definido en el paquete de trabajo.

Los paquetes de trabajo se descomponen encomponentes más pequeños llamados actividades, queproporcionar una base para poder estimar, planificar,ejecutar y controlar el trabajo del proyecto.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES:

Es una técnica de planificación que subdivide elalcance del proyecto y los productos entregables delproyecto en componentes más pequeños y más fácilesde manejar denominado actividades del cronograma.

Los productos entregables definidos en el procesoCrear la EDT nos sirve para Descomponer cadapaquete de trabajo en actividades del cronograma queson entregables del último nivel.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES:

Procesos de la gestión del tiempo

2. Secuenciar las actividades:

Analizar qué tipo de dependencias existe entre lasdistintas actividades. O sea, qué realizo primero y quésigue luego.

TIPOS DE DEPENDENCIA

Procesos de la gestión del tiempo

3. Estimar los recursos de las actividades:Determinar cuáles son los recursos necesarios ydisponibles para llevar a cabo cada actividad y Cuándoestará disponible cada recurso.

Antes de poder estimar la duración de cada actividades necesario predecir los recursos disponibles ynecesarios para cada una de ellas.

¿Qué obtengo al final del proceso?

Requisitos de recursos de las actividades: cantidad y tipo de recurso para cada actividad.

Estructura de desglose de recursos

Procesos de la gestión del tiempo

4. Estimar la duración de las actividades:

Estimar el tiempo necesario Para completar lasactividades.

Estimar la duración de cada una de las actividadesrequiere de gran esfuerzo y tiene un alto grado deriesgo de no acertar en las estimaciones.

ESTIMACIONES POR 3 VALORES (PERT):

consiste en estimar la duración de unaactividad utilizando las estimaciones pesimista,

más probable y optimista. Esta técnicatambién es conocida como PERT: ProgramEvaluation and Review Technique.

FORMULA ESTADISTICA DE LA

DISTRIBUCION PERT

EJEMPLO

si el equipo de trabajo estima que la duraciónoptimista de una actividad es de 4 días, lo másprobable es 7 días y el escenario pesimista esde 16 días; aplicando las fórmulas PERT seobtiene lo siguiente:

Duración estimada = (4 días + 4 x 7 días +16 días) / 6 = 8 días

Desviación estándar = (16 días – 4 días) / 6= 2 días

¿PARA QUÉ SIRVE LA DESVIACIÓN ESTÁNDAR DE

UNA ACTIVIDAD?

Bajo el supuesto de que esa actividad lapodríamos repetir cientos de veces, por lasleyes estadísticas de los grandes números, la

distribución de esa actividad se aproximaráseguramente a una normal estándar.

Del ejemplo donde la duración media de laactividad era 8 días con una desviaciónestándar de 2 días, obtendríamos que existeun:

68% de probabilidad de que la duración de esaactividad esté comprendida entre 8 +/- 2, o sea,entre 6 y 10 días.

95% de probabilidad de que la duración de esaactividad esté comprendida entre 8 +/- 4, o sea,entre 4 y 12 días.

99,73% de probabilidad de que la duración deesa actividad esté comprendida entre 8 +/- 6, osea, entre 2 y 14 días.

EJEMPLO

SOLUCION

EJERCICIO – ESTIMACIÓN POR TRES VALORES

Te vas a juntar con tu equipo para estimar con mayorprecisión la duración de un proyecto. En este proyecto notenemos muchos datos históricos que indiquen con exactitudcuánto demorará cada una de las actividades. Por tal motivo,

trabajarás con tres estimaciones de tiempo para cadaactividad: lo mejor, lo más probable y lo peor.

En el diagrama a continuación se resume la programación delproyecto representando las actividades en el nodo. A su vez,en cada nodo figuran las 3 estimaciones de duración de cadaactividad. Por ejemplo, la actividad A puede demorar 4semanas en el mejor escenario, 6 semanas como másprobable y 8 semanas en el peor de los casos.

Procesos de la gestión del tiempo

5. Desarrollar el cronograma: analizar la integraciónexistente entre la secuencia, los recursos necesarios, lasrestricciones y la duraciónde cada actividad.

6. Controlar el cronograma: administrar los cambiosen el cronograma.