GESTIÓN DE TIEMPO

GP-Learning

• Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo

• Definir las Actividades—Es el proceso que permite identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

• Secuenciar las Actividades—Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.

• Estimar los Recursos de las Actividades—Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

• Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

• Desarrollar el Cronograma—Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

• Controlar el Cronograma—Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Definir Actividades

• Entradas

– Línea Base del Alcance

– Factores Ambientales de la Empresa

– Activos de los procesos de la Organización

• Herramientas

– Descomposición

– Planificación Gradual

– Plantillas

– Juicio de Expertos

• Salidas– Lista de Actividades– Atributos de la Calidad– Lista de hitos

Diagrama de flujo de datos del Proceso de Definir Alcance

Secuenciar las Actividades

• Entradas

– Lista de Actividades

– Atributos de la calidad

– Lista de hitos

– Declaración del Alcance del proyecto

– Activos de los procesos de la Organización

• Herramientas

– Método de Diagramación por Procedencia

– Determinación de Dependencias

• Dependencias Obligatorias

• Dependencias Discrecionales

• Dependencias Externas

– Aplicación de Adelantos y Retrasos

– Plantillas de Red del Cronograma

• Salidas– Diagramas de Red del Cronograma del proyecto– Actualización a los Documentos del proyecto

• Listas de Actividades• Atributos de las Actividades• El Registro de Riesgos

Diagrama de flujo de datos del proceso de Secuenciar Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades

• Entradas– Lista de Actividades– Atributos de la Actividad– Calendarios de Actividades– Factores Ambientales de la Empresa– Activos de los Procesos de la Organización

• Herramientas– Juicios de Expertos– Análisis de Alternativas– Datos de estimación publicados– Estimación Ascendente– Software de Gestión de Proyectos

• Salidas– Requisitos de los Recursos de la Actividad– Estructura de Desglose de Recursos– Actualización a los Documentos del proyecto

Diagrama de flujo de datos del proceso de Estimar los Recursos de Actividades

Estimar la Duración de Actividades

• Entradas

– Lista de Actividades

– Atributos de la Actividad

– Requisitos de Recursos de la Actividad

– Calendario de Actividades

– Declaración del Alcance del Proyecto

– Factores Ambientales de la Empresa

– Activos de los procesos de la Organización

• Herramientas

– Juicios de Expertos

– Estimación Análoga

– Estimación Paramétrica

– Estimación por tres valores

– Análisis de Reserva

• Salidas– Estimación de la Duración de la Actividad– Actualizaciones a los Documentos del proyecto

Diagrama de flujo de datos del proceso de Estimar la duración de Actividades

Desarrollo del Cronograma

• Entradas

– Lista de Actividades

– Atributos de la Actividad

– Diagramas de Red del Cronograma del proyecto

– Requisitos de Recursos de la Actividad

– Calendarios de Recursos

– Estimados de la duración de la Actividad

– Declaración del Alcance del proyecto

– Factores Ambientales de la empresa

– Activos de los procesos de la organización

• Herramientas

– Análisis de la Red de Cronograma

– Método de la ruta Crítica

– Método de la cadena crítica

– Nivelación de Recursos

– Análisis

– Aplicación de adelantos y Retrasos

– Comprensión del Cronograma

– Herramientas de planificación

• Salidas

– Cronograma del proyecto

• Diagramas de Hitos

• Diagramas de barra

• Diagramas de red del cronograma del proyecto

– Línea base del Cronograma

– Datos del Cronograma

– Actualizaciones a los Documentos del proyecto

Diagrama de flujo de datos del proceso de desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma

• Entradas

– Plan de dirección del proyecto

– Cronograma del proyecto

– Información sobre el desempeño del trabajo

– Activos de los procesos de la Organización

• Herramientas

– Revisiones del desempeño de trabajo

– Análisis de Variación

– Software de gestión de proyectos

– Niveles de Recursos

– Análisis

– Ajustes de adelantos y Retrasos

– Comprensión del Cronograma

– Herramientas de Planificación

• Salidas

– Mediciones del desempeño del trabajo

– Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización

– Solicitudes de cambio

– Actualizaciones al plan para la Dirección del proyecto

– Actualizaciones a los documentos de los proyectos

Diagramas de flujo de procesos de Control del Cronograma