TIENDA DE IMPRESOS GNP

MANUAL DE PROVEEDOR

GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A. DE C.V. TIENDA DE IMPRESOS GNP

MANUAL DE PROVEEDORES – TIENDA DE IMPRESOS GNP

I. INTRODUCCION

Este manual está hecho para entender el uso del portal de proveedores y la gestión de pedidos de

la TIENDA DE IMPRESOS GNP.

El portal de proveedores para la gestión de pedidos es una herramienta la cual permite el ingreso y

actualización de los datos referentes a los pedidos realizados a través de la TIENDA DE IMPRESOS

GNP, en la cual usted podrá ingresar el inventario actual delos productos y los envíos realizados de

los mismos.

Es importante que lea este manual de usuario referente al uso de la herramienta.

Requisitos

La herramienta está basada en aplicaciones web por lo que es necesario contar con alguno de los

siguientes exploradores y sistemas operativos.

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II. INGRESO AL PORTAL DE PROVEEDORES

Para poder acceder al portal de proveedores tiene que tener los siguientes datos proporcionados

por los administradores de la TIENDA DE IMPRESOS GNP.

ID DE PROVEEDOR

CONTRASEÑA

Estos datos deben ser ingresados a través de su explorador de internet accediendo a la URL:

https://tiendagnp.com.mx/proveedores/

Este sitio le mostrara un dialogo en el cual debe ingresar su ID DE PROVEEDOR y su CONTRASEÑA,

una vez escritos se debe dar clic en el botón con el título “Ingresar”.

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Si usted no cuenta con los datos requeridos se debe solicitar con cualquier administrador de la

TIENDA DE IMPRESOS GNP.

Si no recuerda su contraseña, basta con dar clic en el link con título “Olvide mi contraseña” el cual

lo llevara a otro dialogo el cual le pedirá su ID DE PROVEEDOR.

Al ingresar su ID DE PROVEEDOR y dar clic en el botón con título “Enviar” el sistema generara una

CONTRASEÑA nueva y le será enviada por correo electrónico a la cuenta o cuentas que le solicitaron

para darlo de alta en la herramienta.

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III. PAGINA INICIAL

Una vez ingresados al portal se desplegara una pantalla con diferentes elementos que a

continuación se describen.

1.- Encabezado: Esta sección muestra el nombre de la herramienta y la empresa a la que representa

como proveedor.

2.- Panel de navegación: Esta sección muestra el nombre del proveedor y las diferentes secciones

de la herramienta que puede usar.

3.- Área de trabajo: Esta sección muestra toda la información necesaria y campos de llenado con

los cuales usted gestionara los pedidos y el inventario.

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IV. MENU PEDIDOS

La página inicial y el menú de pedidos despliegan la misma información, la cual muestra un resumen

de los pedidos solicitados por los usuarios, estos pedidos son asignados a los proveedores de

acuerdo a los productos solicitados.

La información mostrada es la siguiente:

# de Pedido

Solicitante

Fecha del pedido

Destinatario

Esta tabla de información tiene opciones para la mejor visualización que desee, estas opciones son:

Mostrar # de registros(pedidos)

Búsqueda de pedidos

Ordenación de datos por columna

Paginación de registros

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Para gestionar un pedido se debe dar clic sobre el icono de “Engranaje” que está ubicado al inicio

de los datos de cada pedido.

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Al dar clic, la herramienta mostrara la información detallada del pedido.

La información mostrada es la siguiente:

Fecha y hora del pedido

Solicitante

Destinatario

Dirección del destinatario

Teléfono de contacto

Productos Solicitados con detalle del código de producto, descripción del producto, la

cantidad solicitada y la cantidad enviada.

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V. GESTION DE PRODUCTOS DEL PEDIDO

Para gestionar cada producto del pedido, se debe dar clic en el icono de “EDICION”.

La información que se mostrara a continuación es la siguiente:

# de Línea

Código del Producto

Descripción del Producto

Cantidad Solicitada

Cantidad por Enviar

No. De Guía

Comentario

Botón de registrar información

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Además mostrara el historial que ha sufrido este producto dentro del pedido.

Por default, la cantidad por enviar se coloca automáticamente, esta información puede ser

modificada de acuerdo a lo que se enviara realmente, esta cantidad no puede ser mayor a la

cantidad solicitada y la herramienta evitara que se registre una cantidad mayor, pero se puede

colocar una cantidad menor, excepto “0”.

Todos los campos son obligatorios, no incluyendo el comentario.

Una vez ingresada la información se debe registrar, dando clic en el botón “Registrar”

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Una vez registrada la información la herramienta mostrara el historial de la línea del pedido que se

esta gestionando

Podrá seguir modificando la línea del pedido hasta que esta esté completa y puede seguir editando

tantas líneas tenga el pedido.

Una vez completada la cantidad solicitada, esta línea no podrá ser modificada, si necesita que se

modifique, debe hacer un requerimiento con el Administrador de la Tienda de Impresos GNP.

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VI. MENU INVENTARIOS

Esta página muestra los productos asignados a cada proveedor con la cantidad que tiene cada

producto en inventario.

Esta tabla de información muestra los siguientes datos:

Código de producto

Descripción del producto

Tipo de Empaque

Cantidad por Empaque

Stock

Para actualizar el inventario se debe crear un archivo plano delimitado por comas que debe

contener la siguiente información:

Código de producto

Cantidad

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Este archivo debe NO debe contener espacios en blanco, caracteres especiales y encabezados.

Este archivo puede generarse en un procesador de texto plano como NOTEPAD o con un editor de

hojas de cálculo como MICROSOFT EXCEL y guardando como “Archivo delimitado por comas”.

CODIGO DE PRODUCTO

CANTIDAD

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Una vez creado el archivo, en la parte superior de la tabla de información de productos existe un

botón que dice seleccionar archivo, al dar clic en este botón se abrirá una pantalla de dialogo para

poder elegir el archivo que se va a subir a la herramienta para actualizar el inventario.

Al seleccionar el archivo correcto, se debe dar clic en el botón subir archivo para que la

herramienta procese la información y actualice los inventarios.

Una vez cargado el archivo, se reflejara en el campo “STOCK”.

Puede cargar tantos archivos necesite.

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VII. CIERRE DE SESION

Es importante se cierren las sesiones una vez ingresado a la herramienta, esto por seguridad de la

misma y para evitar registros de información no solicitada o deseada.

Para poder cerrar la sesión una vez terminada la gestión, se debe dar clic en la “RAZON SOCIAL”

que se encuentra en la esquina superior derecha.

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Al dar clic se desplegara una capa con el botón titulado “SALIR”, al cual debe darse clic para cerrar

correctamente su sesión.

Al cerrar su sesión la herramienta lo regresara al dialogo de entrada del sistema.

CUALQUIER REQUERIMIENTO POR FAVOR ACUDA A LOS ADMINISTRADORES DE LA

TIENDA DE IMPRESOS GNP.