UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVASMARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS

MODULO DE COMPUTACION

NOMBRE: Andrea Ruiz Morales

Profesor: Ing. Efrain Tibanta

TEMA: Tipos de consultas en Access

¿Qué es una consulta?Son

los objetos de una base de

datos

quepermiten

recuperar datos de una tabla

ymodificarlos e

incluso almacenar el resultado en otra tabla

¿Para que sirven las consultas?

Son un recursos practico

para obtener

información especifica contenidas en la base de datos

Elegir campos específicos de

tablas específicas

Seleccionar informaciones vía criterios

Mostrar las informaciones en

varios órdenesObtener datos de

varias tablas simultáneamenteCrear

formularios e informes

TIPOS DE CONSULTASConsulta de selección

Consultas especificas de SQL

Consultas de parámetros

Consulta de acción

Consulta de referencias cruzadas

Consulta de selección

Se realizan

Consultas especificas de SQL

Que es

Sirve

Que es SQL

Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL

Es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano

1. En la hoja de propiedades de la consulta, clic en la propiedad cadena de conexión ODBC y en el botón generar

2. Con la propiedad cadena de conexión ODBC especifica información sobre la base de datos a la que desea conectarse

3. Si desea guardar la contraseña en la cadena de conexión, haga clic en si y el nombre de inicio de sesión se almacene en la información de la cadena de conexión

4. Si la consulta no es del tipo que devuelve el registro, establezca la propiedad returns

5. En la ventana consulta de paso a través de SQL, escriba la consulta de paso a través

6. Clic en ejecutar en el grupo resultados de la ficha diseño.

Se realiza:

Consultas de parámetrosEs una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro

de dialogo propio que solicita información, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se

incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) para recuperar registros o un valor que desea insertar en un

campo.

Puede diseñar la consulta para que solicite más de un

dato

Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base

para formularios, informes y páginas de

acceso a datos

Se realiza:

Después de crear una consulta de parámetro normal seleccionamos el menú consulta parámetro

Anadir el criterio entre corchetes

Cuando se ejecute la consulta aparecerá una ventana que pide el valor del parámetro

Consulta de acción

DE ELIMINACIÓN.-

elimina una o mas filas de una

tabla. Filtra la información a

través de parámetros

DE ACTUALIZACIÓN.

- modifica los valores de las

columnas individuales en una

o mas filas existentes de una

tabla

DE DATOS ANEXADOS.-

Crear filas nuevas al copiar filas

existentes de una tabla a otra o a la misma tabla con

filas nuevas

DE CREACIÓN DE TABLAS.-

Crear una tabla nueva y sus

filas al copiar los resultados

de una consulta

Son consultas que realizan cambios o desplazamientos de muchos registros de una operación. Existen varios

tipos de consultas de acción:

Consulta de referencias cruzadas

Este tipo selecciona y muestra los registros en forma de plantilla cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis  sea más sencillo, calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo

de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.

Se realizan:

PASOS PARA CREAR CONSULTASPara crear una consulta, seguir los

siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se

encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de

Consulta en la pestaña Crear:

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

PASOS PARA CREAR CONSULTAS

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden: Sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: Si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no

aparecerá se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

Si se observa la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

CampoTablaOrden

Mostrarcriterio

s