Tipos de datos y operadores (Practica 2 - Excel)

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

MICROSOF EXCEL INFORMÁTICA

Tamia Chuquizala E.

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

1

Índice

Tabla de contenido

ÍNDICE ..................................................................................................................................... 1

OBJETIVOS ............................................................................................................................... 2

TIPOS DE DATOS ...................................................................................................................... 3

Valores numéricos ....................................................................................................................................... 3 Fechas ............................................................................................................................................................ 5 Horas .............................................................................................................................................................. 5 Moneda .......................................................................................................................................................... 5

Texto ........................................................................................................................................................... 6

Fórmulas ...................................................................................................................................................... 6

Valores lógicos ............................................................................................................................................. 7

TIPOS DE OPERADORES ........................................................................................................... 7

Operadores aritméticos ............................................................................................................................... 7

Operadores de comparación ........................................................................................................................ 8

Operadores de texto .................................................................................................................................... 8

Operadores de referencia ............................................................................................................................ 9

Precedencia de operadores en Excel ............................................................................................................ 9

Cómo controlar el orden de precedencia ................................................................................................... 10

VALORES DE ERROR ............................................................................................................... 10

TABLA DE IMÁGENES ............................................................................................................. 11

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 12


2

Objetivos General

Conocer la diversa información que podemos introducir en las celdas de Excel, así

como los parámetros que contemplan dichos datos para poder ser ingresados

Específicos

Conocer los errores más comunes que se dan en el programa de Microsoft Excel para

no caer en los mismos.

Captar las diversas formas que pueden dar lugar a la introducción de fórmulas y

realización de operaciones.


3

Tipos de datos Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente cuatro tipos

de datos:

Valores numéricos

Texto

Fórmulas

Valores lógicos

Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de alineación,

Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:

Texto: Izquierda

Número: Derecha

Valor Lógico: Centro

Fórmula: Depende del tipo de dato del resultado.

Ilustración 1 Formato de alineación de datos

Valores numéricos El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan

cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda

el contenido será alineado a la derecha:


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Ilustración 2 Alineación de los valores numéricos

Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor

numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que

las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son

desplegados de una manera diferente:

Ilustración 3 Valores desplegados

Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el

ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de

manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no

su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista

de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.


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Fechas

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse

de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel

puede aplicar a una misma fecha:

Ilustración 4 Alineación de fechas

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen

el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el

formato de la celda al formato general.

Ilustración 5Fechas cambiado a general

Horas

Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar

la hora.

Moneda

El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos entre -

922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807 con cuatro dígitos decimales de

precisión fija.


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Texto El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras

hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de

empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros

valores numéricos de nuestra hoja. Son aquellos textos donde se involucran letras, números

y símbolos.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos

y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto

es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor

que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto

estará alineado a la izquierda de cualquier celda.

Ilustración 6Ejemplos de celdas con texto

Fórmulas A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula

que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o

texto y nos devolverán un resultado.

Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de

la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).

Ej. Obtener la suma total de los importes:

a) Con una operación matemática:

Posicionese en la celda y escriba =C5+C6+C7+C8

b) Con una función:

=SUMA (C5:C8)

Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”

Identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5, c6, c7 y c8.


7

Digite esta función en la celda C11.

Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11

c) Utilizando el botón de Auto suma

Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la misma,

pulse el botón de autosuma.

Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea sumar

y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.

Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas, seleccione todas

las filas, todas las columnas, la primera fila y columna en blanco que le sigue a las que tienen

datos, luego pulse el botón de autosuma

Valores lógicos

Las funciones lógicas son aquellas que utilizamos para evaluar una o más condiciones

para, dependiendo de si estas son VERDADERAS o FALSAS, realizar una u otra

operación

Tipos de operadores Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:

Fórmulas aritméticas

Fórmulas de comparación

Fórmulas de texto

Fórmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los

cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de

cada grupo.

Operadores aritméticos Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de

celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente

tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

http://nlmexcel.files.wordpress.com/2010/12/icono-autosuma.jpg


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Ilustración 7Operadores aritméticos

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador

ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel

realice una división entre 100 de manera automática.

Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de

texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor

lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A

continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Ilustración 8 Operadores de comparación

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que

nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

Operadores de texto Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de

concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

http://exceltotal.com/funciones/logicas/


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Ilustración 9 Operadores de texto

Operadores de referencia Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para

crear una sola referencia.

Ilustración 10 Operadores de referencia

Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador

de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

Precedencia de operadores en Excel Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden

en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de

precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Ilustración 11 Procedencia de operadores


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Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel

realizará los cálculos de izquierda a derecha.

Cómo controlar el orden de precedencia La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es

utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a

Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará

primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una

fórmula al incluir paréntesis.

Ilustración 12 Control del orden de procedencia

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el

paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen

varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta

manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es una

fórmula de Excel.

Valores de error Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado

ancho para poder visualizarlo

#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.


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Tabla de imágenes Ilustración 1 Formato de alineación de datos ..................................................................................... 3

Ilustración 2 Alineación de los valores numéricos .............................................................................. 4

Ilustración 3 Valores desplegados ....................................................................................................... 4

Ilustración 4 Alineación de fechas ....................................................................................................... 5

Ilustración 5Fechas cambiado a general ............................................................................................. 5

Ilustración 6Ejemplos de celdas con texto .......................................................................................... 6

Ilustración 7Operadores aritméticos .................................................................................................. 8

Ilustración 8 Operadores de comparación .......................................................................................... 8

Ilustración 9 Operadores de texto ...................................................................................................... 9

Ilustración 10 Operadores de referencia ............................................................................................ 9

Ilustración 11 Procedencia de operadores ......................................................................................... 9

Ilustración 12 Control del orden de procedencia.............................................................................. 10


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Bibliografía CORDERO, “ EXCEL”, Blog, 2 011, [http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/tipos-de-datos-

de-excel.html]

“TIPOS DE DATOS EN EXCEL”, EXCELTOTAL, S.f. [http://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-

2013/]

MATHEUS, “EXCEL”, Blogger, 2011, [http://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/]

“INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010”,, s.f., [http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-

a-excel-2010-HA010370218.aspx]

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