TIPOS DE NOVEDADES APLICAR

Ingrese en el módulo Novedades y ubicara las siguientes opciones:

➢ Anulación registro de afiliación ➢ Retiro de trabajador (es) ➢ Actualizar datos de trabajador ➢ Actualizar datos de empresa ➢ Actualizar datos de Usuario.

➢ Anulación registro de afiliación: esta opción solo aplica antes de cumplir las 24 horas de haber realizado la afiliación.

Ingrese el tipo de documento y numero de documento y de clic en la opción buscar. ➢ Retiro de Trabajadores:

Seleccionar el tipo de documento, digitar el número de documento y clic en

Para aplicar el retiro del trabajador debe tener en cuenta lo siguiente:

✓ Si el retiro fue registrado con fecha de retiro el mismo día de diligenciamiento, se

aplicará inmediatamente y no contará con la opción de cancelar o modificar la fecha de

retiro.

✓ Para las empresas que cuenten con el beneficio de que la fecha de retiro puede ser 15

días antes a la fecha de registro de la novedad, se aplicará inmediatamente y no

contará con la opción de cancelar o modificar la fecha de retiro.

✓ Existe la posibilidad de aplicación de novedades de retiro a futuro hasta el último día

calendario del mes siguiente al actual, por lo anterior estos retiros se aplicarán en la

noche del día indicado a las 00 horas por lo cual tendrá hasta ese momento para

anularlo o modificar la fecha del mismo.

Utilizando lo botones podrá seleccionar la fecha y posteriormente clic en

Para consultar la información de los retiros realizados a través de la página, haga clic en la opción

Utilizar para

seleccionar la fecha

de retiro

Seleccione la opción requerida en el campo “Estado” e ingrese un rango de fechas para la

consulta, por último haga clic en

➢ Actualizar datos de trabajador.

En este módulo deberá ingresar los datos del trabajador y dar clic en Buscar. (El

trabajador deberá estar activo en la base de datos para poder modificar su

información)

El sistema le mostrara un formulario donde puede actualizar los siguientes campos:

• Nombres

• Género

• Fecha de Nacimiento

• EPS

• Departamento y Ciudad de residencia

• Dirección residencia

• Teléfono Residencia

• Actividad, cargo u oficio.

• Sede

Realice los cambios requeridos e ingrese una observación, al finalizar haga clic en el botón

del lápiz que corresponda al campo que desee actualizar y por cada registro que desee actualizar.

Si el proceso se llevó a cabo con éxito, aparecerá en la parte inferior de la página el mensaje: “Novedad ingresada”.

➢ Actualizar datos de la empresa

En esta opción podrá actualizar todos los datos de localización de la empresa y datos del

representante legal, deberá ingresar nuevamente la contraseña y dar clic en Actualizar

➢ Actualizar datos del usuario. En este módulo podrá realiza la actualización de la persona que maneja el portal transaccional, si la empresa solo cuenta con un usuario los datos deben corresponder a los del representante legal.

➢ Actualizar datos de la empresa

En esta opción podrá actualizar todos los datos de localización de la empresa y datos del

representante legal, deberá ingresar nuevamente la contraseña y dar clic en Actualizar

MENÚ AYUDA En esta opción encontrará una guía interactiva que le explicará paso a paso del proceso de afiliaciones y demás tramites por la web https://www.positivaenlinea.gov.co (Portal transaccional.)