Tips Bussines

36
1. Perfila tu idea de negocio Identifica qué servicios o productos no hay en tu colonia o región y qué podrías producir, vender o mejorar. Haz una visita a los alrededores y conoce los precios y la calidad que ofrece tu competencia. “Tómate algunos minutos para realizar una exploración y rápidamente ver con qué gente cuentas y recursos tienes para echarlo a andar”, dijo Vargas Briones. 2. Haz un análisis estratégico Después de tener la idea, siéntate frente a una computadora y define tu misión (qué quieres vender), visión (cómo quieres ver a tu negocio en los próximos cinco años), valores (qué quieres reflejar y transmitir con la empresa) y el objetivo (para qué quieres iniciar el negocio). Incluye un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenaza). 3. Realiza un estudio de mercado Define quién es tu mercado y su demanda. “Al conocer estos datos, sabrás si cuentas con el equipo, personal y recursos para satisfacer esa demanda”, explicó el académico de la EBC. 4. Define las características del producto o servicio que quieras ofrecer Determina su precio con base en los costos, gastos e ingresos que implicará su venta. Haz un sondeo y verifica que el precio no esté por encima del que ofrece la competencia. 5. Elabora un estudio técnico Determina cuáles son los equipos, maquinaria, insumos e instalaciones que requieres para prestar el bien o servicio y el costo que representará cada uno. Anota también cuáles

description

Haz tu propio negocio tips

Transcript of Tips Bussines

Page 1: Tips Bussines

1. Perfila tu idea de negocio

Identifica qué servicios o productos no hay en tu colonia o región y qué podrías

producir, vender o mejorar. Haz una visita a los alrededores y conoce los precios y

la calidad que ofrece tu competencia. “Tómate algunos minutos para realizar una

exploración y rápidamente ver con qué gente cuentas y recursos tienes para

echarlo a andar”, dijo Vargas Briones.

2. Haz un análisis estratégico

Después de tener la idea, siéntate frente a una computadora y define tu misión

(qué quieres vender), visión (cómo quieres ver a tu negocio en los próximos cinco

años), valores (qué quieres reflejar y transmitir con la empresa) y el objetivo (para

qué quieres iniciar el negocio). Incluye un análisis FODA (fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenaza).

3. Realiza un estudio de mercado

Define quién es tu mercado y su demanda. “Al conocer estos datos, sabrás si

cuentas con el equipo, personal y recursos para satisfacer esa demanda”, explicó

el académico de la EBC.

4. Define las características del producto o servicio que quieras ofrecer

Determina su precio con base en los costos, gastos e ingresos que implicará su

venta. Haz un sondeo y verifica que el precio no esté por encima del que ofrece la

competencia.

5. Elabora un estudio técnico

Determina cuáles son los equipos, maquinaria, insumos e instalaciones que

requieres para prestar el bien o servicio y el costo que representará cada uno.

Anota también cuáles serán los canales de distribución y los tiempos de

producción.

6. Detalla tu estudio financiero

Page 2: Tips Bussines

Determina tu flujo de efectivo, los recursos que entrarán a tu negocio producto de

la venta, adiciona el flujo operativo, que resulta de restar costos, gastos e

inversiones a tus ingresos. “Al final, si el resultado es positivo podrás contemplar

pedir un crédito, pues tendrás para pagarlo”, dijo Vargas Briones.

“El estudio financiero debe arrojarte tres indicadores que todos los bancos e

instituciones crediticias solicitan: el valor presente neto de los flujos en el tiempo

(VPN), la tasa interna de retorno (TIR) y el periodo de recuperación de la inversión

(PRI)”, comentó el académico.

7. Elabora un resumen ejecutivo

En una cuartilla que deberá ir al inicio de la presentación del plan de negocio

debes contemplar lo más importante que hayan arrojado los estudios anteriores.

“Éste servirá para que tus inversionistas y prestamistas tengan una idea breve

concisa de tu proyecto”, comentó el experto. En las conclusiones explica por qué

tu proyecto es rentable.

uchas personas que amablemente me escriben a este blog se hacen algunas de las siguientes 3 interrogantes: 

¿Cómo iniciar un negocio con éxito? ¿Cómo saber que negocio es el más rentable? ¿Que negocio puedo iniciar con poca

inversión?

Page 3: Tips Bussines

Y aunque no hay una fórmula mágica que nos garantice el éxito y las utilidades, si existen algunos elementos fundamentales que debemos considerar para que la experiencia de emprender un negocio, sea una experiencia gratificante. 

Emprender un Negocio es un Proceso

Lo primero que debemos comprender y tener muy claro es que iniciar una empresa es un proceso con diferentes etapas que nace con un sueño que se convierte en una idea, que debe planificarse y luego trabajar muy duro para construir el negocio a fin de que rinda los frutos deseados:ingresos y utilidades.

Muchas personas en su afán de libertad financiera o de abandonar sus empleos lo antes posible, pretenden (erróneamente) acelerar el proceso y hacer todo "más rápido" con los consecuentes inconvenientes que esto pudiera significar.

Así que el primer consejo es: no te apresures y no inicies tu empresa bajo presión. Planifica detenidamente tu proyecto de negocios y procura seguir tu plandisciplinadamente. Solo así lograras comenzar con buen pie.

Supera el Temor a Emprender

El temor o la incertidumbre ante el futuro puede ser muy fuerte y suele ser la principal razón por la cual muchos emprendedores abandonan aún antes de haberlo intentado. Pensamientos como ¿ Y si no funciona ? ¿ Y si pierdo mi dinero? ¿ Y si las cosas no salen bien ? ¿ Y si alguien ya lo intentó ? solo se pueden vencer con optimismo y acción!

Puedes ver nuestro artículo sobre cómo vencer el temor a emprender para profundizar más en el tema, pero si algo debes tener muy seguro es que, aún si fracasaras, no es el fin del mundo. De hecho muchos de los grandes empresariosde hoy en día tuvieron tremendos fracasos en sus inicios, sin embargo, el fallar o fracasar debe verse como una lección más en el proceso de iniciar un negocio con éxito. Y si planificas correctamente, las posibilidades de fracaso son aún menores.

Invierte Suficiente Tiempo en la Planificación Previa

Cuánto más tiempo dediques a investigar y planificar tu empresa, mejor sera el despegue y tus posibilidades de éxito financiero serán mayores. Según muchos expertos, dedicar suficiente tiempo para hacer un estudio de mercado, analizar a tu competencia, planificar tu negocio y hacer un presupuesto, te ayudará enormemente a evitar la los errores comunes que muchos empresarios cometen.

Page 4: Tips Bussines

Sin importar el tamaño del negocio, la investigación te ayudará a responder interrogantes importantes para asegurar que tu empresa vaya por buen rumbo, por ejemplo:

¿ Qué necesidad pienso suplir con los servicios o productos que ofrecerá

mi negocio ?

¿ Qué tanta demanda hay de estos en la región donde deseo incursionar ?

¿ Qué haría mi negocio distinto o favorable sobre la competencia

existente ?

¿ Qué podría hacer para ser el líder, comercialmente hablando, en mi

zona ?

¿ Cuánta inversión necesitare para montar esta propuesta de negocios ?

¿ Cuánto será mi menta de ventas mensual ?

Examina tus Motivaciones para Iniciar un Negocio

Aunque suene trivial, escudriñar tus más profundos motivos por los cuales deseas iniciar un negocio te ayudarán a enfocarte mejor hacia el éxito. ¿ Porqué ?Principalmente porque muchas personas intentan inciar negocios por razones equivocadas:

Por presión de sus padres o familiares

Porque detestan a sus jefes

Porque detestan su empleo

Porque tienen capital y desean invertirlo en algo (no es una mala razón

pero no se debe tomar a la ligera)

Porque desean tienen mucho tiempo libre

Porque sus amigos cercanos tienen negocios propios

Las razones por las cuales deseas iniciar tu propio negocio pueden ser muchas, pero lo importante es que tus motivos te lleven justamente a convertirte en un líder, en un empresario que pueda dirigir con orgullo y tenacidad a su empresa hacia el éxito. Si dichos motivos no están claros y fundamentados, es muy probable que esto no ocurra porque no tendrás el entusiasmo, la energía y la visión de lograrlo. Así que examínate a ti mismo y determina primeramente si lo que deseas es lo que realmente te haría sentir realizado.

Page 5: Tips Bussines

Debes Mantener una Actitud de Aprender

Emprender y aprender no son sinónimos pero si se parecen mucho. El emprendedor siempre esta aprendiendo. Especialmente en estos tiempos para tener éxito como empresario se requiere estar actualizándose constantemente y adquiriendo nuevos conocimientos para poder competir agresivamente.

Puedo asegurarte que tus competidores estarán día con día investigando e implementando mejoras a sus procesos productivos, administrativos, financieros y de ventas con el fin de obtener ventajas y una cada vez mayor porción del mercado. Quedarse de brazos cruzados pensando que tus estudios de hace 8 años son la garantía para tu éxito es una ilusión que lleva a muchos en la dirección contraria.

Si vas a emprender y quieres hacerlo con éxito, debes estar dispuesto a leer ydocumentarte constantemente y ser el mejor en todo lo que haces.

ACCIÓN!

Finalmente, todo lo que podamos exponer no serviría de nada si no tuviera un final de acción. Muy parecido a las películas, si no hay acción, se tornan aburridas. Así son los negocios. Así que después de que hayas planificado suficiente, investigado suficiente, prespupuestado suficiente y creado infinidad de ideas, entonces entra en acción y comprométete con tu negocio y contigo mismo a salir adelante sin escatimar esfuerzos y sacrificios.

Personalmente me encantaría conocer tu historia y si pudieras compartirla sería grandioso. Como siempre te deseo el mejor de los éxitos.

Page 6: Tips Bussines

I EMPRESA EXITOSA ¿CÓMO INICIARLA?

Muchas personas tienen la inquietud por

iniciar un negocio. Algunas creen que su única alternativa es iniciar su propia

empresa, ya que la situación económica o el estado de desempleo no les deja otra

alternativa; hay quienes tienen una magnífica idea o producto y les gustaría

emprender su negocio; y  también están aquellos que no se sienten conformes

con su actual empleo o jefe y piensan que podrían hacer mejor trabajo por su lado.

Pero cualquiera que sea su razón o motivación para iniciar un negocio, hay ciertos

pasos que deberían seguir: Primero y muy importante es que entiendan y

aprendan qué es una empresa con todos sus componentes así como las ventajas

y desventajas de ser empresario y los trámites a seguir.

También es muy importante que investiguen y aprendan todo lo que puedan

acerca del negocio que quieren emprender, empezando por definir su mercado, en

otras palabras, quienes son los posibles clientes y porque les comprarían a

ustedes los productos o servicios en lugar de a la competencia, también

investiguen sobre todos los trámites, licencias y requisitos para establecer su

empresa, en algunas ocasiones una deficiente  investigación  los puede causar

grandes problemas, esto me recuerda dos casos de clientes que vinieron a mi

oficina por asesoría; el primero fue el de una emprendedora que abrió su salón de

belleza en un pequeño centro comercial, había invertido y trabajado muy duro para

modificar y decorar el lugar que rento, y algunos días después de haber abierto las

Page 7: Tips Bussines

puertas cerraron la calle para romper el pavimento y hacer algunos cambios  a las

tuberías o drenaje, como se podrán imaginar después de este comienzo sin trafico

de autos o de mucha gente es muy difícil levantar un negocio. Otro caso que

recuerdo es de otra persona que también hizo inversiones muy fuertes para

instalar un equipo especial para su negocio, y cuando quiso obtener su licencia de

negocios la ciudad se la negó hasta que cumpliera con ciertos requisitos que no

había considerado o que él no consideraba necesarios, estos cambios y planos

que tenía que presentar costaban mucho dinero, el cual ya no tenía, al final y

después de varios meses y de haber pensado hasta declararse en bancarrota

antes de abrir su negocio, pudo con mucho esfuerzo conseguir dinero prestado

para pagar los planos y hacer las modificaciones.

Lo único que quiero hacer notar con estos ejemplos es la importancia de la

investigación antes de siquiera firmar o invertir en algo para nuestro negocio, por

supuesto que no todos los casos son así, pero sí deseo recalcar que deben

preguntar y planear sus empresas para evitar dolores de cabeza y perdida de

dinero por tener una mala planeación en la iniciación.

QUIEN NO DEBERÍA COMENZAR UN NEGOCIO

En una ocasión me preguntaron si

cualquiera podría comenzar un negocio. Esta fue mi respuesta: NO. Bueno, la

verdad es que SI, cualquiera puede comenzar un negocio, ahora que si me

preguntas “cualquiera puede tener éxito en un negocio”, mi respuesta sería otra

vez NO.

Page 8: Tips Bussines

Pero antes de seguir quiero disculparme por sonar un poco negativo, pero en mis,

ya varios años de experiencia como consultor de pequeños negocios y sobre todo

impartiendo clases, seminarios y cursos para emprendedores, he observado que

muchas personas comienzan sus negocios y fracasan antes de terminar el primer

año.

De hecho una estadística de la agencia del gobierno “Small Business

Administration” (SBA) dice que OCHO de cada DIEZ personas que comienzan un

negocio, FRACASAN en el primer año.

Después de haber recopilado información de la agencia SBA, leído libros sobre

cómo iniciar un negocio y platicado con otros consultores de pequeños negocios y

en mi propia experiencia he encontrado que son muchas las causas por las que la

gente fracasa. Aquí te menciono algunas de ellas, las más generales, ya que

también hay causas específicas de cada tipo de negocio y hasta causas

personales.

Entre las causas más comunes tenemos:

La personas no tienen ninguna idea de que es verdaderamente tener un negocio

No tienen la suficiente experiencia en el ramo del negocio que comienzan. A veces

comienzan un tipo de negocio porque al tío o al amigo le está yendo bien.

Se asesoran de personas que no tiene conocimientos y experiencia, o mejor dicho

se “mal asesoran”

Se apresuran a comenzar porque se dejan presionar por alguien, como el que les

va a arrendar el local o quien les está vendiendo el equipo o una franquicia

No tienen y no calculan el dinero necesario para comenzar y sostener el negocio

No tienen dinero para vivir personalmente

No crean ni tienen el dinero para un presupuesto de publicidad

Creen que con abrir la puerta la gente se va a arrebatar los productos o servicios:

creen que con 1,000 volantes que pongan van a llegar 300 personas corriendo

Sobre estiman las ventas y subestiman o calculan mal los gastos

No hacen una verdadera investigación

Page 9: Tips Bussines

No quieren pagar a contadores, abogados o consultores de negocio, verdaderos

expertos en impuestos (con todo respeto ni siquiera todos los contadores saben

realmente de impuestos para negocios) y luego terminan en problemas ¿Has oído

lo de “Lo barato sale caro”?

SOCIEDADES, bueno que te puedo decir, por desgracia la gran mayoría de estas

fracasa, no importa si es entre familiares o amigos, si no tienen los mismos

valores, creencias y están bien, pero bien claras las reglas del juego y no han

elaborado un contrato entre socios, esta tarde o temprano y casi siempre es más

temprano que empiezan los problemas y diferencias y luego viene el “divorcio”.

Y otras causas…

Estas son algunas de las causas por las que la gente NO debería comenzar un

negocio. Pero no te preocupes, la solución es simple, elabora un BUEN plan de

negocios y de vida. Porque alguien puede preparar un mal plan de negocios y le

va a salir mal todo.

PASOS PARA COMENZAR UN NEGOCIO.

Primero, lo más importante en el proceso de establecer una empresa, sea cual

fuera esta, es la planeación. Debemos idealmente elaborar un plan de negocio

antes de invertir o firmar cualquier documento o contrato.

¿Pero qué es un plan de negocios? El plan de negocios es un escrito, con toda la

información de una manera organizada y detallada, de los pasos que vamos a

seguir, para lograr nuestras metas, nuestros sueños.

A continuación te presento el contenido de un plan de negocios:

1.    PROPÓSITO DEL NEGOCIO

2.    TIPO DE NEGOCIO

3.    CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA

4.    UBICACIÓN DE SU NEGOCIO

5.    LA COMPETENCIA

6.    LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

7.    FINANZAS

Page 10: Tips Bussines

8.    PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

9.    MERCADOTECNIA

10.    LICENCIAS Y PERMISOS

11.    INFORMACIÓN DE SOPORTE

PROPÓSITO DEL NEGOCIO

Cuando hablamos del PROPÓSITO DEL NEGOCIO debemos escribir un poco

sobre el sueño que tenemos, de lo que queremos hacer o iniciar, por ejemplo a lo

mejor queremos poner un negocio de venta de ropa para niños, desde recién

nacidos hasta ocho años, etc. aquí deberíamos seguir describiendo todo lo que

queramos para nuestro negocio, con información en general.

TIPO DE NEGOCIO

El segundo punto a desarrollar es el del TIPO DE NEGOCIO, ahora empezaremos

a poner información más detallada sobre nuestro negocio, como:

•    El nombre que queremos utilizar

•    Los productos o servicio que queremos ofrecer

•    La experiencia y conocimientos que tenemos con relación a este tipo de

negocio

•    Las tendencias de esta industria en general

•    Las oportunidades y amenazas existentes para estos negocios

Algunos de estos puntos podrán ser contestados por ustedes mismos y otros

deberán ser investigados, tal vez a través del Internet, de las bibliotecas o por

medios de las cámaras de comercio, asociaciones o publicaciones, relacionadas

de preferencia con nuestro tipo de negocio o industria. Una vez investigados y

analizados estos puntos debemos tener una buena idea de la situación general de

nuestro negocio dentro del entorno económico, social y político.

CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA

Todos los puntos que contiene un plan de negocios son muy importantes, pero

uno que debería tener mayor atención es el del conocimiento de su clientela.

Page 11: Tips Bussines

Todos los servicios y productos que se ofrecen, existen porque hay una necesidad

en el mercado por ellos, y aquellas personas que necesitan y pueden adquirir los

productos o servicios que queremos ofrecer son nuestros posibles clientes. Sin

estos clientes (mercado) nuestro negocio literalmente no puede existir: son ellos

quienes van a dar vida y movimiento a nuestra empresa; son ellos quienes con

sus compras van a darnos el sostenimiento económico para pagar renta, sueldos,

gastos y algo extra lo cual será nuestra utilidad (ganancia). Por estas razones

debemos poner especial cuidado en nuestra clientela y respetarla para que siga

adquiriendo nuestros productos o servicios. También es muy importante saber

quiénes son, dónde están, qué hacen, por qué necesitan estos servicios o

productos, etc., ya que sin estos conocimientos no podremos serviles bien y ser

eficientes en nuestros procesos y planes de mercadotecnia. Ahora, ustedes se

preguntarán que cómo van a conocer a sus clientes si todavía no empiezan su

empresa. La verdad es que sí es un poco difícil, pero si quieren tener éxito en su

nuevo negocio van a tener que investigar y tratar de conocer su mercado antes de

iniciar su empresa. Voy a ponerles un ejemplo de lo que hizo un cliente mío: El

quería poner una panadería, y para determinar quiénes eran sus posibles clientes,

esto es consumidores, y sobre todo estimar qué tan grande es el mercado (posible

consumo), él visitó todos los supermercados en el área donde quería poner su

negocio, platicó y le preguntó a los empleados, dueños y clientes de los lugares en

donde se vendía el tipo de producto que él quería producir, sobre la calidad,

precios y volumen de venta de los productos existentes. Tal vez no siempre

obtenía la información que el requería, pero con la que obtuvo, y aplicando un

poco de sentido común, pudo proyectar las posibles ventas durante el año.

También ese estudio de mercado y de la competencia le sirvió para crear una lista

de prospectos, quienes le dijeron estar interesados en probar sus productos.

Otra herramienta que también podemos utilizar, es la información y estadísticas de

la tendencia de mercado con respecto a su negocio, la cual la pueden encontrar

Page 12: Tips Bussines

en el Internet, el censo en las bibliotecas, publicaciones de las cámaras de

comercio, y especialmente en las publicaciones de las asociaciones y revistas

especializadas en la industria que escojas. También la misma competencia es una

fuente de información para darnos una buena idea del tamaño del mercado.

UBICACIÓN DE SU NEGOCIO

Pasando al siguiente punto, tenemos la ubicación del negocio. Si ustedes piensan

poner un negocio de menudeo (ventas al detalle) o de servicios donde su clientela

tiene que venir a su negocio, entonces este punto de la ubicación del negocio se

vuelve de suma importancia y aquí se deberán hacer preguntas como: ¿está cerca

de los consumidores?, ¿se va a tener que comprar o se rentará el local?, ¿qué

negocios van a estar cerca?, ¿cuál es el tráfico peatonal y automovilístico?,

¿existe estacionamiento suficiente?, ¿existe alguna restricción o incentivo por

parte de la ciudad para esa zona?, ¿qué desarrollos futuros se esperan para ese

lugar?, ¿qué hay de la competencia en ese lugar?, etc. Un punto importante a

recalcar es que antes de firmar cualquier contrato de compra o de renta para un

local, ustedes deberían verificar con las autoridades locales de esa ciudad

(zoning) si hay alguna restricción para su negocio en ese lugar específico que

ustedes han escogido. A veces sucede que aunque estén adquiriendo un negocio

existente con todo el equipo instalado y funcionando, cuando van a pedir su

licencia de negocios, ésta les es negada, ya que la ciudad ha cambiado sus

planes de desarrollo y ya no quiere más ese tipo de negocio en ese lugar, así que

es muy importante que investiguen primero para no tener problemas en el futuro.

LA COMPETENCIA

Como mencionamos en la parte anterior, la competencia puede ser una fuente de

información para determinar el tamaño del mercado: Pero principalmente

deberíamos estudiarla y seguirla de cerca porque ésta nos va a servir para

conocer nuestras fuerzas y debilidades con respecto a la competencia, lo cual nos

servirá para planear nuestros procesos internos, buscar una ventaja competitiva

Page 13: Tips Bussines

que nos diferencie de ellos y planear nuestras promociones y publicidad. En

resumen, podemos aprender mucho al observar a nuestra competencia, para

imitarla en lo bueno y superarla en lo que esté haciendo mal. Pero ¿cómo

podemos investigarla para aprender de ella?, se estarán preguntando. Hay varias

técnicas que pueden emplear, entre ellas: pueden revisar sus anuncios en, T.V.,

radio, periódicos, volantes, directorios, el Internet, etc.; pueden ir a sus negocios y

platicar con sus empleados; también pueden preguntarles a sus clientes o mandar

a alguien a comprar o adquirir sus servicios; y en ocasiones, a través de las

cámaras de comercio, asociaciones o revistas especializadas pueden obtener

información. En fin ustedes deberán ser creativos para saber todo lo que sea

posible de su competencia.

Después de este análisis, ustedes deberían tener suficiente información para

saber dónde está localizada, tamaño de su negocio, las líneas de productos o

servicios, precios, número de empleados, medios de mercadeo que utilizan y

darse una idea de cuánto invierten en publicidad y promociones, así como saber

quiénes son sus principales proveedores, etc.

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Pasando a otro punto del plan de negocios, tenemos el que se refiere a la

organización y administración del negocio. En este punto debemos poder describir

cómo planeamos iniciar nuestra empresa, con qué personal, describiendo las

actividades que llevará a cabo cada uno (descripción de puestos), horarios,

responsabilidades, forma de pago, capacitación, etc. También deberíamos

describir los procesos administrativos y establecer políticas y procedimientos para

nuestra empresa.

En muchas ocasiones, cuando la gente inicia un negocio no es una experta en

administración; sin embargo, la falta de una buena administración es una de las

razones más grandes del fracaso de los nuevos negocios. Por esta razón si no

son buenos administradores, les recomiendo que tomen algunos cursos de

Page 14: Tips Bussines

contabilidad y administración o contraten un despacho de contabilidad que les

ayude con el cálculo de sus impuestos y de su flujo de efectivo para poder llevar

organizadamente sus pagos, ventas, gastos, inventario, cobranza, etc.

FINANZAS

Las Finanzas es una de las partes criticas de iniciar un negocio, estas tienen que

ver con el cómo van a reunir el dinero suficiente para; adquirir los equipos y

materiales necesarios para comenzar, cubrir los gastos y costos de operación y

sostener a la familia por los meses o años necesarios hasta que el negocio

empiece a generar el suficiente dinero para sostenerse y sostenerles a ustedes.

Cuando se inicia un negocio es muy difícil obtener préstamos de los bancos, o de

otras instituciones del gobierno, es más fácil obtener préstamos de nuestros

amigos o familiares o en ocasiones de los mismos proveedores del equipo o

materiales. Sin embargo debemos establecer una buena relación con los

banqueros para que en un futuro estos le apoyen con créditos.

Es de suma importancia llevar un buen control de sus ingresos (entradas) y

egresos (salidas) para evitar problemas financieros durante la existencia del

negocio.

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cuando estemos elaborando nuestro plan de negocios debemos describir en lo

más posible, los procesos de producción, administración, ventas, servicio al

cliente, cobranza, comisiones, etc. así como las políticas y procedimientos del

negocio. Estos nos van a ayudar a organizar nuestra compañía más

eficientemente para servir mejor a nuestros clientes y para evitar problemas y

malentendidos dentro de la organización.

MERCADOTECNIA

Casi les podría decir que no deberían iniciar su negocio sin antes haber escrito un

plan de mercadotecnia. Este debe ser incluido dentro del plan de negocios, y debe

incluir un análisis de fuerzas y debilidades de su negocio, conocimiento de su

Page 15: Tips Bussines

clientela, descripción de sus productos y servicios en detalle, descripción de sus

competencia, análisis de su ventaja competitiva (lo que los diferencia de la

competencia), presupuestos a invertir en publicidad y promociones y métodos de

medición y evaluación de su campaña publicitaria. Aquí es muy importante que

estudiemos todas las herramientas de mercadotecnia que podemos aplicar en

nuestro negocio, muchas veces nuestra guía a que debemos hacer es la misma

competencia. Algunos de los instrumentos a considerar son: televisión, radio,

periódicos, una página en el Internet, e-mails, volantes, cupones, organizar y

asistir a seminarios, contratar vendedores, mandar cartas, elaborar

demostraciones, poner anuncios fuera del negocio, o en los autobuses, etc.

Apliquen un poco de sentido común y sobre todo investiguen bien antes de decidir

cuales medios de publicidad y promoción van a utilizar.

LICENCIAS Y PERMISOS.

Para explicar el punto de licencias y permisos, voy a utilizar un diagrama, que

muestra los pasos a seguir en general en el momento de iniciar un negocio:

Si usted ha escogido iniciar como propietarios únicos, siga la línea punteada y si

es una sociedad o corporación seguir la línea continua gruesa.

Ver diagrama adjunto: Licencias y Permisos que se requieren para Iniciar un

Negocio

No todos los tipos de negocios tiene que seguir todos los pasos en este diagrama,

ustedes deberán analizar y realizar los trámites necesarios para su caso particular,

como por ejemplo si ustedes van a comprar y revender productos entonces

necesitan obtener su “RESALE #” permiso de compra venta para la declaración de

los impuestos; por otro lado si van a tener empleados deberán tramitar sus

“EMPLOYER ID” federal y estatal; y también muy importante es investigar si

requieren licencias o permisos especiales para su negocio, como es el caso de

restaurantes, los cuales requieren permisos e inspecciones de los bomberos y de

la ciudad, así como para venta de bebidas alcohólicas. Esta es una lista general

Page 16: Tips Bussines

de trámites a seguir, ustedes deberán investigar que otros trámites o permisos

necesitan en la ciudad donde piensen iniciar su negocio, algunas ciudades piden

más licencias que otras y también cobran más que otras. Les recomiendo que

sigan este orden para evitar algunos problemas de tiempo y económicos.

INFORMACIÓN DE SOPORTE.

El último punto que vamos a explicar en este artículo es el referente a la 

información de soporte, lo que significa anexar todo lo que ustedes crean

conveniente para apoyar su plan de negocio, algunos documentos que se

deberían incluir son: estimaciones financieras, cotizaciones, contratos, estudios de

mercado, diagramas de su negocio, seguros, catálogos, diseños, artículos

relacionados con su negocio, curriculum de los propietarios, pago de impuestos,

récords de crédito, etc., etc. Esta información es muy importante sobre todo si

ustedes van a utilizar el plan de negocios para obtener apoyo financiero a través

de un préstamo o de un inversionista.

Con esto damos por terminada la explicación general del contenido de un plan de

negocios. Como les mencione al principio de este artículo, la planeación es una

parte muy importante cuando queremos iniciar un negocio, sobre todo si queremos

evitarnos problemas y gastos no necesarios.

Consejos para tu idea de negocioHay consejos útiles antes, durante y después de emprender. Quizá sean éstos a los que más caso tengas que hacer. La solidez futura de tu negocio puede depender de ellos. Desoírlos puede tener implicaciones negativas en tus finanzas, tu márketing y tus ventas...

Rafael Galán 04/07/2008

IMPRIMIR

  ENVIAR

Page 17: Tips Bussines

1. “Es un error pensar que únicamente montas tu empresa para ganar dinero”

“Si sólo estás pensando en hacerte rico, vas por muy mal camino. Tienes que tener vocación de empresario. Plantéate primero qué tipo de empresa quieres crear, y con qué proyección de futuro. Hay emprendedores que montan su negocio únicamente porque se quedan en paro y no tienen –o no ven– otra salida. Es una fuente continua de problemas. Por mucho que te asocies con personas motivadas, si algo sale mal, tirarás la toalla a la primera de cambio”.

(Javier Carril, co-fundador de ExeCoach).

2. “Nos desenfocamos con tanta facilidad…”

“Los emprendedores nos olvidamos del objetivo principal de una empresa: vender, vender y vender. Céntrate en la calidad y en el momento de venta de tu producto o prestación de tu servicio, y en tener un buen departamento postventa. Y el resto, subcontrátalo. Supervísalo, pero externalízalo: tanto lo que no sepas hacer como lo que te requiera un esfuerzo que te quite de vender. Si sueñas con tu idea en lugar de con las cuentas, se te van a ocurrir muchas más ideas. Pero, cuidado, eso no significa desentenderte”.

(Antonio Pedrosa, fundador de Ornellas).

Page 18: Tips Bussines

3. “Tú no vendes lo que quieres, sino lo que la gente desea comprar”

“Cuando arrancas con tu negocio, no es tan importante hacer un business plan perfectamente definido a tres años como saber de dónde vendrán tus ingresos. Para hacerlo bien, no sólo tienes que echar cuentas, también deberás salir a la calle y hablar con clientes potenciales y con gente de tu sector. Esto te llevará, seguramente, a rehacer tu idea inicial. Un buen plan y un estudio de mercado hecho por el propio emprendedor, puerta a puerta, es garantía razonable de éxito”.

(David Pérez García, fundador de Damtec).

4. “No le des más vueltas... y ¡monta ya tu empresa!”

“Si ya has entregado los papeles, aunque no hayan pasado todavía por los trámites administrativos, ya puedes comenzar a operar con tu empresa aprovechando los vacíos legales. Si te esperas a recoger la documentación, puede que dejes en el camino clientes, períodos de carencia o que salgas en un mes que puede no ser el mejor para tu negocio”.

(Antonio Pedrosa, fundador de Ornellas).

5. “Huye de exageraciones en tu plan de negocio”

“Tu plan de negocio tiene que ser realista, nada de ‘vamos a ser líderes mundiales, conquistaremos el 1% del mercado chino, no tenemos competencia, nuestra tecnología es única’. Un plan no deja de ser una venta. De hecho, la primera acción de tu empresa es la venta de tu compañía a tus inversores, tanto si es a un banco, como a un inversor privado...”

(Ramom Nogueira, fundador de Alamut).

6. “No da lo mismo en qué momento lanzas al mercado tu empresa”

“Planifica y decide la creación de tu empresa con antelación, procurando, siempre que te sea posible, que el inicio de tus operaciones coincida con el año natural. No pienses en las subvenciones como base de tu empresa cuando quieras empezar un negocio… lo único que conseguirás es perder tiempo. Eso sí, infórmate de las exenciones y ayudas que existen para emprendedores”.

(Ignacio Bao, fundador de Bao & Partners).

7. “Una buena agenda no sustituye nunca a la planificación comercial”

Page 19: Tips Bussines

“Los emprendedores confiamos demasiado en nuestras agendas y pensamos que un negocio crece porque sí. Nosotros creíamos que bastaba con una web y con la buena acogida de nuestro producto, pero después de agotar nuestros contactos, y hasta que los clientes empezaron a repetir, empezó el problema de introducirnos en el mercado e implantarnos”.

(Daniel Aixelá, fundador de Coccions).

8. “Agárrate a tu nómina”

“Si tú o alguno de tus socios disponéis de una nómina, mantenedla y compaginad vuestro trabajo con la actividad emprendedora hasta que el negocio arranque. Aunque implique un doble esfuerzo, si hay problemas, puede ser un aval frente a un incremento de crédito”.

(Yolanda Chía, fundadora de Bibebrik).

9. “La forma jurídica, los impuestos, los contratos… todo eso es lo más fácil”

“Los obstáculos con los que te encuentras no suelen ser los que prevés. Hay cuestiones que parecen difíciles y que se resuelven pagando 170 euros a un notario. Los problemas son otros: normas contra incendios, licencias para manejar sustancias peligrosas o la necesidad de elaborar un proyecto antes de levantar una nave”.

(Pablo Sanagustín, fundador de Arelux).

10. “¿A que se te ha olvidado que vas a tener competencia?”

“Por si no te lo han dicho todavía, ¡siempre vas a tener competencia! Antes, durante… y después de poner en marcha tu negocio. Una primera señal para saber si tu plan de empresa funciona (o no) es cuando reflejas en él que no tienes competencia o se te olvida mencionar cómo es la misma. Y por competencia no sólo me refiero a la directa, también la indirecta. Es verdaderamente difícil que estés solo en el mercado”.

(Ignacio Bao, fundador de Bao & Partners).

11. “¿Esperar a los clientes sentado? Un error”

“No puedes abrir la puerta de tu empresa y comenzar a pensar en ese momento en có-mo captarlos. Ese trabajo lo deberías haber hecho antes. Lo mejor es contar

Page 20: Tips Bussines

con algunos clientes que te aseguren un mínimo de ingresos o, por lo menos, tener claro cómo van a entrar por tu puerta. Los negocios primerizos suelen estar poco capitalizados y no pueden vaciar sus recursos antes de tiempo”.

(José Castillo Navarro, fundador de Xul Comunicación Social

jóvenes emprendedores 

Dedícate al marketing online ¡aunque no sepas nada de marketing online!La mayoría de la gente joven (por no decir todos) saben manejar de sobra las redes

sociales y tienen una mínima idea de cómo funciona Internet. Así que seguro que tú tienes

las habilidades necesariaspara llevar una firma de marketing online.

¿En qué consiste? En publicar contenido de una empresa o cliente en las redes

sociales que sea atractivo para conseguir seguidores que compartan esas publicaciones

y así llegue al mayor número de público.

Page 21: Tips Bussines
Page 22: Tips Bussines

Si sabes cómo conseguir retweets y satisfacer a tus clientes, este es uno de los

mejores negocios para jóvenes donde además sólo necesitarás tu computadora y una

conexión a Internet.

 

Crea una agencia de escritura y que otros trabajen por tiHay muchísima plata en la escritura de contenidos. Los dueños de páginas web o de

negocios onlinepagan altas cantidades por recibir buenos textos escritos. ¿Lo mejor de

todo? ¡No necesitarás saber escribir!

Page 23: Tips Bussines
Page 24: Tips Bussines

Al crear una agencia de escritura sólo debes encontrar escritores freelance (en

Odesk hay cientos) que busquen empleo, un cliente que necesite textos de calidad, y

pasar esa tarea a tu escritor contratado. Por supuesto, tú te llevarás una buena

comisión y el esfuerzo será mínimo (para ti).

 

¡Bendito el hombre que inventó el Photoshop!Este popular programa no sólo sirve para retocar nuestras fotos de una larga noche de

fiesta; también puede hacerte ganar un buen dinero si te lo propones.

Page 25: Tips Bussines

Si sabes manejar Photoshop (o cualquier otro programa de diseño gráfico), dedícate a

diseñar logos, menús, portadas para páginas web, fondos de escritorio o lo que se te dé

mejor. No es de los negocios más innovadores, pero sí de los más rentables (un logo

para una web suele costar mínimo $50, así que ¡imagínate!).

 

Page 26: Tips Bussines

Enseña a otros tus musculitos por webcamNo es lo que tú piensas: te estoy hablando de ser personal trainer online. Si entre tus

mejores cualidades están llevar una vida sana y hacer ejercicio, pasa tu sabiduría a

otros que quieran ponerse en forma.

Hay cientos de opciones aquí: crear una web y dar clases de entrenamiento por

webcam, grabar vídeos de ejercicios y venderlos, escribir un blog y vender tus propios

eBooks a tus lectores o en Amazon (nuestro entrevistado de la web Fitness

Revolucionario es una prueba de ello)…

Este tipo de negocios por Internet están muy de moda entre los jóvenes

emprendedores porque no tendrás que gastar nada, y cada día hay más personas que se

apuntan a la moda de tener un coach onlinepor la comodidad de estar en casa y la

flexibilidad de horarios.

 

Page 27: Tips Bussines

¿Eres un geek de la informática? ¡Hay miles de ideas de negocios para

ti!Saber de ordenadores no es una habilidad cualquiera: es una gran fuente de dinero.

Hay cientos deideas de negocios que puedes poner en práctica, como dar

clases (online y offline) de informática a otros, reparar computadoras, crear un servicio

técnico para empresas…

Page 29: Tips Bussines

Es de los negocios para jóvenes con más salidas profesionales, y puedes

escoger trabajar exclusivamente desde casa por Internet, salir al mundo real, o

incluso contratar a alguien que haga el trabajo fuera (ir a empresas a reparar sus

ordenadores) mientras tú en tu habitación das clases a alumnos por Skype.

 

Editando vídeos también puedes ganar dineroLos vídeos están convirtiéndose rápidamente en el formato preferido para publicar

información en Internet. Así que ¿por qué no aprovecharlo? Si tienes una buena cámara

digital, ofrécete para ayudar a la gente a grabar vídeos y editarlos (o haz que ellos

pongan su propia cámara).

Page 30: Tips Bussines

El mercado aquí es infinito: bloggers que quieren hacerse un hueco online y ganar

dinero con YouTube, profesionales que necesitan grabar vídeos para sus trabajos,

pequeños negocios que desean anunciar sus productos en Internet, escuelas que

necesitan grabar tutoriales o clases…

Con saber manejar una cámara decentemente y tu editor favorito de vídeo ¡será

facilísimo hacer un buen dinero sin que gastes ni un centavo!

 

Page 31: Tips Bussines

¿Qué negocio puedo poner… si no sé hacer nada de lo anterior?Supongamos que no sabes hacer ejercicio, ni nada de informática o redes sociales:

para ti también hay otras ideas de negocios como, por ejemplo, distribuir material

publicitario. Sólo necesitarás algún amigo que tampoco tenga empleo, y conseguir un

cliente que necesite promocionarse.

Lo único que tendrás que hacer es recoger la publicidad que te dé esta empresa o

pequeño negocio y, junto con tu compa, repartir ese material en buzones de correo,

pegar carteles, o lo que necesite la compañía para la que trabajes.