Tips Captar y Retener Socios Rotarios

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Tips para Captar y Retener Socios

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Tips Captar y Retener Socios Rotarios. Tips Captar y Retener Socios en un Club Rotario

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Tips para Captar y Retener Socios

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¿Quien no ha apadrinado a ningún socio?

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ENCONTRARLOS

Cualidades•Adulto con buen carácter.•Propietario, socio, ejecutivo, gerente, ó puesto importante. Puede estar retirado.•Ser Proactivo

PROCESO DE CAPTACION

TRAERLOS

Contacto Inicial•Personal•Teléfono•Correo•E-mail

Visita al Club•Costo•Presentación•Seguimiento•RegistroInformación

•Folleto del Distrito•Folleto del Club•Esto es Rotary•Proyectos del Club•ABC de Rotary

Aprobación•Boletinar al Prospecto (7 a 10 días para comentarios)

•Aprobación en Asamblea•Informar a Socios

Pre-Inducción•Beneficios•Responsabilidades•Costo•Oportunidades•Información Adicional•Información del Prospecto

Inducción•Ceremonia Formal•Invitar a la Familia•Paquete de Nuevo Socio

CONSERVARLOS

Involucrarlos•Asignar un tutor•Motivarlos a asistir a foros •Asignarles alguna responsabilidad•Participación en nuevos proyectos•Animarlos (echarles porras)•Invitarlos a reuniones informales

Dar Difusión•Publicidad•Relaciones Públicas•Folletos

RECUERDEN: La clave para retener socios es un club activo con:•Juntas Interesantes•Grandes proyectos•Muchas actividadescon todos los socios participando!!!

Para cada fase es crítico que exista compromiso del Club y un responsable para cada tarea.

Contactar Socios que Renuncian•Entrevistarlos sobre su salida•Ofrecerles mandar sus datos a otros clubes para que los contacten

HMH Rev. 8/25/04

Dónde Buscar•Encuesta de clasificaciones•Amigos, parientes, compañeros•Contactos de negocios•Empresas ya existentes o nuevas.•Organizaciones religiosas.•Anteriores:

RotaractianosGrupos de EstudiosBecariosEstudiantes de IntercambioEtc.

•Camáras, Organizaciones, Etc.

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1. Ser puntual.

2. Asistir a la juntas semanales del club.

3. Pagar asistencias en otros clubs.

4. Cumplir con nuestros compromisos.

4 Cosas para Mejorar al Club

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Reporte de Asistencia

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Prospecto Ideal = Persona Proactiva

• Responsable• Toma la iniciativa• Sabe trabajar en equipo• Es líder• Encuentra soluciones donde aparentemente no las hay

• Asume compromisos….y los cumple!!!.• Es sobresaliente. Brilla por sí mismo

Prospecto Ideal

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Proactividad• Iniciativa• Interdependencia• Responsabilidad = Respuesta + Habilidad• Capacidad de hacer que las cosas sucedan• Encontrar la solución al problema • Liderazgo

Proactividad

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•Ser profesional (no necesariamente profesionista), propietario, ejecutivo, o tener puesto gerencial.

•Cualidades de liderazgo.

•Tener la capacidad para asistir a las sesiones semanales y participar en los proyectos de ayuda a la comunidad.

•Vivir dentro del zona donde sesiona el club o en áreas aledañas.

Requisitos para Ser Socio

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•Pre-Inducción

•Beneficios y razones para unirse a un club.

•Responsabilidades

•Costo

•Oportunidades

•Información adicional

Información Fundamental

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• Seguir el esquema sugerido por Rotary

• Comprometer a cada socio de nuestro club a apadrinar a por lo menos otro socio.

• Llevar control de la asistencia , felicitar a los de 100% y hablar con los que están faltando.

• Dar una plática formal informativa a los prospectos en su casa u oficina.

• Difundir actividades y proyectos en todos los medios posibles.

• El Conferencista Semanal no debe fallar.

Tips

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• Preparar una carpeta con información básica de Rotary, de nuestro distrito y de nuestro club.

• Formar un grupo de instructores líderes en nuestro club.

• Si se te cruza una persona proactiva… apunta las placas de su carro!!!

• No salgas sin tu pin rotario.

• Cuando inviten a un prospecto a su club o algún evento rotario, vayan por el a su oficina o casa.

• Poner en una cartulina la relación de profesiones vacantes, y ponerla a la vista de los socios en cada junta.

Tips

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• "Cría un hijo, siembra un árbol, escribe un libro,…apadrina un rotario".

Tips

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Organizar eventos de convivio o integración fuera de Rotary"No sólo debemos ver a los socios del club durante las reuniones del club o cuando realizamos proyectos, sino también fuera de Rotary. Es necesario salir a cenar o asistir a un espectáculo junto con los demás socios y sus familias".

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• Proyectos Útiles y PrácticosQue los clubes se centren en encontrar proyectos útiles y prácticos en los

cuales participar; con esto se beneficia a las personas de la comunidad y se genera un grupo de "clientes satisfechos", el cual, a su vez, dará a conocer a Rotary entre sus amigos, vecinos y familiares. "En Rotary, se subestima el valor y poder de la publicidad boca a boca. No cuesta nada y se repite una y otra vez, en una amplia zona".

• Creatividad, Iniciativa e Imaginación Prospectos hay en todas partes, pero para que se afilien a Rotary, los

clubes deben recurrir a su creatividad e imaginación.

Tips

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• Trabajar en Equipo….Todos!!! Trabajar en equipos, que salgan a entrevistarse con dirigentes

empresariales y profesionales calificados, para hablar con ellos sobre las ventajas de la afiliarse a Rotary.  

• Día de los Invitados Celebrar en una reunión del club por mes el "día de los invitados", en la

que todos los socios inviten a un amigo o un posible socio.

Tips

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Recursos Disponibles

(Muchísimos!!!)

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Líderes Instructores

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Líderes Instructores

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Foros de Discusión

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Programa STAR

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Conclusión:¿Entonces qué es lo que se requiere para captar y retener socios?

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Se requiere Proactividad:• Iniciativa• Interdependencia• Responsabilidad para dar resultados• Capacidad de hacer que las cosas sucedan• Encontrar la solución al problema. • Liderazgo

Captación y Retención de Socios

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¿Quien quiere compartir brevemente alguna idea para

captar y retener socios?

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“La mejor forma de predecir el futuro es creándolo”.

Peter Drucker

“Crear conciencia, tomar acción”. Frank Devlyn

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FIN