Titanpad, tutorial que intenta facilitar su utilización

TITANPAD

Tutorial que intenta facilitar su utilización

1CAGG 29/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial TitanPad

Índice del TutorialNº Apartado Pág

1 Objetivo de este tutorial 3

2 Pads 3

3 Página de inicio 3

4 Sesión iniciada 7

5 Subdominio y Pads 13

5a: Eliminar subdominio, 5b: Ver cuentas y 5c: Eliminar cuenta 13

5d: Sin cuenta, 5e: Contraseñas, 5f: Borrado, 5g: Borrado Pad y5h. Borrado efectivo

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6 Documento de trabajo 15

7 Inicio sesión 20

8 Añadir nueva 21

9 Varios 21


TITANPAD Tutorial

1. Objetivo de este tutorial

Titanpad es una plataforma gratuita, cuyo objetivo es permitir que las personasque lo deseen, puedan trabajar simultáneamente sobre un mismo documentode texto, ante lo cual este tutorial tiene la finalidad de facilitar la utilización dela mencionada herramienta.

2. Pads

Con este nombre se denomina al área de la plataforma Titanpad donde seencuentra el documento de texto de elaboración compartida, existiendo unlímite de 64 usuarios trabajando simultáneamente, aunque no existen límitespara la cantidad de usuarios que forman parte de un espacio o subdominioprivado. (un ejemplo de subdominio y pads puede ser: cagg.titanpad.com/1)

3. Página de inicio

Para acceder a la herramienta Titanpad es necesario entrar en la página websegura https://titanpad.com/ o sea escribiendo la dirección www.titanpad.com


https://cagg.titanpad.com/1

https://titanpad.com/

http://www.titanpad.com/

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Figura 1

1 2 3 4

5

6

CAGG 29/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial TitanPad

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En la Figura 1 tenemos las referencias 1 a 6 que están relacionados con lassiguientes acciones dentro de la herramienta Titanpad:1) La propia página de inicio de la herramienta ver Figura 12) Acceso al blog cuya dirección es blog.titanpad.com ver Figura 2 izq3) Acceso a la ayuda de utilización de Titanpad. ver Figura 2 der4) Inicio de sesión en cualquier subdominio ver Figura 35) Pad público y abierto para practicar Titanpad en un documento de texto.6) Para crear un espacio o subdominio privado propio dentro de Titanpad y sudirección es del tipo NombreEspacio.titanpad.com ver Figura 4


Figura 2

blog.titanpad.com


Figura 3

Email utilizado en el alta

Espacio o subdominio privado

Crear una cuenta nueva

Inicio de la nueva sesión

Recuperar clave o subdominio


Figura 4

Email utilizado en el alta

Espacio o subdominio privado

Nombre del usuario

Crea el espacio privado

Inicio de la nueva sesión

4. Sesión iniciada

Al iniciar una nueva sesión de Titanpad se accede a la página principal de lacuenta de usuario personal que vemos en la Figura 5, donde se identifica elnombre del espacio o subdominio privado, el email y el nombre utilizado en el

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alta de usuario y la lista de documentos editados y activos más recientes.


Figura 5

Nombre espacio o subdominio Email alta de la cuenta

Nombre del usuario

Documentos

Crear Pad

1 2 3 4 5

6

7

8

9

En la Figura 5 tenemos las referencias 1 a 8 que están relacionados con lassiguientes acciones dentro de la herramienta Titanpad:1) La propia página principal de la cuenta ver Figura 52) Acceso a la pestaña de Pads

2a) de todos donde participo ver Figura 6 izq2b) de solo los propios ver Figura 6 der2c) de los que están archivados ver Figura 7 izq

3) Datos de la cuenta de usuario ver Figura 7 der4) Ayuda para la utilización de la herramienta ver Figura 8 izq5) Administración y configuración

5a) Administrar cuentas ver Figura 8 arr y der5b) Recuperar el texto de un Pad ver Figura 9 arr5c) Configuración de la aplicación ver Figura 9 izq y der

6) Creación de un nuevo Pad para poder trabajar sobre un nuevo documentode texto en conjunto con todas las personas con quienes deseamos compartirlo7) Listado de los documentos de texto que están editados en ese instante y conla identificación del usuario conectado al mismo.8) Listado de los documentos de texto activos, que al pulsar sobre uno de ellosse accede a su contenido y a las opciones de trabajo.



Figura 7

Figura 6


Figura 8


Figura 9

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5. Subdominio y Pads

Los Pads son documentos de texto utilizados para trabajar en equipo, que seguardan en espacios o subdominios privados dentro de Titanpad como puedeser https://cruce.titanpad.com/42, donde cruce es la denominación del sitio oespacio y el 42 el nombre asignado al Pad o del documento, siendo este enlaceen la plataforma la que se debe enviar a los colaboradores.

Los Pads son accesibles al público en general cuando se establece el nivel deacceso a Público en el menú Seguridad, donde en forma opcional también sepuede establecer una contraseña de acceso, como vemos en la Figura 11-4.

5a. Eliminar subdominio, es necesario vaciar el subdominio eliminando todoslos documentos o Pads existentes y todas las otras cuentas de usuario, luegoenviar un correo electrónico a [email protected] indicando el nombre desubdominio y el nombre de su cuenta, para que ellos eliminen el subdominio.

5b. Ver cuentas de los colaboradores habituales del subdominio privado, en elmenú Administrar cuentas de la Figura 8 arr

5c. Eliminar cuenta, los administradores pueden eliminar una cuenta en elmenú Administrar cuentas de la Figura 8 der, la cuenta propia según punto 5a.


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5d. Sin cuenta es suficiente para los colaboradores eventuales o de una sola vezy solo pueden necesitar el nivel de acceso Público en el menú Seguridad yopcionalmente configurar también una contraseña. (ver Figura 11-4)

5e. Contraseñas perdidas de los Pads no se pueden restablecer y la única formade recuperar el texto es mediante la función Recuperar Pad Texto en el menúAdministración como vemos en la Figura 9 arr y luego hay que seleccionar eltexto que necesitamos copiar y lo pegamos en un nuevo Pad y finalmente sepuede borrar el Pad de la contraseña perdida como vemos en la Figura 6 der.

5f. Borrado automático por parte de Titanpad de los subdominios privados,incluyendo todos los Pads en el mismo, después de dos años sin actividad.

5g. Borrado Pad automático por parte de Titanpad1) Si tiene menos de 20 revisiones, será eliminado a las dos semanas.2) Si tiene menos de 50 revisiones, será eliminado a los dos meses.3) Si tiene más de 50 revisiones, será eliminado a los doce meses.

(los plazos son desde el último acceso y la cantidad de revisiones está localizadaen la esquina superior derecha de la pestaña Time Slider donde dice Versión)

5h. Borrado efectivo de las base de datos Titanpad sucede una vez eliminadoslos Pads por los usuarios y vez transcurridas dos semanas.


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6. Documento de trabajo

Al pulsar en uno de los Pads especificados en las referencias 2, 7 u 8 de laFigura 5 accedemos directamente al documento de trabajo simultáneo similara lo que vemos en la Figura 10.

La parte principal está destinada al texto que se está elaborando en conjuntocon los colaboradores y tenemos las referencias 1 a 13 que están relacionadascon las siguientes acciones (1, 2 y 4 no existen para participación sin cuenta) :1) Accede al menú del subdominio Pads > Todos los Pads ver Figura 6 izq2) Cambia el nombre del Pad ver Figura 11-23) Define cambios en el estilo y formato de texto, puede borrar el color de laautoría de los textos y además deshacer y rehacer cambios realizados.4) Documento privado o público, con o sin contraseña ver Figura 11-45) Visualiza o no los colores de autoría y los nº de líneas ver Figura 11-56) Importa archivo de texto o exporta en seis opciones ver Figura 11-67) Guarda versión actual del documento y también puede visualizar o restaurarcualquiera de las versiones anteriores existentes ver Figura 11-78) Visión de todas las versiones existentes hasta la fecha ver Figura 129) Guarda versión actual del documento


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10) Selector de ocho colores para identificar la autoría de los textos.11) Invitar a los colaboradores a participar en el documento según Figura 13izq, cuando el Pad es accesible al público en general al tener establecido el nivelde acceso a Público en el menú Seguridad, como vemos en la Figura 11-412) Cambia a una de las seis opciones del zoom que modifica el tamaño devisualización del texto del documento.13) Visible o no la zona lateral derecha (usuarios, histórico y mensaje del chat)14) Elimina o no los márgenes laterales izquierdo y derecho.

En la pestaña Time Slider como vemos en la Figura 12 y que corresponde a lareferencia 8 de la Figura 10, contiene en su parte superior una barra deslizantede color azul, que es la representación de los guardados automáticos querealiza Titanpad del documento de texto o Pad, siendo las estrellas amarillas lasveces que el usuario realizó voluntariamente el guardado del documento.

Se puede visualizar cualquiera de las versiones existentes del documento, con lasola selección de la versión deseada en la barra deslizante, actualizándose enforma instantánea en el texto y en la cantidad de autores.

Los usuarios invitados a colaborar en la elaboración de un Pad reciben un emailenviado automáticamente por Titanpad como vemos en la Figura 13 der



Figura 10

Documento de trabajo simultáneo

Nombre del usuario

12

3

4 5 6 7 8

Invitados conectados

Histórico del chat

Nuevo mensaje chat

910

12 13 14

11

18

2

54

7

6 izq

6 der

6 der


Figura 11

19

Figura 12


Selector de versiones

Documento de trabajo simultáneo

Versión y fecha seleccionada

Fecha seleccionada


7. Inicio sesión

Figura 3 para el inicio de sesión en Titanpad y según Figura 14 izq para unsubdominio específico como ser cagg y Figura 14 arr, para ingresar contraseña.

En la Figura 3 tenemos el enlace que permite recuperar lainformación perdida y al pulsar se accede a lo que vemos en la Figura 14 der yel paso siguiente es recibir un email automático de Titanpad con la informaciónperdida, para finalmente actualizar la contraseña, como vemos en la Figura 15.

Figura 13

Recuperar clave o subdominio

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8. Añadir nueva

En el apartado 5b. Ver cuentas veíamos las cuentas de los colaboradores en elsubdominio privado y en la Figura 16 observamos el formulario para dar de altauna cuenta dentro del mencionado espacio, ante lo cual Titanpad en formaautomática envía un email al usuario añadido el subdominio en cuestión.

9. Varios

Tener en cuenta que la facilidad de utilización de Titanpad, se degrada muydrásticamente al superar la docena de usuarios simultáneos y la coordinaciónde muchas personas en la misma edición de texto, es una tarea complicada.

Eliminar cualquier Pad o documento de texto que no necesitamos más, ya queeso reduce el tamaño libre de la base de datos de Titanpad y puede complicarque este servicio continúe siendo gratuito, lo cual es agradable y de agradecer.

Por experiencia personal, al importar un documento de texto word con formatoy de extensión doc, el resultado no era el fiel reflejo del original, ante lo cual lasolución fue la siguiente: a) Abrir el archivo word que deseamos importar aTitanpad, b) Exportar el contenido a un archivo txt sin formato, c) Abrir elarchivo txt sin formato, seleccionar el contenido y copiarlo, d) Pegar en el Pad.



Figura 14


Figura 15

Nueva contraseña

Subdominio

Enlace nueva contraseña

Subdomio

Email destinatario

Nombre usuario


Figura 16

Email destinatario

Subdomio

Nombre usuario

Enlace nueva cuenta

Muchas gracias

Contacto con Carlos: [email protected](dudas, errores, ampliar explicaciones, pedir asistencia, etc)


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