INVESTIGACION TOTARA

TOTARA LMS

Introducción:

En la actualidad las compañías experimentan diferentes niveles de apropiación de las herramientas de capacitación y aprendizaje, las opciones dentro del mercado de Sistemas de Administración de Aprendizaje (LMS) se encuentran bastante maduras y la ventaja de contar con una de estas herramientas es valorada por las compañías. Moodle, el LMS más utilizado del mundo con más de 68 millones de usuarios registrados, es la primera opción dentro de las herramientas que utilizan las empresas para implementar sus proyectos de e-learning, según un estudio global del E-learning Guild.

Pero las corporaciones requieren de más funcionalidades específicas además de las de Moodle. Es por esta razón que nace Totara, la distribución líder de Moodle para las empresas. Compañías como Catalyst IT, Kineo y Flexible Learning Networking, partners de Moodle, hicieron una alianza global para la creación de esta plataforma dedicada a la formación de liderazgo para el sector corporativo.

Totara es open source y aportará a cualquier compañía un conjunto de fuertes características para satisfacer todas sus necesidades, tales como planes de desarrollo por competencias, mallas curriculares por cargos y unidades de negocio junto con la capacidad de reportar y supervisar las actividades a todo nivel.

Moodle se crea originalmente para el sector de la educación convirtiéndose con el tiempo en la plataforma líder de este sector, pero tiene una capacidad muy limitada para ofrecer la amplitud de funcionalidades que se esperaría encontrar en un LMS para empresas, a menos que sea personalizado. En cambio, Totara se centra en las necesidades del sector corporativo y amplio las funcionalidades que ofrece Moodle para satisfacer las necesidades específicas de las empresas.

Características:

Totara LMS se centra en las necesidades del sector corporativo. Diseñado específicamente para el sector empresarial, satisface las necesidades de gestión de formación de las corporaciones con los beneficios de un software de código abierto cuenta con las siguientes características:

Generador de Reportes (Totara LMS Report Builder): Totara LMS posee una excelente herramienta y muy flexible para crear reportes totalmente personalizados o reportes. Informes precisos y exhaustivos y un panel para la gestión de informes.

Gestión de Jerarquías: Totara LMS ofrece a las empresas la funcionalidad jerarquías organizativas, permitiendo la auto-asignación de aprendizaje basado en posiciones, lugares, departamento, etc... Moodle normalmente asigna roles del sistema para administrador, Profesor/tutor, creador de curso y estudiante. Totara adicionalmente añade roles integradas del usuario para gerente regional y Asesor y también permite agregar roles de la organización

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personalizados, la gestión jerárquica, y roles de trabajo (puestos). Mapea roles organizacionales con las competencias.

Gestión de Inscripciones y Audiencias: Totara LMS nos permite administrar las inscripciones por curso, Audiencia, Programa. Moodle lo hace simplemente por usuario. Adicionalmente asigna automáticamente a los usuarios en múltiples cursos en los programas de aprendizaje y permite el manejo de audiencia con agrupación dinámica. Totara LMS es una herramienta útil de gestión de grupo para cualquier SGA (LMS) en la nube. Permite la búsqueda por organización, dominio, fecha de terminación, y competencia. De la misma manera se pueden establecer permisos e inscripción automática a cursos, planes, competencias y programas de aprendizaje.

Plan de Aprendizaje Individual: El Manager crea planes de formación individualizados a los miembros de su equipo.

Altamente personalizable: Incorpora el branding de tu empresa a la plataforma para una experiencia de marca de alta calidad.

Itinerarios de aprendizaje: Elaboración de programas formativos compuestos por varios cursos, disponibles en función del puesto y la organización del empleado.

Totara LMS Mobile: Acceso desde cualquier dispositivo móvil: Smartphones y tablets.

Interfaz amigable y multi-idioma: Interfaz fácilmente adaptable, fácil de usar y con ayudas multi-idioma.

Fácil actualización de Moodle a Totara: Rápida y sencilla actualización de Moodle a Totara. Tan sencillo como realizar una actualización Moodle.

TABLA COMPARTIVA:

Funcionalidades Moodle 2.5 Totora 2.5Gestión de UsuariosIncorpora roles de administrador, tutor, alumno Si SiIncorpora roles de manager, manager regional y asesor No SiCompetencias y RolesPosibilidad de personalizar roles y permisos Si SiCreación de roles organizacionales y jerarquías No SiCreación de marcos de competencias No SiInforme de roles por competencias No SiInforme de contenidos de aprendizaje por competencias No SiInforme de pruebas de nivel No SiEvaluación de competencias automático o manual No SiPlan de desarrollo personalVer registro de aprendizaje Si SiVer presentaciones, comentarios y calificaciones Si Si

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Ver el aprendizaje a través del Plan de aprendizaje No SiEstablecer objetivos personales de aprendizaje No SiEstablecer prioridades y fechas de vencimiento No SiCompletado automático de un plan de aprendizaje No SiReportingGenerador de informes sofisticado y flexible No SiAmplio paquete de informes predefinidos No SiCapacidad de generar informes propios y fuentes de informes No SiGestión programada de informes No SiExportación a varios formatos Si SiIntegración con tablas de Google Fusión No SiGeneración de informes por roles en el sistema No SiCalendarioAcontecimientos ordenados temporalmente Si SiIntegración con MS Outlook Si SiFiltrado de calendarios de formación presencial Si SiSCORMCompatibilidad SCORM 1.2 Si SiGestión de ContenidosPáginas Web Si SiContenido generado por usuarios (blog, forum, wiki) Si SiFuentes (links, documentos, carpetas) Si SiAyuda contextualizada Si SiGestión de UsuariosPerfiles de usuario Si SiGestión de paquetes de usuarios Si SiCampo perfil personalizable Si SiSincronización de jerarquías de usuarios procedentes de sistemas de RRHH externos

No Si

Asignación manual de usuarios a un determinado rol o equipo No SiIntegración Oauth Si SiFront PageNovedades, items y actualizaciones Si SiCorrector de usuarios finales en el sistema No SiBuscador de contenidos de cursos No SiAcceso a páginas de destino por roles No SiInscripción a CursosAsignación manual de usuarios a los cursos Si SiFormulario de inscripción de usuarios a cursos No SiNotificacionesTablón de anuncios SI SiMensajería SI SiRSS feeds SI SiTipologías de aprendizajeActividades de aprendizaje colaborativo Si SiActividades on-line y off-line Si Si

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Actividades síncronas y asíncronas Si SiItinerarios individuales de aprendizaje No SiAdministración de Programas Formativos No SiTipologías de actividadAsignación de tareas individuales Si SiAsignación de tareas colaborativas Si SiCuestionarios y pruebas (quiz & test) Si SiE-learning Si SiDiscusiones Si SiCarpetas de documentos Si SiEncuestas a usuarios Si SiFormación presencial Si SiGestión de la formaciónFinalización de la actividad Si SiFinalización del curso Si SiBloqueo y ocultación de contenidos Si SiPlantillas (templates) de cursos No SiCertificación de cursos Si SiRecordatorios orientados hacia la finalización de actividades y cursos

No Si

Iconos de curso y categoría No Si

Bibliografía:

http://elearningmagazine.co/2013/03/21/totara-una-solucion-visionaria-para-el-sector-corporativo/

http://www.aefol.com/8/productosdetalle.asp?key=860

http://enblogdev.paradisosolutions.com/?p=2236

http://www.actuasolutions.com/totara-lms/

https://www.paradisosolutions.com.co/soluciones/totara-lms