REPÚBLICA DE GUATEMALA

MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA

DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

NOG.: 2599910

BASES DEL CONCURSO PÚBLICO INTERNACIONAL No. DGC – 003– 2,013 - S

PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN DEL PROYECTO VIAL:

REHABILITACIÓN DE LA RUTA EXISTENTE Y AMPLIACIÓN A CUATRO CARRILES DE LA RUTA CA – 2 OCCIDENTE,

COCALES – TECÚN UMÁN.

Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16).

Longitud aproximada de 48.56 kms. Préstamo BCIE-2079

GUATEMALA, SEPTIEMBRE DE 2013

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ÍNDICE PRESENTACIÓN DE LAS BASES DE CONCURSO PÚBLICO INTERNACIONAL .......... 4

INVITACIÓN A CONCURSO ........................................................................................... 5

1. Glosario ............................................................................................................................ 6

2. Objetivo ........................................................................................................................... 10

3. Descripción de El Proyecto a supervisar ......................................................................... 10

4. Elegibilidad de los participantes ....................................................................................... 11

5. Competencia del Supervisor ............................................................................................ 11

6. Alcance de los servicios ................................................................................................... 11

7. Inicio y duración de los servicios ...................................................................................... 16

8. Documentos que forman parte del contrato de supervisión ............................................ 16

9. Obligaciones del Supervisor ............................................................................................ 16

10. Responsabilidad de los servicios en cada etapa ....................................................... 23

11. Condiciones para la preparación y presentación de la Evaluación de Antecedentes,

Propuesta Técnica y Oferta Económica ........................................................................ 24

12. Contenido de la Información para la Evaluación de Antecedentes (PLICA “A”) ............... 26

13. Contenido de la Propuesta Técnica (PLICA “B”).............................................................. 28

14. Contenido de la Oferta Económica (PLICA “C”)............................................................... 30

15. Copias de la oferta ........................................................................................................... 32

16. Procedimientos de Selección de los servicios de Supervisión ......................................... 32

17. Forma de contratación ..................................................................................................... 34

18. Forma de pago ................................................................................................................ 34

19. Garantías y seguros ........................................................................................................ 36

20. Resolución de controversias ............................................................................................. 38

21. Impuestos ......................................................................................................................... 38

22. Sanciones pecuniarias ...................................................................................................... 38

23. Oficina para el Supervisor ................................................................................................. 39

24. Información adicional o aclaraciones y modificaciones a las Bases de Concurso ............ 39

25. Fluctuación de precios ...................................................................................................... 40

26. Suspensión parcial o total de los trabajos de El Proyecto ................................................. 40

27. Terminación prematura del Contrato……………………………………………………….. .. 40

28. Compromisos de la Dirección…………………………………………………………….. ..... 40

29. Inspecciones………………………………………………………………………………… ..... 41

30. CoST…………………………………………………………………………………………. .... 41

31. Prohibiciones………………………………………………………………………………… .... 41

32. Practicas corruptivas…………………………………………………………………………… 41

33. Modificación de la Adjudicación……………………………………………………………… . 41

34. Confidencialidad……………………………………………………………… ........................ 42

35. Caso Fortuito y Fuerza Mayor ……………………………………………………………… ... 42

36. Plazo de Validez de las Ofertas……………………………………………………………… . 42

37. Rechazo de las Ofertas……………………………………………………………… ............. 43

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38. Comité Ejecutivo Interno de Adquisiciones………………………………………………… .. 43

39. Procedimiento para Someter Protestas………………………………………………… ....... 44

40. Clausula Relativa al Cohecho………………………………………………… ...................... 44

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESPECIAL AMBIENTAL .................................................... 45

ANEXO 1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ........................................................................ 47 ANEXO 2 PROPUESTA TÉCNICA – FORMULARIOS ESTÁNDAR ................................. 54 ANEXO 3 OFERTA ECONÓMICA – FORMULARIOS ESTÁNDAR ................................. 64 ANEXO 4 FÓRMULAS DE REAJUSTE “C” PARA LOS SOBRECOSTOS DEL CONTRATO 71 ANEXO 5 INDICADORES COST *……………………………………………………………… 72 ANEXO 6 MANUAL DE SEÑALIZACIÓN TEMPORAL………………………………………. 73 ANEXO 7 MODELO DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN…………………………………… 80

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BASES DEL CONCURSO PÚBLICO INTERNACIONAL No. DGC – 003– 2,013 - S

PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS

DE SUPERVISIÓN DEL PROYECTO VIAL:

REHABILITACIÓN DE LA RUTA EXISTENTE Y AMPLIACIÓN A CUATRO CARRILES DE LA RUTA CA – 2 OCCIDENTE,

COCALES – TECÚN UMÁN.

Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana

Tecún Umán (Km 250.16). Longitud aproximada de 48.56 kms.

EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, con el objeto de contratar los Servicios de Supervisión de los trabajos de El Sub-tramo de El Proyecto arriba mencionado, procede a realizar Concurso Público Internacional de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones de Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, y demás leyes del país. Para establecer las formalidades entre el Gobierno de la República y la Supervisora, se han elaborado las presentes BASES DE CONCURSO, que contienen las normas que regirán la contratación, de acuerdo con la POLÍTICA PARA LA OBTENCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS RELACIONADOS Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA, CON RECURSOS DEL BANCO

CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA y en forma supletoria, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Para hacerlo del conocimiento público, se harán las publicaciones respectivas, en el sistema GUATECOMPRAS, según lo establecido en el Artículo 23 de la Ley de Contrataciones del Estado, Resolución No. 30-2009 del 6 de abril de 2009 del Ministerio de Finanzas Públicas, Acuerdo Ministerial No. 386-2003 del 17 de noviembre del 2003 y Acuerdo Gubernativo No. 80-2004 del Ministerio de Finanzas Públicas. Y cumpliendo con las normas de publicidad del Banco se publicará en el Development Business de las Naciones Unidas.

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INVITACIÓN A CONCURSO

BASES DEL CONCURSO PÚBLICO INTERNACIONAL No. DGC – 003– 2,013– S

PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOSDE SUPERVISIÓN DEL PROYECTO VIAL:

REHABILITACIÓN DE LA RUTA EXISTENTE Y AMPLIACIÓN A CUATRO CARRILES DE LA RUTA CA – 2 OCCIDENTE,

COCALES – TECÚN UMÁN. Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún

Umán (Km 250.16). Longitud aproximada de 48.56 kms.

El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, por medio de la Dirección General de Caminos, realizará el Concurso Público Internacional No. DGC-003-2013-S para la contratación de los servicios de supervisión del Sub-tramo de El Proyecto arriba mencionado.

1. La prestación de los servicios de supervisión, consistirá en velar porque los trabajos se ejecuten de acuerdo con la sana práctica de ingeniería, lo establecido en el contrato de supervisión, las Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes (Edición Septiembre 2001), y demás documentos de contratación del Sub-tramo de El Proyecto; asimismo, cumplir con los requisitos que indica la Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente.

2. Los documentos para este concurso los podrán adquirir, de forma gratuita, en el portal GUATECOMPRAS (NOG: 2599910) las empresas participantes de conformidad con lo indicado en el Artículo 22 de la Ley de Contrataciones del Estado y 7 de su Reglamento.

3. La fuente de financiamiento será con recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica –BCIE (Préstamo No. 2079), y por lo tanto la adquisición de bienes y servicios relacionados con dicho financiamiento deberá sujetarse a las disposiciones de la política de el Banco.

4. Las ofertas deben ser presentadas en plica, en original y tres copias con indicación en la parte exterior del nombre y dirección del Oferente, fijándose para la recepción y apertura el día 24 de Octubre de 2013, a las 14:00 horas en el Salón de Usos Múltiples de la Dirección General de Caminos, advirtiéndose que transcurridos 30 minutos después de la hora indicada, no se aceptarán más ofertas y se procederá a la apertura de plicas.

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Dirección General de Caminos

División de Planificación y Estudios Departamento Técnico de Ingeniería

Teléfonos (502) 2472 1021, 2472 1002 Finca Nacional La Aurora, Salón 7, Zona 13, Ciudad de Guatemala.

Guatemala, Septiembre de 2013

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1. GLOSARIO Se presenta a continuación el significado que en este documento se le da a los siguientes

términos y abreviaturas: Banco Banco Centroamericano de Integración Económica -BCIE- Bienes y servicios Todos los bienes necesarios para la ejecución de un proyecto, relacionados: incluyendo la construcción de obras y los servicios directamente

relacionados con la provisión de los mismos, tales como transporte, seguros, instalación y montaje de equipos y operación y mantenimiento inicial, así como aquellos a ser contratados a través de esquemas especiales, tales como arrendamiento operativo o financiero, concesión de obra pública o cualquier otro.

CIV: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Co-calificación: Procedimiento mediante el cual se presentan en forma simultánea

los antecedentes de las firmas o las empresas con la propuesta

técnica y la económica, con el propósito de calificar a éstas para la

realización de un programa o un proyecto y evaluar las ofertas

correspondientes.

Cohecho Solicitud o recepción, en provecho propio o de un tercero, de

dádivas, presentes u ofrecimientos, realizada por una autoridad,

funcionario público, jurado, árbitro, perito o cualesquiera otras

personas que participen en el ejercicio de funciones públicas, con

el objeto de realizar un injusto relativo al ejercicio de su cargo,

pudiendo ser éste constitutivo o no de delito e incluso no prohibido

legalmente.

Comité Ejecutivo Interno Conformado de acuerdo con la POLÍTICA, según Resolución DI-98

de Adquisiciones: /99 del 7 de octubre de 1999, con la responsabilidad de dar

seguimiento y cumplimiento a las POLÍTICA en materia de

adquisiciones.

Comité Ejecutivo para la Es el nombrado por el Promotor del proyecto, con la no objeción de Licitación o Concurso: “el Banco”, con el propósito de que coordine y desarrolle, por parte

del Promotor, todas las actividades relacionadas con los procesos de adquisición de un proyecto.

Concurso: Procedimiento formal y competitivo mediante el cual, a través de

un anuncio público, se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de servicios de consultoría.

Contratante: El Estado de Guatemala. Contratista: Persona individual o jurídica, que suscribe el contrato de obra

respectivo y quien se encargará del diseño y la construcción de El Proyecto.

Contrato: Instrumento Jurídico suscrito entre el Estado de Guatemala y el

Supervisor o su representante legal para la prestación de los Servicios de Supervisión, en donde se establece los derechos y obligaciones de ambas partes.

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CoST: Iniciativa de Transparencia del Sector de la Construcción.

Convenio: Convenio Constitutivo del BCIE.

Consorcio: Proveedores, contratistas o consultores de los países fundadores

del BCIE en asociación con proveedores, contratistas y consultores de otros países, en particular de países socios extrarregionales, para estimular la transferencia de tecnología y conocimientos hacia la región.

Delegado Residente: Es el Ingeniero Civil, que representa a la Dirección General de

Caminos en la obra, a través de la supervisora; es el responsable de los asuntos técnicos y administrativos relacionados con la ejecución de los trabajos del Sub-tramo correspondiente, en El Proyecto.

DGA: Departamento de Gestión Ambiental de la División de Planificación

y Estudios de la Dirección General de Caminos. DGC: Dirección General de Caminos. División: División de Supervisión de Construcciones de la DGC. DPE: División de Planificación y Estudios de la DGC. DTI: Departamento Técnico de Ingeniería de la DPE de la DGC. EIA: Estudio de Impacto Ambiental. Ejecutor Ambiental: Personal contratado por el Supervisor, que se encarga de

desarrollar la gestión y supervisar la construcción por parte de el Contratista de las obras de mitigación ambiental.

Especificaciones Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Generales: Puentes, Edición Septiembre 2001.

El Proyecto: REHABILITACIÓN DE LA RUTA EXISTENTE Y AMPLIACIÓN A CUATRO CARRILES DE LA RUTA CA – 2 OCCIDENTE, COCALES – TECÚN UMÁN.

El Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, contenido en

Acuerdo Gubernativo No. 1,056-92, de fecha 22 de diciembre de 1992 y sus reformas.

MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. La Comisión: Órgano temporal competente para recibir, calificar y adjudicar el

Concurso, nombrada e integrada de conformidad con lo establecido en el Artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

La Ley: Ley de Contrataciones del Estado Decreto No. 57-92, del

Congreso de la República, y sus reformas. Licitación: Procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, mediante el

cual, a través de un anuncio al público, se solicitan, reciben y

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evalúan ofertas para la adquisición de bienes y servicios relacionados.

Licitación Pública Licitación que permite la participación de oferentes de diferentes Internacional: países Oferente o Proponte: Persona natural o jurídica que, cumpliendo con las condiciones de

elegibilidad establecidas en la POLÍTICA, Normas, participa ofreciendo los bienes o servicios solicitados en un concurso o en una licitación, para el que ha sido calificado.

Oferta Económica: Documento presentado por el Oferente que contiene los costos

directos e indirectos para la prestación de los servicios de supervisión.

Oferta más conveniente: Aquella oferta que, cumpliendo con todos los requisitos legales y

todas las características técnicas requeridas por el proyecto, ofrece las mejores condiciones económicas.

Países Socios Fundadores: Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica. Países Socios México, República de China, Argentina, Colombia y todos aquellos

Extraregionales: que posteriormente se incorporen a “el Banco”, como tales.

Plazo Contractual: Período en días calendario, meses o años de que dispone el supervisor para el cumplimiento del objeto del contrato.

PMA: Plan de Manejo Ambiental, que se refiere a la descripción de la

programación y organización de los trabajos tendientes a minimizar eficiente y oportunamente los impactos negativos que podrían generarse en la ejecución de las obras, mismos que deben cumplir con las Disposiciones Ambientales, Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales y las medidas de mitigación ambiental y el instrumento ambiental que corresponda.

Plica: Sobre, paquete o caja debidamente cerrado y sellado, que

contiene la oferta y demás documentos de soporte adjuntos. Política: POLÍTICA PARA LA OBTENCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

RELACIONADOS, Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA, CON RECURSOS DE “EL BANCO” CENTROAMERICANO DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA, aprobada por Resolución del Directorio No. DI-98/99 del 7 de octubre de 1999 y sus

modificaciones. Precalificación Procedimiento formal mediante el cual se solicita, recibe y evalúa o Concurso la información sobre los antecedentes de las firmas consultoras o de antecedentes: consultores individuales y empresas constructoras o suministrantes

para su calificación dentro de un proceso de concurso o licitación. Prestatario: Persona natural o jurídica, pública o privada, que ha suscrito un

préstamo con el BCIE. Promotor del Proyecto u Persona natural o jurídica, pública o privada, que pretende adquirir Organismo Ejecutor: un bien o servicio.

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Propuesta Técnica: Documento presentado por el Oferente que contiene el alcance de los servicios, metodología, personal y equipo para la prestación de los servicios de supervisión.

Protesta: Es todo reclamo, objeción, impugnación, rechazo u otra

manifestación de disconformidad, presentado por escrito por un oferente durante cualquier etapa del proceso de adquisición, ante alguna autoridad competente del país donde se lleve a cabo la adquisición con copia a “el Banco”.

SEGEPLAN: Secretaría General de Planificación y Programación de la

Presidencia. SINAFIP Sistema Nacional de Financiamiento de la Preinversión. SUB-TRAMO III: PUENTE CARMEN DE MIRÓN (KM 201.6) – PUESTO DE

ADUANA TECUN UMAN (KM 250.16) – LONGITUD APROXIMADA DE 48.56 KM.

Supervisor: Persona individual o jurídica encargada de velar por el

cumplimiento de las normas técnicas, administrativas y ambientales durante la ejecución de los trabajos del Sub-tramo de El Proyecto.

Unidad Ejecutora: Unidad del Promotor del Proyecto u Organismo Ejecutor

encargada de efectuar todas las acciones necesarias para la realización del proyecto, tales como controles de ejecución física, administrativos, financieros, de concursos, licitaciones y cualquier otro que se requiera.

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2. OBJETIVO

El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, fundamentado en lo establecido en el artículo 44 inciso 2.2 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 22 literal a) de su Reglamento, con el objeto de contratar los servicios de supervisión del Sub-tramo de El Proyecto Vial denominado: REHABILITACION DE LA RUTA EXISTENTE Y AMPLIACIÓNA CUATRO CARRILES DE LA RUTA CA – 2 OCCIDENTE, COCALES – TECÚN UMÁN y para establecer los formalismos que den garantía para su correcta adjudicación, al Ministerio, al Banco y a la Supervisora que preste estos servicios, procede a llevar a cabo el Concurso Público Internacional conforme se detalla en estas Bases del Concurso. En este documento se establecen las condiciones básicas para la preparación y presentación de las Propuestas Técnicas y las Ofertas Económicas, documentación necesaria para poder evaluar la capacidad de los oferentes y para establecer el valor de los servicios de Supervisión del Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16) con una longitud aproximada de 48.56 kms, de El Proyecto. Las situaciones no previstas en estas Bases del Concurso se resolverán de conformidad con lo dispuesto en política y los procedimientos del Banco y el Convenio de Préstamo respectivo, de forma supletoria se aplicará lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y las demás leyes aplicables de la República de Guatemala.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A SUPERVISAR. 3.1. Localización

Regionalmente el Proyecto se encuentra ubicado entre las Regiones V y VI, respectivamente Central y Sur-Occidente, que comprenden los departamentos de Chimaltenango, Sacatepéquez, Escuintla, Suchitepéquez, Retalhuleu, Quetzaltenango y San Marcos. A nivel de micro localización, el Proyecto se ubica en Suchitepéquez, Retalhuleu, Quetzaltenango y San Marcos, y corresponde a un tramo de la Ruta CA-02 Occidente. El estado actual de la ruta responde a las características de una carretera de pavimento asfáltico en mal estado, con un ancho de rodadura de aproximadamente 7.20 metros (sección típica “B”), con volumen de tráfico por encima de la capacidad actual, dificultándose la transitabilidad aún más en el período de lluvias. Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16) con una longitud aproximada de 48.56 kms. 3.2. Proyecto a supervisar. El Proyecto completo inicia cerca de la localidad de Cocales y sigue hasta la intersección de la carretera hacia el puesto de control aduanero y fronterizo de Tecún Umán, con una longitud aproximada de 140 kilómetros. La solución al problema de la Ruta CA-02 Occidente consiste en la rehabilitación de la ruta existente y la ampliación para una carretera con sección típica “A” con cuatro (4) carriles, arriate central, hombros y drenaje lateral, con ancho de rodadura de 14.40 metros.El Contratista ejecutará para El Contratante, los trabajos de Diseño y Construcción de EL PROYECTO. En general los trabajos a ejecutar son: a)Revisión y aprobación de los estudios de Ingeniería de Detalle del Sub-tramo de El Proyecto con base en el Diseño Básico elaborado por la DGC, como resultado de las prospecciones geológicas, topografía, ensayos geológicos y geotécnicos y conteos de tráfico, entre otros estudios; b)Supervisión física de la Construcción del Sub-tramo de El Proyecto y cuantificación físico y financiera de los trabajos ejecutados según los renglones contratados, para efecto de pago de avance físico y financiero del Sub-tramo de El Proyecto. Los renglones de trabajo así como sus cantidades estimadas se encuentran en el Perfil Técnico, Económico, Ambiental y Diseño Básico de El Proyecto, que forma parte del contrato de construcción de El Proyecto. Toda documentación de El Proyecto se puede obtener en el portal GUATECOMPRAS NOG 2425556. Las características de los parámetros de diseño de El Proyecto, que se deben de considerar al momento de realizar la revisión del diseño del Sub-tramo de El Proyecto, son las que se detallan a continuación:

Cuatro carriles, dos en cada sentido y un ancho de calzada de 14.40 metros;

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Velocidad de diseño mínima de 70 kilómetros por hora; que responda a los tipos de terreno, llano, ondulado y montañoso;

Ancho de corte de terracería de 25 a 40 metros;

Ancho de relleno de 24 a 40 metros;

Derecho de vía de 50 metros (promedio);

Radio mínimo de curva de 165 metros;

Pendiente máxima de 8.0 por ciento;

Distancia de visibilidad de parada mínima 70 metros;

Distancia de visibilidad de parada recomendada mínima 100 metros;

Distancia de visibilidad de paso mínima de 350 metros;

Distancia de visibilidad de paso recomendada mínima 400 metros;

Construcción de un arriate central de 1.70 metros de ancho con barrera rígida de protección;

Carpeta de rodadura en concreto asfáltico, con la estructura de sub base y base;

Construcción de 76 nuevos puentes;

Construcción de obras de ingeniería en 24 intersecciones;

Construcción de retornos cada 5 kilómetros (promedio).

4. ELEGIBILIDAD DE LOS PARTICIPANTES.

Pueden participar oferentes que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes Bases de Concurso. Por ser la fuente de financiamiento con recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica –BCIE (Préstamo No. 2079), se procederá de la forma siguiente: Si en este proceso una oferta que se seleccione como la más conveniente, es presentada por un oferente originario de un país no-miembro de “el Banco”, se verificará si en dicho proceso de adquisiciones y dentro de un rango de un 15% arriba de la propuesta más conveniente, si es con base en el costo, o bien de un 15% abajo si es con base en el puntaje asignado, se cuenta con ofertas presentadas por uno o más oferentes originarios de países socios o Consorcios. En caso afirmativo, el prestatario dará la posibilidad al mejor calificado de éstos para que iguale sus condiciones a las de la oferta seleccionada como la más conveniente. Si la negociación expuesta fracasara, el prestatario procederá a efectuar igual negociación con el siguiente oferente mejor calificado y así, hasta agotar los oferentes que fueron ubicados dentro del rango supra definido. Los oferentes interesados pueden participar en los tres tramos a supervisar, con un mismo equipo de personal, en el entendido que de quedar en primer lugar en dos o más concursos, solamente se le puede adjudicar un evento. En este caso el oferente interesado deberá indicar en su propuesta técnica la prioridad de adjudicación, que a su conveniencia, de quedar en primer lugar en varios eventos. El equipo de especialista que acompañan la propuesta técnica, podrá ser el mismo para varias propuestas técnicas, y podrán formar parte de diferentes empresas interesadas.

5. COMPETENCIA DEL SUPERVISOR. Se requiere que el Supervisor tenga la suficiente capacidad técnica, financiera y experiencia en supervisión de trabajos de construcción de obras viales y demás obras de infraestructura vial, similares a los trabajos objeto de este concurso. El Supervisor por medio de su Delegado Residente tendrá carácter de autoridad ante el Contratista y dependerá de la División de Supervisión de Construcciones de la DGC.

6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS. Deben ser considerados por el Oferente, sin limitarse a ello, como los mínimos e indispensables para la correcta supervisión de la ejecución de los trabajos y se proceda conforme a los planos y demás documentos del contrato de construcción y con el fiel apego al cumplimiento de las normas descritas en las presentes Bases de Concurso.

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El Oferente podrá ampliar en su Propuesta Técnica el alcance de los servicios propuestos si lo considera conveniente y necesario para los fines del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto objeto del concurso. En general, el supervisor tendrá todas las obligaciones y responsabilidades técnicas y administrativas inherentes a este tipo de servicio.

6.1 Descripción:

El Supervisor cumplirá para el CIV con lo siguiente:

6.1.1 Revisión del Diseño Propuesto por el Contratista. Como el Contrato de Obra incluye el componente de Diseño, es responsabilidad del supervisor la revisión y recomendación para la aprobación de la DGC, de cada una de las distintas etapas del diseño (aprobación parcial) que sean presentadas por parte del contratista, hasta la finalización del diseño total del sub-tramo correspondiente de El Proyecto. Para la realización de esta tarea, el supervisor contará con un equipo de profesionales en las diferentes ramas de la ingeniería, de tal manera que preste un servicio de calidad hacia el CIV, para que los diseños (o sus diferentes etapas parciales), revisados y recomendados para aprobación por parte del supervisor, cumplan con las normas y reglamentos vigentes para una obra de esta magnitud. Por parte de la DGC, se proponen un plazo mínimo de horas/hombre por especialidad, y que el consultor debe de proponer en su propuesta técnica el tiempo que propondrá para cada especialista, basado en su experiencia en obras similares. En el renglón del diseño de estructuras (puentes) se ha estimado por parte del DTI de la DGC, una cantidad aproximada para el Sub-Tramo III de 4 puentes sobre ríos y quebradas y 3 como pasos a desnivel de intersecciones; por lo que el oferente debe de considerar esta información en su propuesta. El tiempo que se ha estimado para la revisión de cada estructura es de 5 días hábiles.

6.1.2 Normas para la Supervisión. El Supervisor, para el cumplimiento de sus obligaciones se regirá por las directrices descritas en los documentos siguientes: Bases de Concurso, Contrato de Supervisión, las Disposiciones Especiales, las Especificaciones Técnicas Especiales, las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales, Disposiciones Ambientales y Disposiciones Ambientales Específicas, las Evaluaciones del instrumento ambiental que corresponda, las Especificaciones Generales, La Ley y El Reglamento.

6.1.3 Asuntos Técnico-Administrativos.

1. Revisar el diseño elaborado por el contratista, cantidades de trabajo, disposiciones y

especificaciones técnicas especiales y otros, definidos para la construcción del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, haciendo las correcciones necesarias a los posibles errores. Esta actividad debe iniciarla dentro de los primeros treinta (30) días calendario después del inicio de sus actividades de supervisión, los resultados de sus observaciones deberá notificarlos a la División, para que se soliciten los cambios a los planos y documentos de construcción elaborados por el Contratista.

2. Exigir y verificar que en las obras se implementen las medidas de mitigación

ambiental, como se indica en las Disposiciones Especiales Ambientales y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales identificadas en el instrumento ambiental que corresponda y que en los procesos constructivos se observen las medidas pertinentes para la protección del medio ambiente a fin de evitar la contaminación de corrientes de agua, daños a la vegetación y capa vegetal, erosión en taludes y cauces, daños a propiedades, incendios, tala de árboles, actividades de caza y otras concernientes; como así también, velará por la seguridad industrial de

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los operarios, seguridad de los usuarios y vecinos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto (Anexo No. 6) y velará por una supervisión eficiente en la implementación de los diferentes planes de contingencia y de seguridad en el ámbito ambiental. Para cumplir con este requisito deberá contar con los servicios de un supervisor ambiental, reconocido y debidamente registrado en el SINAFIP de SEGEPLAN y registrado en el MARN como consultor ambiental individual, los cuales coordinarán sus actividades de supervisión y monitoreo con el DGA de la DGC.

3. Revisar y opinar acerca de las alternativas de ejecución de las obras, y las

estrategias de construcción y programa de trabajos propuestos por el Contratista. Todo ello con el fin de facilitar las correspondientes aprobaciones por parte de la DGC.

4. Establecer los procedimientos a seguir en las relaciones DGC - Supervisor -

Contratista, con el fin de que la construcción del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto sea realizada en forma armoniosa sin menoscabo de los intereses de ninguna de las partes. Velar que las obras sean realizadas de acuerdo con lo contratado en cuanto a calidad y función, en el plazo de ejecución y precio convenido. El Supervisor tendrá la función de representante de la DGC con la autoridad que le confieren las Especificaciones Generales, para resolver todos los asuntos de tipo técnico y administrativo en relación con el contrato de construcción, salvo en aquellos casos de mayor trascendencia en que será necesaria la aprobación del CIV.

5. Coordinar con la DGC, la entrega al Contratista de las áreas y terrenos a utilizar,

incluyendo los posibles bancos de préstamo de materiales y sitios ambientalmente adecuados para la instalación de las plantas de producción, acopio de materiales y campamentos. Para el uso de los diferentes espacios debe prepararse un plan de manejo, con el objetivo de minimizar los potenciales impactos ambientales y humanos negativos.

6. Preparar todos los procedimientos y documentación necesaria, entre ellos,

formularios para el control de la mano de obra, equipos y materiales empleados, trabajos programados y realizados a diario durante cada mes, órdenes de campo, documentos de cambio, clasificación y ordenamientos de libretas de campo, formularios para control de los trabajos por administración directa, preparación de cuadros y gráficos de avances físicos y financieros de acuerdo con los requerimientos de la DCG y otras formas de control e informes.

7. Revisar y tramitar las estimaciones mensuales de trabajo presentadas por el

Contratista. 8. Velar porque el Contratista cumpla con todas las estipulaciones del contrato de obra,

los programas de trabajo, sus anexos y hacérselo saber por escrito, en bitácora y orden de campo, cada vez que se aparte de los mismos, particularmente en cuanto al ritmo de avance, implementación estricta del Sistema de Control de Calidad, calidad de las obras y costos.

9. Tramitar con diligencia todos los asuntos que serán sometidos a consideración de la

DGC y/o del Contratista. 10. Elaborar los informes mensuales del progreso de la obra, que contengan todas sus

incidencias y cualquier otro informe especial solicitado por la DGC o el CIV, en relación con ellas.

11. Revisar y recomendar para su aprobación los cronogramas físicos y financieros para

la ejecución de las obras, de acuerdo con el Contratista, teniendo en cuenta las limitaciones que pudieran existir por razones de clima u otras circunstancias

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previsibles. Verificar periódicamente el cumplimiento de esos cronogramas y efectuar las actualizaciones necesarias cuando fuere el caso.

12. Verificar la disponibilidad del personal técnico propuesto por El Contratista y exigir

que éstos cumplan con los requisitos de idoneidad y experiencia necesarias para realizar el trabajo dentro de los estándares de calidad conforme a los documentos contractuales.

13. Comprobar la existencia de los equipos indicados en el programa de trabajo del

Contratista, en número de condición operativa suficiente para alcanzar los rendimientos programados. Verificar que las adquisiciones de materiales y otros suministros se efectúen con la anticipación necesaria para evitar demoras y paralizaciones en la ejecución de las obras.

14. Replanteos en campo:

a) Deberá considerar el trazo de las líneas no centrales: que serán localizadas a

cada lado, a la distancia indicada en la sección típica correspondiente de la línea central de la sección típica de la carretera de acuerdo con el cálculo correspondiente.

b) Se realizará el replanteo en conjunto con el Contratista de toda la información topográfica referente a ubicación de las estacas y medidas que sean necesarias para asegurar que las obras se ejecuten de acuerdo con el alineamiento, niveles, secciones transversales y dimensiones establecidos en los estudios y documentos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, debidamente documentado y digitalizado.

15. Proponer cualquier cambio que se estime necesario en los estudios de ingeniería de detalle elaborados por el contratista y/o lista de cantidades de trabajo, a manera de corregir eventuales errores u omisiones en los documentos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto para adecuar los diseños a cualquier variación que pudiera haber ocurrido con respecto a las condiciones iníciales existentes, o sea, durante el tiempo transcurrido entre la elaboración de los diseños y la ejecución de las obras.

16. Revisar los subcontratos propuestos por el Contratista y recomendar su aprobación,

o la introducción de cambios o modificaciones que garanticen la buena ejecución de los trabajos subcontratados.

17. Efectuar una inspección continua y completa de todos los trabajos a cargo del

Contratista y asegurar el control de calidad de los materiales y procedimientos incorporados o por incorporar a la obra según sea el caso.

18. Verificar que el Contratista esté cumpliendo con todas las disposiciones relativas a la

protección del medio ambiente, contenidas en las Medidas de Mitigación Ambiental y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales del instrumento ambiental que corresponda ajustando las cantidades estimadas de trabajo a ejecutar dentro de los renglones de trabajo de la parte conducente de la Sección 800 de las Especificaciones Generales

19. Realizar mensualmente las mediciones y cálculos necesarios para determinar las

cantidades de trabajo ejecutados por el Contratista. 20. Celebrar sesiones periódicas con el personal de la División y el Contratista, para

evaluar el avance de los trabajos, analizar los problemas que pudieran haber surgido y proponer las medidas correctivas.

21. Mantener información actualizada de los índices que se aplicarán para determinar el

escalonamiento de precios y calcular el monto de los reajustes al Contrato original.

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22. Revisar y recomendar todo lo relacionado con reclamos de parte del Contratista en

cuanto a prórrogas del plazo contractual, pagos por trabajos adicionales, aplicación de cláusulas de reajustes, etc.

23. Presentar los informes documentales y digitalizados, mensuales técnicos y

financieros proporcionando información sobre los pagos efectuados y los saldos por ejecutar, con proyecciones del probable costo final de la obra.

24. Previo a la recepción de las obras, deberá realizar inspección y hacer las

observaciones pertinentes, comprobar que se han cumplido con las correcciones formuladas antes de emitir la certificación definitiva para la aceptación de los trabajos y la posterior recepción del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto y liquidación del contrato por la comisión correspondiente.

25. Elaborar los informes finales de obra y la medición final, la cual servirá de base para

la liquidación definitiva de los saldos por pagar al Contratista y/o subcontratistas. 26. Revisar los planos finales de la obra construida, que muestren todos los elementos

del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, tal como hayan sido construidos y entregarlos dentro del plazo de la Etapa de Post-construcción siguiente a la Recepción Final de las Obras en forma documental y digitalizada, para esto se debe cumplir con la sección 105.06 de las Especificaciones Generales y Disposiciones Generales.

27. Aprobar o rechazar los métodos, estrategias, planes y programas propuestos por el

Contratista para la ejecución de las obras. 28. Revisar periódicamente el avance y costo de las obras y exigir las reprogramaciones

y cambios. 29. Respetar y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el Contrato de

construcción, las Disposiciones Especiales, las Especificaciones Técnicas Especiales, las Disposiciones Especiales Ambientales y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales de El Proyecto a supervisar, las Evaluaciones del instrumento ambiental que corresponda, las Especificaciones Generales.

6.1.4 Trabajos de Campo.

1. En conjunto con el Contratista se debe de replantear topográficamente el eje y las

secciones transversales de la sección a trabajar en la carretera. Toda esta información será entregada al Contratista en la forma convenida por ambas partes y con la anticipación necesaria para no retrasar el programa de trabajos aprobado.

2. Levantar perfiles y secciones transversales con estacionamientos variables. Estas

secciones transversales serán levantadas conjuntamente con el Contratista y serán usadas para fines de cálculos de volúmenes de obras realizadas. Si el Contratista declinara o no pudiera participar en este levantamiento, serán válidas las efectuadas únicamente por el supervisor a menos que hubiera errores evidentes.

3. Verificar mensualmente las cantidades de trabajo realizados durante el período para

fines de pago. 4. Verificar que los procedimientos usados en la construcción sean adecuados desde el

punto de vista técnico y ambiental, y que la maquinaria y equipo empleado llene los requisitos operacionales.

5. Vigilar constantemente durante el proceso de ejecución de las obras, por intermedio

de su equipo ambiental especializado, que se implementen todas las medidas de

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mitigación, corrección y compensación ambiental y las especificaciones técnicas especiales ambientales.

6. Inspeccionar constantemente la ejecución de las obras por medio de personal idóneo que permanezca en el sitio, dirigido por el Delegado Residente a cuyo cargo estarán todas las decisiones.

6.2 El Supervisor debe desempeñar su trabajo en forma coordinada con los demás supervisores y colaborar con el personal profesional de la División.

6.3 El Supervisor debe velar porque el Contratista, para la ejecución de los trabajos, cumpla

con todos los aspectos comprendidos en el contrato de construcción respectivo.

7. INICIO Y DURACIÓN DE LOS SERVICIOS SUPERVISIÓN.

El período contractual de supervisión tendrá una duración máxima de TREINTA Y OCHO (38) MESES, que se divide en las siguientes Etapas:

7.1 Construcción.

El plazo contractual para la etapa de construcción será de TREINTA Y SEIS (36) MESES contados a partir del día en que se suscriba el Acta de Inicio de los servicios de Supervisión. El plazo de 36 meses o el que corresponda según el inicio de los trabajos de construcción de El Proyecto, si el Contratista ya hubiere iniciado los trabajos en el Sub-tramo de El Proyecto, los 36 meses son estimados para el cálculo de la oferta económica.

7.2 Post-construcción. Tendrá una duración de DOS (2) MESES, que iniciará a partir de la fecha de recepción de la obra del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto. Durante esta etapa el supervisor colaborará en la recepción y liquidación del Sub-tramo.

8. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN. Como documentos propios del proceso de contratación de los servicios de Supervisión se enumeran los siguientes:

a. Bases de Concurso. b. Propuesta técnica. c. Oferta económica. d. Contrato de Obra, objeto de supervisión. e. Disposiciones Especiales. f. Especificaciones Generales. g. Instrumento Ambiental que corresponda. h. Especificaciones Técnicas Especiales. i. Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales. j. Evaluaciones del instrumento ambiental que corresponda. k. Disposiciones Ambientales. l. Disposiciones Ambientales Específicas.

9. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR.

Los servicios de supervisión de las obras del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto comprenden en forma específica más no limitativa, lo siguiente:

9.1 Objetivo de las obligaciones: Exigir y verificar que se cumplan todas las regulaciones técnicas, económicas, administrativas y ambientales contenidas en el instrumento ambiental que corresponda y la

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resolución aprobatoria del MARN que sean necesarias de acuerdo al diseño y método constructivo del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto a ejecutar, conforme a: las Especificaciones Generales, las Disposiciones Especiales y Ambientales, Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales y La Ley y El Reglamento.

9.2 El Supervisor no puede transferir, comprometer, ceder su derecho a recibir pagos o hacer

cualquier otra transacción sobre el contrato o parte de él, sin la autorización expresa del CIV, no pudiendo exceder en todo caso la suma del veinte por ciento (20%) del contrato de supervisión.

9.3 Estudio de documentos:

El Supervisor revisará los Estudios de Ingeniería, así como los demás documentos contractuales y programas de trabajo correspondientes, hasta llegar a conocer lo suficiente sobre el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, a efecto de aportar recomendaciones si fueran necesarias con el aval de la División para que pueda disponer adecuada y oportunamente de lo necesario para coordinar su trabajo con el Contratista y evitar por estos motivos, demoras, atrasos o situaciones que tiendan a entorpecer su ejecución.

9.4 Asignación del personal profesional y técnico:

El Supervisor debe designar al Coordinador del Sub-tramo de El Proyecto (Ingeniero Civil), Delegado Residente, Ingeniero Auxiliar, Supervisor Ambiental (Ingeniero Civil, Agrónomo o Forestal que tengan su licencia vigente de consultor individual ante el MARN) quienes deberán ser profesionales guatemaltecos, colegiados activos en el respectivo colegio profesional de Guatemala, para el caso de oferentes extranjeros, no será obligatorio para participar ser colegiado activo, sin embargo si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que los profesionales se incorporen al colegio correspondiente en los primeros 60 días de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, personal de topografía, inspectores y personal de laboratorio que sean necesarios, los cuales tendrán las atribuciones que le asignan las Especificaciones Generales. El Supervisor no podrá prescindir de los servicios del personal profesional sin causa comprobada, debidamente justificada y previo aviso, por escrito a La División, de lo contrario quedará sujeto a incumplimiento.

9.5 Supervisión de la implementación de las Medidas de Mitigación Ambiental:

El Supervisor dentro de su personal debe contar con un profesional universitario (Ingeniero Civil, Ingeniero Agrónomo, Forestal o de las ciencias ambientales u otras afines que tengan su licencia vigente de consultor individual ante el MARN, para el caso de oferentes extranjeros, no será obligatorio para participar contar con licencia del MARN, sin embargo si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que gestione su licencia ante el MARN, en los primeros 60 días calendario, de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto), con estudios de postgrados relacionados al tema, experiencia en la ejecución y supervisión de Medidas de Mitigación ambiental en proyectos de construcción de carreteras y/o similares, de preferencia, con experiencia en la supervisión ambiental de proyectos como mínimo tres (3) proyectos, tendrá a su cargo el monitoreo ambiental del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, debe tener la calidad de colegiado activo y cumplir las funciones siguientes:

1. Aprobar el Programa de Manejo Ambiental (PMA) revisado y actualizado por el

Ejecutor Ambiental y aprobado por el DGA de la DPE, de la DGC para la implementación de las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidos en el instrumento Ambiental que corresponda, el que será revisado y actualizado por El Ejecutor Ambiental.

2. Supervisar y exigir el manejo técnico ambiental de sitios de disposición de material de

desperdicio, campamentos, talleres, planta de trituración, bancos de préstamo, control de erosión y todo lo relacionado con la construcción de carreteras, según se establece en las Especificaciones Generales.

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3. Un mínimo de una visita semanal de dos (2) días efectivos por semana durante la construcción y post-construcción del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, debiendo supervisar que las actividades de ingeniería se ejecuten adecuadamente para no generar daños ambientales.

4. Es responsable de monitorear permanentemente el cumplimiento de las

Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidas en el instrumento ambiental que corresponda y aquellas que a su criterio deberá incorporarse según la ejecución del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, tomando las acciones pertinentes en caso de incumplimiento por parte del Contratista.

5. Aprobar el programa del Muestreo Mensual de Calidad del agua, generación de ruido,

partículas en suspensión (polvo y humo), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas, lubricantes y otros según necesidades, elaborado por el Ejecutor Ambiental. Si la actividad que se realiza provoca contaminación a la calidad del agua entonces no se debe permitir tal actividad, lo mismo ocurre con el ruido. La actividad final sería aprobar el programa de monitoreo ambiental de las actividades contempladas, debiendo exigir al Ejecutor Ambiental un programa de mantenimiento a los equipos para garantizar un funcionamiento adecuado sin que genere niveles inaceptables de contaminación; dicho programa deberá ser monitoreado e informar a las autoridades de la DGC frecuentemente.

6. Aprobar el contenido de la capacitación ambiental del Ejecutor Ambiental a dirigirse al

personal del Contratista. 7. Supervisar la capacitación ambiental del Ejecutor Ambiental dirigida a los trabajadores

del Contratista en aspectos de salud ocupacional y seguridad, debiendo exigir su implementación con el cien por ciento (100%) de los trabajadores por lo menos al inicio de cada relación de trabajo de los mismos.

8. Velará porque la ubicación, funcionamiento y explotación de bancos de materiales y

depósitos de combustibles, estén basados en las Leyes y Reglamentos respectivos del Ministerio de Energía y Minas.

9. Deberá revisar y aprobar el informe mensual que presentará El Ejecutor Ambiental,

referente al avance de las Medidas de Mitigación Ambiental y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidas en el instrumento ambiental que corresponda.

10. Deberá poseer, conocer y exigir la aplicación de la normativa siguiente:

Especificaciones Generales.

Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente.

Ley Forestal.

Ley de Áreas Protegidas.

Ley de Comercialización de Hidrocarburos.

Ley de Protección del Patrimonio Cultural de la Nación. 11. Mantener estrecha comunicación con el Delegado del MARN, a efecto de evitar

diferencias con las responsabilidades de dicho Ministerio, que puedan entorpecer el avance de la obra.

12. De la lista de personal profesional y técnico indicado en su propuesta técnica, El

Supervisor no puede realizar cambio alguno, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas y previo aviso a La División o en caso que así lo soliciten las autoridades del CIV, la DGC o La División, por ser de interés para el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

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13. Salvo en caso de necesidad comprobada y justificada, El Supervisor puede realizar cambios de personal enviando a La División y al DGA en el caso del Supervisor Ambiental, por lo menos con diez (10) días hábiles de anticipación, la hoja de vida del profesional que propone para sustituir al indicado en la propuesta técnica, y debe exponer claramente el motivo del cambio y en ningún caso representará algún costo adicional a El Proyecto y deberá adjuntar copia del finiquito respectivo y constancia del último pago.

14. En caso de que la sustitución de personal se efectúe a solicitud de La División o el

DGA en el caso del Supervisor Ambiental por causa justificada debidamente comprobada, no se hará ninguna deducción al Supervisor.

9.6 Para efectuar los controles de topografía y ensayos de laboratorio, el Supervisor

utilizará equipo propio, los cuales deben estar en buen estado, verificándolo por medio de la calibración correspondiente, de tal manera que los resultados sean de la más alta calidad.

9.7 Debe contar con el equipo necesario de: transporte, comunicaciones, oficina, así

como los materiales para su operación. 9.8 Debe asegurar la participación de los especialistas que requiera el Sub-tramo de El

Proyecto bajo su supervisión y costo en las áreas siguientes: Hidrología, Topografía, Geología y Geotécnica (suelos), Agronomía, Diseño Estructural, Diseño Geométrico de Carreteras, Estudios de Tránsito y aspectos ambientales, entre otros.

9.9 Controles topográficos de seguimiento:

El Supervisor debe verificar, comprobar, inspeccionar y supervisar lo siguiente:

9.9.1 Los replanteos ejecutados por el Contratista en las distintas fases del desarrollo del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

9.9.2 Las referencias y los puntos topográficos diseñados, dispuestos y utilizados por el Contratista en la ejecución de la obra, establecidos para el control de la rasante, alineamientos y niveles de los elementos de la construcción y de las obras de infraestructura vial.

9.9.3 Cualquier otro asunto relacionado con el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

9.10 Autoridad del Delegado Residente

El Delegado Residente debe decidir sobre todos los problemas que se presenten respecto a la calidad y aceptabilidad de los materiales entregados, los procedimientos constructivos empleados, el trabajo ejecutado y el ritmo de ejecución de la obra; todas las dudas que surjan respecto a la interpretación de los planos y especificaciones; y todas las interrogantes que se presenten sobre el cumplimiento del contrato de obra, por parte del Contratista de conformidad con las normas que lo rigen. En el caso que el Contratista considere que las decisiones del Delegado Residente le afecten o le impidan cumplir satisfactoriamente con sus obligaciones contractuales, o que las mismas provoquen detrimento en la calidad de la obra, o que obliguen al Contratista a cumplir con requerimientos adicionales a los del alcance del contrato, el Contratista podrá recurrir a lo dispuesto en la sección 105.03 CONTROVERSIA, de las Especificaciones Generales. El Delegado Residente debe permanecer el CIEN POR CIENTO (100%) del tiempo en la obra, salvo en situaciones especiales, debiendo en este caso dejar al Ingeniero Auxiliar para que cubra sus funciones, previa autorización de la División. Asimismo, el Delegado Residente de un Sub-tramo debe de coordinarse con los Delegados Residentes de los otros Sub-tramos para la presentación de las estimaciones de trabajo del Contratista.

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9.11 Control de calidad

El Supervisor debe aplicar su mejor criterio profesional y técnico y regirse por lo establecido en las Secciones 105, 153.03 literales a), b) y c), y 153.05 de las Especificaciones Generales. El sistema de aseguramiento de calidad que lleve el Supervisor servirá de control de los ensayos que realice el Contratista. Este sistema debe servir al Supervisor para asesorar al Contratista sobre el mejoramiento de los procedimientos que se están ejecutando. El aseguramiento de calidad que lleve El Supervisor debe ser su respaldo ante el CIV; por consiguiente, aún cuando la calidad de la obra de acuerdo a sanas prácticas de ingeniería, y respaldado por un adecuado sistema de control de calidad es responsabilidad del Contratista, y el aseguramiento de control de calidad es responsabilidad del Supervisor. De existir trabajos defectuosos, tanto el Contratista como el Supervisor son responsables de su cumplimiento ante el CIV y la DGC.

9.12 Procedimientos de Control y Registros

Para efectuar estas operaciones, el Supervisor debe regirse según lo establecido en las Secciones 153.05, 153.07, 153.08, 153.09, 153.11, 153.12, 153.13 y 153.14 de las Especificaciones Generales. En caso que el Supervisor no esté de acuerdo en los resultados de las pruebas de laboratorio realizadas por el Contratista, debe efectuar bajo su responsabilidad y costo, otras pruebas que defina la calidad de las mismas; debiendo notificar por escrito en orden de campo y anotándolo en la bitácora del Sub-tramo de El Proyecto con copia a La División.

9.13 Al finalizar la obra debe preparar los cuadros de liquidación previamente conciliados con el

Contratista de obra e incluirlos en el Informe Final.

9.14 Control de Pagos

El Supervisor está en la obligación de:

9.14.1 Verificar el uso correcto del anticipo supervisado, que se autorice al Contratista. 9.14.2 De conformidad al plan de pagos autorizado al Contratista, el Supervisor debe

verificar el avance de la obra y basándose en ella, levantar el acta correspondiente al período de pago, de la estimación de trabajo para recomendar el correspondiente pago solicitado.

9.14.3 Verificar por la adecuada amortización del anticipo otorgado al Contratista, que

quedará anotado en el Acta de la Estimación. 9.14.4 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, a la fecha programada por la

División, debe presentar los documentos de cada pago, en original y cuatro (4) copias.

9.14.5 Las Estimaciones de Trabajo (Documentos de Pago) deben estar respaldadas

exclusivamente por el Superintendente y el Delegado Residente.

9.15 Informes.

El Supervisor tiene la obligación de preparar los informes siguientes:

9.15.1 Deberá llevar a diario sus controles previos y sus controles corrientes de seguimiento que servirán de base para elaborar su informe mensual; en caso de incumplimiento debe anotar en bitácora y notificar al Contratista en forma inmediata en orden de campo, con copia a la División.

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9.15.2 Mensualmente debe entregar el informe sobre el progreso del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, dentro de los cinco (5) días hábiles del mes siguiente, según la guía general que le entregue la División, sin menoscabo de agregar otros asuntos que considere de relevante importancia. Dichos informes deben abarcar como mínimo los aspectos siguientes:

9.15.2.1 Solicitud de pago dirigida a la División, en donde haga constar el

cumplimiento por parte del Contratista referente a: El programa de ejecución físico – financiero aprobado, la vigencia de las garantías y si existe incumplimiento, referirse al informe pormenorizado respectivo, las razones del incumplimiento y las acciones tomadas;

9.15.2.2 Informe técnico y ambiental que describa el cuadro analítico de la supervisora sustentado en: Cuadros generadores basados en las libretas de campo, reportes de campo o vales de producción según sea el renglón de trabajo, secciones transversales en donde aparezca digitalizada la información de campo (cotas) y cálculo de las áreas respectivas por cada renglón de trabajo y renglón ambiental con su correspondiente aceptación geotécnica, avance físico por cada renglón y financiero del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto; informe del Supervisor Ambiental; larguillo conteniendo el avance programado y ejecutado de cada renglón de trabajo y registro fotográfico sobre la secuencia de cada renglón técnico y ambiental de desarrollo del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto. Cada hoja generadora deberá contar con el visto bueno del Supervisor Regional representante de la División y del Coordinador de la División;

9.15.2.3 Copia del cuadro de estimación de trabajo del Contratista, de la estimación

anterior visado por auditoría y de la estimación de trabajo en trámite con el visto bueno del Delegado Residente, quién deberá coordinarse con los Delegados Residentes de los otros Sub-tramos para la presentación de la estimación de trabajo del Contratista;

9.15.2.4 Cuadro de control de amortización del anticipo otorgado, visado por

auditoría interna de la DGC.;

9.15.2.5 Factura pro forma;

9.15.2.6 Copia de Contrato y Acuerdo Ministerial que lo aprueba;

9.15.2.7 Fianza de cumplimiento y de anticipo que contenga al dorso la firma y sello del Director de la DGC, o del Oficial Mayor o Secretario Ejecutivo del CIV;

9.15.2.8 Constancia de precalificado vigente según sea el caso;

9.15.2.9 Patente de Comercio de la Empresa;

9.15.2.10 Constancia de inscripción del Impuesto al Valor Agregado ( IVA );

9.15.2.11 Representación Legal cuando es una sociedad;

9.15.2.12 Seguros contra terceras personas.

9.15.3 Toda la documentación adicional o dictámenes que requieran: el DTI, la División, la DGC y el CIV.

9.15.4 Un informe final al concluir el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, el cual

debe presentarse en forma circunstanciada, siguiendo la guía que proporcione la División. Dicho informe debe incluir otros aspectos que considere de

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importancia, y además, debe proponer recomendaciones sobre el plan de mantenimiento a seguir para la adecuada conservación del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

9.16 Controles generales:

9.16.1 Durante el desarrollo del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, el Supervisor debe inspeccionar y controlar que todos los trabajos realizados por el Contratista, incluyendo las Medidas de Mitigación Ambiental, estén de acuerdo con los planos, el diseño, las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales, Especificaciones Generales y demás documentos contractuales.

9.16.2 Debe llevar en la obra desde el inicio hasta su terminación, un diario de

actividades (Bitácora) del trabajo, debidamente foliado y autorizado por la División, en la que se consignará el desarrollo de las labores, acontecimientos relevantes, incumplimientos, órdenes de campo giradas al Contratista y el avance del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

9.16.3 Velar por el fiel cumplimiento de las condiciones contractuales y del desarrollo de

los trabajos dentro del programa vigente. 9.16.4 Coordinar y estudiar las medidas necesarias para que el Contratista desarrolle el

Sub-tramo correspondiente de El Proyecto de acuerdo con el programa de ejecución vigente debiendo exigirle el aprovisionamiento anticipado de sus insumos, trazo y equipo necesarios para la ejecución de cada renglón de trabajo, con el fin de evitar atrasos o perjuicios en el desarrollo de las obras, siendo su responsabilidad exigir al Contratista la implementación de estas acciones o medidas necesarias; en caso de incumplimiento deberá notificarlo a el contratista en orden de campo con copia a la División.

9.16.5 El Supervisor debe realizar las operaciones de control necesarias durante la

etapa de construcción, a efecto de evitar incurrir en falla alguna durante la ejecución. De incurrir en tal negligencia asumirá responsabilidad conjunta con el Contratista aplicándosele las sanciones establecidas en estas Bases del Concurso y el contrato respectivo.

9.16.6 El Supervisor debe verificar que el Contratista adquiera a través del renglón de

Trabajos por Administración del Contrato de Obra, las construcciones y terrenos que se encuentren dentro del área de derecho de vía del Sub-tramo correspondiente de El Proyectoa ejecutar. Asimismo, debe colaborar con la Sección de Derecho de Vía de la Asesoría Jurídica de la DGC, a fin de que tales inmuebles sean debidamente inscritos a favor del Estado, elaborando los planos necesarios para dicho fin. El Supervisor también deberá colaborar con la DGC en los trámites para remoción de servicios públicos y/o interferencias afectadas por los trabajos de construcción y en la obtención de las licencias y permisos a cargo del Estado, conforme a lo estipulado el Contrato de Obra y sus Anexos.

9.16.7 Debe comunicar por escrito a la División, las sugerencias o reclamos del

Contratista, y a la vez informar, comentar y expresar sus opiniones y recomendaciones para que dicha División decida lo que estime conveniente. De toda comunicación oficial por escrito debe enviar original y copia a la División, con la información necesaria.

9.16.8 Realizar el seguimiento y monitoreo ambiental de las Medidas de Mitigación y las

especificaciones técnicas especiales ambientales contenidas en la evaluación ambiental que corresponda y otras que sean necesarias durante el desarrollo del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto para minimizar o atenuar los impactos ambientales. Debe revisar y aprobar el informe mensual del Ejecutor Ambiental

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referente al avance de los renglones de trabajo ambiental antes de ser enviado a la División.

9.16.9 Debe efectuar las mediciones y cálculos necesarios en campo cuando se reporte

la finalización de los trabajos, para determinar las cantidades finales ejecutadas en los distintos renglones de trabajo, las cuales remitirá a la División en forma impresa y digital, conciliándolos previamente con el Contratista.

9.16.10 Debe revisar y aprobar los planos finales elaborados por El Contratista, en los

cuales se incluirán todas las modificaciones realizadas en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto y que estén de acuerdo con el renglón 105.06 de las Especificaciones Generales y Disposiciones Especiales. La presentación de los planos finales será un requisito ineludible para la recepción final de los trabajos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto debiendo ser en forma impresa y digital.

9.16.11 Debe disponer en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto,de libros y

registros para hacer constar las operaciones y situaciones relacionadas con el desarrollo del mismo, los cuales estarán a la disposición para ser revisados por cualquier funcionario del CIV y de la DGC.

9.16.12 Debe participar por medio de su Delegado Residente en el Sub-tramo

correspondiente de El Proyecto, con empleados o funcionarios de la DGC en la recepción de las obras y velar por el cumplimiento de las recomendaciones que emita la Comisión Receptora y Liquidadora de la DGC.

9.17 Obligaciones laborales:

El personal contratado por el Supervisor queda bajo su responsabilidad como patrono, y está obligado a cumplir con las leyes de la República de Guatemala, disposiciones laborales y de seguridad social, por lo que exime al Estado, al CIV y a la DGC, incluyendo sus personeros y representantes, de cualquier reclamación sobre los aspectos relacionados.

9.18 La presencia del Delegado Residente y de su auxiliar debe ser permanente durante el desarrollo de los trabajos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto hasta la fase de post construcción.

9.19 Asesoría Técnica:

El Supervisor está obligado a prestar asesoría técnica a la DGC, en los siguientes aspectos: métodos constructivos, nuevos métodos de laboratorio, optimización de maquinaria, estudios de tránsito que puedan presentarse durante todo el período de construcción, así como en los aspectos ambientales que no hayan sido previstos en el EIA y/o Diagnóstico Ambiental.

9.20 Visitas:

El Supervisor, por medio de su personal ejecutivo y profesional debe acompañar a los funcionarios del CIV y de la DGC en todas las visitas que efectúen al Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

9.24 Obligaciones de Equipo. El Supervisor está obligado a mantener el equipo mínimo ofertado y destinado al Sub-tramo

correspondiente de El Proyecto: laboratorio de suelos; topografía, informática y software así como de comunicación y vehículos para el transporte del personal durante la etapa de construcción y si fuese requerido por la División en la etapa de post construcción.

10. RESPONSABILIDAD DE LOS SERVICIOS EN CADA ETAPA.

Los servicios a contratar serán prestados en cada etapa de la manera siguiente:

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10.1 Etapa de construcción.

El Supervisor debe realizar todas las actividades técnicas, administrativas, ambientales y de campo que sean necesarias para el cumplimiento total y efectivo de la ejecución de los trabajos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto incluyendo las correcciones a los diseños. Las actividades a desarrollar en este período comprenderán dentro de su relación Supervisor - Contratista, sin limitarse a ellas:

10.1.1 Completar la documentación del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto,

incluyendo todos los aspectos pertinentes al derecho de vía, dando acompañamiento y apoyo al personal de la DGC para la recuperación y liberación del derecho de vía necesario para la ejecución del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto y de acuerdo al diseño;

10.1.2 Recorrer e inspeccionar continua y detalladamente el Sub-tramo correspondiente

de El Proyecto; 10.1.3 Por tratarse de un proyecto contratado con la modalidad de Diseño y Construcción,

el Supervisor deberá revisar el diseño elaborado por el Contratista y recomendar a la DGC su aprobación, así como emitir las modificaciones necesarias a los planos, especificaciones, informes y demás documentos relacionados con la obra previa autorización del DTI, cuando ya existan tramos con diseños aprobados.

10.1.4 Cuantificar las cantidades de trabajo, verificando si las mismas se ajustan a las

necesidades del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto. 10.1.5 Dar trámite y emitir opinión técnica sobre la procedencia de los documentos de

cambio ante la División; 10.1.6 Replanteo del alineamiento horizontal y vertical basado en la sección típica

definida, con las recomendaciones de los cambios necesarios previos a la ejecución de las obras.

10.1.7 Controlar el buen estado de los monumentos de referencia de línea y niveles;

10.1.8 Mantener control constante sobre el estado de la calidad y uso de los bancos de

materiales y los materiales incorporados a la obra y aprobados para las obras del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto;

10.1.9 Ordenar los renglones de trabajo de mitigación ambiental, determinando y

localizando las áreas de depósito de materiales de desperdicio, operación de campamento, bancos de material y de otras actividades de construcción que puedan impactar al ambiente.

10.1.10 Mantener supervisión constante sobre la ejecución de cada renglón de trabajo a

ejecutar por parte de el contratista y emitir las ordenes de campo clara y detalladamente en beneficio de El Proyecto;

10.1.11 Por medio del Especialista Ambiental se debe mantener informada a la

Delegación Departamental del MARN sobre el curso de los trabajos de mitigación ambiental ejecutados en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, a fin de coordinar conjuntamente los aspectos ambientales que sean necesarios.

10.2 Etapa de post-construcción

Esta inicia a partir de la fecha de recepción de la obra del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto. Durante esta etapa el supervisor colaborará en la recepción del Sub-tramo y en la preparación de la documentación que servirá para la liquidación del contrato de obra, en lo que corresponde al Sub-tramo supervisado.

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11 CONDICIONES PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES, PROPUESTA TÉCNICA Y LA OFERTA ECONÓMICA.

11.1 La participación en el concurso se hará por medio de tres (3) documentos distintos y

complementarios.

a) Información para la evaluación de antecedentes de la firma (Co-calificación)

b) Propuesta técnica y

b) Oferta económica.

11.2 El Oferente desde el momento de presentar su propuesta acepta todas las condiciones del presente Concurso.

11.3 El Oferente está sujeto a las leyes de la República de Guatemala. 11.4 No se admitirán contrapropuestas ni condiciones que modifiquen o tergiversen la oferta. 11.5 No se tomarán en cuenta las propuestas que no se ajusten a estas Bases de Concurso.

11.6 El Oferente debe preparar la documentación para su Co-Calificación así como elaborar

su oferta económica y su propuesta técnica escrita en español y presentarlas en tres (3) sobres cerrados y sellados (plicas), claramente identificados como INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES “PLICA A”, PROPUESTA TÉCNICA

“PLICA B”, y OFERTA ECONÓMICA “PLICA C”. 11.7 Presentación de la documentación para la evaluación de antecedentes de la firma,

Propuesta Técnica y Oferta Económica. Se presentarán en el lugar, en la fecha y hora que se especifica en el Anuncio.

Llegada la hora señalada, se dejarán transcurrir treinta (30) minutos después de los cuales no serán aceptadas más propuestas. La Comisión en presencia de los oferentes procederá a la apertura de la Plica “A”. De lo actuado, la Comisión levantará el acta correspondiente.

11.8 La Plica “A” (documentación para la evaluación de antecedentes) contendrá la

documentación necesaria para calificar la capacidad técnica y financiera del Oferente.

11.9 La Plica “B” (Propuesta Técnica) contendrá la documentación necesaria para calificar la capacidad y experiencia del personal profesional y técnico, alcance de los servicios y metodología propuesta.

11.10 La Plica “C” (Oferta Económica) será sellada y firmada por la Comisión el mismo día de

la presentación de la Plica “A”, y quedará en custodia de la Comisión. 11.11 Rechazo de las propuestas técnicas. La Comisión rechazará sin responsabilidad de su parte, las propuestas técnicas que no

se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en estas Bases del Concurso o cuando las calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de El Estado.

11.12 Propuestas técnicas por Oferente. Se permitirá que los oferentes interesados puedan participar en los tres tramos a

supervisar, con un mismo equipo de personal (Delegado Residente, Ingeniero Auxiliar, Especialista en Suelos y Pavimentos, Especialista en Diseño Geométrico, Especialista en Estructuras, Especialista en Hidrología e Hidráulica, Especialista en Geología/Geotecnia, Especialista Ambiental, Especialista Social y Especialista en Seguridad Vial), en el entendido que, de quedar en primer lugar en dos o más concursos, solamente se le puede adjudicar uno de ellos. Si un oferente participa con

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dos o más equipos de personal diferentes (Delegados Residentes e Ingenieros Auxiliares), se entiende que, de quedar en primer lugar en dos o más eventos, solamente se le podrán adjudicar un evento. En estos casos la empresa interesada deberá de indicar en sus propuestas técnicas la prioridad de adjudicación (cuál de los tres Sub-tramos es su 1ª, 2ª y 3ª prioridad), a su conveniencia, en caso de quedar en primer lugar en varios eventos. El equipo de especialista que acompañan la propuesta técnica, podrá ser el mismo para varias propuestas técnicas, y podrán formar parte de diferentes oferentes interesados.

11.13 Derecho de prescindir por parte del Banco.

El Banco se reserva el derecho de abstenerse de financiar cualquier adquisición de bienes o contratación de obras o servicios de consultoría o cuando, a su juicio, en el procedimiento de adquisición correspondiente no se haya observado lo dispuesto en la Política y en las presentes Normas.

11.14 Derecho de prescindir por parte de El Estado. El Estado puede prescindir sin compensación ni responsabilidad de su parte, de la

negociación en cualquier fase en que ésta se encuentre, pero antes de la aprobación del contrato respectivo, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 37 de la Ley.

11.15 Co-Calificación

Para el presente proceso se desarrollará con la modalidad de Co-calificación, esto quiere decir que se seguirá el procedimiento mediante el cual se presentan en forma simultánea los antecedentes de las firmas o las empresas con la propuesta técnica y la oferta económica, con el propósito de calificar a éstas para la realización de un programa o un proyecto y evaluar las ofertas correspondientes, cuya calificación mínima se indica en el Anexo No. 1 de las presentes bases.

12 CONTENIDO DE LA INFORMACION PARA LA EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES (CO-CALIFICACIÓN, PLICA “A”).

Este sobre debe contener los documentos necesarios para calificar a los oferentes interesados en prestar los servicios requeridos por el CIV, los cuales se prepararán para entregar en el lugar, fecha y hora indicada en el Anuncio, que incluye la documentación legal necesaria para poder calificar su capacidad Técnica y Financiera. Se adjunta el Anexo 2, como formato propuesto para la presentación de la documentación que deberá comprender, sin limitarse a ello, lo siguiente:

12.1 Información de tipo administrativo. Los datos suministrados en este numeral servirán para formarse un juicio en cuanto a la seriedad e interés con que el Oferente participa en este concurso, así como la interpretación dada a los requerimientos del mismo. El oferente debe presentar en la plica denominada sobre “A” o Plica “A” lo siguiente: 12.1.1 Declaración jurada ante Notario indicando lo siguiente:

12.1.1.1 Que ni el Representante Legal, ni la empresa que representa, son deudores morosos de El Estado ni de las entidades a que se refiere al Artículo uno (1), de conformidad con lo establecido en el Artículo diecinueve (19), inciso diez (10) de La Ley.

12.1.1.2 Que de conformidad con lo preceptuado en el Artículo veintiséis (26) de La Ley, no están comprendidos en ninguno de los casos estipulados en el artículo ochenta (80) de La Ley y que acepta todas las disposiciones establecidas en las Bases de Concurso que norman el presente concurso. Que el personal directivo y profesional incluido en la propuesta técnica no será sustituido, salvo caso de fuerza mayor debidamente

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comprobada, en cuyo caso deberá solicitar por escrito la autorización de la sustitución del personal de que se trate, por otro de igual o mayor experiencia, a La División.

12.1.1.3 Que ni el Representante Legal, ni la empresa que representa,

han sido declarados no elegibles por “el Banco” por supuestas prácticas corruptivas.

12.1.2 Fotocopia Legalizada por Notario de los siguientes documentos:

12.1.2.1 Los documentos que acrediten la calidad con la cual comparece el firmante de la Propuesta Técnica, según los casos que exponen a continuación:

12.1.2.2 Si el oferente fuere una persona jurídica deberá presentar

fotocopia legalizada por notario de:

• Primer Testimonio de Escritura Constitutiva y/o sus modificaciones.

• Patentes de Comercio de Empresa y de Sociedad. • Documento donde conste el Nombramiento del Representante

Legal o Apoderado que firma la Oferta. • DPI o Pasaporte del Representante Legal o Apoderado. • En el caso de oferentes de origen extranjero, deberán presentar

los documentos equivalentes en el país de origen (en caso de adjudicarse a un oferente extranjero deberá inscribirse en los registros internos, de la República de Guatemala, previo a la firma del contrato).

En caso de documentos que contengan idioma distinto al español, deberá acompañarse de una traducción jurada al idioma español.

12.1.3 Lista de trabajos realizados que demuestren la experiencia del Oferente, de

acuerdo a los criterios de evaluación mostrados en el Anexo No. 1 de estas Bases del Concurso.

12.1.4 Información de tipo financiera:

12.1.4.1 Estados financieros auditados de los tres últimos períodos

fiscales, siendo el último año el 2012. 12.1.4.2 Deberá indicar los siguientes índices o coeficientes (promedio

de los tres años solicitados, siendo el último año el 2012), dejando constancia clara de su cálculo, debiendo ser firmados por el perito contador de la empresa:

12.1.4.2.1 Índice de liquidez: (Activo a corto plazo/ Pasivo a Corto

Plazo).

12.1.4.2.2 Índice de endeudamiento: (Total Pasivo / Total Activo). Deberá ser

12.1.4.2.3 Índice de Rentabilidad: (Utilidades Antes de Impuestos/ Patrimonio)

12.1.5 Declaración Jurada ante Notario, que haga constar que toda la información y

documentos anexos proporcionados por el Oferente al registro de proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y

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es de fácil acceso, en el caso de oferente extranjero, no será necesaria esta declaración.

12.1.6 Declaración Jurada ante Notario, sobre la inexistencia de conflicto de interés entre El Oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

12.1.7 Información de tipo general.

12.1.7.1 Nombre de El Oferente. 12.1.7.2 Dirección de la oficina principal.

En caso de negocios en participación, deberá incluirse lo anteriormente requerido, para cada empresa individual o jurídica que integra el negocio en participación, fotocopia simple de la escritura constitutiva de asociación o en su defecto fotocopia legalizada del documento que acredite la promesa de asociación para participar en el Concurso. En ambos casos se deberá indicar los porcentajes de participación de cada socio y la empresa líder.

13 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PLICA “B”).

Este sobre debe contener los documentos necesarios para calificar a los oferentes invitados a prestar los servicios requeridos por el CIV, los cuales se prepararán para entregar en el lugar, fecha y hora indicada en el Anuncio, que incluye la documentación legal necesaria para poder calificar la propuesta técnica, su capacidad, alcance de los servicios y metodología de los servicios propuestos, equipo, y el personal asignado para supervisión del Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16), con una longitud aproximada de 48.56 kms de El Proyecto. Se adjunta el Anexo 2, como formato propuesto para la presentación de la documentación que deberá comprender, sin limitarse a ello, lo siguiente:

13.1 Información de tipo legal – administrativo. Los datos suministrados en este numeral servirán para formarse un juicio en cuanto a la seriedad e interés con que el Oferente participa en este concurso, así como la interpretación dada a los requerimientos del mismo. El concursante debe presentar en la plica denominada sobre “A” o Plica “A” lo siguiente:

13.1.1 Presentación del original de la constancia/informe de visita al Sub-Tramo III:

Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16), con una longitud aproximada de 48.56 kms. de El Proyecto, firmada por los representantes de la DGC, designados por el Director General de la DGC, en formato libre (no más de cinco páginas) y que contenga fotografías recientes de dicha visita. La fecha prevista para la visita de este Sub-tramo será el 27 de septiembre del 2013 y el lugar de reunión será el parqueo frontal de la DGC a las 6:00 a.m.

13.1.2 Propuesta Técnica firmada por El Oferente o su Representante Legal, con firma y sello en cada hoja del original de la propuesta, la cual estará debidamente foliada, e incluir una carta o nota de presentación de la misma y con el nombre de El Oferente y la dirección de la oficina principal.

13.1.3 La oferta debe incluir los Currículos Vitae de todo el personal directivo y

profesional a emplear en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, en cada hoja de dicho Currículo debe ser firmada en original por la persona propietaria del currículo y en el caso de profesional, además de la firma deberá agregar un sello donde aparezca en cada hoja el nombre y el número de colegiado del profesional. Constancia de colegiado activo para todos los profesionales (para el caso de oferentes extranjeros, no será obligatorio para participar ser colegiado activo, sin embargo si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que los profesionales se incorporen al colegio correspondiente en los primeros 60 días calendario, de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El

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Proyecto). Inscripción en los registros respectivos del MARN (Licencia vigente como Consultor Ambiental) en el caso del Supervisor Ambiental (para el caso de oferentes extranjeros, no será obligatorio para participar contar con la licencia del MARN, si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que el profesional gestione la licencia ante el MARN, en los primeros 60 días calendario, de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto). Carta de compromiso de la aceptación del trabajo propuesto dentro de la supervisora del personal profesional y técnico y deberá de ser por el representante legal firmada con sello de la empresa.

13.1.4 Disposiciones Especiales.

En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el Oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, y publicación en GUATECOMPRAS, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá a El Oferente o adjudicatario, audiencia por dos (2) días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso El Oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:

a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor de El Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.

13.2 Alcance de los servicios ofrecidos por El Oferente. La propuesta técnica debe contener en forma clara y precisa una descripción del

alcance de los servicios que El Oferente ofrece y con el fiel apego al cumplimiento de las normas descritas en las presentes Bases de Concurso.

13.3 Metodología. El Oferente debe describir detalladamente la metodología que pretende utilizar para

la prestación de los servicios de supervisión y todo lo que a su criterio considere necesario para que la Comisión tenga suficientes elementos de juicio para la evaluación respectiva. Como mínimo, la presentación deberá comprender los aspectos siguientes:

13.3.1 Servicios ofrecidos.

El Oferente debe indicar la forma en que propone desarrollar todas las actividades del Sub-tramo correspondiente que El Proyecto involucra, hasta la presentación del informe final. Dicho cronograma debe estar en concordancia con el período contractual especificado en la propuesta. Se le dará especial atención al control de los trabajos de campo y al registro cronológico e histórico de cada fase de la obra el cual deberá ser de fácil acceso.

13.3.2 Asignación de personal. Para la prestación de los servicios de supervisión el Oferente debe presentar una lista del personal profesional y técnico. Con base a la duración de las actividades de trabajo, el Oferente debe hacer la asignación del personal, cuantificando en meses-hombre, las labores para todos y cada uno de ellos, acompañando el

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historial de los profesionales y técnicos. La lista de profesionales debe indicar el personal soporte de la oficina principal y los asignados directamente en el Sub-tramo de El Proyecto. Deberá incluir el personal especializado en aspectos ambientales, (con la documentación que avale su experiencia ambiental). El Ingeniero Civil colegiado activo del Colegio de Ingenieros de Guatemala (para el caso de oferentes extranjeros, no será obligatorio para participar ser colegiado activo, sin embargo si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que los profesionales se incorporen al colegio correspondiente en los primeros 60 días calendario, de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto), que proponga el Oferente, como Coordinador del Sub-tramo de El Proyecto debe ser un profesional guatemalteco o residente con una experiencia mínima comprobada de tres (3) proyectos de Rehabilitación de Carreteras de 2 carriles, con una longitud mínima de 25.0 kms, como Coordinador de Proyecto y ocho (8) años de ejercicio profesional como mínimo. El Ingeniero Civil colegiado activo del Colegio de Ingenieros de Guatemala (para el caso de oferentes extranjeros, no será obligatorio para participar ser colegiado activo, sin embargo si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que los profesionales se incorporen al colegio correspondiente en los primeros 60 días calendario de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto), que proponga el Oferente, como Delegado Residente debe ser un profesional guatemalteco o residente, con una experiencia mínima comprobada de tres (3) proyectos de Rehabilitación de Carreteras de 2 carriles, con una longitud mínima de 25.0 kms, como Delegado Residente y ocho (8) años de ejercicio profesional como mínimo. El Ingeniero Civil colegiado activo (para el caso de empresas extranjeras, no será obligatorio para participar ser colegiado activo, sin embargo si le fuera adjudicada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, se requería que los profesionales se incorporen al colegio correspondiente en los primeros 60 días de iniciada la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto), que proponga el Oferente, como Ingeniero Auxiliar del Delegado Residente debe ser un profesional guatemalteco o residente, con una experiencia mínima comprobada como Delegado Residente, Superintendente o Ingeniero Auxiliar, tres (3) proyectos de Rehabilitación de Carreteras de 2 carriles con una longitud mínima de 25.0 kms y tres (3) años de ejercicio profesional como mínimo.

13.3.3 Organización administrativa. Debe presentar un organigrama general de la empresa, dentro del cual ubicará la organización administrativa para la supervisión del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

13.3.4 Equipo a utilizar en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

En función a la duración de las actividades de trabajo, el Oferente debe hacer la asignación del equipo relacionado con el personal, cuantificando en meses-equipo, el uso del mismo. La lista de equipo debe ser congruente con el personal técnico a utilizarse en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto. En relación con este tema debe referirse a lo indicado en el numeral 9.11. Además, el oferente deberá describir como se realizará el traspaso de información entre la obra y la oficina y posteriormente con la DGC-CIV, y como mantendrá una comunicación fluidas con el contratista que facilite la toma de decisiones en forma eficiente y rápida.

En caso de negocios en participación, deberá incluirse lo anteriormente requerido, para cada oferente y fotocopia simple de la escritura constitutiva de asociación o en su defecto fotocopia legalizada del documento que acredite la promesa de asociación para participar en el Concurso la que deberá indicar los porcentajes de participación de cada socio y la empresa líder.

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La Documentación requerida en los numerales 13.1.1 al 13.1.2 son considerados requisitos fundamentales (No Subsanables); por lo tanto, la omisión de uno o varios de los documentos será causa de rechazo de la propuesta, el resto se consideran como subsanables.

14 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA (PLICA “C”).

Este sobre debe contener la información de carácter económico de los oferentes, siendo esta indispensable para ser calificados. El formato para la presentación de la documentación se propone en el Anexo No. 3. La oferta económica quedará en poder de La Comisión.

El Oferente deberá incluir en la oferta económica en la Plica “C” conforme Acuerdo Ministerial 24-2010 de las Normas de Transparencia en los procedimientos de compra o contratación pública.

14.1 Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que

posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1. Identificación del cuenta habiente; 2. Tipo de cuenta que posee en la entidad bancaria; 3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4. Tiempo de manejo de cuenta; 5. Clase de cuenta habiente. 6. Determinación si posee créditos; 7. Saldo del deudor; 8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada. Este requerimiento lo deben cumplir aquellos oferentes que trabajen o hayan trabajado en Guatemala, para los oferentes extranjeros deberán presentar una declaración de que no han trabajado en Guatemala.

14.2 Asignación de los salarios básicos mensuales a todo el personal involucrado en actividades del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

14.3 Cuantificación de las prestaciones laborales inherentes a los salarios básicos

relacionados al numeral anterior. 14.4 Desglose y cuantificación de los costos directos debidamente detallados. 14.5 Desglose y cuantificación de los costos indirectos debidamente detallados. 14.6 Indicación del valor del monto fijo de cada renglón (14.2 al 14.5), expresado en números

y en letras. 14.7 Valor total de la oferta, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA) expresado en

números y en letras. 14.8 Los oferentes deberán expresar el costo de sus servicios (los honorarios y gastos) en: (a)

Moneda del país del Contratante o moneda extranjera si el oferente fuera extranjero, de cualquier porción que el Supervisor prevea desembolsar en el país del Contratante; y (b) El pago del importe del contrato deberá expresarse en la moneda o monedas en las cuales se haya presentado la propuesta financiera del oferente adjudicado.

14.9 La garantía de sostenimiento de oferta conforme las Bases de Concurso.

La oferta económica debe elaborarse en el orden (14.1 al 14.9) y alcance siguiente:

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o La oferta debe presentarse en sobre cerrado y sellado (Plica). En su exterior se indicará el

contenido de la Oferta Económica para la prestación de los servicios de supervisión del Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16), con una longitud aproximada de 48.56 kms, de El Proyecto.

o El sobre debe sellarse y firmarse por La Comisión en el mismo lugar y fecha indicados en el

anuncio.

La Oferta Económica quedará en poder de La Comisión.

Son requisitos fundamentales (No Subsanables) los numerales: 14.1 y del 14.4 al 14.9, el resto de requisitos se considera subsanable.

15 COPIAS DE LA OFERTA. Todos los documentos (Plica “A”, Plica “B” y Plica “C”) deben estar redactados cuidadosamente en idioma español, escritos a computadora o máquina, sin borraduras, ni adiciones, foliados y presentados en original y tres (3) copias. Tanto el original como las tres copias de la Oferta Económica (Plica C) deben estar contenidos en un solo sobre claramente identificada con la letra “C”, para su fácil firma por La Comisión quien deberá entregar las tres copias de las ofertas de todo lo actuado al DTI de la DGC, al finalizar el evento. El oferente al que se le adjudique el Concurso, deberá presentar copia en formato PDF de su Documentación para la Evaluación de Antecedentes (Co-Calificación), Propuesta Técnica y Oferta Económica.

16 PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN. Para la selección de los servicios de supervisión, La Comisión, seguirá un procedimiento de tres fases: la primera para la Evaluación de Antecedentes de la Firma (Co-Calificación), la segunda para la evaluación de la Propuesta Técnica y la tercera consistirá en abrir la Oferta Económica de El Oferente que haya obtenido la mejor evaluación en la Propuesta Técnica, de acuerdo a los criterios de evaluación que se indican en el Anexo 1 - Criterios de Evaluación y al proceso que se detalla a continuación:

16.1 Se evaluarán solo a los oferentes que hayan presentado todos los documentos requeridos correctamente para la evaluación de antecedentes. A los oferentes que no hayan cumplido con lo requerido, se les devolverá el sobre conteniendo la Propuesta Técnica y la Oferta Económica sin abrir.

16.2 Solo los oferentes que hayan presentado todos los documentos requeridos correctamente expresado y firmado y que hayan visitado el Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16), con una longitud aproximada de 48.56 kms, de El Proyecto (constancia en formato libre y presentación del original de la constancia de visita al Sub-tramo correspondiente), serán elegibles por La Comisión para ser evaluada la Propuesta Técnica en los aspectos siguientes: metodológicos, de personal, programación, alcance y otros. A los oferentes que no hayan cumplido con lo requerido, se les devolverá el sobre conteniendo la Oferta Económica sin abrir.

16.3 En la primera fase se analizará: La documentación presentada que demuestre, tanto

la capacidad financiera como la experiencia del Oferente, de acuerdo a la ponderación indicada en el Anexo No. 1 – Criterios de Evaluación.

16.4 Después de haberse efectuado la evaluación de la documentación para la Co-

Calificación, la Comisión debe elaborar los cuadros de evaluación y el acta de lo actuado sobre el análisis y comparación de las mismas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la evaluación obtenida por cada firma, así como la lista de oferentes que continúan en la siguiente fase. Dicha documentación se someterá a

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consideración del Banco por medio del CIV para obtener su no objeción, antes de proceder a la apertura y análisis de las propuestas técnicas de los oferentes calificados por encima del punteo mínimo. Si el Banco determina que el informe de evaluación no se ajusta a las disposiciones de este procedimiento, notificará al CIV inmediatamente su determinación señalando las razones para ello.

16.5 Una vez enmendadas las objeciones presentadas por el Banco, si las hubiera, se

proseguirá con el proceso que se detalla. 16.6 En la segunda fase se analizará: El informe (no más de cinco páginas) de la visita al

Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16), con una longitud aproximada de 48.56 kms de El proyecto la información legal – administrativa, la descripción del alcance de los servicios (máximo 10 páginas), la metodología y programación de los servicios de conformidad con las observaciones de campo y los renglones de trabajo a supervisar (no más de diez (10) páginas), el personal propuesto y la organización propuesta. Como resultado de esta fase, La Comisión elaborará una lista ordenada de méritos.

16.7 Después de haberse efectuado la evaluación cualitativa de las propuestas técnicas, la Comisión debe elaborar los cuadros de evaluación y el acta de lo actuado sobre el análisis y comparación de las mismas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta técnica evaluada como la más conveniente, así como el orden de mérito de las firmas participantes. Dicha documentación se someterá a consideración del Banco por medio del CIV para obtener su no objeción, antes de proceder a la apertura y análisis de la oferta económica del oferente calificado en primer lugar. Si el Banco determina que el informe de evaluación no se ajusta a las disposiciones de este procedimiento, notificará al CIV inmediatamente su determinación señalando las razones para ello.

16.8 Una vez enmendadas las objeciones presentadas por el Banco, si las hubiera, se

proseguirá con el proceso que se detalla. 16.9 Las plicas que contengan las Ofertas Económicas, permanecerán cerradas al

resguardo y custodia de La Comisión, hasta que finalice la Evaluación Técnica y sean calificados los oferentes conforme la lista de mérito, según conste en acta de Evaluación Técnica.

16.10 En la tercera fase procederá con la apertura de la Oferta Económica del Oferente que

obtuvo la mejor evaluación de la Propuesta Técnica presentada, la que podrá ser aceptada si es razonable (entendiéndose como razonable, aquella oferta que cumpla con lo establecido en los presentes documentos a un precio de mercado), a criterio de La Comisión, pidiéndole a El Oferente las aclaraciones que sean necesarias para justificar su precio, en caso de que, el precio no se considere razonable, quedará definitivamente descartado y esta documentación se someterá a consideración del Banco por medio del CIV para obtener su no objeción, antes de proceder con la apertura de la oferta económica del calificado en el segundo lugar, continuándose el mismo procedimiento con los demás si fuere necesario, hasta seleccionar a El Oferente con el cual se contratará el servicio, siempre y cuando en ellas no haya errores de cálculo, de lo contrario se procederá de la forma siguiente:

Errores Aritméticos. Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación, la comisión nombrada corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera: i. Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio de la comisión nombrada, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del

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precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario; ii. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y iii. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en i. e ii.

16.11 Al final de la etapa de evaluación de las Propuestas Técnicas y Oferta Económica, La

Comisión elaborará un informe detallado sobre el análisis y comparación de las mismas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la oferta evaluada como la más conveniente. Dicho informe será sometido a consideración del CIV para obtener su aprobación antes de adjudicarse el negocio. Al aprobarse lo actuado por la Comisión, el CIV someterá a consideración del Banco la adjudicación para obtener su no objeción, antes de proceder a la notificación.

16.12 Completado el proceso de calificación La Comisión nombrada para el efecto adjudicará el negocio de conformidad con La Ley y lo dispuesto en las Bases de Concurso.

16.13 Dentro de los DOS (2) DÍAS HABILES siguientes el CIV procederá a realizar las

notificaciones por GUATECOMPRAS. 16.14 En el caso de que el CIV determine que ninguna de las ofertas responde a los

lineamientos definidos para el proceso, tanto desde el punto de vista técnico como económico, éste deberá notificar y documentar al BCIE sobre esta situación, a efecto de obtener su no objeción para que el proceso se declare desierto.

Las razones para declarar el proceso como desierto o fracasado son las siguientes: a. Cuando, como consecuencia de un proceso de modificación de la adjudicación,

tal como se establece en numeral 32 de estos documentos, ninguna de las ofertas sea aceptable para la comisión.

b. Cuando no se presente el número mínimo de tres oferentes. c. Cuando todos los proponentes hubieren omitido en su oferta, alguno de los

requisitos esenciales establecidos en estos documentos de licitación. d. Cuando ninguna de las ofertas sea aceptable para la comisión por fallas en la

entrega de la documentación. e. Cuando la comisión considere que los precios ofertados son sustancialmente

superiores al presupuesto oficial, Una vez obtenida la no objeción de el Banco, el CIV podrá proceder a rechazar todas las ofertas recibidas e iniciar un nuevo proceso.

17 FORMA DE CONTRATACIÓN.

Se hará a través de un contrato administrativo, siguiendo el procedimiento regulado por las Políticas de Adquisiciones de El Banco, en el sentido de que las relaciones jurídicas entre el Banco y sus prestatarios se regirán por el respectivo contrato de préstamo y en forma supletoria La Ley, estableciéndose la forma de pago para cada etapa: construcción y post-construcción; como se indica en el numeral 17. El Contrato se fraccionará en papel membretado de la DGC y para que el mismo cobre vigencia deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial que emita la Autoridad Superior del

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Ministerio. Previa aprobación del contrato por parte del CIV se debe de contar con la no objeción del Banco. El plazo para la contratación de acuerdo a lo establecido en La Ley es de diez (10) días hábiles, luego de haber quedado en firme la adjudicación.

18 FORMA DE PAGO.

18.1 Anticipo. El CIV concederá un anticipo a El Supervisor, por un diez por ciento (10%) del valor

del monto del contrato, después de que se notifique el Acuerdo Ministerial que apruebe el presente contrato, el cual se hará efectivo dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la presentación de la siguiente documentación:

i) Recibo de caja por el valor del anticipo y cualquier otro documento requerido por la División Financiera de la DGC para estos efectos;

ii) Plan de Inversión del anticipo; iii) Garantía por un monto del cien por ciento (100%) del valor del anticipo.

La falta de pago de anticipo no será motivo para no iniciar los servicios de supervisión o para justificar la suspensión de los mismos. Además, el retraso del pago del anticipo de manera parcial o total no generará ningún pago en concepto de intereses. El Supervisor presentará a la División el plan de inversión del anticipo para su aprobación.

18.2 Descuento del anticipo. Se calculará multiplicando el monto bruto de cada estimación por el mismo porcentaje

de anticipo que se haya otorgado de conformidad con lo establecido en el Artículo 34 del Reglamento de La Ley, quedando cancelado en su totalidad al finalizar los pagos de la etapa de construcción.

18.3 Pagos en la etapa de Construcción. Se pagará a El Supervisor por la modalidad de pagos mensuales que surge de dividir

el monto de la etapa de construcción dentro del plazo del contrato (descontando el período de post construcción, si hubiere), contra la aprobación por parte de la División del informe del período que corresponde. Cuando la ejecución del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto esté suspendida, el monto a pagarle mensualmente será de hasta el 40 % de la cuota mensual, hasta un máximo de 3 meses, pasado lo cual no habrá pago hasta el reinicio de los servicios de supervisión. Una vez terminado el plazo original, por ninguna circunstancia se pagará el saldo del contrato de supervisión de existir alguno.

El atraso en los pagos a la Supervisora no es motivo para que suspenda sus servicios en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto.

En los casos en que, por cualquier razón se ampliara el plazo contractual del

contratista de obra, para salvaguardar los intereses del Estado a lo largo de todo el período de prórroga, simultáneamente deberá tramitarse la autorización de ampliación al plazo contractual para la prestación de los servicios de supervisión, de tal manera que quede plenamente garantizada la supervisión de la construcción de la obra hasta la fecha en que sean recibidos los trabajos.

La prórroga al plazo contractual de los servicios de supervisión y el monto que se pagará a la supervisora por dicha prórroga se hará constar mediante un contrato ampliatorio, la que deberá emitirse conjuntamente y por la misma autoridad que autorice cualquier prórroga al plazo del contrato de obra.

18.4 Pago de la etapa de Post Construcción.

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Serán pagados en su totalidad al finalizar la etapa respectiva; cada una contra entrega del informe a la División quién otorgará constancia de que se ha cumplido a cabalidad con las obligaciones adquiridas en cada fase de la contratación.

18.5 Condiciones de pago final. El último pago por la prestación de los servicios de supervisión, está sujeto a la

aprobación del informe final por parte de la División de la DGC.

18.6 Moneda de pago. La forma de pago será en Quetzales, moneda de curso legal en Guatemala o en el

caso de pagos directos aplicará lo siguiente:

(a) Los pagos en moneda extranjera (US$ Dólares) se realizarán en una cuenta reportada oportunamente por el supervisor en el extranjero, y los pagos en moneda local, se realizarán en las cuentas del supervisor en el país contratante.

18.7 Monedas de la Oferta y Monedas de Pago.

18.7.1 Los precios serán cotizados en las siguientes monedas:

(a) para servicios de supervisión o para bienes originarios del país del Contratante, los precios serán cotizados en la moneda de éste, salvo indicación contraria en la estas Bases del Concurso; y

(b) para servicios de supervisión o para bienes, si los hubiere, originarios del exterior, o para las partes o componentes importados de bienes originarios del país del Contratante, los precios podrán ser calculados en la moneda del país donde se incurra el gasto o en la moneda que se indique en estas Bases del Concurso. La presentación de la oferta siempre se realizará en la moneda del país contratante (al tipo de cambio indicado en estas Bases del Concurso).

18.7.3 Independientemente de la moneda que se especifique para el pago, el riesgo de

cambio, correrá por cuenta del Oferente (se hará a la tasa de cambio de referencia del Banco de Guatemala en la fecha de presentación de la factura correspondiente).

La forma de pago será podrá realizar en Quetzales y/o en US$ Dólares. De acuerdo a lo establecido en el numeral 18.6 de las presentes Bases de Concurso. La fluctuación de precios se calculará de acuerdo con las fórmulas indicadas en el Anexo 4 de estas Bases del Concurso.

19 GARANTÍAS Y SEGUROS.

19.1 Garantía de sostenimiento de oferta.

19.1.1 Esta es del DOS POR CIENTO (2%) del monto total de la Oferta Económica, según los estipulado sesenta y cuatro (64) de La Ley.

19.1.2 Dicha garantía debe cubrir el período comprendido desde la recepción y apertura de

la Propuesta Técnica y Oferta Económica, hasta la aprobación de la adjudicación; y en todo caso, tendrá una vigencia de CIENTO SESENTA (160) DIAS.

19.1.3 Son causas para hacer efectiva la garantía de sostenimiento de oferta:

19.1.3.1 Si el adjudicatario no sostiene su oferta;

19.1.3.2 Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que señala el

Artículo 47 de la Ley, o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de

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cumplimiento dentro del plazo de QUINCE (15) DIAS siguientes a la firma del contrato.

19.1.3.3 En estos casos, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación,

debiéndose emitir la resolución que así lo disponga y mande a ejecutar la garantía.

19.2 Garantía de cumplimiento.

19.2.1 Previo a la aprobación del contrato, El Oferente deberá otorgar a favor de El Estado, una Fianza de Cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del monto del mismo, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de su emisión hasta que el CIV, apruebe el informe final de supervisión y se indique que se ha cumplido satisfactoriamente con todas las obligaciones contractuales adquiridas. La Fianza de Cumplimiento cubrirá con el diez por ciento (10%) de su valor, el pago de salarios y prestaciones laborales de los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales establecidas por la Ley y con el noventa por ciento (90%) restante, el cumplimiento del Contrato de Supervisión. El CIV hará efectiva total o parcialmente esta fianza, si se comprueba que El Oferente no ha cumplido con las obligaciones que se estipulan en el contrato o si se encuentra moroso en el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales establecidas por La Ley.

19.3 Garantía de anticipo.

19.3.1 Previo a que le sea otorgado el anticipo, El Oferente deberá otorgar a favor de El

Estado Fianza de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto que le sea concedido. La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo, de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo treinta y cuatro (34) del Reglamento de La Ley.

19.4 Seguros.

El Supervisor debe mantener vigentes las diferentes pólizas de seguro, desde la fecha de inicio de la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto hasta la fecha de su recepción.

19.4.1 Seguro por lesiones y muerte accidental de sus trabajadores.

La cantidad asegurada por persona no debe ser menor a CIENTO CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.150.000.00).

19.4.2 Seguro responsabilidad civil ante terceros, que incluye lesiones corporales y

muerte accidental, daño a la propiedad. El Supervisor deberá obtener y mantener a su costo, hasta la recepción final del trabajo, un seguro de este tipo. La cantidad asegurada por persona no debe ser menor a CIENTO CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.150.000.00), y no mayor de CUATROCIENTOS MIL QUETZALES (Q. 400,000.00), para cubrir todos los daños o perjuicios que se causen a la propiedad o por destrucción a la misma en un accidente.

19.5 Formalidades. Las fianzas a que se refieren los anteriores numerales deben formalizarse a favor de

El Estado, mediante póliza emitida por instituciones, afianzadoras debidamente autorizadas para operar en la República de Guatemala.

19.6 Forma de hacer efectivas las fianzas.

En caso de incumplimiento de las obligaciones que garantizan las fianzas, la Dirección rendirá informe circunstanciado al CIV, adjuntando los documentos que demuestren los

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incumplimientos. El CIV dará audiencia a la Afianzadora y a El Supervisor, por un plazo común de diez (10) días hábiles, para que se pronuncien acerca del informe y documentos presentados por la Dirección y aporten los elementos que sirvan de apoyo a sus argumentos. El CIV, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de vencido el plazo otorgado a la Afianzadora y a El Supervisor, hayan evacuado o no la audiencia, emitirá resolución indicando que se tiene por desvanecido el incumplimiento o declarando procedente la ejecución de la fianza. En este último caso, fijará a la Afianzadora el improrrogable plazo de diez (10) días hábiles para que se haga efectiva la fianza.

20 RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Los otorgantes convenimos expresamente, que cualquier diferencia o reclamo, relativas al cumplimiento, interpretación, aplicación o efectos del contrato, fianzas y seguros, se resolverán de forma conciliatoria entre las partes. De no llegarse a ningún acuerdo se someterá el asunto a la jurisdicción de lo contencioso administrativo, de conformidad con el artículo ciento dos (102) de La Ley.

21 IMPUESTOS. El Supervisor está obligado a pagar en cada factura, el timbre de Ingeniería y los demás impuestos que le correspondan de acuerdo a La ley.

22 SANCIONES PECUNIARIAS.

Las sanciones que se establecen a continuación serán impuestas sin perjuicio de que los actos que hayan dado lugar a ellas sean constitutivos de delito, en tal caso se hará del conocimiento del Ministerio Público, para deducir las responsabilidades.

Las sanciones se aplicarán de conformidad con las faltas, de la forma siguiente:

22.3 Si El Supervisor recibiera la obra cuando El Contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato de obra: perjudicare a El Estado, variando la calidad o cantidad objeto del mismo, se sancionará a El Supervisor con una multa equivalente al dos por millar (2 %0) de la parte afectada de la negociación.

22.4 Si en cada visita que se efectúe no se encontrare el personal profesional y técnico

propuesto por El Supervisor en su Propuesta Técnica, se le sancionará con una multa equivalente del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del pago correspondiente al período de la visita. Esta multa será por cada visita que realicen los funcionarios o autoridades de la DGC, al establecer las anomalías, lo harán constar por escrito y se dará aviso a La División, para que proceda a hacer efectivas las multas por incumplimiento de las obligaciones contractuales, las cuales no excederán del cuarenta por ciento (40%) del monto mensual de pago por los servicios de supervisión. Si se dieran más de cuatro (4) faltas por mes el CIV o la DGC podrán proceder a realizar los trámites para terminación del contrato administrativo de supervisión por incumplimiento; lo anterior sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de hacer efectiva la fianza de cumplimiento y de anticipo constituida por El Supervisor a favor de El Estado, en caso no estuviere totalmente amortizado el anticipo.

22.5 En el caso de que la DGC por medio de La División comprobare que El Supervisor no

está llevando a cabo un adecuado control de calidad en el Sub-tramo de El Proyecto, se le sancionará con una multa de veinte mil quetzales (Q.20,000.00), cada vez que esto suceda.

22.6 La no presentación del informe técnico mensual en el plazo estipulado en su oportunidad

por La División, se le sancionará con una multa equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del pago correspondiente.

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22.7 Si la Bitácora llevada en el Sub-tramo de El Proyecto no se encuentra al día, se sancionará a El Supervisor con una multa de dos mil quetzales (Q. 2,000.00), cada vez que sea comprobado este hecho por cualquier funcionario de la DGC y CIV.

22.8 Por incumplimiento en no ordenar la implementación de las medidas de mitigación

ambiental y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales establecidas para el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, se sancionará a El Supervisor con una multa de diez mil quetzales (Q10,000.00), cada vez que sea debidamente comprobado este hecho por cualquier funcionario de la DGC o del CIV y que se demuestre la falta de acciones de El Supervisor hacia El Contratista se aplicará en el pago correspondiente debiendo hacer las acciones ambientales pertinentes en forma inmediata.

22.9 Los informes de construcción y post-construcción deben entregarse en las fechas

establecidas; en caso de incumplimiento se le sancionará con una multa de diez mil quetzales (Q10,000.00) por cada día de atraso; aplicable desde la fecha programada, en caso de excederse un plazo de diez (10) días hábiles se hará un análisis de la causa que motivo el incumplimiento; de no ser justificada la misma se aplicará la sanción y de continuar con el incumplimiento no se efectuará el pago correspondiente.

22.10 A El Supervisor se le aplicará una multa de cien mil Quetzales (Q.100,000.00), en caso

de sustitución sin autorización de La División de los profesionales originalmente propuestos en su oferta, salvo que los mismos sean debidamente justificados y documentados en caso de fuerza mayor: muertes, accidentes, enfermedad incurable o incapacidad permanente y sentenciado a cumplir condena; a partir de la fecha que entre en funciones el profesional sustituto. En caso que la sustitución se efectúe a solicitud de La División, no se hará ninguna deducción a la Supervisora.

22.11 Todas las multas serán impuestas por la Autoridad Superior del CIV y se harán efectivas

descontando su valor de los montos pendientes de pago, o se incluirán en la liquidación si no hubiere pagos pendientes y si los mismos no alcanzan a cubrir el valor de las multas, se hará efectiva la Fianza de Cumplimiento.

23 OFICINA PARA EL SUPERVISOR. El Supervisor debe contar con oficinas en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, con el personal y el equipo adecuado ofrecido en su propuesta. Estas oficinas incluirán las instalaciones de agua potable, energía eléctrica y drenaje. El Supervisor deberá responsabilizarse por la conexión y costo mensual de los servicios de telefonía y datos para sus oficinas, además de pagar por los gastos corrientes de operación. La DGC no proporcionará local para oficinas de El Supervisor en la ciudad de Guatemala y considera que éste deberá mantener por su cuenta, un sistema eficaz de comunicación con las oficinas centrales de la DGC en la ciudad de Guatemala.

24 INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS BASES DE CONCURSO.

24.1 Modificaciones a las Bases de Concurso. La DGC puede efectuar las modificaciones o adiciones que considera pertinentes por

medio de apéndice(s). Dichos apéndices deberán publicarse en GUATECOMPRAS, en un plazo no menor de quince (15) días calendario de anticipación a la fecha de recepción de la Propuesta Técnica y Oferta Económica.

24.2 Consultas. Las consultas sobre las Bases de Concurso deben escribirse directamente al sistema

GUATECOMPRAS al menos dieciocho (18) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas. Las respuestas y aclaraciones se publicarán en el sistema de GUATECOMPRAS a más tardar quince (15) días hábiles antes de la fecha establecida para entregar la Propuesta Técnica y Oferta Económica, previo haber sido puestas de conocimiento de el Banco.

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24.3 Cuando se modifiquen las Bases de Concurso se otorgará un plazo no menor de ocho (8)

días hábiles para que los oferentes puedan adecuar la Propuesta Técnica y la Oferta Económica. Tales contestaciones pasarán a formar parte de los documentos del concurso. Las respuestas verbales no tendrán ningún valor como base para futuras reclamaciones.

25 FLUCTUACIÓN DE PRECIOS. Se reconocerá pagos por sobrecostos conforme a lo establecido en el Artículo 61 de la Ley y el Artículo 3 de su Reglamento, de acuerdo a la fórmula que se incluye en el Anexo No. 4.

26 SUSPENSIÓN PARCIAL O TOTAL DE LOS TRABAJOS DE EL PROYECTO.

En caso de suspensión parcial o total de los trabajos del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, y si la duración de la misma resultara mayor de ocho (8) días hábiles, la DGC por medio de La División definirá al personal mínimo que debe permanecer laborando por parte de El Supervisor para atender las necesidades básicas de supervisión en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto. Para el efecto debe suscribir un acta administrativa en La División con la participación de las autoridades superiores de la DGC, el Coordinador de La División y el representante legal de El Supervisor; haciendo constar la suspensión de los trabajos, motivos, fecha a partir de la cual El Supervisor debe mantener el personal definido detallando el mismo, así como el monto mensual a pagar por concepto de supervisión durante el período de duración de la suspensión de los trabajos, que equivale hasta el cuarenta por ciento (40%) de la cuota mensual que se debe pagar a El Supervisor durante el período de construcción, sin excederse de 3 meses pasado lo cual no habrá pagos al supervisor hasta el reinicio de los servicios de supervisión.

27 TERMINACIÓN PREMATURA DEL CONTRATO. El CIV podrá dar por terminado prematuramente el contrato, sin responsabilidad de su parte, por las causas especiales siguientes:

a) En caso de evidente negligencia de El Supervisor en la prestación de los servicios contratados o negativa infundada a cumplir con sus obligaciones, según informe de La División. En este caso, el CIV emitirá providencia señalándole el plazo de diez (10) días hábiles para que, acompañando las pruebas y documentación necesarias, exprese lo que estime procedente en defensa de sus intereses. Vencido el plazo antes indicado, El CIV resolverá de acuerdo con las pruebas presentadas, teniendo por desvanecido el cargo formulado, o en caso contrario, dando por terminado el contrato y en su caso hacer efectiva la Fianza de cumplimiento iniciando el procedimiento respectivo.

b) Por causas de caso fortuito o fuerza mayor, que a su juicio lo justifiquen. c) Por mutuo acuerdo entre las partes.

28 COMPROMISOS DE LA DIRECCIÓN (DGC).

La DGC está obligada a:

28.1 Proporcionar a El Supervisor copias de: a) El Programa de Trabajo del Contratista; b) El Contrato suscrito con El Contratista; c) Especificaciones Generales que rigen la ejecución del Sub-tramo correspondiente de El

Proyecto; 28.2 Apoyar a El Supervisor en las gestiones que tenga que realizar ante las diferentes

instituciones relacionadas con el desarrollo de los trabajos (Municipalidades, Empresas de Agua, Empresa Eléctrica de Guatemala, Instituto Nacional de Electrificación, etcétera);

28.3 Apoyar a El Supervisor en las decisiones técnicas que se convenga para el mejor resultado de los trabajos;

28.4 Pagar a El Supervisor de acuerdo con la forma establecida;

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28.5 Resolver, a la brevedad posible, las dudas y consultas que El Supervisor le presente; 28.6 Aprobar el plan de trabajo o programa de ejecución definitivo del Sub-tramo

correspondiente de El Proyecto.

29 INSPECCIONES.

El Supervisor, por medio de su personal principal debe acompañar a los funcionarios del CIV y la Dirección en todas las visitas que efectúen a las obras durante su ejecución, proporcionándole todas las facilidades necesarias durante el tiempo que duren las mismas. El Delegado Residente, queda obligado a asistir a dichos personeros, acompañándolos en tales inspecciones, y a atender las instrucciones y/o sugerencias que de estas se deriven en beneficio de El Proyecto las cuales se confirmarán por escrito y El Supervisor llevara un control de las mismas.

30 CoST.

Por formar Guatemala parte del grupo de países que han adoptado la iniciativa CoST (Construction Sector Transparency, por sus siglas en ingles), y cuyo objetivo principal es transparentar la obras de infraestructura pública es necesario que se dé cumplimiento a los requisitos que solicitan en este proceso y cuya información necesaria se detalla en el Anexo No. 5, dicho cuadro debe de ser entregado a La División, cuando sea requerido. En el cuadro se detalla donde se puede encontrar la información solicitada. Debe de incluirse este cuadro en el informe del período del primer informe mensual.

31 PROHIBICIONES.

Para garantizar la transparencia de las operaciones de el Banco, no podrán participar directa o indirectamente en la ejecución o suministro de bienes o servicios para proyectos financiados por el Banco, las siguientes personas:

a. Los funcionarios o empleados de el Banco; b. Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el cuarto grado de

consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive; y c. En los financiamientos al sector público, los particulares con nexos familiares o de negocio con los

representantes del Prestatario o del Organismo Ejecutor, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.

32 PRACTICAS CORRUPTIVAS. Se exige que los oferentes consultores que participen en proyectos con financiamiento del BCIE, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación y la ejecución de un contrato. Las acciones de prácticas corruptivas, se describen a continuación:

a. “Soborno” (“Cohecho”). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de

valor capaz de influir en las decisiones que deben tomar funcionarios públicos, o quienes actúen en su lugar, en relación con el proceso de licitación o de contratación de consultoría o durante la ejecución del contrato correspondiente.

b. “Extorsión” o “Coacción”. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a él mismo o a miembros de su familia, en su persona, honra o bienes, un mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de licitación o de contratación de consultoría o durante la ejecución del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiere logrado o no.

c. “Fraude”. Consiste en la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una licitación o de contratación de consultoría, o la fase de ejecución del contrato, en perjuicio del Prestatario y de otros participantes.

d. “Colusión”. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de licitación a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios de una competencia libre y abierta.

33 MODIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN.

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La adjudicación del concurso podrá ser modificada si se da alguna de las situaciones a continuación descritas, en cuyo caso se procederá a negociar con el oferente que haya mejor calificado subsiguiente en el proceso de análisis de las ofertas y si esto no es posible por cualquier motivo y así sucesivamente hasta el último, sin perjuicio de que el procedimiento se declare desierto o fracasado, cuando en la totalidad de las ofertas no se obtenga ninguna que sea satisfactoria para el CIV:

a. Cuando el concursante seleccionado con la oferta más conveniente, no acepta o no formaliza el contrato, por causas que le sean imputables, dentro del plazo señalado. En este caso, se hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta.

b. Cuando como consecuencia de un proceso legal, la adjudicación no proceda. En este caso se devolverá la Garantía de Sostenimiento de Oferta.

c. Cuando se demuestre que en el proceso haya habido fraude u otros hechos ilegales o desconocidos por el CIV, al momento de la calificación, que pudiesen afectar la capacidad del adjudicatario de cumplir con el contrato, se devuelve la Garantía de Sostenimiento de Oferta.

d. Cuando se compruebe que se ha violado el principio de confidencialidad de la oferta; la Garantía de Sostenimiento de Oferta será devuelta.

34 CONFIDENCIALIDAD. El CIV no dará a conocer a terceros la información entregada por cada una de las firmas participantes en el concurso, en tanto no se hayan notificado oficialmente los resultados del proceso de adjudicación del contrato de consultoría correspondiente.

35 CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR.

Para los efectos del contrato que se celebre, se entiende por caso fortuito y fuerza mayor, el acaecimiento de hechos imprevisibles y los que aun siendo previsibles son insuperables, en todo caso, ajenos a la voluntad de las partes, que impiden o excusan del cumplimiento de sus obligaciones. Para el efecto se considerará como causas de fuerza mayor o caso fortuito, entre otras, las siguientes: a) siniestros de orden natural; movimientos telúricos, erupciones volcánicas, desastres por inundación, incendios; b) guerra civil; c) huelgas y paros laborales; d) desórdenes públicos; y e) cualquier otro desastre motivado por circunstancias imprevistas, provenientes de fuerza o situaciones externas a la voluntad de las partes a las cuales no les es posible resistir, siempre que los hechos directa o indirectamente hayan afectado en forma real y efectiva el cumplimiento eficiente y oportuno de las estipulaciones contractuales. Cada parte debe comprometerse a comunicar a la otra, dentro del plazo de 10 días hábiles de ocurrido el hecho que diere lugar a un caso fortuito o fuerza mayor, acompañando las pruebas e indicando las implicaciones en la ejecución del contrato para que se levante el acta correspondiente.

Si se hubieren suspendido temporalmente la consultoría, desaparecidas las causas que motivaron dicha suspensión, este lo hará del conocimiento del CIV para que se levante nueva acta, en la que se hará constar la prórroga al plazo contractual a que tiene derecho. La imposibilidad definitiva del cumplimiento de las obligaciones por el acaecimiento de un hecho que constituye caso fortuito o fuerza mayor dará lugar a la cancelación del contrato.

36 PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS.

Se procederá con la evaluación de las ofertas y adjudicación del contrato dentro del plazo de validez de las ofertas. Cualquier prórroga a dicho plazo, será comunicada a todos los oferentes antes de la expiración del mismo. Si por razones de excepcionalidad se hace necesario llevar a cabo más de una prórroga, la comunicación de extensión deberá ir acompañada por una fórmula que permita ajustes de precios que

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reflejen los cambios en los costos originados por la prórroga, sin que sean alterados los precios unitarios u otras condiciones de la oferta. Los oferentes que acuerden extender el plazo deberán también prorrogar el período de validez de la garantía de sostenimiento de oferta. EL PLAZO DE VALIDEZ DE LA PRESENTE OFERTA SERÁ DE 120 DÍAS CALENDARIO.

37 RECHAZO DE LAS OFERTAS.

Las ofertas que contengan errores no subsanables, según los criterios descritos en los numerales 13 y 14, serán rechazadas sin pasar a la etapa de evaluación.

Cuando ninguna de las ofertas se ajuste al contenido de las bases de la licitación, o bien, éstas no ofrezcan precios convenientes o se haya comprobado la utilización de prácticas corruptivas, el CIV-DGC podrá rechazar las mismas en su totalidad.

Cuando los precios ofertados por algún oferente participante sean sustancialmente inferiores al presupuesto oficial, en donde razonablemente puede anticipar que dicho oferente no podrá cumplir con su compromiso y en consecuencia rechazar su oferta. Cuando el Prestatario tenga la intención de rechazar ofertas por esta causal, deberá contar con la no objeción de “el Banco” antes de comunicárselo a los oferentes participantes.

38 COMITÉ EJECUTIVO INTERNO DE ADQUISICIONES

El Comité Ejecutivo Interno de Adquisiciones de el Banco, tendrá a su cargo el seguimiento y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos del BCIE en materia de adquisiciones. Asimismo, resolverá las diferencias que eventualmente se presenten por la aplicación de las Normas y Procedimientos de “el Banco” sobre la materia, así como aquellas que ocurran durante la ejecución de proyectos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Política. De igual manera, este Comité resolverá, teniendo debida consideración de lo establecido en las disposiciones vigentes aplicables, sobre las dispensas en los procedimientos establecidos en la Política y en las presentes Normas, en lo que respecta al proceso de recepción, calificación y adjudicación de la supervisión del Sub-tramo de El Proyecto, sus funciones serán asumidas por “La Comisión”. Este Comité podrá contar con el apoyo de una Unidad de Adquisiciones, integrada por expertos en la materia, cuyo titular fungirá concurrentemente como Secretario del mismo. Esta unidad tendrá bajo su responsabilidad:

i. La elaboración de los procedimientos para la investigación de prácticas corruptivas y

para la recepción de protestas y solicitudes de dispensa para la aplicación de la Política y estas Normas;

ii. La preparación y puesta en marcha de un programa de capacitación permanente y

certificación en materia de adquisiciones de funcionarios de las Gerencias Regionales, prestatarios y promotores, incluyendo la preparación y actualización del material didáctico que corresponda respecto a la Política, estas Normas, los documentos estándar y procedimientos de adquisiciones en general;

iii. La elaboración de un Manual de Adquisiciones para el uso de las Gerencias

Regionales; iv. La coordinación y revisión de los asuntos de adquisición que deben incorporarse a los

préstamos de el Banco; v. El seguimiento general de las actividades de adquisición por parte de los Prestatarios; vi. El brindar la asesoría que le requieran a “el Banco” sus prestatarios;

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vii. El velar porque se cumplan las disposiciones relativas a la divulgación de préstamos y oportunidades comerciales mediante la generación de información que alimente la base de datos y el sistema integrado de manejo del proceso de crédito, a través del cual “el Banco” publicita las oportunidades de negocio con que cuenta; y

viii. La elaboración de los informes que sean necesarios, tanto para los Directores como

para los prestatarios.

El Comité mantendrá, a través de la Unidad de Adquisiciones en mención, bajo revisión continua todas las políticas, normas y procedimientos de el Banco en materia de adquisiciones, debiendo proponer al Presidente Ejecutivo que eleve a conocimiento del Directorio las modificaciones a las Normas y Procedimientos, así como la aprobación de las modificaciones que pueda requerir la Política.

39 PROCEDIMIENTO PARA SOMETER PROTESTAS

Dentro del proceso de recepción, apertura de la propuesta técnica y la oferta económica y su

calificación, no se admitirá ningún reclamo o impugnación por parte de los oferentes, así como

tampoco se dará información sobre las actuaciones de La Comisión.

Proceden y que pueden hacer uso los oferentes de los recursos de revocatoria o reposición

conforme lo normado, la Ley de lo Contencioso Administrativo.

El Banco reconoce que hay una protesta cuando el que la formuló haya hecho llegar por escrito a

la autoridad competente del país, con copia al BCIE, un reclamo, objeción, impugnación, rechazo u

otra manifestación de disconformidad, dentro de los plazos establecidos para hacerlo. La

presentación de una protesta tiene el efecto de suspender el proceso de adquisiciones hasta que

la misma sea resuelta de acuerdo con los principios contenidos en la Política y éstas Normas.

La copia que se envíe a el Banco, deberá ser remitida al Comité Ejecutivo Interno de

Adquisiciones de el Banco, para que éste considere el caso. Una vez que dicho comité haya

llegado a una decisión sobre el caso planteado, esta decisión, que es final, será comunicada al

Promotor del proyecto y aunque estas decisiones no son obligatorias para el mismo, el Banco no

financiará adquisiciones que no se hubiesen ajustado a lo resuelto. Es responsabilidad del

Promotor del proyecto notificar a las partes involucradas la decisión de el Banco.

40 “CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO

Yo el oferente, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Titulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal, Adicionalmente, conozco, las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”

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ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ESPECIAL AMBIENTAL

ETEA-1 Supervisión de la implementación de las Medidas de Mitigación Ambiental:

La empresa supervisora debe contratar a un profesional universitario de las ciencias agronómicas,

ambientales u otras a fines, con postgrados relacionados al tema, experiencia en la ejecución y/o supervisión de medidas de mitigación ambiental en proyectos de construcción de carreteras y/o construcción de obras de infraestructura vial, como mínimo 1 proyecto supervisado, quien tendrá a su cargo el monitoreo ambiental del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto: debe tener la calidad de colegiado activo, inscrito como consultor individual ante el MARN y cumplir las funciones siguientes:

1. Aprobar el Programa de Manejo Ambiental (PMA) realizado por el Ejecutor Ambiental, para la

implementación de las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidos en el instrumento ambiental que corresponda y presentarlo con el primer informe, para obtener el visto bueno del Departamento de Gestión Ambiental de la D. G. C.

2. Supervisar y exigir el manejo técnico ambiental de sitios de disposición de material de desperdicio,

campamentos, talleres, planta de trituración, bancos de préstamo, control de erosión y lo relacionado con la construcción de carreteras, según se establece en las especificaciones generales.

3. Permanecer en el Sub-tramo correspondiente de El Proyecto a tiempo completo, durante la fase de

construcción del mismo, debiendo supervisar que las actividades de ingeniería se ejecuten adecuadamente para que no generen mayores daños ambientales.

4. Responsable de monitorear permanentemente el cumplimiento de las Disposiciones Generales

Ambientales y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidas en el instrumento ambiental que corresponda y aquellas que a su criterio deberá incorporarse según la ejecución del Sub-tramo correspondiente de El Proyecto, tomando las acciones pertinentes en caso de incumplimiento por parte de la empresa constructora.

5. Aprobar el programa del Muestreo Mensual de Calidad del agua, generación de ruido, partículas

en suspensión (polvo y humo), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas, lubricantes y otros según necesidades, elaborado por el Ejecutor Ambiental.

6. Supervisar el cumplimiento del programa de Muestreo Mensual sobre la Calidad del agua que

podría llegar a los cuerpos de agua superficial y subterránea, (Temperatura, pH, Demanda Biológica de Oxígeno –DBO-, Demanda Química de Oxígeno –DQO-; Contaminación por Hidrocarburos); generación de ruido (a diferentes distancias de la fuente), partículas en suspensión (polvo y gases tóxicos), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas y lubricantes.

7. Aprobar el contenido de la capacitación ambiental del Ejecutor Ambiental a dirigirse al personal de

la empresa contratista. 8. Supervisar la capacitación ambiental del Ejecutor Ambiental dirigida a los trabajadores del

contratista en aspectos de salud ocupacional y seguridad, debiendo exigir su implementación con el 100 % de los trabajadores por lo menos al inicio de cada relación de trabajo de los mismos.

9. Supervisar la implementación de las recomendaciones dadas por él y el DGA, fundamentado en

los resultados del análisis de laboratorio sobre la Calidad del agua, generación de ruido, partículas en suspensión (polvo y humo), revisión de maquinaria y equipo para prever fugas de hidrocarburos, grasas y lubricantes.

10. Velará porque la ubicación y funcionamiento de la planta de trituración, planta de asfalto,

explotación de bancos de materiales y depósitos de combustibles, estén basados en las Leyes y Reglamentos respectivos del Ministerio de Energía y Minas.

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11. Deberá revisar y aprobar el informe mensual que presentará el ejecutor ambiental, referente al

avance de las medidas de mitigación ambiental y las Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales contenidas en el instrumento ambiental que corresponda.

12. Deberá poseer, conocer y exigir la aplicación la normativa siguiente:

Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes (2001).

Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente.

Ley Forestal.

Ley de Áreas Protegidas.

Ley de Comercialización de Hidrocarburos.

Ley de Protección de Patrimonios Culturales.

Medición: Contratación hombre/mes

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ANEXO No. 1

CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación de la Propuesta Técnica comprenderá el análisis de los requerimientos mínimos y antecedentes de El Oferente. La metodología a aplicar para determinar si a un oferente puede analizársele su Propuesta Técnica, se basa en dos (2) pasos: el primero de los cuales consiste en la verificación de cumplimiento de condiciones ineludibles como las siguientes:

a) Mandato o nombramiento que acredite la representación. Presentación de la fotocopia legalizada por notario del documento que acredite el mandato o nombramiento que lo faculta para firmar la oferta incluirla en el Sobre “A”. Al adjudicatario se le requerirá la documentación legal correspondiente.

b) Constancia de visita a El Proyecto. Presentación del original de la constancia de visita a el Sub-Tramo III: Puente Carmen de Mirón (Km 201.6) – Puesto de Aduana Tecún Umán (Km 250.16), con una longitud aproximada de 48.56 kms de El Proyecto, firmada por los representantes de la DGC, designados por el Director General de la DGC, en formato libre (no más de cinco páginas) y que contenga fotografías recientes de dicha visita. La fecha prevista para la visita de este Sub-tramo será el 27 de septiembre del 2013 y el lugar de reunión será el parqueo frontal de la DGC a las 6:00 a.m., incluirlo en el Sobre “B”.

c) Presentación del equipo mínimo requerido en el numeral 2.3 de este Anexo, incluirlo en el Sobre “B”

d) La garantía de sostenimiento de oferta. Presentación de la fianza de sostenimiento de oferta. Este documento se incluye en el Sobre “C”. La presentación se considera requisito fundamental cuando se analiza la oferta económica de los oferentes que pasan a la siguiente etapa.

El no cumplimiento de los requisitos anteriores será razón suficiente para la descalificación de El Oferente, y no serán considerados subsanables.

1. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN La Comisión revisará si está completa la documentación de cada uno de los oferentes, requerida en los Numerales 12, 13 y 14 de estas Bases del Concurso. La Comisión rechazará sin responsabilidad de su parte las ofertas que no presenten correctamente todos los documentos definidos como requisitos fundamentales en estos Bases del Concurso. Si uno o varios de los oferentes no presentan algunos de los documentos considerados como no fundamentales o los presentan deficientemente, la Comisión Calificadora les fijará un plazo común a todos los Oferentes para que subsanen los errores cometidos, indicándosele a cada uno de ellos en qué consisten los requisitos que deben cumplir. Vencido el plazo concedido, serán rechazadas las ofertas de los oferentes que no cumplan con satisfacer dichos requerimientos.

2. ASPECTOS A EVALUAR EVALUACIÓN DE ANTECENTES DE LA FIRMA (Primera Fase): Para aquellos oferentes que hayan presentado la documentación para la Co-Calificación, se procederá con el paso que corresponde a la calificación de dichos documentos, tomando en consideración los siguientes criterios:

1. Capacidad Financiera de la firma supervisora; 2. Experiencia de la firma en supervisión de proyectos;

48

2.1. CAPACIDAD FINANCIERA DE LA FIRMA

2.1.1. Historial de resultados financieros (50 puntos)

En el primer criterio a evaluar, se verificará que los Oferentes cumplan con los índices financieros establecidos en el numeral 12.1.4. Presentación de Estados Financieros auditados (balance, estado de resultados, flujo de caja o efectivo, notas aclaratorias adjunto al balance, estado de cambios en el patrimonio) o, si no los requiere la ley del país del Solicitante, otros estados financieros aceptables para el Contratante, correspondientes a los últimos tres (3) años, para poner de manifiesto la solidez de la situación financiera actual del Solicitante y, su potencial rentabilidad a largo plazo. En todos los índices se utilizarán los promedios de los tres años solicitados, siendo el último el 2012 Para la evaluación de dichos índices se otorgará la siguiente calificación: a). Índice de Liquidez: Relación entre Activo a corto plazo/ Pasivo a corto plazo.

Deberá ser mayor o igual a uno punto diez (1.10)

De 1.100 a 1.150 14 puntos De 1.151 a 1.200 16 puntos De 1.201 a 1.250 18 puntos Mas de 1.250 20 puntos

b). Índice de Endeudamiento: Total Pasivo/ Total Activo.

Deberá ser menor o igual a cero punto noventa (0.90).

De 0.900 a 0.851 14 puntos De 0.850 a 0.801 16 puntos De 0.800 a 0.751 18 puntos

Menos de 0.751 20 puntos c). Rentabilidad: La relación entre las Utilidades antes de Impuestos/patrimonio

Deberá ser mayor o igual a cero punto cero uno (0.01) o uno por ciento (1%).

De 1.00 % a 2.49 % 07 puntos De 2.50 % a 3.99 % 08 puntos De 4.00 % a 6.49 % 09 puntos

Mas de 6.49 % 10 puntos En caso de negocios en participación, deberá cumplirse con lo anteriormente requerido, para cada empresa que participan en la asociación

2.2. EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN LA SUPERVISIÓN DE PROYECTOS (50 PUNTOS) La experiencia de la firma en la supervisión de proyectos, se evaluará tomando en consideración

dos (2) sub-criterios, siendo ellos:

1. Experiencia general, a la cual se le asigna un puntaje de veinte (20); 2. Experiencia específica, a la que se le asigna un puntaje de treinta (30);

EXPERIENCIA GENERAL 20 PUNTOS Experiencia demostrada en proyectos de infraestructura/ingeniería/ingeniería de detalle/asistencia técnica, como empresa individual, empresa o consorcio con un valor mínimo por contrato de seis millones de quetzales (Q.6,000,000.00), durante el período del 1 de enero de 2,001 al 31 de diciembre

49

de 2012, y con actividades por lo menos durante nueve (9) meses (se podrán incluir proyectos que hayan comenzado previo al 31/12/12 pero que lleven por lo menos 9 meses de ejecución). El punteo asignado será de acuerdo a la siguiente ponderación:

2 proyecto 14 puntos 3 proyectos 16 puntos 4 proyectos 18 puntos 5 proyectos o mas 20 puntos

EXPERIENCIA ESPECÍFICA 30 PUNTOS Experiencia demostrada en supervisión de proyectos de rehabilitación, construcción y/o reconstrucción de carreteras en Guatemala de dos carriles o más, con un valor por contrato de supervisión no menor de seis millones de quetzales (Q.6,000,000.00) como empresa individual, empresa o consorcio durante el período del 1 de enero de 2001 al 31 de diciembre de 2012, una longitud mínima de veinticinco (25) kilómetros y con actividades por lo menos durante nueve (9) meses (se podrán incluir proyectos que hayan comenzado previo al 31/12/12 pero que lleven por lo menos 9 meses de ejecución).

2 proyecto 20 puntos 3 proyectos 25 puntos 4 ó más proyectos 30 puntos

En caso de negocios en participación, la experiencia requerida deberá ser cumplida con la suma de todas las empresas que participen en asociación. Cada uno de los oferentes, para continuar con el proceso de calificación, tendrá que obtener un punteo mínimo de sesenta y cinco (65) puntos en los sub-criterios evaluados en los numerales 2.1 y 2.2.

EVALUACIÓN PROPUESTA TÉCNICA (Segunda Fase): Para aquellos oferentes que hayan el punteo mínimo de evaluación de antecedentes, se procederá con el segundo paso que corresponde a la calificación de su Propuesta Técnica, tomando en consideración los siguientes criterios:

1. Experiencia del personal propuesto por la firma en supervisión de proyectos; 2. Metodología; y, 3. Equipamiento.

2.2.3. EXPERIENCIA PERSONAL PROPUESTO 80 PUNTOS Se evaluarán solamente los antecedentes del personal profesional cuya Hoja de Vida esté incluida en la propuesta, acompañada del certificado de registro profesional autorizado para trabajar profesionalmente en su país o constancia de colegiado activo en Guatemala. En el caso del personal extranjero, al momento de ser notificada la Firma Consultora de su adjudicación para el Proyecto, se deberá tramitar ante el Colegio Profesional respectivo de Guatemala, las correspondientes habilitaciones y registros profesionales. Para el caso del personal extranjero sus años de ejercicio profesional serán tomados en cuenta desde la fecha de obtención de su título universitario. La participación del personal debe de estar indicada en el cronograma de actividades. En el caso de que un mismo profesional sea incluido, por diferentes oferentes en sus propuestas para la supervisión de los diferentes Sub-tramos de El Proyecto, como Delegado Residente o como Ingeniero Auxiliar, éste no será tomado en cuenta en ninguna de ellas, descalificándose automáticamente las propuestas en que esté involucrado el mismo profesional. Para el caso de los especialistas por tratarse de profesionales subcontratados por la firma supervisora a tiempo parcial, podrán participar en mas de una propuesta técnica.

50

En caso que el personal profesional esté asignado a tiempo parcial, en más de una función dentro de la supervisión, se calificará por separado en cada una de ellas. a).COORDINADOR DEL PROYECTO

Puntaje máximo asignado: 15 puntos i). Experiencia como coordinador o director de proyectos viales: 9 puntos

5 proyectos 5 puntos 6 proyectos 7 puntos 7 o más proyectos 9 puntos

ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 6 puntos

15 – 17 años 2 puntos 18 – 19 años 4 puntos 20 o más años 6 puntos

b).DELEGADO RESIDENTE

Puntaje máximo asignado: 25 puntos i). Experiencia como delegado residente en obras viales: 16 puntos

3 proyectos 12 puntos 4 proyectos 14 puntos 5 o más proyectos 16 puntos

ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 9 puntos

8 – 11 años 5 puntos 12 – 15 años 7 puntos 16 o más años 9 puntos

c).INGENIERO AUXILIAR

Puntaje máximo asignado: 10 puntos i). Años de ejercicio profesional: 5 puntos

3 – 4 años 3 puntos 5 – 6 años 4 puntos 7 o más años 5 puntos

ii). Experiencia en obras viales (como delegado residente,

superintendente o ingeniero auxiliar): 5 puntos 3 proyectos 3 puntos 4 proyectos 4 puntos 5 o más proyectos 5 puntos

c).ESPECIALISTA EN SUELOS Y PAVIMENTOS

Puntaje máximo asignado: 5 puntos i). Nivel Académico: 1 punto

Maestría en Suelos y/o Pavimentos 1 punto

ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 2 puntos

5 – 8 años 1 punto 9 – 12 años 1.5 puntos 13 o más años 2 puntos

51

iii). Experiencia en Suelos y Pavimentos: 2 puntos

4 – 5 proyectos 1 punto 6 – 7 proyectos 1.5 puntos 8 o más proyectos 2 punto

d).ESPECIALISTA EN DISEÑO GEOMÉTRICO Puntaje máximo asignado: 5 puntos i). Nivel Académico: 1 punto

Maestría en Diseño Geométrico 1.0 punto

ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 2 puntos

5 – 8 años 1 punto 9 – 12 años 1.5 puntos 13 o más años 2 puntos

iii). Experiencia en Diseño Geométrico: 2 puntos

4 – 5 proyectos 1 punto 6 – 7 proyectos 1.5 puntos 8 o más proyectos 2 punto

e).ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Puntaje máximo asignado: 5 puntos i). Nivel Académico: 1 punto Maestría en estructuras 1 punto ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 2 puntos

5 – 8 años 1 punto 9 – 12 años 1.5 puntos 13 o más años 2 puntos iii). Experiencia en Diseño Estructural: 2 puntos

4 – 5 proyectos 1 punto 6 – 7 proyectos 1.5 puntos 8 o más proyectos 2 puntos

f).ESPECIALISTA EN HIDROLOGÍA E HIDRAÚLICA. Puntaje máximo asignado: 5 puntos i). Nivel Académico: 1 punto Maestría en Hidrología y/o Hidráulica 1 punto ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 2 puntos

5 – 8 años 1 punto 9 – 12 años 1.5 puntos 13 o más años 2 puntos iii). Experiencia en Diseño y/o Supervisión: 2 puntos

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4 – 5 proyectos 1 punto 6 – 7 proyectos 1.5 puntos 8 o más proyectos 2 puntos

g).ESPECIALISTA EN GEOLOGÍA/GEOTECNIA. Puntaje máximo asignado: 5 puntos i). Nivel Académico: 1 punto Maestría en Geología y/o Geotecnia 1 punto ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 2 puntos

5 – 8 años 1 punto 9 – 12 años 1.5 puntos 13 o más años 2 puntos iii). Experiencia en Diseño y/o Supervisión: 2 puntos

4 – 5 proyectos 1 punto 6 – 7 proyectos 1.5 puntos 8 o más proyectos 2 puntos

h).ESPECIALISTA AMBIENTAL. Puntaje máximo asignado: 5 puntos i). Nivel Académico: 1 punto Maestría en temas Ambientales 1 punto ii). Años de ejercicio profesional (años cumplidos): 2 puntos

5 – 8 años 1 punto 9 – 12 años 1.5 puntos 13 o más años 2 puntos iii). Experiencia en Supervisión Ambiental: 2 puntos

4 – 5 proyectos 1 punto 6 – 7 proyectos 1.5 puntos 8 o más proyectos 2 puntos

2.2.4. METODOLOGÍA 20 PUNTOS

Se indicará el enfoque y conceptualización del Consultor expresando como interpreta y como ejecutará el Servicio objeto de la convocatoria Excelente 20 puntos (Se ajusta completamente al servicio solicitado) Muy buena 18 puntos (Se ajusta bastante al servicio solicitado) Buena 16 puntos (Se ajusta medianamente al servicio solicitado) Regular 14 puntos (Se ajusta poco al servicio solicitado) Mala 0 puntos (No se ajusta en nada al servicio solicitado)

2.3. VEHÍCULOS Y EQUIPOS MÍNIMOS DE LABORATORIO, CAMPO Y OFICINA. (SI / NO) Cuadro que contenga vehículos y equipos mínimos (en propiedad y/o arrendamiento) para la atención correcta de la supervisión de la obra en los siguientes aspectos:

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a). Tres (3) vehículos tipo pick up, de los cuales dos (2) de ellos deberán ser de doble tracción; b). Equipo de oficina que consistirá del siguiente equipo mínimo:

i). Una computadora personal (PC) con un mínimo con memoria RAM 4GB, 7.5 Ghz con Land Desktop Civil como mínimo versión 2010 con licencia; con software necesario para el seguimiento y control de proyectos.

ii). Una Laptop con un mínimo de memoria RAM 4GB, 7.5 Ghz con Land Desktop Civil como

mínimo versión 2010 con licencia; con software necesario para el seguimiento y control de proyectos.

iii). Una impresora láser a color. iv). Teléfonos de línea o celulares (mínimo 3 aparatos de cada uno). v). Servicio de Internet las 24 horas.

c). Equipo de laboratorio necesario para cumplir con los ensayos de control de calidad a exigir a El

Contratista, tomando en consideración los frentes de trabajo del contratista y su programación. Para el caso del equipo de laboratorio, la Supervisión deberá garantizar por escrito que cuenta con

el equipo mínimo necesario para efectuar las pruebas de laboratorio en los renglones de: terracería, drenajes, estructuras y pavimentos, de acuerdo a los renglones contratados para la ejecución de la obra y lo establecido en las Especificaciones, Cuyos resultados deberán ser recopilados ordenadamente para efectuar su análisis estadístico.

d). Equipo de topografía como mínimo formado por una (1) estación total con un alcance mínimo de

500 mts en condiciones normales. e). Equipo de localización geográfica formado de dos (2) GPS, con aproximación a 2 mts. Nota: La no presentación de este equipo mínimo, será motivo de descalificación, sin responsabilidad para La Comisión.

54

ANEXO No. 2

Propuesta Técnica - Formularios Estándar

2.1 Formulario de presentación de la Propuesta Técnica. 2.2. Referencias de la firma Consultora. 2.3 Observaciones y sugerencias de los consultores con respecto a las Bases de Concurso y a la

información, y lista de servicios e instalaciones que proporcionará El Contratante. 2.4 Descripción de la Metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo. 2.5 Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades. 2.6 Currículo del personal profesional propuesto. 2.7 Calendario de actividades del personal profesional. 2.8 Plan de actividades (de trabajo).

55

2.1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

[Lugar, fecha]

A: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de Supervisión del Sub-tramo de El Proyecto

(ESCRIBIR AQUÍ EL NOMBRE COMPLETO DE EL SUB-TRAMO DE EL PROYECTO COMO SE INDICA EN EL ANUNCIO)

De conformidad con su pedido de propuestas de [fecha] a continuación presentamos nuestra

propuesta, que comprende una Propuesta Técnica y una Oferta Económica, que se presenta por separado en sobre cerrado en forma inviolable. Si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la propuesta, es decir, antes dela [fecha], nos comprometemos a negociar sobre la base del personal propuesto. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.

Atentamente, Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario: Nombre de la firma: Dirección:

56

2.2. REFERENCIAS DE LA FIRMA

Servicios pertinentes provistos en los últimos cinco (5) años, que mejor ilustran las calificaciones

Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea en forma individual o como persona jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación.

Nombre del trabajo:

País:

Lugar dentro del país:

Personal profesional suministrado por la firma/entidad (especialización):

Nombre del Contratante:

Número de individuos:

Dirección:

Número de meses-personal; duración del trabajo:

Fecha de iniciación (mes/año):

Fecha de terminación (mes/año):

Valor aproximado de los servicios (en US$ corrientes):

Nombre de los consultores asociados, si los hubo:

Número de meses de personal profesional proporcionado por los consultores asociados:

Nombres de los funcionarios del nivel superior (Director/Coordinador de El Proyecto, Jefe del grupo de trabajo) participantes y funciones desempeñadas:

Descripción de El Proyecto:

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma:

Nombre de la firma: __________________________

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2.3. OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS DE LOS OFERENTES CON RESPECTO A LAS BASES

DE CONCURSO Y A LA INFORMACIÓN, Y LISTA DE SERVICIOS E INSTALACIONES QUE

PROPORCIONARÁ EL CONTRATANTE

Observaciones y sugerencias con respecto a las Bases de Concurso: 1. 2. 3. 4. 5. Servicios e instalaciones que suministrará El Oferente: 1. 2. 3. 4. 5.

58

2.4. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA

Y EL PLAN DE ACTIVIDADES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OFRECIDO POR EL OFERENTE.

59

2.5. COMPOSICIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

1. Personal técnico/directivo

Nombre Especialidad Cargo Actividad

2. Personal de apoyo

Nombre Cargo Actividad

60

2.6. FORMULARIO PARA EL CURRÍCULO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

Cargo propuesto:_______________________________________________________ Nombre de la firma:_____________________________________________________ Nombre del individuo:____________________________________________________ Profesión:_____________________________________________________________ Fecha de nacimiento: ___________________________________________________ Años de trabajo en la firma/entidad: ________________________________________ Nacionalidad: _________________________________________________________ Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Detalle de las tareas asignadas: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Calificaciones principales: [Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del individuo que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]

Educación: [Resumir en aproximadamente un cuarto de página la formación superior y otros estudios especializados del individuo, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos.]

Experiencia laboral: [Empezando con el puesto actual, enumerar en aproximadamente dos (2) páginas en orden inverso los cargos desempeñados. Señalar todos los puestos ocupados por el individuo desde su graduación, con indicación de fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que desarrolló sus actividades. Para los últimos diez (10) años, indicar también los tipos de actividades realizadas y dar referencias de los contratantes, cuando corresponda.]

Idiomas:

61

[Para cada idioma, indicar el nivel de dominio (excelente, bueno, regular o deficiente) en conversación, lectura y redacción.]

Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. _____________________________________________ Fecha: _________________ [Firma del individuo y del representante autorizado de la firma](1) Día / Mes / Año Nombre completo del individuo: ___________________________________________ Nombre completo del representante autorizado: ______________________________ Si es profesional firma y sello y si es técnico firma y número de cédula.

62

2.7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL PROFESIONAL

Meses (en forma de gráfico de barras)

Nombre/ Especialidad

Cargo Informes que preparar/ Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Número de meses

Subtotal (1)

Subtotal (2)

Subtotal (3)

Subtotal (4)

Tiempo completo: ________________ Jornada parcial: _________________ Informes que preparar: ________________ Duración de las actividades: ________________

Firma: __________________________ (Representante autorizado) Nombre completo: ________________ Cargo: __________________________ Dirección: _______________________

63

2.8 PLAN DE ACTIVIDADES (DE TRABAJO)

A. Investigación de campo y estudios

[1º, 2º, etc. son los meses desde el comienzo del trabajo]

1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º

Actividad (trabajo)

B. Terminación y presentación de informes

Informes

Fecha

1. Informe inicial

2. Informe provisional sobre la labor realizada

a) Primer informe de avance b) Segundo informe de avance

3. Proyecto de informe

4. Informe final

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ANEXO No. 3

Oferta Económica - Formularios Estándar

3.1. Formulario de presentación de la Oferta Económica. 3.2. Resumen de los costos.

3.3. Desglose de precios por actividad.

3.4. Desglose de honorarios y salarios. 3.5. Gastos reembolsables por actividad. 3.6. Gastos generales.

65

3.1. FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

[Lugar, fecha] A: [Nombre y dirección del Contratante]

Señoras / Señores:

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de supervisión de El Proyecto:

(ESCRIBIR AQUÍ EL NOMBRE COMPLETO DE EL PROYECTO COMO SE INDICA EN EL ANUNCIO)

De conformidad con su pedido de propuestas de fecha [fecha] y con nuestra propuesta

(Propuestas Técnica y Oferta Económica). La Oferta Económica que se adjunta es por la suma de [monto en palabras y en cifras]. En esta cifra se incluyen los impuestos de Ley.

Nuestra Oferta Económica será obligatoria para nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta, a saber, en la [fecha].

A continuación se enumeran las comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas por nosotros a agentes en relación con esta propuesta y con la ejecución del contrato, en el caso de que el contrato nos sea adjudicado:

Monto y moneda Objetivo de la comisión o la bonificación

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.

Atentamente, Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario: Nombre de la firma: Dirección:

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3.2. RESUMEN DE LOS COSTOS

Costos QUETZALES Monto(s)

Subtotal Impuestos locales Monto total de la propuesta económica

67

3.3. DESGLOSE DEL PRECIO POR ACTIVIDAD

Actividad No.: ___________________

Actividad No.: ___________________

Descripción: ____________________

Componente del precio

QUETZALES

Monto (s)

Remuneración Gastos reembolsables Gastos varios Subtotal

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3.4. DESGLOSE DE HONORARIOS Y SALARIOS

Actividad No.: ________________________________

Nombre: ___________________________________

Nombres

Cargo

Insumo

1

QUETZALES

Monto

Personal permanente

Personal local

Consultores

Total

1 Meses, días u horas de personal, según corresponda.

69

3.5. GASTOS REEMBOLSABLES POR ACTIVIDAD Actividad No.: ______________________________

Nombre: ________________

Número

Descripción

Unidad

Cantidad

Precio unitario en Quetzales

Monto total en Quetzales.

1. 2. 3. 4. 5.

Vuelos internacionales

Gastos varios de viaje Viáticos Gastos de transporte local

1

Alquiler de oficinas/locales/personal de oficina

Viaje Viaje Día

1 Los gastos de transporte local deben incluirse. De la misma manera, los gastos de alquiler de oficina / locales /personal de oficina en el emplazamiento

del Proyecto deben incluirse.

70

3.6. GASTOS GENERALES

Para la actividad No.: _____________________________

Nombre de la actividad: ___________________________

Número 1. 2. 3. 4.

Descripción Gastos de comunicaciones entre _________________________ y _________________________ (teléfono, telegrama, télex) Redacción, reproducción de informes Total

Unidad

Cantidad

Precio unitario Quetzales.

Monto total Quetzales.

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ANEXO No. 4

FÓRMULAS DE REAJUSTE “C” PARA LOS SOBRECOSTOS DEL CONTRATO.

C = 0.06 + 0.29 N.1 + 0.05 C.3 + 0.60 O.5 Referencias: N.1 = Salario mínimo – Mano de Obra. C.3 = Gasolina regular. O.5 = Índice de precios al consumidor capital. Descripción: El factor “C” indicado anterior mente corresponde a la formula de fluctuación de precios indicada en el artículo 3 del Reglamento de La Ley. R = ( C – 1 ) A * E Donde: R= Valor de Reajuste. A = Factor de Anticipo. E = Monto de estimación o pago. C = Factor de reajuste de cada renglón que se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: C = Ko + Σ Ke * Ie/Io Donde: Ko = Coeficiente de ponderación que representa los gastos fijos del contrato. Σ = Sumatoria.

Ke = Coeficiente de ponderación de cada elemento dentro del renglón de trabajo del contrato. Ie = Índice de precios del elemento en el mes que corresponde la estimación de acuerdo al programa de trabajo vigente. Io = Índice de precios del elemento en el mes de apertura de ofertas o de la presentación de precios para trabajos extras y variaciones del contrato, a que se refiere el artículo 52 de la Ley. Notas:

1. El primer factor que aparece en las formulas sin índice corresponde al porcentaje de gastos fijos de todo el contrato.

2. Cuando en alguna de las formulas aparezcan índices de elementos que sean importados directamente por el Supervisor, dichos índices serán igual a la unidad, en tal caso la fluctuación de precios se calculará conforme a lo establecido por los artículos cinco (5) de La Ley y artículo dos (2)de El Reglamento.

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ANEXO No. 5

INDICADORES CoST.

El Oferente ganador deberá presentar completamente llena esta ficha; cumplido el primer mes de actividades en El Proyecto, el cual deberá ser presentado a la DPE de la DGC. El objetivo de llenar la información de esta tabla es para corroborar la publicación de la información clave de El Proyecto que dará cumplimiento a los indicadores requeridos por CoST.

Fase de El Proyecto Indicador Documentación Soporte Requerida

Fecha de Publicación

1. Identificación de El Proyecto.

1. Especificaciones. Publicación del Estudio de factibilidad y Bases de Concurso

2. Propósito. Publicación del Estudio de factibilidad y Bases de Concurso

3. Localización. Publicación del Estudio de factibilidad y Bases de Concurso

4. Beneficiarios. Publicación del Estudio de factibilidad.

5. Estudio de viabilidad.

Publicación del Perfil de El Proyecto y la información general de la iniciativa de inversión del SNIP de SEGEPLAN.

2. Fondos para El Proyecto.

6. Acuerdo de Financiamiento.

Documento de NO objeción del banco correspondiente al proyecto o número del préstamo si es financiamiento externo o Partida Presupuestaria es financiamiento de fondos propios, aprobación código de SNIP.

7. Presupuesto. Partida Presupuestaria, aprobación código de SNIP.

8. Precio estimado por la entidad de adquisición de El Proyecto.

Publicación del Estudio de Factibilidad.

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ANEXO No. 6

MANUAL DE SEÑALIZACIÓN TEMPORAL

INTRODUCCIÓN

Este instructivo es producto de la necesidad de disponer de información adecuada para señalizar debidamente las carreteras en el momento de realizar actividades tanto de construcción como de mantenimiento. El control de tránsito necesita dispositivos temporales para regular en forma transitoria las vías públicas en construcción, reparación o mantenimiento o donde se realicen otro tipo de obras. Las autoridades del CIV con el propósito de reducir el peligro que generan las actividades de construcción, mantenimiento y reparación en carreteras, tanto para los trabajadores que están expuestos constantemente al flujo vehicular, como para los automovilistas, que deben afrontar riesgos generalmente no previstos, establece las normas por medio del presente instructivo para el uso de dispositivos temporales y a la vez, dar los lineamientos a los contratistas responsables del mantenimiento de carreteras por contrato y a los de construcción de obras, Zonas Viales y otras instituciones gubernamentales y particulares que realicen actividades en una carretera.

Para que el uso de los dispositivos temporales sea efectivo, es indispensable que los trabajadores y automovilistas se acostumbren a ellos, para reducir en un alto grado la confusión e incomprensión que son algunos factores que constituyen la causa de accidentes.

OBJETIVO

Prevenir, restringir e informar apropiadamente con dispositivos de seguridad temporal a los usuarios de las carreteras y a la vez, proteger la vida de los trabajadores, uniformizando e identificando para ello, los frentes de trabajo que realizan actividades de construcción, reparación o mantenimiento de carreteras a nivel nacional.

RECOMENDACIONES IMPORTANTES La señalización temporal debe mantenerse durante el tiempo de duración de los trabajos y estar acorde a las condiciones del lugar y climáticas.

DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Algunas de las señales viales se detallan en el presente instructivo, la forma, tamaño y color deben ser los mismos que los de las señales permanentes establecidas en el “Manual Centroamericano de Dispositivos para el Control del Tránsito en Calles y Carreteras”, excepto las de prevención que se indican en la sección de señalización temporal de dicho manual y que en este instructivo se detallan, para

74

lo cual deberá utilizar lámina para zona de construcción grado alta intensidad como mínimo (papel reflectante color naranja). En aquellos casos en que las obras revistan un carácter especialmente peligroso, es conveniente emplear señales de mayor tamaño (para vías rápidas), debidamente reflectantes. La localización de algunas señales temporales se muestra en este instructivo en diagramas que muestran el sistema de señalización que debe adoptarse como mínimo en situaciones típicas. Las señales temporales podrán montarse en postes, soportes portátiles (caballetes) o en barricadas, según se muestra en este instructivo. Los dispositivos de seguridad tienen carácter transitorio y deben cubrir como mínimo, las áreas de la carretera que se describen en el esquema siguiente: Los dispositivos mostrados en este instructivo deben utilizarse en obras de construcción, reparación o mantenimiento de carreteras pavimentadas y no pavimentadas.

CLASIFICACIÓN DE SEÑALES TEMPORALES

Preventiva (protección de obras).

Restrictivas

Informativas

DISPOSITIVOS DE CANALIZACIÓN

Consisten en obstáculos que sirven para guiar a los conductores de vehículos a lo largo de una zona en construcción, mantenimiento o reparación. La función de los dispositivos debe ser la de presentar un obstáculo real o aparente al automovilista, indicándole por este medio la ruta a seguir. No es necesario que tengan un mensaje específico, pero deben ser explicativos por si mismos, complementándolos con señales y otros dispositivos que sean luminosos durante la noche. Para enfatizar su acción canalizadora se pueden colocar señales sobre obstáculos

Los dispositivos se clasifican en:

1. Barricadas 2. Conos

Zona de trabajo

Zona de Desaceleración

Zona de Desaceleración

Mínimo 300 métros Longitud Variable Mínimo 300 métros

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3. Tambores o trafitambo 4. Sacos de arena 5. Delineadores o indicadores 6. Marcas

1. Barricadas.

Las barricadas o barreras, deben usarse en forma apropiada como dispositivos canalizadores. Aunque por si solas no tienen un mensaje especifico, sobre ellas podrán colocarse señales explicativas.

Tienen por objeto servir como obstáculo a la circulación o cerrar uno o varios carriles o toda una vía. Deben ser visibles por si solas tanto de día como de noche, pintándolas (pintura reflectante), con franjas naranjas y blancas alternadas de 10 cm. de ancho e inclinadas a 45 grados, bajando de derecha a izquierda, tal como se indica en los diagramas o utilizar lamina pre-rayada (papel reflectante).

2. Conos. Son aquellos dispositivos de hule o de un material similar que no se dañe al ser golpeado por un vehículo. Tienen la forma de cono truncado, con una altura variable, pero para nuestro propósito se tomará como mínima de 75 cm. y una base cuadrada de 40 por 40 cm. o similar, su color debe ser naranja mate, con una o dos franjas reflejantes de 10 cm. de ancho, colocadas a 5 cm. del extremo superior.

Se usan cuando por la velocidad, volumen de transito, visibilidad, etc., no sea necesario el uso de barricadas o como complemento de éstas.

3. Tambores o trafitambos. Su función es similar a la de los conos; tienen tres franjas blancas reflectantes de 10 a 15 cm. de ancho, sobre el color naranja mate.

4. Sacos de arena Su función es similar a la de los conos y tambores; consisten en costales de tamaño manejable por un hombre, están llenos de arena y pintados de blanco reflectante. Solo debe usarse en casos de emergencia y siempre y cuando no se cuente con conos y tambores en el lugar de trabajo. 5. Delineadores o indicadores. Se usan en casos de desvíos para trabajos de duración considerable. 6. Marcas en el pavimento. Se usan poco en trabajos de construcción, mantenimiento y reparación, excepto en trabajos de duración considerable. 7. Iluminación.

Para que los dispositivos sean percibidos a mayor distancia durante la noche o cuando la claridad no sea suficiente, deben usarse fuentes de luz independientes como las siguientes: antorchas, mecheros y linternas en caso de emergencias, lámparas intermitentes y luces eléctricas de alta y baja intensidad en condiciones normales.

8. Dispositivos para señalamiento manual. Para la regulación del transito en forma manual en las áreas de trabajo deben usarse banderas rojas en el día y luces de haz luminoso de color rojo, en la noche. Las

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banderas deben tener un tamaño mínimo de 45 por 45 cm. y estar aseguradas a un asta de 90 cm. de largo. Las personas encargadas del uso de estos dispositivos se conocen como “bandereros”. 9. Otros dispositivos.

Existen otros equipos que deben ser utilizados por el personal, según la naturaleza de la obra; es necesario velar porque el factor de seguridad aumente con el uso de equipo adecuado.

EQUIPO MÍNIMO OBLIGATORIO. El equipo mínimo obligatorio que debe ser utilizado por el personal que labora dentro de las zonas en mantenimiento o construcción son:

Chalecos color naranja con líneas fluorescentes (operadores de maquinaria pesada y personal de campo).

Gorras color naranja (operadores de maquinaria y personal de campo). Playeras color naranja (Personal de campo

SEÑALIZACIÓN PARA PERSONAL DE LIMPIEZA DEL DERECHO DE VIA, CUNETAS Y ESTRUCTURAS DE DRENAJE. El contratista de Limpieza del Derecho de Vía debe identificar el tramo de carretera en el cual tenga distribuido todo su personal; así como también, éste debe estar identificado con playeras con los colores y diseños mostrados en el presente manual. Esta identificación además de proveer seguridad al personal de campo, facilita las labores de supervisión. Los dispositivos de seguridad serán colocados

antes de iniciar los trabajos en lugares estratégicos

Longitud variable

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donde no interfieran con el flujo vehicular, pero sí indiquen que se esta trabajando para que se guarden las

respectivas medidas de precaución y evitar accidentes, deben retirarlos posteriormente a la conclusión de sus

actividades.

DISPOSITIVO DE SEGURIDAD.

DESCRIPCION

RED VIAL

PAVIMENTADA

RED VIAL

NO PAVIMENTADA

Limpieza del Derecho de

Vía, Cunetas y Est.

PUENTES

Señal Preventiva a 300 mt. (hombres trabajando)

1 1 1

Rótulo informativo a 200 mt. (fondo Vial)

1 1 2

Señal Restrictiva a 125 mt. (Vel. Maxima 10 km./h)

1 1 2

Conos de protección, 28” alto (cada 25 mt.)

6 6 6

Conos encarriladores, 28”alto 6 6 6

ZONA DE DESACELERACION

DISPOSITIVO DE SEGURIDAD.

RED VIAL

PAVIMENTADA

RED VIAL

NO PAVIMENTADA

Limpieza del Derecho de

Vía, Cunetas y Est.

PUENTES

Minimo 300 metros

100 Mt. 75 Mt. 100 Mt. 25 Mt.

30 Mt.

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DESCRIPCION

Banderillas 2 2 6 2

Rótulo Informativo(fondo Vial) 1 1 2

Conos de Protección, 28” alto 20 10 6 10

ZONA DE TRABAJO

SEÑAL EN ZONA DE CONSTRUCCIÓN.

Longitud Variable

AREA DE TRABAJO

30 m.

0.60m.

1.00 m. 1.00 m.

300

m.

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SEÑAL RESTRICTIVA SEÑAL PREVENTIVA

O REGLAMENTARIA. (TEMPORAL).

RÓTULOS INFORMATIVOS

REQUISITOS DE

CONSTRUCCION

1. Las patas o apoyos, serán fabricados con elementos metálicos, tubo cuadrado o costanera negra de 1” 1/16 y recubierto

de pintura anticorrosiva y pintura blanca de aceite.

2. Las láminas a usar deben ser de 1/16”de

espesor recubierta de pintura

anticorrosiva.

3. De utilizar calcomanía para los dispositivos, esta debe ser calidad 3M de alta intensidad, sobre una superficie sin

pintar. De utilizar pintura, deben utilizarse los colores que estipula este

Instructivo (pintura reflectante). 4. Las mantas deben ser utilizadas en

maquinaria y/o camiones, donde no interfiera el funcionamiento de las

mismas.

5. Las calcomanías deben ser colocadas en puertas de pick-up y camiones usados en el proyecto y pueden ser una opción

cuando no es posible colocar las mantas.

6. Todo estos dispositivos deben mantenerse en buen estado, siendo motivo de sanción, señales con daños

físicos, pintura o calcomanías en mal estado.

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CARRETERA

EN

CONSTRUCCIÓN

0.80

1.20

m. 1.00 m.

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ANEXO No. 7 MODELO DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN.

CONTRATO NÚMERO XXXXXXXX GUIÓN DOS MIL DOCE GUIÓN DGC GUIÓN SUPERVISIÓN (XX-2012-DGC-S).-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En la ciudad de Guatemala, el XXXXX (XXX) de XXXXX de dos mil doce (2012). NOSOTROS: I) Jorge Rogelio Gálvez Cruz, (edad), (estado civil), (nacionalidad), (profesión), (colegiado número), de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación (CUI) número XXXXXXXXXX, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, (o en su caso pasaporte). Manifiesto que: a) Actúo en representación del ESTADO DE GUATEMALA por delegación conferida por el señor Ministro del Ramo, en resolución número ______________ (__________), de fecha ________ de _________ de dos mil doce (2012), lo cual acredito con copia certificada del Acta número cero cuatro guión dos mil doce (04-2012) de fecha veinte (20) de enero de dos mil doce (2012) donde consta que tomé posesión del cargo para el cual fui contratado, asentada en los folios cuatrocientos noventa y tres (493) y cuatrocientos noventa y cuatro (494) del Libro de Actas de hojas movibles de la Secretaría General de la Dirección General de Caminos, autorizado por la Contraloría General de Cuentas, según registro L dos, cinco mil doscientos treinta y uno (L2 5,231); b) Señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos, mi despacho situado en Salón número siete (7), Finca Nacional La Aurora, zona trece (13) de esta Ciudad; y II) (nombre de la persona quien suscribe el contrato), (edad), (estado civil), (nacionalidad), (profesión), de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación (DPI), con Código Único de Identificación (CUI) número XXXXXXXXXX, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, (o en su caso pasaporte). Manifiesto que: a) Actúo en mi calidad de xxxxxxxxxxxxxxxx y Representante Legal de la entidad XXXXXXXXXXXXX (o en su caso propietario de la empresa), calidad que acredito con el acta notarial en que consta mi nombramiento, autorizada en esta ciudad el XXXXXX (XXX) de XXXXX de dos mil XXX (XXX), por el Notario XXXXXXXXXXXXX, documento inscrito en el Registro Mercantil de la República bajo el número XXXXXXXXXXXXXX (XXXXXX), folio XXXXXXX (XXX), del libro XXXXXX (XX) de Auxiliares de Comercio, con fecha XX (XX) de XXXXX de dos mil XXXX (XXX) (o patente de comercio); b) Señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos, la oficina situada en XXXXXXXXX (X), XXX guión XXX (XX-XX), zona XXXX (XX), de esta ciudad. Ambos contratantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y ser de las calidades y datos de identificación relacionados. Toda la documentación se tiene a la vista y se hace constar que las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley para la suscripción del presente contrato. En lo sucesivo los contratantes nos denominaremos "EL ESTADO" y "LA SUPERVISORA", respectivamente. Asimismo, deberá entenderse que el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda se denominará "EL MINISTERIO"; la Dirección General de Caminos, "LA DIRECCIÓN"; la División de Supervisión de Construcciones de la “LA DIRECCIÓN”, "LA DIVISIÓN"; los trabajos de supervisión del Sub-tramo XXXXXXX, "EL PROYECTO"; el Ingeniero Civil, colegiado activo, representante de “LA SUPERVISORA”, encargado de la supervisión de "EL PROYECTO", "EL DELEGADO RESIDENTE"; la empresa que ejecutará los trabajos de “EL PROYECTO”, "EL CONTRATISTA"; la empresa afianzadora que garantice el cumplimiento de este contrato, "LA AFIANZADORA"; la Ley de Contrataciones del Estado, contenida en Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, “LA LEY”; y las Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes, de la Dirección General de Caminos, Edición Septiembre de dos mil uno (2001), "LAS ESPECIFICACIONES". Las partes convenimos en celebrar CONTRATO PARA LA SUPERVISIÓN DEL SUB-TRAMO XXXXXXX, de conformidad con las cláusulas siguientes. PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se celebra con base en: A) El Contrato de Préstamo Número dos mil setenta y nueve (2079) celebrado entre la República de Guatemala y el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE); B) Oficio No. XXXXXXXXXX (XX/XX) de fecha (X) de XX del XX dos mil XX (XX) suscrito por el XXXXXXXXXXXXXXX. C) Resolución de Adjudicación de El Ministerio número XXXXXXXXX, D) Oficio GERGUA guión XXX guión XX (XXXXX) de fecha XX (XX) de XX del XX dos mil XX (XXXX) suscrito “EL BANCO”, mediante el cual emiten la No Objeción de la adjudicación correspondiente. D)

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Los Artículos uno (1), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48) y cuarenta y nueve (49) de "LA LEY” y veintiséis (26) de su reglamento. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: a) Bases de Concurso; b) Propuesta técnica; c) Oferta económica; d) Contrato de Obra, objeto de supervisión; e) Disposiciones Especiales; f) “LAS ESPECIFICACIONES”; g) Instrumento Ambiental que corresponda; h) Especificaciones Técnicas Especiales; i) Especificaciones Técnicas Especiales Ambientales; j) Evaluaciones del instrumento ambiental que corresponda; k) Disposiciones Ambientales; l) Disposiciones Ambientales Específicas;— TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: El presente contrato tiene por objeto la contratación de los servicios de supervisión durante la ejecución de los trabajos de "EL PROYECTO". "LA SUPERVISORA" tendrá carácter de autoridad ante "EL CONTRATISTA" y la misma dependerá en sus funciones directamente de "LA DIVISIÓN". "LA SUPERVISORA" deberá desarrollar, entre otras, las actividades siguientes: a) Decidir sobre todas las cuestiones que surjan con respecto a la calidad y cantidad de los materiales y equipo empleados por "EL CONTRATISTA"; b) Realizar los trabajos de supervisión de conformidad con las especificaciones técnicas de construcción, así como supervisar el fiel cumplimiento de todas las medidas de mitigación de impacto ambiental recomendadas en el estudio respectivo, así como las que estuvieren contenidas el contrato de construcción correspondiente; c) Verificar e inspeccionar los puntos topográficos de referencia y de construcción que "EL CONTRATISTA" replantee en el terreno, con el fin de que la ejecución de la obra se efectúe de acuerdo con los planos de "EL PROYECTO"; d) Solicitar y/o efectuar los ensayos o pruebas de laboratorio o de campo, necesarios para verificar la calidad de los trabajos y materiales. Los elementos de prueba deben mantenerse bajo control y vigilancia de "LA SUPERVISORA" y marcarse en forma tal que sea fácil y segura su identificación; e) Coordinarse con "EL CONTRATISTA" para que el progreso de "EL PROYECTO" esté de acuerdo con el programa de ejecución vigente y verificar constantemente que los trabajos se ejecuten en la calidad y cantidad que en cada caso corresponda, de acuerdo con los planos, especificaciones y demás documentos contractuales; f) Hacer los trabajos de ingeniería necesarios, incluyendo mediciones en el terreno, nuevos planos y estimaciones de costos, cuando se requieran cambios menores en los diseños, debido a condiciones imprevistas. Para la ejecución física definitiva de cualquier cambio, se deberá contar con la aprobación de "LA DIRECCIÓN", en el entendido de que los mismos serán tomados en cuenta únicamente cuando tiendan a lograr una mejoría funcional y/o económica. Se exceptúan aquellos cambios pequeños de rasante, para los cuales, a juicio de "LA DIVISIÓN", no sea necesaria dicha aprobación; g) Dar trámite y emitir opinión técnica sobre la procedencia de toda la documentación remitida a “LA DIVISIÓN”, relacionada a Órdenes de Trabajo Suplementario, Acuerdos de Trabajo Extra y Órdenes de Cambio que sea necesario emitir para la debida ejecución de los trabajos del Sub-tramo XXXXXXXXXX de El Proyecto; h) Llevar permanentemente un registro de los precios de materiales y mano de obra utilizados en "EL PROYECTO", rendimiento de volúmenes de trabajo y un programa de la ejecución real de "EL PROYECTO"; i) Anotar en la bitácora, desde el inicio hasta la terminación de "EL PROYECTO", los acontecimientos más relevantes que ocurran en su desarrollo, así como cualquier modificación al mismo; j) Realizar la medición de los trabajos ejecutados y revisar que estén conforme a las especificaciones técnicas, recomendando su pago a "EL CONTRATISTA" mediante estimaciones mensuales de trabajo; k) Velar por el fiel cumplimiento de las condiciones contractuales y del programa de trabajo vigente, tomando las medidas necesarias para evitar atrasos o perjuicios en el desarrollo de "EL PROYECTO" y exigir a "EL CONTRATISTA" que adopte tales medidas; l) Comunicar por escrito a "LA DIVISIÓN", las sugerencias o reclamos de "EL CONTRATISTA", debiendo a la vez informar, comentar y emitir sus opiniones al respecto; m) Cumplir con todas las instrucciones y recomendaciones que emita "LA DIRECCIÓN", debiendo concurrir a reuniones periódicas para informar, analizar y acordar las medidas que deban ponerse en práctica; n) Colaborar con la Comisión que se nombre para efectuar la recepción y liquidación de “EL PROYECTO” y velar por el cumplimiento de las recomendaciones que haga la comisión receptora; ñ) Efectuar las mediciones y cálculos necesarios para determinar las cantidades de trabajo finales de "EL PROYECTO" y su costo; o) Realizar una inspección final de "EL PROYECTO", para comprobar que los trabajos estén completamente finalizados y ajustados a los planos y especificaciones; p) Revisar los planos finales de "EL PROYECTO" que presente "EL CONTRATISTA". En ellos deberán estar incluidas todas las modificaciones efectuadas en el campo; q) Revisar los cálculos de las solicitudes de pago de sobrecostos; r) Resolver a "EL CONTRATISTA" las dudas de carácter técnico que surjan durante la ejecución de los trabajos de "EL PROYECTO"; s) Constatar la correcta utilización del anticipo pagado a "EL CONTRATISTA"; t) Cumplir

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cabalmente con todas las actividades que sean de su competencia, en su calidad de supervisora de "EL PROYECTO" y como representante de "LA DIRECCIÓN", en todos los aspectos de la construcción; u) Ser el enlace entre "LA DIRECCIÓN" y "EL CONTRATISTA" y enviar copia a "LA DIVISIÓN", de toda correspondencia relacionada con El Proyecto; v) Cumplir y hacer que “EL CONTRATISTA” cumpla con “LAS ESPECIFICACIONES” y las especificaciones técnicas de “EL PROYECTO”. CUARTA: OBLIGACIONES PARTICULARES DE “LA SUPERVISORA”: "LA SUPERVISORA" deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a) Obtener, equipar y mantener, por su cuenta y a su cargo, una oficina central en la ciudad de Guatemala y otra en el área de influencia de "EL PROYECTO", en condiciones adecuadas para su funcionamiento, con mobiliario, equipo de oficina, útiles, papelería y cuanto sea necesario para la supervisión; b) Mantener en "EL PROYECTO" un profesional de Ingeniería Civil, colegiado activo, con el cargo de "DELEGADO RESIDENTE", quien será responsable de los trabajos de supervisión, desde el inicio de la prestación de los servicios hasta la entrega de "EL PROYECTO", a satisfacción de "LA DIRECCIÓN"; c) Llevar en "EL PROYECTO" libros y registros para hacer constar las operaciones y acontecimientos relacionados con el desarrollo del mismo y anotar las observaciones, sugerencias e instrucciones necesarias. Tales libros podrán ser examinados por cualquier funcionario de "EL MINISTERIO" o "LA DIRECCIÓN", designado para el efecto; d) Tomar por su cuenta y a su cargo, periódicamente, las fotografías que permitan apreciar el desarrollo de la ejecución de "EL PROYECTO", y por cada estimación de trabajo rendir un informe del avance del mismo, el cual deberá entregar a "LA DIVISIÓN"; e) Usar para la supervisión, por su cuenta y a su cargo, sus propios medios de locomoción (que incluyen vehículos, gasolina, lubricantes, mantenimiento y pilotos), equipo de topografía y de laboratorio y todo lo necesario para el fiel cumplimiento de las obligaciones asumidas en este contrato. QUINTA: PERSONAL DE "LA SUPERVISORA": a) "LA SUPERVISORA" deberá contratar por su cuenta y a su cargo, a todo el personal profesional, técnico, administrativo, auxiliar, de oficina y de campo, que sea necesario para prestar eficientemente sus servicios; b) El personal contratado por “LA SUPERVISORA”, queda bajo su responsabilidad como patrono, debiendo sujetarse a las leyes de la República de Guatemala que rigen la materia, siendo por su cuenta exclusiva el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de las Leyes y Reglamentos de Trabajo, Previsión Social y Seguridad Social; c) "LA SUPERVISORA", contratará única y exclusivamente personal calificado para cada puesto; d) Cualquier personal al servicio de “LA SUPERVISORA” que a criterio de “LA DIVISIÓN” muestre negligencia o ineptitud en el cumplimiento de sus obligaciones, deberá ser reemplazado, cuando así lo solicite ésta por escrito; e) En el caso de que “LA SUPERVISORA” requiera, por causas de fuerza mayor, sustituir algún miembro de su personal profesional, deberá contar con la aprobación de “LA DIRECCIÓN”.-------------------- SEXTA: PLAZO DEL CONTRATO: El plazo contractual para la prestación de los servicios de supervisión es de XXXXXX (XX) DÍAS CALENDARIO, que empezarán en un plazo no mayor de cinco días hábiles después de la notificación del Acuerdo Ministerial que apruebe el Contrato de Supervisión. Al terminar el plazo contractual “LA SUPERVISORA” deberá prestar colaboración a la Comisión Liquidadora, sin que esto implique un costo adicional, ya que es parte de su responsabilidad. SÉPTIMA: LIBROS Y ARCHIVOS: a) "LA SUPERVISORA" utilizará los libros de actas y de conocimientos que sean necesarios, los que deberá autorizar y/o habilitar donde corresponda; b) “LA SUPERVISORA” se obliga a organizar y mantener todos los archivos debidamente ordenados, para cualquier consulta o informe relativos a la supervisión de “EL PROYECTO”; c) Los documentos de estos archivos y los libros referidos anteriormente deberán ser entregados bajo inventario a "LA DIRECCIÓN", o al funcionario que se designe, inmediatamente después de concluidos los servicios de supervisión en “EL PROYECTO”. OCTAVA: INFORMES: “LA SUPERVISORA” tiene la obligación de: a) Presentar informes mensuales sobre el progreso de "EL PROYECTO" desde los puntos de vista técnico y económico, incluyendo el avance físico y financiero, recomendando las medidas a tomar en caso de retraso en alguna actividad determinada en el programa de trabajo; b) Presentar los informes adicionales que considere necesarios o que “LA DIRECCIÓN” le requiera; c) Elaborar un informe final circunstanciado de “EL PROYECTO”, que contendrá todo lo actuado en la obra, datos de campo y cálculos efectuados para el pago de estimaciones, cantidades reales de ejecución, incluyendo las obras de mitigación de impacto ambiental y toda la documentación relativa a “EL PROYECTO”, que sea necesaria para la liquidación del contrato de obra y deberá remitirlo a “LA DIVISIÓN”, solicitando la aprobación correspondiente. d) Presentar los informes a "LA DIVISIÓN" en un (1) original y tres (3) copias. Todos los documentos que elabore "LA SUPERVISORA" como producto del presente contrato serán propiedad exclusiva de "LA DIRECCIÓN".

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NOVENA: INSPECCIONES: "LA DIRECCIÓN" y/o "EL MINISTERIO", a través del funcionario o empleado designado para el efecto, realizará constantes inspecciones a los trabajos a cargo de "EL CONTRATISTA" para cerciorarse del progreso de éstos, así como de la actuación de "EL DELEGADO RESIDENTE", quien queda obligado a asistir a dichos personeros, acompañándolos en las inspecciones que realicen y a atender las instrucciones o sugerencias que de estas visitas se deriven en beneficio de "EL PROYECTO".---------------- DÉCIMA: MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: I) MONTO DEL CONTRATO: El monto del presente contrato es de XXXXXXXXXXXXXX (Q.XXXXXX), cantidad que incluye el doce por ciento (12%) de Impuesto al Valor Agregado (IVA), y en el mismo está comprendido el pago de todos los gastos en que “LA SUPERVISORA” incurra con motivo del cumplimiento de este contrato. II) FORMA DE PAGO: II.1 ANTICIPO: "EL MINISTERIO" le concederá un anticipo a “LA SUPERVISORA”, por un diez por ciento (10%) del valor de este contrato, después de que se notifique el acuerdo ministerial que apruebe el presente contrato, el cual se hará efectivo dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la presentación de la siguiente documentación: i) Recibo por el valor del anticipo; ii) Plan de Inversión del anticipo; iii) Garantía por un monto del cien por ciento (100%) del valor del anticipo. De todo pago que se le haga a “LA SUPERVISORA” se le descontará el mismo porcentaje (10%), hasta quedar totalmente amortizada la cantidad otorgada en calidad de anticipo. II.2 PAGOS MENSUALES: El monto del presente contrato será pagado a “LA SUPERVISORA”, de acuerdo a lo establecido en los numerales 18.3 y 18.4 de las Bases de Concurso, mediante cuotas mensuales que se calcularán de acuerdo con el monto ofertado por el consultor para el período de construcción dividido dentro de los meses ofertados. En caso de que se ordenara a “EL CONTRATISTA” ejecutar trabajos adicionales que impliquen concederle un plazo adicional, o si por cualquier razón no imputable a “LA SUPERVISORA” se ampliara el plazo contractual de “EL CONTRATISTA”, o si “EL CONTRATISTA” no entrega los trabajos en la fecha prevista, se ampliará el plazo contractual de “LA SUPERVISORA”, debiendo convenirse en el contrato ampliatorio que se suscriba el monto y forma de pago por la prórroga.En caso de que “EL CONTRATISTA” suspendiera totalmente los trabajos por un periodo mayor de un mes, “LA SUPERVISORA” reducirá al mínimo su personal con el objeto de supervisar el mantenimiento que se le debe dar a la carretera, y se le pagará el equivalente hasta el cuarenta por ciento (40%) de la cuota mensual que se debe pagar a El Supervisor durante el período de construcción, sin excederse de tres (3) meses, pasado lo cual no habrá pagos al supervisor hasta el reinicio de los servicios de supervisión,o la cantidad proporcional que corresponda si el período no cubriera un mes completo. Los pagos se harán dentro del plazo de treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha en que fuere presentado el informe mensual correspondiente. III) FLUCTUACIÓN DE PRECIOS: Se reconocerán y pagarán o deducirán a “LA SUPERVISORA” el monto de las fluctuaciones de precios, aplicando el Sistema de Fórmulas, de conformidad con la fórmula general siguiente: R = (C-1) A*E; en donde R es el valor de reajuste; A es el factor determinado por el anticipo no amortizado, establecido en cada pago de conformidad con la tabla contenida en el artículo tres (3) del reglamento de “LA LEY”; E es el monto bruto de cada pago; C = Factor del reajuste, que se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula: C = Ko + Σ Ke* Ie / Io, donde: Ko = coeficiente de ponderación que representa los gastos fijos del contrato (fianzas, seguros, gastos legales, timbres profesionales, acometida de servicios para instalaciones provisionales y gastos fijos de administración) el que no debe exceder del seis por ciento; Σ = sumatoria; Ke = coeficiente de ponderación de cada elemento que se indica más adelante al desarrollar la fórmula particular; Ie = índice de precios del elemento especificado en la fórmula particular, en el mes a que corresponde el pago; en caso de que el período a cobrar abarque dos o más meses calendario, se tomará en cuenta el del primero de los meses del período; Io = índice de precios de cada elemento especificado en la fórmula particular correspondiente al mes de XXXXX de dos mil trece (2013). La suma de todos los coeficientes de ponderación debe dar como resultado la unidad. La fórmula particular para calcular el factor C en el presente contrato es: C = 0.06 + 0.29 N1 + 0.05 C3 + 0.60 O5; en donde N1 = Salario mínimo - Mano de Obra; C3 = Gasolina regular; O5 = Índice de precios al consumidor capital. IV) PARTIDA PRESUPUESTARIA: Los pagos de este contrato se harán con cargo a las Partida Presupuestarias siguientes: XXXXXXXXXXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXX) Y XXXXXXXXXXXXXXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXX), ambas del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado vigente y las que en el futuro correspondan. DÉCIMA PRIMERA: FIANZAS: I) FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Antes de la aprobación de este contrato, “LA SUPERVISORA” deberá otorgar a favor de "EL MINISTERIO", una Fianza de Cumplimiento, por el diez por ciento (10%) del monto del mismo, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de su emisión hasta que "LA DIRECCIÓN"

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extienda el finiquito donde conste que “LA SUPERVISORA” ha cumplido satisfactoriamente con todas las obligaciones asumidas. La Fianza de Cumplimiento cubrirá con el diez por ciento (10%) de su valor, el pago de salarios y prestaciones laborales de los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales establecidas por la ley; y, con el noventa por ciento (90%) restante, el cumplimiento de este Contrato de Supervisión."EL MINISTERIO" hará efectiva total o parcialmente esta fianza, si se comprueba que “LA SUPERVISORA” no ha cumplido con las obligaciones que estipula este contrato o si se encuentra moroso en el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales establecidas por la Ley. II) FIANZA DE ANTICIPO: “LA SUPERVISORA” deberá presentar, previo a que le sea otorgado el anticipo, Fianza de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto que le sea concedido. La garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo, cubriendo siempre el máximo saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización y se hará efectiva si se comprueba que el anticipo no se utilizó en los gastos detallados en el programa de inversión del anticipo aprobado. III) FORMALIDADES: Las garantías a que se refieren los anteriores numerales deberán formalizarse mediante pólizas emitidas por instituciones afianzadoras autorizadas para operar en Guatemala, expresadas en quetzales. IV) PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVAS LAS FIANZAS: En caso de incumplimiento de las obligaciones que garantizan las fianzas, “LA DIRECCIÓN” rendirá informe circunstanciado a “EL MINISTERIO”, adjuntando los documentos que demuestren los incumplimientos. “EL MINISTERIO” dará audiencia a “LA AFIANZADORA” y a “LA SUPERVISORA”, por un plazo común de diez (10) días hábiles, para que se pronuncien acerca del informe y documentos presentados por “LA DIRECCIÓN” y aporten los elementos que sirvan de apoyo a sus argumentos. “EL MINISTERIO”, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de haberse vencido el plazo otorgado a “LA AFIANZADORA” y a “LA SUPERVISORA”, hayan evacuado o no la audiencia, emitirá resolución teniendo por desvanecidas las indicaciones de incumplimiento o declarando procedente la ejecución de la fianza. En este último caso, fijará a “LA AFIANZADORA” el improrrogable plazo de diez (10) días hábiles para que se haga efectiva la fianza. DÉCIMA SEGUNDA: FINIQUITO: "LA DIRECCIÓN" otorgará finiquito a "LA SUPERVISORA", cuando haya recibido a su entera satisfacción: a) El informe final pormenorizado de "EL PROYECTO"; b) Los planos finales elaborados por "EL CONTRATISTA", que contengan las modificaciones efectuadas en "EL PROYECTO", debidamente revisados por "LA SUPERVISORA"; c) Certificación del acta de recepción definitiva de "EL PROYECTO"; d) Certificación del acta de liquidación final del contrato de obra que se haya levantado dentro del plazo de noventa (90) días, contados a partir de la recepción definitiva de "EL PROYECTO". Este último documento no se exigirá, si no se efectúa la suscripción del acta de liquidación de "EL PROYECTO" dentro de dicho plazo. DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: FORMA CONCILIATORIA: “LA SUPERVISORA” se somete expresamente a las leyes de la República de Guatemala en todo lo relacionado a este contrato. Los otorgantes convenimos en que cualquier controversia, diferencia o reclamo entre las partes y de manera conciliatoria, agotada esta fase, lo cual se acreditará con las actas y documentos suscritos, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo de conformidad con lo dispuesto por el artículo número ciento dos (102) de “LA LEY”, por lo tanto “LA SUPERVISORA” renuncia al fuero de su domicilio. DÉCIMA CUARTA: TERMINACIÓN PREMATURA DEL CONTRATO: I) POR INCUMPLIMIENTO DE “LA SUPERVISORA”: "EL MINISTERIO" podrá dar por terminado prematuramente el contrato, sin responsabilidad de su parte, por las causas siguientes: a) Si "LA SUPERVISORA" no presenta la Fianza de Cumplimiento, en cuyo caso "LA SUPERVISORA" no tendrá derecho a pago alguno; b) En caso de evidente negligencia de "LA SUPERVISORA" en la prestación de los servicios contratados o negativa infundada a cumplir con sus obligaciones; c) Sí se le embargaren a "LA SUPERVISORA" las sumas que "EL MINISTERIO" debe pagarle por los servicios prestados, siempre que el embargo impida a "LA SUPERVISORA" cumplir con sus obligaciones. Cuando "LA SUPERVISORA" incurra en cualquiera de los casos previstos en los incisos anteriores, "EL MINISTERIO" emitirá providencia señalándole el plazo de diez (10) días hábiles para que, acompañando las pruebas y documentación necesarias, exprese lo que estime procedente en defensa de sus intereses. Vencido el término antes indicado, "EL MINISTERIO" resolverá de acuerdo con las pruebas presentadas, teniendo por desvanecido el cargo formulado, o en caso contrario, dando por terminado el contrato; II) POR CASO FORTUITO Y/O DE FUERZA MAYOR: Este contrato podrá ser cancelado por “EL ESTADO” por las causas de caso fortuito y/o de fuerza mayor que a su juicio

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lo justifiquen, Para el efecto se considerará como causas de fuerza mayor o caso fortuito, entre otras, las siguientes: a) siniestros de orden natural; movimientos telúricos, erupciones volcánicas, desastres por inundación, incendios; b) guerra civil; c) huelgas y paros laborales; d) desórdenes públicos; y e) cualquier otro desastre motivado por circunstancias imprevistas, provenientes de fuerza o situaciones externas a la voluntad de las partes a las cuales no les es posible resistir, siempre que los hechos directa o indirectamente hayan afectado en forma real y efectiva el cumplimiento eficiente y oportuno de las estipulaciones contractuales. DÉCIMA QUINTA: COMPROMISOS DE “LA DIRECCIÓN”: "LA DIRECCIÓN" está obligada a: I) Proporcionar a "LA SUPERVISORA" una copia del contrato de obra suscrito con "EL CONTRATISTA". II) Resolver, a la brevedad posible, las dudas y consultas que "LA SUPERVISORA" le presente. III) Aprobar el Plan de Trabajo o Programa de Ejecución definitivo de "EL PROYECTO". DÉCIMA SEXTA: SANCIONES: a) Si “LA SUPERVISORA” recibiera la obra cuando "EL CONTRATISTA", contraviniendo total o parcialmente el contrato de obra, perjudicare a "EL ESTADO" variando la calidad o cantidad objeto del mismo, se sancionará a "LA SUPERVISORA" con una multa equivalente al dos por millar (2 o/oo) de la parte afectada del contrato de obra; b) Si “LA SUPERVISORA”, sin autorización de “LA DIVISIÓN”, sustituye al profesional designado como “DELEGADO RESIDENTE” sin la debida autorización de “LA DIRECCIÓN”, se le aplicará una multa de veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00); c) Si al hacer una visita de campo se comprueba que “LA SUPERVISORA” no tiene todo el personal necesario para la prestación de sus servicios, se le aplicará una multa de veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00) por cada vez que esto suceda; d) Si al hacer una visita de campo se comprueba que “LA SUPERVISORA” no tiene todo el equipo necesario para la prestación de sus servicios, se le aplicará una multa de veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00) por cada vez que esto suceda. Todas las multas serán impuestas por la Autoridad Superior de “EL MINISTERIO” y se harán efectivas descontando su valor de los montos pendientes de pago, o se incluirán en la liquidación si no hubiere montos pendientes de pago. En caso de que con los pagos pendientes no se alcance a cubrir el valor de las multas, se hará efectiva la Fianza de Cumplimiento del Contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: IMPUESTOS: "LA SUPERVISORA" pagará, en cada factura, el Timbre de Ingeniería y los impuestos que le sean aplicables a la contratación de acuerdo a las leyes del país. DÉCIMA OCTAVA: CESIÓN DE DERECHOS: "LA SUPERVISORA" no podrá transferir, comprometer o ceder, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que asume en este contrato, si no cuenta previamente con autorización escrita de "EL MINISTERIO". En todo caso, la supervisora cesionaria deberá estar inscrita en el Registro de Precalificados de Consultores en las especialidades requeridas por “EL MINISTERIO” y no estar comprendida en ninguna de las prohibiciones establecidas en “LA LEY”. Para este efecto, “LA SUPERVISORA” debe hacer la solicitud respectiva a “EL MINISTERIO”, adjuntando un proyecto del contrato de cesión de derechos, el cual podrá suscribirse únicamente después de ser aprobada la minuta. El contrato deberá constar en escritura pública. DÉCIMA NOVENA: CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. VIGÉSIMA: APROBACIÓN: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado a través de acuerdo ministerial. VIGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN: En los términos relacionados, los comparecientes aceptamos el contenido de este contrato. Leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en XXXXX (XX) hojas de papel membretado de “LA DIRECCIÓN”, impresas únicamente en su anverso.------------------------------------------------------------------------------ “EL ESTADO” “LA SUPERVISORA”