ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTORASE.A.P INGENIERIA CIVIL

A dios, al docente , nuestros padresy todos las personas que confian en nuestro desarrollo academico y metas profesionales.

INDICE

DEDICATORIA..2INTRODUCCION..4FODA..5QUE ES FODA..5DEFINICION..5OBEJTIVOS DE UN FODA INTERACTIVO.6TECNICA FODA.......6COMPONENTES DE UN FODA...........6ANALISIS EXTERNO...7ANALISIS INTERNO....9MATRIZ FODA.....10ETAPAS DE UN ANALISIS FODA........11ANALISIS FODA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA...15CONCLUSIONES....17RECOMENDACIONES...18BIBLIOGRAFIA.19

INTRODUCCION

La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier situacin, individuo, producto, empresa, etc, que est actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular que se este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se debern tomar decisiones estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro.El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar sucesivos anlisis de forma peridica teniendo como referencia el primero, con el propsito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulacin estratgica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinmicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mnimas.La frecuencia de estos anlisis de actualizacin depender del tipo de objeto de estudio del cual se trate y en que contexto lo estamos analizando.En trminos del proceso de Marketing en particular, y de la administracin de empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del anlisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulacin y seleccin de estrategias a seguir en el mercado.

FODA

1.-QUE ES FODA?

El Anlisis FODA o Anlisis DAFO es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa o institucin en su mercado y de las caractersticas internas de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Permite diagnosticar la situacin, el punto de partida del emprendedor en su relacin con el entorno en que va a actuar y poder as definir sus estrategias.En nuestro caso, puede aplicarse para el anlisis o evolucin de la situacin de un centro escolar, y aunque a lo largo del trabajo hablemos de empresa o negocio, en cualquier caso y dada la autonoma de gestin de los Centros, es extensible a nuestras instituciones escolares.

El DAFO nos ayudar a reconocer los puntos fuertes, los puntos dbiles que tenemos, las amenazas que nos pueden afectar y las oportunidades que existen en nuestro camino.

2.- DEFINICION:ElanlisisFODAes una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual dela empresauorganizacin, permitiendo de esta manera obtener undiagnsticopreciso que permita enfuncinde ello tomar decisiones acordes con losobjetivosypolticasformulados.

El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas; es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con toda lainformacinque posea sobre su negocio, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Elanlisis FODAdebe enfocarse solamente hacia los factores claves para elxitode su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con lacompetenciay con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

El FODA Interactivo constituye una herramienta til para potenciar los puntos fuertes de un determinado negocio y neutralizar los dbiles, as como para aprovechar eficazmente las oportunidades que el entorno le brinda y esquivar hbilmente las amenazas que se presenten. Para eso es importante aprender a mirar, y sta es la gran ayuda que le proporciona el FODA InteractivoCon el FODA se podr detectar: Las Fortalezas: de su empresa: los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posicin ms consistente que la competencia. Las Oportunidades en el entorno: variables que estn a la vista de todos pero que, si no son reconocidas a tiempo, significan la prdida de una ventaja competitiva. Las Debilidades de su empresa: aquellos factores en los que se encuentra en una posicin desfavorable respecto de sus competidores. Las Amenazas en el entorno: variables que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que, reconocidas a tiempo, pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades3.- EL OBJETIVO DEL FODA INTERACTIVOEl objetivo del FODA Interactivo es ayudarlo a diagnosticar para, en funcin de ello, poder pronosticar y decidir sobre diferentes cuestiones que le servirn como herramienta para percibir qu condiciones actuales del entorno constituyen para su empresa una amenaza y cules una oportunidad. Adems, en el plano interno, podr determinar las fortalezas y debilidades de su empresa frente a sus competidores.4.-TCNICA FODALa tcnica FODA se orienta principalmente al anlisis y resolucin de problemas y se lleva a cabo para identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la organizacin, as como las Oportunidades (aprovechadas y no aprovechadas) y Amenazas reveladas por la informacin obtenida del contexto externo.

5.-COMPONENTES DE UN ANALISIS FODA

PositivosNegativos

InternosFortalezasDebilidades

ExternosOportunidadesAmenazas

6.-ANLISIS EXTERNOLa organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin.El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera:a- Estableciendo los principales hechos o acontecimientos del ambiente que tiene o podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser:

De carcter poltico: Estabilidad poltica del pas. Sistema de gobierno. Relaciones internacionales. Restricciones a la importacin y exportacin. Inters de las instituciones pblicas.

De carcter legal:1. Tendencias fiscales Impuestos sobre ciertos artculos o servicios. Forma de pago de impuestos. Impuestos sobre utilidades.2. Legislacin Laboral. Mantenimiento del entorno. Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas.3. Econmicas Deuda pblica. Nivel de salarios. Nivel de precios. Inversin extranjera.De carcter social: Crecimiento y distribucin demogrfica. Empleo y desempleo. Sistema de salubridad e higiene.

De carcter tecnolgico: Rapidez de los avances tecnolgicos. Cambios en los sistemas.

b- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la organizacin en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. Es decir, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD que la organizacin podra aprovechar, ya sea para desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la organizacin y que puedan hacer ms graves sus problemas.

A. OPORTUNIDADES:Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa? Qu tendencias del mercado pueden favorecernos? Existe una coyuntura en la economa del pas? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?

B. AMENAZAS:Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearlas.Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu obstculos se enfrentan a la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?

7.- ANLISIS INTERNO:Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis DAFO corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre otros.El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse diferentes tcnicas que permitan identificar dentro de la organizacin qu atributos le permiten generar unaventaja competitivasobre el resto de sus competidores.

A. FORTALEZAS:Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu consistencia tiene la empresa? Qu ventajas hay en la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra? A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta?

B. DEBILIDADES:Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energa, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos organizativos, aspectos de control. Las debilidades son problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu se puede evitar? Que se debera mejorar? Qu desventajas hay en la empresa? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas? Qu haces mal?

8.- MATRIZ FODA:

FortalezasDebilidades

AnlisisInternoCapacidades distintasVentajas naturalesRecursos superioresRecursos y capacidades escasasResistencia al cambioProblemas de motivacin del personal

OportunidadesAmenazas

AnlisisExternomejores Nuevas tecnologasDebilitamiento de competidoresPosicionamiento estratgicoAltos riesgos - Cambios en el entorno

De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras para la organizacin.Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia.Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los desafos (combinacin de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinacin de factores, exigirn una cuidadosa consideracin a la hora de marcar el rumbo que la organizacin deber asumir hacia el futuro deseable como sera eldesarrollo de un nuevo producto.9.- ETAPAS DEL PROCESO DE ANLISIS FODA:

I. INTEGRACIN DEL EQUIPO:

Los planificadores ms exitosos integran activamente un equipo de miembros clave en el proceso de planificacin. Los desacuerdos sobre la definicin de los objetivos as como la forma de lograrlos se resuelven dentro del proceso de planificacin, por lo que se prev de alguna manera, que los conflictos internos no constituyan un obstculo para la ejecucin del mismo. De esta forma, los planes se llevarn a cabo de una manera ms factible y realista, ya que los miembros del equipo estarn enfocados y ms comprometidos con la etapa del proceso de planeamiento que define cmo alcanzar los objetivos.El administrador o jefe necesita entonces, disear el proceso de aplanamiento de manera tal, que participe personal de diferentes niveles: Es conveniente que el tamao del grupo que planifica y toma las decisiones sea lo suficientemente pequeo para permitir discusiones productivas en cada una de las reuniones programadas para el proceso de planeamiento; se sugiere que se integre de entre 5 y 8 miembros. La composicin del grupo de planeamiento deber ser representativa de todas las agrupaciones clave, departamentos o funciones y actividades que conforman la organizacin. Es conveniente que el personal en todos los niveles cuente con un canal de comunicacin eficaz, para que el grupo de planeamiento conozca sus puntos de vista y ellos a su vez se informen, con regularidad, sobre los temas que estn siendo tratados por los planificadores.Con relacin a la problemtica inherente al tiempo que los administradores dedican a la planeacin estratgica, se sugiere, de ser posible: Organizar reuniones de trabajo con el equipo tcnico en un lugar distinto al propio centro de labores durante los das en que se realizan las funciones de planeacin. Preparar una agenda para el proceso de planeamiento con varios meses de anticipacin, asegurando que todo el personal clave haya reservado el tiempo requerido en sus planes de trabajo para recopilar cualquier informacin necesaria antes de que las reuniones de planeamiento se lleven a cabo, y as tengan el tiempo requerido para poner en prctica los cambios necesarios.

II. . SESIN DE TRABAJO (LLUVIA DE IDEAS):

Por lo general, la mecnica de trabajo en el anlisis FODA consiste en abordar a travs de la tcnica de "lluvia de ideas" las opiniones de cada uno de los miembros del equipo de planeacin. Para que esta prctica sea eficiente, el equipo de trabajo puede realizar un anlisis escrito del contexto estableciendo su posicin anticipadamente a la reunin. Resulta til dar a conocer los resultados del anlisis FODA a los administradores clave de la organizacin (por ejemplo, jefes de departamento, gerentes, administradores regionales, administrador general, etc.), para su opinin y aprobacin.Ningn programa es perfecto, pero a travs de la planeacin se pueden obtener mejores resultados. Cuando ocurren cambios significativos en el contexto en el que operan las organizaciones, se pueden requerir estrategias radicalmente opuestas o diferentes. Los cambios necesarios para responder a las nuevas expectativas y necesidades, sin duda, son motivadores; sin embargo, pueden ser fuente de conflicto si algunos administradores y sus equipos de trabajo actan a la defensiva por el hecho de haber invertido aos y energa en el diseo y mantenimiento de los programas actuales. El planificador puede anticiparse a estas circunstancias y contener sus efectos negativos al mnimo, si: Crea una atmsfera positiva para el proceso de planeacin y antepone los intereses de la organizacin a los intereses personales. Tiene especial cuidado en sealar los xitos de los programas antes de discutir las reas que necesitan mejorarse. Tambin, tiene que evitar declaraciones negativas generalizadas sobre el desempeo de los programas. Presenta una actitud positiva ante las fallas o errores como parte de un proceso de aprendizaje: "Aprendimos esta leccin con esta experiencia; qu estrategia sera mejor?"Una propuesta para la prctica de la tcnica de la lluvia de ideas puede ser por ejemplo: recibir todas las propuestas y opiniones que aporten los miembros del grupo sobre las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la organizacin eliminando los comentarios y discusiones personales, listndolas y numerndolas en un lugar visible para los integrantes del grupo (pizarrn o rotafolio) a fin de que posteriormente puedan ser valoradas.

III. SELECCIN Y ANLISIS DE PROBLEMAS:

En la mayora de las organizaciones, el personal tiene intereses y puntos de vista diferentes que dependen de su posicin dentro de la organizacin, de su formacin profesional y de sus creencias personales. La mayor parte de los temas claves relacionados con el anlisis de problemas generan conflictos, por lo que deben ser manejados de una manera que permita el consenso de todas las partes en la decisin final. El moderador de las reuniones puede manejar estos conflictos con provecho, si: Logra ser visto en forma neutral e independiente (esta persona puede ser externo a la organizacin). Plantea claramente a todos los participantes que los desacuerdos pueden ser una parte esencial y productiva del proceso de planeacin, ya que aseguran que los temas en cuestin sean considerados y tratados desde todos los puntos de vista posibles. La persona que dirige al grupo (el lder de la reunin) debe explicitar que los desacuerdos son positivos mientras no degeneren en ataques personales. En las reuniones se establecen procedimientos para que los participantes se escuchen unos a otros y den la debida consideracin y atencin a las ideas de los dems. Es importante ser totalmente honestos cuando se consignen las fortalezas y debilidades de la organizacin de la que somos parte.Con la finalidad de facilitar el anlisis de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas emitidas por los integrantes del grupo, pueden incluirse en una misma pgina. Esto se puede hacer de diferentes formas. Se pueden poner los cuatro encabezamientos en la parte superior de la pgina y preparar cuatro listas verticales. Es posible obtener un mejor efecto dividiendo la pgina en cuatro rectngulos y colocar en los de arriba las fortalezas y debilidades y abajo las oportunidades y amenazas.Si a travs de la "lluvia de ideas" se han generado un nmero importante de problemas, la dificultad a la que se puede enfrentar el moderador en una reunin de trabajo ser la forma de seleccionar los ms significativos, por lo que nuestra propuesta es que solicite a cada integrante del grupo que seleccione las 10 opciones que considere ms representativas de entre todas las listadas (sin ordenar). Se asignarn puntos o marcas cada vez que el problema sea seleccionado y se elegirn las 10 opciones con mayor nmero de puntos o marcas. Para ejemplificar supngase que se han consignado las siguientes opiniones sobre las debilidades de la organizacin de los seis integrantes de un equipo de planeacin, las cuales han sido listadas por el moderador y seleccionadas por cada uno de los integrantes del grupo marcndolas con una cruz.Para el cuadro tenemos la siguiente consideracin-.*Propuestas pospuestas para anlisis posteriores.La ausencia de controles de calidad por ejemplo, ha sido elegida por los integrantes 1, 4, 5 y 6, dando un total de 4 marcas. En el caso referido, para un anlisis ms profundo de los integrantes del equipo, sern seleccionadas las propuestas No. 1 a la 7, 9, 11 y 13.PROPUESTA DE DEBILIDADINTEGRANTE DEL EQUIPO TOTAL

12345

1. Ausencia de controles de calidadXXXX4

2. Indefinicin de las funciones de los empleadosXXXx4

3. Dependencia financiera de crditos bancariosXXxX4

4. Proceso administrativos voluminosos no computarizadosXXXXXX6

5. Falta de planeacin de los trabajosXXXXXX6

6. Carencia de liderazgo directivoXXXXX5

7. Falta de integracin de personas a planes y programasXXXX4

8. Falta de compromiso de los empleadosXXX3*

9. Falta de seguimiento de los programas y proyectosXXXXX5

10. Falta de soporte para la investigacin y desarrollo.XXX3*

11. Falta de modernizacin de planta y equipoXXXX4

12. Indefinicin de criterios de valoracin del rendimiento organizacional.XXX3*

13. Falta de capacitacin y desarrollo del personalXXxX4

14. Instalaciones insuficientes para ampliacionesXXX3*

10. ANALISIS FODA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA COSISEL S.A.CFORTALEZA Personal capacitado Maquinarias modernas Experiencia Aspectos innovadores Buen financiamiento La empresa cuenta con personal destinado a cada funcin. Existe una planificacin Sus proyectos de infraestructura e ingeniera son de gran calidad Los proyectos cumplen con los estndares de calidad y plazos fijados La empresa contiene experiencia y profesionalismo en el rublo. La empresa cumple con todas sus obligaciones y pagos Responsabilidades compartidas Variedad y calidad en el servicioOPORTUNIDADES Estamos en el boom de la construccin Los desastres naturales Crecimiento del sector construccin Apoyo del gobierno a travs de la promocin de programas habitacionales (Techo Propio, mi vivienda) e inversin en infraestructura. Tasas de inters an relativamente bajas para crditos hipotecarios y para financiar proyectos de infraestructura. Cuenta con la posibilidad de obtener acceso a crditos Puede computarizar su sistema contable Cuentan con proveedores que le suministran materiales de importacin para la elaboracin de algunos proyectos. Participa en proyectos de organizaciones estatales.DEBILIDADES Somos una empresa nueva Falta de fuerza competitiva Liderazgo Motivacin al personal Compromiso No cuentan con un sistema de focus drup No cuentan con un sistema de publicidad Ciertos obreros o trabajadores desconocen la misin y visin de la empresa.

AMENAZAS

Elevado nivel de informalidad, pues el 70% de las obras que se realizan en Lima y el 90% a nivel nacional, carecen de licencia de construccin (autoconstruccin) segn CAPECO. Trabas burocrticas para habilitaciones urbanas y licencias de construccin. Fuerte competencia de la autoconstruccin en el segmento de viviendas tradicionales. Intensa competencia entre empresas constructoras, lo que afecta los mrgenes de utilidad. Presencia de mafias al interior de sindicatos de trabajadores de construccin civil y escasez de personal tcnico calificado. Competencia y cantidad de empresas constructoras Costos altos de algunos materiales

CONCLUSIONESEl anlisis DAFO logra anticipar oportunamente las acciones que ser necesario aplicar en cada posible escenario, permite desarrollar una estrategia efectiva que asegure el cumplimiento de la misin y la visin y, por tal razn, constituye una herramienta efectiva que facilita la apreciacin objetiva de la situacin y la correcta toma de decisiones.El proceso de planeacin estratgica se alimenta del sistema de informacin que se establece para proporcionar los datos e informacin necesarios para tomar decisiones contextuales respecto a una situacin determinada, definiendo las lneas de accin (estrategias y tcticas) requeridas, e implicando por tanto, la necesidad de analizar y evaluar los datos e informacin provenientes no solamente del ambiente socioeconmico externo sino tambin del interno, que faciliten la posibilidad de hacer diagnsticos y formular pronsticos relativos a los planes y programas, que permitan finalmente la adopcin de decisiones estratgicas; en este documento hemos tratado de describir una metodologa para el uso de una tcnica denominada FODA que facilita el desarrollo de dicho proceso.La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas y debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se consideran como factores externos sobre las cuales la propia organizacin no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones todas importantes del proceso de planeacin y en las cuales la tcnica, puede utilizarse en el anlisis situacional dentro de dicho proceso.La prctica de esta tcnica de anlisis de problemas (FODA) no slo nos permite hacer un verdadero ejercicio de eficiencia como va para el logro de los objetivos organizacionales (eficacia), sino que nos capacita para el desarrollo de procesos mentales que permiten el manejo y transformacin de la informacin, a travs de la ejercitacin de las habilidades analticas y creativas de pensamiento; ya que no slo se busca comprender a travs de la construccin y reconstruccin de objetos de conocimiento, sino que se exige un pensamiento experto, crtico y creativo, manifestado a travs de la originalidad, as como de la comparacin, relacin, formulacin, evaluacin y proposicin de opciones y modelos tanto alternativos como propios desde una perspectiva integral.Por ltimo, a travs de nuestra propuesta de modelo de desarrollo del anlisis FODA de manera esquemtica, en fases y simplificada, esperamos que el lector se haya interesado no solo en la aplicacin de la misma sino tambin hayamos logrado hacer notar la importancia que tiene la planeacin para el xito de cualquier organizacin.RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFA

1. Bueno Campos, Cruz, & Durn. (2001) Economa de la empresa, anlisis de las decisiones empresariales. 11 Ed. Espaa.2. Cespn Castro, R. (1999). Procedimiento para la realizacin de un diagnostico. Monografa, UCLV. Santa Clara.3. Instituto Politcnico Nacional. (2002). Metodologa para el anlisis FODA. Distrito Federal, Mexico.: Direccin de Planeacin y Organizacin.4. Lynch, R y Cross K. F. (1993). La mejora continua. Patrones de medidas. Ediciones DEUSTO. Bilbao.5. http://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml#ixzz3eYZSLe65

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