(Trabajadores Indirectos (Trabajadores Intermedios ...

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N o. DIRECCIÓN TERRITORIAL RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD DIRECCIÓN FÍSICA DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD No. TOTAL DE TRABAJADORES ARL (Si la instittción de salud cuenta con trabajadores afiliados a diferentes ARL, deberán llenar un registro o fila por trabajadores afiliados a cada ARL) ARL ASISTE A REUNIÓ N? VERIFICAD O POR EL COPASST FECHA DE REUNIÓN DEL COPASST (Debe ser la comprendida en el período estipulado en los lineamientos de reporte) LINK DE LA PUBLICACIÓN (Debe ser una dirección de internet y no un enlace a carpetas de One DRIVE) PORCENTAJE (%) DE CUMPLIMIENT O MEDIDAS DE BIOSEGURIDA D (número entero entre 1 y 100) Pregunta 1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Pregunta 2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Pregunta 3. ¿A cuántos trabajadores DIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo? (Tr abajador es Dir ec tos corresponde a aquellos cuya labor implica contacto directo con individuos clasificados como caso sospechoso o confirmado) Pregunta 3. ¿A cuántos trabajadores INDIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo? (Trabajadores Indirectos corresponde a aquellos cuya labor implica contacto con individuos clasificados como caso sospechoso. En este caso la exposición es incidental, es decir, la exposic ión es ajena a las funciones propias del cargo como por ejemplo per sonal de aseo, ser vic ios gener ales) Pregunta 3. ¿A cuántos trabajadores INTERMEDIOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo? (Tr abajador es Inter medios corresponde a aquellos trabajadores que pudieron tener contacto o exposición a un caso sospechoso o confirmado en un ambiente labor al en el c ual se puede generar trasmisión de una per sona a otr a por su causa de la estr ec ha c er c anía). Pregunta 4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Pregunta 5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Pregunta 6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Pregunta 7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? ¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o correctivas) que se deben implementar? ¿Se están cumpliendo las acciones de mejora (preventivas / correctivas) acordadas? OBSERVACIÓN (espacio de libre uso por el inspector de trabajo y seguridad social) ¿Se ha realizado reunión con partcipación del inspector con la institución de salud? NOTA: PONER SOLO LAS REUNIONES REALIZADAS EN EL PERIODO DEL REPORTE Y DEBE ADJUNTAR EL SOPORTE DEL ACTA DE REUNIÓN Numero de identificación de la IPS (Número de NIT o Número de CC, sin puntos y sin dígito de verificación) Departamento en el que se encuentra la IPS reportada (NO es el departamento del domicilio principal en Cámara de Comercio) Municipio en el que se encuentra la IPS reportada (NO es el municipio del domicilio principal en Cámara de Comercio) Zona de ubicación de la IPS Rural o Urbana) Nivel de complejidad de la IPS (3= Alto, 2= Medio, 1= Bajo) ID de acto actuación administrativa (AP, PAS) realizado en el periodo por motivos relacionados con este reporte La IPS recibio en el periodo EPP diferentes a los entregados por la ARL? Observaciones de adquisición de EPP (Informe cualquier observación sobre calidad, distribución, falta de capacitación en el uso, exigencia de reutilización de deshechables, …) Día de inicio del report e Mes de inicio del period o Año de inicio del period o Día de corte del report e Mes de corte del period o Año de corte del period o Califique de 1 a 100 la forma como la IPS ha desarrollado el proceso de vacunación de los trabajadores en la IPS en lo que depende del empleador (1 a 100) En el periodo cuantos casos se recibieron de la Secretaría de Salud informando que la IPS no está propendiendo por vacunar a todos sus trabajadores? En el periodo cuantas quejas se recibieron en la Dt contra la IPS por aspectos relacionados con la vacunación de sus trabajadores? RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD QUE PRESTA EL SERVICIO A LA IPS CON PERSONAL EN LAS INSTALACIONES DE ESTA Numero de identificación de la DE LA ENTIDAD QUE PRESTA EL SERVICIO TERCERIZADO (Número de NIT o Número de CC, sin puntos y sin dígito de verificación) 1 KM 6 SECTOR PICALEÑA http://clinaltec.com/bioseg SE ENVIA EVIDENCIAS AL CORREO: 1 3 3 0 0 2 3 4 5 6 7 8 9

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Page 1: (Trabajadores Indirectos (Trabajadores Intermedios ...

N

o.

DIRECCIÓN

TERRITORIAL

RAZON SOCIAL DE LA

INSTITUCIÓN DE

SALUD

DIRECCIÓN FÍSICA DE

LA INSTITUCIÓN DE

SALUD

No. TOTAL DE

TRABAJADORES

ARL

(Si la instittción de salud cuenta

con trabajadores afiliados a

diferentes ARL, deberán llenar

un registro o fila por

trabajadores afiliados a cada

ARL)

ARL

ASISTE

A

REUNIÓ

N?

VERIFICAD

O POR EL

COPASST

FECHA DE

REUNIÓN

DEL

COPASST

(Debe ser la

comprendida

en el período

estipulado en

los

lineamientos

de reporte)

LINK DE LA

PUBLICACIÓN

(Debe ser una dirección

de internet y no un enlace

a carpetas de One DRIVE)

PORCENTAJE

(%) DE

CUMPLIMIENT

O

MEDIDAS DE

BIOSEGURIDA

D

(número entero

entre 1 y 100)

Pregunta 1.

¿Se ha identificado la

cantidad de los EPP a

entregar de acuerdo con

número de trabajadores,

cargo, área y nivel de

exposición al riesgo por

COVID-19?

Pregunta 2.

¿Los EPP

entregados

cumplen con las

características

establecidas por el

Ministerio de Salud

y Protección

Social?

Pregunta 3.

¿A cuántos trabajadores

DIRECTOS les fueron

entregados los EPP de

acuerdo al grado de

exposición al riesgo?(Tr abajador es Dir ectos

cor r esponde a aquellos cuya labor

implica contacto dir ecto con

individuos c lasificados como caso

sospechoso o confir mado)

Pregunta 3.

¿A cuántos trabajadores

INDIRECTOS les fueron

entregados los EPP de

acuerdo al grado de

exposición al riesgo? (Tr abajador es Indir ectos

cor r esponde a aquellos cuya labor

implica contacto con individuos

c lasificados como caso

sospechoso. En este caso la

exposic ión es inc idental, es decir ,

la exposic ión es ajena a las

funciones pr opias del car go como

por ejemplo per sonal de aseo,

ser vic ios gener ales)

Pregunta 3.

¿A cuántos trabajadores

INTERMEDIOS les

fueron entregados los

EPP de acuerdo al grado

de exposición al riesgo? (Tr abajador es Inter medios

cor r esponde a aquellos

tr abajador es que pudier on tener

contacto o exposic ión a un caso

sospechoso o confir mado en un

ambiente labor al en el cual se

puede gener ar tr asmisión de una

per sona a otr a por su causa de la

estr echa cer canía).

Pregunta 4.

¿Los EPP se están

entregando

oportunamente?

Pregunta 5.

¿Se está

garantizando la

entrega de los EPP

en la cantidad y

reemplazo de uso

requerido?

Pregunta 6.

¿Se ha planeado lo

necesario para contar

con suficiente

inventario que

garantice la

disponibilidad

requerida para la

entrega completa y

oportuna de los EPP?

Pregunta 7.

¿Se coordinó con la ARL el

apoyo requerido para contar con

los EPP necesarios de acuerdo

con lo dispuesto en el Decreto

488, Decreto 500 y Circular 29 del

2020 expedidos por el Ministerio

del Trabajo?

¿Se acordaron

acciones de mejora

(preventivas o

correctivas) que se

deben

implementar?

¿Se están

cumpliendo las

acciones de mejora

(preventivas /

correctivas)

acordadas?

OBSERVACIÓN (espacio de libre uso por

el inspector de trabajo y seguridad

social)

¿Se ha realizado reunión con

partcipación del inspector con la

institución de salud?

NOTA: PONER SOLO LAS

REUNIONES REALIZADAS EN EL

PERIODO DEL REPORTE Y DEBE

ADJUNTAR EL SOPORTE DEL ACTA

DE REUNIÓN

Numero de

identificación

de la IPS

(Número de

NIT o Número

de CC, sin

puntos y sin

dígito de

verificación)

Departamento en el que se

encuentra la IPS reportada

(NO es el departamento del

domicilio principal en Cámara

de Comercio)

Municipio en el que se

encuentra la IPS reportada

(NO es el municipio del

domicilio principal en Cámara

de Comercio)

Zona de

ubicación de

la IPS

Rural o

Urbana)

Nivel de

complejidad

de la IPS

(3= Alto, 2=

Medio, 1=

Bajo)

ID de acto actuación

administrativa (AP, PAS) realizado

en el periodo por motivos

relacionados con este reporte

La IPS recibio en el periodo EPP

diferentes a los entregados por la

ARL?

Observaciones de adquisición de

EPP

(Informe cualquier observación

sobre calidad, distribución, falta

de capacitación en el uso,

exigencia de reutilización de

deshechables, …)

Día de

inicio

del

report

e

Mes

de

inicio

del

period

o

Año

de

inicio

del

period

o

Día de

corte

del

report

e

Mes

de

corte

del

period

o

Año

de

corte

del

period

o

Califique de 1 a

100 la forma como

la IPS ha

desarrollado el

proceso de

vacunación de

los trabajadores

en la IPS en lo

que depende del

empleador

(1 a 100)

En el periodo

cuantos casos se

recibieron de la

Secretaría de

Salud informando

que la IPS no

está

propendiendo

por vacunar a

todos sus

trabajadores?

En el periodo

cuantas quejas se

recibieron en la

Dt contra la IPS

por aspectos

relacionados con

la vacunación de

sus trabajadores?

RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD

QUE PRESTA EL SERVICIO A LA

IPS CON PERSONAL EN LAS

INSTALACIONES DE ESTA

Numero de identificación de la DE

LA ENTIDAD QUE PRESTA EL

SERVICIO TERCERIZADO (Número

de NIT o Número de CC, sin puntos

y sin dígito de verificación)

1 TOLIMA CLINALTEC

KM 6 SECTOR PICALEÑA

VIA IBAGUE -ESPINAL 457 COLMENA SEGUROS SI SI 31/03/2021

http://clinaltec.com/bioseg

uridad-clinaltec/ 100 SI SI 244 122 91 SI SI SI SI Preventivas SI

SE ENVIA EVIDENCIAS AL CORREO:

[email protected] NO 900718172 Tolima Tolima - IBAGUÉ - 73001 Urbano Medio SI 1 3 2021 31 3 2021 100 0 0

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ACTA N° 005-2021

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

Ibagué, 31 de marzo de 2021

OBJETIVO: REUNIÓN EXTRAORDINARIA SGSST REPORTE COPASST MINTRABAJO

ÁREA ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LIDER DE LA REUNION: SUGELY FRANCO CRISTANCHO – PROFESIONAL HSE CLINALTEC

HORA PROGRAMADA: De: /11:00/am A: /01:00 /pm

HORA DE INICIO: 11:00am

HORA DE TERMINACIÓN: 01:00pm

N° NOMBRE CARGO DEPENDENCIA ASISTE

SI NO

1 Nestor Fabian Tafur Representante del

COPASST Auditor Cuentas Medicas SI

2 Dayan Alejandra Mora Suplente por parte de

la Gerencia Recursos Humanos SI

3 Jonathan Suarez Suplente por parte de

los trabajadores Coordinador Logistico SI

4 Sugely Franco

Cristancho Profesional HSE Recursos Humanos SI

5 Yeni Viviana Delgado Invitada

Recursos Humanos

SI

6 Nohemy Remolina Invitada Recursos Humanos SI

7 Diana Marcela Herrera ARL COLMENA ARL SI

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ACTA N° 005-2021

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día 3. Revisión de compromisos anteriores 4. Análisis de resultados Cuestionario MINTRABAJO – Verificación reporte 5. Observaciones y conclusiones 6. Establecimiento de compromisos

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM:

Verificado el QUORUM establecido de acuerdo a la representación que se establece en la Clínica Internacional de Alta Tecnología en Cáncer CLINALTEC S.A.S, para esta reunión se encontró que hay cumplimiento de participación.

2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA: SE APRUEBA: X

3. REVISIÓN DE COMPROMISOS PENDIENTES: según acta No. 002 de fecha 26-02-2021

N° Actividad

Responsable

Cumple

Observaciones Si

NO Nueva fecha:

1

Seguimiento a la entrega, uso y estado de

los elementos de protección personal

Profesional HSE SI Se evidencia cumplimiento

según actas de entrega de epp, actas de capacitación

2

Verificación al cumplimiento de los

protocolos de bioseguridad

Profesional HSE SI

Se verifica el cumplimiento al protocolo a través de listas de chequeo donde se identifica el uso correcto de epp. Se hace

seguimiento al distanciamiento físico, diligenciamiento

encuesta de sintomatología.

3

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ACTA N° 005-2021

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

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ANALISIS DE RESULTADOS CUESTIONARIO MINTRABAJO – VERIFICACION REPORTE

DATOS GENERALES

RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD

CLÍNICA INTERNACIONAL DE ALTA TECNOLOGÍA CLINALTEC S.A.S.

DIRECCIÓN FÍSICA DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD

KILOMETRO 6 SECTOR PICALEÑA

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LA IPS (NÚMERO DE NIT O NÚMERO DE CC)

NIT 900718172

DEPARTAMENTO DEL DOMICILIO DE LA IPS TOLIMA

MUNICIPIO DEL DOMICILIO DE LA IPS IBAGUÉ

ZONA DE UBICACIÓN DE LA IPS URBANA

NIVEL DE LA IPS 3

No. TOTAL, DE TRABAJADORES 457

ARL COLMENA

ARL ASISTE A REUNIÓN SI

VERIFICADO POR EL COPASST SI

FECHA DE REUNIÓN DEL COPASST 31 DE MARZO DE 2021

ENLACE (ACTA PUBLICADA) http://clinaltec.com/bioseguridad-clinaltec/

Valor de EPP adquiridos por la IPS 4.200

PORCENTAJE (%) DE CUMPLIMIENTO MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

100%

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ACTA N° 005-2021

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

CUESTIONARIO

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN Pregunta 1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

SI

La Clínica cuenta con protocolo de uso de EPP, identificación de servicios, número de trabajadores, tipo de exposición y entrega de EPP según el nivel de exposición.

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? "

SI Se da cumplimiento con la Resolución 1155 de 2020, entrega oportuna de los EPP y disponibilidad en inventario de estos elementos.

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 3. ¿A cuántos trabajadores DIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo?"

244

Personal asistencial de la clínica. Se tiene el soporte físico de entrega a cada colaborador de los elementos de protección personal como medida de bioseguridad como son: careta, overol escafandra, zapatos y locker a su vez se cuenta con una matriz de EPP.

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 3.1 ¿A cuántos trabajadores INDIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo?"

122

Personal operativo y de infraestructura de la Clínica. Tenemos soporte físico de entrega de manera individual de los elementos de protección personal como overol escafandra, zapatos antideslizantes, careta esmerilar o acrílica.

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ACTA N° 005-2021

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 3.2 ¿A cuántos trabajadores INTERMEDIOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo?"

91 Se ha garantizado la entrega oportuna de los elementos de protección personal a todos los colaboradores.

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?"

SI Se hace entrega de los EPP desde el ingreso por primera vez a laborar a la Clínica, como de manera diaria según la necesidad del servicio.

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? "

SI

La clínica cuenta con un inventario de los EPP donde se garantiza el debido reemplazo y la cantidad para responder ante cualquier eventualidad.

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? "

SI

La clínica cuenta un stock de EPP de las cuales encontramos: caretas, overoles, zapatos, guantes, mascarillas N95, tapabocas quirúrgicos, bata quirúrgicos que nos garantiza la disponibilidad de los mismos y que sea oportuna para su entrega.

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

PREGUNTA REPORTE JUSTIFICACIÓN "Pregunta 7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? "

SI

La ARL COLMENA ha dado cumplimiento a la entrega de los EPP en atención a la normatividad por la declaración de emergencia sanitaria. según lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y circular 29 y realizo entrega de los mismos el día 22/01/2021.

PLAN DE MEJORAMIENTO REPORTADO

¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o correctivas) que se deben implementar?"

No quedan acciones de mejora

¿Se están cumpliendo las acciones de mejora (preventivas / correctivas) acordadas?

DATOS DEL REPORTE

PERIODO DE REPORTE DE LA INSTITUCIÓN 2021

DÍA DE INICIO DEL REPORTE 01

MES DE INICIO DEL PERIODO 3

AÑO DE INICIO DEL PERIODO 2021

DÍA DE CORTE DEL REPORTE 31

MES DE CORTE DEL PERIODO 3

AÑO DEL CORTE DE PERIODO 2021

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ACTA DE REUNION

REPORTE COPASST ANTE MINTRABAJO EVALUACION PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD Y

ENTREGA DE EPP CODIGO: VERSION: 01 FECHA: MARZO 2021

5. OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES

Durante el mes de marzo de 2021 se dio cumplimiento al protocolo de bioseguridad para covid, como se identifica en las actividades soportadas en la reunión del COPASST. La señorita Diana Herrera de la ARL COLMENA, da a conocer que la CLINICA presenta un cumplimiento del 100% frente a las medidas de bioseguridad para COVID. (Se adjunta informe en la presente acta).

6. ESTABLECIMIENTO DE COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA LIMITE OBSERVACIONES

1 Verificar la entrega oportuna de los elementos de protección personal

Profesional HSE COPASST

Abril de 2021

2 Seguimiento al uso correcto de los elementos de protección personal

Profesional HSE Abril de 2021

3 Reporte a la plataforma PISIS del personal de atención en salud con plazo 5 de abril de 2021

Profesional HSE 5 de Abril de 2021

4 Verificación de las jornadas de vacunación al personal del sector salud.

Profesional HSE Abril de 2021

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