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Convertimos el talento en acción

SABER TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS

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CONTENIDOS DE TRABAJO

16 horasAdaptable a 8 h. / 12 h.

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Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar

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TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS

OBJETIVOS ESTABLECIDOS

Saber diagnosticar la importancia de un proyecto dentro de una organización.

Contar con empleados que tengan claro los factores de éxito de un proyecto.

Disponer personas capacitadas y mentalizadas para liderar proyectos.

Adquirir hábitos de proactividad y consecución.

Saber optimizar perfectamente los recursos disponibles.

Minimizar los tiempos de arranque y ejecución de proyectos.

Reducir los niveles de riesgos en la gestión de proyectos.

Desarrollar proyectos de forma adecuada y de impacto.

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CONTENIDOS

MÓDULO A:

1. GESTIONAR PROYECTOS: DIFERENTE AL DÍA A DÍADefinición de proyectoObjetivos, acciones, alcance y resultados

2. MOTIVOS DE ASIGNACIÓN DE PROYECTOSPrincipales motivos de asignación de proyectosProyectos potencialesBeneficios que se pueden generarEjemplos de proyectos en las empresas

3. COMPETENCIAS DEL RESPONSABLE DE PROYECTOSIntegración de personas y equiposEstablecimiento de plazos y consecuciónCreación de un clima de confianza y credibilidadDetección y anticipación de riesgosCumplimiento y optimización de presupuestos

4. PASOS PREVIOS A LA ASIGNACIÓN DE PROYECTOSBúsqueda de experiencias previasVisitas y reuniones con expertosEscenarios del proyecto

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CONTENIDOS

MÓDULO B:

5. JUSTIFICACIÓN y PRESENTACIÓNIdentificación del beneficio esperadoProblemas que vamos a mejorar y resolver

6. ETAPAS DE UN PROYECTO CON ÉXITODefinición del proyecto y propuesta de cambioObjetivos, alcance y metodologíaOrganigrama y cronogramasIdentificación de riesgosJustificación económicaDesarrollo e implantaciónControl y seguimiento

7. CLAVES PARA CONSTRUIR EL EQUIPO PERFECTODe un grupo de personas a un equipo de proyectoPasos para convertirse en un equipo eficazCómo crear un entorno colaborativo

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CONTENIDOS

MÓDULO C:

8. MÉTODOS DE IMPLANTACIÓNImplantación del proyecto en el momento precisoPrueba piloto: Aplicación en entornos reducidosControl de imprevistos

9. FACTORES DE ÉXITO o FRACASOIntegración en el proyecto de todos los actoresConcreción del alcance, objetivos y timingsÓptima planificación y control

10. PLAN DE CONTROL y SEGUIMIENTOEstablecimiento de reuniones periódicasTiempos y presupuesto utilizadoPosibles riesgos, problemas y fallosVerificación y validación

11. CLAVES PARA TENER ÉXITO CON PROYECTOSIntegración de “key players”Establecer la formación necesaria al equipoCelebración de todo “microéxito” conseguido Comunicación e información compartida

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CONTENIDOS

MÓDULO D:

12. CÓMO COMBATIR EL “SÍNDROME DEL ESTUDIANTE”¿Cómo evitar el no-cumplimiento?Saber establecer fechas parcialesAsignar y ejecutar subobjetivos

13. FACTORES DE ALCANCE, PLAZOS y PRESUPUESTOPresentación de soluciones y beneficiosImpacto económicoAs is model To be modelSeguimiento de presupuestos, timing y personasSaber priorizar entre alcance, plazos y presupuesto

14. FINALIZACIÓN EXITOSA DE UN PROYECTOCumplimiento de todo lo planificado Expectativas cumplidas y satisfacción del clienteFecha de finalización ≠ Fecha de entregaTiming previsto y dentro del presupuesto

15. EJERCICIOS, PLANES DE ACCIÓN y COMPROMISOS

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PLANIFICAR YPENSAR DEMASIADO

EJECUTAR Y FINALIZARPROYECTOS

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ConsultoríaFormación

‐ Alto Rendimiento en el trabajo‐ Optimización del tiempo: Ser eficaz‐ Establecer y conseguir objetivos‐ Saber trabajar con proyectos‐ Orientación al logro y resultados‐ Toma de decisiones eficaces

‐Mentalidad positiva y proactiva‐ Eficacia en el email, PC y smartphones‐ Resolución y prevención de conflictos‐ Reuniones eficaces hacia resultados‐ Liderazgo y delegación en personas‐Mayor compromiso en tu equipo

Resultados normales

Resultados magníficos

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