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capítulo 07

Trabajar con Tablas

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Trabajar conTablas

La organización en tablas en Microsoft Word facilita el tratamiento de información dentro del documento, pudiendo dividir dicha información en filas y columnas al estilo de Excel. Esto permite dar un formato más atractivo a los documentos y permite tratar la información en filas y columnas independientemente.

Sobre las tablas de Word se pueden realizar multitud de acciones tales como cambiarles el formato, las dimensiones, dar color a la información y a la propia tabla, etc. En el siguiente capítulo explicaremos cómo crear y dar un atractivo formato a sus tablas de Word.

7.1 Dibujar tablas

Las tablas están consideradas una de las partes más importantes de los procesadores de texto, ya que, aprovechando sus posibilidades, puede realizar cualquier tipo de trabajo.

Las tablas están basadas en casilleros formando filas y columnas. Cada una de estas casillas se denomina “celda”.

Desde la ficha Insertar seleccionará el botón “Tabla” y verá desplegada la siguiente lista de opciones:

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En la cuadrícula que aparecerá, podrá seleccionar el número de celdas que necesite insertar. Una vez seleccionadas y haciendo doble clic, se insertará la tabla en el documento de Word.

También podrá dibujar una tabla desde este mismo desplegable haciendo clic en la opción “Dibujar tabla”.

Por cualquiera de las vías anteriores se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde este cuadro podrá crear una tabla indicando el número de columnas y número de filas.

En la segunda parte de este recuadro, Autoajuste, encontrará las siguientes opciones:

Ancho de columna fijo: podrá ajustar la anchura de las columnas indicando el valor. Seleccionando la opción “Auto”, el ancho se distribuirá uniforme.

Autoajustar al contenido: seleccionando esta opción, el texto se ajustará automáticamente a la celda, ya sea ampliándose o reduciéndose.

Autoajustar a la ventana: en el supuesto de que el documento lo guardase

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como página Web, ha de elegir esta opción para que el tamaño se adapte a la ventana del navegador.

Recortar dimensiones para tablas nuevas: en el caso de que tenga la necesidad de crear otras tablas y necesite la misma configuración, deberá seleccionar esta opción.

Una vez tenga creada la tabla aparecerá el menú Diseño, donde podrá personalizar la tabla definiendo el estilo. Le daremos más detalles en el punto 3 de este capítulo llamado “Bordes y sombreados”.

7.2 Cambio de posición y tamaño de la tabla

Una vez creada la tabla, podrá modificar columnas, filas y la posición general de la tabla.

Para cambiar la posición de la tabla dentro del documento, deberá pasar el puntero del ratón sobre la misma y en la zona superior derecha de la tabla aparecerá un pequeño icono con flechas. Haga clic encima y mantenga apretado el botón. Esto le permitirá cambiar la ubicación de ésta dentro del documento.

Para modificar el tamaño de la tabla de manera rápida y de forma proporcional, deberá hacer clic en el icono derecho inferior y arrastrar el ratón hasta conseguir el tamaño deseado.

También podrá modificar las propiedades de la tabla desde la ficha Presentación. Haciendo clic en el botón “Propiedades” del grupo Tabla, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo desde donde podrá ajustar todas las medidas de la tabla:

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7.3 Bordes y sombreados de tabla

Aunque Word dispone de un borde por defecto, puede darle otro tipo de presentación a su tabla cambiando el formato de los bordes y el sombreado.

Para ello, deberá situar el cursor encima de la tabla, seleccionar la ficha Diseño, y en el grupo Estilos de tabla donde encontrará las diferentes opciones de Bordes y sombreado, podrá cambiar la apariencia de la tabla.

A continuación, deberá desplegar el botón “Bordes” y encontrará las siguientes opciones para personalizar los bordes de su tabla:

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Las opciones de sombreado de las celdas las encontrará en la misma ficha Diseño. Para esta acción, deberá pulsar la opción “Sombreado” y elegir el color adecuado para la celda. En caso de querer sombrear varias celdas de una tabla, deberá seleccionar previamente las celdas.

En el menú Diseño también podrá ver una serie de formatos predefinidos para poder aplicar a su tabla; seleccionando cualquiera de ellos en la barra diseño de tabla, verá cómo se aplican automáticamente:

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7.4 Desplazamientos por la tabla y selecciones de celda

Una vez creada la tabla y con el formato deseado, podrá empezar a moverse por ella seleccionando celdas, filas y columnas e introducir contenidos en ella.Desplazarse por la tabla es sencillo y tiene varias opciones para ello. La primera es situando el cursor encima de la celda y hacer clic en cada una de ellas. La segunda opción, una vez tenga el cursor encima de la celda, es desplazándose con los botones de dirección del cursor del teclado. La última opción es pulsando la combinación de teclas “[Tab] y Mayúscula” y + TAB para volver a la celda anterior.

Recuerde que si pulsa la tecla “Tabulador” en la última celda se creará automáticamente una fila nueva.

Una vez aprendida la forma de desplazarse por la tabla, nos centraremos en las selecciones de celdas, filas y columnas.

Selección de celdas

Para seleccionar una única celda puede escoger cualquiera de las siguientes formas:

Menú: en la ficha Presentación encontrará el botón “Seleccionar” dentro del Grupo Tabla.

Ratón: lleve el puntero del ratón al borde izquierdo de cualquiera de las celdas y en el momento en el que se transforme a una flecha negra, haga clic.

Teclado: con el cursor en la celda, pulsare la combinación de teclas “MAYÚSCULA+FIN”.

Si lo que desea es seleccionar varias celdas tendrá que seleccionar una celda, mantener pulsado el ratón e ir arrastrándolo, o bien apretar el cursor del teclado y dejar presionada la tecla “MAYÚSCULA”.

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Seleccionar Filas

Existen dos opciones para hacer este tipo de selección.

Ratón: haciendo clic sobre la cabecera (al inicio de la tabla en la parte izquierda de la fila); en el momento en que el cursor se transforme en una flecha, deberá hacer clic. En caso de que quiera hacer la selección de varias filas, tendrá que arrastrar el puntero del ratón hacia arriba o hacia abajo.

Desde el menú: situando el cursor sobre una de las celdas irá a la ficha Presentación nuevamente y en el Grupo Tabla seleccionará la opción “Seleccionar”.

Seleccionar columnas

Podrá también utilizar los métodos anteriores para seleccionar columnas, aunque si lo que quiere es seleccionar columnas completas tiene diferentes posibilidades:

Ratón: haciendo clic sobre la cabecera de la columna en el momento en que el puntero del ratón se transforma en una flecha hacia abajo. En el caso que quiera seleccionar varias columnas tendrá que dejar presionado el ratón y moverlo hacia la izquierda o derecha.

Menú: desde la ficha Presentación seleccionando la opción Seleccionar Columna del grupo Tabla.

Seleccionar toda la tabla

La forma más ágil de seleccionar toda la tabla es desde la ficha Presentación con la opción “Seleccionar Tabla” que se encuentra dentro del grupo Tabla, aunque también se podría hacer una selección completa de la misma arrastrando el ratón.

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7.5 Insertar y eliminar filas o columnas

Insertar filas o columnas

Para insertar una fila o columna puede utilizar los botones del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentación, o bien utilizar el menú contextual del botón derecho del ratón.

Su funcionamiento es bastante sencillo. Debe insertar la fila a partir de la celda seleccionada. Se insertará la fila arriba o debajo de la celda seleccionada así como la columna a derecha o izquierda de la celda seleccionada, en función de la opción escogida.

Para insertar más de una fila o columna, deberá seleccionar tantas filas o columnas como las que quiera insertar y proceder como en el apartado anterior. Automáticamente, se insertarán las filas o columnas deseadas.

Para insertar una sola fila cuando se encuentre al final de la tabla, deberá pulsar “TAB” y automáticamente se insertará una nueva fila debajo.

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Eliminar filas o columnas

Podrá eliminar filas o columnas, seleccionando primero las filas o columnas a eliminar, y utilizando lo opción “Eliminar” del grupo Filas y columnas de la ficha Presentación.

También podrá eliminar columnas o filas siguiendo el mismo procedimiento pero seleccionando la opción en el menú contextual:

Insertar y eliminar celdas

Para insertar celdas deberá utilizar la opción del menú contextual; para eliminarlas, la opción del menú contextual o bien la opción “Eliminar” del grupo Filas y columnas de la ficha Presentación.

En ambos casos le mostrará una ventana para que especifique de qué forma se van a desplazar el resto de celdas.

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Observe que cuando inserta una celda las opciones de desplazamiento del resto son siempre hacia la derecha o hacia abajo y, cuando las elimina, son siempre hacia la izquierda o hacia arriba.

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Recordatorio

lección 07

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• La organización en tablas de Word facilita el tratamiento de información dentro del documento, pudiendo dividir dicha información en filas y columnas al estilo de Excel.

• Las tablas están basadas en casilleros formando filas y columnas. Cada una de estas casillas se denomina “celda”.

• Una vez creada la tabla, tendrá control para poder modificar columnas, filas y la posición general de la tabla.

• También podrá moverse por la tabla, seleccionando celdas, filas y columnas para después introducir contenido.

• Para cambiar la apariencia de una tabla, Word le brinda las herramientas de cambiar el formato de los bordes y el sombreado.

• En el menú Diseño también encontrará una serie de formatos predefinidos para modificar la apariencia de la tabla.

• Si desea seleccionar varias celdas, primero tendrá que seleccionar una celda, mantener pulsado el ratón e ir arrastrándolo, o bien apretar el cursor del teclado y dejar presionada la tecla Mayúscula.

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