PROCESADORES DE TEXTOS..

•Tienen mayor facilidad para escribir textos.•El carácter polifacético que tienen los procesadores de textos hacen posible la elaboración de documentos de gran calidad.•Se pude borrar, mover o agregar párrafos o bloques de texto.•Permiten la corrección de errores ortográficos y gramaticales.•Se pude cambiar la apariencia o aspecto del texto.•Capacidad para guardar la informacion y poderla usar en el futuro.•Creación e incorporación de dibujos.

Ventajas de los procesadores de texto.

•El documento se puede enviar a otras personas mediante el correo electrónico.•Se pueden crear paginas para la internet.•Agregar fotografías, símbolos, formulas, ecuaciones, graficas y tablas.•Es posible la interacción con otros programas informáticos como base de datos y hojas de datos.•Se puede imprimir varias veces el mismo documento.

Ventajas de los procesadores de texto.

Ventajas de los procesadores de texto. No tienes que preocuparte por un carrete de tinta.

En aplastarte los dedos con las teclas(maquinas de escribir).

Tiene diccionario integrado.

Es fácil de usar y cómodo.

Corrector ortográfico.

Actualizaciones.

Ventajas de los procesadores de texto. No usas corrector blanco.

Le puedes poner letras y fuentes que tu quieras.

Cambiar el color, utilizar tablas.

Dar múltiples formatosy mucho mas.

No tienes que preocuparte de llevar hojas para escribir.

Impiden la escritura a mano para poder mejorar la caligrafía.Muchas veces perdemos tiempo al no saber utilizar las herramientas.

Desventajas de los procesadores de textos.

•En las imprentas se usan para elaborar e imprimir tarjetas de presentación, invitaciones,

folletos, periódicos y libros.•En una oficina, los procesadores de textos sirven

para elaborar memorándums, oficios, cartas y otros documentos.

•En las empresas se pueden usar para elaborar los reportes de actividades.

Donde se aplican

Donde se aplican

En las escuelas para hacer trabajos y tareas mas fácilmente.

WordPerfect es un procesador de textos que se elaboró y desarrolló a finales de la década de los 1980 y fue muy usado durante las siguientes dos décadas. En la actualidad, ha sido eclipsado, tanto en ventas como en popularidad por Microsoft Word.

Note pad es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. aunque es un programa antiguo, no tiene ningún archivo de configuración. Por lo tanto si necesitamos hacer uso de algunas funcionalidades avanzadas es mejor utilizar Word.

Procesadores de texto mas conocidos

PROCESADORES DE TEXTOS MAS CONOCIDOS.

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Wordpad es un procesador de textos básico que se incluye con casi todas las versiones de Microsoft Windows desde Windows 95 hacia arriba. Es mas avanzado que notepad pero mas sencillo que Microsoft Word.

Procesadores de textos mas conocidos.

Permite darle formato a un texto, soportando el formato RTF. Aunque no funcione como WS Word, porque no posee herramientas sofisticadas, sirve para hacer lo mas esencial.

Procesadores de textos mas conocidos.

Existen otros procesadores de texto que se pueden descargar de forma gratuita de la internet, como:

Abiword, textmaker, 602, ability write y openoffice writer.

Procesadores de textos mas conocidos.

602 Ability write

openoffice writer

Hay que tener en cuenta que:

Todos los procesadores de textos tienen el mismo propósito, las herramientas que manejan tienen funciones equivalentes, los procedimientos para llevar a cabo las operaciones son similares y sus ventanas tienen elementos comunes.

Al conjunto de elementos que conforman la ventana de un procesador de textos se le ha denominado ambiente de trabajo o interfaz grafica, dichos elementos permiten que los usuarios interactúen de forma sencilla e intuitiva con las aplicaciones de la computadora, para crear o modificar un documento. La forma de ejecutar las funciones es similar a la que se emplea en el sistema operativo Windows, por lo que trabajar con iconos, comandos desplegables y ventanas será fácil con los conocimientos que se han adquirido previamente.

Elementos que lo integran.

Elementos que lo integran

Un procesador de textos inicialmente presenta una ventana principal conformada por los elementos siguientes:

El botón de office en su versión 2007 denominada vista, se ubica en la esquina superior izquierda y contiene los comandos básicos: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, etc.

Elementos que lo integran

Al seleccionarlo con un clic se despliega un menú como el siguiente:

Elementos que lo integran

La barra de herramientas de acceso rapido permite configurarse para agregar en ella los comandos que sean utilizados con mayor frecuencia.

Elementos que lo integran

Seleccionando el botón de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido se obtiene la lista de la siguiente imagen con la cual se agregan mas comandos útiles al usuario.

Elementos que lo integran La barra de titulo muestra el

programa que se esta utilizando y el nombre del documento; cabe mencionar que hasta que el documento no sea guardado mantendrá el nombre de documento 1.

Elementos que lo integran

Los botones de control aparecen en la esquina superior derecha, y permiten cerrar el programa, minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla.

Elementos que lo integran

La cinta de opciones se fusiona en un fichero en donde se agrupan los comandos que tienen funciones afines; esta cinta se compone de las fichas: inicio, insertar, datos de pagina, referencias, correspondencia, revisar y vista.

Elementos que lo integran A su vez, cada ficha se integra por un

grupo de comandos, por ejemplo: en inicio se agrupa a: portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición, cada uno de ellos con sus respectivos comandos y sus cuadros de dialogo, los cuales se indica su existencia con una flecha ubicada en la parte inferior derecha del grupo, misma que al dar clic sobre ella despliega el cuadro de dialogo.

Elementos que lo integran

Las reglas horizontales y verticales permiten conocer el ancho y alto de un documento, además de permitir la ubicación visual de los objetos, modificar las sangrías, tabulaciones y espacios entre párrafos así como la ubicación de los márgenes de la pagina.

Elementos que lo integran

El botón de ayuda de Microsoft Word se ubica por debajo de los botones de control y ofrece una búsqueda relacionada con los temas que pueden apoyar al usuario en el desarrollo de alguna tarea.

Elementos que lo integran Las barras de desplazamiento

horizontal y vertical le dan al usuario la posibilidad de mover el documento para obtener una vision de algun apartado cuando este resulte muy extenso, ademas cuenta con botones que permiten realizar movimientos de pagina en pagina, parrafo por parrafo o realizar una busqueda por algunas caracteristicas del documento, como lo son titulos, secciones, objetos, campos, notas al pie de pagina, etc.

Elementos que lo integran

El área del documento generalmente aparece como una pagina en la cual se crea el documento a traves de la escritura de texto y su formato ademas de la insercion de imágenes, dibujos, etc.

Elementos que lo integran

El cursor en una línea parpadeante que ubica al usuario en el lugar donde se insertara el texto, las imágenes, las tablas, etc., en el cual además cambia de forma dependiendo la ejecución del comando.

Elementos que lo integran

Los botones de vistas le dan al usuario la posibilidad de observar el documento que crearon en la forma en que se imprimirá, en forma de lectura de pantalla completa, en diseño web, en esquema y borrador.

Elementos que lo integran

El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento, permitiendo ampliar o reducir el mismo según las necesidades del usuario. Esto dará como resultado que el texto se vea en pantalla mas o menos grande.

Elementos que lo integran La barra de estado le da al usuario

algunas características del documento tales como: la pagina en la que se encuentra, el numero de palabras escritas, el idioma en que se esta revisando ortográfica y automáticamente el documento y mediante una barra el avance del proceso que se esta ejecutando en la aplicación.

Elementos que lo integran

La ficha de comandos contextuales aparece dependiendo del elemento con que se este trabajando o en su caso con la tarea que se este desarrollando, permitiendo así la aparición de varias fichas conceptuales junto a las de los comandos estándar.

Elementos que lo integran La denominada mini barra de

herramientas aparece cuando se requiere cambiar el formato de una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos, facilitando con ello su ejecución. Basta con seleccionar únicamente la palabra o párrafo para que esta aparezca.

Como se entra al procesador de textos Distintos son los pasos que pueden ser

empleados para iniciar la aplicación de un procesador de textos, a continuación se menciona en cada cuadro de la tabla una forma distinta de hacerlo.

Seleccionar el botón de inicio, que se sitúa en el lado inferior izquierdo del escritor activo.

Seleccionar el icono de Word que aparece en el menú desplegable.

Seleccionar un archivo ya creado con la extensión .doc., que se encuentre en las carpetas del usuario.

Como se entra al procesador de textos. Seleccionar el icono de Word del

escritorio activo. Seleccionar un archivo de Word que se

encuentre como un acceso directo en el escritorio activo.

Mediante el uso del método abreviado CONTROL mas U.

seleccionar un archivo con extensión .doc. En cualquier parte del sistema inicio mediante el botón inicio.

Como se entra al procesador de textos.

Salir permite abandonar el programa terminando con el su ejecución, esto independientemente del numero de documentos; sin embargo, esta aplicación presenta opciones de guardado de los diferentes documentos que se encuentren abiertos para salvaguardar lo que ha sido creado dentro del mismo. Salir puede realizarse mediante las siguientes opciones:

Como se sale del procesador de

textos.

Como se sale del procesador de textos.

Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

Seleccionar el comando salir de Word. Mediante el método abreviado Alt mas F4.

La creación de un documento se inicia con la apertura de la aplicación y el comando nuevo, siendo necesario el guardado del mismo con la asignación de algún nombre.

Como se crea un documento.

Una vez que un archivo nuevo fue abierto este se almacena temporalmente en la memoria RAM del sistema, sin embargo es necesario guardarlo permanentemente en el disco duro de la computadora o en una memoria externa para salvar su contenido, esto puede realizarse a través del empleo del comando guardar del botón de office o de la barra de herramientas de acceso rápido y se identifica por el icono de un disquete, también puede emplearse Control mas G para guardar mediante el método abreviado.

Como se guarda.

Como se guarda.

Como se guarda.para guardar el archivo es importante asignarle un nombre con el cual se pueda identificar rápidamente, de tal forma que cuando se requiera modificarlo éste disponible, además almacenarlo en una carpeta cuyos archivos contengan temas similares. Seleccionar el botón de office, que se

sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

Como se guarda.

Seleccionar el comando Guardar. Mediante el uso del método abreviado

CONTROL MAS G.

El botón de office sirve para abrir, guardar o imprimir y ver todo lo que puede hacer con el documento. hacer clic en este botón. seleccionar el comando imprimir( control más p ) y aparecen las siguientes opciones:

Como se imprime.

Como se imprime.

Haz clic en imprimir y obtienes el siguiente cuadro de dialogo:

El método abreviado para imprimir es Ctrl mas P.

GUARDAR SOLO PERMITE:

Diferencia entre guardar y guardar como.

Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

Seleccionar el comando Guardar. Mediante el uso del método

abreviado CONTROL MAS G.

GUARDAR

Diferencia entre guardar y guardar como.

GUARDAR COMO PERMITE:Esta forma de guardado brida 5 opciones a

través de las cuales se puede:Guardar un documento con otro

nombre de la ubicación que se desea.Guardar como una plantilla de Word.Guardar en versiones de Word

anteriores.Guardar en otros formatos para

complementos de archivos.

GUARDAR COMO

Diferencia entre guardar y guardar como.

Guardar como otro formato.Su empleo se realiza de la siguiente

manera:Seleccionar el botón office, que se

sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.

Seleccionar el comando guardar como.

Mediante el uso del método abreviado F12.

Ubicar el lugar donde se alojará el archivo.

Asignar la forma en que se desee guardar.

Los procesadores de textos contienen un sistema de ayuda que ofrece al usuario una gran variedad de temas que giran en torno al uso de los mismos, aclarando dudas que este tenga respecto a sus funciones y aplicaciones, proponiendo además alternativas de solución para determinado comando.Dicho sistema puede ser consultado en cualquier momento ya que esta cargado con la aplicación, así, este asistente de ayuda puede fungir en su caso como un instructor al cual cuestionarle temas que no sean sencillos de realizar.

Como se localiza la ayuda.

Como se localiza la ayuda.El icono con un símbolo de interrogación ubicado generalmente en la esquina superior derecha permite acceder a esta fuente de información, a través de un buscador por medio del cual se pueden encontrar temas por palabras clave. Contiene además un índice con los contenidos que generan dudas frecuentes, mismos que se despliegan en subtemas específicos.La ayuda que ofrece el procesador de textos puede ser útil si la empleas de forma adecuada.

Como se localiza la ayuda.

Como se localiza la ayuda.

Existe también la ayuda en línea, caracterizada por la conexión de office a internet, que amplia de forma significativa el numero de temas que pueden ser buscados, por consiguiente el numero de soluciones a las dudas de los usuarios.

Las opciones para emplear la ayuda de los procesadores de texto son:

Como se localiza la ayuda. Seleccionar el botón con el signo de

interrogación ubicado en la esquina superior derecha.

Mediante el método abreviado F1.

Parte importante de la elaboración de un documento es su configuración previa, refiriéndose a la orientación de una pagina, al tamaño del papel donde se imprimirá, los márgenes del documento, etc.

Los comandos encargados de configurar las paginas en un procesador de textos se han concentrado en el grupo Configurar pagina de la ficha Diseño de pagina o en su caso, en el cuadro de dialogo Configurar pagina del grupo Configurar pagina.

En que consiste configurar una pagina.

Orientación de pagina.

La orientación de las paginas en los procesadores de textos puede realizarse con el comando Orientación del grupo Configurar pagina o como se comentó por el cuadro de dialogo de esta, con cualquiera de las dos opciones el resultado es el mismo, el cambio de posición de la hoja de forma vertical a horizontal o viceversa se realiza con solo seleccionar la ficha Diseño de pagina y del grupo Configurar pagina seleccionar Orientación.

Que elementos se configuran.

Orientación de pagina.

Que elementos se configuran. Tamaño de papel

Existe la posibilidad en los procesadores de texto de asignar un tamaño

predeterminado o personal a las hojas sobre las que se desee trabajar; de tal

forma que existen de tamaño carta, oficio, de medidas predeterminadas o en su caso

se puede generar una hoja del tamaño deseado, esto se realiza mediante la

selección del comando Tamaño del grupo Configurar pagina y la selección del

tamaño que el usuario desee.

Tamaño de papel.

Que elementos se configuran. Márgenes de la pagina.Los márgenes son los espacios que se dejan

en el borde del papel, correspondiendo a superior, inferior, izquierdo y derecho,

brindando además el procesador de textos la posibilidad de dejar espacio para

encuadernaciones; los márgenes pueden ser predeterminados o establecidos por el usuario mediante la selección del comando Márgenes del grupo Configurar pagina y la

elección de un margen.

Márgenes de la pagina.

Que elementos se configuran.División de texto en columnas.

El texto que se ingresa en los documentos puede dividirse en

columnas como las que utilizan los periódicos, los folletos, algunos libros, etc. En la presente aplicación esto se realiza con el comando Columnas del grupo Configurar pagina, de la ficha

Diseño de pagina.

División de texto en columnas.

Que elementos se configuran. Saltos de pagina.

Los saltos de pagina de sección son una herramienta eficaz para la separación de textos

por sección o por pagina, de tal forma que el procesador de textos se encarga de dejar los

espacios en blanco para que se corten los textos por pagina, permitiendo así capítulos completos que inicien en una hoja nueva.

Este proceso es sencillo, basta con colocar el cursor donde se desee el salto de pagina y

aplicar el comando salto de pagina del grupo Configurar pagina para que el resto del

documento se mueva a la siguiente pagina.

Saltos de pagina.

Que elementos se configuran. Números de línea.

Existen documentos en los que el numero de líneas o renglones debe ser de un número

determinado, este comando permite mantener un control y numeración de los

renglones que se han escrito, permitiéndole al usuario conocer que tan extenso es su

documento.

Su aplicación se realiza con el comando numero de líneas, y puede realizarse por

todo el documento, por secciones o párrafos.

Números de línea.

Que elementos se configuran.Guiones.

Los guiones que se colocan al final de un renglón cuando no quedo

espacio suficiente para una palabra pueden ser insertados en el procesador de textos mediante el comando Guiones, y se puede

conformar manual o automáticamente.

Guiones.

Se pueden integrar algunos elementos como: imágenes, tablas, cuadro de texto,

etc.

Imágenes:Las imágenes forman parte indispensable de un documento cuando de exponer ideas se

trata, muchas imágenes sintetizan la información que se quiere hacer llegar a

algún lector y complementan la exposición de ideas.

Dentro de las imágenes prediseñadas que se pueden insertar en un texto se encuentran: imágenes, fotografías, películas y sonidos.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Imágenes:

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Las imágenes pueden insertarse desde un archivo a través del comando Imagen del grupo de comandos Ilustraciones perteneciente a la ficha insertar; este comando permite la selección de la imagen con la ventana Insertar imagen, pudiendo buscarla en carpetas o archivos del sistema de computo.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Las imágenes prediseñadas pueden ser llamadas Clipart y son imágenes

preinstaladas en las aplicaciones de office, estas pueden ser insertadas mediante la selección del comando

Imágenes prediseñadas y la búsqueda de las mismas con la ventana imágenes

prediseñadas.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos. Tablas.

En los procesadores de texto las tablas se conforman como una herramienta fundamental

cuando de realizar informes financieros se trata, o de implementar listas de precios, cotizaciones, registros, etc. Estas son un

entramado o cuadricula de filas y columnas cuyas intersecciones se denominan celdas y

sirven para ingresar en ellas texto, datos numéricos e imágenes, cada celda puede ser empleada de forma independiente al resto de la tabla, por lo que su formato puede variar.

Tablas.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Las tablas pueden crearse mediante la ficha d comando insertar, con el

grupo de comandos tablas. Bastara con seleccionar el comando tabla y del menú

desplegable seleccionar sus características, como el numero de filas y columnas que la conforman.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Cuadros de textos.Los cuadros de texto se conforman como areas con texto las cuales pueden insertarse en cualquier lugar del documento, son independientes al texto normal y al igual que una imagen pueden ser ubicados donde

el usuario lo desee.

Existen cuadros de textos con formatos predeterminados en los cuales el usuario

únicamente debe seleccionar el cuadro e insertar el texto que desee, todo ello mediante la ficha de

comandos insertar con el grupo de comandos texto y el comando cuadro de texto.

Cuadros de textos.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Graficas.Las graficas que se pueden insertar en el

procesador de textos se fundamentan en datos provenientes de tablas generadas en una hoja d calculo, para ello se deberá seleccionar el lugar que ocupara la grafica, de la ficha d comandos insertar se elegirá el grupo ilustraciones y de este el comando grafico, presentándose con

ello una gran variedad de graficas que pueden ser empleadas y cuyos datos pueden ser

modificados en un apartado con celdas en los cuales se anexaran los datos requeridos.

Graficas.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

WordArt.Se conforma por diversos tipos d textos, mismos que

son empleados como imagen, por lo que se maneja de forma independiente al texto normal.

La inserción se hace mediante la selección de la ficha de comando. Wordart de la ficha de comandos

insertar, del grupo de texto, a su vez se selecciona el tipo de texto deseado apareciendo un recuadro para

escribir el texto, el tipo de letra y tamaño de la misma, un vez escrito y aceptado este aparecerá como

imagen, la cual puede ser manipulable conforme a su tamaño, ubicación y su inclinación.

WordArt.

Que elementos se pueden agregar en los procesadores de textos.

Símbolos.Son caracteres que no se encuentran en el teclado para ser utilizados, por ello el procesador de textos los ubica en forma d comando a través del cual se pueden obtener de marcas registradas, marcas de

párrafo, del tipo unicode,etc.

Su aplicación se realiza con el comando Símbolo del grupo de comandos Símbolo de la ficha insertar,

seleccionando del primer grupo l que se requiera o en su caso seleccionar mas símbolos que

corresponden al diseño del tipo de letra que en ese momento se este empleando.

Símbolos.

Alejandra Gómez luna1° semestre

132Centro de estudios de bachillerato

6/12. Informática

Diapositiva (procesadores de textos).