BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010

GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA: TENOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010

GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO901

Trabajo presentado como requisito final 3° periodo academico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente: tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

Contenido

Introducción:.....................................................................................................................................6

OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................7

Objetivos Específico.....................................................................................................................7

Microsoft Access 2010....................................................................................................................8

1.1 Conceptos básicos..........................................................................................................8

1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESA.....................................................................................10

1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco..................................................................................10

1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros..............................11

2. Bases de datos relacionales.............................................................................................11

2.1 crear bases de datos relacionales........................................................................................12

3. Pasos para crear una base de datos..........................................................................13

3.1.2 Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios..............13

.................................................................................................................................................13

.................................................................................................................................................14

3.1.5 Tenemos que tener cuatro tablas, es decir, añadir clientes y empleados...........14

3.1.6 Por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos.............................................15

.........................................................................................................................................................15

4. Informes..................................................................................................................................16

5. Formularios.............................................................................................................................17

5.2 esto nos aparecerá....................................................................................................17

6. GRUPO DE CONTROLES.......................................................................................................17

OBJETIVOS...................................................................................................................................21

Conclusiones...............................................................................................................................22

Introducción:

Una base de datos es una base que se utiliza para crear Distinguir una información de una institución u organismo Especializado o determinado. Es un programa que permite el almacenamiento modificación y extracción de una base de datos Que permiten la utilización simultanea de datos convenientes para esto produce un facilitación de la información ordenada según los caracteres expresados los que almacena diferentes cosas según los caracteres pedidos .por ejempló Nombre, apellido o código

Una base de datos se utiliza para determinar una información determinada depende de los caracteres ofrecidos, obtenidos, o cedido esto a una petición de datos esto conlleva a tener los datos listos y organizados en una base de datos dada y determinada una base de datos guardados esto es de una base de datos de personas , productos , servicios ,

La importancia de una base de datos es la inclusión de datos para tener guardados datos que en un futuro nos puedan servir y esto conlleva a tener los datos guardados y poderlos usar después en un trabajo de empresa, estado o institución.Nos pueden servir para estar más acercados a la información cuidando los datos obtenidos y esto conlleva a que en un futuro nos pueda servir Y más adelante podamos tenerlas ahí miamo

OBJETIVO GENERALComprender una base de datos, es adjuntar información y guardarla en unas tablas de datos, donde podemos ejecutar algunos conceptos básicos como los informes, formularios, relaciones, consultas entre otras herramientas procedentes de Access. Objetivos Específico

Construir una tabla de datos nos sirve para almacenar información y gestionarla. Está compuesta por filas y columnas y su formato es parecido a una hoja de cálculo.

Establecer las relaciones simultáneas de una base de datos en una tabla, es decir, relacionar sus campos en común.

Establecer un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar

Comprender una página de Access es visualizar y poder trabajar datos desde internet.

Hacer un informe, para evidenciar su uso como de resumir la información de nuestras bases.

Microsoft Access 2010

1.1 Conceptos básicos

Ilustración 1 mapa de base de datos

BASES DE DATOS

TABLAS DE DATOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

PAGINAS

MACROS

COMPONENTES

Tabla de datos: una tabla de dos es una tabla en la que se puede organizar datos de forma organizada y eficiente para obtener una forma organizada de datos fara tener una forma óptima y organizada de los datos que consignamos a cada una de ellas

Consultas; una consultas es una forma de optimizar una base de datos de forma interactiva y acentuada de datos organizados para un óptimo desarrollo y una buena forma de actuar de este

Formularios; un formulario es una forma de organizar los datos por secciones de forma arreglada e acentuada para el fin de expandir una base de datos esto, comprende a una condición para que los datos sean bien seccionados y el reto de las tablas también se definen por formularios y tablas.

Informes: un informe sirve para informar de una forma buena, el estado de una base de datos, los informes sirven para dar formato, calcular, imprimir, o resumir los datos de una o varias tablas

Paginas: una página es un forma de estudiar una base de datos creado por acces 2010 para ayudar las bases de datos de forma interactiva y ordenada esto con el fin de obtener unas bases de datos arregladas y bien formuladas y esto con el fin de que las bases no se pierdan

Macros: un macro es el objeto de acces 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que acces realice a respuesta a un encuentro determinado

1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESATransportes reina s. a

1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco

Ilustración 3 insertar una tabla de datos en blanco

Ingresamos a ACCES 2010 luego de damos crear una base de datos en blanco y le asignamos el nombre

Ilustración 2 encabezado de la empresa

1.2.3 crear una tabla de datos

Para crear una base de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear

1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros

Así

2. Bases de datos relacionales

Ilustración 4 mapa relación de uno a varios

2.1 crear bases de datos relacionales

Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.

No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.

Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).

La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves primarias y ajenas (o foráneas).

Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.

Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las formas

Ilustración 5 relaciones

3. Pasos para crear una base de datos

Ilustración 7 Iniciando Access

3.1.2 Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios

Ilustración 8 Datos para escribir en la tabla de producto

3.1.5 Tenemos que tener cuatro tablas, es decir, añadir clientes y empleados

Ilustración 10 Descripción grafica de producto

3.1.6 Por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos

Ilustración 11 Tablas llenas

4. Informes

Informes

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

Ilustración 12 ilustración de informes

5. FormulariosUn formulario es una herramienta de Access 2010 para asistir una modificación general de la base de datos y para esto se deben tener en cuenta diferentes parámetros

5.1 se observa el menú y la herramienta formularios

Ilustración 13 crear informes

5.2 esto nos aparecerá

6. GRUPO DE CONTROLES

Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración .En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:

Tabla 1 Grupo de controles

ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN

SeleccionarVuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.

Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado.- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no

modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.

EtiquetaSirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.

BotónAl pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.

Control de pestaña

Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.

HipervínculoPara incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.

Control de explorador web

Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.

Control de navegación

Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegación.

Grupo de opciones

Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombrey Mujer. Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados.Se definen sus opciones mediante un asistente.

Insertar salto de línea

No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Cuadro combinado

Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.

GráficoRepresentación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.

LíneaPermite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Botón de alternar

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

Cuadro de lista

A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.

RectánguloPermite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Casilla de verificación

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la

casilla tendrá este aspecto , sino este otro .

Marco de objeto independiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.

Datos adjuntos

Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Botón de opción

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro .

Subformulario/ Subinforme

Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.En versiones anteriores un formulario no podía incluir un

subinforme, en este aspecto se ha mejorado.

Marco de objeto dependiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

ImagenPermite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.

OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL: comprende y construye una base de datos para una empresa creada por ti

1. bases de datos relacionales : comprender y concluir las bases de datos de forma activa para su buen uso y mejor desarrollo en el trabajo de las herramientas indispensables para su uso, dentro de las empresas se utiliza para organizar los datos

2. tablas: entender la información contenida para realizar encuestas lo que permite una forma organizada de tener los datos formalizados y conllevados en una tabla para garantizar una mejor formación

3. relaciones: comprender lo que se está logrando mantener un estado organizado para lograr tener una relación y función grafica de lo que se está obteniendo teniendo en cuenta la relación que se requiera conseguir

4. formularios :adquirir una mantenida al tanto de una información dada para el mantenimiento organizado y formalizado de esta para un fin en

común que sería la formación de datos dados y de este modo obtener un formulario de datos organizados

5. informe : sustituir la formalización de los datos formulados para un fin en común y teniendo esto en cuenta los datos ya confirmados en la base esto con el fin de que los formularios tengan más información útil y más datos que comprender .

Conclusiones

Una base de datos nos sirve para diversas funciones, una de las principales es tener en cuenta la forma y el uso de esta, para ello se deben tener en cuenta diversos parámetros también se debe estar acorde con lo que se tiene y pensar por un momento lo que se hace para explicar lo que se aprendió se debe determinar que se ha hecho

Al manejar las tablas de datos aprendí a utilizar su almacenamiento de datos, estos pueden ser de temas o asuntos en particular, otro elemento esencial de Access es el informe, que con ellos podemos calcular, imprimir y resumir los datos; al utilizar los formularios, podemos aprender a usarlos para escribir, modificar, o visualizar los datos de una tabla.

Para concluir con esto, Access es un objeto nos facilita el manejo y gestión de datos, el docente nos ha puesto talleres acerca del tema. Una página en la cual podemos encontrar más información de Access 2010 paso por paso es Aula clic, en él nos enseña la elaboración de una tabla de datos