Trabajo 2 Maestria
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Gestión de la Comunicaciones
Informes de desempeño del trabajo: indican el estado de situación actual del proyecto y su avance en función de las líneas base
Acciones derivadas de las juntas Fecha término
Responsable Estado
Reporte de Estado del Proyecto
Riesgos a escalar / Impacto Prioridad Estrategia de Mitigación Fecha término Responsable
Issues a escalar Acciones Fecha término Responsable
Tareas realizadas (Semana pasada) Tareas a desarrollar (Semana siguiente)• Cierre de actualización de plan de trabajo con actividades del negocio • Presentar plan de trabajo discutido en la reunión semanal, para Vo.Bo. del
equipo de trabajo (O&T)• Modificar el PDP para buscar autorización sobre el nuevo plan
• Tramitar el Control de Cambios para el Plan de Proyectos
• Reunión mensual de avance del proyecto con Alejandro Reyes
Nombre del proyecto y objetivo de
negocio
MIGRAR REPORTES BIFIN FINANZAS A NUEVO VISOR Elección e implementación de un visor, extractor y reportador que permita un mayor uso y beneficio de la base de datos de BIFIN y SIFIN.
Fecha comienzo 22 Jun, 07
Meta de Terminació
n21 Jul, 08
Sponsor <Nombre>
Tiempo
Ten-denci
a
Hito Completado
Condición mejorando
Condición sin cambio
Condición empeorando
Sin afectación al proyecto
Afectación al proyecto
Prevención
Hito Movido
Hito (Milestone)
Fechaestado 29-11-2007
Admin. Pyto. <Nombre>
MatrizPriorizaciónDe Riesgos
Hitos reales
Hitos Planificados
Costo
Calidad
Riesgo
IssuesEstado
Nov Dic Ene Feb Mar Abr May
SoftwareInstalado16/May
PruebasTerminadas 18/Abr
Go Live 19/May
Diseño Aprobado 18/Ene
ConfiguraciónHerramienta08Feb
PreparaciónPruebas 22/Feb
Capacitación usuarios Finales31/Mar
Diseño Nuevos Querys28/Dic
Casos de Prueba UAT Terminado 09/Nov
InicioPruebas UAT
24/Mar
Guiones PruebasUAT 30/Nov Configuración Accesos
15/Feb
06/Nov
PDP Aprobado05 Dic
Proveedor instalado 04/Ene
Instalación en producción 21/Abril
PROJECT: Project ID PM12 Date Nov 21, 2008
Project Manager: Sponsors: Stakeholders:Local and Group Finance & Business areas
PROJECT STATUS: Execution % Complete 25%
Risk / Issue Status
Risk Open
Risk Open
Risk Closed
This project has the following status because:
Milestone ResponsibleTarget End Date
Revised End Date
Status Due Date
Initiation (IR, Business Case, ToR) Fabio Wagner 03-Oct-08 18-Nov-08Complete 17/12/08
Requirements Fabio Wagner 30-Sep-08 20-Nov-08 Complete 05/12/08
Local UAT Environment Mauri Goncalves /Michael Carani
09-Dic-08 11-Feb-081 - On target
Local Production Environment Mauri Goncalves /Michael Carani
26-Mar-09 14-Abr-08 1 - On target
Pilot Model Mauri Goncalves /Michael Carani
30-Oct-08 17-Dic-082 - Issues remain but should move to ‘On target’ by next period
Data Collection (First Phase) Fabio Wagner 23-Ene-09 20-Ene-091 - On target
Data Collection (Final Phase) Fabio Wagner 11-Mar-09 05-Mar-091 - On target
Model Build Fabio Wagner 30-Abr-09 29-May-091 - On target
Date Completed
UAT/OAT Fabio Wagner 19-May-09 29-May-091 - On target 21/11/08
Implementation Mauri Goncalves /Michael Carani
02-Jun-09 12-Jun-091 - On target 21/11/08
Post Implementation Fabio Wagner 02-Sep-09 11-Sep-091 - On target 21/11/08
PROJ ECT MILESTONES
PROJECT STATUS SUMMARY - COMMENTS
Work continued on data collection and preparing the data files for the Insurance pilot. Plan has been reviewed and revised as required. Requirements have been received and are in the process of being reviewed.
NEXT ACTIONS
Project Phase:1 - On target
Implement PeopleSoft Allocations (Activity Based Management and Data Allocations) and the underlying Group costing methodology in Brazil.
Implementation of PeopleSoft ABM in Brazil
<Name> <Name>
Business efforts and coordination are required to support the model. Lack of this could impact model quality and achieving milestones
Industrial action in Brazil is preventing the local project team from working on the project. If the dispute is not resolved, this could impact milestones.
Review local requirements and complete fit gap analysis
Status Report as at 21 November
Continued driver data collection
PROJ ECT DETAILS
PROJECT DESCRIPTION Description of Risk / Issue
Project resources may not be fully available resulting in milestones not being achieved
CURRENT RISKS & ISSUES
1 - On target
Continued build out of Insurance model in sandbox
Complete Insurance model pilot in the sandbox environment
Plan dates reviewed and revised
Actions Description
Work Completed
WORK COMPLETED LAST TWO WEEKS
Logros
xxx • xxxx
Decisiones requeridas
Project NameDD-MMM-YYYY
Riesgo / Problema Acción Responsable Fecha
Siguientes pasos
Acción Responsable Fecha
ACTIVIDADES COMPLETADAS MARZO 2000
Fase de levantamiento de requerimientos: Se realiza entrega de documento de requerimientos funcionales levantados para iniciar la parametrización del ERP.
Fase de Análisis: Se realiza análisis de la solución generando todos los casos de uso que se parametrizaran en la solución, de igual manera se desarrolla diagrama de secuencias de cada una de las transacciones, diagrama de eventos de cada una de las operaciones de los módulos y los diagramas de clases pertinentes a cada caso de uso generado, esta definición ya fue aprobado en su totalidad.
Fase de Diseño: Se tiene generado y aprobado el documento de solución MER del ERP.
Fase de parametrización: La fase de parametrización se encuentra en un estado del 40% de avance se suscitaron demoras en la entrega del MER ya que fue entregado hacia el mes de Mayo su aprobación.
ETAPAS DEL PROGRAMAETAPAS DEL PROGRAMAESTATUS GENERAL
Progreso Planeado %
Progreso Real %
Estatus General
Estatus Mes Anterior
Tendencia
55 % 47 %
análisisF. Requerimientos Diseño Parametrization Pruebas Implantación
100% 100%
Mejorando Se mantiene EmpeorandoEn tiempo Desviación <= 10% Desviación > 10%
ACTIVIDADES PENDIENTESFase de parametrización: se encuentra pendiente la parametrización de 12 módulos identificados en la fase de levantamiento de requerimientos de un total de 18.
Fase de pruebas: Actualmente se tienen identificados 750 casos de pruebas de los cuales se han ejecutado 175 casos, se espera cerrar para el mes de noviembre los 525 casos faltantes.
Fase de implantación: Pendiente hasta que se acabe con el ciclo de pruebas.
RIESGOS DE ALTO IMPACTORiesgos Estrategia de Mitigación
NA
ASUNTOS CRITICOSFase de levantamiento de requerimientos: De acuerdo a la cadena de valor identificada en la universidad ABC se establecieron responsables por cada una de las áreas de proceso, se tuvo gran dificultad con las áreas dependientes a la operación puesto que existió un cruce de actividades con el levantamiento y con operaciones propias del campus, se logró realizar el levantamiento pero se obtuvo un desfase de 3 semanas.
En la fase de parametrización se tuvo inconvenientes con la configuración del servidor local lo cual corrió un tiempo para las pruebas en 2 semanas.
70% 30% 25% 0%