Introducción a PowerPoint

Autor : Walter Méndez

Que es PowerPoint

• PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

Para que se utiliza PP• Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar

presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios. Posee herramientas que son de fácil uso ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. Además permite la opción de guardar el documento en varios formatos además de los formatos nativos del programa, (PPT y PPS), estos formatos nativos del programa, permiten que al guardarse la presentación se pueda ver como tal, o en su caso se pueda editar si así lo considera necesario el usuario.

Ventajas

• Permite el ahorro económico.• Presenta textos, imágenes y películas de

manera coordinada.La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.

Desventajas

• Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

• Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.

• Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.

• Presentación simplista de ideas.

Conclusiones • Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin

duda Power Pont, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

• Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.