TRABAJO COLABORATIVO No1PROYECTO

ANDRES FERNANDO CARVAJAL RUEDAC.C. 91.542.499GRUPO: 103380_36

TUTORERIK JANER COHEN MEDINA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAUNADESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIASINGENIERIA DE SISTEMASENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES BOGOTA2014

1. NOMBRE DEL PROYECTO: TRAKINGSOFT2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR:

Las empresas de carga internacional en nuestro pas, deben manejar muchos datos de sus clientes dentro de Colombia como en el exterior, aunque su cliente solo sea uno de ellos ( exportador y/o importador), el manejo de estos datos lleva a cometer errores humanos ya que las reservar realizadas por parte del exportador en ocasiones se llevan a cabo por telfono o va mail, estos datos de reservas son enviados o tomados por el departamento correspondiente de reservas quien tramitara los correspondientes permisos con las empresas transportadoras internacionales para su embarque, tambin estos datos son enviados a la divisin aduanera de la empresa para realizar los trmites correspondientes para la correcta exportacin de la mercanca, incluso deben validarse en muchas ocasiones permisos adicionales o documentos extra que sern expedidos por las autoridades correspondientes para que la carga sea aceptada en el pas de origen.

Al momento de la entrega de la mercanca en el puerto indicado bien sea martimo, o areo generalmente hay errores que se presentan por la cantidad de datos a manejar y el hecho que datos como nmeros de guas, permisos fitosanitarios, certificados de origen entre otros, deben ser manejados por el exportador, agente de carga y agente aduanero.

Por ello se hace necesario un programa que permita solucionar estos problemas para hacer la entrega ms gil y tambin sea ms uniforme la informacin y el proceso de la misma entre todas las partes que interviene en la cadena logstica.

3. OBJETIVO DEL PROYECTO:

Crear un sistema informtico flexible que permita el correcto manejo de los datos de manera segura y reduciendo riesgos de fuga o tergiversacin de la informacin.

Este programa tendra varios mdulos, uno de los cuales seria instalado o descargado por los exportadores e importadores en sus equipos de cmputo, el modulo que utilizaran los exportadores en sus equipos le permitir ingresar los datos de sus envos seleccionando pas, cantidades, formas de empaque, cantidades a enviar, fechas de envi etc. El sistema automticamente les generara un nmero de reserva y le indicara que documentos debe adjuntar y alistar para el respectivo envi , esta informacin generara una alerta inmediata en la agencia de carga en el rea de trmites y reservas, permitiendo as que puedan de forma inmediata generar la reserva y l envi del nmero de gua al exportador, al generar el nmero de gua de manera inmediata llegara un mensaje al mdulo del exportador indicndole el nmero de gua y generndole de inmediato las etiquetas correspondientes para el embalaje del producto de tal manera que no se generen errores de digitacin y posteriores retrasos en la entrega, al mismo tiempo el importador recibira una alerta indicndole la reserva que hay a su nombre con cantidades, variedades y nmeros de gua as como nmeros aduaneros y posible fecha de recepcin, de tal manera que tanto exportador como importador verifiquen y confirmen la exportacin que se realizara.

En otro modulo el departamento aduanero recibir orden de pedido para elaborar la respectiva aduana ya con datos precargados y mantendra un pre validador para generar la conexin inmediata con el sistema por parte de las autoridades aduaneras, de tal manera que tampoco halla margen de error solo se utilizaran los datos que ya se han ingresado y estn cargados en el sistema.

Todo el proceso desarrollara vistos buenos hasta su culminacin donde el sistema validara que todos los documentos estn al da y concuerden los datos por ello antes de la hora estimada de entrega y mediante alertas peridicas el sistema autorizara la salida y dir si todos los procedimientos estn en su fase final.

Por ltimo el sistema generara un mensaje tipo SMS y/o mail confirmando el fin de proceso del envi a todos los integrantes de la cadena, tanto a los departamentos implicados por parte del exportador as como a los departamentos del agente de carga.

Este programa permitir mayor agilidad para el agente de carga quien es el directamente responsable de toda la operacin logstica.

4. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA:

Este proyecto permitir a las agencias de carga que contraten nuestros servicios un mayor dinamismo y evitara errores a la hora de elaborar la documentacin necesaria, tambin permitir la reduccin de tiempos de espera y posibles retrasos en los envos de las mercancas.

El dinero que les representa a las agencias de carga el manejo de logstica de sus envos y los errores que se cometen hacen este proyecto atractivo, por ello este proyecto ser recibido por todos como una solucin real a sus problemas, adicional los mdulos serian flexibles de tal manera que permitirn contar con los mismos beneficios pero adaptar algunas opciones a las necesidades de la empresa en particular que lo adquiera.

Este proyecto debe ser elegido porque est relacionado con el sector de mayor crecimiento en nuestro pas, las exportaciones e importaciones de carga, es til en todos los sectores sin importar el producto o servicio que sea exportado.

5. SECTOR AL QUE VA DIRIGIDO ESTE OBJETIVO:

Este proyecto va dirigido a todas las agencias de carga del pas, as como como a Aerolneas, agentes aduaneros, exportadores e importadores.

6. SITIOS WEB CON PROPUESTAS SIMILARES:

http://www.forward-pbyasoc.com/news_files/News%20Demo%20Colombia/news_colombia.htmlhttp://es.magaya.com/company/index.aspxhttp://www.catalogodesoftware.com/producto-i-cargo-software-12437. TIEMPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO: Este proyecto tendra un tiempo estimado de desarrollo de seis meses, adicional tendra un acompaamiento especial con cada empresa que lo adquiera para su respectiva implementacin.

8. COSTOS DEL PROYECTO :

Este proyecto tendra un coste aproximado de $ 50.000.000 (cincuenta millones de pesos) y se necesitara una planta de personal aproximada de 7 empleados, entre Director de proyecto, ING de Software y programadores.

9. CONCLUSIONES FINALES:

Este proyecto est diseado para generar ganancias reales con una mnima inversin al ser patrocinado, adicional est enfocado a un mercado que busca da a da la tecnificacin y sistematizacin de sus procesos.

Este proyecto al estar enfocado al sector logstico y exportador permitir adaptarlo y masificar su venta no solo dentro del territorio Colombiano si no tambin su implementacin en las empresas logsticas y de carga internacional de otros pases, permitiendo as incluso la interconexin entre los mismos llevando a cabo procesos ms efectivos y con una mayor seguridad y calidad.