Trabajo colaborativo

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El trabajo colaborativo como herramienta de mejora

[email protected]

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El equipo, en conjunto, puede tener más y mejores resultados que el más

capacitado de sus integrantes.

De UBC Library a Flickr

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4De woodleywonderworks a Flickr

Por que suma más …Conocimiento

Experiencia

Empuje

Auto-control

Errores

Compromiso

Creatividad

Capacidad de trabajo

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5De Novartis AG a Flickr

El trabajo colaborativo es el que lleva acabo un elevado número de personas, que persiguen un objetivo o resultados comunes Y aceptan unas normas y un sistema de organización que les permitirá alcanzar los resultados deseados.

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7De Joaquim Carbonell

Requiere

Objetivos compartidos

Entorno de trabajo abierto y flexible

Normas conocidas y aceptadas

Liderazgo

Responsabilidad individual

Habilidades sociales

Comunicación efectiva

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De Biblioteca de Arte a Flickr

Liderazgo a medio camino entre:

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9De Troup Dresser a Flickr

Liderazgo participativoFomentar la confianza en el equipo

Fomenta la responsabilidad compartida

Realizar reuniones frecuentesEscucha a las personas

Recompensa los resultados

Fomenta la participación

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10De Natalie Wilson a Flickr

Promueve un ambiente agradable

Satisfacer las necesidades de los colaboradores

Feed-back positivo

Ofrece recompensas generales

Persigue la integración

Evita conflicto

Liderazgo a afiliativo

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11De Joaquim Carbonell

Útil en situaciones de …

Resolución de retos

Planificación operativa y estratégica

Planificación y evaluación de proyectos

Identificación del conocimiento tácito

Evaluación y análisis

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12De Joaquim Carbonell

Genera …

La dinamización de los equipos

La motivación de sus integrantes

Propuestas aceptadas

Afloramiento de conocimiento

Integración de equipos dispersos

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Eines

+

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• Diferentes tipos de archivos: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, mapas conceptuales, cuestionarios, …

• Aprendizaje es muy intuitivo. • Acceso y edición desde dispositivo móvil. • Almacenamiento en la nube. • Elevadas prestaciones de edición. • Importación y exportación de diferentes formatos. • Edición conjunta y síncrona de documentos. • Inserción de comentarios con línea de conversación • Diferentes niveles de permisos de acceso y edición. • Traducciones automáticas. • Estructura de árbol para la localización de los archivos. • Integración con múltiples aplicaciones.

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• Plataforma para la gestión de proyectos. • Creación de proyectos, fases y tareas. • Diferentes espacios de trabajo. • Asignación de tareas, establecimiento y de fechas. • Diferentes criterios para la ordenación de las tareas. • Líneas de diálogo para cada una de las tareas asignadas. • Asociación a tareas de documentos desde diferentes

plataformas. • Aprendizaje muy intuitivo y excelente función de ayuda. • Integración con múltiples calendarios. • Múltiples sistema de avisos. • Completo tablero de control. • App para tabletas y móviles.

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Frenos más frecuentes

De Joaquim Carbonell

Falta de objetivos

Falta de dinamización y liderazgo

Falta de metodología compartida

Falta de planificación

Junta de estar a visualizar los resultados

Dificultades para adaptarse / acceso a la tecnología

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27De Mercedes Blanco en Flickr

Fases para su implantación

Establecer los objetivos

Formación del equipo

Definir las normas

Modelo de dinamización

Asignación y seguimiento de las tareas

Comunicación de los resultados

Presentación de las herramientas

Identificación y tratamiento de los frenos

Evaluación del clima de trabajo

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Dudas y preguntas