Contabilidad de Costos Unidad I

<Facilitador y Mediador Académico>

Mgr. Armando Urdaneta Lcdo.

Republica Bolivariana de VenezuelaUniversidad Rafael Belloso Chacín

Facultad de Cs. Administrativas

2

Unidad I. Fundamentos de la Contabilidad de Costo.

Objetivo General.

Explicar los fundamentos básicos de costos, en relación con sus definiciones, objetos de costo, clasificaciones y demás características que lo identifican como parte de los sistemas de información dentro de las organizaciones.

Definir la Contabilidad Financiera y Administrativa.

Definir la Contabilidad de Costos (CDC).

Identificar los Objetivos de la CDC.

Establecer Conceptos de Costo, Clasificaciones.

Diferenciar entre Costo y Gasto.

Explicar la Terminología Básica de Costos y el uso de Edos Financieros.

3

Contabilidad Administrativa: Sistema de Información de una empresaorientado a la elaboración de informes de uso interno, que facilitan lasfunciones de planeación, control y toma de decisiones.

Contabilidad Financiera Vs. Administrativa.

Contabilidad Financiera: Sistema de Información de una empresaorientado a la elaboración de informes externos, dando énfasis alos aspectos históricos y considerando los principios de contabili-dad generalmente aceptados.

4

Definición de CDC.

Es un Sistema de Información empleado para pre-determinar, registrar, acumular, distribuir, contro-lar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción o servicio, distribución, administra-ción y financiamiento. (García y otros, 1996).

5

Objetivos de la CDC. Proporcionar suficiente

información en forma oportuna, para una mejor toma de decisiones.

Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los diversos inventarios.

Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de lo vendido y/o del servicio prestado.

Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando anticipadamente los costos.

6

Conceptos de Costo.

En Sentido General: “Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquie-ren.” (García y Otros, 1996).mn

En Sentido Limitado: “Conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depre-ciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un período determinado, desti-nados a fabricar un producto o a prestar un servicio.” (García y Otros, 1996).

7

Diferenciación entre Costo y Gasto.En cuanto a la Función que los generan: Los costos son generados por la función de producción o servucción, mientras que los gastos por las funciones de distribución, administración y financiamiento. En cuanto al tratamiento contable:

Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y artículos terminados reflejándose como activodentro del balance general; los costos de producción se llevan a resultados de forma mediata. En el caso de los gastos, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos del período llevándose a resultados de forma inmediata.

8

Los Costos y sus Elementos.

Costos

1. Provenientes de Erogaciones aplicables al período.

2. Provenientes de Erogaciones aplicables a más de un período en:

a) Materias Primas.

b) Activos Fijos Depreciables.

c) Cargos Diferidos.

d) Gastos Prepagados.

e) Suministros.

A. De Producción. (“costos” en sentido limitado).

B. De Distribución, administración y financiamiento. (“gastos” en sentido General).

1. Materias primas consumidas en el período.

2. Mano de obra utilizada en el período.

3. Erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones correspondientes al período.

1. Distribución (Ventas).

2. Administración..

3. Financiamiento.

Clasificación Inicial de los Costos.

9

Terminología Básica de Costos. Costos de Producción.

Son costos nuevos, frescos, generados en la producción o prestación del servicio, durante el período en cuestión.

10

Terminología Básica de Costos. Materia Prima. Son los bienes

sujetos a transformación que previamente adquiridos y almacenados solo se convierten en costos en el momento en que salen del almacén hacia la fabrica para utilizarse en la producción. En CDC se habla de dos clases de materiales; los directos, aquellos plenamente identificados con el producto o servicio; y los indirectos, aquellos que no son fácil y económicamente relacionados con el producto.

11

Terminología Básica de Costos. Mano de Obra. Representa el factor humano que interviene en la

producción y corresponde al conjunto de sueldos, salarios y prestaciones devengados por los directores, empleados, obreros y demás personal auxiliar que trabaja en la sección fabril de una industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacén de productos terminados. Al igual que en los materiales existen dos clases de mano de obra, la directa, aquella que interviene de manera clara en la elaboración del producto haciendo cómoda su identificación con el objeto de costo, y la indirecta, la cual presta apoyo y complementa la transformación del producto o prestación del servicio, de forma que no es conveniente desde una perspectiva económica su identificación con el producto.

M.O.I.M.O.I.. M.O.D.M.O.D..

12

Terminología Básica de Costos. Costos Indirectos de

Fabricación (C.I.F.). Son todos aquellos desembolsos cuya asociación con el valor monetario del producto no es de fácil identificación por lo que se agrupan bajo el concepto de carga fabril, tales como: materiales indirectos, mano de obra indirecta, y otros C.I.F.

13

Clasificación de los Costos.Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:a) La función en que se incurre.b) El grado de identificación con el producto o servicio.c) La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.d) La variabilidad del desembolso.e) El momento en que se determinan.

14

Clasificación de los Costos. De acuerdo con: La función en que se incurre...

1. Costo de Producción. Son los que se generan en el proceso de transformación de la materia primas en productos elaborados..2. Costos de Distribución (Gastos). Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.3. Costo de Administración (Gastos). Son los que se originan en el área administrativa;es decir, están relacionados con la dirección y coordinación general de las operaciones de la empresa. 4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

15

Clasificación de los Costos.De acuerdo con: El grado de identificación con el producto o servicio...

1. Costo Directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.2. Costos Indirectos. Son costos que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

16

Clasificación de los Costos.De acuerdo con: La periodicidad en que se llevan al estado de resultado

1. Costo del Producto o inventariables (Costos).. Son aquellos que están relacionados conLa función de producción. Estos costos son incorporados a los inventarios de materias primas. productos en proceso, y artículos terminado, reflejándose en el balance la porción diferida del valor monetario de los producto. Los costos del producto llevan al estado de resultado, en la medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón del costo de los artículos vendidos.2. Costos del Período o no inventariables (Gastos). Son costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevaal estado de resultados en el período en el cual se incurren.

17

Clasificación de los Costos.De acuerdo con: La variabilidad del desembolso…

1. Costos Fijos. Son aquellos que permanecen constantes en su totalidad dentro de un rangorelevante de actividad para un período determinad, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones.2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya magnitud cambia en razón directa de los cambiosregistrados en el volumen de operaciones y siempre dentro del rango relevante de actividad.3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos tanto de costos variables como fijos, cambiando tanto en su totalidad como a nivel unitario frente a las variaciones en el volumen de operaciones.

18

Clasificación de los Costos.De acuerdo con: El momento en que se determinan…

1. Costos Históricos. Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a laconclusión del período de costos.2. Costos Predeterminados. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al período de costos o durante el transcurso del mismo.

19

Elementos del Costo. Características.

MATERIALESDIRECTOS

MANO DE OBRADIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

DE FABRICACION

COSTOS PRIMOS

COSTOS DECONVERSION

20

Elementos del Costo. Características.

MATERIALESOTROS COSTOSMANUFACTURA

MANO DE OBRA

MATERIALESDIRECTOS

C.I.F.MANO DE OBRA

DIRECTA

INDIRECTO INDIRECTODIRECTO DIRECTO

21

Elementos del Costo. Características.Materiales Directos

Integran al Producto.Fácil Asignación.Fácil Identificación.

Mano de Obra Directa

Interviene directamente.Identificación plena.

Costos Indirectos de Fabricación

No integran al producto.Difícil Asignación.Difícil Identificación.Interviene Indirectamente.Conveniencia Practica.

22

Elementos del Costo. Características.

Materiales Indirectos:•Barniz

•Pegamento•Remaches y clavos

•Pequeñas Herramientas•Lubricantes

•Lija

Mano de obra Indirecta:

•Supervisión •Inspección

•Empleados de Fabrica •Capataces

•Gerente de Producción •Pers. Mantenimiento

C.I.F:•Alquileres

•Seguros •Depreciación •Mantenimiento•Reparaciones

•Servicios Públicos •Impuestos Inmueble

23

Determinación del Costo Unitario

Costo Unitario: “Es el resultado de dividir algún costo total (Numerador) entre un factor de actividad (denomi-nador). Su determinación es aplicable a: unidades pro-ducidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.

24

Relación de los costos y los cambios en la actividad. Tipos de Costos Costos Totales Costos Unitarios

Costos Variables

Cambian Constantes

Costos Fijos Constantes Cambian

Costos Mixtos Cambian Cambian

25

Relación de los costos y los cambios en la actividad.

Programas $ 90.000Por el servicio

$ 90 P/tapa y $ 45.000 fijo

$ 180 P/tapa

Nivel de Operaciones

Costo Total

Unit. Costo Total

Unit. Costo Total

Unit.

100 tapas 90.000 900 54.000 540 18.000 180

250 tapas 90.000 360 67.500 270 45.000 180

500 tapas 90.000 180 90.000 180 90.000 180

1.000 tapas 90.000 90 135.000 135 180.000 180

EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION