UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO”

Facultad De Ciencias Económicas Y Sociales

Escuela De Administración Y Relaciones Industriales

INFORME GERENCIA I

TRABAJO DE CAMPO

FUNDACION VILLA DEL CINE

Elaborado por:

Ana Madrid C.I 15.697.689

Wendy Hernández C.I 13.419.269

Gregory Pimentel C.I 22.560.652

Guarenas, Julio 2015

INTRODUCCIÓN

La presente investigación esta fundamentada en el análisis de los principales

factores que intervienen en el contexto de la Gerencia de una empresa de

producción cinematográfica, en este caso de la Fundación Villa del Cine, la cual es

la primera y única institución productora de cine que funciona con recursos

asignados por el Estado Venezolano, lo cual resulta o a resultado difícil, la

creación de un organigrama que pueda ayudar o contribuir de una manera efectiva

y eficiente en la gestión exitosa de la organización.

En tal sentido, el buen funcionamiento de la institución dependerá del

cumplimiento y de la coordinación de los niveles de gestión que se empleen para

planificar, hacer, verificar y actuar, que es lo que garantiza una excelente gestión.

Por lo tanto la institución, posee un organigrama el cual fue aprobada en su

momento de creación y es la que se está poniendo en práctica en la actualidad.

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Fundación Villa del Cine, ubicada en la ciudad de Guarenas del estado

Miranda, Autopista Gran mariscal de Ayacucho, Pista Norte, Complejo Villa del

Cine, La Villa del Cine es la primera y única casa productora cinematográfica del

Estado venezolano, inaugurada por Hugo Rafael Chávez Frías, el 3 junio de 2006,

como proyecto cultural bandera del Gobierno Bolivariano en el desarrollo de las

artes. Su función principal es la producción cinematográfica de películas de ficción

y documentales, que promuevan y reivindiquen la diversidad y valores culturales

de identidad nacional y universal, utilizando la mejor tecnología para ello, así como

un talento humano conformado por profesionales y técnicos de experiencia en el

medio y noveles artistas, quienes aportan propuestas innovadoras a la industria

del cine nacional.

LA GERENCIA

La Gerencia en la Fundación Villa del Cine a pesar de que tiene un

organigrama, que le falta mucho para satisfacer las necesidades de la institución,

y cumplir de manera efectiva y eficaz las metas propuestas, a través de la

administración organiza, manda, coordina y controla, de esta manera vienen a ser

finalmente la organización de la gerencia para cumplir el trabajo de dirección;

estas actividades en la organización le dan coherencia a la institución como un

cuerpo social.

Entonces se puede decir que la gerencia en la Fundación Villa del Cine orienta los

procesos hacia la búsqueda de la eficiencia, con el logro de fines a un mínimo

costo de producción.

LIDERAZGO

La Fundación Villa del Cine debe adaptarse a las nuevas condiciones del

mercado donde opera, por lo que debe gestionar cambios considerables en su

estructura, estrategia, tácticas, objetivos, etc., y todo ello no es posible si no

existen elementos y personas capaces de generar dichos cambios y sobreponerse

a la resistencia que esto supone. En esta línea, líderes capaces de articular y

motivar a sus equipos de trabajo a nivel personal y global se hacen

imprescindibles para la realización de dicho menester.

En esta institución además de los Coordinadores de Área y jefes, existe personal

calificado bajo dependencia de los mismos, cuyos cargos están bajo la

denominación de líderes, que son muchos en relación a los jefes, por lo que la

capacidad para generar un cambio radical y motivar a los equipos a que trabajen

en base a nuevos paradigmas como eficiencia y sustentabilidad, alianzas

estratégicas, entre otros mecanismos flexibles y adaptables, se ve resuelto por

esta gran máquina burócrata llena de regulaciones y leyes que dejan un marco de

discreción mínimo. Por lo mismo, la integración de líderes fuertes y capaces, es un

requisito para lograr un despliegue en el desempeño organizacional y responder

con mayor rapidez y eficacia.

PLANIFICACIÓN:

La planificación es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta

lo que la institución hará para alcanzar sus metas.

Se plantea una estrategia en materia de producción audiovisual, acorde a

las necesidades de las diferentes áreas de trabajo. Esta estrategia consta de

procesos basados en un modelo integral en correspondencia con Indicadores, la

cual facilita la medición de la Gestión y la rendición de cuentas.

De acuerdo, con la política de la institución, se ejecutan proyectos para

Incrementar la producción de cine venezolano, implementando nuevas nuevos

modelos y metodologías de producción y creación para promover una vanguardia

nacional, que consoliden y garanticen el desarrollo de la cinematografía nacional.

Se lleva a cabo la planificación por proyecto, enmarcados en las Directrices,

Estrategias y Políticas del Plan de Desarrollo Económico y Social Simón Bolívar

2013-2019, en nuestra institución se formulo un proyecto denominado “Producción

de Obras Audiovisuales en sus Diferentes Géneros” con 5 acciones específica

como se muestra a continuación:

Nombre de la Acción BIEN O SERVICIO

Desarrollo de guiones y conceptualización de proyectos audiovisuales guión(es) 7,00 0,2

Producción de obras audiovisuales. producción(es) 1,00 0,3 Obras audiovisuales realizadas

Realización de la post-producción audiovisual. post producción(es) 4,00 0,25 Obras audiovisuales culminadas

Promoción de obras audiovisuales. obra(s) 2,00 0,15

Capacitación en las disciplinas y oficios de la expresión audiovisual a nivel nacional e internacional participante(s) 649,00 0,1 Personas Capacitadas

UNIDAD DE MEDIDA

 META  PONDERACIÓN

Proyectos y guiones para la producción de obras audiovisuales

Obras audiovisuales Promocionadas

MODELO GERENCIAL:

Los Modelos Gerenciales de la Fundación villa del cine son estrategias de

gestión organizacionales que se utilizan en la dirección y desarrollo del sistema y

procesos de la misma. La fundación diseña los modelos gerenciales para el logro

de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y

largo plazo, según la amplitud y magnitud de las obras audiovisuales. Es decir, su

tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar

cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO:

OBJETO:

Describir los procedimientos para crear y realizar los cálculos de nóminas

de los trabajadores de la Fundación Villa del Cine. Alcance Contempla el personal

de la Coordinación de Recursos Humanos.

DEFINICIONES:

Asignación de Personal: Consiste en agregar a un trabajador a una nómina

específica.

Concepto: Es lo que indica la asignación o deducción a aplicar a un

trabajador determinado.

Constante: Valor que se utiliza para procesar una fórmula expresada en un

concepto. Este valor puede ser permanente o variable.

Cálculo de nómina: Proceso que consiste en aplicar conceptos y constantes

a un trabajador.

Archivo TXT: Archivo de texto que se genera para procesar el pago de

nómina por transferencia bancaria.

Nómina: Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los

cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al

patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el

pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar

información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente

encargado de regular las relaciones laborales. Responsabilidades

Coordinador de Recursos Humanos (Aprobaciones y permisos) Experto en

Recursos Humanos (Creación y revisión de cálculo de nómina) Analista II

(Creación y cálculo de la nómina)

BASE LEGAL.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial

Extraordinaria Nº 5.453 de fecha 24 de marzo de 2000.

Estatutos y Reglamento Interno de la Fundación Villa del Cine.

Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.152 de fecha

19 de junio de 1997.

Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo. Decreto Nº 4.447, Gaceta

Oficial Nº 38.426 de fecha 28 de abril de 2006.

Ley del Estatuto de la Función Pública. Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha

06 de septiembre de 2002.

ORGANIGRAMA DE LA FUNDACIÓN VILLA DEL CINE

Misión: Ser la productora cinematográfica del Estado Venezolano que fomenta,

fortalece e impulsa la creación audiovisual en el país, mediante una plataforma de

recursos técnicos y humanos especializados, orientados hacia el desarrollo y

consolidación del cine nacional como un aporte cultural a los pueblos del mundo.

Visión: Consolidar el cine venezolano y convertirse en referencia mundial

mediante la aplicación de mecanismos eficientes de producción cinematográfica.

Objetivos:

Fortalecer el cine nacional como ejercicio de soberanía cultural.

Producir obras audiovisuales de valor artístico y cultural.

Propiciar el desarrollo del cine de bajo presupuesto, en el marco de un

proceso de transformación social.

Impulsar la producción directa de cine y medios audiovisuales, así como,

apoyar a los organismos públicos, privados y a productores

independientes, personal técnico, artístico y actores, mediante la

disposición de la infraestructura física, plataforma tecnológica y recursos

humanos necesario para la producción cinematográfica nacional.

Fomentar a través de sus producciones la identidad, la pluriculturalidad

del pueblo venezolano y los valores de libertad, solidaridad, justicia y

paz.

Promover la formación y participación de noveles realizadores

cinematográficos.

Valores:

1. Eficiencia

2. Honestidad

3. Igualdad

4. Solidaridad

5. Participación protagónica

6. Vocación de servicio

7. Esfuerzo colectivo

8. Ser socialista y Humanista

Política: es un ente que tiene como política promover la producción nacional e

internacional de obras cinematográficas y/o audiovisuales de bajo presupuesto

que permita el disfrute de los derechos culturales en todo el territorio nacional.

TIPO DE EMPRESA

Villa del Cine es una fundación del estado sin fines de lucro.

TIPO DE ORGANIZACIÓN

Es una Fundación descentralizada que depende del Ministerio del Poder

Popular para la Comunicación y la Información.

MATRIZ FODA

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le

permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se

controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se

desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,

explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y

que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente

a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,

actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden

llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos

tener en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las

oportunidades y las amenazas.

ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS

Nueva Generación de cineasta

Publico cautivado que dispone de presupuesto para la diversión

Buen ambiente laboral

OPORTUNIDADES

Es la única empresa que existe en el país

El uso eficiente de la redes sociales para la publicidad y la promoción de los

productos

Competidores de origen extranjero.

DEBILIDADES

Equipamiento viejo

Poca inversión en Publicidad

Mala situación financiera

AMENAZAS

Cine norteamericano con sus aparatos de publicidad y promoción

Piraterías en la producciones

Cine en HD

Aumento de precio de insumos

CONCLUSIÓN

A pesar de que la fundación tiene ya ocho años de funcionamiento, aún le falta

por complementar su organigrama, que a criterio de los investigadores después de

haber realizado el estudio y el análisis del tema, la institución no posee varias

unidades que fortalecen la gestión y el buen funcionamiento de la misma, como

por ejemplo una unidad de costo, el cual permitiría saber cuál fue el costo real de

la producción del proyecto.

IMÁGENES TRABAJO DE CAMPO EN VILLA DEL CINE

II