CONSIGNACIONES

INDICE GENERAL

PÁGINAS

INTRODUCCION……………………………………………………………. 3

CAPITULO I.

CONSIGNACIONES

1.1. DEFINICIÓN………….…………………………………………………. 4

1.2. CARÁSTERISTICAS…………………………………………………… 5

1.3. DIFERENCIAS ENTRE VENTA Y CONSIGNACIÓN……………….. 6

1.4. VENTAJAS……………………………………………………………… 7

1.4.1. CONSIGNADOR

1.4.2. CONSIGNATARIO

1.5. ASPECTOS LEGALES……………………………………………….. 7

1.5.1. CODIGO DE COMERCIO

1.6. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR Y DEL

CONSIGNATARIO………………………………………………………….. 19

1.6.1. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNADOR

1.6.2. DEBERES Y DERECHOS DEL CONSIGNATARIO

1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR………………… 21

1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN………………………………… 22

1.9. LIQUIDACION EN VENTAS……………………………………………. 25

CAPITULO II

PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGANACIONES

2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES…………………………………. 28

2.1.1. CONSIGNADOR

2.1.2. CONSIGNATARIO

CONCLUSION…………………………………………………………………. 32

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………… 33

CONSIGNACIONES

INTRODUCCION

Una consignación es una entrega en depósito de mercaderías, es decir,

un traspaso de la posesión de mercaderías de su dueño, llamado comitente, a

otra persona, denominada consignatario, que venderá estos productos por

cuenta y orden del propietario.. Es importante recalcar, que cuando enviamos

mercancías en consignación, no le traspasamos la propiedad al consignatario,

nosotros seguimos manteniendo el derecho de propiedad sobre estas

mercancías, a su vez, hay que tener muy presente que no se esta vendiendo la

mercancía, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas

mercancías que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras

no venda esta, no nos deberá dinero, solamente tendrá toda la responsabilidad

de las mercancías recibidas.

El registro de las mercancías en consignación es trascendental para

comprobar el saldo de las mercancías que tiene el comisionista así como los

ingresos o pérdidas por la adopción de esta disposición de esparcimiento.

También resulta de gran ayuda la cuenta de mercancías en consignación a

precio alzado porque de esta manera el comisionista no conoce el monto real

de las mercancías que se le han dado en consignación y de esta manera

podemos impedir que se convierta en un posible competidor de la compañía en

un expectante.

La diferencia fundamental entre la venta y la consignación radica en que

las mercaderías entregadas siguen en posesión del comitente hasta el

momento en el cual el consignatario las venda. En función de esta diferencia, el

propietario de las mercaderías deberá incluirlas en sus inventarios y no podrá

reconocer ninguna utilidad hasta la venta de las mismas.

El consignatario tendrá un único ingreso representado por la comisión

percibida al vender las mercaderías y, como depositario de las mismas, tiene

un conjunto de derechos y obligaciones.

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CONSIGNACIONES

CAPITULO I

CONSIGNACIONES

1.1. DEFINICION:

Es un procedimiento para aumentar el volumen de las ventas a bajos

costos, constituye el traspaso de la custodia de la mercancía, pero no del titulo

de propiedad, por parte del propietario, denominado ´´CONSIGNADOR´´, a otro

comerciante denominado ´´CONSIGNATARIO´´, a efectos de que efectué la

venta a cambio de una comisión.

En Venezuela, las consignaciones están reglamentadas en el Código de

Comercio, le da el nombre de contrato de comisión, desde el Art. N. 376 hasta

N 409, se recomienda la lectura e interpretación de los mencionados artículos

para hacer mas sencillos el estudio de los registros contables que se originan

por la operaciones realizadas con las mercancías que se encuentran en

consignación, tanto en los libros de consignador como en los del consignatario.

En el estudio de las consignaciones deben distinguirse tres conceptos

básicos:

COMITENTE O CONSIGNADOR

Comerciante que envía mercancía, pero no el titulo de propiedad, a otro

que pueda estar ubicado en la misma plaza o fuera de ella, para que proceda a

venderla.

COMISIONISTA O CONSIGNATARIO

Comerciante que recibe mercancía enviada por el consignador, para

intentar la venta y cobrar una comisión cuando esta se realice.

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CONSIGNACIONES

MERCANCIA EN CONSIGNACION

Es aquella mercancía enviada al consignatario para que efectuara la

venta.

Cuando enviamos mercancías en consignación, no le traspasamos la

propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de

propiedad sobre estas mercancías, vale recalcar, que no se esta vendiendo la

mercancía, solo estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas

mercancías que siguen siendo nuestras. Por lo tanto, el consignatario, mientras

no venda esta, no nos deberá dinero, solamente tendrá toda la responsabilidad

de las mercancías recibidas.

1.2. CARACTERISTICAS DE LAS CONSIGNACIONES:

La consignación es una operación de venta, por que en ella solo existe el

traspaso de la mercancía, el titulo de propiedad queda en poder del

consignador hasta el momento en que el consignatario venda la mercancía

y sea traspasado al comprador.

Debido a que la consignación no es una venta, no se obtiene ganancias ni

perdidas hasta que el consignatario no efectué la venta de la mercancía.

La mercancía en consignación es propiedad del consignador hasta que el

consignatario no efectúe la venta, por lo tanto, debe mostrarse en el

balance general en cuentas separadas y en la sección de inventario.

Por el mismo hecho de no ser propiedad del consignatario, la mercancía en

consignación nunca figuraran en sus libros como parte de su inventario, y

se contabilizaran en cuentas de orden. Lo mismo ocurre con las cuentas

por cobrar. Que se originan por ventas de la mercancía en consignación,

´´NO SON PROPIEDAD DEL CONSIGNATARIO’’, por lo tanto se deben

registra en cuentas de orden.

Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador tiene derecho

de retirar su mercancía.

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CONSIGNACIONES

1.3. Diferencias entre la consignación y la venta

Existe una diferencia fundamental entre lo que significa vender y dar

mercancía en consignación es decir: En una venta, el titulo de la propiedad de

las mercancías pasa del vendedor al comprador, mientras que en una

consignación el titulo de propiedad de las mercancías no vendidas sigue

perteneciendo al consignador o comitente. Esta diferencia es a razón de:

1- Que una consignación no es una venta, no se realiza ninguna ganancia en

la transacción, y no debe reconocerse ninguna utilidad en los libros hasta que

el consignatario haya vendido las mercancías.

2- Debido a que el consignador conserva el título de propiedad de las

mercancías, cualquiera de éstas que no hayan sido liquidadas tienen que ser

incluidas en el inventario del comitente o consignador al cerrarse los libros.

3-En el caso que el consignatario se convierte en insolvente, el consignador

puede recuperar sus mercancías, en cuyo caso no tendrá que ocupar un

puesto entre los demás acreedores para poder recibir una liquidación a

prorrata.

- En una venta, el titulo de propiedad de las mercancías pasa del vendedor al

comprador, mientras que en una consignación el titulo de propiedad lo

conserva el consignador hasta que el consignatario efectúe la venta a un

tercero.

- Generalmente en una venta se realiza una ganancia, mientras que en una

consignación no se realiza ninguna ganancia y el consignador debe reconocer

una ganancia en los libros cuando el consignatario haya vendido la mercancía.

1.4. VENTAJAS DE LAS CONSIGNACIONES:

1.4.1. CONSIGNADOR:

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CONSIGNACIONES

Existe menor riesgo, puesto que el consignatario no es deudor del

consignador, ya que el consignador recibe el producto de la venta

apenas esta se realiza.

Ofrece la oportunidad de obtener marcados mas amplios, los

consignatarios no siempre están dispuestos a invertir en productos

sobre todo si estos son nuevos, pero siempre estarán dispuestos a

recibir mercancía en consignación.

El consignador puede controlar los precios de venta.

Puesto que el titulo de propiedad es retenido por el consignador, la

mercancía en consignación vuelve a su poder sino se vende.

1.4.2. CONSIGNATARIO:

Las consignaciones evitan inversiones fuertes, sobre todo si se trata

de productos nuevos, con precios inestables o de poca salida.

Evitan el peligro de inmovilización de capital de mercancías

invendibles.

1.5. ASPECTOS LEGALES.

1.5.1. Código de comercio:

El código de comercio es uno de las bases legales que establece las

condiciones y todos los aspectos relacionados con las consignaciones. A

continuación se presentan los diferentes artículos con sus análisis.

Art. 376._ “Comisionistas es el que ejerce actos de comercio en su propio

nombre por cuenta de un comitente.”

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CONSIGNACIONES

R/ El comisionista es aquel que realiza un acto de comercio, es decir,

cualquier tipo de transacción que se relacione con compra o venta de

mercancía y poder adquirir beneficio de esta, teniendo en cuenta que e

el comisionista efectúa dicha operación a nombre propio por cuenta de

un comitente.

Art. 377._ “El comisionista no está obligado a declarar a la persona con quien

contrata el nombre de su comitente; pero queda obligado directa y

personalmente hacia aquél, como si el negocio fuera suyo propio.”

R/ El comisionista no está en la obligación de develar o declarar a la

persona con quien contrata el nombre de su comitente pero este está en

la obligación y en el deber de quedar directa y personalmente hacia aquel

como si el negocio fuera suyo propio.

Art. 378._ “El comitente no tiene acción contra la persona con quien ha tratado

el comisionista y, recíprocamente, ésta no la tiene contra el comitente.”

R/ El comitente no tiene trato, o relación alguna con la persona a la cual el

comisionista a tratado y de igual manera este tampoco la tiene con el

comitente.

Art. 379._ “Si el negocio encomendado se hiciere bajo el nombre del comitente,

los derechos y las obligaciones que produce se determinan por las

disposiciones del Código Civil sobre el contrato de mandato; pero el mandato

mercantil no es gratuito por naturaleza.”

R/En caso de que el negocio que se encargo se realiza y lleva a cabo en

nombre del comitente, los deberes y derechos que produce se van a

establecer por medio del código civil sobre el contrato del mandato,

teniendo en cuenta que el contrato mercantil no es gratuito por

naturaleza.

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CONSIGNACIONES

Art. 380._ “El comisionista puede aceptar o no el encargo que se le hace; pero

si rehusare, queda obligado bajo responsabilidad de daños y perjuicios:

1. A dar aviso de su repulsa al comitente en el menor tiempo posible.

2. A tomar, mientras reciba instrucciones, las medidas conservativas que la

naturaleza del negocio requiera, como son: las conducentes a impedir la

pérdida o deterioro de las mercancías consignadas, la caducidad de un título,

una prescripción o cualquier otro daño inminente.”

R/ El comisionista puede recibir la mercancía o no, que se le envié pero

de esta rehusar o rechazar cierta mercancía quedara bajo su

responsabilidad de daños y perjuicios:

a) Predecir o advertir y avisar al comitente el rehusó de cierta

mercancía en la brevedad posible.

También esta en la obligación de recibir las instrucciones o medidas que

son necesarias para la conservación de la mercancía, las cueles pueden

ser, las propicias para impedir que la mercancía se dañe o deteriore, la

caducidad de un titulo, una prescripción, o cualquier otro daño inminente.

Art. 384._ “El comisionista responde del deterioro o de la pérdida de la cosa

consignada que tuviere en su poder, que no provengan de caso fortuito o de

vicio propio de la misma cosa, en los términos expresados en el artículo 173.

El daño se calculará por el valor de la cosa en el lugar y en el tiempo en

que hubiere sobrevenido.

El comisionista se hace dueño del dinero y efectos al portador, recibidos

por cuenta del comitente, quedando constituido deudor de ellos y corriendo

todos sus riesgos, salvó convención en contrario.”

R/ El comisionista responde por las cosas, daños y perjuicios y deterioro

de la mercancía consignada que este tenga bajo su responsabilidad, que

no provengan de actos que suceden al azar. El daño se va a calcular por

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CONSIGNACIONES

el valor de cuya cosa o mercancía en el mismo lugar y en el tiempo en que

hubiere llegado.

Art. 391._ “Evacuada« la negociación encomendada, el comisionista está

obligado:

1.- A dar inmediatamente aviso al comitente.

2.- A rendir cuenta detallada y comprobada de su gestión.

3.-A pagar al comitente el saldo que resulte a su favor, empleando el medio

que lo hubiere designado; y a falta de designación, del modo que fuere de uso

en la plaza.”

Art. 401._ “Siempre que el comisionista venda a plazo deberá expresar los

nombres de los compradores en las cuentas y en los avisos que dé al

comitente, y no haciéndolo, se entiende que las ventas fueron al contado.”

R/ Este artículo nos imparte, que cuando el comisionista haga una venta a

plazo, el mismo deberá exponer los nombres y datos en las cuentas, y si

en dado caso no se reflejara dichos datos en las cuentas, se tomara la

venta que fue cancelada de contado.

Art. 402._ “El comisionista debe cobrar a sus vencimientos las sumas debidas

por los efectos consignados; y responde de los daños y perjuicios causados por

su omisión, si no acredita que oportunamente usó de los medios legales para

conseguir el pago.”

Art. 407._ “inhabilitado, por cualquier causa, para desempeñar la comisión. Se

dará aviso al comitente para que provea lo conveniente.

No se acaba la comisión por la muerte del comitente.”

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CONSIGNACIONES

Art. 408._ “Las reclamaciones del comitente contra el comisionista por el mal

desempeño de la comisión se prescriben por un año.

Las del comisionista contra el comitente por el pago de su estipendio se

prescriben por dos años.”

Carácter del contrato

Art. 382._ “Aceptada expresa o tácitamente la comisión, el comisionista debe

ejecutarla y concluirla; y no haciéndolo, sin causa legal, responderá al

comitente de los daños y perjuicios que le sobrevinieren. Pero si la comisión

requiere provisión de fondos, el comisionista no está obligado a ejecutarla

aunque la haya aceptado, mientras el comitente no le haga la provisión en

cantidad suficiente, y aun podrá suspender la comisión cuando se haya

agotado la provisión recibida.”

R/ El comisionista aceptando la comisión debe aceptarla y concluirla; y

no haciéndolo, sin causa legal, está en el deber de dar respuesta por los

daños y perjuicios que le sobrevinieren. En caso de que la comisión

requiera provisión de fondos, el comisionista no se encuentra en la

obligación de ejecutarla a pesar de que la haya aceptado, si el comitente

no le hace la provisión en cantidades suficientes y aun pueda suspender

la comisión cuando se haya agotado la provisión recibida.

Art.385._ “El comisionista debe sujetarse estrictamente a las instrucciones de

su comitente en el desempeño de la comisión; pero si creyere que

cumpliéndolas a la letra debe resultar un daño grave a su comitente, podrá

suspender la ejecución, dándole aviso en primera oportunidad.

En ningún caso podrá obrar contra las disposiciones expresas y claras

de su comitente.

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CONSIGNACIONES

A falta de instrucciones en casos extraordinarios e imprevistos, si no

tuviere tiempo para consultar al comitente, procederá prudencialmente en favor

de los intereses del comitente y como procedería en asunto propio.

Lo mismo procederá en el caso en que el comitente le hubiere autorizado para

proceder a su arbitrio.”

Art. 386._ “El comisionista debe comunicar oportunamente al comitente todas

las noticias relativas a la negociación de que estuviere encargado que puedan

inducirle a modificar o revocar sus instrucciones.”

Art. 387._ “El comisionista debe desempeñar por sí mismo la comisión; y si la

delegare, sin autorización previa del comitente, responde de la ejecución del

delegado.”

Si en la autorización para delegar no se le hubiere designado persona

determinada, responde de la delegación que haga en persona notoriamente

incapaz o insolvente.

Siempre que delegare la comisión debe dar aviso al comitente.

En todos los casos podrá el comitente ejercer sus acciones contra el

delegado.

Art. 388._ “Se prohíbe a los comisionistas representar en un mismo negocio

intereses opuestos, sin consentimiento expreso de los interesados.”

Honorarios del consignatario o comisionista

Art. 389._ “El mandatario mercantil tiene derecho a exigir una remuneración

por el desempeño de su encargo. Si no hubiere convenio previo sobre su

monto, se estará al uso de la plaza en que se hubiere ejecutado el mandato.”

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CONSIGNACIONES

Art. 390._ “Todas las economías y ventajas que consiga el comisionista en los

negocios que haga, por cuenta ajena, las abonará al comitente.”

Art. 392._ “El comisionista debe pagar intereses sobre las sumas, que retuviere

indebidamente contra las órdenes del comitente.

Recíprocamente, tiene derecho a intereses sobre el saldo que arroje a

su favor la cuenta que rindiere desde la fecha de ésta; pero los intereses sobre

las cantidades que supliere para cumplir la comisión, correrán desde la fecha

del suplemento, exceptuando el tiempo en que por no rendir oportunamente la

cuenta ocasionare él mismo la demora del pago.”

Art. 403._ “Si el comisionista percibe sobre una venta, además de la comisión

ordinaria, otra llamada de garantía, correrán de su cuenta los riesgos de la

cobranza, quedando obligado a satisfacer al comitente el producto de la venta,

en los mismos plazos pactados por el comprador.”

R/ En caso de que el comisionista o consignatario percibiera además de

su comisión, otro beneficio u garantía, por su trabajo, deberá asumir

todos los riesgos que surjan en el proceso de cobranza, sin exceder los

plazos de tiempos establecidos.

Derecho del consignatario

Art. 393._ “Todo comisionista tiene privilegio sobre el valor de las mercancías o

efectos que le hayan sido expedidos, depositados o consignados, por el solo

hecho de la expedición, del depósito o de la consignación, por todos los

préstamos, avances o pagos hechos por él, ya antes de recibir las mercancías

o efectos, ya mientras los tenga en su poder y por los intereses y comisiones

devengados y gastos hechos. Este privilegio no subsiste sino a condición de

que las mercancías o efectos hayan sido puestos y permanezcan en poder o a

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CONSIGNACIONES

disposición del comisionista en sus almacenes o buques, o en poder de un

tercero, o en la aduana u otro depósito público o privado; y en caso de que las

mercancías o efectos estén aún en tránsito, que pueda probar, con el

conocimiento o carta de porte firmada por el conductor, que se le ha hecho la

expedición.

El comisionista tiene el derecho de retención; y realizadas que sean las

mercancías o efectos, se paga de su crédito con el producto realizado, con

preferencia a todos los acreedores del comitente.”

Art. 394._ “El comisionista que ha adquirido mercancías o efectos por cuenta

de un comitente, tiene sobre éstos y su precio los mismos derechos de

retención y privilegios establecidos en el artículo anterior, por el precio que se

haya pagado o deba pagar y por los intereses, comisión y gastos, con tal que

las mercancías o efectos estén en su poder o a su disposición en los términos

expresados; y caso que los haya expedido, que las mercancías o efectos no

hayan sido entregados en los almacenes de comitente, y el comisionista pueda

probar, con el conocimiento o carta de porte, que hizo la expedición.”

R/ Este articulo nos dice, que el comisionista que adquirido mercancía

tiene sobre estos privilegios por el solo hecho de la expedición, del

depósito o de la consignación, por todos los préstamos, avances o pagos

hechos por él, ya antes de recibir las mercancías o efectos.

Instrucciones y varios

Art. 381._ “Si no recibiera instrucciones en un tiempo proporcionado a la

distancia del domicilio del comitente, puede el comisionista depositar

judicialmente las mercancías o efectos consignados, y hacer vender con la

autorización del Juez, lo suficiente a cubrir las sumas que hubiere erogado por

causa de la consignación.”

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CONSIGNACIONES

R/ En el cado de omisión o falta de instrucciones la mercancía puede ser

consignada en un tribunal y la misma se podrá vender con autorización

de un juez hasta la suma que cubra también los gastos causados por la

misma.

Art. 383._ “El comisionista debe examinar el estado en que recibiere los

efectos consignados, hacer constar legalmente en el acto las diferencias o

deterioros que advirtiere y comunicarlo lo más pronto posible al comitente.

Si no lo hiciere, se presume que las mercancías y efectos estaban

conformes con lo expresado en la factura o en la carta de porte o conocimiento.

Lo mismo practicará en todo caso en que sobrevengan a las cosas

consignadas daños o pérdidas.”

R/ Al momento de que el comisionista reciba la mercancía en

consignación tendrá la obligación de verificar que esta esté en perfectas

condiciones en caso contrario deberá comunicárselo de inmediato al

comitente. Al no comunicarlo se entenderá como si la mercancía estaba

en perfectas condiciones al momento de su entrega.

Art. 395._ “El comisionista que rinde a su comitente cuenta que no estuviera

conforme con los asientos de sus libros, o que altere los precios o condiciones

de los contratos celebrados, o suponga gastos, o aumente los que hubiere

hecho, será castigado corno reo de apropiación indebida, con arreglo al Código

Penal.”

R/ El comisionista que cobre una comisión debe estar acorde con los

asientos del libro del comitente y no puede alterar ninguna de los

acuerdos establecidos llámese contratos, gastos adicionales u otros, de

lo contrario será castigado conforme a la ley, es decir, debe respetar cada

una de las condiciones en la q se le está dando la comisión.

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CONSIGNACIONES

Art. 396._ “Las mercancías o efectos recibidos o comprados por el comisionista

por cuenta del comitente, pertenecen a éste; y los que expidiere; viajan por

cuenta y riesgo del comitente, salvo que hubiere convención en contrario.”

R/ Todos los productos que sean recibidos o comprados por el mediador

por cuenta del delegante, pertenecen al mismo, y la mercancía que ya se

hayan vendido estas salen, pero quien corre con toda la responsabilidad

de compromiso es el comitente, al menos que hubiese un convenio.

Art. 397._ “Siempre que no fuere tan urgente la venta de todo o parte de los

efectos consignados para evitar su próxima pérdida o deterioración, o gran

costo de conservación, que no haya tiempo para esperar disposiciones

especiales del comitente, deberá el comisionista hacer la venta, en almoneda

pública, dando cuenta sin dilación al comitente.”

R/ Cuando no haya apuro de salir de alguna mercancía para evitar futuras

pérdidas o deterioro y no haya el tiempo suficiente de esperar alguna

disposición especial, las mismas podrán ser subastadas públicamente

por el comisionista, pero el comitente no podrá tener demoras en la

cancelación de la mercancía.

Art. 398._ “Cuando el comisionista reciba de distintos comitentes mercancías

de la misma especie, deberá distinguirlas con una contramarca.

En ningún caso podrá el comisionista alterar las marcas de las

mercancías consignadas, sin expresa autorización del comitente.”

R/ Es obligación del comisionista distinguir la mercancía con alguna

marca o sello, siempre y cuando el mismo reciba productos de distintos

comitentes, para así identificar de donde proviene cada una de ellos. No

obstante, el comisionista tiene prohibido quitar, cambiar, etc.; dichas

marcas, sin tener el permiso del delegante.

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CONSIGNACIONES

Art. 399._ “Si el comisionista hace préstamos, anticipaciones o ventas al fiado,

sin autorización del comitente, podrá éste exigir de contado el importe de las

operaciones hechas, dejándolas por cuenta del comisionista.

Lo dispuesto en este artículo no se opone a que el comisionista observe

el uso de la plaza, de conceder otros términos para hacer los pagos de ventas

consideradas al contado, siempre que no tenga de su comitente, órdenes en

contrario.”

R/ En caso que el comisionista haga alguna venta, algún préstamo o

alguna anticipación sin haberle informado al delegante, simplemente el

comitente podrá exigir la cancelación de contado de todas las

operaciones realizadas por cuenta del comisionista.

Art. 400._ “Aunque el comisionista esté autorizado para vender a plazo, no

deberá hacerlo a persona de insolvencia conocida, ni exponer los intereses de

su comitente a riesgo manifiesto.”

R/ Es sumamente necesario y además una obligación según lo imparte

dicho código, que el comisionista para que pueda realizar una venta a

plazo tiene que hacerlo a personas con referencias y bajo un estricto

seguimiento, para no poner en peligro al comitente de que dicho

comprador no valla a cancelar su deuda y dicha venta sea un fraude.

Art. 404._ “Cuando en una misma negociación se comprenden efectos de

distintos comitentes, o del comisionista y de algunos o varios comitentes, debe

hacerse en la factura la distinción expresando las marcas y contramarcas que

designan la distinta procedencia y anotarse también en los asientos de los

libros.”

R/ Al existir diversas operaciones, de uno o más comitentes o del

comisionista, la factura emitida deberá contener las marcas y

contramarcas que identifiquen la procedencia de cada una, así mismo

deberán registrarse en los diferentes libros.

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CONSIGNACIONES

Art. 405._ “El comisionista que tuviere contra una misma persona créditos

procedentes de operaciones ejecutadas por cuenta de distintos comitentes, o

por cuenta propia y ajena, deberá anotar en sus asientos y en los recibos que

otorgare la operación por cuya cuente haga el deudor entregas parciales.

Si no hubiere hecho la anotación, los pagos se imputarán según las

reglas siguientes:

1º Si el crédito procede de una sola operación ejecutada por cuenta de distintas

personas, las entregas se distribuirán entre todos los interesados, a prorrata de

sus créditos.

2º Si hay créditos provenientes de distintas operaciones, el pago se aplicará a

todos a prorrata, si todos los plazos están igualmente vencidos o por vencer.

3º Si en la época del pago unos plazos estuvieron vencidos y otros por vencer,

se imputará el pago a los créditos vencidos, según las reglas anteriores; y el

exceso, si lo hubiere, se distribuirá proporcionalmente entre los no vencidos.”

R/ El comisionista que realice créditos con personas de distintos

comitentes, deberá registrar en sus asientos y recibos de los aportes

parciales que le hiciera el deudor, para su debido control. En caso de que

no se registrara los aportes de las personas, deberá llevarse por las

diferentes reglas establecidas para cada caso.

Art. 406._ “El comitente tiene facultad, en cualquier estado del negocio, para

revocar o modificar la comisión, quedando a su cargo las resultas de todo lo

hecho, hasta que el comisionista tenga conocimiento de la revocación o de la

modificación.”

R/ El consignador o comitente podrá revocar o modificar, durante el

negocio, la comisión del consignatario, siempre y cuando le sea

informado al mismo.

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CONSIGNACIONES

Art. 409._ “En los casos no previstos especialmente en esta Sección, se

aplicarán a las comisiones mercantiles las disposiciones del Código Civil sobre

el mandato.”

R/ Supletoriamente se aplicarán las disposiciones del código civil según

sea el caso.

1.6.DEBERES Y DERECHOS PARA EL CONSIGNADOR Y PARA EL

CONSIGNATARIO.

1.6.1. CONSIGNADOR

DERECHOS

La mercancía es de su propiedad hasta que sea vendida.

Tiene derechos a recibir anticipos antes de que se efectué la venta.

Las cuentas por cobrar que se originen por las ventas en

consignación son de su propiedad.

Puede exigir al consignatario hacer pagos por su cuenta.

Tiene derecho a recibir el producto de la venta a penas esta se

efectué.

DEBERES

Cancelar la comisión al consignatario.

Prestar servicio de garantía a la mercancía vendida.

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CONSIGNACIONES

Debe reintegrar los anticipos y los gastos que el consignatario haya

cancelado por su cuenta.

1.6.2. CONSIGNATARIO

DERECHOS

Tiene derecho a recibir la mercancía en bien estado.

Puede otorgar créditos.

Tiene derechos a que se pague su remuneración ´´COMISION´´, por

las ventas.

Tiene derecho a que se le reintegren los anticipos y todos los pagos

que efectué por cuenta del consignador.

DEBERES

Tiene obligación de elaborar la liquidación y de hacerla llegar al

consignador.

Debe cuidar la mercancía en consignación como si fuese suya.

Debe mantener la mercancía en consignación marcada o rotulada y

además separada de la suya.

Debe ser muy cuidadoso al conceder créditos.

Debe efectuar los cobros con puntualidad.

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CONSIGNACIONES

1.7. CUENTAS UTILIZADAS POR EL CONSIGNADOR Y CONSIGNATARIO

Comitente Consignatario

- Mercadería entregada en consignación: utilizada para distinguir las mercaderías de su propiedad que están en tenencia de un tercero.

- Deudores por consignaciones efectuadas: utilizada para registrar la deuda que el consignatario mantiene con el comitente cuando las mercaderías se han vendido al contado.

- Deudores por venta en consignación: representa la deuda que el comprador de la mercadería enviada en consignación mantiene con el comitente.

- Costo por .... por consignaciones efectuadas: representan todos los gastos originados por la consignación y la venta que están a cargo del comitente.

- Comisión cedida por consignación efectuada: utilizada para registrar la comisión acordada con el consignatario por la venta de las mercaderías.

- Acreedores por consignaciones efectuadas: representa el importe que el comitente debe abonar al consignatario por los gastos incurridos y la comisión por venta.

- Mercaderías recibidas en consignación: representa la mercadería que está en su poder pero cuya propiedad pertenece al comitente.

- ... comitente: utilizada para registrar la responsabilidad que el consignatario tiene con el comitente respecto de las mercaderías recibidas.

- Gastos por .... a recuperar: utilizada para distinguir aquellos costos derivados de la consignación que, según el contrato, estarán a cargo del comitente.

- Venta por cuenta de terceros: cuenta utilizada para registrar la venta de las mercaderías en consignación.

- Comisión obtenida por consignación: representa el monto a percibido por la venta de las mercaderías.

-Comisión por consignación a cobrar: representa el monto a percibir por la venta de mercaderías.

-Acreedores por consignación recibida: representa el importe que el consignatario debe abonar al comitente por la venta de las mercaderías que tiene en su poder.

-Deudores por cuenta de terceros: cuenta utilizada para registrar la deuda que el comprador dela mercadería en consignación mantiene con el comitente en el caso de las ventas a crédito.

En relación a las cuentas a utilizar por cada parte que intervienen en las consignaciones son:

CONSIGNACIONES

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Comitente Consignatario

- cuentas de resultado

- cuentas patrimoniales

- cuentas de orden para registrar la tenencia de bienes de terceros

- cuentas de movimiento para registrar los gastos pendientes de devolución

- cuentas de resultado para registrar su único ingreso que es la comisión por la venta

- cuentas patrimoniales para registrar el pago de los gastos pendientes de recupero, el pago de las mercaderías vendidas al consignatario, etc.

1.8. USO DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balances y de

resultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos.

Representan valores contingentes o nos sirven de recordatorio o de

controles administrativos.

De conformidad con la teoría de partida doble, se abren dos cuentas de

mayor, de naturaleza una deudora y otra acreedora que denoten

claramente lo que representan.

Las cuentas de orden se clasifican en:

a) Contingentes.

b) Recordatorio y de controles administrativos.

c) Fiscales.

Contingentes: “eventos futuros posible o condición de vida causas

desconocidas o actualmente indeterminables”.

CONSIGNACIONES

Dentro del rubro (contingentes) podríamos mencionar:

22

- Avales (firma que garantizan las obligaciones).

- Litigios (juicio pendiente de resolución).

- Fianzas.

- Derivados financieros.

Recordatorio: dentro de las denominadas recordatorio y de controles

administrativos mencionamos las siguientes:

- Mercancía en consignación.

- Emisión de las obligaciones versátiles.

Fiscales: de los clasificados como fiscales las siguientes:

- Depreciación y amortización.

- Gasto no deducibles.

- Activos totalmente depreciados.

- Perdidas fiscales.

Las partes que intervienen al momento de enviar y recibir mercancía en

consignación, son el consignador y el consignatario, por lo tanto es importante

distinguir a estas partes intervinientes, para determinar el actor que debe

implementar cuentas de orden.

El procedimiento de orden de cuentas consiste en registrar el costo real de

los envíos de mercancías, las ventas efectuadas y devoluciones de mercancías

hechas por el comisionista, en cuentas de Balance y Resultados en tanto que

el precio alzado se registra en cuentas de orden.

Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancías que el

comitente declara al comisionista.

CONSIGNACIONES

“Las cuentas de orden se establecen para controlar el movimiento de las

mercancías en consignación, a precio alzado, corresponden al grupo de

Cuentas de registro pues los asientos que en ellas se registran son

23

duplicados de los que se hacen en cuentas de balance y resultados”.

Ejemplo:

Las empresa X y Z envía mercancía a consignación a Juan Flores, con

un valor de Bs.200.000. por la intervención del Sr. Flores (ventas a terceros),

percibirá el 10% de comisión, calculadas sobre el precio de venta previamente

señalada por el comitente o consignador.

El consignador al operar con bienes reales, no usara cuentas de orden.

La razón es simple, la mercancía seguirá siendo de su propiedad, el resguardo

de la mercancía quedara a cargo del consignatario o comisionista.

El consignatario resguardara la mercancía en su bodega pero al no

tener la propiedad de la misma no figurará dentro de sus activos. Entonces

debe reflejar el hecho mediante cuentas de orden por su responsabilidad en

caso de hurto o daños sufridos (mercancía).

-x-

Mercancía en consignación Bs. 200.000

Consignaciones recibidas Bs. 200.000

Cuando el Sr. Flores reporte la venta digamos de Bs. 50.000 la empresa

X y Z facturará al comprador que señale el Sr. Flores. El valor de la venta se

CONSIGNACIONES

depositará en la cuenta del comitente quien a su vez enviara el cheque por la

comisión en este caso Bs. 5.000,00.

El Sr. Flores descontara de su registro contable el valor de la venta:

24

-X-

Consignaciones recibidas (C.O.A) Bs. 50.000

Mercancía en consignación (C.O.D) Bs. 50.000

Por la ganancia en su intervención:

-X-

Banco Bs. 5.000

Ingreso por comisión Bs. 5.000

1.9. LIQUIDACION DE LAS VENTAS.  

Dentro de los deberes del consignatario está la de informar sobre las ventas

realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo con las condiciones de

consignación convenidas. Por lo tanto una vez una vez terminados los trabajos

del consignatario, debe informar a su principal cuenta detallada de las

operaciones a través de la Liquidación de Ventas, que consiste en un estado

donde se recopilan todas las operaciones relacionadas con una determinada

consignación. Constituye una cuenta formal de la operación de que se trate, y

debe contener lo siguiente:

- El importe o cantidad de mercancías recibidas.

CONSIGNACIONES

- Las ventas efectuadas.

- Los gastos que se hayan producido, y

- El saldo correspondiente, que será la cantidad que se adeude al

principal, el cual dependerá del convenio establecido entre ambos.

25

A continuación se presenta un ejemplo del modelo de Liquidación de Ventas:

LIQUIDACION DE VENTAS

Correspondiente a calentadores de agua

C. D. Jones & Co.Chicago. Illinois

Vendido por cuenta y riesgo de

Fecha __________

_________________________________________________

Ventas:

5 calentadores de agua a Bs.125,00 Bs.625,00

Gastos:

Fletes Bs. 15,00

Transporte local Bs. 3,00

Comisión-25% de Bs.6,25,00 156,25 174,25

A liquidar:

Cheque adjunto Bs.450,75

Mercancía en consignación por vender Nada

CONSIGNACIONES

26

CAPITULO II

PROCESO CONTABLE DE LAS CONSIGNACIONES

2.1. REGISTRO DE LAS OPERACIONES DEL CONSIGNADOR Y

CONSIGNATARIO.

Esta operación adopta dos modalidades:

 

A)      En que los productos vendidos nunca constituyen inventarios del

consignatario, recibiendo  sólo una comisión por la venta (sobre el valor de

ésta o sobre dicho valor más los gastos de venta: fletes, almacenamiento,

etc.) y

 

B)      En que los productos  al  venderse pasan a constituir inventarios del

consignatario, debiendo éste comprarlos y pagarlos en ese momento al

consignador; no otorgándose comisión sino precios preferenciales a los

productos.

 

Se valora al precio de los productos recibidos en consignación; controlándose

en Cuentas de Orden de Mercancías Recibidas en Consignación (en los Libros

del consignatario) y de Mercancías Remitidas en Consignación (en los del

consignador).

 

Para contabilizar esta operación se debe seguir las siguientes reglas:

 

CONSIGNACIONES

a)  Cuando los productos nunca constituyen Inventarios del

Consignatario

 

- Se registran en las Cuentas de Orden de Mercancías Recibidas en

27

- Consignación o Mercancías Remitidas en Consignación (que deben

analizarse por Submayores de Inventarios por cada producto, en que se

controlarán sus movimientos físicos y en valores).

- La comisión otorgada al consignatario constituye Ingresos Financieros

para éste y Gastos Financieros, para el consignador.

 

-   El precio de los productos entregados y vendidos constituyen Ventas

del consignador y los gastos de ventas, pueden tratarse como Gastos de

Distribución y Ventas (sí éste es un productor) o como Gastos de

Operación Comercial (sí se trata de una entidad comercializadora).

b) Cuando los productos pasan en propiedad al consignatario al

venderse.

* Consignador:

1. Al remitir las mercancías objeto de la transacción

2. Al recibir la liquidación del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las

mercancías remitidas y vendidas.

3. Al fijar el costo de las mercancías vendidas

4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operación.

5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o

consignatario

6. Al registrar la Comisión pagada al comisionista o consignatario.

1. Al remitir las mercancías objeto de la transacción

CONSIGNACIONES

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

XXX    Mercancías Remitidas en Consignación     xxx.xx       X - Comisionista o Consignatario xxx.xx    

XXX           Consignación de Mercancías Remitidas     xxx.xx            X - Subcuenta que corresponda xxx.xx    

282. Al recibir la liquidación del comisionista o consignatario y el efectivo de

la venta de las mercancías remitidas y vendidas.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

110    Efectivo en Banco   xxx.xx       X - Tipo de Moneda xxx.xx         XX - Cuenta Bancaria xxx.xx    

900           Ventas     xxx.xx

            X - Tipo de Moneda xxx.xx     3. Al fijar el costo de las mercancías vendidas

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

810    Costo de Ventas   xxx.xx       X - Subcuenta que corresponda xxx.xx    

195           Inventario de Mercancías para la Venta     xxx.xx            X - Subcuenta que corresponda xxx.xx             

  4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operación.

5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario. 

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

819    Gastos de Distribución y Ventas (Productor)   xxx.xx  

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

XXX    Consignación de Mercancías Remitidas   xxx.xx       X - Subcuenta que corresponda xxx.xx    

XXX           Mercancías Remitidas en Consignación       xxx.xx            X - Comisionista o Consignatario xxx.xx    

CONSIGNACIONES

     X - Elementos del Gasto xxx.xx    819    Gastos de Operación Comerical (Comercializador)   xxx.xx  

     X - Elementos del Gasto xxx.xx    110           Efectivo en Banco     xxx.xx

            X - Tipo de Moneda xxx.xx                XX - Cuenta Bancaria xxx.xx    

29 6. Al registrar la Comisión pagada al comisionista o consignatario.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

835    Gastos Financieros   xxx.xx       X - Comisiones Pagadas xxx.xx    

110           Efectivo en Banco     xxx.xx            X - Tipo de Moneda xxx.xx                XX - Cuenta Bancaria xxx.xx     

 CONSIGNATORIO:

1. Al recibir las mercancías en consignación

2. Al registrar los gastos pagados por cuenta del comitente o consignador.

3. Al contabilizar la venta de los productos recibidos en consignación.

4. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancías recibidas en

consignación.

5. Al registrar la comisión recibida del comitente o consignador.

6. Al liquidar el efectivo correspondiente  al comitente o consignador por las

ventas de las mercancías recibidas en consignación, menos los gastos de

la venta pagados por cuenta de éste.

1. Al recibir las mercancías en consignación.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

XXX    Mercancías Recibidas en Consignación     xxx.xx       X - Comitente o Consignador xxx.xx    

XXX           Consignación de Mercancías Recibidas         

    xxx.xx

            X - Subcuenta que corresponda xxx.xx     

 2. Al contabilizar la venta de las mercancías recibidas en consignación.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

CONSIGNACIONES

135    Cuentas por Cobrar a Corto Plazo   xxx.xx       X - Tipo de Moneda xxx.xx         XX – Clientes xxx.xx    

900           Ventas     xxx.xx            X - Tipo de Moneda xxx.xx    

303. Al fijar el costo de la venta realizada. Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

         810    Costo de Ventas   xxx.xx  

     X - Subcuenta que corresponda xxx.xx    195           Inventario de Mercancías para la Venta     xxx.xx

            X - Subcuenta que corresponda xxx.xx     

4. Al fijar la compra y obligación de pago al comitente o consignador.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

195    Inventario de Mercancías para la Venta   xxx.xx       X - Subcuenta que corresponda xxx.xx    

410           Cuentas por Pagar a Proveedores     xxx.xx            X - Tipo de Moneda xxx.xx                XX - Comitente o Consignador xxx.xx    

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber         

XXX    Consignación de Mercancías Recibidas   xxx.xx       X - Subcuenta que corresponda xxx.xx         XX - Subcontrol que corresponda xxx.xx    

XXX           Mercancías Recibidas en Consignación     xxx.xx            X - Comitente o Consignador xxx.xx    

5.   Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancías recibidas en consignación.

 

6. Al pagar la compra de las mercancías al consignador o comitente. Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

         410    Cuentas por Pagar a Proveedores   xxx.xx  

     X - Tipo de Moneda xxx.xx         XX - Comitente o Consignador xxx.xx    

110           Efectivo en Banco     xxx.xx            X - Tipo de Moneda xxx.xx    

CONSIGNACIONES

            XX - Cuenta Bancaria xxx.xx    

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CONCLUSION

CONSIGNACIONES

32

BIBLIOGRAFIA

REDONDO, A. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Centro Contable Venezolano. Tercera edición. Venezuela páginas 712.

KESTER, R. Contabilidad, teoría y práctica, Principios de contabilidad. Novena Edición. Editorial Labor,S.A. Paginas 457.

López Yustos, Pedro; Guajardo, Gerardo; Woltz M., Phebe y Richard T. Arlen Contabilidad. Editorial Mc-Graw -Hill.

CONSIGNACIONES

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